员工关系-的ppt课件第六章.ppt
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1、第六章第六章 沟通策略和方法沟通策略和方法一、沟通的含义一、沟通的含义乔尔玛乔尔玛奥利拉奥利拉(诺基亚公司董事长)(诺基亚公司董事长)一个称职的一个称职的CEO要具备的素质有要具备的素质有两条两条:首先是沟通的能力首先是沟通的能力 还有就是对人进行管理的能力还有就是对人进行管理的能力 沟通是现代管理的神经系统。研究表明,我们沟通是现代管理的神经系统。研究表明,我们工作中工作中70%的错误是由于不善于沟通或者说是不善的错误是由于不善于沟通或者说是不善于谈话而造成的。于谈话而造成的。沟通是在组织内部,管理者通过沟通是在组织内部,管理者通过“发出信息到接受信息再到反馈发出信息到接受信息再到反馈”的行
2、动的行动过程,来完成计划、组织、领导等目标过程,来完成计划、组织、领导等目标性的工作。性的工作。沟通是信息与思想在两个和两个以沟通是信息与思想在两个和两个以上主体与客体之间传递和交流的过程上主体与客体之间传递和交流的过程发送者发送者编码通道解码接受者接受者背景或情境背景或情境反馈反馈 沟通过程模型躁声躁声二、沟通的过程二、沟通的过程1 1、发送者向接受者传递信息或者需要接受者、发送者向接受者传递信息或者需要接受者提供信息。提供信息。2 2、发送者将所要发送的信息译成接受者能够、发送者将所要发送的信息译成接受者能够理解的一系列符号。理解的一系列符号。3 3、发送的符号传递给接受者、发送的符号传递
3、给接受者 4 4、接受者接受符号、接受者接受符号 5 5、接受者将接受到的符号译成具有特定含义、接受者将接受到的符号译成具有特定含义的信息的信息 6 6、接受者理解被翻译的信息内容、接受者理解被翻译的信息内容 7 7、发送者通过反馈来了解他想传递的信息是、发送者通过反馈来了解他想传递的信息是否被对方准确地接受否被对方准确地接受 有个人请客,看看时间过了,还有一大半的客人没来。主人焦急,便说:“怎么搞得,该来的客人还不来。”敏感的客人听到后,就悄悄走了。主人发现走掉好几位客人,着急,便说:“怎么这些不该走的客人,反倒走了。”剩下的客人又都走了。最后只剩下一位劝他,说话前应该先考虑好,主人大叫冤枉
4、,急忙解释说:“我并不是叫他们走哇!”朋友听后头也不会地离开了。三、沟通的作用三、沟通的作用 沟通的作用在于使组织内每个成员都能够做到在沟通的作用在于使组织内每个成员都能够做到在任何时候,将适当的信息,用适当的方法,传给适任何时候,将适当的信息,用适当的方法,传给适当的人,从而形成一个健全的迅速的有效的信息传当的人,从而形成一个健全的迅速的有效的信息传递系统,以利于组织目标的达成。递系统,以利于组织目标的达成。u沟通可以引发员工的意见、力量和奋发心,改善管沟通可以引发员工的意见、力量和奋发心,改善管理方和员工之间的关系,减少冲突。理方和员工之间的关系,减少冲突。u沟通是体现和实现员工参与的重要
5、形式,有助于发沟通是体现和实现员工参与的重要形式,有助于发挥员工的主动性和创造性。挥员工的主动性和创造性。u沟通能够激励员工、提高员工士气。沟通能够激励员工、提高员工士气。正式沟通:正式沟通:在组织系统内,依据组织明文规定的原在组织系统内,依据组织明文规定的原则进行的信息传递与交流则进行的信息传递与交流非正式沟通:非正式沟通:在正式沟通渠道之外进行的各种沟通在正式沟通渠道之外进行的各种沟通活动,一般以办公室人员之间的交往为基础,通过活动,一般以办公室人员之间的交往为基础,通过各种各样的社会交往而产生。各种各样的社会交往而产生。按沟通的组织系统按沟通的组织系统四、沟通的分类四、沟通的分类按沟通方
6、向的可逆性按沟通方向的可逆性单向沟通:单向沟通:一方只发送信息,另一方只接收信息。一方只发送信息,另一方只接收信息。双向沟通:双向沟通:发送者和接受者两者之间的位置不断交换,发送者和接受者两者之间的位置不断交换,且发送者是以协商和讨论的姿态面对接受者,信息发出以且发送者是以协商和讨论的姿态面对接受者,信息发出以后还需及时听取反馈意见后还需及时听取反馈意见沟通沟通语言语言非语言非语言书面书面声音、语气声音、语气肢体语言肢体语言口头口头不同沟通方式传递信息的能力不同沟通方式传递信息的能力按沟通的方法按沟通的方法常用的非语言沟通方式常用的非语言沟通方式体语:头语、手势、身姿(动体语:头语、手势、身姿
7、(动/静)静)脸部表情:微笑、眼睛脸部表情:微笑、眼睛眼神目光:眼睛是心灵的窗户眼神目光:眼睛是心灵的窗户 人际距离:人际距离:0.50.5米米3.53.5米米公众区公众区3.6m公共距离公共距离交往区交往区1.2-3.6m社交距离社交距离个人区个人区0.45-1.2m个人距离个人距离亲密区亲密区0.15-0.45m亲密距离亲密距离对一大群人发表对一大群人发表讲话时讲话时与陌生人打交道与陌生人打交道时时一般社交场合一般社交场合爱人、孩子、父母爱人、孩子、父母按沟通的流动方向按沟通的流动方向上上行行沟沟通通:员员工工向向上上级级提提供供信信息息反反馈馈、汇汇报报工工作作进进度度,并并告告知知当当
8、前前存存在在的的问问题题,其其目目的的是是使使管管理理者者能能经经常常了了解解到员工对他们的工作、同事和组织的总体感觉到员工对他们的工作、同事和组织的总体感觉下下行行沟沟通通:管管理理者者向向员员工工的的单单方方的的沟沟通通,它它是是管管理理方方向向员员工工传传达达信信息息的的过过程程,其其目目的的是是向向员员工工提提供供组组织织信信息息,加深员工的管理层的理解。加深员工的管理层的理解。横横向向沟沟通通:流流动动于于组组织织机机构构中中具具有有相相对对等等同同职职权权地地位位的的人人之之间间的的沟沟通通。因因为为是是平平级级关关系系,所所以以相相互互之之间间威威胁胁性就小,也没有上下级沟通那样
9、与惩罚发生联系性就小,也没有上下级沟通那样与惩罚发生联系 按沟通渠道所形成的网络按沟通渠道所形成的网络 链式 轮式 环式 全通道 Y式不同沟通渠道对行为的影响不同沟通渠道对行为的影响沟通网络特沟通网络特点点轮型轮型链型链型圆型圆型速度速度快快次快次快慢慢正确性正确性高高高高低低团体作业的组团体作业的组织化织化迅速出现组织迅速出现组织化且稳定化且稳定慢慢出现组织慢慢出现组织化且很稳定化且很稳定不易产生组织不易产生组织化化士气士气非常低非常低低低高高五、沟通的障碍五、沟通的障碍u语言障碍,产生理解差异语言障碍,产生理解差异u环节过多,引起信息损耗环节过多,引起信息损耗u信誉不高,妨碍沟通信誉不高,
10、妨碍沟通u文化差异,理解各异文化差异,理解各异u利害冲突,有意隐瞒利害冲突,有意隐瞒u沟通要求不明,渠道不畅沟通要求不明,渠道不畅u地位差异,妨碍交流地位差异,妨碍交流u地理障碍,沟通困难地理障碍,沟通困难你想表达的你想表达的100%你实际上表达你实际上表达的的80%别人听到的别人听到的60%别人理解别人理解的的40%别人记住别人记住的的20%有一天老夏从总经理的房间出来,旁有一天老夏从总经理的房间出来,旁边有人问:边有人问:“老夏,你跟总经理讲什么呢老夏,你跟总经理讲什么呢?”老夏说:老夏说:“那当然有事情了。那当然有事情了。”这叫这叫做权力。好像谁从总经理的房间出来就不做权力。好像谁从总经
11、理的房间出来就不得了一样,很多人为了显耀权力,就这样得了一样,很多人为了显耀权力,就这样故意将信息过滤掉了。故意将信息过滤掉了。u简化语言简化语言u利用反馈利用反馈u主动倾听主动倾听六、如何进行有效沟通六、如何进行有效沟通案例:小张为什么抱怨声声?案例:小张为什么抱怨声声?小张加入小张加入A A公司快三个月了,职位网络编辑。由公司快三个月了,职位网络编辑。由于版面的需要,有时候他也要以记者的身份去采访于版面的需要,有时候他也要以记者的身份去采访和撰写稿件。一天,版面的主编找到公司的人事主和撰写稿件。一天,版面的主编找到公司的人事主官,决定终止小张的试用期,理由是他经常官,决定终止小张的试用期,
12、理由是他经常“选题选题不好不好”、“思路不清晰思路不清晰”、“文字表述都有问题文字表述都有问题”等等。按照公司的管理,人事主管要通知当事人并等等。按照公司的管理,人事主管要通知当事人并谈话,试用期一方提出解除合同也是正常的事。谈话,试用期一方提出解除合同也是正常的事。出乎意料的是,谈话一开始,小张就抱怨,并出乎意料的是,谈话一开始,小张就抱怨,并觉得处理太突然。一是觉得觉得处理太突然。一是觉得“自己做得不错,上了自己做得不错,上了那么多稿子那么多稿子”:二是:二是“我们主编从来没说过什么?我们主编从来没说过什么?”最后小张还是离开公司,给大家留下深深思考最后小张还是离开公司,给大家留下深深思考
13、 讨论:从小张身上发生的事,诊断公司在哪一个环节讨论:从小张身上发生的事,诊断公司在哪一个环节出了问题出了问题。听说问沟通的三个行为:王小姐,帮我将这份市场调查报告复印2份,下午4:00送到张部长办公室去(一)发布指令精确,具体、唯一(一)发布指令精确,具体、唯一 命令的目的是让部属按照你的意图完成指定命令的目的是让部属按照你的意图完成指定行为和工作,所以正确地传达命令用行为和工作,所以正确地传达命令用5W2H方法方法Who 王小姐王小姐What 送市场调查报告送市场调查报告 When 下午下午4:00前前Where 市场部市场部Why 给客户参考给客户参考to Whom 张部长张部长How
14、复印副本复印副本How many 2份份如何说如何说决定何时发送信息:时间是否恰当 考虑接收者的情绪决定何处发送信息:地点是否合适 是否需要更多的私人空间 是否不受干扰决定发送信息的方法:面谈 纪要、信件、备忘录 电话 其他形式(二)利用反馈(二)利用反馈恰当的点头或者是面部表情;恰当的点头或者是面部表情;使用复述确认信息;使用复述确认信息;不懂就问不懂就问1 1、反馈中的复述和引申技巧、反馈中的复述和引申技巧“就我的理解,你的看法就我的理解,你的看法”“这么说,你的意思是这么说,你的意思是”“您看看我是不是准确理解了您的意思您看看我是不是准确理解了您的意思”“这么说,你认为他是明知故犯这么说
15、,你认为他是明知故犯”“所以你怕如果说点什么的话会使事情更糟?所以你怕如果说点什么的话会使事情更糟?”沟通的一个过程是反馈过程,当不懂信息沟通的一个过程是反馈过程,当不懂信息发出者的意思时,需要提问。发出者的意思时,需要提问。例:例:陈总,你的事业这么成功,能不能谈一谈当初陈总,你的事业这么成功,能不能谈一谈当初是怎么创业的?是怎么创业的?王先生,你的生活非常潇洒,平时常做何消遣?王先生,你的生活非常潇洒,平时常做何消遣?李老板,你在提高工作效率方面有哪些经验?李老板,你在提高工作效率方面有哪些经验?提问的方式有两种:提问的方式有两种:开放式提问开放式提问 封闭式提问封闭式提问2、如何问、如何
16、问陈先生,不知道你对企业的风险管理是怎么看的?陈先生,不知道你对企业的风险管理是怎么看的?李李小小姐姐,以以您您作作为为一一个个家家长长的的立立场场,你你对对寿寿险险有有什什么么看法呢?看法呢?业:陈先生,你爱你的家人吗?业:陈先生,你爱你的家人吗?客:爱客:爱业:有多爱?业:有多爱?客:客:问问:你你是是否否为为你你爱爱的的家家人人准准备备了了安安全全的的计计划划?刘刘太太太太,天下做母亲的哪有不疼爱自己的家人,您说是吗?天下做母亲的哪有不疼爱自己的家人,您说是吗?倾听倾听=耳听、眼观、嘴问、脑思、心感受耳听、眼观、嘴问、脑思、心感受聆听的层次聆听的层次 听而不闻听而不闻 假装聆听假装聆听
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