第五章--绩效管理实施与监控课件.ppt
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1、第五章第五章 绩效管理实施与监控绩效管理实施与监控 绩效管理培训绩效管理培训 持续的绩效沟通持续的绩效沟通 绩效辅导绩效辅导 绩效信息的收集与分析绩效信息的收集与分析1引导案例引导案例 华泰公司去年新制定了一套绩效管理体系。该绩效管理华泰公司去年新制定了一套绩效管理体系。该绩效管理体系从绩效管理框架的搭建,绩效考核指标的确定,绩效考体系从绩效管理框架的搭建,绩效考核指标的确定,绩效考核流程的制定,绩效考核结果的运用,绩效考核体系优化等核流程的制定,绩效考核结果的运用,绩效考核体系优化等方面为华泰公司的发展提供了解决方案。方面为华泰公司的发展提供了解决方案。华泰公司从今年年初按照各种流程确定绩效
2、考核的指标,华泰公司从今年年初按照各种流程确定绩效考核的指标,并在今年年终进行了全员的绩效考核。但是,绩效考核结果并在今年年终进行了全员的绩效考核。但是,绩效考核结果并没有预期的那么理想:绩效考核结果不能恰当反映员工工并没有预期的那么理想:绩效考核结果不能恰当反映员工工作成绩;员工工作态度、工作能力的信息呈现出集中的趋势;作成绩;员工工作态度、工作能力的信息呈现出集中的趋势;每个部门根据员工考核结果制定的培训计划也非常雷同;唯每个部门根据员工考核结果制定的培训计划也非常雷同;唯一能作为薪酬调整的依据就是客观的业绩。一能作为薪酬调整的依据就是客观的业绩。华泰公司部门主管错误的绩效观华泰公司部门主
3、管错误的绩效观2 得到这样的考核结果,华泰公司的总经理很不满意。得到这样的考核结果,华泰公司的总经理很不满意。通过人力资源部的调查,发现绩效管理结果不理想,主通过人力资源部的调查,发现绩效管理结果不理想,主要来源于各部门主管对绩效考核的不重视。华泰公司的要来源于各部门主管对绩效考核的不重视。华泰公司的部门经理普遍认为绩效考核是人力资源部的事情,进行部门经理普遍认为绩效考核是人力资源部的事情,进行绩效考核增加了自己的工作量,影响了自己的日常工作,绩效考核增加了自己的工作量,影响了自己的日常工作,而且和下属对考核结果进行沟通感觉很别扭。而且和下属对考核结果进行沟通感觉很别扭。3第一节第一节 绩效管
4、理培训绩效管理培训4一、绩效管理培训的目的一、绩效管理培训的目的1、增进对绩效管理的理解,消除误解和认识偏差、增进对绩效管理的理解,消除误解和认识偏差员工对绩效管理的认识或期望员工对绩效管理的认识或期望(1)(1)绩效管理是形式主义,抱着无所谓或反感的态度;绩效管理是形式主义,抱着无所谓或反感的态度;(2)(2)绩效评价是在找自己的缺点,感觉自己的品格和能力绩效评价是在找自己的缺点,感觉自己的品格和能力受到怀疑;受到怀疑;(3)(3)希望绩效管理公正、公开和公平;希望绩效管理公正、公开和公平;(4)(4)有的员工缺乏对上司的信任感,害怕受到不公正的评有的员工缺乏对上司的信任感,害怕受到不公正的
5、评价,有抵触情绪;价,有抵触情绪;(5)(5)想了解上司的评价,了解上司的期望和设想;想了解上司的评价,了解上司的期望和设想;(6)(6)有的员工期望通过绩效管理升职或加薪。有的员工期望通过绩效管理升职或加薪。5主管人员对绩效管理的认识或期望主管人员对绩效管理的认识或期望(1)(1)绩效管理是走过场,关键责任在于人力资源部;绩效管理是走过场,关键责任在于人力资源部;(2)(2)绩效管理是利用自己权利的机会,可以整一些人,也绩效管理是利用自己权利的机会,可以整一些人,也可以拉拢一些人;可以拉拢一些人;(3)(3)希望借绩效管理树立自己的权威;希望借绩效管理树立自己的权威;(4)(4)担心员工的打
6、分会影响相互之间的关系;担心员工的打分会影响相互之间的关系;(5)(5)担心下属给自己打不好的分数;担心下属给自己打不好的分数;(6)(6)想借此机会在部门内部树立榜样;想借此机会在部门内部树立榜样;(7)(7)想借此激励先进,鞭策后进;想借此激励先进,鞭策后进;(8)(8)想借此机会加强与某些员工的交流沟通。想借此机会加强与某些员工的交流沟通。62、掌握绩效管理操作技能、掌握绩效管理操作技能,保证绩效管理有效性保证绩效管理有效性绩效管理中通常存在以下绩效管理中通常存在以下误区误区:(1)(1)忽视绩效管理的基础工作;忽视绩效管理的基础工作;(2)(2)以惩罚为主的绩效管理;以惩罚为主的绩效管
7、理;(3)(3)以考核代替管理;以考核代替管理;(4)(4)绩效管理方案过于复杂;绩效管理方案过于复杂;(5)(5)指标之间缺少协调和系统;指标之间缺少协调和系统;(6)(6)组织和指导不力,忽略直线经理对绩效管理的认知程度;组织和指导不力,忽略直线经理对绩效管理的认知程度;(7)(7)重视结果,轻视过程;重视结果,轻视过程;(8)(8)忽视绩效管理的最终目标是为了将来。忽视绩效管理的最终目标是为了将来。7二、绩效管理培训的内容二、绩效管理培训的内容1、绩效管理广泛层面的培训、绩效管理广泛层面的培训 对全体员工渗透绩效管理理念的培训对全体员工渗透绩效管理理念的培训 对全体员工进行绩效管理制度的
8、培训对全体员工进行绩效管理制度的培训 对主管操作方法与沟通技巧的培训对主管操作方法与沟通技巧的培训82、绩效管理操作技能层面的培训、绩效管理操作技能层面的培训 绩效标准的培训绩效标准的培训 绩效信息收集方法的培训绩效信息收集方法的培训 绩效考核指标培训绩效考核指标培训 绩效考核方法培训绩效考核方法培训 考核者误差培训考核者误差培训 绩效反馈培训绩效反馈培训9三、绩效管理培训的组织与实施三、绩效管理培训的组织与实施1、人力资源管理部门应制定完善的培训计划;人力资源管理部门应制定完善的培训计划;2、企业高层管理者应高度重视、积极推动和企业高层管理者应高度重视、积极推动和参与绩效管理培训;参与绩效管
9、理培训;3、各业务部门主管应积极配合绩效管理培训的各业务部门主管应积极配合绩效管理培训的实施。实施。10例、绩效培训计划的制定例、绩效培训计划的制定课程主题课程主题如何设定关键绩效指标如何设定关键绩效指标培训目标培训目标使学员了解关键绩效指标的定义、内容;学会设定关键使学员了解关键绩效指标的定义、内容;学会设定关键绩效指标绩效指标行为性行为性 目目 标标讨论设定关键绩效指标的重要性讨论设定关键绩效指标的重要性了解设定关键绩效指标的原则,学会建立客户关系图和了解设定关键绩效指标的原则,学会建立客户关系图和定义工作产出定义工作产出学会设定关键绩效指标和标准学会设定关键绩效指标和标准授课者授课者咨询
10、顾问、专业培训师咨询顾问、专业培训师授课时间授课时间6868小时小时培训形式培训形式讲授、案例分析、分组讨论讲授、案例分析、分组讨论受训者受训者参加绩效管理的考核者和被考核者参加绩效管理的考核者和被考核者辅助材料辅助材料投影仪、案例、讲义投影仪、案例、讲义课程内容介绍课程内容介绍 学习和讨论目前绩效指标设定中的问题,通过实际学习和讨论目前绩效指标设定中的问题,通过实际操作活动使学员学会如何利用客户关系图的方法定义工操作活动使学员学会如何利用客户关系图的方法定义工作产出和关键绩效指标作产出和关键绩效指标11第二节第二节 持续的绩效沟通持续的绩效沟通12一一、持续绩效沟通的目的、持续绩效沟通的目的
11、1、通过持续的绩效沟通对绩效计划进行调整;通过持续的绩效沟通对绩效计划进行调整;2、使员工了解计划执行的情况;使员工了解计划执行的情况;3、使主管了解员工的工作情况;使主管了解员工的工作情况;4、对员工进行辅导。对员工进行辅导。13二二、持续绩效沟通的内容、持续绩效沟通的内容 以前工作开展的情况怎样?以前工作开展的情况怎样?哪些方面的工作进行得好?哪些方面的工作进行得好?哪些地方需要纠正或改善?哪些地方需要纠正或改善?哪些方面的工作遇到了困难或障碍?哪些方面的工作遇到了困难或障碍?员工和团队是在努力实现工作目标吗?员工和团队是在努力实现工作目标吗?如果偏离目标的话,管理者该采取哪些纠正措施?如
12、果偏离目标的话,管理者该采取哪些纠正措施?主管人员可以采取哪些行动来支持员工?主管人员可以采取哪些行动来支持员工?是否有外界发生的变化影响着工作目标?是否有外界发生的变化影响着工作目标?如果目标需要改变,如何进行调整?如果目标需要改变,如何进行调整?14三三、持续绩效沟通的方式、持续绩效沟通的方式1、正式的沟通方式正式的沟通方式(1)(1)书面报告书面报告工作日志、周报、月报、季报工作日志、周报、月报、季报优优 点点缺缺 点点节约了管理者的的时间节约了管理者的的时间解决了管理者与员工不在同一地解决了管理者与员工不在同一地点的问题点的问题可以使员工理性、考虑问题,提可以使员工理性、考虑问题,提高
13、工作逻辑性高工作逻辑性可以锻炼员工的书面表达能力可以锻炼员工的书面表达能力可以在比较短的时间内收集到大可以在比较短的时间内收集到大量关于员工状况的信息量关于员工状况的信息信息单向流动,缺乏双向的信息信息单向流动,缺乏双向的信息交流交流大量的文字工作容易使沟通流于大量的文字工作容易使沟通流于形式,也会由于书面报告浪费时间形式,也会由于书面报告浪费时间而使员工感到厌烦而使员工感到厌烦适用性有限,不适合以团队为工适用性有限,不适合以团队为工作基础的组织,信息不能共享作基础的组织,信息不能共享15(2)(2)定期面谈定期面谈优优 点点缺缺 点点主管人员和员工可以比较深入的沟通主管人员和员工可以比较深入
14、的沟通面谈的信息可以保持在两个人的范围面谈的信息可以保持在两个人的范围内,可以谈论不宜公开的观点内,可以谈论不宜公开的观点通过面谈,给员工一种受到尊重和重通过面谈,给员工一种受到尊重和重视的感觉,比较容易建立主管人员与视的感觉,比较容易建立主管人员与员工之间的融洽关系员工之间的融洽关系主管人员在面谈中可以根据员工的处主管人员在面谈中可以根据员工的处境和特点,因人制宜地给予帮助境和特点,因人制宜地给予帮助难以进行团队沟通难以进行团队沟通容易带有个人感情色容易带有个人感情色彩彩占用管理者较多的时占用管理者较多的时间间16 进行面谈沟通应注意的问题进行面谈沟通应注意的问题(1 1)力图通过面谈使员工
15、了解组织的目标和)力图通过面谈使员工了解组织的目标和方向;方向;(2 2)多让员工谈自己的想法和做法;)多让员工谈自己的想法和做法;(3 3)及时纠正无效的行为和想法;)及时纠正无效的行为和想法;(4 4)让员工认识到主管人员的角色。)让员工认识到主管人员的角色。17(3)(3)管理者参与的小组会议或团队会议管理者参与的小组会议或团队会议优优 点点缺缺 点点便于团队沟通便于团队沟通缩短信息传递的时间缩短信息传递的时间和环节和环节主管人员可以借助会主管人员可以借助会议的机会向全体下属员议的机会向全体下属员工传递有关公司战略目工传递有关公司战略目标和组织文化的信息标和组织文化的信息可以作到信息共享
16、可以作到信息共享会议的组织比较耗费时间和精力,而会议的组织比较耗费时间和精力,而且对主管人员的管理和沟通技巧要求且对主管人员的管理和沟通技巧要求较高较高有些问题不便于在团队中公开讨论有些问题不便于在团队中公开讨论与会者对会议的需求不同,因此可能与会者对会议的需求不同,因此可能会抱着各自的目的参加会议,对信息会抱着各自的目的参加会议,对信息进行选择性过滤进行选择性过滤会议必然使很多员工离开工作岗位,会议必然使很多员工离开工作岗位,放下手头工作,因此有时会影响工作放下手头工作,因此有时会影响工作18优优 点点缺缺 点点非正式沟通的形式多样,时间、非正式沟通的形式多样,时间、地点灵活地点灵活利用非正
17、式沟通解决问题可以非利用非正式沟通解决问题可以非常及时,办事效率高常及时,办事效率高由于员工比较容易接受和喜欢非由于员工比较容易接受和喜欢非正式沟通,因此往往比较有效正式沟通,因此往往比较有效非正式沟通更容易增强员工与管非正式沟通更容易增强员工与管理者之间的亲近感,利于沟通理者之间的亲近感,利于沟通缺乏正式沟通的严肃性缺乏正式沟通的严肃性并非所有的情况都可以采并非所有的情况都可以采用非正式沟通用非正式沟通2、非、非正式的沟通方式正式的沟通方式19四四、提升主管与员工沟通的效果、提升主管与员工沟通的效果1、减少员工的不满意减少员工的不满意 作为主管人员应作为主管人员应避免避免(1 1)主管人员把
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