物流市场调查与统计分析PPT项目三-物流市场调查资料整理.ppt

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1、知识目标：知识目标：掌握调查资料整理、审核、分组、汇总的相关知识掌握调查资料整理、审核、分组、汇总的相关知识1掌握频数、频率等概念掌握频数、频率等概念;；2项目三项目三 物流市场调查资料整理物流市场调查资料整理掌握统计表、统计图的含义；掌握统计表、统计图的含义；3能力目标：能力目标：1 1）能够对调查数据进行整理、审核和分组）能够对调查数据进行整理、审核和分组;2 2）能够对调查问卷的答案进行汇总）能够对调查问卷的答案进行汇总;3 3）能够编制分布数列）能够编制分布数列;4)4)能够编制统计表、绘制统计图；能够编制统计表、绘制统计图；项目三项目三 物流市场调查资料整理物流市场调查资料整理在项目

2、二中，调查机构为了完成委托者（在项目二中，调查机构为了完成委托者（S市最大的国企物流公司）获取市场物流市最大的国企物流公司）获取市场物流需求的问题，对需求的问题，对100家工商企业进行了调查，但从收回的问卷中不能直接看出市场家工商企业进行了调查，但从收回的问卷中不能直接看出市场物流需求，所以调查机构需要对调查收集的资料进行整理及分析，并将整理结果物流需求，所以调查机构需要对调查收集的资料进行整理及分析，并将整理结果以合适的图表展示出来。以合适的图表展示出来。项目任务引入项目任务引入:对调查问卷进行整理是对数据加工利用的必要环节，是进行统计分析的前对调查问卷进行整理是对数据加工利用的必要环节，是

3、进行统计分析的前提，对提，对100份调查问卷进行筛选，剔除无效问卷得份调查问卷进行筛选，剔除无效问卷得98份有效问卷。调查问卷的份有效问卷。调查问卷的整理就是对调查问卷的数据进行审核，根据研究目进行分组、汇总，得出企业整理就是对调查问卷的数据进行审核，根据研究目进行分组、汇总，得出企业自有物流的运营情况分组情况表、选择物流外包原因的分组情况表、选择物流自有物流的运营情况分组情况表、选择物流外包原因的分组情况表、选择物流外包的主要目的分组情况表、选择供应商标准的分组情况表等等。为了使整理外包的主要目的分组情况表、选择供应商标准的分组情况表等等。为了使整理结果更加直观清晰、便于阅读，可以选择合适的

4、图表将整理结果展示出来。结果更加直观清晰、便于阅读，可以选择合适的图表将整理结果展示出来。项目任务分析项目任务分析预备知识预备知识任务一任务一 调查资料整理与审核调查资料整理与审核任务二任务二 调查数据的分组调查数据的分组任务三任务三 调查数据的汇总调查数据的汇总任务四任务四 调查数据的显示调查数据的显示任务一任务一 调查资料整理与审核调查资料整理与审核一、调查资料整理一、调查资料整理（一）调查资料整理的含义（一）调查资料整理的含义调查资料整理是根据分析研究的需要，对市场调查获得的大调查资料整理是根据分析研究的需要，对市场调查获得的大量、零星分散的原始资料进行审核，分组、汇总、列表使其条理量、

5、零星分散的原始资料进行审核，分组、汇总、列表使其条理化、系统化，或对二手资料进行再加工的工作过程。化、系统化，或对二手资料进行再加工的工作过程。1 1）统计整理是从对个别现象的认识到对总体现象认识的）统计整理是从对个别现象的认识到对总体现象认识的过程过程（因为统计调查收集到的原始资料比较分散、零碎、不系（因为统计调查收集到的原始资料比较分散、零碎、不系统，只能反映被调查单位的情况，要了解总体的综合情况统，只能反映被调查单位的情况，要了解总体的综合情况及面貌，就需要对资料进行整理。）及面貌，就需要对资料进行整理。）2 2）统计整理是调查的继续，是统计分析的前提）统计整理是调查的继续，是统计分析的

6、前提任务一任务一 调查资料整理与审核调查资料整理与审核一、调查资料整理一、调查资料整理（二）调查资料整理的原则（二）调查资料整理的原则目的性原则目的性原则 联系性原则联系性原则 简明性简明性原则原则 任务一任务一 调查资料整理与审核调查资料整理与审核一、调查资料整理一、调查资料整理（三）调查资料整理的程序（三）调查资料整理的程序设计设计整理整理方案方案 对调对调查资查资料进料进行审行审核、核、订正订正 进行进行科学科学的统的统计分计分组组 统计统计汇总汇总 编制编制统计统计表和表和统计统计图图 统计统计资料资料的保的保管与管与积累积累 任务一任务一 调查资料整理与审核调查资料整理与审核二、调查

7、数据的审核、筛选二、调查数据的审核、筛选（一）调查数据的审核（一）调查数据的审核完整性审核完整性审核1准确性审核准确性审核2真伪性审核真伪性审核3适用性审核适用性审核4时效性审核时效性审核5任务一任务一 调查资料整理与审核调查资料整理与审核二、调查数据的审核、筛选二、调查数据的审核、筛选（二）调查数据的筛选（二）调查数据的筛选一是将某些不符合要求的数据或有明显一是将某些不符合要求的数据或有明显错误的数据予以剔除错误的数据予以剔除二是将符合某种特定条件的数据筛选出二是将符合某种特定条件的数据筛选出来，对不符合特定条件的数据予以剔除来，对不符合特定条件的数据予以剔除任务一任务一 调查资料整理与审核

8、调查资料整理与审核二、调查数据的审核、筛选二、调查数据的审核、筛选（三）（三）Excel在数据筛中的应用在数据筛中的应用Excel提供了几种筛选方法，有自提供了几种筛选方法，有自动筛选、自定义筛选、高级筛选动筛选、自定义筛选、高级筛选.下面结合实例分别说明各种筛选方下面结合实例分别说明各种筛选方法的具体应用。如人人乐超市对该法的具体应用。如人人乐超市对该超市内八种类别商品第一季度的销超市内八种类别商品第一季度的销售情况进行整理，如下表售情况进行整理，如下表3-1人人人人乐超市第一季度销售情况表（元）乐超市第一季度销售情况表（元）所示。要求：（所示。要求：（1）利用自动筛选）利用自动筛选查找日用

9、品区的销售记录；（查找日用品区的销售记录；（2）利用自定义筛选筛选出利用自定义筛选筛选出“二月二月”大大于或等于于或等于80000的记录；（的记录；（3）利）利用高级筛选筛选出日用品区用高级筛选筛选出日用品区“二月二月”大于或等于大于或等于80000的记录；的记录；表3-1人人乐超市第一季度销售情况表（元）类别销售区间一月二月三月食品类食用品区708009045070840日用品类日用品区614009320044200针纺织品类服装区841008720078900化妆品类日用品区754008550088050饮料类食用品区685005805040570体育器材日用品区5000065800432

10、00服装、鞋帽类服装区905308046064200烟酒类食用品区904108650090650任务一任务一 调查资料整理与审核调查资料整理与审核二、调查数据的审核、筛选二、调查数据的审核、筛选（三）（三）Excel在数据筛中的应用在数据筛中的应用1.自动筛选自动筛选利用自动筛选日用品区销售记录利用自动筛选日用品区销售记录（1）首先将表）首先将表3-1中数据输入中数据输入Excel中，如图中，如图任务一任务一 调查资料整理与审核调查资料整理与审核二、调查数据的审核、筛选二、调查数据的审核、筛选（三）（三）Excel在数据筛中的应用在数据筛中的应用（2）用鼠标单击数据清单或数据库中的任一非空单元

11、格。）用鼠标单击数据清单或数据库中的任一非空单元格。（3）单击【数据】菜单，选择【筛选】项，在【筛选】子菜单中选择【自动筛）单击【数据】菜单，选择【筛选】项，在【筛选】子菜单中选择【自动筛选】，则系统自动在数据清单的每列数据的标题旁边添加一个下拉列标标志，如选】，则系统自动在数据清单的每列数据的标题旁边添加一个下拉列标标志，如图图3-2自动筛选的下拉列表标志所示。自动筛选的下拉列表标志所示。图3-2自动筛选的下拉列表标志任务一任务一 调查资料整理与审核调查资料整理与审核二、调查数据的审核、筛选二、调查数据的审核、筛选（三）（三）Excel在数据筛中的应用在数据筛中的应用（4）单击需要筛选的下拉

12、列表，系统显示出可用的筛选条件，从中选择需要的）单击需要筛选的下拉列表，系统显示出可用的筛选条件，从中选择需要的条件，即可显示出满足条件的所有数据。例如，要查找日用品区的销售记录，单条件，即可显示出满足条件的所有数据。例如，要查找日用品区的销售记录，单击击“销售区间销售区间”右边的下拉列表，从中选择右边的下拉列表，从中选择“日用品区日用品区”项，则所有的日用品区项，则所有的日用品区销售记录就显示出来，而其他的数据则被隐藏，如图销售记录就显示出来，而其他的数据则被隐藏，如图3-3日用品区销售清单的筛日用品区销售清单的筛选结果所示。选结果所示。图3-3日用品区销售清单的筛选结果若要恢复所有的记录，

13、则单击“销售区间”右边的下拉列表中的“全部”项。若要取消【自动筛选】状态，则单击【数据】菜单，选择【筛选】项，在【筛选】子菜单中再次选择【自动筛选】。任务一任务一 调查资料整理与审核调查资料整理与审核二、调查数据的审核、筛选二、调查数据的审核、筛选（三）（三）Excel在数据筛中的应用在数据筛中的应用2.自定义筛选自定义筛选查找二月销售金额大于或等于查找二月销售金额大于或等于“80000”的所有记录的所有记录（1）在图3-2自动筛选的下拉列表标志所示的下拉列表中选择“自定义”项时，弹出【自定义自动筛选方式】对话框，如图3-5自定义自动筛选方式对话框所示，则单击左上角的下拉箭头，选择“大于或等于

14、”，右上角的条件值输入“80000”，单击【确定】按钮，并选择“与”条件，则满足这些条件的所有记录就显示出来了，如图3-6自定义自动筛选方式筛选的结果所示。图3-5自定义自动筛选方式对话框任务一任务一 调查资料整理与审核调查资料整理与审核二、调查数据的审核、筛选二、调查数据的审核、筛选（三）（三）Excel在数据筛中的应用在数据筛中的应用2.自定义筛选自定义筛选查找二月销售金额大于或等于查找二月销售金额大于或等于“80000”的所有记录的所有记录图3-6自定义自动筛选方式筛选的结果任务一任务一 调查资料整理与审核调查资料整理与审核二、调查数据的审核、筛选二、调查数据的审核、筛选（三）（三）Ex

15、cel在数据筛中的应用在数据筛中的应用3.高级筛选高级筛选对表对表3-1人人乐超市第一季度销售情况表（元）中日用品区人人乐超市第一季度销售情况表（元）中日用品区“二月二月”大于或等大于或等于于80000的记录进行筛选的记录进行筛选（1）首先应建立一个条件区域。在条件区域中，同一行中的条件是与条件，不）首先应建立一个条件区域。在条件区域中，同一行中的条件是与条件，不同行中的条件是或条件。由于要查找日用品区同行中的条件是或条件。由于要查找日用品区“二月二月”大于或等于大于或等于80000的记录，的记录，则建立条件区域如图则建立条件区域如图3-7建立条件区域所示。建立条件区域所示。图3-7建立条件区

16、域任务一任务一 调查资料整理与审核调查资料整理与审核二、调查数据的审核、筛选二、调查数据的审核、筛选（三）（三）Excel在数据筛中的应用在数据筛中的应用（2）单击数据清单或数据库中的任一非空单元格，然后单击【数据】菜单，选）单击数据清单或数据库中的任一非空单元格，然后单击【数据】菜单，选择【筛选】子菜单中的【高级筛选】项，则系统弹出如图择【筛选】子菜单中的【高级筛选】项，则系统弹出如图3-8高级筛选对话框高级筛选对话框所示的【高级筛选】对话框。一般情况下，系统将自动给出了数据区域，用户只所示的【高级筛选】对话框。一般情况下，系统将自动给出了数据区域，用户只需在【条件区域】栏中输入条件区域（本

17、例中为需在【条件区域】栏中输入条件区域（本例中为C14:D15，也可以用鼠标选取单，也可以用鼠标选取单元格区域，此时在条件区域中将显示元格区域，此时在条件区域中将显示“sheet1!$C$14:$D$15”。图3-8高级筛选对话框任务一任务一 调查资料整理与审核调查资料整理与审核二、调查数据的审核、筛选二、调查数据的审核、筛选（三）（三）Excel在数据筛中的应用在数据筛中的应用（3）高级筛选结果可以显示在数据清单的原有区域中，也可以显示在工作表的）高级筛选结果可以显示在数据清单的原有区域中，也可以显示在工作表的其他空白单元格区域，系统默认的方式是在数据清单的原有区域中显示结果。若其他空白单元

18、格区域，系统默认的方式是在数据清单的原有区域中显示结果。若需要在工作表的其他空白单元格区域显示结果，则在需要在工作表的其他空白单元格区域显示结果，则在【方式方式】项中选中项中选中“将筛选将筛选结果复制到其他位置结果复制到其他位置”，并在，并在【复制到复制到】栏中输入需要显示筛选结果的单元格栏中输入需要显示筛选结果的单元格（开头的一个单元格即可）。图（开头的一个单元格即可）。图3-9在原有区域显示的高级筛选结果为在原有区在原有区域显示的高级筛选结果为在原有区域显示的高级筛选结果。域显示的高级筛选结果。图3-9在原有区域显示的高级筛选结果当需要显示原始的全部数据时，可以单击【数据】菜单，选择【筛选

19、】子菜单中的项目，在【筛选】子菜单中选择【全部显示】即可。任务一任务一 调查资料整理与审核调查资料整理与审核二、调查数据的审核、筛选二、调查数据的审核、筛选（三）（三）Excel在数据筛中的应用在数据筛中的应用4.计算条件情况下的高级筛选计算条件情况下的高级筛选*对表对表3-1人人乐超市第一季度销售情况表（元）中找出三月销售额大于平均销人人乐超市第一季度销售情况表（元）中找出三月销售额大于平均销售额的所有记录售额的所有记录（1）在数据清单以外的任一）在数据清单以外的任一空单元格内输入平均值计算公空单元格内输入平均值计算公式，比如在单元格式，比如在单元格F11中输入中输入公式公式“=AVERAG

20、E(E3:E16)”或或单击单击【插入插入】菜单，选择菜单，选择【函函数数】，选择，选择“AVERAGE”函数，函数，这里要特别注意的是存放平均这里要特别注意的是存放平均值计算公式的单元格的列标不值计算公式的单元格的列标不能与数据清单的任一列标相同，能与数据清单的任一列标相同，如图如图3-10计算条件情况下的计算条件情况下的高级筛选所示。高级筛选所示。图3-10计算条件情况下的高级筛选任务一任务一 调查资料整理与审核调查资料整理与审核二、调查数据的审核、筛选二、调查数据的审核、筛选（三）（三）Excel在数据筛中的应用在数据筛中的应用（2）设置条件区域，条件区域的列表可以是除数据清单中数据标题

21、以外的任何文本，）设置条件区域，条件区域的列表可以是除数据清单中数据标题以外的任何文本，而筛选条件可在单元格而筛选条件可在单元格C14中输入中输入“=E3$F$11”，这里要特别注意：必须以绝对引，这里要特别注意：必须以绝对引用的方式引用三月销售额平均值，以相对引用的方式引用数据清单中的数据。用的方式引用三月销售额平均值，以相对引用的方式引用数据清单中的数据。（3）按照前面介绍的步骤进行高级筛选，其中高级筛选的数据区域为）按照前面介绍的步骤进行高级筛选，其中高级筛选的数据区域为$A$2:$E$10；高级筛选的条件区域为；高级筛选的条件区域为$C$12:$C$14，则筛选结果如图，则筛选结果如图

22、3-11计算条件情况下的计算条件情况下的高级筛选结果所示。高级筛选结果所示。图3-11计算条件情况下的高级筛选结果任务二任务二 调查数据的分组调查数据的分组一、统计分组一、统计分组（一）统计分组的概念（一）统计分组的概念 是根据统计研究任务的目的要求和现象的内是根据统计研究任务的目的要求和现象的内在特点，把总体单位按照某一标志划分为若干在特点，把总体单位按照某一标志划分为若干性质不同而又有联系的几部分，称为统计分组。性质不同而又有联系的几部分，称为统计分组。总体的差异性是统计分组的客观依据。总体的差异性是统计分组的客观依据。统计分组把总体划分为一个个性质不同的统计分组把总体划分为一个个性质不同

23、的范围更小的总体。对总体而言是范围更小的总体。对总体而言是“分分”，对总，对总体单位而言是合。体单位而言是合。任务二任务二 调查数据的分组调查数据的分组一、统计分组一、统计分组（二）统计分组的作用（二）统计分组的作用qq划分社会经济现象的类型划分社会经济现象的类型qq反映社会经济现象的内部结构反映社会经济现象的内部结构qq揭示社会经济现象之间的相互依存关系揭示社会经济现象之间的相互依存关系任务二任务二 调查数据的分组调查数据的分组一、统计分组一、统计分组（三）统计分组的类型（三）统计分组的类型2、按分组、按分组标志的多少标志的多少分分复合分组复合分组：按两个标志重叠起来进行分组：按两个标志重叠

24、起来进行分组平行分组：按两个标志并列起来进行简单分组平行分组：按两个标志并列起来进行简单分组简单分组：按一个标志分组简单分组：按一个标志分组变量分组：按数量标志分组变量分组：按数量标志分组属性分组：属性分组：按品质标志分组按品质标志分组1、按分组标、按分组标志的性质分志的性质分任务二任务二 调查数据的分组调查数据的分组一、统计分组一、统计分组（四）统计分组的原则和分组标志的选择（四）统计分组的原则和分组标志的选择穷尽的原则穷尽的原则 互斥原则互斥原则 反映事物本质的原则反映事物本质的原则 分分组组原原则则分组标志的选择根据研究的目的、任务选择分组标志根据研究的目的、任务选择分组标志选择能够反映

25、事物本质的标志分组选择能够反映事物本质的标志分组要考虑现象所处的历史条件和经济条件要考虑现象所处的历史条件和经济条件思考：如何对大学生月生活费支出情况进行思考：如何对大学生月生活费支出情况进行分组？分组？按家庭收入水平分组；按家庭收入水平分组；按城乡分组；按城乡分组；按性别分组；按性别分组；按身高分组。按身高分组。？不符合不符合科学性科学性思考：对工业企业进行分组，根据企业经济类型和企业职思考：对工业企业进行分组，根据企业经济类型和企业职工人数分有什么不同的结果？工人数分有什么不同的结果？任务二任务二 调查数据的分组调查数据的分组二、次数分布二、次数分布问题引入问题引入 将某系同学按照性别分组

26、，男性和女性各有多少？比重多少？如下表：性别人数（人）比重（%）男25032.1女53067.9合计780100.0表3-4某系学生按性别分组情况表任务二任务二 调查数据的分组调查数据的分组二、次数分布二、次数分布（一）次数分布的概念及构成（一）次数分布的概念及构成 次数分布是在分组的基础上，将总体的所有单位次数分布是在分组的基础上，将总体的所有单位按组归类形成总体单位在各组间的分布。又称次数分按组归类形成总体单位在各组间的分布。又称次数分配数列，简称分布数列。配数列，简称分布数列。分布数列的构成：分布数列的构成：（1）组别）组别（总体按某标志分的组）（总体按某标志分的组）（2）各组相应的单位

27、数）各组相应的单位数（次数或频数）（次数或频数）任务二任务二 调查数据的分组调查数据的分组二、次数分布二、次数分布（二）次数分布中的常用概念（二）次数分布中的常用概念（1）频数（次数）频数（次数）：分布在各组中的总体单位数；：分布在各组中的总体单位数；（2）频率（比重）：各组单位数与总体单位数之比，）频率（比重）：各组单位数与总体单位数之比，各组频率之和为各组频率之和为1；（3）向上累计频数（频率向上累计频数（频率）：从变量值低的组开始，将）：从变量值低的组开始，将各组次数（频率）逐次向变量值高的组累加，说明某一组各组次数（频率）逐次向变量值高的组累加，说明某一组上限以下各组的累计次数（频率）

28、；上限以下各组的累计次数（频率）；（4）向下累计频数（频率）向下累计频数（频率）：从变量值高的组开始，将：从变量值高的组开始，将各组次数（频率）逐次向变量值低的组累加，说明某一组各组次数（频率）逐次向变量值低的组累加，说明某一组下限以上各组的累计次数（频率）；下限以上各组的累计次数（频率）；任务二任务二 调查数据的分组调查数据的分组二、次数分布二、次数分布（三）次数分布的种类（三）次数分布的种类任务二任务二 调查数据的分组调查数据的分组二、次数分布二、次数分布（三）次数分布中的种类（三）次数分布中的种类品质分布数列品质分布数列（品质数列）（品质数列）按品质标志分组按品质标志分组所编制的分配数列

29、。所编制的分配数列。品质数列一般比较稳定，通常能够准确地反映总体的分布特征，容易编制品质数列一般比较稳定，通常能够准确地反映总体的分布特征，容易编制任务二任务二 调查数据的分组调查数据的分组二、次数分布二、次数分布（三）次数分布中的种类（三）次数分布中的种类变量分布数列变量分布数列（品质数列）（品质数列）按数量标志分组按数量标志分组所编制的分配数列。所编制的分配数列。按各组变量取值是否唯一分为单项式数列和组距式数列单项式数列和组距式数列1、单项式变量数列：、单项式变量数列：单项式数列是单项式数列是以一个变量值为一组以一个变量值为一组所编制所编制的数列。的数列。一般适用于离散型变量分组且变量值的

30、变动幅度小、个数少时。2、组矩式变量数列：、组矩式变量数列：组距式数列是以变量值的组距式数列是以变量值的一段数值区间为一组一段数值区间为一组所编制的数列。所编制的数列。一般适用于所有的连续性变量分组和变量值的变动幅度大、个数较多的离散型变量分组。各组变量值变动区间的长度相等各组变量值变动区间的长度相等各组变量值变动区间的长度不完全相等各组变量值变动区间的长度不完全相等各组变量值变动区间的长度不完全相等各组变量值变动区间的长度不完全相等等距数列等距数列等距数列等距数列异距数列异距数列异距数列异距数列表3-7按日产量分组的工人人数分布表按日产量分组（件）工人人数（人）比重（%）2526272829

31、3010203050403061017282217合计180100表3-8按计划完成程度分组的分组表按计划完成程度分组（%）企业数比重（%）100以下621.31001101657.4110以上621.43合计28100.00表3-9学生成绩分组的分组表成绩（分）成绩（分）人数（人）人数（人）（频数）（频数）比重（比重（%）（频率）（频率）506025.06070411.070801127.580901845.090100512.5合计合计40100.0异距数列等距数列单项式数列任务二任务二 调查数据的分组调查数据的分组组距式变量数列相关概念组距式变量数列相关概念：（1）组限：）组限：就是每一

32、组两端的数值。（2）上限）上限：各组最大的变量值（3）下限：）下限：各组最小的变量值（4）组距：）组距：各组的上限与下限之差（5）组中值：）组中值：每组上限与下限之间的中点数值。即组中值=（上限值+下限值）2（6）全距：）全距：最大与最小的变量值之差（7）开口式组距数列组中值：）开口式组距数列组中值：缺下限组的组中值=该组上限-相邻组组距/2缺上限组的组中值=该组下限+相邻组组距/2任务二任务二 调查数据的分组调查数据的分组二、次数分布二、次数分布（四）分布数列的编制（四）分布数列的编制1.品质数列的编制品质数列的编制按品质标按品质标志对总体志对总体作属性分作属性分组组 划分各组划分各组界限界

33、限 分组确定后，分组确定后，再汇总各组再汇总各组单位数，并单位数，并编制成统计编制成统计表表 任务二任务二 调查数据的分组调查数据的分组（四）分布数列的编制（四）分布数列的编制2.变量数列的编制变量数列的编制单项式数列的单项式数列的编制编制 对于离散型变量，如果变量值种类较对于离散型变量，如果变量值种类较少且变动范围较小，可编制单项式数列。少且变动范围较小，可编制单项式数列。编制单项数列时，首先将各种变量值按大编制单项数列时，首先将各种变量值按大小顺序排列，其次计算各变量值的频数和小顺序排列，其次计算各变量值的频数和频率，最后将结果以表格的形式表现出来。频率，最后将结果以表格的形式表现出来。任

34、务二任务二 调查数据的分组调查数据的分组（四）分布数列的编制（四）分布数列的编制2.变量数列的编制变量数列的编制任务二任务二 调查数据的分组调查数据的分组三、三、Excel编制分布数列编制分布数列某某班班学学生生统统计计学学成成绩绩如如下下表表3-13某某班班学学生生统统计计学学成成绩绩，分分别别按按性性别别和和成成绩绩进进行行分分组组，从从分分组组的的情情况况得得出出该该班班学学生生的的成成绩绩分分布布情况。情况。任务二任务二 调查数据的分组调查数据的分组三、三、Excel编制分布数列编制分布数列（一）使用数据透视表编制品质数列（一）使用数据透视表编制品质数列编码编码 计算频计算频率率打开打

35、开“数据数据透视表和数据透视表和数据集透视图集透视图”菜菜单单 添加文字、添加文字、编制频数分布编制频数分布表表图3-13“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框任务二任务二 调查数据的分组调查数据的分组三、三、Excel编制分布数列编制分布数列（二）使用频数分布函数（二）使用频数分布函数（FREQUENCY）编制变量数列）编制变量数列计算频数计算频数计算频数计算频数 频率频率频率频率输入数据输入数据输入数据输入数据 确定分段点确定分段点确定分段点确定分段点 确定频数确定频数确定频数确定频数放置区域放置区域放置区域放置区域 数据排序数据排序数据排序数据排序 编制频数分布表编制频数分布表

36、编制频数分布表编制频数分布表 任务二任务二 调查数据的分组调查数据的分组三、三、Excel编制分布数列编制分布数列（三）使用数据分析工具编制变量数列（三）使用数据分析工具编制变量数列输入数据输入数据 输入输入相应数相应数据据 打开打开“数数据分析据分析 直方图直方图”对话框对话框添加文字、添加文字、编制频数分布编制频数分布表表图3-22直方图参数设置对话框任务三任务三 调查数据的调查数据的汇总汇总手工汇总手工汇总 计算机汇总计算机汇总 汇总是调查资料整理阶段最主要的工作，是将调查问卷中的数据逐个分配到已分出来的各个组中。汇总具体体现为计数、求和等计算。汇总有两种任务三任务三 调查数据的调查数据

37、的汇总汇总一、手工汇总一、手工汇总手工汇总技术是指运用笔、纸、算盘或小型计算器作为手工汇总技术是指运用笔、纸、算盘或小型计算器作为计算工具，对调查资料进行汇总的方法。目前常用的手工汇计算工具，对调查资料进行汇总的方法。目前常用的手工汇总方法有总方法有任务三任务三 调查数据的调查数据的汇总汇总二、计算机汇总二、计算机汇总编码编码汇总计算汇总计算录入录入任务三任务三 调查数据的调查数据的汇总汇总三、三、Excel在汇总计算中的应用在汇总计算中的应用以以任任务务二二中中表表3-13某某班班学学生生统统计计学学成成绩绩为为例例，计计算算：1）学学生生数数（数数据据记记录录条条数数）；2）男男生生、女女

38、生生数数；3）及及格格率率；4）全全班班学学生生统统计计学学成成绩绩之之和和；5）60分分以以下下、60-70分分、70-80分分、80-90分分、90分分以以上上各各分分数数段段的的学学生生人人数数、频频率率、累累计计频频数数、累累计计频率。频率。首先将表3-13 某班学生统计学成绩输入Excel中，如下表示。表3-17 某班学生统计学成绩表任务三任务三 调查数据的调查数据的汇总汇总三、三、Excel在汇总计算中的应用在汇总计算中的应用（一）计数（一）计数计算该班学生总数计算该班学生总数将光标定位在某非数据区域单元格，然后通过“插入”“函数”命令，或者单击编辑栏左侧FX【插入函数】按钮，打开

39、【插入函数】对话框对话框，找到对应的COUNT函数，单击确定，打开COUNT函数参数对话框。在value1中输入数据所在的区域C3：C56，如图3-24计数函数参数所示，按确定键，即可以计算出该班的学生数为54人。也可以利用工具栏上的自动求和函数按钮右侧的下拉小三角，选择“计数”选项。直接在非数据区域某单元格输入“=COUNT（C3:C56）”，按确定键，即可以得到结果。图3-24计数函数参数任务三任务三 调查数据的调查数据的汇总汇总三、三、Excel在汇总计算中的应用在汇总计算中的应用（一）计数（一）计数计算该班男生数计算该班男生数将光标定位在某非数据区域单元格，然后通过”插入”“函数”命令

40、，或者单击编辑栏左侧FX“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框对话框，找到对应的COUNTIF函数，单击确定，打开COUNT函数参数对话框，在range中输入要计算数据所在的区域C3：C56，Criteria中输入”男”，如图3-25条件计数函数参数所示，按确定键即可以计算出该班的男生人数为25人。女生人数的求法相同。也可以利用工具栏上的自动求和函数按钮右侧的下拉小三角，选择“其它函数”“统计”“COUNTIF”选项。直接在非数据区域某单元格输入“=COUNTIF(B3:B56,男)”，按确定键，即可以得到该班男生人数25人。女生人数的求法相同。图3-25条件计数函数参数任务三任务三 调查数

41、据的调查数据的汇总汇总三、三、Excel在汇总计算中的应用在汇总计算中的应用（一）计数（一）计数计算及格率计算及格率先在单元格F57中输入“=countif(C3:C56,”=60”)”，按确定键，得到及格学生数；然后再F58中输入“=F57/COUNT（C3:C56）”，按确定键，得到及格率94.44%。任务三任务三 调查数据的调查数据的汇总汇总三、三、Excel在汇总计算中的应用在汇总计算中的应用（二）求和（二）求和计算该班学生学生的统计学成绩之和计算该班学生学生的统计学成绩之和先将光标定位在非数据区域如F57单元格，然后再执行单击“插入”“函数”命令，或者单击编辑栏左侧Fx“插入函数”按

42、钮，选择“SUM”，单击确定。在Number1中选择参数所在的区域C3：C56，如图3-26函数参数对话框所示，单击确定，得到全班学生的统计学成绩之和为4175。或者可以利用工具栏上的自动求和函数按钮。直接在非数据区域某单元格输入“=SUM（C3:C56）”，按确定键，即可以得到结果。图3-26函数参数对话框任务三任务三 调查数据的调查数据的汇总汇总三、三、Excel在汇总计算中的应用在汇总计算中的应用（三）计算各分数段学生人数、频率、（三）计算各分数段学生人数、频率、累计频数、累计频率累计频数、累计频率计算各分数段学生人数（频数）主要利用数据透视表、FREQUENCY频数分布函数、数据分析工

43、具进行，具体操作见本项目【任务三】中“Excel编制分布数列”，在此不再赘述。任务四任务四 调查数据的调查数据的显示显示一、统计表一、统计表（一）统计表基本知识（一）统计表基本知识统统计计表表的的优优点点任务四任务四 调查数据的调查数据的显示显示（一）统计表基本知识（一）统计表基本知识1、统计表的构成、统计表的构成从统计表的形式上看从统计表的形式上看总总 标标 题题纵栏标题纵栏标题横行标题横行标题数字资料数字资料任务四任务四 调查数据的调查数据的显示显示（一）统计表基本知识（一）统计表基本知识1、统计表的构成、统计表的构成从统计表的内容上看从统计表的内容上看用来说明主词的各个指标，包用来说明主

44、词的各个指标，包括指标名称、指标数值、指标括指标名称、指标数值、指标单位单位宾词列于表的纵栏宾词列于表的纵栏要说明的总体及总体要说明的总体及总体要说明的总体及总体要说明的总体及总体的各单位、各组的的各单位、各组的的各单位、各组的的各单位、各组的名称，或各个时期名称，或各个时期名称，或各个时期名称，或各个时期主词列于表的横行主词列于表的横行主词列于表的横行主词列于表的横行任务四任务四 调查数据的调查数据的显示显示（一）统计表基本知识（一）统计表基本知识2、统计表的种类、统计表的种类按照主词是否分组和分组的程度，分为简单表、分组表和复按照主词是否分组和分组的程度，分为简单表、分组表和复合表。合表。

45、任务四任务四 调查数据的调查数据的显示显示（一）统计表基本知识（一）统计表基本知识3、统计表的编制原则、统计表的编制原则统计表的总标题要能准确反映表中的内容及资料所属的统计表的总标题要能准确反映表中的内容及资料所属的时间和空间时间和空间合理安排表的结构（行、列标题位置，表的长度比例）合理安排表的结构（行、列标题位置，表的长度比例）表的上、下端用粗线或双线封口，左右两端一般不封口；表的上、下端用粗线或双线封口，左右两端一般不封口；列标题之间用细线隔开，行则不要求；列标题之间用细线隔开，行则不要求；统计表中的数字要有计量单位，如表中各指标单位不同，统计表中的数字要有计量单位，如表中各指标单位不同，

46、可分别写在纵栏标题下；如单位相同，应将计量单位写在统可分别写在纵栏标题下；如单位相同，应将计量单位写在统计表右上角。计表右上角。统计表中的数字应书写工整，数位要对准。表内遇到相同统计表中的数字应书写工整，数位要对准。表内遇到相同数字时，要照写，不能用数字时，要照写，不能用“同上同上”替代；没有数字的空格要用替代；没有数字的空格要用“”表示；资料未取得，数字暂缺用表示；资料未取得，数字暂缺用“”统计表中数据一般右对齐；统计表中数据一般右对齐；统计表的注释，资料来源等，一般简单扼要地写在表的最下方。统计表的注释，资料来源等，一般简单扼要地写在表的最下方。任务四任务四 调查数据的调查数据的显示显示（

47、二）（二）Excel编制统计表编制统计表在上节调查资料整理中，频数分布表编制的基础上，遵循统计表的编制原则，编制统计表。如任务三中某班学生按性别分组编制的统计表如下表3-21某班学生按性别分组。表3-21某班学生按性别分组性别性别人数人数（人）（人）f频率频率（比重）（比重）女2953.70%男2546.30%总计总计54100.00%任务四任务四 调查数据的调查数据的显示显示二、统计图二、统计图（一）统计图基本知识（一）统计图基本知识qq统计图是在统计表的基础上，表现统计资料的辅助形式，统计图是在统计表的基础上，表现统计资料的辅助形式，统计图是在统计表的基础上，表现统计资料的辅助形式，统计图

48、是在统计表的基础上，表现统计资料的辅助形式，也是统计分析的一种重要工具。是以点、线条、面积等几也是统计分析的一种重要工具。是以点、线条、面积等几也是统计分析的一种重要工具。是以点、线条、面积等几也是统计分析的一种重要工具。是以点、线条、面积等几何图形、形象符号描述、显示统计数据资料的形式。何图形、形象符号描述、显示统计数据资料的形式。何图形、形象符号描述、显示统计数据资料的形式。何图形、形象符号描述、显示统计数据资料的形式。具有直观、醒目、生动、易于理解等特点具有直观、醒目、生动、易于理解等特点具有直观、醒目、生动、易于理解等特点具有直观、醒目、生动、易于理解等特点任务四任务四 调查数据的调查

49、数据的显示显示（一）统计图基本知识（一）统计图基本知识1.统计图的种类统计图的种类常用的统计图主要有常用的统计图主要有直方图、条形图、折线图、曲线图、饼图、环形图。直方图、条形图、折线图、曲线图、饼图、环形图。1）直方图和条形图）直方图和条形图直方图直方图：是用矩形的：是用矩形的宽度和高度乘积宽度和高度乘积来表示次数分布的图形来表示次数分布的图形条形图条形图：是用是用宽度相同的条形的高度或长度宽度相同的条形的高度或长度表示数据频数的图形表示数据频数的图形直方图直方图（Histogram ）用于显示连续型变量的用于显示连续型变量的次数分布次数分布图3-27某班学生大学英语成绩直方图图3-28中国

50、体育代表团在悉尼奥运会上获金牌项目的条形图两者区别：两者区别：条形图：用条形的长度或高度表示各类别数量的多少，宽度固定条形图：用条形的长度或高度表示各类别数量的多少，宽度固定直方图：用面积表示数量的多少直方图：用面积表示数量的多少（二）折线图和曲线图（二）折线图和曲线图折线图折线图：也称频数多边图，：也称频数多边图，是在直方图的基础上是在直方图的基础上把相邻直方形的把相邻直方形的顶边中点连接顶边中点连接成一条折线。成一条折线。曲线图曲线图：是用曲线的升降起伏来表示被研究现象的变动情况及其：是用曲线的升降起伏来表示被研究现象的变动情况及其趋势的图形。趋势的图形。折线图、曲线图主要用于显示连续型变