数据库技术及应用教程access编书ppt课件.ppt

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1、第0章绪论刘超刘超刘超刘超LL内容提要内容提要0-10-1数据库系统简介数据库系统简介0-20-2数据模型数据模型0-30-3关系型数据库关系型数据库0-4 0-4 数据库系统开发的步骤数据库系统开发的步骤0-5 0-5 学生管理系统开发设计实例学生管理系统开发设计实例0-6 Access0-6 Access简介简介0-1-1 0-1-1 数据库系统相关的基本概念数据库系统相关的基本概念1.1.数据（数据（DataData）2.2.信息（信息（InformationInformation）3.3.数据处理（数据处理（Data ProcessData Process）4.4.数据库（数据库（Da

2、ta BaseData Base）5.5.数据库系统（数据库系统（Data Base SystemData Base System）6.6.数据库管理系统（数据库管理系统（DBMSDBMS）0-10-10-10-1数据库系统简介数据库系统简介数据库系统简介数据库系统简介0-1-2 0-1-2 数据管理技术的发展数据管理技术的发展1 1人工管理阶段人工管理阶段数据和应用程序一一对应，应用程序中的数据无法被其数据和应用程序一一对应，应用程序中的数据无法被其他程序利用；他程序利用；程序与程序之间存在大量重复数据，存在着数据冗余；程序与程序之间存在大量重复数据，存在着数据冗余；数据的独立性很差，数据的

3、类型、结构发生变化，则程数据的独立性很差，数据的类型、结构发生变化，则程序必须相应改变，因而数据的结构性差。序必须相应改变，因而数据的结构性差。2 2文件系统阶段文件系统阶段应用程序采用统一的存取方法来存取、操作数据，程序应用程序采用统一的存取方法来存取、操作数据，程序与数据之间不再是直接的对应关系，使程序和数据有了一与数据之间不再是直接的对应关系，使程序和数据有了一定的独立性。定的独立性。数据的存取在很大程序上仍依赖于应用程序，不同程序数据的存取在很大程序上仍依赖于应用程序，不同程序很难于共享同一数据文件，数据独立性较差。很难于共享同一数据文件，数据独立性较差。3 3数据库系统阶段数据库系统

4、阶段数据库系统管理方式对所有的数据实行统一规划管理，构成一个数据仓库，数据能够满足所有用户的不同要求，供不同用户共享。应用程序对数据的管理和访问灵活方便，而且数据与应用程序之间完全独立，使程序的编制质量和效率都有所提高；数据文件间可以建立关联关系，数据的冗余大大减少，增强了数据共享性。4 4分布式数据库系统阶段分布式数据库系统阶段数据库技术与网络技术的结合产生了分布式数据数据库技术与网络技术的结合产生了分布式数据库系统。库系统。分布式数据库系统分为物理上分布、逻辑上集中分布式数据库系统分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分

5、布的分布式数据库结构两种结构。分布式数据库结构两种结构。5 5面向对象数据库系统阶段面向对象数据库系统阶段数据库技术与面向对象程序技术结合产生了面向对象数据库系统。面向对象数据库采用了面向对象程序设计方法的思想和观点，来描述现实世界实体的逻辑组织和对象之间的联系，克服了传统数据库的局限性，可以自然地存储复杂的数据对象以及这些对象之间的复杂关系，提高了数据库管理效率，降低了用户使用的复杂性。面向对象数据库技术将成为数据库技术之后的新一代数据管理技术。0-1-30-1-3数据库系统的应用领域数据库系统的应用领域1 1信息管理系统信息管理系统2 2计算机辅助教学计算机辅助教学3 3专家系统专家系统4

6、 4其他领域其他领域0-20-2数据模型数据模型0-2-10-2-1三个世界的概念三个世界的概念 1 1现实世界现实世界 人们管理的对象存在于现实世界中，现实世界的事人们管理的对象存在于现实世界中，现实世界的事物及事物之间存在着联系，这种联系是客观存在的。物及事物之间存在着联系，这种联系是客观存在的。例如学生管理系统中学生、课程、授课教师之间是例如学生管理系统中学生、课程、授课教师之间是存在着联系的。存在着联系的。2 2概念世界概念世界 概念世界是现实世界在人们头脑中的反应，是对概念世界是现实世界在人们头脑中的反应，是对客观事物及其联系的一种抽象描述。例如，对教师的描客观事物及其联系的一种抽象

7、描述。例如，对教师的描述包括姓名、性别、讲授课程、职称、联系电话等不同述包括姓名、性别、讲授课程、职称、联系电话等不同项目。项目。3 3数据世界数据世界 存入计算机中的数据是将概念世界中的事物数据化的结果。为了能够准确地反映事物本身即事物之间的联系，数据库表中的数据是有结构的，它是用数据模型来表示这种结构的。数据模型将概念世界中的实体及实体之间的联系进一步抽象为计算机便于处理的方式。0-2-2 0-2-2 实体描述实体描述 1 1实体实体2 2实体的属性实体的属性3 3实体集和实体型实体集和实体型0-2-30-2-3实体间联系及种类实体间联系及种类实体之间的对应关系称为联系，它反映现实世界事实

8、体之间的对应关系称为联系，它反映现实世界事物之间的相互关系。物之间的相互关系。实体间联系主要有一对一联系、一对多联系和多对实体间联系主要有一对一联系、一对多联系和多对多联系多联系3 3种类型。种类型。1 1 1 1一对一联系（一对一联系（一对一联系（一对一联系（1 1 1 1：1 1 1 1）一对一联系表示一个实体集（表）的每一条记录一对一联系表示一个实体集（表）的每一条记录与另一个实体集（表）中的每一条记录相关联。例如，与另一个实体集（表）中的每一条记录相关联。例如，学生表和学生家庭表之间是一对一的联系。学生表和学生家庭表之间是一对一的联系。2 2 2 2一对多联系（一对多联系（一对多联系（

9、一对多联系（1 1 1 1：n n n n）一对多联系表示一个实体集（表）的每一条记录一对多联系表示一个实体集（表）的每一条记录与另一个实体集（表）中的多条记录相关联。例如，与另一个实体集（表）中的多条记录相关联。例如，学生表和成绩表之间是一对多的联系。学生表和成绩表之间是一对多的联系。3 3 3 3多对多联系（多对多联系（多对多联系（多对多联系（m m m m：n n n n）多对多联系表示一个实体集（表）的多条记录与多对多联系表示一个实体集（表）的多条记录与另一个实体集（表）中的多条记录相关联。例如，学另一个实体集（表）中的多条记录相关联。例如，学生成绩表和课程表之间是一多对多的联系。生成

10、绩表和课程表之间是一多对多的联系。0-2-4 0-2-4 数据模型数据模型 数据模型是对客观事物及其联系的数据描述，它反映了实体内部以及实体与实体之间的联系。也可以说数据模型是指数据库中记录与记录之间的关系。数据模型不同，相应的数据库系统就完全不同，任何一个数据库管理系统都是基于某种数据模型的，数据模型是数据库设计的核心。数据库管理系统常用的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型3种模型。实体之间的对应关系称为联系，它反映现实世界事物之间的相互关系。1 1层次数据模型（层次数据模型（Hierarchical ModelHierarchical Model）用树形结构表示实体及其之间的联系的模型

11、称为层次模型。在数据库中，满足以下条件的数据模型称为层次模型：只有一个结点无父结点，这个结点称为只有一个结点无父结点，这个结点称为只有一个结点无父结点，这个结点称为只有一个结点无父结点，这个结点称为“根结点根结点根结点根结点”。根结点以外的子结点，向上仅有一个父结点，向下有根结点以外的子结点，向上仅有一个父结点，向下有根结点以外的子结点，向上仅有一个父结点，向下有根结点以外的子结点，向上仅有一个父结点，向下有若干子结点。若干子结点。若干子结点。若干子结点。管理学院信息管理学院商务学院文理学院学校学校2 2网状数据模型（网状数据模型（Network ModelNetwork Model）用网状结

12、构表示实体及其之间的联系的模型称为网状用网状结构表示实体及其之间的联系的模型称为网状模型。模型。在数据库中，满足以下条件的数据模型称为网状模型：在数据库中，满足以下条件的数据模型称为网状模型：允许结点有多于一个的父结点。允许结点有多于一个的父结点。允许结点有多于一个的父结点。允许结点有多于一个的父结点。有一个以上的结点无父结点。有一个以上的结点无父结点。有一个以上的结点无父结点。有一个以上的结点无父结点。系系教研室学生教师宿舍宿舍3 3关系模型关系模型（Relational ModelRelational Model）关系模型是建立在关系代数关系模型是建立在关系代数基础上的，一个关系模型的基础

13、上的，一个关系模型的逻辑结构是一个二维表，它逻辑结构是一个二维表，它由行和列组成。由行和列组成。在关系模型中操作的对在关系模型中操作的对象和结果都是二维表，这种象和结果都是二维表，这种二维表就称为关系，用关系二维表就称为关系，用关系表示的数据模型称为关系模表示的数据模型称为关系模型。型。学号学号姓名姓名性性别别出生出生日期日期入学入学成绩成绩040101王洪王洪男男85-03-10510040102李娜李娜女女85-05-20498040103陈颖陈颖女女85-08-10490040104赵成赵成男男84-12-15489040105张力张力男男84-10-21505040201孙磊孙磊男男8

14、5-06-29483040202张鹏张鹏男男85-01-18478040203孙英孙英女女85-06-01472040301李军李军男男84-09-25509040302陈旭陈旭女女85-01-28480040303李红李红女女85-03-224950-3 0-3 关系型数据库关系型数据库0-3-10-3-1关系的基本概念关系的基本概念1关系关系2元组元组3属性属性4域域5关键字关键字6候选关键字候选关键字7外关键字外关键字8关系模式关系模式9关系特点关系特点0-3-2 0-3-2 关系运算关系运算在对关系数据库进行数据查询时，需要在对关系数据库进行数据查询时，需要对关系进行一定的关系运算。对

15、关系进行一定的关系运算。关系的基本运算有两类，一类是传统的关系的基本运算有两类，一类是传统的集合运算（并、差、交等），另一类是专门集合运算（并、差、交等），另一类是专门的关系运算（选择、投影、联接等）。的关系运算（选择、投影、联接等）。1 1传统的集合运算传统的集合运算 在进行传统的并、差、交集合运算中，在进行传统的并、差、交集合运算中，两个关系必须具有相同的关系模式，即元组两个关系必须具有相同的关系模式，即元组（记录）有相同的结构。（记录）有相同的结构。1)1)关系并运算关系并运算 设有两个关系设有两个关系设有两个关系设有两个关系R R R R和关系和关系和关系和关系S S S S具有相同的

16、关系模式，将关具有相同的关系模式，将关具有相同的关系模式，将关具有相同的关系模式，将关系系系系R R R R和关系和关系和关系和关系S S S S的所有元组合并，再删去重复的元组，组的所有元组合并，再删去重复的元组，组的所有元组合并，再删去重复的元组，组的所有元组合并，再删去重复的元组，组成一个新的关系，称为成一个新的关系，称为成一个新的关系，称为成一个新的关系，称为R R R R与与与与S S S S的并，记为的并，记为的并，记为的并，记为RSRSRSRS。学号姓名性别出生日期入学成绩学号姓名性别出生日期入学成绩 040101王洪男85-03-10510040201孙磊男85-06-2948

17、3 040102李娜女85-05-20498040101王洪男85-03-10510 040103陈颖女85-08-10490040203孙英女85-06-01472学号姓名性别出生日期入学成绩040101王洪男85-03-10510040102李娜女85-05-20498040103陈颖女85-08-10490040201孙磊男85-06-29483040203孙英女85-06-01472RSRSR RS S2)2)关系差运算关系差运算 设有两个关系设有两个关系设有两个关系设有两个关系R R R R和关系和关系和关系和关系S S S S具有相同的关系模式，求属具有相同的关系模式，求属具有相同

18、的关系模式，求属具有相同的关系模式，求属于关系于关系于关系于关系R R R R但不属于关系但不属于关系但不属于关系但不属于关系S S S S的元组组成的集合。即只考虑关的元组组成的集合。即只考虑关的元组组成的集合。即只考虑关的元组组成的集合。即只考虑关系系系系R R R R，不考虑关系，不考虑关系，不考虑关系，不考虑关系S S S S，在关系，在关系，在关系，在关系R R R R中删去与关系中删去与关系中删去与关系中删去与关系S S S S中相同的元中相同的元中相同的元中相同的元组，组成一个新的关系，称为组，组成一个新的关系，称为组，组成一个新的关系，称为组，组成一个新的关系，称为R R R

19、R与与与与S S S S的差，记为的差，记为的差，记为的差，记为R-SR-SR-SR-S。学号姓名性别出生日期入学成绩学号姓名性别出生日期入学成绩 040101王洪男85-03-10510040201孙磊男85-06-29483 040102李娜女85-05-20498040101王洪男85-03-10510 040103陈颖女85-08-10490040203孙英女85-06-01472R-SRS学号姓名性别出生日期入学成绩040102李娜女85-05-20498040103陈颖女85-08-104903)3)关系交运算关系交运算关系关系关系关系R R R R和关系和关系和关系和关系S S

20、S S的交是由属于的交是由属于的交是由属于的交是由属于R R R R又属于又属于又属于又属于S S S S的元组组成的的元组组成的的元组组成的的元组组成的集合，即在关系集合，即在关系集合，即在关系集合，即在关系R R R R和关系和关系和关系和关系S S S S两个关系中取相同的元组，组两个关系中取相同的元组，组两个关系中取相同的元组，组两个关系中取相同的元组，组成一个新关系，称为成一个新关系，称为成一个新关系，称为成一个新关系，称为R R R R与与与与S S S S的交，记为的交，记为的交，记为的交，记为RSRSRSRS。学号姓名性别出生日期入学成绩学号姓名性别出生日期入学成绩 04010

21、1王洪男85-03-10510040201孙磊男85-06-29483 040102李娜女85-05-20498040101王洪男85-03-10510 040103陈颖女85-08-10490040203孙英女85-06-01472RSRS学号姓名性别出生日期入学成绩040101王洪男85-03-105100-3-2 0-3-2 关系运算关系运算 2.2.专门的关系运算专门的关系运算专门的关系运算包括选择、投影、联接等，这些运算专门的关系运算包括选择、投影、联接等，这些运算专门的关系运算包括选择、投影、联接等，这些运算专门的关系运算包括选择、投影、联接等，这些运算可以实现数据库中的查询操作。

22、可以实现数据库中的查询操作。可以实现数据库中的查询操作。可以实现数据库中的查询操作。1)1)1)1)选择运算选择运算选择运算选择运算:从关系中找出满足给定条件的元组的操从关系中找出满足给定条件的元组的操从关系中找出满足给定条件的元组的操从关系中找出满足给定条件的元组的操作称为选择运算。作称为选择运算。作称为选择运算。作称为选择运算。2)2)2)2)投影运算投影运算投影运算投影运算:从关系中选取指定的若干属性组成一个从关系中选取指定的若干属性组成一个从关系中选取指定的若干属性组成一个从关系中选取指定的若干属性组成一个新的关系的操作称为投影运算。新的关系的操作称为投影运算。新的关系的操作称为投影运

23、算。新的关系的操作称为投影运算。3)3)3)3)联接运算联接运算联接运算联接运算:联接运算是选取两个指定关系中属性间联接运算是选取两个指定关系中属性间联接运算是选取两个指定关系中属性间联接运算是选取两个指定关系中属性间满足一定条件的元组，拼接成一个新的关系。生成的新关满足一定条件的元组，拼接成一个新的关系。生成的新关满足一定条件的元组，拼接成一个新的关系。生成的新关满足一定条件的元组，拼接成一个新的关系。生成的新关系中包含满足联接条件的元组。系中包含满足联接条件的元组。系中包含满足联接条件的元组。系中包含满足联接条件的元组。4)4)4)4)自然联接运算自然联接运算自然联接运算自然联接运算:在联

24、接运算中，按照属性值对应相在联接运算中，按照属性值对应相在联接运算中，按照属性值对应相在联接运算中，按照属性值对应相等为条件进行的连接操作称为等值联接。自然联接是去掉等为条件进行的连接操作称为等值联接。自然联接是去掉等为条件进行的连接操作称为等值联接。自然联接是去掉等为条件进行的连接操作称为等值联接。自然联接是去掉重复属性的等值联接。重复属性的等值联接。重复属性的等值联接。重复属性的等值联接。0-40-4数据库系统开发的步骤数据库系统开发的步骤 数据库系统的开发主要通过数据库系统分析、数据数据库系统的开发主要通过数据库系统分析、数据数据库系统的开发主要通过数据库系统分析、数据数据库系统的开发主

25、要通过数据库系统分析、数据库系统设计、数据库系统实现和数据库系统测试与维库系统设计、数据库系统实现和数据库系统测试与维库系统设计、数据库系统实现和数据库系统测试与维库系统设计、数据库系统实现和数据库系统测试与维护等几个步骤。护等几个步骤。护等几个步骤。护等几个步骤。0-4-10-4-1数据库系统分析数据库系统分析主要包括以下几点：主要包括以下几点：主要包括以下几点：主要包括以下几点：确定系统的功能、性能和运行要求，提供出系统功能确定系统的功能、性能和运行要求，提供出系统功能确定系统的功能、性能和运行要求，提供出系统功能确定系统的功能、性能和运行要求，提供出系统功能说明，描述系统的概貌；说明，描

26、述系统的概貌；说明，描述系统的概貌；说明，描述系统的概貌；对数据进行分析，描绘出实体间的联系和数据模型的对数据进行分析，描绘出实体间的联系和数据模型的对数据进行分析，描绘出实体间的联系和数据模型的对数据进行分析，描绘出实体间的联系和数据模型的建立。提供出数据结构的层次方框图。建立。提供出数据结构的层次方框图。建立。提供出数据结构的层次方框图。建立。提供出数据结构的层次方框图。提供用户系统描述，给出系统功能和性能的简要描述、提供用户系统描述，给出系统功能和性能的简要描述、提供用户系统描述，给出系统功能和性能的简要描述、提供用户系统描述，给出系统功能和性能的简要描述、使用方法与步骤等内容。使用方法

27、与步骤等内容。使用方法与步骤等内容。使用方法与步骤等内容。0-4-2 0-4-2 数据库系统设计数据库系统设计数据库系统设计包括数据库系统的数据库设计、数据库系统设计包括数据库系统的数据库设计、数据库系统的功能设计和输入与输出的设计三部分。数据库系统的功能设计和输入与输出的设计三部分。数据库系统的数据库设计数据库系统的数据库设计:主要是根据数据库系统主要是根据数据库系统分析形成相关的电子文档，描述出本系统的数据库结分析形成相关的电子文档，描述出本系统的数据库结构及其内容组成。在数据库设计过程中，应该遵循数构及其内容组成。在数据库设计过程中，应该遵循数据库的规范化设计要求。据库的规范化设计要求。

28、数据库系统的功能设计数据库系统的功能设计:结合数据库设计的初步模结合数据库设计的初步模型，设计完成数据库系统中的各功能模块；以及各功型，设计完成数据库系统中的各功能模块；以及各功能模块的条用关系、功能组成等内容。能模块的条用关系、功能组成等内容。数据库系统的输入与输出设计：考虑的是各功模数据库系统的输入与输出设计：考虑的是各功模块的界面设计。对于输入模块考虑提供用户的操作界块的界面设计。对于输入模块考虑提供用户的操作界面及在界面上完成的各种操作。对于输出模块应考虑面及在界面上完成的各种操作。对于输出模块应考虑输出的内容、格式和方式。输出的内容、格式和方式。0-4-3 0-4-3 数据库系统实现

29、数据库系统实现数据库系统的实现应完成开发工具的选择、数据库数据库系统的实现应完成开发工具的选择、数据库的实现和系统中各对象对于相关事件的处理，进行编的实现和系统中各对象对于相关事件的处理，进行编程。程。由于本书介绍由于本书介绍Access数据库管理系统的应用，所以数据库管理系统的应用，所以数据库应用系统采用数据库应用系统采用Access作为数据库系统的开发工作为数据库系统的开发工具。具。Access是一个比较优秀的小型数据库管理系统，是一个比较优秀的小型数据库管理系统，是一个功能较强的数据库应用系统开发工具。是一个功能较强的数据库应用系统开发工具。数据库的实现是通过数据库开发工具，建立数据库数

30、据库的实现是通过数据库开发工具，建立数据库文件及其所包含的数据表，建立数据关联，创建数据文件及其所包含的数据表，建立数据关联，创建数据库系统中各个数据与功能的对象实例，并设定所有对库系统中各个数据与功能的对象实例，并设定所有对象的相关属性值。象的相关属性值。数据库系统的功能的实现是完成系统中各对象对于数据库系统的功能的实现是完成系统中各对象对于相关事件的处理，进行编程。相关事件的处理，进行编程。0-4-4 0-4-4 数据库系统测试数据库系统测试一个数据库应用系统的各项功能实现后，必须经过一个数据库应用系统的各项功能实现后，必须经过严格的系统测试工作，才可以将开发完成的应用系统投严格的系统测试

31、工作，才可以将开发完成的应用系统投入运行使用。入运行使用。系统测试工作是应用系统成败之关键，在测试工作系统测试工作是应用系统成败之关键，在测试工作中应尽可能多地查出并改正数据库系统中存在的错误。中应尽可能多地查出并改正数据库系统中存在的错误。0-60-6AccessAccess简介简介Access是一种小型数据库管理系统，广泛应用是一种小型数据库管理系统，广泛应用于企业内部信息管理与网页制作。于企业内部信息管理与网页制作。Access是是MicrosoftOffice套件产品之一。套件产品之一。从从1992年年Access1.0的诞生到目前的的诞生到目前的Access2003得得到了广泛使用。

32、到了广泛使用。Microsoft公司采纳了公司采纳了Dbase和和FoxPro来两个数据库管理系统的特点来设计来两个数据库管理系统的特点来设计Access，增加了，增加了窗体和报表设计功能，借鉴了窗体和报表设计功能，借鉴了VisualBasic语言，加入语言，加入了程序设计功能。了程序设计功能。数据库系统测试数据库系统测试0-6-1 0-6-1 启动和退出启动和退出AccessAccess1启动启动Access启动启动Access可以通过单击可以通过单击“开始开始”菜单，然后在菜单，然后在“程序程序”菜单中选择菜单中选择“Microsoftoffice”子菜单下的子菜单下的“Microsoft

33、Access2003”命令，即可打开命令，即可打开Access。启动启动Access之后，进入之后，进入Access窗口。窗口。2退出退出Access当结束数据库操作时，为防止数据库当结束数据库操作时，为防止数据库数据丢失需要先关闭打开的数据库，再关数据丢失需要先关闭打开的数据库，再关闭闭Access窗口。窗口。关闭关闭Access窗口一般使用如下方式：窗口一般使用如下方式：单击单击Access窗口右上角的窗口右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。使用使用Alt+F4快捷键。快捷键。0-6-2 Access0-6-2 Access数据库窗口

34、数据库窗口在在Access窗口通过窗口通过“新建新建”按钮，建立一个空数据按钮，建立一个空数据库；或通过选择库；或通过选择“打开打开”菜单项下的已有数据库文件，菜单项下的已有数据库文件，可以打开可以打开Access数据库窗口。数据库窗口。Access数据库窗口由按钮、对象类别按钮和对象列数据库窗口由按钮、对象类别按钮和对象列表三部分组成。表三部分组成。对象类别按钮对象类别按钮按钮按钮对象列表对象列表按钮位于窗口的上侧，共有按钮位于窗口的上侧，共有8个按钮，从左到右分个按钮，从左到右分别为别为“打开打开”、“设计设计”、“新建新建”、“删除删除”、“大图标显示大图标显示”、“小图标显示小图标显示

35、”、“列表显示列表显示”和和“详细信息显示详细信息显示”按钮。其中常使用按钮。其中常使用“新建新建”按钮来创按钮来创建新的对象，使用建新的对象，使用“设计设计”按钮来修改已有的对象，按钮来修改已有的对象，使用使用“打开打开”按钮来显示对象的内容。按钮来显示对象的内容。对象类别按钮位于窗口的左侧，共有对象类别按钮位于窗口的左侧，共有7个基本对象类个基本对象类型，分别为：表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，型，分别为：表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，还有一个默认组：收藏家。还有一个默认组：收藏家。对象列表在窗口的右侧，当单击某个对象类别按钮对象列表在窗口的右侧，当单击某个对象类别按钮时，在对象

36、列表中显示该对象的列表。时，在对象列表中显示该对象的列表。数据库对象数据库对象1表表表是数据库中用来存储数据的对象。表是数据库中用来存储数据的对象。Access允许一个数据库中包含多个表，用户可以在允许一个数据库中包含多个表，用户可以在不同表中存储不同性质的数据。例如，教师表，学生不同表中存储不同性质的数据。例如，教师表，学生表，课程表等等。用户可以在表之间建立联系，将不表，课程表等等。用户可以在表之间建立联系，将不同表中的数据联系起来，以便使用。同表中的数据联系起来，以便使用。表是存储数据的基本单元，由不同的行和列组成，表是存储数据的基本单元，由不同的行和列组成，每一列代表某种特定的数据类型

37、，称为字段，例如每一列代表某种特定的数据类型，称为字段，例如“姓名姓名”、“出生日期出生日期”等，每一行则由各个特定的字等，每一行则由各个特定的字段组成，称为记录。段组成，称为记录。字段中存放的信息种类很多，包括文本、日期、字段中存放的信息种类很多，包括文本、日期、数字、数字、OLE对象、备注等。每个字段包含一类信息。对象、备注等。每个字段包含一类信息。在数据库中应该为每个不同主题建立单个的表，在数据库中应该为每个不同主题建立单个的表，以提高数据库的工作效率。以提高数据库的工作效率。2查询查询查询是用户通过设置某些条件，从表中获查询是用户通过设置某些条件，从表中获取所需要的数据。按照制定规则，

38、查询可以从取所需要的数据。按照制定规则，查询可以从一个表、一组相关表或其他查询中选取全部或一个表、一组相关表或其他查询中选取全部或部分数据，将其集中起来形成一个集合供用户部分数据，将其集中起来形成一个集合供用户浏览。将查询保存为一个数据库对象后，就可浏览。将查询保存为一个数据库对象后，就可以随时查询数据库中的数据。以随时查询数据库中的数据。在查询对象下显示一个查询时，以二维表在查询对象下显示一个查询时，以二维表的形式显示数据，但它不是基本的表，有可能的形式显示数据，但它不是基本的表，有可能是由几个表的字段构成。每个查询只记录该查是由几个表的字段构成。每个查询只记录该查询的操作方式，每进行一次查

39、询，查询结果显询的操作方式，每进行一次查询，查询结果显示的都是基本表中当前存储的实际数据，查询示的都是基本表中当前存储的实际数据，查询的结果是静态的。查询可以包含计算字段。的结果是静态的。查询可以包含计算字段。可以使用查询作为窗体、报表和数据访问可以使用查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。页的记录源。3窗体窗体窗体是数据库和用户的一个联系界面，是数据库窗体是数据库和用户的一个联系界面，是数据库对象中最具有灵活性的一个对象。其数据源可以是表对象中最具有灵活性的一个对象。其数据源可以是表或查询中的数据。或查询中的数据。在窗体中可以显示数据表中的数据，也可以将数在窗体中可以显示数据表中的数据，也

40、可以将数据库中的表链接到窗体中，利用窗体作为数据记录的据库中的表链接到窗体中，利用窗体作为数据记录的界面。在窗体中不仅包含普通的数据，还可以包含图界面。在窗体中不仅包含普通的数据，还可以包含图片、图形、声音、视频等多种对象。片、图形、声音、视频等多种对象。通过在窗体中插入按钮，可以控制数据库程序的通过在窗体中插入按钮，可以控制数据库程序的执行过程。在窗体中插入宏，可以把执行过程。在窗体中插入宏，可以把Access的各个对的各个对象很方便地联系起来。也可以通过子窗体显示象很方便地联系起来。也可以通过子窗体显示2个表中个表中相联系的数据。相联系的数据。4报表报表利用报表可以将需要的数据进行整理和计

41、利用报表可以将需要的数据进行整理和计算，并将数据按指定的样式打印。算，并将数据按指定的样式打印。用户可以在一个表或查询的基础上创建一用户可以在一个表或查询的基础上创建一个报表，也可以在多个表或查询的基础上创建个报表，也可以在多个表或查询的基础上创建一个报表。利用报表可以创建计算字段，可以一个报表。利用报表可以创建计算字段，可以对记录进行分组并计算出各分组数据的汇总结对记录进行分组并计算出各分组数据的汇总结果等。果等。5页页页（或称为数据访问页）是页（或称为数据访问页）是Access2000之之后新增的对象，它是一种特殊的后新增的对象，它是一种特殊的Web页，用户页，用户可以在可以在Web页中与

42、页中与Access数据库中的数据进行数据库中的数据进行联接，查看、修改联接，查看、修改Access数据库中的数据，为数据库中的数据，为在网络上进行数据发布提供了方便。在网络上进行数据发布提供了方便。6宏宏宏是由一系列操作的集合，以达到自动执宏是由一系列操作的集合，以达到自动执行重复性工作的功能，例如打开指定的表、窗行重复性工作的功能，例如打开指定的表、窗体、报表等。体、报表等。使用宏可以简化一些经常性的操作，如果将使用宏可以简化一些经常性的操作，如果将一系列的操作设计为一个宏，则在执行这个宏一系列的操作设计为一个宏，则在执行这个宏时，其中定义的所有操作就会按照规定的顺序时，其中定义的所有操作就

43、会按照规定的顺序依次执行。依次执行。7模块模块模块是用模块是用VBA语言编写的程序段，它以语言编写的程序段，它以VisualBasic为内置的数据库程序语言。为内置的数据库程序语言。VBA提供了宏无法完成的复杂或较高级的提供了宏无法完成的复杂或较高级的功。是应用程序开发人员的工作环境。功。是应用程序开发人员的工作环境。使用使用VBA代码可以在创建窗体、查询、报代码可以在创建窗体、查询、报表中使用自定义函数，在模块中可以使用公共表中使用自定义函数，在模块中可以使用公共的子过程，可以创建出自定义菜单、工具栏和的子过程，可以创建出自定义菜单、工具栏和具有其他功能的数据库系统。具有其他功能的数据库系统

44、。0-7小结小结 本章主要介绍了数据库系统简介和数据库系统相关的基本概念，简单地介绍了数据管理技术的发展，数据库系统的应用领域，数据模型的基本概念，实体间联系及种类。介绍了关系数据库德基本概念和关系运算，简单叙述了数据库系统开发步骤、数据库系统分析、数据库系统设计、数据库系统实现和数据库系统测试与维护等基本概念。介绍了Access主要特点，启动和退出Access的方法以及Access数据库窗口对象的作用。第第第第1 1 1 1章章章章AccessAccessAccessAccess的数据库和表的数据库和表的数据库和表的数据库和表 1-1创建数据库创建数据库1-2数据库的操作数据库的操作1-3设

45、计及建立表设计及建立表1-4使用查阅向导类型使用查阅向导类型内容提要内容提要创建创建Access数据库，首先应根据用户需求对数据库，首先应根据用户需求对建数据库应用系统进行分析和规划，然后再根据建数据库应用系统进行分析和规划，然后再根据数据库的设计规范创建数据库。数据库的设计规范创建数据库。数据库的设计一般应遵循以下步骤：数据库的设计一般应遵循以下步骤：进行系统需求分析，确定新建数据库的目的；进行系统需求分析，确定新建数据库的目的；设计并确定数据库所需要的表；设计并确定数据库所需要的表；规划并确定表中所需要的字段；规划并确定表中所需要的字段；确定表中有唯一值的主关键字段；确定表中有唯一值的主关

46、键字段；确定表之间的关系；确定表之间的关系；根据表间的关系，优化表、表中字段的设计；根据表间的关系，优化表、表中字段的设计；输入数据并创建其他数据库对象，如查询、窗输入数据并创建其他数据库对象，如查询、窗体、报表、宏和模块等。体、报表、宏和模块等。1-1 1-1 创建数据库创建数据库Access数据库是以磁盘文件形式存在，其数据库是以磁盘文件形式存在，其文件的扩展名为文件的扩展名为.mdb。Access提供了两种创建数据库的方法提供了两种创建数据库的方法:先建立一个空数据库，然后向数据库添加表、先建立一个空数据库，然后向数据库添加表、查询、窗体和报表等对象；查询、窗体和报表等对象；使用数据库向

47、导来完成数据库创建，即利用使用数据库向导来完成数据库创建，即利用系统提供的模板选择数据库类型，用户只需要系统提供的模板选择数据库类型，用户只需要做一些简单的选择操作，就可以建立相应的表、做一些简单的选择操作，就可以建立相应的表、窗体、查询和报表等对象，从而建立一个完整窗体、查询和报表等对象，从而建立一个完整的数据库。的数据库。在数据库创建之后，都可以在任何时候修在数据库创建之后，都可以在任何时候修改或扩展数据库。改或扩展数据库。1-1-1创建一个空数据库在启动在启动Access进入进入Access窗口后，选择窗口后，选择“新新建任务建任务”窗格下窗格下“新建新建”选项下选项下“空数据库空数据库

48、”命令来创建一个空数据库。命令来创建一个空数据库。1-1-2使用向导创建数据库如果需要在创建数据库时，就为数据库创如果需要在创建数据库时，就为数据库创建所需的表、窗体及报表，可以在建所需的表、窗体及报表，可以在“新建文件新建文件”任务窗格下选择任务窗格下选择“模板模板”选项下的选项下的“本机上本机上的模板的模板”命令，选定模板后，可通过向导对话命令，选定模板后，可通过向导对话框创建数据库。框创建数据库。1-2数据库的操作建立数据库后，要对数据库中的表、查询、建立数据库后，要对数据库中的表、查询、窗体、报表等对象进行操作，就必须先要打开数据窗体、报表等对象进行操作，就必须先要打开数据库，对数据库

49、对象操作完成后应正确关闭数据库，库，对数据库对象操作完成后应正确关闭数据库，避免数据丢失。避免数据丢失。1-2-1 打开和关闭数据库1打开数据库打开数据库打开数据库的常用方法有打开数据库的常用方法有2种：种：在任务窗格的在任务窗格的“打开打开”选项中的文件列表中选择选项中的文件列表中选择数据库文件，或者单击数据库文件，或者单击“其他其他”图标。图标。选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令，或单击工命令，或单击工具栏中具栏中“打开打开”按钮，显示按钮，显示“打开打开”对话框，如图对话框，如图1-12所示。在所示。在“打开打开”对话框中选择数据库所在的对话框中选择数据库所在的文件夹，

50、在文件列表框中选择要打开的数据库文件文件夹，在文件列表框中选择要打开的数据库文件名，单击名，单击“打开打开”按钮，即可打开指定的数据库。按钮，即可打开指定的数据库。2关闭数据库关闭数据库 关闭数据库的常用方法有关闭数据库的常用方法有4 4种：种：选择选择“文件文件”菜单中菜单中“关闭关闭”命令项。命令项。单击单击“数据库窗口数据库窗口”中的中的“关闭关闭”按钮。按钮。选择选择“数据库窗口数据库窗口”控制菜单中的控制菜单中的“关关闭闭”按钮。按钮。按按Ctrl+F4Ctrl+F4组合键，关闭数据库窗口。组合键，关闭数据库窗口。1-2-2数据库的维护数据库的维护Access提供了数据库版本转换、压