第三章-应收及预付款项课件.ppt
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1、本章内容提要本章内容提要 一、应收账款一、应收账款 二、应收票据二、应收票据 三、三、预付账款和预付账款和其他其他应收款应收款 2 学习目的与要求学习目的与要求 通过本章的学习,通过本章的学习,掌握掌握应收账款、应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款的应收票据、预付账款、其他应收款的计价原则及其账务处理。计价原则及其账务处理。熟悉熟悉坏账的坏账的确认条件、其他应收款的内容。确认条件、其他应收款的内容。了解了解应收票据的分类等内容。应收票据的分类等内容。3 第一节第一节 应收账款应收账款 一、应收账款概述一、应收账款概述二、应收账款的核算二、应收账款的核算三、坏账损失的估计及核算三、坏账损失的
2、估计及核算 4(一)应收账款的概念(一)应收账款的概念 (教材P70)应收账款应收账款是指企业因销售产品、商品或提供劳务而应向购货方收取的款项及代垫的运杂费,也称为应收销货款,是因销货而产生的债权。(二)应收账款的入账时间(二)应收账款的入账时间 与收入确认的时间一致,具体确定方法将在“收入”这一章中论述。一、应收账款概述一、应收账款概述5 (三)应收账款的入账金额(三)应收账款的入账金额 一般情况下,按实际发生的金额计价。实际发生额:实际发生额:发票金额发票金额+代垫运费代垫运费 (P70P70)但若存在销货折扣则应收账款的入账金额受到影响。销货折扣:销货折扣:是指企业为了促销或为了尽快收回
3、货款而给客户的优惠,包括商业折扣和现金折扣。6 是指企业为促进商品销售而在商品标价上给予的价格扣除价格扣除。通常用百分比(%)表示。(薄利多销政策)(P71)商业折扣在交易发生时即已确定,它仅仅是确定实际售价的一种方法,不作任何会计处理,应收账款按扣除商业折扣的实际售价入账。1 1、商业折扣、商业折扣7 例例 某企业销售某企业销售E E型摄像机,标价每型摄像机,标价每台台4 0004 000元,同时若一次购买元,同时若一次购买1010台以上给予台以上给予30%30%的折扣。若某客户订购的折扣。若某客户订购2020台,则:台,则:发票价格发票价格 =20=204 000-204 000-204
4、0004 0003030%=56 000 =56 000元(每台元(每台2 8002 800元)元)8 是指债权人为鼓励债务人在规定的期限内付款而向债务人提供的债务扣除债务扣除。一般用2/10、n/30表示。(P71)若存在现金折扣,应收账款计价在会计上有两种方法:总价法和净价法总价法和净价法 2 2、现金折扣、现金折扣9 (1 1)总价法)总价法 指购销业务发生时,应收账款和销售收入按未扣除现金折扣后的总额入账。若客户享受了现金折扣则作为销货企业融资的一种理财费理财费用用,记入“财务费用”账户。在我国会计实务中,一般采用该方法。(P71)例例 先锋公司2005年10月2日赊销产品一批给宏达公
5、司,价值20 000元,增值税率17%,付款条件为2/10、n/30。10 10月月2日赊销发生时:日赊销发生时:借:应收账款 23 400 贷:主营业务收入 20 000 应交税费应交增值税(销)3 400 若若10月月10日收到宏达公司汇来货款日收到宏达公司汇来货款 借:银行存款 22 932 财务费用财务费用现金折扣 468 贷:应收账款 23 400 若若11月月1日收到宏达公司汇来货款日收到宏达公司汇来货款 借:银行存款 23 400 贷:应收账款 23 40011 (2 2)净价法)净价法 是指赊销发生时,销售收入和应收账款按扣除现金折扣后的净额入账。在该方法下,企业认为在正常情况
6、下,客户应当享受现金折扣,若客户放弃现金折扣,销货方作为提供信贷提供信贷获得的收入,冲减“财务费用”。(P71)依上例:12 10月月2日赊销发生时:日赊销发生时:借:应收账款 22 932 贷:主营业务收入 19 600 应交税费应交增值税(销)3 332 若若10月月10日收到宏达公司汇来货款日收到宏达公司汇来货款 借:银行存款 22 932 贷:应收账款 22 932 若若11月月1日收到宏达公司汇来货款日收到宏达公司汇来货款 借:银行存款 23 400 贷:应收账款 22 932 财务费用财务费用现金折扣 46813 我国采用我国采用总价法总价法。理论上说,。理论上说,净价法比总价法合
7、理,因净价法需净价法比总价法合理,因净价法需对每一笔应收账款作详细分析,对对每一笔应收账款作详细分析,对于已过折扣期的顾客应收账款还要于已过折扣期的顾客应收账款还要作调整分录,核算工作量大,手续作调整分录,核算工作量大,手续繁琐。繁琐。14二、二、应收账款的核算应收账款的核算 (一)账户的设置(一)账户的设置 “应收账款应收账款”、“坏账准备坏账准备”等等 坏账准备坏账准备实际发生坏账损失时实际发生坏账损失时 提取坏账准备金时提取坏账准备金时尚未转销的坏账准备尚未转销的坏账准备“应收款项应收款项”余额余额-“坏账准备坏账准备”余额余额=应收款项可变现净应收款项可变现净值值15 (二)(二)应收
8、账款的一般核算应收账款的一般核算 1 1、企业赊销时:、企业赊销时:(P72例)借:借:应收账款某购货方 117 500 贷:贷:主营业务收入 100 000 贷:贷:应交税费应交增值税(销)17 000 贷:贷:银行存款 500 2 2、应收账款收回时:、应收账款收回时:借:借:银行存款某金融机构 117 500 贷:贷:应收账款某购货方 117 500 16三、三、坏账损失的核算坏账损失的核算 (一)坏账及坏账损失的概念(一)坏账及坏账损失的概念 (教材P74)1 1、坏账(、坏账(bad debtbad debt)坏账坏账企业无法收回的或收回的可能性企业无法收回的或收回的可能性极小的应收
9、款项称为坏账(或呆账)。极小的应收款项称为坏账(或呆账)。2 2、坏账损失(、坏账损失(bad debt expensebad debt expense)坏账损失坏账损失也称坏账费用,企业由于坏账而造成的损失叫坏账损失。17 (二)坏账损失的确认条件(二)坏账损失的确认条件 (教材P74)按现行制度规定,企业的应收款项符合下列条件之一条件之一的,确认为坏账:1、债务人破产或死亡,以其破产财产或遗产清偿后,仍然无法收回;2、债务人逾期未履行偿债义务超过3年,确实无法收回。18(三)坏账损失的核算方法(三)坏账损失的核算方法 1、直接转销法、直接转销法 是指实际发生坏账时,确认坏账损失,计入期间费
10、用,同时注销应收款项。(P75)例例 亚尼公司2004年3月12日赊销商品5000元给长征商店。经多次催收无效,于2005年9月5日确认该款项确实无法收回。则:2005年9月5日发生坏账损失时:借借借借:管理费用管理费用管理费用管理费用坏账损失 5 0005 0005 0005 000 贷贷贷贷:应收账款应收账款应收账款应收账款 5 0005 0005 0005 00019 直接转销法优缺点:直接转销法优缺点:优点:优点:核算简单,易懂。核算简单,易懂。缺点:缺点:1)不符合收入与费用配比原则和权责发生制原则;2)夸大了资产负债表中应收款项的可变现净值,虚增利润,不符合会计谨慎原则。因此,我国
11、会计制度规定不允许企业采用直接转销法核算坏账损失,而要求采用备抵法备抵法。20 2、备抵法、备抵法 (1 1)含义)含义 是赊销业务发生的当期估计坏账损失,计入当期损益,形成坏账准备;当实际发生坏账损失时,冲减坏账准备,同时转销应收款项。(P75)(2 2)设置)设置“坏账准备坏账准备”、“资产减资产减值损失值损失”账户账户 21 坏账准备坏账准备实际发生坏账损失时实际发生坏账损失时 提取坏账准备金时提取坏账准备金时尚未转销的坏账准备尚未转销的坏账准备“应收款项应收款项”余额余额 -“-“坏账准备坏账准备”余额余额=应收款项可变现应收款项可变现净值净值 “坏账准备坏账准备”用途:用途:专门核算
12、企业应收款项等发生减专门核算企业应收款项等发生减值时计提取的减值准备。值时计提取的减值准备。性质:性质:资产类,备抵调整账户资产类,备抵调整账户22 资产减值损失资产减值损失提取坏账准备金时提取坏账准备金时 转入转入“本年利润本年利润”时时结转后无余额结转后无余额本科目应按照资产减值损失的项目进行明细核算本科目应按照资产减值损失的项目进行明细核算 “资产减值损失资产减值损失”用途:用途:专门核算企业根据资产减专门核算企业根据资产减值等准则计提各项资产减值准备所形成值等准则计提各项资产减值准备所形成的损失。的损失。性质:性质:损益类损益类23 (3 3)账户运用举例说明)账户运用举例说明 例例
13、依上例,若亚尼公司2004年末估计坏账准备7 000元。2005年9月5日确认坏账损失5 000元。则:20042004年末计提坏账准备时:年末计提坏账准备时:20052005年年9 9月发生坏账损失时:月发生坏账损失时:借借借借:资产减值损失资产减值损失资产减值损失资产减值损失 7 0007 0007 0007 000 贷贷贷贷:坏账准备坏账准备坏账准备坏账准备 7 0007 0007 0007 000 借借借借:坏账准备坏账准备坏账准备坏账准备 5 0005 0005 0005 000 贷贷贷贷:应收账款应收账款应收账款应收账款XXX 5 000XXX 5 000XXX 5 000XXX
14、5 00024 若已转销的坏账又收回时:若已转销的坏账又收回时:若采用直接转销法若采用直接转销法:借借借借:应收账款应收账款应收账款应收账款XXX 5 000XXX 5 000XXX 5 000XXX 5 000 贷贷贷贷:坏账准备坏账准备坏账准备坏账准备 5 0005 0005 0005 000 借借借借:银行存款银行存款银行存款银行存款 5 0005 0005 0005 000 贷贷贷贷:应收账款应收账款应收账款应收账款XXX 5 000XXX 5 000XXX 5 000XXX 5 000 借借借借:应收账款应收账款应收账款应收账款XXX 5 000XXX 5 000XXX 5 000X
15、XX 5 000 贷贷贷贷:管理费用管理费用管理费用管理费用 5 0005 0005 0005 000 借借借借:银行存款银行存款银行存款银行存款 5 0005 0005 0005 000 贷贷贷贷:应收账款应收账款应收账款应收账款XXX 5 000XXX 5 000XXX 5 000XXX 5 00025 (四)坏账损失的估计方法(四)坏账损失的估计方法 1 1、应收款项余额百分比法、应收款项余额百分比法 2 2、账龄分析法、账龄分析法 3 3、销货百分比法、销货百分比法 (P76)(P76)26 1 1、应收款项余额百分比法、应收款项余额百分比法 是指按应收款项(包括应收账款和其他应收款)
16、的期末余额期末余额乘以估计的坏账率,估计坏账损失,计提坏账准备金;会计期末,再与“坏账准备”账户的账面余额对比,作调整分录,应提取的坏账准备大于账面余额,则按其差额补提,若小于则冲减。27 例例 某企业某企业20002000年末应收账款余额为年末应收账款余额为 800 000800 000元,坏账损失率元,坏账损失率5 5%(以后各年相同)以后各年相同);20012001年发生坏账损失年发生坏账损失5 0005 000元,年末应收元,年末应收账款余额为账款余额为980 000980 000元;元;20022002年发生坏账损失年发生坏账损失3 0003 000元,另外元,另外20012001年
17、已冲销的应收账款中有年已冲销的应收账款中有2 0002 000元在本年度又元在本年度又收回,年末应收账款余额收回,年末应收账款余额600 000600 000元。元。要求:计算各年应提坏账准备并核算要求:计算各年应提坏账准备并核算28 解:解:20002000年末计提坏账准备年末计提坏账准备 =800 000=800 0005%=40 0005%=40 000(元)(元)借:资产减值损失借:资产减值损失 40 00040 000 贷:坏账准备贷:坏账准备 40 00040 000 2001 2001年发生坏账损失时:年发生坏账损失时:借:坏账准备借:坏账准备 5 0005 000 贷:应收账款
18、贷:应收账款 5 0005 000 29 2001 2001年末应计提的坏账准备年末应计提的坏账准备 =980 000=980 000 5%=49 000 5%=49 000(元)(元)2001 2001年末年末“坏账准备坏账准备”提取前的账面余额提取前的账面余额 =40 000=40 0005 000=35 0005 000=35 000(元)(元)则:则:20012001年末应年末应补提补提坏账准备坏账准备 =49 000-35 000=14 000 =49 000-35 000=14 000(元)(元)借:资产减值损失 14 000 贷:坏账准备 14 00030 20022002年发生
19、坏账损失时:年发生坏账损失时:借:坏账准备 3 000 贷:应收账款 3 000 20012001年已转销的坏账又在本年收回时:年已转销的坏账又在本年收回时:借:应收账款 2 000 贷:坏账准备 2 000 同时:同时:借:银行存款 2 000 贷:应收账款 2 000 31 20022002年末应计提的坏账准备年末应计提的坏账准备 =600 000 =600 000 5%=30 000(5%=30 000(元元)20022002年末年末“坏账准备坏账准备”提取前的账面余额提取前的账面余额 =49 000=49 0003 000+2 000=48 000(3 000+2 000=48 000
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