组织中的管理心理学问题课件.ppt
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1、组织中的管理心理学问题组织中的管理心理学问题游戏1:我手里拿的是什么?请你所能,描述你所看到的我们对人的看法,往往既不客观,也不精确什么是沟通的基本前提?什么是沟通的基本前提?l人们的行为总是基于某些假定l多数情况下不意识到这些假定l澄清各种假定是有效决策、沟通和行为的前提有史以来最伟大的管理决策公元前59年恺撒在罗马散发手写传单,此后领袖的伟大在于和民众的沟通能力我渴望尽我所能去看、去听、去感受。Louis Gerstner游戏2:沙漠死因?沙漠死因?请6位没有做过这个游戏的人组成一个临时研究小组,解决游戏问题。请另6位没有做过这一游戏的人组成观摩小组,评价小组工作中的沟通和决策行为。问题:
2、有一个人死在沙漠里,他身边有一个包。如果他当初打开了这个包,就不会死了。请问,包里是什么?观摩问题:l哪些是有效行为?l哪些是无效行为?有效行为:有效行为:l倾听l以各种想法为元素不断推进发展l横向思维l澄清信息l仔细分析问题l合作妨碍性行为:妨碍性行为:l没有倾听l在不同想法间跳跃而没有构建关系l缺乏横向思维l作出臆测l没有认识到问题中某些特定方面的重要性l缺乏合作群体中的人是各形各色的,人们以不同的方式行为,各有特点合作不是自然发生的看到了什么?整体大于部分之和?三个和尚没水喝!群体中的耗散10个人拔河有序的组织是关键激光的启示健全的沟通是关键买窗帘的女士古希腊的雅典学院海森堡:科学源于会
3、谈牛津的学院企业中的俱乐部现实中人们为会谈设置的目的是个人观点的被接纳,而不是团队决策的质量沟通要有自我超越的精神,求得双赢九龙杯的故事皇上喜欢下棋。一位大臣棋艺很高。皇上总邀大臣对弈,但大臣总是谦让。皇上不悦,要大臣拿出真本事。于是大臣连赢三局,得赏九龙杯盖合作、沟通,需要平等地相处好莱坞的电影导演与道具师 某电影公司在一小镇出外景,请一个当地铁道工程师设计窄轨火车。一天晚上,摄制人员和工程师一起在酒吧喝酒。工程师走到导演面前问:“John,我今天做的火车场景怎么样?”导演当时心情很好,用好莱坞式最赞赏的话说:“Joe,You are doing one hell of a job!”(意思
4、是“干得太棒了”。)l共同的参照系-对等的语言是良好沟通的条件l尝试不同的方式变换沟通,可以调整沟通效果词汇的多义性英文的“round”在一个标准字典中有110种含义,且其中许多含义是截然不同的,如下面给出的6个例子。语言的复杂性在不同背景的人(不同教育水平或文化)尝试沟通时,会更为加剧。“round”一词有110中含义:形容词:23;名词:42;动词:16;介词:13;副词:16例如:形状象球的;完整的;满的(如一整打);牛的后腿;圆柱性的物体;圆形的轨迹或路径;一群人l词汇有多义,恰当的选择和界定词义有利于沟通l必要的补充和说明有利于听者了解真正的表达内容l词汇是由人赋予其含义的。沟通传递
5、中的信息损失 (a)(a)(b)(b)正确的信息单元 层级 正确的信息单元 层级100 总裁 100 总裁90 副总裁 90 区域经理81 区域经理 81 主管73 部门经理 73 员工66 主管59 员工下行沟通下行沟通*假定每传递一个层级损失10%。l多数信息损失发生在管理层l减少管理层的层次是目前普遍的做法沟通者的心理距离 过去有人来访时,张经理都生硬地坐在办公桌后面,对方远远地坐在桌子对面。这种安排产生了一种心理距离,明显使她成为交谈中的领导和优势者。于是她重新布置了办公室,使来访者和她坐在办公桌的一侧。这种安排使与来访者的交谈更易接受,更为平等。她在办公桌上开辟了一个工作区以便相互审
6、阅工作文件。当她希望与来者,特别是她负责的团队成员建立更为非正式的关系时,她还会绕到办公桌前面,坐在靠员工比较近的沙发里。l对心理距离的研究称作“心距学”(proxemics)l沟通中不同的物理距离与结构会影响沟通效果l办公室中平等的空间格局更有利于沟通保存面子 朱迪(会计主管)和张燕(营销主管)一同面试了一批审计职位应聘者。随后她们和三个其他部门的主管一起确定最后人选。当张燕指出她看到的某个应试者的缺点,朱迪立刻尖锐地质疑张燕评价审计技能的能力,因为张燕的学业和职业都是搞营销。张燕自然对自己所受到的攻击非常气愤。事后,虽然朱迪向她道了歉并声称对此十分懊悔,张燕却一直耿耿于怀。l人沟通时会十分
7、谨慎,因为自己总是在被他人评价l若预见他人的否定性评价,会感到沟通环境有威胁l若他人的评价使自己丢面子,则感到自尊的伤害,可能导致冲突信用差距 王力是区域销售经理,每次会议上他都说永远欢迎员工提意见和看法。但他每次会议的时间都排得很紧,每次他结束发言,已经没有任何时间给人摆困难或提问题,而且他根本不能容忍别人打断他的发言,因为他说那样会破坏他的激情。如果有人试图找他提意见,他开始总是说,“很好,很高兴你带来建议。”但很快他就会把谈话引到他想的话题上去,或者说自己必须赶一个约会,或者找其他理由而拒不听取建议。即使员工说出了自己的观点,他会断然拒绝说:“这我早就想了很久了,行不通。”l人的言行不一
8、,会造成“信用差距”(credibility gap)l巨大的信用差距会使领导者丧失信任不充分的沟通 一个小工具制造厂雇佣了一个新的销售代表,带着他参观了一下工厂,发了一本产品目录,便把他分配到一个销售地区。不久,这个销售代表热情高涨地交上一份订购10万件多功能工具的订单。这时公司才想起来,忘了告诉他,公司从来不对这个产品向顾客推销,因为这种工具的价格定得低于公司的生产成本(以便和对手的价格竞争)。结果是,公司因为这个订单损失了1万元。l有时失误不是因为能力或机会,而是不充分的沟通l管理不规范、不制度化等,会造成不充分沟通企业的迅速发展与沟通 某公司近年发展很快,但员工热情日渐低落,劳动生产率
9、不断下降。最后,管理层不得不调来一个调查组。结果表明,绝大多数员工的抱怨都是些鸡毛蒜皮的小事,但在员工中的确普遍存在一种感觉,认为随着企业的迅速发展,他们与最高管理层之间越来越疏远。感到自己被遗忘,无法与任何人讨论自己的问题。这种疏远也蔓延到新员工。l员工需要社会支持:感到被关心、尊重、重用l当组织迅速扩大时,下行沟通、个人化关怀减少l应建立常规的沟通制度确保管理层与员工的联系l走动式管理(Management by Walking Around)也是可取方法有效倾听指南1停止讲话!停止讲话!说话的同时就不可能再倾听。l波洛涅斯(哈姆雷特)说:“听,总是针对所有的人;说,只是针对个别的人2让讲
10、话者放松。让讲话者放松。使讲话人感到很舒服,让他(她)能自由地发表自己的意见。通过建立和睦的关系营造宽容的氛围。3向讲话者表明你很想倾听。向讲话者表明你很想倾听。l表现出对对方的兴趣。进行目光接触,给出非言语反应。l在行为上证明对他人感兴趣。比如说,别人讲话时不要看自己的信。l努力倾听,去理解对方,而不是想办法反驳对方。4去除各种干扰。去除各种干扰。l不要乱写乱画,不要拍打手脚,不要折叠纸张。l交谈时关上门。5与讲话者交流。与讲话者交流。l从对方的角度看问题。l通过与对方分享类似的经历来建立与对方的“联系”。6耐心。耐心。l为讲话者提供足够的时间。不要打断对方。l有敲门声时不要开始谈话,在谈话
11、时也不要走开。7控制自己的情绪。控制自己的情绪。l在开始说话或回答问题之前先停顿一下。l当人生气时会误解对方的话。8在争论或批评时,轻松处之。在争论或批评时,轻松处之。l争论与批评会使对方处于防卫状态,她或他会“戛然缄口”或生气。l不与对方争吵。否则即使你争赢了,也是输了。9问相关的问题。问相关的问题。l向讲话者提问会鼓励对方继续说下去,也表明你在倾听对方。l有助于进一步提升效果。10停止讲话!停止讲话!l这是第一条,也是最后一条,因为其他所有要点都依赖于此。在你说话时你不可能是一个很好的倾听者。l大自然赋予人两只耳朵,却只有一个舌头,这是一个温和的暗示:人应该听多于说。l倾听时要把两只耳朵都
12、用上,一个听意思,一个听感受。l决策者如果不注意倾听,就很难获得足够的信息作出正确的决策。建立人际关系网的一些建议将自己拥有的资源列一个清单,了解自己可为他人提供什么搞清楚自己建立或者加入关系网的目的参加重要的社区组织,并且作出自己所能做的贡献抓住(或者创造)一切机会与他人交往与他人分享新闻、信息及自己的想法,以此建树互惠的义务要求承担一些可以使你接触到关键人物的任务向关系网中的其他人证明你是对秘密守口如瓶的人了解关系网中重要人物,有影响,社交广泛且乐于助人的人无顾虑地向关系网中的成员征寻意见、专业问题及其他信息l网络关系是领导者的重要资源l有效的网络可以提供信息、提供支持、提供机遇当面对冲突
13、时达成一致的目标:解决问题。确保自己不拘泥于固定的观点。阐明双方的优势与劣势。认识到对方(和你自己)的维持脸面的需要正直坦白;不要隐瞒任何关键信息。避免争执,避免使用“是的-但是”的回答;控制自己的情绪。力求理解对方的观点、需要和最低要求。提出问题以便引出必要的信息;探察更深的含义与支持确保双方有既得的利益。当冲突结束时,给予对方足够的信任。l必须正视冲突l以建设性的方式争取双赢的结果l必要时允许第三方介入沟通可以减少冲突和阻力沟通实验制定一套改革方案,假定无论如何,该方案都已不能更该改。实验组:向员工介绍改革方案,并进行讨论 控制组:不向员工做任何介绍。结果:实验组员工明显比控制组员工对改革
14、方案的反对、不满程度小,尽管该方案仍是照旧实施。自我心态与沟通主管员工 主管员工家长家长家长家长成人成人成人成人儿童儿童儿童儿童互补式交互作用交叉式交互作用l人有不同的自我心态:成人式,家长式,儿童式l不同心态者交往时,形成不同沟通形态:对称、互补、交叉案例讨论:Creative Toys Company公司交通玩具生产部门尤其富有生产力每个人在自己的岗位上都有全套的工具和设备,可以独立生产完整的玩具。部门自行决定其生产程序和方法按环行方式安排八个员工工作区域员工们能相互交谈,每人都能知道别人的工作习惯和生产进度。在工作之外,相处也非常融洽。重新调整工作区间,分成八个独立的单元,以方便部门间的
15、运输生产力呈现明显的下滑加薪,给予物质上的承认?有意松懈?为什么?社会系统的作用变革非正式组织沟通和激励新的符合心理学的劳资合同,是以共同的远景理想和双方互惠为基础的,而不是只强调工作保障和对企业的忠诚。新员工的困惑 Chris大学毕业,情绪高涨地开始工作IBM的销售代表。头几个月很忙,参加大量培训,了解将销售的产品,还要费力去理解高深莫测、性情多变的上司。一天晚上,Chris满心困扰,辗转难眠。几周来在工作中留意观察,许多问题萦绕脑海:“为什么一些同事比另一些更成功?在用电脑交流的今天,怎样使团队共同合作?怎样学会应付销售额的压力?当我叫同事Carrie帮忙时,她为什么不跟我合作?为什么经理
16、征询我的意见,但随后又不理睬我的建议?新的IBM文化和旧的有什么差别?它为什么总在不停地变化?”l组织是一个复杂的系统,包括技术系统和社会心理系统l单纯技术管理已不适合现代组织,必须有效结合人性与技术l要想有效管理和激励员工的行为,就必须了解社会心理系统人和组织的特性人的特性人的特性l个体差异l动机行为l知觉l人的整体性l渴望参与l个体价值观组织的特性组织的特性l社会系统l互惠利益l道德不一样的奖金单位发年终奖金。员工甲和员工乙被判定为同一个级别层次和业绩,因此被发放同样数目的奖金。员工甲拿到奖金后十分满意,觉得自己一年没有白干;员工乙拿到奖金后十分不满,觉得这和自己的期望相差很大,自己一年白
17、干了。同样的奖金在不同人眼里含义并一样,因为每个人的自我评价和期望不同。每个人都是独一无二的,所有的人都各不相同区别对待,才能更好地激励他们不同的人,或同一个人在不同时间或不同条件下,对同样的事物会有不同的看法。企业扩充 由于发展需要,单位决定扩大规模。对于这样的变化:有的人觉得企业很有前途,必将兴旺发达;有的人开始寻求是否有自己发展的空间;有的人感到危机,觉得随着组织发展,引进人才,自己的地位将受到威胁;有的人则感到消沉,企业规模越大,每个人在其中越显得渺小,贡献越来越微不足道,满意度降低。l每个人是主观地看世界,关注工作中与自己期望和价值观相一致的方面,并按照自己的知觉行动l重大决策之前,
18、不仅要考虑技术因素,还应考虑人的因素,有效预测员工的行为反应,有利于保持和提高员工的积极性数据录入员某公司想雇佣安丽做数据录入员,她很有才华,有经验,而且愿意干别人都不乐意上的晚班。但是当宣布她被录用时,她提出了一个条件,由于需要安排保姆的关系,每个星期三她都要晚到半个小时。而且,由于她有轻微的残疾,工作台的高度必须作出一定的调整。l每个人都是整体的人;企业并不是雇佣他的一部分,而是他的整体l必须将员工视为一个完整的人,而不只是一个劳动力来考虑其需要“吃饱的狮子不咬人”假设你在草原遇到狮子,如果这时它已终日饱食,多数情况下不会理睬你,你可以放心地慢慢走开。它这时没有理由追捕你。同理,驯兽师要让
19、动物作出某种动作,也必须给一个理由。只有当动物看到作出某种行为是为了获得食物(满足自己的需要)时,才会按照驯兽师的期望行事。在组织中也是一样。员工需要给自己的行为找到恰当的理由。只有当他们看到工作行为与自己需要的满足相联系时,才会产生行为的动机。l人的行为是有动机的。每种行为都有它的理由每种行为都有它的理由。l通过奖励和惩罚可以塑造相应的行为鱼的故事给人一条鱼,只能养活他一天;教人钓鱼的方法,能养活他一辈子。l人力资源的观点主张把人看作一种资源,需要不断开发,而有更好的人,才会得到更好的产出。l企业需要不断“经营人”组织行为在工作系统中的作用l组织行为是多层面的l要达成组织的结果,必须有全面的
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- 组织 中的 管理心理学 问题 课件
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