应收与预付款项课件.ppt
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1、3应收和预付款项应收和预付款项学习目标:学习目标:本章阐述应收和预付款项核算的内容和本章阐述应收和预付款项核算的内容和方法。通过本章的学习,要求了解应收和方法。通过本章的学习,要求了解应收和预付款项的内容,理解各种应收及预付款预付款项的内容,理解各种应收及预付款项的含义,掌握它们的核算方法,特别是项的含义,掌握它们的核算方法,特别是有关坏账准备和应收票据的核算。有关坏账准备和应收票据的核算。教学内容:教学内容:应收票据应收票据 应收账款应收账款 预付账款和其他应收款项预付账款和其他应收款项 3.1应收票据应收票据应收票据的含义、分类和计价应收票据的含义、分类和计价应收票据的核算应收票据的核算3
2、.1.1应收票据的含义、分类和计价应收票据的含义、分类和计价含义含义:应收票据应收票据是指企业持有的还没有到期、是指企业持有的还没有到期、尚未兑现的尚未兑现的商业汇票商业汇票。分类分类(1)按)按承兑人承兑人分类:分类:商业承兑汇票商业承兑汇票银行承兑汇票银行承兑汇票(2)按是否)按是否计息计息分类分类:不带息商业汇票不带息商业汇票带息商业汇票带息商业汇票(3)按是否带追索权:带追索权商业汇票)按是否带追索权:带追索权商业汇票不带追索权商业汇票不带追索权商业汇票计价计价(1)取得应收票据的计价:)取得应收票据的计价:无论票据是否带息应按无论票据是否带息应按面值面值入账入账。(2)期末应收票据的
3、计价)期末应收票据的计价不带息票据不带息票据 面值面值 带息票据带息票据:面值面值计提利息计提利息增加应收票据的账面余额增加应收票据的账面余额单独反映单独反映(新准则)(新准则)3.1.2应收票据的核算应收票据的核算3.1.2.1账户设置账户设置(1)“应收票据应收票据”账户账户核核算算企企业业因因销销售售商商品品产产品品、提提供供劳劳务务等等而而收收到到的的商商业汇票。业汇票。属于资产类账户。属于资产类账户。结构:结构:应收票据应收票据(1)收到票据面额)收到票据面额(1)到期收回票款)到期收回票款(2)转让)转让(3)贴现)贴现余:尚未收回票款余:尚未收回票款设置设置“应收票据备查账簿应收
4、票据备查账簿”。(2)“应收利息应收利息”账户账户3.1.2.2账务处理账务处理取得应收票据取得应收票据期末计提票息期末计提票息 内容内容 票据到期票据到期 应收票据背书转让应收票据背书转让 应收票据贴现应收票据贴现 (1)应收票据取得的处理应收票据取得的处理因销售商品而收到商业票据时:因销售商品而收到商业票据时:借:应收票据借:应收票据 【票据面值票据面值】贷:主营业务收入贷:主营业务收入 应交税费应交税费应交增值税应交增值税(销项税额销项税额)因债务人抵偿前欠货款而取得商业票据时因债务人抵偿前欠货款而取得商业票据时:借:应收票据借:应收票据 【票据面值票据面值】贷:应收账款贷:应收账款 (
5、2)期末计提票息的处理期末计提票息的处理 带息应收票据应在带息应收票据应在期末计提利息期末计提利息,计提的,计提的利息增加应收票据的账面余额或单独反映,利息增加应收票据的账面余额或单独反映,同时冲减同时冲减财务费用财务费用。(准则单独反映利息)(准则单独反映利息)票息票据面值票息票据面值票面利率票面利率票据期限票据期限 借:应收利息借:应收利息 (制度(制度:应收票据应收票据)贷:财务费用贷:财务费用 (3)票据到期的处理票据到期的处理计算票据到期值计算票据到期值不带息应收票据:不带息应收票据:到期值到期值=票据面值票据面值带息应收票据:带息应收票据:到期值到期值=票据面值票据面值票据面值票据
6、面值票面利率票面利率票据期限票据期限以以“天数天数”表示表示票据期限票据期限表示方式表示方式:以以“月数月数”表示表示以以“天数天数”表示表示即采用票据即采用票据签发日签发日与与到期日到期日“算头不算尾算头不算尾”或或“算尾不算头算尾不算头”的方法,按的方法,按实际天数实际天数计算到期日计算到期日。例如:例如:7月月18日出票日出票60天到期天到期,求到期日求到期日?“算头不算尾算头不算尾”:7月:月:31181=14天天8月:月:31天天9月:月:15天天合计:合计:60天天“算尾不算头算尾不算头”:7月:月:3118=13天天8月:月:31天天9月:月:16天天合计:合计:60天天所以到期
7、日为所以到期日为9月月16日日。以以“月数月数”表示表示即到期月份中即到期月份中与出票日相同与出票日相同的那天为到期日的那天为到期日.例如:例如:4 4月月1616日签发、日签发、3 3个月、到期日个月、到期日:7:7月月1616日。日。如如果果票票据据签签发发日日为为月月末末的的最最后后一一天天,不不论论是是大大月月还还是是小小月月,以以到到期期月月份份的的月月末末那那一一天天为为到到期日。例如期日。例如:1 1月月3131日签发、日签发、1 1个月、到期日:个月、到期日:2 2月月2828日或日或2929日;日;2 2个月,到期日:个月,到期日:3 3月月3131日;日;3 3个月,到期日
8、:个月,到期日:4 4月月3030日。日。n通常票据期限通常按通常票据期限通常按月月表示表示。票据到期票据到期收回票款收回票款时时(不带息应收票据不带息应收票据):借:银行存款借:银行存款【到期值到期值=票据面值票据面值】贷:应收票据贷:应收票据收回票款收回票款时时(带息应收票据带息应收票据):借:银行存款借:银行存款【到期值到期值】贷:应收票据贷:应收票据【账面金额账面金额】贷:应收利息贷:应收利息【已计提利息部分已计提利息部分】财务费用财务费用【末计提利息部分末计提利息部分】无法收回票款时无法收回票款时:应收票据应收票据转入转入“应收账款应收账款”借:应收账款借:应收账款贷:应收票据贷:应
9、收票据【账面金额账面金额】同时同时,未计提利息计入未计提利息计入“应收利息应收利息”借借:应收利息应收利息贷贷:财务费用财务费用思考思考:应收票据转入应收票据转入“应收账款应收账款”科目核算后,科目核算后,是否应继续计提利息是否应继续计提利息?不再计提利息不再计提利息实例实例1.某企业某企业2005年年11月月30日销售产品一批给日销售产品一批给B企业,货已发出,增值税专用发票上注明货款为企业,货已发出,增值税专用发票上注明货款为200000元,增值税额为元,增值税额为34000元。收到元。收到B企业同日企业同日签发的为期三个月的签发的为期三个月的商业承兑汇票商业承兑汇票一张,面额为一张,面额
10、为234000元,票面利率为元,票面利率为6。(1)取得商业汇票取得商业汇票借:应收票据借:应收票据234000贷:主营业务收入贷:主营业务收入200000应交税费应交税费应交增值税应交增值税(销项税额销项税额)34000(2)年末计提利息年末计提利息利息利息23400061121170(元)(元)借:应收利息借:应收利息1170贷:财务费用贷:财务费用1170(3)票据到期,收回票款票据到期,收回票款票据到期值票据到期值2340002340006312237510(元)(元)借:银行存款借:银行存款237510贷:应收票据贷:应收票据234000应收利息应收利息1170财务费用财务费用(23
11、40006212)2340(4)若上例,票据到期付款单位无力支付)若上例,票据到期付款单位无力支付。借:应收账款借:应收账款234000贷:应收票据贷:应收票据234000借借:应收利息应收利息2340财务费用财务费用(2340006212)2340实实例例2某某企企业业2005年年12月月15日日收收到到A公公司司签签发发的的为为期期一一个个月月的的银银行行承承兑兑汇汇票票一一张张,票票面面金金额额50000元,用以抵偿前所欠账款。元,用以抵偿前所欠账款。(1)取得商业汇票时取得商业汇票时借:应收票据借:应收票据50000贷:应收账款贷:应收账款50000(2)票据到期票据到期,收回票款时收
12、回票款时借:银行存款借:银行存款50000贷:应收票据贷:应收票据50000(4)应收票据背书转让应收票据背书转让将应收票据背书转让,以取得所需物资时:将应收票据背书转让,以取得所需物资时:借:材料采购(或原材料借:材料采购(或原材料/库存商品库存商品等)等)应交税费应交税费应交增值税应交增值税贷:应收票据贷:应收票据贷(借)银行存款贷(借)银行存款(差额部分)(差额部分)如为带息应收票据背书转让,以取得所需物资时如为带息应收票据背书转让,以取得所需物资时:计提所含利息:计提所含利息:借:应收利息借:应收利息贷:财务费用贷:财务费用借:材料采购(或原材料借:材料采购(或原材料/库存商品库存商品
13、等等)借:应交税费借:应交税费应交增值税应交增值税贷:应收票据贷:应收票据(账面金额)(账面金额)应收利息应收利息贷贷(借)借):银行存款银行存款(差额部分)(差额部分)(5)应收票据贴现的处理应收票据贴现的处理贴现的含义贴现的含义是是指指票票据据持持有有人人将将未未到到期期的的票票据据转转让让给给银银行行,由由银银行行按按票票据据的的到到期期值值扣扣除除贴贴现现日日至至到到期期日日的的利利息息后后,将余额付给企业的将余额付给企业的融资行为融资行为。贴现的计算:贴现的计算:第一步:计算应收票据到期值第一步:计算应收票据到期值计算公式如前所述。计算公式如前所述。第二步:计算贴现息第二步:计算贴现
14、息贴现息票据到期值贴现息票据到期值贴现率贴现率贴现期贴现期贴现期按贴现日至票据到期前一日计算,或用下式计算:贴现期按贴现日至票据到期前一日计算,或用下式计算:贴现期贴现期(天数)(天数)=票据期限(天数)已持有票据期限票据期限(天数)已持有票据期限(天数)(天数)注意:注意:异地贴现的另加异地贴现的另加3天划款时间天划款时间。第三步:计算贴现所得额第三步:计算贴现所得额贴现所得额贴现所得额=票据到期值贴现息票据到期值贴现息票据贴现的账务处理票据贴现的账务处理1.不带追索权的应收票据贴现不带追索权的应收票据贴现不带息票据贴现时:不带息票据贴现时:借:银行存款借:银行存款【贴现所得额贴现所得额】财
15、务费用财务费用【贴现息贴现息】贷:贷:应收票据应收票据【票据面值票据面值】带息票据贴现时:带息票据贴现时:借:银行存款借:银行存款【贴现所得额贴现所得额】借借(贷贷):财务费用财务费用【贴现所得额与账面金额的贴现所得额与账面金额的差额差额】贷:贷:应收票据应收票据【账面金额账面金额】应收利息应收利息实例例3:某企业某企业2002年年4月月30日以日以4月月15日签发日签发60天到期、票面利率为天到期、票面利率为10,票据面值为,票据面值为600000元的元的银行承兑汇票银行承兑汇票向银行贴现,贴现率为向银行贴现,贴现率为16。会计处理:会计处理:会计处理:会计处理:(1)贴现的计算贴现的计算票
16、据到期值票据到期值=6000006000001036060=610000(元元)贴现息贴现息=61000016360(6015)=12200(元元)贴现所得额贴现所得额=61000012200=597800(元元)(2)分录:分录:借:银行存款借:银行存款597800财务费用财务费用2200贷:应收票据贷:应收票据600000例例4:某企业某企业2002年年5月月31日以日以4月月15日签发日签发60天到天到期、票面利率为期、票面利率为10,票据面值为,票据面值为600000元的银行承元的银行承兑汇票向银行贴现,贴现率为兑汇票向银行贴现,贴现率为12。会计处理:会计处理:会计处理:会计处理:(
17、1)贴现的计算贴现的计算票据到期值票据到期值=6000006000001036060=610000(元元)贴现息贴现息=61000012360(6046)284667(元元)贴现所得额贴现所得额=610000284667=60715333(元元)(2)分录:分录:借:银行存款借:银行存款60715333贷:应收票据贷:应收票据600000财务费用财务费用7153332.带追索权的应收票据贴现带追索权的应收票据贴现处理处理方法方法:单独设置单独设置“应收票据贴现应收票据贴现”科目科目不单独设置不单独设置“应收票据贴现应收票据贴现”科目科目,使用使用“短期借款短期借款”科目核算科目核算(新准则)(
18、新准则)举例说明举例说明:例例5.某企业某企业2002年年4月月30日以日以4月月15日签发日签发60天天到期、票面利率为到期、票面利率为10,票据面值为,票据面值为600000元的元的商业承兑汇票商业承兑汇票向银行贴现,贴现率为向银行贴现,贴现率为16。(1)贴现时)贴现时票据到期值票据到期值=610000(元元)贴现息贴现息=12200(元元)贴现所得额贴现所得额=597800(元元)借借:银行存款银行存款597800贷:短期借款贷:短期借款597800(2)贴现的票据到期,贴现的票据到期,承兑人支付承兑人支付票款票款借:短期借款借:短期借款597800财务费用财务费用2200贷:应收票据
19、贷:应收票据600000或或(2)贴现的票据到期,贴现的票据到期,承兑人无款支付承兑人无款支付借:短期借款借:短期借款597800财务费用财务费用2200贷:应收票据贷:应收票据600000同时同时:借借:应收账款应收账款610000贷贷:银行存款银行存款/短期借款短期借款610000注意注意:如有确凿证据表明企业所持有的应如有确凿证据表明企业所持有的应收票据收票据不能够收回或收回的可能性不大时,不能够收回或收回的可能性不大时,应将其账面余额转入应收账款,并应将其账面余额转入应收账款,并计提相应计提相应的坏账准备。的坏账准备。3.2应收账款应收账款应收账款的范围、计价及核算应收账款的范围、计价
20、及核算坏账损失的确认及核算坏账损失的确认及核算应收账款融通应收账款融通3.2.1应收账款的范围、计价及核算应收账款的范围、计价及核算3.2.1.1应收账款的范围应收账款的范围应应收收账账款款是是指指企企业业因因销销售售商商品品、产产品品、提提供供劳劳务等业务,应向购货单位或个人收取的款项。务等业务,应向购货单位或个人收取的款项。范围:范围:是是指指因因销销售售活活动动形形成成的的债债权权,不不包包括括其其他他应应收款;收款;是是指指流流动动资资产产性性质质的的债债权权,不不包包括括长长期期的的债债权;权;是是指指本本企企业业应应收收客客户户的的款款项项,不不包包括括本本企企业业付出的各类存出保
21、证金。付出的各类存出保证金。3.2.1.2应收账款的计价应收账款的计价按按实际发生额实际发生额计价入账计价入账。存在销售折扣情况下,应收账款入账金额的确定:存在销售折扣情况下,应收账款入账金额的确定:(1)商业折扣)商业折扣含含义义:是是指指企企业业根根据据市市场场供供需需情情况况,或或针针对对不不同的顾客,在商品标价上给予的扣除。同的顾客,在商品标价上给予的扣除。商业折扣通常用报价的商业折扣通常用报价的百分比百分比表示表示。例例如如,某某企企业业销销售售微微波波炉炉价价格格为为每每台台2000元元,一一次次性性购购买买10台台,给给予予2的的商商业业折折扣扣,一一次次性性购购买买30台以上,
22、给以台以上,给以3折扣。折扣。实际售价实际售价(发票的价格发票的价格):1960元台元台 1940元台元台应应收收账账款款入入账账金金额额按按扣扣除除商商业业折折扣扣后后的的实实际际售售价确认。价确认。(2)现金折扣)现金折扣含含义义:是是指指企企业业为为了了鼓鼓励励客客户户在在一一定定时时期期内内尽早偿还货款而给予的债务扣除。尽早偿还货款而给予的债务扣除。折折扣扣条条件件通通常常用用符符号号“折折扣扣率率付付款款期期限限”表表示示例如:例如:310,220,n/30等表示。等表示。例例:某某企企业业赊赊销销商商品品价价款款为为10000元元,合合同同规规定现金折扣条件为:定现金折扣条件为:2
23、/10,1/20,n/30。分析:分析:10天内付款,现金折扣天内付款,现金折扣2,应收,应收9800元;元;1120天内付款,现金折扣天内付款,现金折扣1,应收,应收9900元;元;2030天内付款,现金折扣天内付款,现金折扣0,应收,应收10000元。元。总价法总价法确认应收账款入账金额的方法确认应收账款入账金额的方法:净价法净价法总总价价法法是是将将未未扣扣减减现现金金折折扣扣前前的的实实际际售售价价作作为应收账款入账金额的方法。为应收账款入账金额的方法。如如上上例例企企业业赊赊销销商商品品价价款款为为10000元元,合合同同规规定现金折扣条件为:定现金折扣条件为:2/10,1/20,n
24、/30。应收账款入账价值为:应收账款入账价值为:10000元元这这种种方方法法将将销销售售方方给给予予购购货货方方的的现现金金折折扣扣视视为为尽尽快快回回笼笼资资金金而而发发生生的的一一项项理理财财费费用用,计计入入财财务务费用费用。净净价价法法是是将将扣扣减减最最大大现现金金折折扣扣后后的的售售价价作作为为应应收账款入账金额的方法。收账款入账金额的方法。上上例例:企企业业赊赊销销商商品品价价款款为为10000元元,合合同同规规定定现金折扣条件为:现金折扣条件为:2/10,1/20,n/30。应收账款入账价值为:应收账款入账价值为:10000100002=9800元元这这种种方方法法是是把把客
25、客户户超超过过折折扣扣期期限限而而多多收收的的金金额额视为视为信贷收入信贷收入,冲减财务费用冲减财务费用。3.2.1.3应收账款的核算应收账款的核算(1)“应收账款应收账款”账户账户核核算算企企业业因因销销售售商商品品、产产品品、提提供供劳劳务务等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。不不单单独独设设置置“预预收收账账款款”账账户户的的企企业业,预预收收的的账款也在本账户核算账款也在本账户核算。属于属于资产类资产类账户账户。结构:结构:应收账款应收账款发生应收账款发生应收账款已收账款已收账款余:尚未收回应收账款余:尚未收回应收账款(余:预收账款)(余
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