管理学总复习课件.ppt
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1、管理学总复习工商管理学院 赵红 18953163097教材使用与选择第一篇 管理学概论第第1章章 管理与管理者管理与管理者第第 2 章章 管理思想的演化和发展管理思想的演化和发展 第第1章章 管理与管理者管理与管理者 1.1 管理是什么?管理是什么?1.2 管理者做什么?管理者做什么?1.3 管理者需要哪些技能?管理者需要哪些技能?1.4 为什么要学习管理为什么要学习管理1.1 1.1 管理是什么?管理是什么?管理是什么?管理是什么?1.1.管理的含义管理的含义管理的含义管理的含义 管理是通过组织资源的计划、组织、领导和控制管理是通过组织资源的计划、组织、领导和控制以高效能和高效率的方法来实现
2、组织目标的过程。以高效能和高效率的方法来实现组织目标的过程。2.2.理解理解理解理解“管理管理管理管理”这个概念需要把握的几个关键特征这个概念需要把握的几个关键特征这个概念需要把握的几个关键特征这个概念需要把握的几个关键特征:(1 1)管理本质上是一个过程或一系列持续相关的活动)管理本质上是一个过程或一系列持续相关的活动 (2 2)管理致力于实现组织目标)管理致力于实现组织目标 (3 3)要通过人以及其他资源有效率有效果地实现目标)要通过人以及其他资源有效率有效果地实现目标管理过程的关键部分就是计划、组织、领导和控制管理过程的关键部分就是计划、组织、领导和控制管理过程的关键部分就是计划、组织、
3、领导和控制管理过程的关键部分就是计划、组织、领导和控制这四个职能的实施和作用,这是管理学的核心内容这四个职能的实施和作用,这是管理学的核心内容这四个职能的实施和作用,这是管理学的核心内容这四个职能的实施和作用,这是管理学的核心内容(1 1)管理是一个动态的连续的过程)管理是一个动态的连续的过程)管理是一个动态的连续的过程)管理是一个动态的连续的过程 管理的目标并不是为了四种职能的展示和实施,而管理的目标并不是为了四种职能的展示和实施,而是四种职能相互联系作用,从而完成既定组织目标是四种职能相互联系作用,从而完成既定组织目标(2 2)管理致力于实现既定组织目标)管理致力于实现既定组织目标)管理致
4、力于实现既定组织目标)管理致力于实现既定组织目标(3 3)管理通过人及其他资源有效率有效果地完成工作)管理通过人及其他资源有效率有效果地完成工作管理本质上是管理本质上是“通过其他人来完成工作的艺术通过其他人来完成工作的艺术”,当,当然随着时代的发展,需要使用的资源越来越多。然随着时代的发展,需要使用的资源越来越多。在使用资源实现组织目标时,管理者必须做到在使用资源实现组织目标时,管理者必须做到有效率有效率有效率有效率和和有效果有效果有效果有效果。管理效果管理效果管理效果管理效果是指管理者在是指管理者在满足组织目标满足组织目标满足组织目标满足组织目标的过程中的过程中对组织资源的使用。管理效果可以
5、用程度来衡量。对组织资源的使用。管理效果可以用程度来衡量。组织离它的目标越近,它的管理者就被认为越有效。组织离它的目标越近,它的管理者就被认为越有效。所以,如果管理者正使用组织资源实现组织目所以,如果管理者正使用组织资源实现组织目标,那么就说管理者是有效的,也就是管理者从事标,那么就说管理者是有效的,也就是管理者从事的工作和活动有助于组织目标的达成,其在的工作和活动有助于组织目标的达成,其在“做正做正做正做正确确确确的事的事的事的事”。管理效率管理效率管理效率管理效率是生产过程中全部组织资源对生产率是生产过程中全部组织资源对生产率贡献的比例。贡献的比例。有效率是指以尽可能少的投入获得尽可能多的
6、产出。有效率是指以尽可能少的投入获得尽可能多的产出。效率是关于做事的方式,效果涉及结果效率是关于做事的方式,效果涉及结果这个比例越高,管理者就越有效率。这个比例越高,管理者就越有效率。3.3.管理的职能管理的职能管理的职能管理的职能 职能职能职能职能是指事物、机构本身具有的功能或是指事物、机构本身具有的功能或应起的应起的应起的应起的作用作用作用作用,管理职能也就是指管理这一过程所能起到的,管理职能也就是指管理这一过程所能起到的作用或功能。作用或功能。管理的职能主要包括:管理的职能主要包括:计划、组织、领导、控制计划、组织、领导、控制计划、组织、领导、控制计划、组织、领导、控制 (1 1)计划职
7、能()计划职能()计划职能()计划职能(planningplanning)计划职能包括:为组织设定未来的绩效目标,确定计划职能包括:为组织设定未来的绩效目标,确定为了实现这些目标而需要完成的任务和使用的资源为了实现这些目标而需要完成的任务和使用的资源简单说就是:确定组织的未来目标以及实现该目标简单说就是:确定组织的未来目标以及实现该目标的方法。(的方法。(what and howwhat and how)(2 2)组织职能()组织职能()组织职能()组织职能(organizing)organizing)组织职能是在计划的基础上把工作任务分配给组织组织职能是在计划的基础上把工作任务分配给组织内的
8、个人或群体。包括:分配任务;将多项任务组内的个人或群体。包括:分配任务;将多项任务组建为部门;为各部门分配各种资源。建为部门;为各部门分配各种资源。完成任务划定相应的职责(完成任务划定相应的职责(what what、how and who how and who)组织设计、人力资源管理组织设计、人力资源管理组织设计、人力资源管理组织设计、人力资源管理 简单说就是为简单说就是为决策、计划和战略管理决策、计划和战略管理(3 3)领导职能()领导职能()领导职能()领导职能(leadingleading)领导职能是指管理者用影响力去领导职能是指管理者用影响力去鼓舞员工鼓舞员工鼓舞员工鼓舞员工为实现组
9、为实现组织的目标而努力。具体包括:管理者激励下属、帮织的目标而努力。具体包括:管理者激励下属、帮助解决群体冲突、影响工作中的个体或团队或者以助解决群体冲突、影响工作中的个体或团队或者以任何形式处理雇员的行为问题。任何形式处理雇员的行为问题。(4 4)控制职能()控制职能()控制职能()控制职能(controllingcontrolling)控制职能是指监督员工的工作,确定本机构是控制职能是指监督员工的工作,确定本机构是否正朝着既定的目标向前发展;并且必要时要采取否正朝着既定的目标向前发展;并且必要时要采取矫正措施。这种监控、比较和纠正的过程就是控制矫正措施。这种监控、比较和纠正的过程就是控制职
10、能。职能。领导、激励、沟通领导、激励、沟通 当然,管理的这四项职能不是相互独立的,而是当然,管理的这四项职能不是相互独立的,而是存在紧密地联系且相互作用的。存在紧密地联系且相互作用的。的首要职能就是计划,组织和领导要围绕计划确立的目的首要职能就是计划,组织和领导要围绕计划确立的目标而行动,而控制实际上就是为了保证正在实施的行动标而行动,而控制实际上就是为了保证正在实施的行动与预先设定的目标保持一致。与预先设定的目标保持一致。计划是前提,所以管理计划是前提,所以管理1.2 管理者做什么?管理者做什么?1.1.管理者与管理者类型管理者与管理者类型管理者与管理者类型管理者与管理者类型 管理者管理者管
11、理者管理者是那些通过协调和监督其他人的活动而是那些通过协调和监督其他人的活动而达到组织目标的人。达到组织目标的人。就,而是帮助他人完成工作。就,而是帮助他人完成工作。尽管在不同的组织中,所有的管理者都必须实尽管在不同的组织中,所有的管理者都必须实施四种职能,但是不同的管理者承担的责任和工作施四种职能,但是不同的管理者承担的责任和工作存在差异,根据同一组织内容的不同层次可以将管存在差异,根据同一组织内容的不同层次可以将管理者分成三个层次或三种类型:理者分成三个层次或三种类型:基层管理者、中层管理者和高层管理者基层管理者、中层管理者和高层管理者基层管理者、中层管理者和高层管理者基层管理者、中层管理
12、者和高层管理者管理者的工作不是取得个人成管理者的工作不是取得个人成 1.3 管理者需要哪些技能管理者需要哪些技能 管理者需要一些特定的技能来履行职责和活动管理者需要一些特定的技能来履行职责和活动这就是这就是管理技能管理技能管理技能管理技能:指利用人力和其他组织资源推动:指利用人力和其他组织资源推动组织目标实现过程的能力。组织目标实现过程的能力。对于管理者需要哪些基本的技能,比较一致的对于管理者需要哪些基本的技能,比较一致的看法是由卡茨提出的,他将众多管理者所需的技能看法是由卡茨提出的,他将众多管理者所需的技能分成三大类:分成三大类:技术技能、人际技能技术技能、人际技能技术技能、人际技能技术技能
13、、人际技能和和概念技能。概念技能。概念技能。概念技能。(1 1)技术技能:)技术技能:)技术技能:)技术技能:是指管理者掌握和熟悉特定领域中的是指管理者掌握和熟悉特定领域中的过程、技术和方法等的能力,如工程设计、财务管理等。过程、技术和方法等的能力,如工程设计、财务管理等。对于基层管理者来说,技术职能最为重要;对于基层管理者来说,技术职能最为重要;(2 2)人际技能:)人际技能:)人际技能:)人际技能:是指与单独的个人以及与群体中的其是指与单独的个人以及与群体中的其他成员一起合作或工作的能力。具体表现为管理者如何处他成员一起合作或工作的能力。具体表现为管理者如何处理许他人的关系上。如沟通技能、
14、理许他人的关系上。如沟通技能、激励技能、团队技能等激励技能、团队技能等 (3 3)概念(思辨)技能:)概念(思辨)技能:)概念(思辨)技能:)概念(思辨)技能:指的是管理者对抽象、复杂指的是管理者对抽象、复杂情况进行思考和概念化的技能,情况进行思考和概念化的技能,就是将整个组织看作是一就是将整个组织看作是一个整体,并以此来考察各个组成部分之间关系的能力。虽个整体,并以此来考察各个组成部分之间关系的能力。虽然所有管理者都需要概念技能,但对于高层管理者而言这然所有管理者都需要概念技能,但对于高层管理者而言这一技能尤为重要。一技能尤为重要。Exhibit 15Exhibit 15 Skills Ne
15、eded at Different Management Skills Needed at Different Management LevelsLevels 对于不同层级的管理者,所需三种技能的重要性对于不同层级的管理者,所需三种技能的重要性有一定差异有一定差异1.4 为什么要学习管理为什么要学习管理1.4.1 1.4.1 管理的普遍性:管理的普遍性:管理的普遍性:管理的普遍性:管理的普遍性表现为所有类型和所有规模的组管理的普遍性表现为所有类型和所有规模的组织,在所有的组织层级和所有的组织工作领域,不织,在所有的组织层级和所有的组织工作领域,不管这一组织身处世界何地,管理都是不可缺少的。管这
16、一组织身处世界何地,管理都是不可缺少的。正因为管理是所有组织的普遍需要,而现实生活中经常会出现由于管理不善导致的问题。因此,通过管理学的学习,可以认识到哪些是不好的管理方式并加以改进。1.4.2 工作的现实性工作的现实性 鉴于大学毕业后,你可能要开始职业生涯,你要么成为管理者,要么成为被管理者对于前者而言,你需要了解管理过程这是你培养管理技能的基础;对于后者而言,你要与管理者打交道,也需要了解管理基本知识。第2章 管理思想的演化和发展2.1 早期的管理实践早期的管理实践埃及、斯密和产业革命埃及、斯密和产业革命埃及、斯密和产业革命埃及、斯密和产业革命2.2 古典管理理论古典管理理论科学管理和一般
17、行政管理科学管理和一般行政管理科学管理和一般行政管理科学管理和一般行政管理2.3 行为管理理论行为管理理论霍桑研究和组织行为学霍桑研究和组织行为学霍桑研究和组织行为学霍桑研究和组织行为学2.4 定量分析理论定量分析理论2.5 现代管理理论现代管理理论系统理论和权变理论系统理论和权变理论系统理论和权变理论系统理论和权变理论2.6 当代管理的新思想当代管理的新思想学习型组织学习型组织学习型组织学习型组织 古典管理理论强调合理、科学的方法研究管理行为古典管理理论强调合理、科学的方法研究管理行为设法使得组织和工人能高效率地运用机器设备完成工作。设法使得组织和工人能高效率地运用机器设备完成工作。这一时期
18、主要理论包括这一时期主要理论包括两个分支两个分支两个分支两个分支:科学管理和一般行政:科学管理和一般行政管理,代表人物分别为泰勒与法约尔、韦伯。管理,代表人物分别为泰勒与法约尔、韦伯。2.2 2.2 古典管理理论古典管理理论古典管理理论古典管理理论科学管理和一般行政管理科学管理和一般行政管理科学管理和一般行政管理科学管理和一般行政管理泰罗泰罗-科学管理之父在管理理论上的主要贡献科学管理之父在管理理论上的主要贡献 他将科学引进管理领域,创立了一套具体的科学管理方法,代替单凭个人经验进行作业和管理的旧方法被称为科学管理之父被称为科学管理之父”2.3 2.3 行为管理理论行为管理理论行为管理理论行为
19、管理理论霍桑实验和组织行为学霍桑实验和组织行为学霍桑实验和组织行为学霍桑实验和组织行为学 古典管理理论主要从机械的观点来看待组织和工作古典管理理论主要从机械的观点来看待组织和工作关注的重点是经理们如何对雇员的行为进行控制。关注的重点是经理们如何对雇员的行为进行控制。但管理实际上是通过与别人一起工作来完成的,因此,但管理实际上是通过与别人一起工作来完成的,因此,一些学者通过选择通过关注组织中的人来研究管理,对一些学者通过选择通过关注组织中的人来研究管理,对工作中的人的行为进行研究,这个研究领域被称为组织工作中的人的行为进行研究,这个研究领域被称为组织行为学。行为学。其中其中梅奥梅奥等人进行的霍桑
20、实验,对于推动有关组织等人进行的霍桑实验,对于推动有关组织中个人行为作用的研究,有着重要意义。中个人行为作用的研究,有着重要意义。霍桑实验及其意义霍桑实验及其意义霍桑实验及其意义霍桑实验及其意义 梅奥等人梅奥等人1927-19321927-1932年间在西方电气公司靠近年间在西方电气公司靠近芝加哥的芝加哥的霍桑工厂霍桑工厂霍桑工厂霍桑工厂里所进行了一系列实验。里所进行了一系列实验。19331933年年梅奥对其领导进行的两项实验内容进行了总结,写梅奥对其领导进行的两项实验内容进行了总结,写成了成了工业文明中人的问题工业文明中人的问题一书,通过对实验结一书,通过对实验结果的总结阐述了与科学管理理论
21、不同的观点果的总结阐述了与科学管理理论不同的观点人际人际人际人际关系学说。关系学说。关系学说。关系学说。主要结论和观点包括:主要结论和观点包括:(1 1)工人是社会人,而不仅仅是经济人,除了物工人是社会人,而不仅仅是经济人,除了物质需求外,还有社会、心理等方面的需求,因此要提高质需求外,还有社会、心理等方面的需求,因此要提高工人积极性,人与人的友情、安全感也很重要。工人积极性,人与人的友情、安全感也很重要。(2 2)生产率主要取决于工人的工作态度以及他和生产率主要取决于工人的工作态度以及他和周围人的关系。因此,提高生产效率的有效途径是提高周围人的关系。因此,提高生产效率的有效途径是提高工人人际
22、关系的满足程度。工人人际关系的满足程度。(3 3)证实了非正式组织的存在,并以它独特的感情、证实了非正式组织的存在,并以它独特的感情、规范和倾向,左右着其成员的行为,从而对成员的生产规范和倾向,左右着其成员的行为,从而对成员的生产效率也有很大的影响。效率也有很大的影响。第二篇 管理环境分析 第第3章章 外部环境与组织文化外部环境与组织文化 第第4章章 管理道德与社会责任管理道德与社会责任 3.1 管理者:万能的还是象征性的管理者:万能的还是象征性的 3.2 外部环境外部环境一般环境与任务环境一般环境与任务环境 3.3 组织文化组织文化 第第 3 章章 外部环境与组织文化外部环境与组织文化 在现
23、实中,管理者既不是全能的也不是软弱无在现实中,管理者既不是全能的也不是软弱无能的,组织作为一个开放的而不是封闭的系统本身能的,组织作为一个开放的而不是封闭的系统本身就说明管理者的决策行为是要受到组织外部环境的就说明管理者的决策行为是要受到组织外部环境的限制,同样也要受到来自组织内部文化的限制。限制,同样也要受到来自组织内部文化的限制。3.1 管理者:万能的还是象征性的管理者:万能的还是象征性的 3.2 外部环境外部环境一般环境与任务环境一般环境与任务环境管理者工作的内部环境中对于组织起着至关重要的是组织管理者工作的内部环境中对于组织起着至关重要的是组织文化。文化。3.3 3.3 组织文化组织文
24、化组织文化组织文化1.1.组织文化的层次组织文化的层次组织文化的层次组织文化的层次表层表层表层表层文化文化文化文化核心核心核心核心文化文化文化文化2.2.组织文化的建立与持续组织文化的建立与持续组织文化的建立与持续组织文化的建立与持续 组织文化的最初来源通常反映了那些组织建立者的组织文化的最初来源通常反映了那些组织建立者的愿景或使命。愿景或使命。一旦文化建立起来,一些组织惯例会帮助维持这些一旦文化建立起来,一些组织惯例会帮助维持这些文化的延续。比如,在员工文化的延续。比如,在员工甄选甄选甄选甄选过程中,管理者不仅要过程中,管理者不仅要根据工作的需要还要根据其与组织的适应度来评估。根据工作的需要
25、还要根据其与组织的适应度来评估。此外,此外,高层管理者的行为高层管理者的行为高层管理者的行为高层管理者的行为对组织文化也会产生重大影响。对组织文化也会产生重大影响。How an Organizations Culture Is Established and MaintainedHow an Organizations Culture Is Established and Maintained 一个企业的组织文化会深深地影响企业的产品一个企业的组织文化会深深地影响企业的产品设计以及营销行为。设计以及营销行为。微软与苹果新产品发布会对比微软与苹果新产品发布会对比微软与苹果新产品发布会对比微软与苹
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