(最新)人才测评的基础知识.pptx
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1、LOGO第二章第二章 人才测评人才测评(c pn)(c pn)的根底的根底第一页,共71页。v第一节第一节 工作分析工作分析v第二节第二节 胜任特征胜任特征(tzhng)(tzhng)v第三节第三节 人才测评的质量体系人才测评的质量体系v第四节第四节 人才测评的实施与计分人才测评的实施与计分v第五节第五节 人才测评结果的解释人才测评结果的解释 第二章第二章第二章第二章 人才人才人才人才(rnci)(rnci)(rnci)(rnci)测评测评的根底的根底的根底的根底第二页,共71页。第一第一第一第一节节 工作工作工作工作(gngzu)(gngzu)(gngzu)(gngzu)分析分析分析分析v工
2、作分析,又称工作分析,又称岗位分析、位分析、职务分析、分析、职位分析。是人力位分析。是人力资源管理的一源管理的一项根底的核心根底的核心职能,是指能,是指应用系用系统的方法,的方法,确定确定组织中中岗位的一些根本因素的工作位的一些根本因素的工作过程程v这些根本因素包括:些根本因素包括:岗位的定位、目位的定位、目标、工作内容、工作内容、职责权限、工作关系、限、工作关系、业绩标准、人准、人员要求等要求等v工作分析的核心是解决工作分析的核心是解决“该岗位位应该(ynggi)作什么?作什么?和和“什么什么样的人来做最适宜?的的人来做最适宜?的问题v工作分析的主要成果工作分析的主要成果为岗位位说明明书3第
3、二章第二章 人才人才(rnci)(rnci)测评的根底的根底第三页,共71页。4方法方法适用的工作适用的工作类型型访谈法适用于各类工作问卷调查法适用于各类工作观察法工作简单、标准化、重复性的操作类工人与基层文员工作日志法适用于各类工作 常用常用常用常用(chn yn)(chn yn)(chn yn)(chn yn)的工作分析方法的工作分析方法的工作分析方法的工作分析方法4 第一第一第一第一节节 工作工作工作工作(gngzu)(gngzu)(gngzu)(gngzu)分析分析分析分析第二章第二章 人才人才测评(c pn)(c pn)的根底的根底第四页,共71页。v1、访谈访谈法法v 通通过过面面
4、对对面的交面的交谈谈,由工作者来,由工作者来讲讲述工作的内容、特述工作的内容、特点等等,用点等等,用简简短的短的语语言言说说明明长长期的工作体会和感想。期的工作体会和感想。v2、观观察法察法v 指指观观察者通察者通过过感官或利用其他工具仔感官或利用其他工具仔细观细观察察记录记录工作工作者在正常情况下工作的情况,者在正常情况下工作的情况,获获得工作各局部的内容、特得工作各局部的内容、特点和方法,提出具体的点和方法,提出具体的报报告。告。v3、问问卷卷调查调查法法v 以以标标准化的准化的问问卷形式列出一卷形式列出一组组任任务务或行或行为为,要求,要求调查调查对对象象对对各种任各种任务务或行或行为为
5、的出的出现频现频率、重要性、率、重要性、难难易程度,易程度,以及与整个工作的关系打分,然后以及与整个工作的关系打分,然后(rnhu)由由计计算机算机对对打打分分结结果果进进行行统计统计分析。美国的分析。美国的职职位分析位分析问问卷卷 第一第一第一第一节节 工作工作工作工作(gngzu)(gngzu)(gngzu)(gngzu)分析分析分析分析第二章第二章 人才人才测评(c pn)(c pn)的根底的根底第五页,共71页。v4、功能性、功能性职务职务分析法分析法v 美国美国劳劳工部制定的,以工部制定的,以员员工所需工所需发挥发挥的功能与的功能与应应尽的尽的职责为职责为核心,核心,对职务对职务的工
6、的工作特点作特点 工作工作职责职责、工作种、工作种类类、材料、材料产产品和知品和知识识范畴三大范畴三大类类 和担任和担任该职务该职务的的员员工特工特点点 完成工作所需的培完成工作所需的培训训、能力、个性、身体状况等、能力、个性、身体状况等 进进行分析行分析v5、资资料分析法:料分析法:对组织现对组织现有的有的资资料料进进行工作分析行工作分析v6、关、关键键事件法事件法v 要求管理人要求管理人员员和工作人和工作人员员回回忆忆(huy)、报报告告对对他他们们的工作来的工作来说说比比较较关关键键的工作的工作特性和事件。从而特性和事件。从而获获得工作分析得工作分析资资料。关料。关键键事件包括:事件包括
7、:导导致事件致事件发发生的原因和背生的原因和背景;景;员员工的特工的特别别有效或多余的行有效或多余的行为为;关;关键键行行为为的后果;的后果;员员工自己能否支配或控制工自己能否支配或控制上述后果。上述后果。v7、工作日志法、工作日志法v 亲亲自参与自参与该该工作或工作或让员让员工用工作日工用工作日记记的方式的方式记录记录每天的工作活每天的工作活动动,作,作为为工作分工作分析的析的资资料。料。v8、实验实验法和工作秩序法法和工作秩序法 强强调调如何有效完成工作如何有效完成工作 第一第一节 工作工作(gngzu)(gngzu)分析分析第二章第二章 人才人才测评(c pn)(c pn)的根底的根底第
8、六页,共71页。观察法能较多、较深刻地了解能较多、较深刻地了解(lioji)工作要求工作要求不适用于高层领导、研究工作、不适用于高层领导、研究工作、耗时长或技术耗时长或技术(jsh)复杂的工作、复杂的工作、不确定性工作不确定性工作访谈法效率效率(xio l)较高较高面谈对象可能持疑心、保存态度;面谈对象可能持疑心、保存态度;对提问要求高;易失真对提问要求高;易失真问卷调查法费用低;速度快,调查面广;费用低;速度快,调查面广;可在业余进行;易于量化;可可在业余进行;易于量化;可对调查结果进行多方式、多用对调查结果进行多方式、多用途的分析途的分析对问卷设计要求高;可能产生理对问卷设计要求高;可能产
9、生理解上的不一致解上的不一致关键事件法可揭示工作的动态性,生动具可揭示工作的动态性,生动具体体费时;难以形成对一般性工作行为费时;难以形成对一般性工作行为的总的概念的总的概念各种工作分析方法的优缺点各种工作分析方法的优缺点 第一第一第一第一节节 工作分析工作分析工作分析工作分析第二章第二章 人才人才测评的根底的根底第七页,共71页。l访谈法是目前在国内企业中运用(ynyng)最广泛、最成熟、最有效的工作分析方法。l访谈法能够适用于各层各类岗位的工作分析方法,且是对中决策层管理岗位进行深度岗位分析效果最好的方法。l访谈的成果不仅仅表现在书面上,在整个访谈过程中,任职者对岗位所进行的系统思考、总结
10、与提炼也具有十分重要的价值与意义。访谈法的流程(lichng)访谈法访谈法 第一第一第一第一节节 工作工作工作工作(gngzu)(gngzu)(gngzu)(gngzu)分析分析分析分析第二章第二章 人才人才测评的根底的根底第八页,共71页。9岗岗位位位位(gng wi)(gng wi)(gng wi)(gng wi)说说明明明明书书范例范例范例范例一、基本信息岗岗位名称位名称财务经理岗岗位位编编号号所在公司及所在公司及部部门门集团总部财务中心岗岗位定位定员员直接下直接下级级人人数数4岗岗位所位所辖辖人人数数4岗岗位序列位序列岗岗位位层级层级二、工作关系直接上直接上级级财务总监直接下直接下级级
11、出纳,核算会计,融资会计内部关系内部关系集团各体系、各部门;各子公司及各子公司相关部门外部关系外部关系银行、税务、担保公司、会计师事务所等三、岗位目的 为了满足集团发展对财务管理的需求,根据集团的整体战略规划,制定和调整集团财务管理体系规划,并推动落实集团财务管理方面的各项工作四、岗位职责职职责责五五职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作任务完成上级领导交办的其他工作五、工作权限工作工作权权限限六、任六、任职资职资格格学学历历要求要求本科及以上学历专业专业要求要求会计学、经济学等专业外外语语要求要求英语四级,熟练的读、写工作工作经验经验 5年工作经验、3年财务工作经验、3年管理工作经验 知知
12、识识要求要求精通公司财务管理的流程掌握金融、资本运作、经济法、税法等方面的相关知识熟悉国家相关的法规政策了解企业运营流程、市场运作等方面的知识技能要求技能要求优秀的财务软件、制表软件、系统的使用技能较强的办公软件和网络的使用技能较强的口头及书面沟通和商务洽谈技能素素质质要求要求优秀的计划管理能力较强的人员管理能力较强的控制能力较强的沟通协调能力专业职专业职称称中级会计师以上职称资资格格证书证书会计师七、工作条件使用工具使用工具设设备备电脑、电话、传真等办公设备工作工作环环境境一般工作环境,无职业病危险工作工作时间时间特特征征常白班,偶尔加班,偶尔出差体力要求体力要求一般八、考核指标重点(zhn
13、gdin)和难点9第一第一第一第一节节 工作工作工作工作(gngzu)(gngzu)(gngzu)(gngzu)分析分析分析分析第二章第二章 人才人才测评的根底的根底第九页,共71页。10填写填写(tinxi)(tinxi)说明明v岗位说明书涉及的是目前岗位的情况,不是有关个人的材料,不是任职者工作表现的评估。在填写时,任职要求是岗位对任职者的要求,不是任职者本人的背景或工作表现v在填写岗位说明书时,不要有所保存或者夸大。岗位职责应列举主要的工作职责,应当适用于最为典型的通常情况,而不仅仅适用于短期活动或临时工作v岗位说明书填写的标准(biozhn):能对新员工的工作进行指导,让外行能看得明白
14、第一第一节 工作工作(gngzu)(gngzu)分分析析第二章第二章 人才人才测评的根底的根底第十页,共71页。11填写格式填写格式(g shi)(g shi)要求要求v不要改变模板的文字和表格间距v表格内文字自动换行,不要插入表格线v岗位职责及工作内容局部如果模板预留行数不够,可以回车添加行v涉及到本集团的公司名称,请使用标准的缩写(suxi)v涉及到部门名称和岗位名称,请使用统一的标准名称,尚未梳理过的岗位采用原名称v统一填写内容的格式,字体,标点符号:v所有填写内容请使用楷体五号字v表格字尾不用标点v文字中间的标点符号采用全角请特别强调(qing dio)注意第一第一第一第一节节 工作分
15、析工作分析工作分析工作分析第二章第二章 人才人才测评的根底的根底第十一页,共71页。12一、根本一、根本一、根本一、根本(gnbn)(gnbn)(gnbn)(gnbn)信息信息信息信息l填写说明:l岗位名称:采用统一的标准名称,尚未梳理过的岗位采用原名称l岗位编号、岗位序列、岗位层级(cn j):空白、待统一填写l所在公司及部门:公司名称采用统一的公司简称;部门名称采用统一的标准名称,尚未梳理过的岗位采用原名称,l岗位定员:统一填写1,待梳理后统一修改l直接下级人数:本岗位现在的直接下级人数,没有的写“无,不确定的空白l岗位所辖人数:本岗位现在的所有下属人数包含间接下级人数,集团部门负责人岗位
16、所辖人数包括体系内所有人员数,没有的写“无,不确定的空白一、基本信息岗岗位名称位名称财务经理岗岗位位编编号号所在公司及部所在公司及部门门集团公司财务中心岗岗位定位定员员1直接下直接下级级人数人数4岗岗位所位所辖辖人数人数4岗岗位序列位序列岗岗位位层级层级空白,待统一(tngy)填写12第一第一第一第一节节 工作分析工作分析工作分析工作分析第二章第二章 人才人才测评的根底的根底第十二页,共71页。13二、工作二、工作二、工作二、工作(gngzu)(gngzu)(gngzu)(gngzu)关系关系关系关系l填写说明:本岗位在组织中的层级关系,完成岗位工作所涉及的公司内外的工作联系,不包括偶然事件联
17、系l直接上级:填写岗位名称,不写隔级领导,不写公司名称l直接下级:本岗位所管理的直接下级的岗位名称,不写隔级的下属,没有的写“无,不写公司名称l内部关系:包括与本岗位发生工作联系的部门,不仅包括集团公司,也包括与子公司之间的工作关系,在明确的根底上尽量简洁,使用(shyng)统一的公司简称l外部关系:包括要完成工作所涉及到的政府机关、供给商、厂家、医院等机构或部门,在明确的根底上尽量简洁不写本(xibn)部门二、工作关系直接上直接上级级财务总监直接下直接下级级出纳,核算会计,融资会计内部关系内部关系集团各体系、各部门;各子公司及各子公司相关部门外部关系外部关系银行、税务、担保公司、会计师事务所
18、等13第一第一节 工作分析工作分析第二章第二章 人才人才测评的根底的根底第十三页,共71页。14三、三、三、三、岗岗位位位位(gng wi)(gng wi)(gng wi)(gng wi)目的目的目的目的l填写说明:l岗位目的:用简洁和明确的一句话来表述该岗位存在的价值和理由l 岗位目的要答复的问题:l这个岗位为组织目标的实现承担什么?l该岗位对组织的独一无二(d y w r)的奉献是什么?l到底我们为什么需要这个岗位?总结的不够标准(biozhn)和清晰三、岗位目的(财务经理)为了满足集团发展对财务管理的需求,根据集团的整体战略规划,制定和调整集团财务管理体系规划,并推动落实集团财务管理方面
19、的各项工作财务经理理岗位概要(位概要(岗位存在的理由、限制和目的)位存在的理由、限制和目的)组织,协调与财务相关的各种工作,完成公司各种财务目标.14第一第一第一第一节节 工作分析工作分析工作分析工作分析第二章第二章 人才人才测评的根底的根底第十四页,共71页。15岗岗位位位位(gng wi)(gng wi)(gng wi)(gng wi)目的填写目的填写目的填写目的填写工作(gngzu)依据工作行动(xngdng)和对象工作目的根据国家法律法规和集团各项规章制度完成集团各层面业务的内部审计和监察工作为保证集团及各子公司合法并高效经营,保障股东权益审计监察部部长为岗位目标,在条件限制下,做动作
20、、对象根据集团的战略规划和开展状况制定和调整集团人力资源体系规划,并推动落实集团人力资源方面的各项工作为了满足集团开展对人力资源的需求人力资源总监写作范式:根据集团整体战略规划和经营目标制定和调整集团财务管理体系规划,并推动落实集团财务管理方面的各项工作为了满足集团开展对财务管理的需求财务经理15第一第一节 工作分析工作分析第二章第二章 人才人才测评的根底的根底第十五页,共71页。16为岗岗位目的位目的位目的位目的(md)(md)(md)(md)填写填写填写填写在做三、岗位目的(财务经理)为了满足集团发展对财务管理的需求,根据集团的整体战略规划,制定和调整集团财务管理体系规划,并推动落实集团财
21、务管理方面的各项工作三、岗位目的(人力资源总监)为满足集团发展对人力资源的需求,根据集团的战略规划和发展状况,制定和调整集团人力资源体系规划,并推动落实集团人力资源方面的各项工作为,在,做三、岗位目的(审计监察部部长)为保证集团及各子公司合法并高效经营,保障股东权益,根据国家法律法规和集团各项规章制度,完成集团各层面业务的内部审计和监察工作16第一第一第一第一节节 工作工作工作工作(gngzu)(gngzu)(gngzu)(gngzu)分析分析分析分析第二章第二章 人才人才(rnci)(rnci)测评的根底的根底第十六页,共71页。17l作法 l习惯 l程序(chngx)l条件 l模式 l规定
22、 l常规 l指示 l规那么 l准那么 常见目标范例:市场 业绩 利润 效率 生产率 质量(zhling)效劳 期限 平安 持续性 常见限制条件范例:法律 价值观原那么(n me)政策 策略 方针 模型 方法 技术 体系 岗岗位目的写作范式位目的写作范式位目的写作范式位目的写作范式为在第一第一节 工作分析工作分析第二章第二章 人才人才测评的根底的根底第十七页,共71页。18岗岗位位位位(gng wi)(gng wi)(gng wi)(gng wi)目的写作范式目的写作范式目的写作范式目的写作范式v岗位目的(md)的一般范围集团公司决策层集团(jtun)的集团体系及部门负责人集团或体系的集团公司员
23、工集团、体系或部门的子公司决策层公司的子公司部门负责人公司的子公司员工公司或部门的为常见目标范例:市场 业绩 利润 效率 生产率 质量 效劳 期限 平安 持续性 第一第一节 工作分析工作分析第二章第二章 人才人才测评的根底的根底第十八页,共71页。19四、四、四、四、岗岗位位位位职责职责归纳总结(zngji)岗位的职责表述四、岗位职责职职责责一一职责表述:协助制定并推动实施集团财务工作战略发展规划及制度流程工作任务根据集团中、长期战略规划及经营目标,协助制定并推动实施集团财务工作战略发展规划,制定年度、季度、月度财务工作计划及总结协助制定及完善财务稽核、资金管理、预算管理、内部控制等制度及相关
24、流程,监督其执行情况根据财务管理战略发展规划和目标,建立和完善财务体系内部组织架构和岗位设置,提出调配人员建议根据集团中、长期战略规划及经营目标,协助制定并推动实施集团财务工作战略发展规划,制定年度、季度、月度财务工作计划及总结l填写说明:l岗位职责是指为实现岗位目的,本岗位在某方面担负的一项或多项任务集合,以及要取得的最终成果l基于部门公司职责和岗位目的进行(jnxng)职责分解,先确定职责大项,总结为职责表述。再进行(jnxng)职责细分,归纳为工作任务l每一项职责都是一项或几项工作任务动作的集合19第一第一节 工作工作(gngzu)(gngzu)分分析析第二章第二章 人才人才测评的根底的
25、根底第十九页,共71页。201.分解部门职责和岗位(gng wi)目的,列举岗位(gng wi)必须执行的工作清单2.分析任务并归类相关的工作3.归纳总结该岗位的职责表述4.简要描述各部分的工作任务,最多以两句话描述5.指出工作频率,如定期、每年、每季、每月等6.检查职责表述和工作任务描述,确认没有重复和遗漏岗位位职责的填写的填写(tinxi)(tinxi)第一第一节 工作工作(gngzu)(gngzu)分分析析第二章第二章 人才人才测评的根底的根底第二十页,共71页。岗位职责的填写岗位职责的填写岗位职责的填写岗位职责的填写(tinxi)(tinxi)(tinxi)(tinxi)列举工作清单:
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