PPT制作方法课件.ppt

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1、KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING1PPT制作教程KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING2一、PPT的工作界面二、PPT的新建与保存三、PPT的构成元素四、PPT的制作过程五、PPT高手密技六、PPT范例展示六项内容六项内容KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING3能利用PPT作成内容清晰.形式生动的工作报告一个目标一个目标KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING4一、PPT的工作界面 KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING5标题栏：显示软件的名

2、称和本文件的名称，右侧是对软件进行 “最小化、最大化/还原、关闭”操作的按钮。菜单栏：通过打开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，可以 完成PPT的所有编辑操作。其右侧也有“关闭”按钮，不过它们是用 来控制当前文件的。常用工具条：将菜单中最常用的操作按钮，集中于此，方便使用。格式工具条：将设置PPT中各元素格式的常用操作按钮，集中于此，方便调用。任务窗格：将编辑PPT效果的一些功能，集中于此，可显示或隐藏。KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING6工作区：编辑PPT的工作区，PPT的图文效果，都在此显示。备注区：编辑PPT的“备注”文本，用于讲解的提示，可显示或隐藏

3、。视图区：通过调整，可改变PPT的显示方式，便于查看。绘图工具栏：利用上面相应按钮，可在PPT中快速绘制出相应的图形。状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态。注意1打开“视图工具栏”（如图），即可决定是否显示相应的区域。注意2通过“自定义”，可以自行增减各工具条中的操作按钮。KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING7二、PPT的新建与保存 1、新建PPT2、PPT版式的选择3、PPT设计的选择4、PPT保存KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING81、新建PPT在“开始程序Microsoft Office”中双击打开PowerPoin

4、t也可在“开始”的常用程序中直接打开KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING9或者在一个已打开的PPT中，再新建一个新的PPT：在“文件”菜单中选择“新建”，或直接点击“常用工具栏”上的 图标KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING10在桌面点右键，选择“新建”-“PPT演示文稿”KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING112、PPT版式的选择 对新建一个PPT或插入新的1页时，在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的版式，分为文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式4种，可根据需要自行选择。一般选择“内容版式

5、”中的空白版式，再自行设计每一页的文字、图形的布局。*在选择的版式上点击右键，可将其应用于 所选择的页面上。KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING123、PPT设计的选择 同样，在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的设计模板，以制作不同风格的PPT。不同的设计模板，都有不同的布局和配色方案。*在选择的模板上点击右键，可选择是应用于所选择的页面，还是全部页面。KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING13制作过程中的保存在“文件”菜单中点击“保存”或直接点击“常用工具栏”上的 图标4、PPT保存请记得随时保存，以免前功尽弃！KMCN QCC

6、TRAININGKMCN QCC TRAINING14自动保存在“工具”菜单的“选项”中，对“自动保存”进行时间间隔的设置。KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING15另存为在“文件”菜单中，点击“另存为”，可以将当前文件另存为副本，或选择“保存类型”，将其保存为“PPS”放映模式。KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING16三、PPT的基本构成元素 1、文字2、图形3、剪贴画/图片4、声音/视频以内容为中心KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING171、文字l在文本框中写入文字l竖排文本框l插入艺术字l在图形

7、中写入文字l文字的编号、项目符号l文字的格式设置字体/大小/颜色/阴影/对齐（上下左右）/换行/旋转等KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING182、图形l各种自选图形l常用图形的设置（自定义）l图形的格式设置l大小（适应文字）/颜色/阴影/旋转等KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING193、剪贴画/图片lOffice中自带的剪贴画l网络下载剪贴画（http:/ QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING204、声音/视频l插入声音l插入视频只是原文件的链接，PPT在其它电脑上放映时，原文件必须保存在相同名称文件夹下，才

8、可播放。KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING21四、PPT的制作过程 1、确定提纲2、准备素材3、初步制作4、效果加工5、预演确认KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING221、确定提纲 根据报告的主题，确定必须必须的内容，并安排好先后先后顺序，一般可作如下安排：一、标题二、纲要三、内容1四、内容2五、内容3六、总结七、致谢提纲就像是建筑的蓝图、作战的计划！有提纲，心中有数！无提纲，随波逐流！KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING23 内容内容方面，可从5W2H出发考虑，具体如下：What：什么事情、问题

9、点、现状、改善后状况Why：为什么、原因Who：谁、担当者、责任者、当事人When：什么时间，期间Where：在哪里、什么场所How：怎样去做、做了什么How much：投入了多少人力、时间、金额以改善报告改善报告为例，如下KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING24一、标题（What/Who）二、纲要三、改善前现状（Where/When/What/How much）四、原因分析（Why）五、采取措施（Who/When/How/How much）六、改善后情况（What/How much）七、总结八、提问/致谢XXXX改善报告改善报告KMCN QCC TRAININ

10、GKMCN QCC TRAINING252、准备素材 根据需要，准备好所需要的表格、图片、动画、声音等素材。恰到好处、适可而止 丰富的素材可以使你的PPT更加生动，但要记住素材是为内容服务的，不能过于花哨，喧宾夺主！KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING263、初步制作 按照提纲，逐项逐项填入准备好的内容和素材。在制作过程中，要记得如下原则：l文字尽量简洁、易懂l6行/页，6字/行（接近）l字体清晰，标题（44）内容（24-36）l最少2种颜色，最多4种颜色l图比字好，图文并茂l适当留白，不能填充太满KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINI

11、NG274、效果加工 对PPT初稿中的各种元素，进行效果设置，增加自定义动画、切换等效果，使PPT更生动。l以更好地表现内容为出发点l前后风格一致，不能过于花哨l动画和切换的类型不要超过3种KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING285、预演确认 对加工完成的PPT进行演示，检查是否符合预想的效果，并确认没有明显的错误。l前后顺序是否正确l是否简洁易懂l整体风格是否一致l自定义动画是否合适（快慢、效果）l是否有文字错误KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING29五、PPT高手密技 1、格式应用2、动画与切换3、插入对象或链接KMCN QC

12、C TRAININGKMCN QCC TRAINING301、格式应用l绘图网格线l组合l叠放次序l格式刷l默认效果l页眉和页脚l母版KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING312、动画与切换l自定义动画 -进入/强调/退出/动作路线 -开始的方式 -属性（尺寸/方向）-速度 -效果选项（重复/文本整批发送）-自定义动画的选定与删除l页面切换 -应用所选或全部PPT -速度 -换片方式（单击或定时）KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING323、插入对象或链接l插入对象 -保存在PPT内部，便于复制到其它电脑使用 -导致PPT尺寸过大 -

13、在放映时不能打开l插入链接 -放映时，可直接打开 -插入的文件存放于原文件夹，不影响PPT大小 -复制到其它电脑时，要保存在相同名称文件夹下KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING33Beam焦点位置改变SOIEOIG1G2DRUM加垫片(0.05mm)在SOI侧加0.05垫片实验效果：效果：擦除擦除.闪烁闪烁.出现出现.向下向下六、六、PPTPPT范例展示范例展示1 1KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING34改善前改善前60mm35mm射咀射咀 由于发热圈位置出现偏移，射咀大部分暴露在空气中，由于发热圈位置出现偏移，射咀大部分暴露在

14、空气中，以致于热传递不充分，导致料花不良产生。以致于热传递不充分，导致料花不良产生。暴露 改善后改善后发热圈发热圈发热圈发热圈15mm0mm包裹 发热圈位置进行调整，将射咀层层包裹，保证热量充发热圈位置进行调整，将射咀层层包裹，保证热量充分传递，杜绝料花的出现。分传递，杜绝料花的出现。效果：效果：向右向右.擦除擦除 出現出現.向下向下.下沉下沉六、六、PPTPPT范例展示范例展示2 2KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING35根据要求，设置自定义动画效果。向上S形曲线向右弯弯曲曲向左向左六、六、PPTPPT范例展示范例展示3 3KMCN QCC TRAININGK

15、MCN QCC TRAINING36六、六、PPTPPT范例展示范例展示4 4KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING37粤粤A-16888A-16888六、六、PPTPPT范例展示范例展示5 5效果：效果：自定义路径自定义路径.放大放大/缩小缩小.擦除擦除 百页窗百页窗KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING38下下层层碳碳粉粉充充填填部部分分导流滑槽充填漏斗碳粉筒充填副漏斗充填咀楼板碳粉泵投入漏斗回转马达碳碳粉粉生生产产简简介介上上层层碳碳粉粉投投入入部部分分散装碳粉超声波振动筛碳粉回收胶袋集集集集尘尘尘尘机机机机六、六、PPTPPT范例展示范例展示5 5效果效果:随机效果随机效果.自定自定义路径路径.陀螺旋陀螺旋/棋棋盘KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING39六、六、PPTPPT范例展示范例展示6 6KMCN QCC TRAININGKMCN QCC TRAINING40好的PPT应具备如下几点GOODJOB简明易懂重点突出适可而止风格一致