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1、职场职场7S7S管理管理人力资源部 分享课件1什么是什么是7S管理管理2 职场脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层。零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如,好不容易导进的最新式设备也未加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械。要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。7S管理起源于日本管理起源于日本37S7S管理的好处管理的好处什么是什么是7S管理:管理:1、革除马虎之心,凡事认真(认认真真地对待工作中的每一件小事)2、遵守规定3、自觉维护工作环境整洁明了4、文明礼
2、貌通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境。培养员工良好的工作习惯,从而达到提升人的品质,养成良好的工作习惯:4什么是什么是7S管理管理整顿整顿 SEITON安全安全SAFETY清洁清洁SETKETSU整理整理SEIRI节约节约SAVING清扫清扫SEISO素养素养SHITSUKE7s7s管理管理51S1S整整理理 腾出空间,空间活用 防止误用、误送 塑造清爽的工作场所定义:定义:目的:目的:将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的 把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来 不必要的东西要尽快处理掉62S2S整整顿顿 定义定义:目的:目的:对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置
3、,排列整齐。明确数量,有效标识。工作场所一目了然 整整齐齐的工作环境 消除找寻物品的时间 消除过多的积压物品73S3S清清扫扫 定义:定义:目的:目的:将工作场所清扫干净。保持工作场所干净、亮丽。消除赃污,保持职场内干净、明亮 稳定品质 减少伤害84S4S清清洁洁 定义:定义:目的:目的:将上面的3S实施的做法制度化、规范化。维持上面3S的成果 制度化,定期检查95S5S素素养养 定义:定义:目的:目的:通过晨会等手段,提高员工文明礼貌水准,增强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯。提升人的品质,使员工对任何工作都讲究认真。106S6S安安全全 定义:定义:目的:目的:清除隐患,排除险情,预
4、防事故发生 保障员工的人身安全,保证生产的连续安全正常的进行,同时减少因安全事故而带来的经济损失117S7S节节约约 定义:定义:目的:目的:就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效的,物尽其用的工作场所。以自己就是主人的心态对待企业的资源,能用的东西尽可能利用,切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值。12职场职场7S7S管理管理 从你我做起,让我们更有自信从你我做起,让我们更有自信13整理:整理:职场职场7S管理:管理:就是区分必要和非必需品,现场不放置非必需品,将混乱的状态整理成井然有序的状态 就是能在30秒内找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为
5、零整顿:整顿:清扫:清扫:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态(地板、天花板、墙壁、桌椅、工具、办公设备等)清洁:清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化14学习:学习:素养:素养:公司规定大家认真遵守执行,严守标准,养成良好的管理习惯节约:节约:体现主人翁精神,切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值。在每一处细节节约:非重要文件用二次纸打印/复印;光线充足时尽量不开灯,节水节电,秉持勤俭节约的原则。积极主动学习新知识,不断进步,使自己保持竞争力。职场职场7S管理:管理:15 职场职场7S7S管理管理标准标准从你我做起,让我们更有自信从你我做起,让我们更有自信1、工作台:工作台:
6、左前方放置文件框,文件框内文件分类放置(展业夹、公司内刊、文件夹 等),文件夹标示明确、格式及高度统一,工具书摆放整齐,与工作无关资 料一律清除。文件框下杜绝卫生死角,每天擦拭。电话在文件框的右侧放置,保持电话的清洁,每天擦拭,电话线无缠绕。水杯放置在右前方,保持整洁,下班后将杯中饮料倒掉、冲洗干净。电脑放置在右前方,保持清洁,每天擦拭(含主机、键盘)。隔断办公桌的下方、里侧都贴有薄膜,保持整洁、不得有撕毁、滑落现象。手提包不可放在桌子及座位上,统一放储物柜或在桌子下面、紧贴外侧隔 断摆放。职场职场7S管理标准:管理标准:172、门:门:随手关门,会议时间最后入场的人员将门带上。旋转门把手开门
7、,不可用手触摸玻璃,保持清洁无污渍。门的各个面都要擦拭干净。3、窗:窗:遮光窗帘统一拉展到与黄色标示线水平(使用投影仪、电视机时除外)。玻璃窗保持清洁,不可用手触摸,保持清洁无污渍。职场职场7S管理标准:管理标准:18职场职场7S管理标准:管理标准:4、柜子:柜子:文件柜标示明确、分类存档、整洁有序。个人柜子内物品摆放整齐,每天整理、清理。5、椅子:椅子:离开座位自觉将椅子推到桌子下,轻拿轻放,不可拖拉,保持清洁。6、电脑:电脑:会议期间电脑一律关闭状态,离开十分钟以上必须关闭电脑。下班离开公司必须关闭电脑并拔掉电源插头。每天必须擦拭,保持清洁。19职场职场7S管理标准:管理标准:7、会议室:
8、会议室:桌面、座椅、窗台、空调、橱柜、地面无杂物。空调运行良好。8、前台:前台:电脑、打印机、复印机、电话机、传真机、桌面、台面每天早、晚各擦拭一次,杜绝卫生死角。9、更衣室:更衣室:鞋子摆放、衣物挂件整齐,每人每天只可挂一套衣服、一双鞋子。地面不得乱放物品,垃圾随手带走,保持清洁。2010、饮水机:饮水机:状态良好运行,换水时严格按照换水标准流程操作,先看注水口是否干净无杂质,值日生每天擦拭水桶、饮水机表面、橱柜内壁。每一个月清洗一次饮水机。职场职场7S管理标准:管理标准:11、卫生间:卫生间:随手冲厕,手按阀门10秒,水压不够使用备用水桶冲厕。洗手台保持整洁,不得乱放杂物,洗手后将水在盆内
9、甩干净。轻开、关门,关闭到位。2112、地面:地面:地面无杂物、水渍,不乱丢弃杂物,出现杂物、水渍后,第一发现人第一时间将杂物捡起、清理干净,切忌视而不见。13、垃圾筐:垃圾筐:筐内垃圾不超过垃圾筐容积的1/3,有异味的垃圾随时清理,晚上下班前必须清空垃圾筐。职场职场7S管理标准:管理标准:22仪容仪表:仪容仪表:一律佩带工卡(工卡统一为一寸免冠照片、不得为大头贴),工卡保持整洁,挂绳不得压在领子下面,司徽佩戴整齐。职场职场7S管理标准管理标准:男士男士:冬季白色衬衫、深蓝色西装、领带、黑色皮鞋;夏季白色短袖衬衫、深蓝色系西裤、领带、黑色皮鞋;经常洗熨衣衫,夏季不得穿凉鞋、带孔的皮鞋;每天至少
10、擦一次皮鞋,经常理发,不许染发,经常修剪指甲。23女士女士:冬季白色衬衫、深蓝色西装(裙装/裤装)、黑色皮鞋(职业女鞋 不得有过多装饰物)。夏季深浅色短袖西装(裙装/裤装)。最低气温在23度以上,女士一律穿裙装,每周熨烫一次衣服。要求淡妆,指甲颜色只允许透明色,头发在脑后盘起,佩戴纤细的银白色项链、除婚戒外不得带任何首饰。鞋子统一为黑色船鞋,尖头、独根、无装饰物、不宜过高。夏季不得穿漏脚趾凉鞋,每天至少擦一次皮鞋。宜穿着长统、肉色、质感较好的丝袜,不得出现钩丝、污渍等现象。职场职场7S管理标准管理标准:24 素养:素养:亲密团结、尊重伙伴、互帮互助,迎面时主动微笑、点头、问好,不议论 他人是非
11、,管理自己情绪,不得偏激。帮助身边的每一位伙伴成长,诚恳地提出改善意见。较强的节约、安全意识,做到人走灯灭、窗闭门关。较强的时间观念,不迟到早退,养成早到的习惯。职场职场7S管理标准:管理标准:客户/客人来访时,应点头微笑说:您好!如在座位上应起身问好。不骄傲自满,努力提高自身技能,培养良好的职业素养、生活习惯。爱司如爱家,爱护公司财物,下班后自觉断掉所有电源(冰箱电源除外)。不允许使用公司电话处理私人事务,职场内不允许接听/拨打私人电话,紧急 情况下除外。26 电话铃声响起三声内接听,礼貌用语:您好,中通快递(超出三声时要 向对方致歉)。要有喜悦的心情、面带微笑,要有端正的姿态、明朗清 晰的话语,做到认真清楚地记录。如对方找的伙伴在场,礼貌用语:他/她在,请稍等。对方要找的人不在,切忌 粗率答复:他不在即将电 话挂断。要尽可能问清事由,避免误事。对方查询本部门其它单位电话 号码时,应迅即查告,不能说不知道。应有明确的结束语,说一声“谢 谢”“再见”,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。职场职场7S管理标准:管理标准:27 职场职场7S7S管理管理从你我做起,让我们更有自信从你我做起,让我们更有自信28
限制150内