处理人际关系的基本技巧.pptx
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1、处理人际关系的基本技巧处理人际关系的基本技巧1处理人际关系的基本技巧处理人际关系的基本技巧如果你想采集蜂蜜,别踢翻了蜂巢:如果你想采集蜂蜜,别踢翻了蜂巢:(原则一:(原则一:不要用既定的价值观来思考事物不要用既定的价值观来思考事物不要用既定的价值观来思考事物不要用既定的价值观来思考事物、不在力量,而在不在力量,而在雅量雅量、不抱怨)、不抱怨)与人相处的诀窍:与人相处的诀窍:(原则二:给予真诚的赞赏)(原则二:给予真诚的赞赏)(原则二:给予真诚的赞赏)(原则二:给予真诚的赞赏)能这么做的人,大家必与他在一起:能这么做的人,大家必与他在一起:(原则三:引发他人心中渴望)(原则三:引发他人心中渴望)
2、(原则三:引发他人心中渴望)(原则三:引发他人心中渴望)2真诚的关心别人真诚的关心别人PAC法则:法则:像父母亲关怀子女那样关怀他人,像成人般理智、客观的生存,像父母亲关怀子女那样关怀他人,像成人般理智、客观的生存,像小孩般一样自然、纯朴。像小孩般一样自然、纯朴。拿到团体照,你先找谁?拿到团体照,你先找谁?生命对你的意义是什么?一书中写到:凡不生命对你的意义是什么?一书中写到:凡不关心别人的人,必会在有生之年遭遇大困难。关心别人的人,必会在有生之年遭遇大困难。对别人表示真诚的关注,不仅会让你交到朋友,对别人表示真诚的关注,不仅会让你交到朋友,并且,会为公司得到顾客。并且,会为公司得到顾客。如果
3、,你要别人喜欢你,或改善你的人际关系,如果,你要别人喜欢你,或改善你的人际关系,请记住这个原则:真诚的关心别人。请记住这个原则:真诚的关心别人。3一。必须学习与别人相处一。必须学习与别人相处人生是不断追求的过程,虽然每个人所追求的不人生是不断追求的过程,虽然每个人所追求的不见得相同,但总归起来,人忙忙碌碌一生,所追见得相同,但总归起来,人忙忙碌碌一生,所追求的不外是幸福与成功。求的不外是幸福与成功。人是社会性动物,大部分人皆无法离群索居。人是社会性动物,大部分人皆无法离群索居。由于科学文明的进步,使世界变的更小,且经济由于科学文明的进步,使世界变的更小,且经济形态更为复杂化、专业化,造成人与人
4、之间的接形态更为复杂化、专业化,造成人与人之间的接触、依赖大为提高;故学习与别人相处变为必要触、依赖大为提高;故学习与别人相处变为必要的课题。的课题。4二。人与人相处的方式二。人与人相处的方式以暴力、威胁、欺骗等操纵手段,从别人身上强以暴力、威胁、欺骗等操纵手段,从别人身上强取所需。取所需。以奉承、依赖强者、苦肉计等手段来争取同情、以奉承、依赖强者、苦肉计等手段来争取同情、关心,以乞得自己所欲求的东西。关心,以乞得自己所欲求的东西。以以“站在公平、对等条件上站在公平、对等条件上”与人交往,既能给与人交往,既能给予对方所需要的,亦能从对方获得自己所需要的。予对方所需要的,亦能从对方获得自己所需要
5、的。所谓好的人际关系,就是指能与别人和睦相处而所谓好的人际关系,就是指能与别人和睦相处而无损于自己和他人的自我的一种艺术。无损于自己和他人的自我的一种艺术。5三。关系的种类三。关系的种类工作关系。工作关系。邻近关系。邻近关系。朋友关系。朋友关系。家庭关系。家庭关系。6四。人际关系的重要四。人际关系的重要良好的人际关系者良好的人际关系者,可使工作成功率与个人幸福获得率达可使工作成功率与个人幸福获得率达到到85%以上。以上。针对针对10,000人的记录进行分析人的记录进行分析,成功的因素中成功的因素中85%决定决定于人际关系于人际关系,而知识、技术、经验等只占了而知识、技术、经验等只占了15%(卡
6、内基(卡内基工业大学)。工业大学)。某年度某地区被解雇的某年度某地区被解雇的4,000人中人中,不称职者占不称职者占10%,人人际关系不好者占际关系不好者占90%(美美威廉博士威廉博士)。五年调查:人际关系好的人平均年薪比优等生高五年调查:人际关系好的人平均年薪比优等生高15%,比劣等生高比劣等生高33%。越都市化,离婚率越高。越都市化,离婚率越高。高学历者离婚率较高高学历者离婚率较高。7五。人际关系的错误观念五。人际关系的错误观念自我限制:自我限制:我天生就不善于处理人际关系。我天生就不善于处理人际关系。善于表面功夫:善于表面功夫:逢迎拍马,卑贱谄媚者,才能做好人际关系。逢迎拍马,卑贱谄媚者
7、,才能做好人际关系。把人际关系当成对立的把人际关系当成对立的:你好,我就不好,我要得到成功,就须打垮别人。你好,我就不好,我要得到成功,就须打垮别人。自尊心强的人,面子不能轻微受损。自尊心强的人,面子不能轻微受损。人善被人欺:人善被人欺:友善待人,反而会受人欺压。友善待人,反而会受人欺压。对付蛮横者,最好使其在大庭广众对付蛮横者,最好使其在大庭广众“漏气漏气”、“暴露本性暴露本性”这样才会知道悔改这样才会知道悔改。8六。认识自我六。认识自我何谓自我概念何谓自我概念:自我概念是由我们对自己的一切信念和态度所构成自我概念是由我们对自己的一切信念和态度所构成,它决定了你之所它决定了你之所以为你以为你
8、,就其作用言就其作用言,它就是我们的自我。它就是我们的自我。自我概念是从生命的最初期就开始累积有关自己和世界的资料,并以自我概念是从生命的最初期就开始累积有关自己和世界的资料,并以此过滤未来的各种事件;若事件与原来的经验一致,就会被包含接受,此过滤未来的各种事件;若事件与原来的经验一致,就会被包含接受,反之,则会被忽视或摒弃。它是个人一生行为及反应的方式。反之,则会被忽视或摒弃。它是个人一生行为及反应的方式。人常有意或无意地在保护、满足自我。人常有意或无意地在保护、满足自我。人对自己的兴趣远胜于世界上任何事物。人对自己的兴趣远胜于世界上任何事物。人认为自己的存在很重要,同时希望自己的存在能更有
9、价值。人认为自己的存在很重要,同时希望自己的存在能更有价值。人希望透过别人的赞赏,以肯定自己。人希望透过别人的赞赏,以肯定自己。人的自我没有满足就不会主动考虑、关心别人。人的自我没有满足就不会主动考虑、关心别人。人的自我满足了,就不会对人采取敌对的态度。人的自我满足了,就不会对人采取敌对的态度。人常为了提高自我意识而行动。人常为了提高自我意识而行动。人为了避免自我受到伤害,常对周遭建立心理防卫围墙。人常不能面人为了避免自我受到伤害,常对周遭建立心理防卫围墙。人常不能面对现实,而以合理化来保持自我的一致性。对现实,而以合理化来保持自我的一致性。9七。人际关系之道七。人际关系之道强化心理建设强化心
10、理建设能自我肯定、自我接纳的人才能接纳、尊重别人,能自我肯定、自我接纳的人才能接纳、尊重别人,也才能得到别人的接纳、尊重。也才能得到别人的接纳、尊重。透过自我分析,以探讨透过自我分析,以探讨什么是自我受到伤害什么是自我受到伤害、伤害程度如何伤害程度如何、如何受到伤害如何受到伤害等;从等;从勇于面对,并深入分析,来消除心理障碍。勇于面对,并深入分析,来消除心理障碍。经常以正确积极的思想来自我暗示,以改变潜意经常以正确积极的思想来自我暗示,以改变潜意识,增强自我概念识,增强自我概念。10八。人际关系之术八。人际关系之术微笑微笑:有人说有人说:我笑世界跟着我笑我笑世界跟着我笑,微笑深具感染力。微笑深
11、具感染力。发自内心的微笑表示:我一见你就高兴、我喜欢你、我相信发自内心的微笑表示:我一见你就高兴、我喜欢你、我相信 你、你、我接受你我接受你等。等。微笑有益健康。微笑有益健康。皮笑肉不笑的方式令人觉得虚伪,发自内心的微笑使人感觉温馨。皮笑肉不笑的方式令人觉得虚伪,发自内心的微笑使人感觉温馨。无论拜托人、请教人、与人说话、赞美人无论拜托人、请教人、与人说话、赞美人等微笑皆是随时可用的好工具。等微笑皆是随时可用的好工具。经由练习可使微笑成为习惯性动作,令人感觉微笑的面容越来越可亲。经由练习可使微笑成为习惯性动作,令人感觉微笑的面容越来越可亲。态度殷勤有礼:态度殷勤有礼:礼多人不怪。礼多人不怪。即使
12、是微不足道的礼貌,也可使对方感受被人尊重。即使是微不足道的礼貌,也可使对方感受被人尊重。人际关系的润滑剂。人际关系的润滑剂。谢谢、对不起、请经常挂在嘴上。谢谢、对不起、请经常挂在嘴上。亲密关系中仍应维持适当礼貌。亲密关系中仍应维持适当礼貌。123456711八。人际关系之术八。人际关系之术待人热诚:待人热诚:你对别人的态度和行动会影响别人对你的态度和行动。你对别人的态度和行动会影响别人对你的态度和行动。热诚令人感受到热心、诚意、关心、愿意帮忙热诚令人感受到热心、诚意、关心、愿意帮忙等,易引起对方热烈反应。等,易引起对方热烈反应。冷漠、不耐,使人感觉拒绝、敌意冷漠、不耐,使人感觉拒绝、敌意等,无
13、法得到人等,无法得到人缘。缘。表现充满自信的行动:表现充满自信的行动:自信的人才能获得别人的信任。自信的人才能获得别人的信任。信心十足的人能振奋别人的信心。信心十足的人能振奋别人的信心。自信的人勇于向人表达善意。自信的人勇于向人表达善意。常表现自信的行动,可逐渐使人更有自信,自信的行动如:走路时抬常表现自信的行动,可逐渐使人更有自信,自信的行动如:走路时抬头挺胸、脚步坚定,声音自信肯定、有精神,眼光炯炯有神,握手时头挺胸、脚步坚定,声音自信肯定、有精神,眼光炯炯有神,握手时紧握对方的手。紧握对方的手。123456712八。人际关系之术八。人际关系之术注视对方,并于心中认定他是重要的人:注视对方
14、,并于心中认定他是重要的人:注视令人感受到注意关心认同我的重要性等。注视令人感受到注意关心认同我的重要性等。小孩子常使用某些方法吸引父母的注意。小孩子常使用某些方法吸引父母的注意。太太常以新发型、新鞋子、新衣服来引起先生的注意,若视若太太常以新发型、新鞋子、新衣服来引起先生的注意,若视若无睹,易引起家庭纷争。无睹,易引起家庭纷争。面对一群人时,尽量轮流注视每一个人。面对一群人时,尽量轮流注视每一个人。在言语行为上使对方感受,你对他有好印象在言语行为上使对方感受,你对他有好印象一心想吸引别人注意的人,由于把所有的心力皆放在自己身上,一心想吸引别人注意的人,由于把所有的心力皆放在自己身上,反而不易
15、得到友谊。反而不易得到友谊。集会场合的风云人物虽引人注目,但私下却常受议论。集会场合的风云人物虽引人注目,但私下却常受议论。123456713八。人际关系之术八。人际关系之术真实诚恳的称赞:真实诚恳的称赞:称赞是百听不厌,多多益善。称赞是百听不厌,多多益善。由衷地称赞可增加对方肉体与精神的活力。由衷地称赞可增加对方肉体与精神的活力。称赞能增加对方的自信。称赞能增加对方的自信。称赞要发自内心。称赞要发自内心。称赞具体的行为或其所有物。称赞具体的行为或其所有物。以亲切的言词把心情传达给对方。以亲切的言词把心情传达给对方。勿自夸:勿自夸:谦受益、满招损,人的优越、伟大并非自吹自擂来的。谦受益、满招损
16、,人的优越、伟大并非自吹自擂来的。自夸的人常误以为别人会对他五体投地、衷心信服。自夸的人常误以为别人会对他五体投地、衷心信服。自夸只能满足一时的虚荣心,却常会刺伤对方。自夸只能满足一时的虚荣心,却常会刺伤对方。123456714八。人际关系之术八。人际关系之术真诚关心别人:真诚关心别人:主动关心别人,别人才会关心我们。主动关心别人,别人才会关心我们。关心对方所关心的。关心对方所关心的。勿喜欢批评别人:勿喜欢批评别人:大多数人皆不愿公开认错,即使是被判刑的罪犯也常为自己的大多数人皆不愿公开认错,即使是被判刑的罪犯也常为自己的行为找理由辩解。行为找理由辩解。批评常会引起对方怀恨而反击。批评常会引起
17、对方怀恨而反击。引起对方的需求:引起对方的需求:引起对方需求,才能影响对方。引起对方需求,才能影响对方。站在对方立场,才能知道他的需求。站在对方立场,才能知道他的需求。123456715八。人际关系之术八。人际关系之术保持从容不迫的态度:保持从容不迫的态度:急于想得到友谊的人由于深怕受到对方拒绝,常表现出缺乏耐性、焦急于想得到友谊的人由于深怕受到对方拒绝,常表现出缺乏耐性、焦虑不安等讯息,以致影响对方的判断,而认为你可能心怀不轨。虑不安等讯息,以致影响对方的判断,而认为你可能心怀不轨。123456716八。人际关系之术八。人际关系之术正面肯定对方:正面肯定对方:接纳接纳(容忍容忍):尊重人与人
18、之间的差异尊重人与人之间的差异,不要求对方十全十美。不要求对方十全十美。真诚接纳而不要讨价还价。真诚接纳而不要讨价还价。接纳对方可帮助对方接纳他自己,才有可能改变对方。接纳对方可帮助对方接纳他自己,才有可能改变对方。夫妻间能相互接纳,生活才能更美满。夫妻间能相互接纳,生活才能更美满。激励激励:以积极态度发掘对方长处以积极态度发掘对方长处,并使对方了解你承认它、赏识它。并使对方了解你承认它、赏识它。任何人皆有优点。任何人皆有优点。经常找别人的优点,可培养敏锐的洞察力和宽大心胸。经常找别人的优点,可培养敏锐的洞察力和宽大心胸。重视重视:人常希望别人把自己当成是尊贵者、重要者。人常希望别人把自己当成
19、是尊贵者、重要者。以特别态度对待每一个人,且使对方感受到特别即是重以特别态度对待每一个人,且使对方感受到特别即是重视。视。123456717九。沟通的意义九。沟通的意义将一个人的意思(感觉)传达给别人,且企图为将一个人的意思(感觉)传达给别人,且企图为对方所接受与了解的行为,即如图所示:对方所接受与了解的行为,即如图所示:传传达达者者传传 达达 符符 点点接接受受者者意意思思反反应应语语言言或或非非语语言言沟通经常是参与的双方交互进行着传与接受的程序。沟通经常是参与的双方交互进行着传与接受的程序。18十十。沟通的要素。沟通的要素两人(含)以上相互之间。两人(含)以上相互之间。经由沟通的历程。经
20、由沟通的历程。交换资讯、观点、意见、情感等。交换资讯、观点、意见、情感等。藉回馈以获得共同之了解、信任、激励与行动之步调一致。藉回馈以获得共同之了解、信任、激励与行动之步调一致。沟通的历程:沟通的历程:传传达达者者意意念念形形成成媒媒介介选选定定意意念念强强化化为为符符号号便便于于传传送送决决定定发发送送时时机机路路线线接接受受者者对对意意念念内内容容了了解解并并接接受受或或拒拒绝绝接接受受者者采采行行动动配配合合接接受受者者注注意意并并收收意意念念19十一十一。沟通的方式。沟通的方式对对象象媒介媒介沟通方式沟通方式下下行行口口语语命令、命令、说说明、面明、面议议、演、演说说、会、会议议、电话
21、电话、训话训话、讲习讲习、广播、通告广播、通告书书面面公告、文公告、文书书、传阅传阅、海、海报报、手册、手册、备备忘忘录录、年度、年度报报告告上上行行口口语语报报告、面告、面谈谈、会、会议议、电话电话书书面面文文书书、提案、意、提案、意见见或或问问卷卷调查调查、意、意见见箱、抱怨表、表箱、抱怨表、表报报平平行行口口语语面面谈谈、会、会议议、电话电话书书面面文文书书、传阅传阅、备备忘忘录录、表、表报报管理者最经常使用的方式就是面谈,透过面对面谈话,直接传达与管理者最经常使用的方式就是面谈,透过面对面谈话,直接传达与接受讯息,是一种较简便、有效的方式。接受讯息,是一种较简便、有效的方式。20十十二
22、二。沟通的重要性。沟通的重要性在管理上的重要在管理上的重要:统一团体内成员的想法统一团体内成员的想法,使产生共识使产生共识,以达成团体目标。以达成团体目标。提供资料,以掌握工作的过程与结果,使管理工作更顺利。提供资料,以掌握工作的过程与结果,使管理工作更顺利。相互交换意见,使知的范围扩大,不知的部分缩小,以利问相互交换意见,使知的范围扩大,不知的部分缩小,以利问题的解决。题的解决。强化人际关系,鼓舞工作情绪。强化人际关系,鼓舞工作情绪。增进家庭和谐:增进家庭和谐:婚前的心心相印不一定保证婚后的幸福。婚前的心心相印不一定保证婚后的幸福。造成婚姻上的不愉快,经常是由于一些细琐小事;但透过良好的沟通
23、造成婚姻上的不愉快,经常是由于一些细琐小事;但透过良好的沟通可有效解决。可有效解决。1221十十二二。沟通的重要性。沟通的重要性增进心理健康:增进心理健康:没有人完全心理健康。没有人完全心理健康。促进心理健康是沟通的最终目标。促进心理健康是沟通的最终目标。好的沟通好的沟通,好的自我概念好的自我概念接受自我、肯定自我接受自我、肯定自我 1222十十三三。沟通的障碍。沟通的障碍语意的障碍语意的障碍:语文表达有相当程度的限制性语文表达有相当程度的限制性,尤其观念、感觉的沟通更是如此。尤其观念、感觉的沟通更是如此。由于专业化而产生一些专门术语、造成沟通上的困扰。由于专业化而产生一些专门术语、造成沟通上
24、的困扰。文书沟通较口语困难。文书沟通较口语困难。同样的话同样的话,但由于场合不同,而造成不同的语意。,但由于场合不同,而造成不同的语意。地位的障碍:地位的障碍:下行沟通较上行沟通容易。下行沟通较上行沟通容易。上行沟通不好的因素有:属下由于恐惧、自保等原因或上司有不当的上行沟通不好的因素有:属下由于恐惧、自保等原因或上司有不当的行为、观念等。行为、观念等。环境因素的障碍:环境因素的障碍:声音、光线、温度声音、光线、温度等。等。1223十十三三。沟通的障碍。沟通的障碍人格因素的障碍:人格因素的障碍:如消极、自卑、冷漠、火爆如消极、自卑、冷漠、火爆等。等。年龄间的障碍:年龄间的障碍:代沟。代沟。通常
25、年纪较大者与主管的沟通较好。通常年纪较大者与主管的沟通较好。学历间的障碍。学历间的障碍。性别间的障碍。性别间的障碍。女性通常较敏感、细腻、自我保护女性通常较敏感、细腻、自我保护等。等。男性通常较粗枝大叶、大而化之男性通常较粗枝大叶、大而化之等。等。1224十十四四。良好沟通的原则。良好沟通的原则传达要清楚、具体、实际:传达要清楚、具体、实际:说话速度不要太快,让听者能清楚地接受。说话速度不要太快,让听者能清楚地接受。简单扼要叙述要点,尽量不要有双关语、抽象语、夸大语。简单扼要叙述要点,尽量不要有双关语、抽象语、夸大语。不要连续说不停,须适当停顿,以免超过听者负荷,而无法在不要连续说不停,须适当
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