企业出纳实务完整版课件全套ppt教学教程电子教案讲义最全(最新.ppt
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1、企业出纳实务企业出纳实务课程课程企业出纳实务企业出纳实务 企业出纳实务企业出纳实务课程课程认识出纳岗位工作认识出纳岗位工作 库存现金核算与管理库存现金核算与管理 银行存款核算与管理银行存款核算与管理 银行票据结算银行票据结算 银行非票据结算银行非票据结算企业出企业出纳实务纳实务课程内容课程内容出纳报告与工作交接出纳报告与工作交接企业出纳实务课程企业出纳实务课程 企业出纳实务企业出纳实务课程课程【项目导入】【项目导入】小张与小李都是应届会计专业本科毕业,同时应聘小张与小李都是应届会计专业本科毕业,同时应聘成南华光机械有限责任公司的会计职位。财务经理对小成南华光机械有限责任公司的会计职位。财务经理
2、对小张、小李面试的表现都十分满意,真是难以取舍!张、小李面试的表现都十分满意,真是难以取舍!在等待通知期间,小张、小李分别接到财务经理的来在等待通知期间,小张、小李分别接到财务经理的来电:电:单位的出纳休产假三个月,担任会计期间同意兼任单位的出纳休产假三个月,担任会计期间同意兼任出纳吗?出纳吗?小张说小张说 :“没问题没问题 !年轻人应该在实践工作!年轻人应该在实践工作中多锻炼。中多锻炼。”小李说:小李说:“不合适吧,会计不可以兼任出不合适吧,会计不可以兼任出纳,经理还是另做安排。纳,经理还是另做安排。”请问:成南华光机械有限责任公司最终应录用小张还是请问:成南华光机械有限责任公司最终应录用小
3、张还是小李小李?为什么为什么?项目一项目一 认知出纳岗位工作认知出纳岗位工作企业出纳实务企业出纳实务课程课程(一)什么是出纳?(一)什么是出纳?“出纳出纳”中的中的“出出”是支出的意思,是支出的意思,“纳纳”是收是收入的意思,两个字合二为一非常准确地表明了出纳的入的意思,两个字合二为一非常准确地表明了出纳的核心要义。核心要义。出纳出纳是指货币资金的收入与支出是指货币资金的收入与支出出纳出纳含义含义出纳工作出纳工作出纳人员出纳人员项目一项目一 认识出纳岗位工作认识出纳岗位工作是按照国家和企业的是按照国家和企业的有关规定,办理企业有关规定,办理企业库存现金收付、银行库存现金收付、银行结算,登记有关
4、账目,结算,登记有关账目,保管库存现金、有价保管库存现金、有价证券、财务印章及有证券、财务印章及有关票据等工作的总称。关票据等工作的总称。有广义和狭义之分。有广义和狭义之分。广义上的出纳人员既广义上的出纳人员既包括财会部门的出纳包括财会部门的出纳人员,也包括业务部人员,也包括业务部门的各类收款员(收门的各类收款员(收银员)等;狭义的出银员)等;狭义的出纳人员仅指财会部门纳人员仅指财会部门从事资金收付和核算从事资金收付和核算工作的出纳人员。工作的出纳人员。一、出纳工作内容一、出纳工作内容企业出纳实务企业出纳实务课程课程(二)出纳工作特点(二)出纳工作特点专业性专业性政策性政策性工作工作特点特点及
5、时性及时性(三)出纳工作内容(三)出纳工作内容实物保管与清点实物保管与清点 货币资金收付结算业务货币资金收付结算业务 工作内工作内容容点收点收 保管保管 支出支出 清清查查填制和审核原始凭证填制和审核原始凭证支、收取现金和银款支、收取现金和银款登记日记账及备查账登记日记账及备查账对账及查错纠错对账及查错纠错编制出纳报告编制出纳报告资料归档资料归档工作交接工作交接企业出纳实务企业出纳实务课程课程二、出纳岗位设置及人员配备二、出纳岗位设置及人员配备 实行独立核算的企业都应配备专职或兼职出纳人员,实行独立核算的企业都应配备专职或兼职出纳人员,担任本单位出纳工作。担任本单位出纳工作。企业规模较大企业规
6、模较大企业规模较小企业规模较小一人一岗一人一岗一岗多人一岗多人财务部门设置出纳机构财务部门设置出纳机构财务部门设置出纳岗位财务部门设置出纳岗位岗位岗位设置设置人员人员配备配备企业出纳实务企业出纳实务课程课程三、出纳岗位职责及出纳岗位内部牵制三、出纳岗位职责及出纳岗位内部牵制(一)出纳岗位职责(一)出纳岗位职责(二)出纳岗位内容牵制(二)出纳岗位内容牵制 四、出纳人员基本职业素质要求四、出纳人员基本职业素质要求 职业道德要求职业道德要求财务政策要求财务政策要求素质素质要求要求技能素质要求技能素质要求爱岗敬业爱岗敬业 熟悉法规熟悉法规依法办事依法办事 客观公正客观公正搞好服务搞好服务 保守秘密保守
7、秘密企业出纳实务企业出纳实务课程课程案例案例案例一案例一某商场负责登记往来账的会计因出国,向商场经理某商场负责登记往来账的会计因出国,向商场经理提出辞职,要求经理找人接管其工作,商场经理因提出辞职,要求经理找人接管其工作,商场经理因一时找不到合适的人一时找不到合适的人 便要出纳接管其工作,一个多便要出纳接管其工作,一个多月后,出纳员卷款潜逃,商场损失二十多万。月后,出纳员卷款潜逃,商场损失二十多万。问题:商场为什么会损失二十多万?问题:商场为什么会损失二十多万?企业出纳实务企业出纳实务课程课程五、基本案例五、基本案例【案例引入】【案例引入】本教材以成南华光机械有限责任公司发生的经济业务本教材以
8、成南华光机械有限责任公司发生的经济业务为例加以说明。该公司的基本情况如下:为例加以说明。该公司的基本情况如下:成南华光机械有限责任公司是从事机床生产的小型制成南华光机械有限责任公司是从事机床生产的小型制造企业。主要生产造企业。主要生产C1C1、C2C2机床。经营地和注册地为成机床。经营地和注册地为成都市高新区方进路都市高新区方进路1818号,电话号,电话 02888268966 02888268966。公。公司注册资本司注册资本300300万元,西南公司占万元,西南公司占40%40%股份,其余股份,其余2 2家家各占各占30%30%股份。股份。企业出纳实务企业出纳实务课程课程法定代表人、总经理
9、:法定代表人、总经理:郑光明郑光明财务主管:财务主管:常有钱常有钱,财务机构负责人,负责公司财,财务机构负责人,负责公司财务与会计组织管理、会计稽核、总账登记、会计档务与会计组织管理、会计稽核、总账登记、会计档案管理工作等。案管理工作等。综合会计:综合会计:张杨张杨,负责开具发票及收款收据、登记,负责开具发票及收款收据、登记各种明细账、成本计算、财产清查、往来账款管理各种明细账、成本计算、财产清查、往来账款管理等会计管理工作,保管财务专用章。等会计管理工作,保管财务专用章。制单会计:制单会计:高文高文,制单会计负责会计核算岗位中的,制单会计负责会计核算岗位中的会计确认和计量、投融资业务的经办、
10、编制财务报会计确认和计量、投融资业务的经办、编制财务报表等工作。表等工作。出纳:出纳:李伟李伟,货币资金的收付业务及银行结算业务,货币资金的收付业务及银行结算业务办理等工作,保管法定代表人章。办理等工作,保管法定代表人章。企业出纳实务企业出纳实务课程课程 公司设有三个基本生产车间,即锻工车间、机工车间和公司设有三个基本生产车间,即锻工车间、机工车间和装配车间,一个机修辅助生产车间;设有财务部、供应装配车间,一个机修辅助生产车间;设有财务部、供应部、销售部、生产技术部、办公室等职能科室。部、销售部、生产技术部、办公室等职能科室。企业纳税人识别号:企业纳税人识别号:5103027581898095
11、10302758189809,开户行及账号:,开户行及账号:中国工商银行成南支行中国工商银行成南支行44029050090908100084402905009090810008。行号;。行号;102651001966102651001966;属于一般纳税人,增值税率为;属于一般纳税人,增值税率为17%17%。所。所得税率为得税率为25%25%;库存现金限额为;库存现金限额为40004000元。该公司发生的元。该公司发生的经济业务见本教材的各学习项目。经济业务见本教材的各学习项目。企业出纳实务企业出纳实务课程课程企业出纳实务企业出纳实务课程课程【知识目标】【知识目标】项目一项目一 认知企业出纳工
12、作认知企业出纳工作1.了解出纳工作的特点和要求;了解出纳工作的特点和要求;2.熟悉出纳岗位的工作内容;熟悉出纳岗位的工作内容;3.理解会计岗位机构设置与人员配备以及内部牵理解会计岗位机构设置与人员配备以及内部牵制制度。制制度。企业出纳实务企业出纳实务课程课程【能力目标】【能力目标】1.能履行出纳工作岗位职责能履行出纳工作岗位职责2.具有与岗位工作相适应的沟通交流能力。具有与岗位工作相适应的沟通交流能力。项目一项目一 认知企业出纳工作认知企业出纳工作企业出纳实务企业出纳实务课程课程企业出纳实务企业出纳实务 企业出纳实务企业出纳实务课程课程内容内容库存现金收付业务库存现金收付业务库存现金日记账登记
13、库存现金日记账登记库存现金清查库存现金清查 项目二项目二 库存现金核算与管理库存现金核算与管理企业出纳实务企业出纳实务课程课程【工作任务】【工作任务】1.20131.2013年年1212月月1212日,办公室人员方宁经批准购买日,办公室人员方宁经批准购买办公用品办公用品242242元。元。2.20132.2013年年1212月月6 6日,成南华光机械有限责任公司从日,成南华光机械有限责任公司从自贡市新力物资公司购入角钢自贡市新力物资公司购入角钢1000kg1000kg,单价,单价3.13.1元,元,价款共价款共3 1003 100元,增值税额元,增值税额527527元。当日,收到银行元。当日,
14、收到银行转来的付款通知及增值税专用发票。转来的付款通知及增值税专用发票。1212月月9 9日,材料日,材料已验收入库已验收入库 。任务一任务一 库存现金收付库存现金收付2 2笔业务是否可以支付现金笔业务是否可以支付现金?企业出纳实务企业出纳实务课程课程任务一任务一 库存现金收付库存现金收付一、库存现金收付管理要求一、库存现金收付管理要求库存现金库存现金是指存放在企业是指存放在企业财务部门财务部门,由,由出纳人员出纳人员保管的作为日常零星开支所需要的保管的作为日常零星开支所需要的现钞现钞,包括库存的,包括库存的人民币人民币和各种和各种外币外币 。(一)库存现金使用范围(一)库存现金使用范围企业出
15、纳实务企业出纳实务课程课程 人民币人民币 中国中国 美元美元 德国德国 马克马克 欧元欧元 港元港元 比利时比利时 法郎法郎 澳门元澳门元 爱尔兰爱尔兰 镑镑 澳大利亚澳大利亚 元元 企业出纳实务企业出纳实务课程课程1 1职工工资,津贴。职工工资,津贴。2 2个人劳务报酬。个人劳务报酬。3 3根据国家制度条例的规定,颁发给个人的科学技术、根据国家制度条例的规定,颁发给个人的科学技术、体育等方面的各种奖金。体育等方面的各种奖金。4 4各种劳保,福利以及国家规定对个人的其他支出。各种劳保,福利以及国家规定对个人的其他支出。5 5向个人收购农副产品和其他物资的价款。向个人收购农副产品和其他物资的价款
16、。6 6出差人员必须随身携带的差旅费。出差人员必须随身携带的差旅费。7 7结算起点(结算起点(10001000元)以下的零星支出。元)以下的零星支出。8 8中国人民银行确定需要现金支付的其他支出中国人民银行确定需要现金支付的其他支出 。超过上述范围的一切经济业务往来,都应通过开户银超过上述范围的一切经济业务往来,都应通过开户银行转账结算。行转账结算。企业出纳实务企业出纳实务课程课程(二)库存现金限额(二)库存现金限额库存现金限额库存现金限额是指为保证企业日常零星支付需要,是指为保证企业日常零星支付需要,按规定允许留存的库存现金最高数额。按规定允许留存的库存现金最高数额。库存现金限额:库存现金限
17、额:一般按照单位一般按照单位3535天,但最高不得超天,但最高不得超过过1515天日常零星开支所需现金量确定。天日常零星开支所需现金量确定。库存现金限额库存现金限额=前一个月平均每日现金库存零星支出额前一个月平均每日现金库存零星支出额核定天数核定天数每日零星支出额每日零星支出额=前一个月零星库存现金支出合计该月日历天数前一个月零星库存现金支出合计该月日历天数企业出纳实务企业出纳实务课程课程企业出纳实务企业出纳实务课程课程(三)现金收支基本要求(三)现金收支基本要求三、库存现金收付业务核算三、库存现金收付业务核算(一)库存现金增加的主要业务(一)库存现金增加的主要业务1 1从银行提取现金备用从银
18、行提取现金备用(1 1)出纳会计根据现金用款计划签发)出纳会计根据现金用款计划签发现金支票现金支票,(2 2)登记现金支票支领备查簿,到银行办理提取)登记现金支票支领备查簿,到银行办理提取现金手续。现金手续。(3 3)大额提款,出纳会计应提前一天通知银行并)大额提款,出纳会计应提前一天通知银行并由专人陪同前往银行办理。由专人陪同前往银行办理。企业出纳实务企业出纳实务课程课程现金支票现金支票是由存款人签发,委托开户银行向是由存款人签发,委托开户银行向收款人收款人支付支付一定数额现金的一定数额现金的票据票据。现金支票是支票的一种,只能用。现金支票是支票的一种,只能用于提取现金,不能用于转账。于提取
19、现金,不能用于转账。现金支票正面现金支票正面企业出纳实务企业出纳实务课程课程附加信息:收款人签章 年 月 日现金支票正面现金支票正面企业出纳实务企业出纳实务课程课程2 2库存现金增加的其他业务库存现金增加的其他业务(1 1)不足转账结算起点及客户不能转账结算的销售收)不足转账结算起点及客户不能转账结算的销售收入、提供劳务收入、租金收入;入、提供劳务收入、租金收入;(2 2)向有关单位收取的,不足转账结算起点押金、各)向有关单位收取的,不足转账结算起点押金、各种赔款和罚款;种赔款和罚款;(3 3)向个人收取的押金、各种赔款和罚款;)向个人收取的押金、各种赔款和罚款;(4 4)向职工收回的各种代垫
20、款项;)向职工收回的各种代垫款项;(5 5)退回多余的预借差旅费收入等。)退回多余的预借差旅费收入等。企业出纳实务企业出纳实务课程课程(二)库存现金减少的主要业务(二)库存现金减少的主要业务1 1将现金存入银行将现金存入银行库存现金送缴开户行业务办理流程:库存现金送缴开户行业务办理流程:现金现金整理整理 填写现金填写现金 缴款单缴款单 送存送存交款交款 2 2现金借款业务现金借款业务预借差旅费预借差旅费 备用金预借款备用金预借款 企业出纳实务企业出纳实务课程课程3 3库存现金减少的其他业务库存现金减少的其他业务(1 1)支付职工薪资;)支付职工薪资;(2 2)支付不足转账起点以及对方不能转账的
21、业务招)支付不足转账起点以及对方不能转账的业务招待费、办公费、广告宣费、外购物资的价税及运杂待费、办公费、广告宣费、外购物资的价税及运杂费等。费等。企业出纳实务企业出纳实务课程课程(三)账户设置(三)账户设置库存现金库存现金期初余额期初余额支出现金支出现金收入现金收入现金期末余额期末余额日记账:按币种设置日记账:按币种设置 企业出纳实务企业出纳实务课程课程(四)账务处理(四)账务处理 相关账户相关账户相关账户相关账户库存现金增加库存现金减少库存现金库存现金【实务操作】【实务操作】一、库存现金收入业务一、库存现金收入业务企业出纳实务企业出纳实务课程课程【业务【业务1 1】20132013年年12
22、12月月1 1日,成南华光机械有限责任公司日,成南华光机械有限责任公司销售给新农户向光销售给新农户向光C2C2产品产品1 1台,单价为台,单价为1800018000元。新农户元。新农户向光不能通过银行办理结算,只能现金结算。本公司收向光不能通过银行办理结算,只能现金结算。本公司收到现金到现金21 06021 060元,当日开具增值税普通发票,货自提已元,当日开具增值税普通发票,货自提已运走。运走。借:库存现金借:库存现金 21060 21060 贷:主营业务收入贷:主营业务收入C2C2机床机床 18000 18000 应交税费应交税费应交增值税(销项)应交增值税(销项)30603060实务操作
23、:实务操作:企业出纳实务企业出纳实务课程课程企业出纳实务企业出纳实务课程课程企业出纳实务企业出纳实务课程课程企业出纳实务企业出纳实务课程课程企业出纳实务企业出纳实务课程课程企业出纳实务企业出纳实务课程课程【业务【业务2 2】20132013年年1212月月2 2日,成南华光机械有限责任公日,成南华光机械有限责任公司基本生产车间李鹏因违反操作流程,造成司基本生产车间李鹏因违反操作流程,造成C1C1产品报产品报废废1 1台,价值为台,价值为2200022000元,公司决定罚款元,公司决定罚款10001000元。李鹏元。李鹏当天到财务部交款。当天到财务部交款。借:库存现金借:库存现金 1000 10
24、00 贷:营业外收入贷:营业外收入罚款收入罚款收入 1000 1000实务操作:实务操作:企业出纳实务企业出纳实务课程课程企业出纳实务企业出纳实务课程课程企业出纳实务企业出纳实务课程课程企业出纳实务企业出纳实务课程课程【业务【业务3 3】20132013年年1212月月3 3日,成南华光机械有限责任公日,成南华光机械有限责任公司提取现金司提取现金15001500元备用。元备用。借:库存现金借:库存现金 1500 1500 贷:银行存款贷:银行存款 1500 1500实务操作:实务操作:企业出纳实务企业出纳实务课程课程企业出纳实务企业出纳实务课程课程企业出纳实务企业出纳实务课程课程企业出纳实务企
25、业出纳实务课程课程企业出纳实务企业出纳实务课程课程二、现金支出业务二、现金支出业务【业务【业务4 4】20132013年年1212月月1 1日,出纳会计将销售日,出纳会计将销售C2C2机床收机床收入款入款21 06021 060元送存银行。元送存银行。借:银行存款借:银行存款 21060 21060 贷:库存现金贷:库存现金 21060 21060实务操作:实务操作:企业出纳实务企业出纳实务课程课程企业出纳实务企业出纳实务课程课程企业出纳实务企业出纳实务课程课程【业务【业务5 5】20132013年年1212月月5 5日,采购部张强出差预借差旅日,采购部张强出差预借差旅费费2 0002 000
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