办公软件应用技能ppt课件.ppt
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1、办公软件应用技巧办公软件应用技巧 Word、Excel主讲:郑超办公软件应用技巧之一办公软件应用技巧之一Word第一节第一节文字处理软件文字处理软件-Wordo文字处理软件文字处理软件Word是套装软件是套装软件Office中使中使用最频繁的组件,我们书写总结、搞企业策划、用最频繁的组件,我们书写总结、搞企业策划、制作招标书、就业推荐书等都要使用制作招标书、就业推荐书等都要使用WordoWord的主要功能:的主要功能:文字编辑、版面设计、表文字编辑、版面设计、表格处理、图形处理、制作格处理、图形处理、制作Web页、文件管理页、文件管理o本节以本节以Office2003中文版为蓝本介绍中文版为蓝
2、本介绍Word基本概念、基本操作和使用基本概念、基本操作和使用q 一、基本文字编辑操作一、基本文字编辑操作o1.Word主窗口主窗口标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏标尺标尺状态栏状态栏绘图工具栏绘图工具栏水平滚动条水平滚动条垂直滚动条垂直滚动条客户区客户区视图方式切换按钮视图方式切换按钮文文本本选选定定区区o2.视图方式视图方式为了方便用户进行文字编辑及格式编排,为了方便用户进行文字编辑及格式编排,Word 提供提供了多种显示模式,也称为了多种显示模式,也称为 视图视图 u1.普通视图普通视图 u2.Web版式视图版式视图u3.页面视图页面视图u4.大纲视图大纲
3、视图 u5.主控文档视图:主控文档视图:在在“大纲视图大纲视图”下出现下出现 u6.全屏视图全屏视图:“视图视图/全屏显示全屏显示”o3.输入文本输入文本Word支持五笔、标准、区位、郑码、全拼、双拼等多种汉支持五笔、标准、区位、郑码、全拼、双拼等多种汉字输入法,按组合键字输入法,按组合键 Ctrl+Shift 进行切换进行切换汉字输入汉字输入 中英文切换:中英文切换:Ctrl+Space中英文标点符号切换中英文标点符号切换 其他字符其他字符:软键盘软键盘符号符号:“插入插入/符号符号”特殊字符特殊字符:“插入插入/特殊符号特殊符号”缺省设置缺省设置 中中/英文输入法英文输入法Crtl+Spa
4、ce输入方式输入方式Crtl+Shift 全全/半角字符半角字符Shift+Space 中中/英文标点英文标点Crtl+.o4.选择文本选择文本在在 Word中,如果要编辑文档中的某些内容,则应首先标记这些中,如果要编辑文档中的某些内容,则应首先标记这些内容,成为内容,成为选定选定,被选定的内容反像显示,被选定的内容反像显示选定区选择对象选择对象操作方法操作方法一行一行单击该行前面的选定区单击该行前面的选定区多行多行在选取区拖动在选取区拖动一段一段双击指定段左侧的选定区双击指定段左侧的选定区在该段落中的任意位置三击在该段落中的任意位置三击一块一块从起点拖动到终点从起点拖动到终点一大块文本一大块
5、文本单击要选定内容的起始处,在按住单击要选定内容的起始处,在按住Shift键键同时单击结尾处同时单击结尾处不连续文本不连续文本按按Ctrl键后进行选择键后进行选择整个文档整个文档按按Ctrl键后单击选定区键后单击选定区/三击选定区三击选定区/Ctrl+A一块垂直文本一块垂直文本 按住按住Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本键,然后将鼠标拖过要选定的文本o5.编辑文本编辑文本 移动移动用剪贴板:用剪贴板:选定选定-剪切剪切-粘贴粘贴用鼠标拖动用鼠标拖动 复制复制用剪贴板:用剪贴板:选定选定-复制复制-粘贴粘贴用鼠标:用鼠标:按住按住Ctrl后拖动后拖动 删除删除选择后,按选择后,按 Del 键键
6、 撤消、恢复和重复撤消、恢复和重复撤消:撤消前面的操作撤消:撤消前面的操作恢复:恢复撤消前的状态恢复:恢复撤消前的状态 查找与替换查找与替换要对整篇文档中的某一相要对整篇文档中的某一相同内容进行修改,比如将同内容进行修改,比如将“电脑电脑”修改为修改为“计算机计算机”操作内容:文本、格式、操作内容:文本、格式、特殊字符特殊字符“编辑编辑/查找查找”,“编辑编辑/替替换换”q 二、格式编排二、格式编排字符格式字符格式就是字符的外观,如字体、字号、粗体、斜体、下划就是字符的外观,如字体、字号、粗体、斜体、下划线、颜色等线、颜色等设置字符格式要按照设置字符格式要按照“先选定后操作先选定后操作”的原则
7、的原则 设置内容设置内容字体、字号、字型字体、字号、字型 设置方法设置方法1)“格式格式/字体字体”:字体对话框:字体对话框2)格式工具栏格式工具栏3)用格式刷复制格式用格式刷复制格式 (复制一次或多次)(复制一次或多次)o 1.字符格式字符格式o2.段落格式段落格式l设置段落格式设置段落格式是改变段落的外观,对文本块的整体布局是改变段落的外观,对文本块的整体布局进行格式设置(段落的缩进方式、对齐方式、间距设置、进行格式设置(段落的缩进方式、对齐方式、间距设置、制表位位置设置等)制表位位置设置等)l段落段落是指两个段落标记之间的所有信息是指两个段落标记之间的所有信息l段落标记段落标记用于标记一
8、个段落的结束、上下两段的分界。用于标记一个段落的结束、上下两段的分界。每一自然段每一自然段 结束结束结束结束 和和 文档结束文档结束文档结束文档结束 处有一个段落标记处有一个段落标记未显示未显示段落标记段落标记段落标记段落标记显示显示段落标记段落标记o(1)设置内容设置内容l缩进方式:缩进方式:首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进l对齐方式:两端对齐、对齐方式:两端对齐、左对齐左对齐(默认默认)、居中、右对、居中、右对齐、分散对齐齐、分散对齐l行间距:单倍行距、行间距:单倍行距、1.5倍行距、倍行距、2倍行距倍行距l段间距:段间距:“格式格式/段落段落”,段前,
9、段前与与段后段后o(2)设置方法设置方法1)“格式格式/段落段落”2)格式工具栏格式工具栏3)水平标尺水平标尺4)用格式刷复制段落格式用格式刷复制段落格式o2.段落格式段落格式o3.页面设置页面设置页面设置:页面设置:“文件文件/页面设置页面设置”设置内容设置内容:页边距、纸型、纸张来源等页边距、纸型、纸张来源等 设置纸型和页面方向设置纸型和页面方向lWord设置的页边距与所用的纸型有关设置的页边距与所用的纸型有关l默认:纸型是标准的默认:纸型是标准的 A4纸纸,宽度宽度210mm、高度高度297mm,页面方式是,页面方式是纵向纵向 页面页码页面页码:“插入插入/页码页码”或或 “视图视图/页
10、眉和页脚页眉和页脚”设置页眉和页脚设置页眉和页脚:“视图视图/页眉和页脚页眉和页脚”o4.分栏分栏l分栏就是将一段文本分成并排的几栏分栏就是将一段文本分成并排的几栏l页面视图页面视图/打印预览视图下:可见多栏效果;普通视图打印预览视图下:可见多栏效果;普通视图下:按一栏显示下:按一栏显示 设置方法设置方法“常用常用”或或“其他格式其他格式”工具栏中的工具栏中的“分栏分栏”按钮快速建立宽度相同按钮快速建立宽度相同的栏的栏“格式格式/分栏分栏”命令命令 分栏的版面修饰分栏的版面修饰改变栏数改变栏数改变栏宽改变栏宽改变分栏点:分栏点表示改变分栏点:分栏点表示文档中前一栏文本的结束文档中前一栏文本的结
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