《有礼走遍天下》PPT课件.PPT

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1、有“礼”走遍天下-公共关系礼仪2/4/20231前言n您是否懂得和运用现代公关活动中您是否懂得和运用现代公关活动中的基本礼仪，不仅反映出该您自身的基本礼仪，不仅反映出该您自身的素质，而且折射出该您所在公司的素质，而且折射出该您所在公司的企业文化和经营管理水平的企业文化和经营管理水平.2/4/20232顾客喜欢谁？顾客喜欢谁？nLadies and Gentlemen2/4/20233一、仪容、穿着与举止一、仪容、穿着与举止n头发：头发：洁净、整齐，无头屑，不染发，不洁净、整齐，无头屑，不染发，不做奇异发型。男性不留长发，女性不留披做奇异发型。男性不留长发，女性不留披肩发，也不用华丽头饰肩发，也

2、不用华丽头饰n眼睛：眼睛：无眼屎，无睡意，不充血，不斜视。无眼屎，无睡意，不充血，不斜视。眼镜端正、洁净明亮。眼镜端正、洁净明亮。不戴墨镜或有色眼不戴墨镜或有色眼镜。女性不用人造睫毛。镜。女性不用人造睫毛。2/4/20234n耳朵：内外干净，无耳屎。女性不戴耳环。鼻子：鼻子：鼻孔干净，不流鼻涕。鼻毛不外露。胡子：胡子：刮干净或修整齐，不留长胡子，不留n 八字胡或其他怪状胡子。嘴：牙齿整齐洁白，口中无异味，嘴角无泡沫，牙齿整齐洁白，口中无异味，嘴角无泡沫，会客时不嚼口香糖等食物。女性不用深色会客时不嚼口香糖等食物。女性不用深色 或艳丽口红。或艳丽口红。2/4/20235脸：脸：洁净，无明显粉刺。

3、女性施粉适度，不留痕洁净，无明显粉刺。女性施粉适度，不留痕洁净，无明显粉刺。女性施粉适度，不留痕洁净，无明显粉刺。女性施粉适度，不留痕 迹。迹。迹。迹。脖子：脖子：不戴项链或其他饰物。不戴项链或其他饰物。不戴项链或其他饰物。不戴项链或其他饰物。手：手：洁净。指甲整齐，不留长指甲。不涂指甲油，洁净。指甲整齐，不留长指甲。不涂指甲油，不戴结婚戒指以外的戒指。不戴结婚戒指以外的戒指。帽子：帽子：整洁、端正，颜色与形状符合己的年龄与整洁、端正，颜色与形状符合己的年龄与整洁、端正，颜色与形状符合己的年龄与整洁、端正，颜色与形状符合己的年龄与 身份。身份。身份。身份。2/4/20236n衬衣：衬衣：领口与

4、袖口保持洁净。扣上风纪扣，不要领口与袖口保持洁净。扣上风纪扣，不要领口与袖口保持洁净。扣上风纪扣，不要领口与袖口保持洁净。扣上风纪扣，不要 挽袖子。质地、款式与颜色与其他服饰相挽袖子。质地、款式与颜色与其他服饰相挽袖子。质地、款式与颜色与其他服饰相挽袖子。质地、款式与颜色与其他服饰相 匹配，并符合自己的年龄、身份和公司的匹配，并符合自己的年龄、身份和公司的匹配，并符合自己的年龄、身份和公司的匹配，并符合自己的年龄、身份和公司的 个性。个性。个性。个性。领带：领带：端正整洁，不歪不皱。质地、款式与颜色端正整洁，不歪不皱。质地、款式与颜色端正整洁，不歪不皱。质地、款式与颜色端正整洁，不歪不皱。质地

5、、款式与颜色 与其他服饰匹配，符合自己的年龄、身份与其他服饰匹配，符合自己的年龄、身份与其他服饰匹配，符合自己的年龄、身份与其他服饰匹配，符合自己的年龄、身份 和公司的个性。不宜过分华丽和耀眼和公司的个性。不宜过分华丽和耀眼和公司的个性。不宜过分华丽和耀眼和公司的个性。不宜过分华丽和耀眼西装：西装：整洁笔挺，背部无头发和头屑。不打皱，整洁笔挺，背部无头发和头屑。不打皱，整洁笔挺，背部无头发和头屑。不打皱，整洁笔挺，背部无头发和头屑。不打皱，不过分华丽。与衬衣、领带和西裤匹配。不过分华丽。与衬衣、领带和西裤匹配。不过分华丽。与衬衣、领带和西裤匹配。不过分华丽。与衬衣、领带和西裤匹配。与人谈话或打

6、招呼时，将第一个纽扣扣上。与人谈话或打招呼时，将第一个纽扣扣上。与人谈话或打招呼时，将第一个纽扣扣上。与人谈话或打招呼时，将第一个纽扣扣上。上口袋不要插笔，所有口袋不要因放置钱上口袋不要插笔，所有口袋不要因放置钱上口袋不要插笔，所有口袋不要因放置钱上口袋不要插笔，所有口袋不要因放置钱 包、名片、香烟、打火机等物品而鼓起来。包、名片、香烟、打火机等物品而鼓起来。包、名片、香烟、打火机等物品而鼓起来。包、名片、香烟、打火机等物品而鼓起来。2/4/20237胸饰与女性服装：胸卡、徽章佩带端正，不要佩胸卡、徽章佩带端正，不要佩带与工作无关的胸饰。胸部不宜袒露。服装整洁带与工作无关的胸饰。胸部不宜袒露。

7、服装整洁无皱。穿职业化服装，不穿时装、艳装、晚装、无皱。穿职业化服装，不穿时装、艳装、晚装、休闲装、透明装、无袖装和超短裙。休闲装、透明装、无袖装和超短裙。皮带：高于肚脐，松紧适度，不要选用怪异的皮高于肚脐，松紧适度，不要选用怪异的皮带头。带头。鞋袜：鞋袜搭配得当。系好鞋带。鞋面洁净亮泽，鞋袜搭配得当。系好鞋带。鞋面洁净亮泽，无尘土和污物，不宜钉铁掌，鞋跟不宜过高、过无尘土和污物，不宜钉铁掌，鞋跟不宜过高、过厚和怪异。袜子干净无异味，不露出腿毛。女性厚和怪异。袜子干净无异味，不露出腿毛。女性穿肉色短袜或长筒袜，袜子不要褪落和脱丝。穿肉色短袜或长筒袜，袜子不要褪落和脱丝。2/4/20238手手

8、势（势（1）n指引：指引：需要用手指引某样物品或接引需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时，食指以下靠拢，拇指顾客和客人时，食指以下靠拢，拇指向内侧轻轻弯曲，指示方向。向内侧轻轻弯曲，指示方向。n招手：招手：向远距离的人打招呼时，伸出向远距离的人打招呼时，伸出右手，右胳膊伸直高举，掌心朝着对右手，右胳膊伸直高举，掌心朝着对方，轻轻摆动。不可向上级和长辈招方，轻轻摆动。不可向上级和长辈招手手2/4/20239手手 势（势（2）n握手：握手：手要洁净、干燥和温暖。手要洁净、干燥和温暖。先问候再握手。伸出右手，手掌先问候再握手。伸出右手，手掌呈垂直状态，五指并用，握手呈垂直状态，五指并用，握手3秒秒

9、左右。不要用左手握手。与多人左右。不要用左手握手。与多人握手时，遵循先尊后卑、先长后握手时，遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。若戴手套，幼、先女后男的原则。若戴手套，先脱手套再握手。切忌戴着手套先脱手套再握手。切忌戴着手套握手或握完手后擦手。握手时注握手或握完手后擦手。握手时注视对方，不要旁顾他人他物。用视对方，不要旁顾他人他物。用力要适度，切忌手脏、手湿、手力要适度，切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。与异性握手时用凉和用力过大。与异性握手时用力轻、时间短，不可长时间握手力轻、时间短，不可长时间握手和紧握手。掌心向上，以示谦虚和紧握手。掌心向上，以示谦虚和尊重，切忌掌心向下。和尊重，切忌掌

10、心向下。n为表示格外尊重和亲密，可为表示格外尊重和亲密，可以双手与对方握手。要按顺以双手与对方握手。要按顺序握手，不可越过其他人正序握手，不可越过其他人正在相握的手去同另外一个人在相握的手去同另外一个人握手。握手。2/4/202310鞠鞠 躬躬n n与客户交错而过时，与客户交错而过时，与客户交错而过时，与客户交错而过时，面带微笑，行面带微笑，行面带微笑，行面带微笑，行1515度度度度鞠躬礼，头和身体鞠躬礼，头和身体鞠躬礼，头和身体鞠躬礼，头和身体自然前倾，低头比自然前倾，低头比自然前倾，低头比自然前倾，低头比抬头慢。抬头慢。抬头慢。抬头慢。n n接送客户时，行接送客户时，行接送客户时，行接送客

11、户时，行3030度鞠躬礼。度鞠躬礼。度鞠躬礼。度鞠躬礼。n n初见或感谢客户时，初见或感谢客户时，初见或感谢客户时，初见或感谢客户时，行行行行4545度鞠躬礼。度鞠躬礼。度鞠躬礼。度鞠躬礼。2/4/202311表情礼仪n信息传递(100%)=表情(55%)+语气(38%)+语言(7%)n眼睛:人体发射信息的最主要器官nA从眼睛看内心nB眼神礼仪（注视对方表示关注；目光的许可空间）2/4/202312C社交中眼神礼仪的运用n社交凝视n时间：谈话时间的30%-60%n区域：眼睛到嘴巴“三角区”n超时间凝视n低时型注视n转动适宜2/4/202313视视 线线n n与顾客交谈时，两眼视线落在对方的与顾

12、客交谈时，两眼视线落在对方的与顾客交谈时，两眼视线落在对方的与顾客交谈时，两眼视线落在对方的鼻间，偶尔也可以注视对方的双眼。鼻间，偶尔也可以注视对方的双眼。鼻间，偶尔也可以注视对方的双眼。鼻间，偶尔也可以注视对方的双眼。恳请对方时，注视对方的双眼。为表恳请对方时，注视对方的双眼。为表恳请对方时，注视对方的双眼。为表恳请对方时，注视对方的双眼。为表示对顾客的尊重和重视，切忌斜视或示对顾客的尊重和重视，切忌斜视或示对顾客的尊重和重视，切忌斜视或示对顾客的尊重和重视，切忌斜视或光顾他人他物，避免让顾客感到你非光顾他人他物，避免让顾客感到你非光顾他人他物，避免让顾客感到你非光顾他人他物，避免让顾客感到

13、你非礼和心不在焉。礼和心不在焉。礼和心不在焉。礼和心不在焉。2/4/202314微微 笑笑nn自然、真诚、不露牙，自然、真诚、不露牙，自然、真诚、不露牙，自然、真诚、不露牙，不出声。切忌做作和不出声。切忌做作和不出声。切忌做作和不出声。切忌做作和皮笑肉不笑。皮笑肉不笑。皮笑肉不笑。皮笑肉不笑。2/4/202315人际空间距离nn n亲密区（亲密区（亲密区（亲密区（045CM045CM）n n个人区（个人区（个人区（个人区（45CM1.2M45CM1.2M）n n社交区域（社交区域（社交区域（社交区域（1.2M3.6M1.2M3.6M）n n公众区域（公众区域（公众区域（公众区域（3.6M3.6

14、M以上）以上）以上）以上）2/4/202316人际空间形式n桌角座次n合作座次n竞争座次n独立座次2/4/202317二、介绍、称呼、致意二、介绍、称呼、致意2/4/202318自我介绍自我介绍n n在不妨碍他人工在不妨碍他人工作和交际的情况作和交际的情况下进行。下进行。n n介绍的内容：公介绍的内容：公司名称、职位、司名称、职位、姓名。姓名。n n给对方一个自我给对方一个自我介绍的机会。介绍的机会。nn您好！我是您好！我是您好！我是您好！我是*公司的业务代公司的业务代公司的业务代公司的业务代表，我叫表，我叫表，我叫表，我叫*。nn请问，我应该请问，我应该请问，我应该请问，我应该怎样称呼您呢怎

15、样称呼您呢怎样称呼您呢怎样称呼您呢？2/4/202319介绍他人介绍他人n顺序：顺序：把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。给职位高者、长辈、女士和已婚者。n国际惯例敬语（姓名和职位）。国际惯例敬语（姓名和职位）。如：王小姐，请允如：王小姐，请允许我向您介绍仵志忠总监。许我向您介绍仵志忠总监。n介绍时不可单指指人，而应掌心朝上，拇指微微张介绍时不可单指指人，而应掌心朝上，拇指微微张开，指尖向上开，指尖向上。n被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候，被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候，如：您好！很高兴认识您！如

16、：您好！很高兴认识您！n避免对某个人特别是女性的过分赞扬。避免对某个人特别是女性的过分赞扬。n坐着时，除职位高者、长辈和女士外，应起立。但坐着时，除职位高者、长辈和女士外，应起立。但在会议、宴会进行中不必起立，被介绍人只要微笑在会议、宴会进行中不必起立，被介绍人只要微笑点头示意即可。点头示意即可。2/4/202320称称 呼呼n国际惯例：国际惯例：称男性为先生，称未婚女性为称男性为先生，称未婚女性为小姐，称已婚女性为女士、夫人和太太。小姐，称已婚女性为女士、夫人和太太。n中国特色：中国特色：同志、大爷、大叔、大妈、大同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐（内地与北方）。娘、大哥、大姐（内地与

17、北方）。n根据行政职务、技术职称、学位、职业来根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如：陈总、吴局长、王教授、刘工、称呼。如：陈总、吴局长、王教授、刘工、陈博士、曹律师、龚医生。陈博士、曹律师、龚医生。n称呼随时代而变化。服务业（酒店、餐饮）称呼随时代而变化。服务业（酒店、餐饮）人员过去称服务员，现在大都称先生、小人员过去称服务员，现在大都称先生、小妹。妹。2/4/202321致致 意意n点头：点头：适合于肃静场合（图书馆、音乐适合于肃静场合（图书馆、音乐厅、电影院）和特定场合（酒会、舞会）厅、电影院）和特定场合（酒会、舞会）。经常见面的人相遇时，可点头相互致。经常见面的人相遇时，可点头相

18、互致意，而不必用有声语言来问候。在社交意，而不必用有声语言来问候。在社交场合遇见仅有一面之交者，也可相互点场合遇见仅有一面之交者，也可相互点头致意。头致意。n点头的方式：点头的方式：面带微笑，头部微微向下面带微笑，头部微微向下一点即可一点即可。2/4/202322站站 立立n男性站姿：男性站姿：双脚平行打开，双手握于双脚平行打开，双手握于小腹前。当下列人员走来时应起立：小腹前。当下列人员走来时应起立：客户或客人；上级和职位比自己高的客户或客人；上级和职位比自己高的人；与自己平级的女职员。人；与自己平级的女职员。n女性站姿女性站姿 双脚要靠拢，双脚要靠拢，膝盖打直，膝盖打直，双手握于腹前双手握于

19、腹前。2/4/202323就就 座座n男性座姿：男性座姿：一般从椅子的左侧入座，紧靠椅一般从椅子的左侧入座，紧靠椅一般从椅子的左侧入座，紧靠椅一般从椅子的左侧入座，紧靠椅背，挺直端正，不要前倾或后仰，双手舒背，挺直端正，不要前倾或后仰，双手舒背，挺直端正，不要前倾或后仰，双手舒背，挺直端正，不要前倾或后仰，双手舒展或轻握于膝盖上，双脚平行，间隔一个展或轻握于膝盖上，双脚平行，间隔一个展或轻握于膝盖上，双脚平行，间隔一个展或轻握于膝盖上，双脚平行，间隔一个拳头的距离，大腿与小腿成拳头的距离，大腿与小腿成拳头的距离，大腿与小腿成拳头的距离，大腿与小腿成9090度。如坐在度。如坐在度。如坐在度。如坐

20、在深而软的沙发上，应坐在沙发前端，不要深而软的沙发上，应坐在沙发前端，不要深而软的沙发上，应坐在沙发前端，不要深而软的沙发上，应坐在沙发前端，不要仰靠沙发，以免鼻毛外露。忌讳：二郎腿、仰靠沙发，以免鼻毛外露。忌讳：二郎腿、仰靠沙发，以免鼻毛外露。忌讳：二郎腿、仰靠沙发，以免鼻毛外露。忌讳：二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。桌椅上。桌椅上。桌椅上。n女性座姿：女性座姿：双脚交叉或并拢，双手轻双脚交叉或并拢，双手轻放于膝盖上，嘴微闭，面带微笑，两放于膝盖上，嘴微闭，面带微笑

21、，两眼凝视说话对象。眼凝视说话对象。2/4/202324行行 走走n男士：男士：抬头挺胸，步履稳健、自信。避抬头挺胸，步履稳健、自信。避抬头挺胸，步履稳健、自信。避抬头挺胸，步履稳健、自信。避免八字步。免八字步。免八字步。免八字步。n女士：女士：背脊挺直，双脚平行前进，步履背脊挺直，双脚平行前进，步履背脊挺直，双脚平行前进，步履背脊挺直，双脚平行前进，步履轻柔自然，避免做作。可右肩背皮包，轻柔自然，避免做作。可右肩背皮包，轻柔自然，避免做作。可右肩背皮包，轻柔自然，避免做作。可右肩背皮包，手持文件夹置于臂膀间手持文件夹置于臂膀间手持文件夹置于臂膀间手持文件夹置于臂膀间2/4/202325鼓掌两

22、臂抬起，张开左掌，两臂抬起，张开左掌，两臂抬起，张开左掌，两臂抬起，张开左掌，用合拢的右手四指用合拢的右手四指用合拢的右手四指用合拢的右手四指（拇指除外）轻拍左掌（拇指除外）轻拍左掌（拇指除外）轻拍左掌（拇指除外）轻拍左掌中部，节奏要平稳，中部，节奏要平稳，中部，节奏要平稳，中部，节奏要平稳，频率要一致。鼓掌时，频率要一致。鼓掌时，频率要一致。鼓掌时，频率要一致。鼓掌时，姿态要端正，并伴姿态要端正，并伴姿态要端正，并伴姿态要端正，并伴以微笑。以微笑。以微笑。以微笑。2/4/202326三、与女性交往的礼仪三、与女性交往的礼仪n n绅士风度绅士风度n n女士优先原则女士优先原则2/4/20232

23、7行行 路路n并肩：并肩：女士在右（考虑安全。下同）女士在右（考虑安全。下同）n前后：前后：女士在前女士在前 （除非前面有障碍（除非前面有障碍物或危险）物或危险）n上楼：上楼：女士在前女士在前n下楼：下楼：女士在后女士在后2/4/202328乘乘 车车n给女士让座。给女士让座。n乘坐火车和巴士时，如不拥挤，男士应先上乘坐火车和巴士时，如不拥挤，男士应先上车，接应女士或为女士找座位。到站后，男车，接应女士或为女士找座位。到站后，男士先下，接应女士。士先下，接应女士。n乘出租车时，男士后上先下，拉开和关闭车乘出租车时，男士后上先下，拉开和关闭车门，协助女士上下车。男士坐在女士旁边，门，协助女士上下

24、车。男士坐在女士旁边，或坐在司机旁边。或坐在司机旁边。2/4/202329社社 交交n先向女主人问候。先向女主人问候。n女主人走来时，应当起立。女主人走来时，应当起立。n与站着的女士交谈时不能坐着。与站着的女士交谈时不能坐着。n与陌生女士交谈要有分寸。与陌生女士交谈要有分寸。2/4/202330餐餐 饮饮n在餐馆约会，男士不能迟到。在餐馆约会，男士不能迟到。n同时到餐馆时，女士先进门、入坐，男士同时到餐馆时，女士先进门、入坐，男士在旁协助。在旁协助。n点菜应先征求女士意见，但叫菜、买单由点菜应先征求女士意见，但叫菜、买单由男士负责（女士做东除外）。男士负责（女士做东除外）。n用餐时照顾身边的女

25、士。用餐时照顾身边的女士。n用完餐后，协助女士拿东西，并走在前面用完餐后，协助女士拿东西，并走在前面开门。开门。2/4/202331四、交换名片的礼仪四、交换名片的礼仪2/4/202332名片放在什么地方？名片放在什么地方？n衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。n口袋不要因为放置名片而鼓起来。口袋不要因为放置名片而鼓起来。n不要将名片放在裤袋里。不要将名片放在裤袋里。n养成一个基本习惯养成一个基本习惯:会客前检查和确会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片认名片夹内是否有足够的名片.2/4/202333如何递交名片？如何递交名片？n右手的拇指、食指和中指合拢，夹着名片右

26、手的拇指、食指和中指合拢，夹着名片的右下部分，使对方好接拿，以弧状的方的右下部分，使对方好接拿，以弧状的方式递交于对方的胸前。式递交于对方的胸前。双手接拿，认真过目，然后放入自己名片双手接拿，认真过目，然后放入自己名片夹的上端。夹的上端。同时交换名片时，可以右手递名片，左手同时交换名片时，可以右手递名片，左手接名片。接名片。如何接拿名片？如何接拿名片？2/4/202334外行的表现外行的表现n无意识地玩弄对方的名片。无意识地玩弄对方的名片。n把对方名片放入裤兜里。把对方名片放入裤兜里。n当场在对方名片上写备忘事情。当场在对方名片上写备忘事情。n先于上司向客人递交名片。先于上司向客人递交名片。2

27、/4/202335五、会客室入座的礼仪五、会客室入座的礼仪2/4/202336您该坐哪个位置？您该坐哪个位置？2/4/202337六、共同乘车或电梯的礼仪六、共同乘车或电梯的礼仪2/4/202338如何共同乘车？如何共同乘车？2/4/202339如何共乘电梯？如何共乘电梯？n先按电梯，让客人先进。若客人不止一人先按电梯，让客人先进。若客人不止一人时，可先进电梯，一手按时，可先进电梯，一手按“开开”，一手按，一手按住电梯侧门，对客人礼貌地说：住电梯侧门，对客人礼貌地说：“请进！请进！”n进入电梯后，按下客人要去的楼层数。侧进入电梯后，按下客人要去的楼层数。侧伸面对客人。如无旁人，可略做寒暄。如伸

28、面对客人。如无旁人，可略做寒暄。如有他人，应主动询问去几楼，并帮忙按下。有他人，应主动询问去几楼，并帮忙按下。n到目的地后，一手按到目的地后，一手按“开开”，一手做请出，一手做请出的动作，说：的动作，说：“到了，您先请！到了，您先请！”客人走客人走出电梯后，自己立即步出电梯，在前面引出电梯后，自己立即步出电梯，在前面引导方向。导方向。2/4/202340七、电话礼仪七、电话礼仪2/4/202341您会您会接接电话吗？电话吗？n不让铃声响得太久，应尽快接电话。若周围吵嚷，应安静不让铃声响得太久，应尽快接电话。若周围吵嚷，应安静后再接电话。接电话时，与话筒保持适当距离，说话声大后再接电话。接电话时

29、，与话筒保持适当距离，说话声大小适度。嘴里不含东西。因为有急事或在接另一个电话而小适度。嘴里不含东西。因为有急事或在接另一个电话而耽搁时，应表示歉意。耽搁时，应表示歉意。n热情问候并报出公司或部门名称。如：热情问候并报出公司或部门名称。如：“您好！您好！*公司！公司！”如果对方打错电话，不要责备对方，知情时还应告诉对如果对方打错电话，不要责备对方，知情时还应告诉对方正确的号码。方正确的号码。n确认对方单位与姓名，询问来电事项，按确认对方单位与姓名，询问来电事项，按5W1H的原则记的原则记录。录。n听对方讲话时不能沉默，否则对方会以为您不在听或没有听对方讲话时不能沉默，否则对方会以为您不在听或没

30、有兴趣。兴趣。n扼要汇总和确认来电事项。谢谢对方，并表示会尽快处理。扼要汇总和确认来电事项。谢谢对方，并表示会尽快处理。n说声说声“再见再见”，对方挂后再挂。，对方挂后再挂。n上班时在电话里不谈私事，不闲聊。上班时在电话里不谈私事，不闲聊。2/4/202342您会您会打打电话吗？电话吗？n准备好电话号码，确保周围安静，嘴里不含东西，准备好电话号码，确保周围安静，嘴里不含东西，琢磨好说话内容、措词和语气语调。琢磨好说话内容、措词和语气语调。n如无急事，非上班时间不打电话。给客户家里打电如无急事，非上班时间不打电话。给客户家里打电话，上午不早于话，上午不早于8点，晚上不晚于点，晚上不晚于10点。点

31、。n拨错号码，要向对方表示歉意。拨错号码，要向对方表示歉意。n做自我介绍，扼要说明打电话的目的和事项。询问做自我介绍，扼要说明打电话的目的和事项。询问和确认对方的姓名、所在部门和职位。记录对方谈和确认对方的姓名、所在部门和职位。记录对方谈话内容并予以确认。话内容并予以确认。n如果对方不在，而事情不重要或不保密时，可请代如果对方不在，而事情不重要或不保密时，可请代接电话者转告。相反，应向代接电话者询问对方的接电话者转告。相反，应向代接电话者询问对方的去处和联系方式，或把自己的联系方式留下，让对去处和联系方式，或把自己的联系方式留下，让对方回来后回电话。方回来后回电话。n感谢对方或代接电话者，并有

32、礼貌地说声感谢对方或代接电话者，并有礼貌地说声“再见再见”。2/4/202343您埋怨过代接电话的人吗？（您埋怨过代接电话的人吗？（1）n来电找的人不在时：告诉对方不在的理由，如出差。来电找的人不在时：告诉对方不在的理由，如出差。如对方问到，应尽量告诉他所找的人什么时间回来。如对方问到，应尽量告诉他所找的人什么时间回来。n礼貌地询问对方的工作单位、姓名和职位，主动询礼貌地询问对方的工作单位、姓名和职位，主动询问对方是否留言，如留言，应详细记录并予以确定，问对方是否留言，如留言，应详细记录并予以确定，并表示会尽快转达。并表示会尽快转达。n如果对方不留言，则挂断电话。对方挂后再挂。如果对方不留言，

33、则挂断电话。对方挂后再挂。n接到抱怨和投诉电话时，要有涵养，不与对方争执，接到抱怨和投诉电话时，要有涵养，不与对方争执，并表示尽快处理。如不是本部门的责任，应把电话并表示尽快处理。如不是本部门的责任，应把电话转给相关部门和人士，或告诉来电者该找哪个部门，转给相关部门和人士，或告诉来电者该找哪个部门，找谁和怎么找。找谁和怎么找。2/4/202344您埋怨过代接电话的人吗？（您埋怨过代接电话的人吗？（2）n来电找的人正在接电话时，告诉对方他所找的人正来电找的人正在接电话时，告诉对方他所找的人正在接电话，主动询问对方是留言还是等一会儿。在接电话，主动询问对方是留言还是等一会儿。n如果留言，则记录对方

34、的留言、单位、姓名和联系如果留言，则记录对方的留言、单位、姓名和联系方式。方式。n如果等一会儿，则将话筒轻轻放下，通知被找的人如果等一会儿，则将话筒轻轻放下，通知被找的人接电话。接电话。n如果被叫人正在接一个重要电话，一时难以结束，如果被叫人正在接一个重要电话，一时难以结束，则请对方过一会儿再来电话。切忌让对方莫名地久则请对方过一会儿再来电话。切忌让对方莫名地久等。等。2/4/202345打手机的讲究打手机的讲究n在双向收费的情况下，说话更要简洁明了，在双向收费的情况下，说话更要简洁明了，以节约话费。以节约话费。n先拨客户的固定电话，找不到时再拨手机。先拨客户的固定电话，找不到时再拨手机。n在

35、嘈杂环境中，听不清楚对方声音时要说在嘈杂环境中，听不清楚对方声音时要说明，并让对方过一会儿再打过来或您打过明，并让对方过一会儿再打过来或您打过去。去。n在公共场合打手机，说话声不要太大，以在公共场合打手机，说话声不要太大，以免影响他人或泄露公务与机密。免影响他人或泄露公务与机密。n在特定场合（如会场、飞机上、加油站等）在特定场合（如会场、飞机上、加油站等）要关闭手机。要关闭手机。2/4/202346祝您成功！祝您成功！n女士：容貌女士：容貌+气质气质n男士：风度男士：风度+学识学识2/4/202347关于期末考试n期末考试方式:论文n自拟题目:选择公共关系规范礼仪、公共关系传播或公共关系危机管

36、理方面的主题写一篇期末考试论文.n要求:2000字左右,格式按照下页要求n时间:6月20日以前投放到管理学院(15号楼一楼孙钰信箱)，6月20日为截止期限。n在6月20日以后提交的论文,将没有成绩.2/4/202348n统一的打印格式,具体要求如下:n一、页面设置：n纸型:A4复印纸,方向：纵向n页边距：上：3.0厘米,下:3.0厘米,左:2.0厘米,右:2.0厘米n装订线位置:左端,距页边距:1.0厘米n页眉:1.5厘米,页脚:1.75厘米n二、字体与字号：n大标题：黑体小二号n一级标题：黑体小三号n二级标题：黑体四号n三级标题：黑体小四号n正文：宋体小四号n参考文献：宋体五号2/4/202349