劳动规章制度建设.ppt
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1、劳动规章制度建设劳动规章制度建设 主讲人:邓主讲人:邓 捷捷内容要目内容要目一、劳动规章制度的概念界定一、劳动规章制度的概念界定二、劳动规章制度的地位和作用二、劳动规章制度的地位和作用三、劳动规章制度的相关法律关系三、劳动规章制度的相关法律关系四、劳动规章制度的制定主体四、劳动规章制度的制定主体五、劳动规章制度的五、劳动规章制度的制定程序制定程序六、六、组织安排讨论会和平等协商组织安排讨论会和平等协商七、七、劳动规章制度的效力劳动规章制度的效力八、八、劳动规章制度实施指导劳动规章制度实施指导九、劳动纪律和惩戒的特殊问题九、劳动纪律和惩戒的特殊问题一、劳动规章制度的概念界定一、劳动规章制度的概念
2、界定概念概念和内涵和内涵n概念:劳动规章制度概念:劳动规章制度是指企业根据国家法律法规是指企业根据国家法律法规并根据自身特点制定的,明确劳动条件、调整劳动并根据自身特点制定的,明确劳动条件、调整劳动关系、规范劳动关系当事人行为的各种规章、制度关系、规范劳动关系当事人行为的各种规章、制度的总称。的总称。n内涵:内涵:一是制定必须依法合法;一是制定必须依法合法;二是必须依企业自身状况制定;二是必须依企业自身状况制定;三是涉及内容广泛;三是涉及内容广泛;四是企业用工自主权和员工参与民主管理相结合的产物。四是企业用工自主权和员工参与民主管理相结合的产物。一、劳动规章制度的概念界定一、劳动规章制度的概念
3、界定劳动劳动规章制度包含的内容规章制度包含的内容劳劳动动规规章章制制度度劳动条件:工作时间及休息休假、工资与劳动报酬、劳动条件:工作时间及休息休假、工资与劳动报酬、劳动安全卫生、员工培训、社会保险和福利等劳动安全卫生、员工培训、社会保险和福利等劳动纪律:劳动纪律、岗位规范、奖励与惩罚劳动纪律:劳动纪律、岗位规范、奖励与惩罚程序管理:员工招聘、劳动合同管理、劳动争议处理程序管理:员工招聘、劳动合同管理、劳动争议处理一、劳动规章制度的概念界定一、劳动规章制度的概念界定 实用人力资源规章制度应包括的主要内容实用人力资源规章制度应包括的主要内容劳动合同管理制度劳动合同管理制度(人事、招聘、录用等)人事
4、、招聘、录用等)工作与行为规范:工作与行为规范:工作时间、休息休假、考勤制度工作时间、休息休假、考勤制度(劳动纪律)(劳动纪律)培训与考核制度(升降职薪、岗位交流)培训与考核制度(升降职薪、岗位交流)薪资、福利制度(结构调整与计付)薪资、福利制度(结构调整与计付)奖惩及申诉制度(奖惩依据)奖惩及申诉制度(奖惩依据)其他其他一、劳动规章制度的概念界定一、劳动规章制度的概念界定 劳动规章制度与企业规章制度劳动规章制度与企业规章制度1 1劳动规章制度与其他规章制度的界定劳动规章制度与其他规章制度的界定劳动合同法劳动合同法的表述:的表述:用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动用人单位应当依法
5、建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。者享有劳动权利、履行劳动义务。(第(第4条第条第1款)款)用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的益的规章制度或者重大事项,规章制度或者重大事项,。(第(第4条第条第2款)款)用人单位的规章制度用人单位的规章制度(第(第38、39条)条)其他其他规章制度规章制度直接涉及劳动者直接涉及劳动者切身利益的规章制度切身利益的规章制度用人单位的用工管理用人单位的用工管理规章制度规章制度一、劳动规章制度的概念界定一、劳动规章制度的概念界定劳动规章制度与企业规章制度劳动规章制度与企业规章
6、制度2 2劳动规章制度劳动规章制度间接涉及劳动者间接涉及劳动者切身利益的规章制度切身利益的规章制度企业经营管理制度企业经营管理制度一、劳动规章制度的概念界定一、劳动规章制度的概念界定劳动规章制度与企业规章制度劳动规章制度与企业规章制度3 3 制定主体制定主体内容内容程序程序企业用工管理企业用工管理劳动规章制度劳动规章制度 用人单位用人单位劳动关系劳动关系劳动过程劳动过程直接涉及劳动者直接涉及劳动者切身利益切身利益特别制定程序特别制定程序(职工民主等)(职工民主等)企业其他企业其他经营管理制度经营管理制度 经营管理主体经营管理主体经营管理经营管理间接涉及劳动者间接涉及劳动者切身利益切身利益普通程
7、序普通程序其他其他.二、劳动规章制度的地位和作用二、劳动规章制度的地位和作用 用人单位的规章制度具有以下功能用人单位的规章制度具有以下功能 1、保障企业和职工的和谐,将纠纷降低到最低限度;、保障企业和职工的和谐,将纠纷降低到最低限度;2、保障企业管理的有序化和规范化,降低企业经营运、保障企业管理的有序化和规范化,降低企业经营运作成本;作成本;3、防止管理的任意性,保护职工的合法权益;、防止管理的任意性,保护职工的合法权益;4、通过合理地设置权利义务责任,激励员工为企业的、通过合理地设置权利义务责任,激励员工为企业的目标和使命努力奋斗。目标和使命努力奋斗。集集 体体 合合 同同劳动规章制度劳动规
8、章制度劳劳 动动 合合 同同高高效效力力低低低低劳劳动动者者利利益益高高内内容容补补充充或或替替代代二、劳动规章制度的地位和作用二、劳动规章制度的地位和作用 规章制度在劳动关系调整中的地位规章制度在劳动关系调整中的地位 工资基准工资基准工时基准工时基准劳动安全基准劳动安全基准劳动卫生基准劳动卫生基准劳劳 动动条条 件件基基 准准法律法律行政法行政法地方性法规地方性法规.二、劳动规章制度的地位和作用二、劳动规章制度的地位和作用 规章制度在劳动关系调整中的作用规章制度在劳动关系调整中的作用 一是保障劳动者的权利和义务;一是保障劳动者的权利和义务;二是明确劳动条件和行为规范;二是明确劳动条件和行为规
9、范;三是劳动关系的基本规范,劳动合同的基本依据;三是劳动关系的基本规范,劳动合同的基本依据;四是统一企业的劳动条件,预防和减少劳动争议;四是统一企业的劳动条件,预防和减少劳动争议;五是约束企业行为,促进企业自律。五是约束企业行为,促进企业自律。二、劳动规章制度的地位和作用二、劳动规章制度的地位和作用 规章制度在人力资源管理中的作用规章制度在人力资源管理中的作用一是规范职工行为的保障;一是规范职工行为的保障;二是维持用人单位正常生产经营秩序的保障;二是维持用人单位正常生产经营秩序的保障;三是奖励或处分职工的依据;三是奖励或处分职工的依据;四是体现企业文化的窗口;四是体现企业文化的窗口;五是法律法
10、规的补充延伸和具体化。五是法律法规的补充延伸和具体化。n完善的规章管理制度将是用人单位今后进行用工管理完善的规章管理制度将是用人单位今后进行用工管理的最有力的武器,也是今后处理劳动争议的最直接的的最有力的武器,也是今后处理劳动争议的最直接的依据。依据。相关法律依据相关法律依据n最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释律若干问题的解释 第十九条:第十九条:用人单位根据劳动法用人单位根据劳动法 第四条规定,通第四条规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,行
11、政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。三、劳动规章制度的相关法律关系三、劳动规章制度的相关法律关系劳动规章制度与劳动保障法律法规劳动规章制度与劳动保障法律法规劳动保障法律法规的效力高于劳动规章制度劳动保障法律法规的效力高于劳动规章制度1 12 23 34 4劳动保障劳动保障法律法规法律法规国家权力国家权力机关制定机关制定管辖范围内管辖范围内具有普遍效具有普遍效力力强制性强制性保障水平不同保障水平不同;调整范围不同;调整范围不同;性质不同性质不同劳动规章劳动规章制度制度企业内部企业内部制定制定单位内部有单位内部有效、
12、其效力效、其效力来自于法律来自于法律赋予赋予命令权、命令权、指挥权指挥权三、劳动规章制度的相关法律关系三、劳动规章制度的相关法律关系1 12 23 34 4集体合同集体合同双方行为双方行为集体谈判集体谈判侧重于劳侧重于劳动条件动条件集体合同是制定劳集体合同是制定劳动规章制度的依据;动规章制度的依据;企业管理行为受集企业管理行为受集体合同约束。体合同约束。劳动规章劳动规章制度制度(单方)(单方)管理行为管理行为企业制定,企业制定,职工参与职工参与侧重于行侧重于行为规则为规则集体合同的效力高于劳动规章制度集体合同的效力高于劳动规章制度劳动规章制度与集体合同劳动规章制度与集体合同三、劳动规章制度的相
13、关法律关系三、劳动规章制度的相关法律关系1234劳动规章劳动规章制度制度自治自治规范规范全体全体劳动者劳动者职工民主职工民主(公平性强)(公平性强)劳动规章制度是劳动合同的劳动规章制度是劳动合同的附件附件劳动规章制度是劳动合同订劳动规章制度是劳动合同订立的依据(须在缔约前告知劳立的依据(须在缔约前告知劳动者)动者)严重违反劳动规章制度是劳严重违反劳动规章制度是劳动合同解除的法定事由动合同解除的法定事由劳动合同劳动合同合同合同行为行为单个单个劳动者劳动者单个协商单个协商(公平性弱)(公平性弱)劳动规章制度的效力高于劳动合同劳动规章制度的效力高于劳动合同劳动规章制度与劳动合同劳动规章制度与劳动合同
14、四、劳动规章制度的制定主体四、劳动规章制度的制定主体依法建立和完善劳动规章制度是用人单位的法定义务依法建立和完善劳动规章制度是用人单位的法定义务(第(第4条第条第1款)款)应当制定和完善应当制定和完善劳动规章制度的义务劳动规章制度的义务 违反该义务的法律后果:用人单位不得以劳动者违反该义务的法律后果:用人单位不得以劳动者“严重违反用人单严重违反用人单位的规章制度位的规章制度”为理由解除劳动合同。为理由解除劳动合同。(第(第39条)条)制定和完善劳动规章制度制定和完善劳动规章制度应当依法应当依法的义务的义务(第(第38、80条)条)违反该义务的法律后果违反该义务的法律后果劳动规章制度劳动规章制度
15、违反法律、法违反法律、法规的规定规的规定由劳动行政部门给予警告,责令改正由劳动行政部门给予警告,责令改正损害劳动者权益的损害劳动者权益的劳动者可即时解除劳动合同劳动者可即时解除劳动合同用人单位应当承担赔偿责任用人单位应当承担赔偿责任用人单位的法定义务用人单位的法定义务四、劳动规章制度的制定主体四、劳动规章制度的制定主体制定主体的资格制定主体的资格合格合格集团公司集团公司子子公公司司子子公公司司总机构总机构非法人非法人分支机构分支机构非法人非法人分支机构分支机构规则规则 参与角色参与角色依据公司章程确定依据公司章程确定 1、企业最高管理层、企业最高管理层法人各自独立制定法人各自独立制定 2、顾问
16、、顾问非法人分支机构由法人总机构授权非法人分支机构由法人总机构授权 3、工会、工会非法人分支机构工会由法人总机构工会授权非法人分支机构工会由法人总机构工会授权 4、职工代表大会(全体职工)、职工代表大会(全体职工)n知识点知识点:职工代表大会制度职工代表大会制度中规定代表的要求及组成:职工中规定代表的要求及组成:职工代表占职工总数的代表占职工总数的5%10%。代表的比例构成是:工人代。代表的比例构成是:工人代表占表占50%;技术人员和管理人员占;技术人员和管理人员占50%;男女职工代表占;男女职工代表占一定比例。一定比例。职工代表每三年或五年改选一次,与工会会员代表选举职工代表每三年或五年改选
17、一次,与工会会员代表选举同时进行,可以连选连任。职工代表大会每年召开一次,每同时进行,可以连选连任。职工代表大会每年召开一次,每次会议必须有三分之二以上代表出席。职代会作出决议,决次会议必须有三分之二以上代表出席。职代会作出决议,决定必须有应到会职工代表过半数同意才有效。定必须有应到会职工代表过半数同意才有效。四、劳动规章制度的制定主体四、劳动规章制度的制定主体 制定主体的资格制定主体的资格合格合格五、劳动规章制度的五、劳动规章制度的制定程序制定程序概述:概述:职工民主职工民主讨论协商讨论协商草案起草草案起草职代会或职代会或全体职工全体职工讨论讨论提出方案和提出方案和意见意见平等协商平等协商确
18、定确定公示或告知公示或告知公示或告知的对象、期限、方式、效力公示或告知的对象、期限、方式、效力备案审查备案审查备案个期限、方式、效力备案个期限、方式、效力劳动合同法劳动合同法第第4条条 用人单位在制定、修改或者决用人单位在制定、修改或者决 直直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,在规章制度和重大事项决定实施过程中
19、,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。公示,或者告知劳动者。五、劳动规章制度的五、劳动规章制度的制定程序制定程序要素要素问题问题主体主体职代会或职代会或全体职工全体职工工会或工会或职工代表职工代表参与方参与方式式讨论讨论-提出方案和意见提出方案和意见(是否审议通过是否审议通过)平等协商确定平等协商确定(单决或共决单决或共决)效力效力未经民主程序的劳动规章制度未经民主程序的劳动规章制
20、度有无效力有无效力平等协商平等协商用人单位决定用人单位决定达成一致达成一致未达成一致未达成一致职工民主程序的问题职工民主程序的问题五、劳动规章制度的五、劳动规章制度的制定程序制定程序要素要素问题问题对象对象全体劳动者(一般与全体劳动者(一般与特殊特殊)方式方式公示、告知方式的选择(确定)和有效要件公示、告知方式的选择(确定)和有效要件公示、告知方式的可举证公示、告知方式的可举证期限期限期限长度的合理性期限长度的合理性效力效力未经公示、告知的劳动规章制度未经公示、告知的劳动规章制度有无效力有无效力劳动规章制度的不利益变更并须公示或告知,还须取得劳动者同意劳动规章制度的不利益变更并须公示或告知,还
21、须取得劳动者同意公示或告知程序的问题公示或告知程序的问题五、劳动规章制度的五、劳动规章制度的制定程序制定程序 会议宣读法;会议宣读法;传阅法;传阅法;职工入职声明法;职工入职声明法;组织培训考试法;组织培训考试法;网站、公告栏、宣传栏张贴公布;网站、公告栏、宣传栏张贴公布;劳动合同约定法;劳动合同约定法;员工手册发方法;员工手册发方法;其他其他(最有效的是签名、签收或其他法律认可的送达)(最有效的是签名、签收或其他法律认可的送达)公示告知的方法和途径公示告知的方法和途径五、劳动规章制度的五、劳动规章制度的制定程序制定程序要素要素问题问题性质性质核准或核备(核准或核备(是否包括审批是否包括审批)
22、机关机关劳动行政部门劳动行政部门还有无其他主体还有无其他主体期限期限期限长度的合理性期限长度的合理性纠错纠错纠错权限(建议或责令)纠错权限(建议或责令)效力效力未经未经备案审查备案审查的劳动规章制度的劳动规章制度有无效力有无效力备案审查程序的问题备案审查程序的问题六、组织安排讨论会和平等协商六、组织安排讨论会和平等协商 规章制度讨论会的构成规章制度讨论会的构成 1、准备与计划:、准备与计划:收集制定、实施中存在的问题,思收集制定、实施中存在的问题,思考各方目的、需要和利益,明确双方立场。考各方目的、需要和利益,明确双方立场。2、界定基本原则:、界定基本原则:时间、地点、参加人、受那些约时间、地
23、点、参加人、受那些约束等。束等。3、阐述和讨论(召开讨论会阶段):、阐述和讨论(召开讨论会阶段):点人数、发点人数、发资料、读草案、作说明、分组讨论、主席团听取分组讨论修资料、读草案、作说明、分组讨论、主席团听取分组讨论修改意见。改意见。4、会后修改完善:、会后修改完善:意见汇总意见汇总修改修改提交企业行政方提交企业行政方和职工代表大会讨论和职工代表大会讨论再修改再修改形成审议文稿。形成审议文稿。(协调师应具备的能力(协调师应具备的能力P142143)六、组织安排讨论会和平等协商六、组织安排讨论会和平等协商 组织组织规章制度讨论会的步骤规章制度讨论会的步骤 1、会前准备工作:、会前准备工作:建
24、组织、定任务、安排议题和议建组织、定任务、安排议题和议程、确定与会人员、发通知、布置会场、安排座次、制证件、程、确定与会人员、发通知、布置会场、安排座次、制证件、准备资料。准备资料。2、讨论会期间控制:、讨论会期间控制:把握和控制好把握和控制好10个方面问题个方面问题.(重点)(重点)3、会后安排:、会后安排:传阅沟通、及时检查问题。传阅沟通、及时检查问题。4、注意事项:、注意事项:掌控好四个不要(议题无关、没有结掌控好四个不要(议题无关、没有结果、泄气说话、企业战略级)果、泄气说话、企业战略级)(重点)(重点)(协调员应具备的能力(协调员应具备的能力P120122)七、劳动规章制度的效力七、
25、劳动规章制度的效力理论依据理论依据固有权说固有权说契约说契约说集体合意说集体合意说自治说自治说否定说否定说法规说法规说有效要件有效要件制定主体合法制定主体合法内容合法内容合法程序合法程序合法效力表现效力表现劳动过程中的各种劳动行为和用工行劳动过程中的各种劳动行为和用工行为都必须受劳动规章制度的约束。为都必须受劳动规章制度的约束。遵守劳动规章制度是全体职工和用人遵守劳动规章制度是全体职工和用人单位的法定义务和约定义务。单位的法定义务和约定义务。劳动规章制度是劳动争议处理的依据。劳动规章制度是劳动争议处理的依据。劳动合同所规定的劳动条件和劳动待劳动合同所规定的劳动条件和劳动待遇不得低于劳动规章制度
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