专题资料（2021-2022年）excel表格培训.ppt

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1、excel表格培训2了解excel界面标题栏菜单栏工具栏编辑区名称区工作表标签状态条输入以0开头的数据：数字前加单引号复制上一单元格 Ctrl+（单引号）分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数 直接输入分数则认为是日期日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl+；(分号)当前系统时间的输入：ctrl+：(冒号)3excel基本操作输入技巧练习如何输入超过15位的数字，如身份证号？4如何快速输入一批相同的数据？基本操作输入技巧 因为数值型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。先选择区域再输入数据最后，按Ctrl+Enter键数据筛选、排序

2、与制表规范引例下表是下表是来访来访表的一部分，有问题表的一部分，有问题吗吗？日期录入不规范日期该如何录入？格式统一就行吗？日期该如何录入？格式统一就行吗？日期常见的错误录入方式日期常见的错误录入方式“点点”型型以以“.”.”为分隔符录入的为分隔符录入的日期。日期。比如：2017.1.10；13.05.08。“空格空格”型型以以“”“”为分隔符录入的为分隔符录入的日期。日期。比如：2011 7 10；13 05 08。日期常见的正确录入方式日期常见的正确录入方式“减号”型以“-”为分隔符录入的日期。比如：2017-1-10；2013-5-8。“正斜杠”型以“/”为分隔符录入的日期。比如：2017

3、/1/10；2013/5/8。示例检验日期是否正确方法：将单元格格式设置为方法：将单元格格式设置为“常规常规”，如果日期变为一组数字，就正确。，如果日期变为一组数字，就正确。日期的本质ExcelExcel默认的起始日期为默认的起始日期为1900-1-11900-1-1，代表第一天，用数字，代表第一天，用数字1 1表示。之后每表示。之后每增加一天，数字就增加增加一天，数字就增加1 1。两个日期可以做减法，相减的两个日期可以做减法，相减的结果为它们相隔的天数结果为它们相隔的天数。示例问题1：无法使用的排序合并单元格会造成整个数据区域的合并单元格会造成整个数据区域的单元格大小不一。所以排序时，会提单

4、元格大小不一。所以排序时，会提示错误。示错误。示例小技巧“合并及居中”何时使用？主要是用于要打印的表格，可以使主要是用于要打印的表格，可以使表格看上去更加明晰。表格看上去更加明晰。整改方案取消取消“合并及居中合并及居中”，录入数据在，录入数据在一行内完成。一行内完成。整改过程整改过程整改结果整改结果筛选和排序1、将信息呈现有规律的显示；2、进行排序后的信息易于归类和分析3、筛选是将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据；4、筛选可以快速选出满足必要条件的信息。自定义排序多条件的排序；分主要条件进行排序 练习 Excel筛选中的条件设置单一条件（同一筛选列）可用“前1 0个”筛选：例

5、如：筛选出投保司部为路南、路北区的单一条件（同一筛选列）可用“自定义”筛选：Excel筛选中的条件设置筛选中的条件设置自定义筛选中的两个关系筛选：与与 and “and “和和”两个条件都要满足，缺一不可两个条件都要满足，缺一不可单一条件（同一筛选列）可用“自定义”筛选：Excel筛选中的条件设置筛选中的条件设置自定义筛选中的两个关系筛选：或或 or “or “或者或者”两个条件满足其中之一即可两个条件满足其中之一即可年龄年龄练习某校招生，要求报名的学生必须满足以下条件方可录入：1、文化课考试500分及以上 2、体育成绩要在30分以上与与ExcelExcel筛选中的条件设置筛选中的条件设置多条

6、件（多个筛选列）筛选：多条件配合大于或等于大于或等于 500500大于大于 3030公式与函数公式的概念和原则公式：指对工作表中的数值执行计公式：指对工作表中的数值执行计算和操作的等式。算和操作的等式。公式必须遵循以下原则：以等号“=”作为开始。等号“=”之后紧接运算数和运算符。公式由一系列数据和运算符组成。公式由一系列数据和运算符组成。公式运算数运算数即参加运算的参数，可以是运算数即参加运算的参数，可以是数值常量、单元格引用或函数等。数值常量、单元格引用或函数等。常量：直接输入的数字或文本，是不用计算的值，如89.5，”#楼”等。单元格引用：引用某一单元格或单元格区域中的数据。函数：包括函数

7、及它们的参数。单元格引用分为两种：引用某个单元格分为两种：引用某个单元格A1A1；引；引用由一组单元格组成的数据区域用由一组单元格组成的数据区域A1:B5A1:B5。A1:B5是指以A1为左上角，B5为右下角的单元格集合去往文本连接运算符表格的智慧你是否遇到过，无论删除行或列还是插入行或列，Excel都能准确无误的计算，似乎表格的变动早在它的意料之中。这归功于单元格引用的相对性。这归功于单元格引用的相对性。相对引用和绝对引用根据单元格引用的相对性，可分为相对根据单元格引用的相对性，可分为相对引用引用(A1)(A1)、行绝对引用、行绝对引用(A$1)(A$1)、列绝对引用、列绝对引用($A1)(

8、$A1)和绝对引用和绝对引用($A$1)($A$1)四种情况。四种情况。它们之间的差别在于是否有它们之间的差别在于是否有“$”$”符号，以及符号，以及“$”$”符号在哪里。符号在哪里。“$”符号的意义可以理解为可以理解为“锁定锁定”，即在公式复，即在公式复制的过程中，不允许引用随公式所在制的过程中，不允许引用随公式所在位置的变化而变化。位置的变化而变化。公式运算符是连接公式中的基本元素并完成特是连接公式中的基本元素并完成特定计算的符号。定计算的符号。例如：=A1+A2*10000运算符分为四类：算术运算符比较运算符引用运算符文本连接运算符 学习算术运算符用于简单的数学计算。用于简单的数学计算。

9、常用：+加法 -减法 *乘法 /除法不常用：几次方%百分比 -负数练习比较运算符用于比较两个数值的大小，并产生用于比较两个数值的大小，并产生逻辑值逻辑值TRUE(TRUE(真真)或或FALSE(FALSE(假假)。例如：=A1 A2 比较运算符包括等于“=”、大于“”、小于“=”、小于等于“=”、不等于“”六种示例引用运算符用来引用单元格区域。用来引用单元格区域。最常用的就是：区域运算符：（冒号）表示引用相邻的单元格区域。例如A1：B5文本连接运算符&，用于连接文本字符串。，用于连接文本字符串。例如：=C3&D3练习注意：文本常量需要参注意：文本常量需要参与公式运算，必须将其与公式运算，必须将

10、其包含在半角双引号之间，包含在半角双引号之间，否则会报错。否则会报错。文本连接运算符函数的概念与结构函数是在公式中使用的一种内部工函数是在公式中使用的一种内部工具，是预先编写好的，按特定的顺序具，是预先编写好的，按特定的顺序或结构执行计算的特殊公式。或结构执行计算的特殊公式。函数的一般结构是：函数名称（参数1，参数2，）参数是函数的输入值，可以是常量、单元格引用、逻辑值或其他的函数等。函数公式的结构=IF (A10,SUM (B1:BG),0)函数结构嵌套函数函数名称参数函数中的括号与逗号都应该是半角符函数中的括号与逗号都应该是半角符号，即英文输入法下的括号与逗号。号，即英文输入法下的括号与逗

11、号。函数的输入对话框方法一：使用方法一：使用“插入函数插入函数”、“函函数参数数参数”对话框。对话框。函数的输入对话框方法一：使用方法一：使用“插入函数插入函数”、“函函数参数数参数”对话框。对话框。函数的输入对话框方法一：使用方法一：使用“插入函数插入函数”、“函函数参数数参数”对话框。对话框。函数的输入手工输入方法二：直接在单元格中依次输入。方法二：直接在单元格中依次输入。正在编辑的参数会正在编辑的参数会加粗显示加粗显示函数的输入手工输入方法二：直接在单元格中依次输入。方法二：直接在单元格中依次输入。函数示例按指定数位四舍五入使用使用ROUNDROUND函数按指定位数对数值进行函数按指定位

12、数对数值进行四舍五入。四舍五入。语法为：ROUND(number,num_digits)参数number是需要进行四舍五入的数字；num_digits为指定的位数。如果参数 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位；如果等于 0，则四舍五入到最接近的整数；如果小于 0，则四舍五入到小数点左侧指定位数。函数示例COUNTIF对指定区域中符合指定条件的单元格计数(1)大于50=COUNTIF(数据区,50)(2)等于50=COUNTIF(数据区,=50)(3)小于50=COUNTIF(数据区,&$E$5)(5)两个字符并且第2个是B=COUNTIF(数据区,?B)(6)包含B=CO

13、UNTIF(数据区,*B*)练习excel中的if函数是逻辑函数，表达的意思是当满足某条件时，返回一个值“真”（TRUE），否则返回另一个值“假”（FALSE)。Count函数 记算包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。Max函数 找出某组数据的最大值，函数示例if、count秘诀宝典有些函数不了解和不熟悉如果快速应用？上网求助！问度娘上网求助网络时代的好处：遇到疑难问题，可以在网上搜索到各种答案。上网求助的关键在于能提出合适的上网求助的关键在于能提出合适的问题，以及甄别有效的信息。问题，以及甄别有效的信息。提问的时候，多用关键字，避免写提问的时候，多用关键字，避免写很长的描述，关键字之间要用空格隔很长的描述，关键字之间要用空格隔开开。如：。如：“excel excel 四舍五入四舍五入 函数函数”本次培训结束！谢谢！