管理学第十一章协调(PPT).ppt

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1、管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调第十一章第十一章 协调协调(xitio)(xitio)(xitio)(xitio)杨丽君杨丽君第一页，共四十九页。1管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调第一节第一节协调协调(xitio)1 1、协调的定义、协调的定义 处理处理组织内外关系组织内外关系，对各要素进行统筹安排和，对各要素进行统筹安排和全面调度，使全面调度，使要素均衡配置要素均衡配置，各环节相互各环节相互(xingh(xingh)衔接衔接、相互促进，为组织正常运转创造良好条件和环境。相互促进，为组织正常运转创造良好条件和环境。2 2、协调的作用、协调的作用1 1使个人目标与

2、组织目标一致，促进目标实现；使个人目标与组织目标一致，促进目标实现；2 2解决冲突解决冲突(chngt)(chngt)促进协作；促进协作；3 3理顺企业内人与人之间，部门之间以及企业与外部理顺企业内人与人之间，部门之间以及企业与外部环境之间的关系；环境之间的关系；4 4提高组织效率。提高组织效率。第二页，共四十九页。2管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调4 4、协调、协调(xitio)(xitio)的内容的内容一、内部协调一、内部协调1 1生产生产(shngchn)(shngchn)要素的协调要素的协调2 2与股东关系的协调与股东关系的协调3 3内部人际关系的协调内部人际关系的协调

3、二、外部协调二、外部协调1 1消费者消费者2 2政府政府(zhngf)(zhngf)3 3新闻界新闻界4 4社区社区3 3、协调的原那么、协调的原那么1 1目标一致原那么。目标一致原那么。2 2效率原那么。效率原那么。3 3责任明确原那么。责任明确原那么。4 4加强沟通原那么。加强沟通原那么。第三页，共四十九页。3管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调第二节第二节冲突冲突(chngt)2 2、冲突的起源、冲突的起源沟通差异：沟通差异：结构差异：组织结构差异结构差异：组织结构差异个体差异：社会背景、教育程度、阅历个体差异：社会背景、教育程度、阅历(yul)(yul)、修养、性格、价值观

4、、行动风格修养、性格、价值观、行动风格1 1、冲突的定义、冲突的定义 冲突是指由于冲突是指由于(yuy)(yuy)某种差异而引起的抵触、争某种差异而引起的抵触、争执或争斗的对立状态。执或争斗的对立状态。第四页，共四十九页。4管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调3 3、冲突的分类、冲突的分类(fn li)(fn li)1 1按冲突的作用：建设性冲突和破坏性冲突；按冲突的作用：建设性冲突和破坏性冲突；2 2按冲突按冲突(chngt)(chngt)的状的状态：态：3 3按冲突的主体按冲突的主体(zht)(zht)：人与人，部门之间，个人与组：人与人，部门之间，个人与组织之间，组织与外部环

5、境之间。织之间，组织与外部环境之间。n战斗战斗n竞争竞争n辩论辩论如人身攻击如人身攻击 如公开的质疑如公开的质疑第五页，共四十九页。5管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调4 4、冲突、冲突(chngt)(chngt)的程度的程度摧毁对方摧毁对方挑衅性身体攻击挑衅性身体攻击威胁或最后通牒威胁或最后通牒武断的言语攻击武断的言语攻击公开的质问或疑心公开的质问或疑心轻度的意见分岐轻度的意见分岐(fnq)或误或误解解无意见无意见 无冲突无冲突(chngt)(chngt)彻底的冲突彻底的冲突第六页，共四十九页。6管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调5 5、消除、消除(xioch)(

6、xioch)冲突技能冲突技能审审慎慎选选择择你你想想处处理理的的冲冲突突事事事事时时时时都都冲冲到到第第一一线线的的管管理者不是真正优秀的管理者。理者不是真正优秀的管理者。有些冲突非常琐碎未必有回报，不值得有些冲突非常琐碎未必有回报，不值得处理；处理；有些冲突虽很重要但力不能及，不宜插手有些冲突虽很重要但力不能及，不宜插手管理者应该选择处理那些管理者应该选择处理那些(nxi)(nxi)群众关心、影响面群众关心、影响面大、对推进工作翻开局面等有意义有价值的事件。大、对推进工作翻开局面等有意义有价值的事件。评评估估冲冲突突当当事事人人。仔仔细细了了解解冲冲突突当当事事人人，站站在在当当事事人角度看

7、待冲突情境。人角度看待冲突情境。评估冲突源原因。沟通差异、结构差异、个体差异。评估冲突源原因。沟通差异、结构差异、个体差异。选择最正确手段解决。选择最正确手段解决。第七页，共四十九页。7管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调 中、高层管理者平均花费中、高层管理者平均花费20%20%时间处理时间处理冲突，常见的消除冲突的方法有：冲突，常见的消除冲突的方法有：1 1回避回避(hu(hu b b)：让冲突双方暂时从冲突中退：让冲突双方暂时从冲突中退出。出。2 2强制：管理者利用职权强行解决冲突。强制：管理者利用职权强行解决冲突。3 3妥协：要求冲突各方都作出一定的让妥协：要求冲突各方都作出

8、一定的让步。步。4 4迁就：树立更高目标。迁就：树立更高目标。5 5合作：召集冲突各方，进行开诚公布合作：召集冲突各方，进行开诚公布地讨论，搞清楚分歧，商量解决方法。地讨论，搞清楚分歧，商量解决方法。第八页，共四十九页。8管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调冲突不可能彻底去除。冲突不可能彻底去除。冲突可以成为组织的积极动力，对于组织有效运作绝对冲突可以成为组织的积极动力，对于组织有效运作绝对必要必要(byo)。存在一定冲突，可促进变革，使充满活力，绩效提存在一定冲突，可促进变革，使充满活力，绩效提高。高。没有冲突将表现得呆滞，适应慢和缺乏创新，绩效没有冲突将表现得呆滞，适应慢和缺乏

9、创新，绩效不是最好；不是最好；如何激发冲突如何激发冲突改变改变(gibin)组织文化，鼓励某些对组织有利的冲突组织文化，鼓励某些对组织有利的冲突引进外人引进外人组织重构组织重构任命一名任命一名“吹毛求疵者吹毛求疵者6 6、激发、激发(jf)(jf)冲突冲突第九页，共四十九页。9管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调沟通：指人与人之间传达思想和交流沟通：指人与人之间传达思想和交流(jioli)(jioli)情报、信息的情报、信息的过程。过程。五层含义：五层含义：1.1.沟通对象是人，且必须涉及沟通对象是人，且必须涉及2 2人以上人以上2.2.沟通必须要有一定信息情报，即传递和交流的内容

10、沟通必须要有一定信息情报，即传递和交流的内容3.3.沟通必须借助于一定的媒体才能进行，如口头和文沟通必须借助于一定的媒体才能进行，如口头和文字字4.4.信息只有被接受到和理解了，沟通过程才算完整信息只有被接受到和理解了，沟通过程才算完整5.5.不同意见之间的争论也是一种有效的沟通方式。不同意见之间的争论也是一种有效的沟通方式。第三节第三节信息沟通信息沟通第十页，共四十九页。10管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调鸭子鸭子(y zi)(y zi)只有一条腿只有一条腿某城市有个著名的厨师，他的拿手好菜是烤鸭，某城市有个著名的厨师，他的拿手好菜是烤鸭，深受顾客的喜爱，特别是他的老板，更是

11、对其倍加深受顾客的喜爱，特别是他的老板，更是对其倍加赏识。不过这个老板从来没有给予过厨师任何鼓励，赏识。不过这个老板从来没有给予过厨师任何鼓励，使得厨师整天闷闷不乐。使得厨师整天闷闷不乐。有一天，老板有客从远方来，在家设宴招待贵有一天，老板有客从远方来，在家设宴招待贵宾，点了数道菜，其中一道是老板最喜欢吃的烤鸭。宾，点了数道菜，其中一道是老板最喜欢吃的烤鸭。厨师奉命行事。然而，当老板夹了一只鸭腿给客人厨师奉命行事。然而，当老板夹了一只鸭腿给客人时，却找不到另一只鸭腿，他便问身后的厨师说：时，却找不到另一只鸭腿，他便问身后的厨师说：“另一条腿到哪里去了？厨师说：另一条腿到哪里去了？厨师说：“老板

12、，我们老板，我们(wmen)家里养的鸭子都只有一条腿！老板感到惊讶，家里养的鸭子都只有一条腿！老板感到惊讶，但碍于客人在场，不便问个究竟。但碍于客人在场，不便问个究竟。饭后，老板便跟着厨师到鸭笼去查个究竟。时饭后，老板便跟着厨师到鸭笼去查个究竟。时第十一页，共四十九页。11管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调1 1、沟通类型的问题、沟通类型的问题(wnt)(wnt)：-上行沟通和下行沟通上行沟通和下行沟通2 2、沟通方式的选择：、沟通方式的选择：-中国式的含蓄口头沟通中国式的含蓄口头沟通3 3、沟通效果如何？、沟通效果如何？-不得而知不得而知案例案例(n l)的启示的启示值夜晚，鸭

13、子正在睡觉，每只鸭子都只露出一条腿。值夜晚，鸭子正在睡觉，每只鸭子都只露出一条腿。厨师指着鸭子说：厨师指着鸭子说：“老板，你看，我们家的鸭子不是老板，你看，我们家的鸭子不是全都是只有一条腿吗？老板听后，便大声拍掌，吵全都是只有一条腿吗？老板听后，便大声拍掌，吵醒鸭子，鸭子当场醒鸭子，鸭子当场(dngchng)被惊醒，都站了起来。老板被惊醒，都站了起来。老板说：说：“鸭子不全是两条腿吗？厨师说：鸭子不全是两条腿吗？厨师说：“对！对！对！对！不过，只有鼓掌拍手，才会有两条腿呀！不过，只有鼓掌拍手，才会有两条腿呀！第十二页，共四十九页。12管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调客户沟通场景

14、案例：客户沟通场景案例：一个一个(y)(y)烟头的沟通烟头的沟通 场景场景 我们公司的客户接待中心窗明几净，美我们公司的客户接待中心窗明几净，美丽整洁，大家都欣赏并维护着身边的环境。丽整洁，大家都欣赏并维护着身边的环境。办公桌上放着一个透明的玻璃烟灰缸，办公桌上放着一个透明的玻璃烟灰缸，我和客户边抽烟边谈业务我和客户边抽烟边谈业务(yw)(yw)，根本上谈完了，根本上谈完了，客户把手上快抽完的香烟，顺手丢在地上，客户把手上快抽完的香烟，顺手丢在地上，抬脚捻了两下，整洁的大理石地面出现一片抬脚捻了两下，整洁的大理石地面出现一片狼籍。在那一刻，我该怎么办？狼籍。在那一刻，我该怎么办？第十三页，共四

15、十九页。13管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调管理就是决策。决策的前提是信息管理就是决策。决策的前提是信息(xnx)，信息，信息(xnx)必须通过沟通取得。必须通过沟通取得。决策前决策前得到信息得到信息决策后决策后有效执行有效执行2.2.沟通的作用沟通的作用1 1提高决策能力，使方案更加合提高决策能力，使方案更加合理理(hl)(hl)。2 2解决冲突，协调组织行为。解决冲突，协调组织行为。3 3促进变革创新，提高效率。促进变革创新，提高效率。4 4让成员认清形势，稳定思想。让成员认清形势，稳定思想。n你是什么你是什么(shnme)人人不重要，重要的是别不重要，重要的是别人认为你是

16、什么人认为你是什么(shnme)人！人！n失败的最主要原因失败的最主要原因并非技术能力欠缺，并非技术能力欠缺，最主要原因是缺乏人最主要原因是缺乏人际交往技能。际交往技能。第十四页，共四十九页。14管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调信息沟通的过程信息沟通的过程(guchng)(guchng)信息沟通的三个要素信息沟通的三个要素(yo s)(yo s)信息信息(xnx)(xnx)的发送者；的发送者；信息的接收者；信息的接收者；所传递的信息内容。所传递的信息内容。第十五页，共四十九页。15管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调在这个过程中，至少存在一个发送者和一个接在这个过程

17、中，至少存在一个发送者和一个接收者，沟通的载体是沟通渠道，编码和译码是沟通收者，沟通的载体是沟通渠道，编码和译码是沟通双方对信息进行的信号双方对信息进行的信号(xnho)加工形式。加工形式。发送者发送者编编 码码渠渠 道道接收者接收者译译 码码噪噪 音音反反 馈馈编码编码译码译码信息沟通过程信息沟通过程(guchng)模型模型第十六页，共四十九页。16管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调信息的沟通是通过以下几个方面进行的：信息的沟通是通过以下几个方面进行的：发送者有向接收者传送信息的需要；发送者有向接收者传送信息的需要；发送者将这些信息编译成接收者能够理解发送者将这些信息编译成接收

18、者能够理解的一的一系列符号；系列符号；通过特定渠道通过特定渠道(qdo)(qdo)将上述符号传递给接收者；将上述符号传递给接收者；接收者接受这些符号；接收者接受这些符号；接收者将这些符号编译为具有特定含义的接收者将这些符号编译为具有特定含义的信息；信息；接收者理解信息的内容；接收者理解信息的内容；发送者通过反响来了解他想传递的信息是发送者通过反响来了解他想传递的信息是否被否被准确无误地接受。准确无误地接受。第十七页，共四十九页。17管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调有效的沟通：接受者感知有效的沟通：接受者感知(gnzh)(gnzh)到的信到的信息与发出者根本一致。息与发出者根本一

19、致。有效的沟通有效的沟通 意见一致！意见一致！影响信息沟通的因素：影响信息沟通的因素：1 1信息发送者的技能、态度、知识和价值观。信息发送者的技能、态度、知识和价值观。2 2接受者技能、态度、知识和价值观。接受者技能、态度、知识和价值观。3 3沟通通道的选择沟通通道的选择4 4外部外部(w(w ib ib)噪声。信息传递中的干扰因素噪声。信息传递中的干扰因素第十八页，共四十九页。18管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调信息沟通的特点信息沟通的特点(tdin)(tdin)1 1人人与与人人之之间间的的沟沟通通主主要要是是通通过过语语言言来来进进行行的的，但也有姿态和手势等交流。但也有

20、姿态和手势等交流。2 2人人与与人人之之间间交交流流的的内内容容非非常常广广泛泛，除除一一般般信信息息交交流流外外，还还包包括括思思想想、感感情情、态态度度和和观观点点的的交交流。流。3.3.在在人人与与人人之之间间沟沟通通中中，存存在在着着沟沟通通障障碍碍(zhng(zhng i)i)的的影响。影响。第十九页，共四十九页。19管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调信息沟通的障碍信息沟通的障碍(zhngi)1 1、个人因素：、个人因素：有选择地接受、沟通技巧的差异有选择地接受、沟通技巧的差异根据自己的需要、动机或经验、背景及其他个人特点有根据自己的需要、动机或经验、背景及其他个人特点

21、有选择的去看或去听信息。目的；敌意；紧张选择的去看或去听信息。目的；敌意；紧张2 2、人际因素：、人际因素：沟通双方的感情和信任、沟通双方的相似性沟通双方的感情和信任、沟通双方的相似性3 3、技术、技术(jsh)(jsh)因素：因素：语言、非语言暗示、媒介的有效性和信息过量语言、非语言暗示、媒介的有效性和信息过量4 4、结构因素：、结构因素：地位的差异、信息的传递链、组织的规模地位的差异、信息的传递链、组织的规模第二十页，共四十九页。20管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调信息失真信息失真(shzhn)情况实情况实例例最初最初(zuch)的的信息信息董事会董事会 100%副总裁副总

22、裁 63%部门部门(bmn)主管主管 56%工厂经理工厂经理 40%第一线工长第一线工长 30%职工职工 20%最终的信息最终的信息第二十一页，共四十九页。21管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调 改善沟通效果改善沟通效果(xiogu)(xiogu)(xiogu)(xiogu)的措施的措施1.1.发送者必须熟悉和了解接受者，用接受者可以发送者必须熟悉和了解接受者，用接受者可以接受的语言和方式来传递信息。接受的语言和方式来传递信息。2.2.发送信息要准确，及时和适时。发送信息要准确，及时和适时。3.3.选择最适宜的沟通媒体。选择最适宜的沟通媒体。4.4.运用好反响。运用好反响。5.5

23、.尽量减少沟通环节，缩短传递的渠道，以免信尽量减少沟通环节，缩短传递的渠道，以免信息失真。息失真。6.6.接受者要积极接受者要积极(jj(jj)倾听。倾听。7.7.接受者要克服各种心里障碍。接受者要克服各种心里障碍。第二十二页，共四十九页。22管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调改善改善(gishn)信息沟通方信息沟通方式式某企业原先重大战略决策的根本过程是由各部门某企业原先重大战略决策的根本过程是由各部门(如财务部、销售部、生产部如财务部、销售部、生产部、人事部等人事部等)独立把各自部门的情况写成报告送给总经理，再由总经理综合完成有关的独立把各自部门的情况写成报告送给总经理，再由

24、总经理综合完成有关的战略战略方案。后来，对此过程作了些调整，这就是：总经理收到各部门呈上的报告后，方案。后来，对此过程作了些调整，这就是：总经理收到各部门呈上的报告后，有选择地找有选择地找些管理人员来磋商，最后由自己形成决策。再后来，总经理在收到报告些管理人员来磋商，最后由自己形成决策。再后来，总经理在收到报告后，就把这些后，就把这些(zhxi)报告交报告交给一个有各部门人员共同参与组成的委员会，通过委员给一个有各部门人员共同参与组成的委员会，通过委员会全体成员的面对面讨论，最终形成会全体成员的面对面讨论，最终形成有关决策。这种处理方式的改变增加了信息沟有关决策。这种处理方式的改变增加了信息沟

25、通的范围，可带来更多的成员满意感。通的范围，可带来更多的成员满意感。第二十三页，共四十九页。23管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调信息沟通的分类信息沟通的分类(fn(fn(fn(fn li)li)li)li)按信息按信息沟通渠道沟通渠道分：分：正式沟通和非正式沟通正式沟通和非正式沟通按信息按信息沟通的媒介沟通的媒介分：分：书面沟通、口头沟通和非语言沟通书面沟通、口头沟通和非语言沟通按信息按信息沟通的方向沟通的方向分：分：垂直沟通、平行沟通和斜向沟通垂直沟通、平行沟通和斜向沟通按按发送者与接收者的地位发送者与接收者的地位是否变化是否变化(binhu)(binhu)分：分：单向沟通和

26、双向沟通单向沟通和双向沟通第二十四页，共四十九页。24管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调按照按照(nzho)(nzho)沟通的组织系统分类：沟通的组织系统分类：正式沟通：是指通过组织明文规定的渠正式沟通：是指通过组织明文规定的渠道进行信息的传递和交流。优点：沟通效果道进行信息的传递和交流。优点：沟通效果好，有较强的约束力，易于保密，一般重要好，有较强的约束力，易于保密，一般重要的信息通常都采用这种沟通方式。缺点：因的信息通常都采用这种沟通方式。缺点：因为依靠组织系统层层传递，因而沟通速度比为依靠组织系统层层传递，因而沟通速度比较慢，而且显得刻板。较慢，而且显得刻板。非正式沟通：是

27、指在正式沟通之外进行非正式沟通：是指在正式沟通之外进行的信息传递和交流。优点：沟通方便，内容的信息传递和交流。优点：沟通方便，内容广泛，方式灵活，沟通速度快，可用以传播广泛，方式灵活，沟通速度快，可用以传播一些不便于在正式渠道沟通的信息。缺点：一些不便于在正式渠道沟通的信息。缺点：非正式沟通比较难以控制，传递的信息往往非正式沟通比较难以控制，传递的信息往往不确切，易于失真、曲解，容易传播流言蜚不确切，易于失真、曲解，容易传播流言蜚语而混淆视听。语而混淆视听。管理者要一方面控制正式沟通的内容和管理者要一方面控制正式沟通的内容和频度，另一方面要善于利用和引导非正式沟频度，另一方面要善于利用和引导非

28、正式沟通。通。第二十五页，共四十九页。25管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调按照按照(nzho)(nzho)沟通的方式划分：沟通的方式划分：沟通沟通方式方式实例实例优点优点缺点缺点口头口头沟通沟通交谈、讲座、交谈、讲座、讨论、电话讨论、电话快速传递、快速反快速传递、快速反馈、信息量很大馈、信息量很大失真严重、核实失真严重、核实困难困难书面书面沟通沟通报告、文件、报告、文件、通知、信件、通知、信件、内部期刊等内部期刊等持久、有形，可以持久、有形，可以复核复核效率低，缺乏反效率低，缺乏反馈馈非语言非语言沟通沟通声、光信号，声、光信号，表情、语调、表情、语调、体态等体态等信息意义明确，

29、内信息意义明确，内涵丰富、灵活涵丰富、灵活传递距离有限，传递距离有限，界限模糊，依赖界限模糊，依赖于接收者理解于接收者理解电子电子媒介媒介传真、网络、传真、网络、闭路电视等闭路电视等快速传递、信息量快速传递、信息量大、一份信息可同大、一份信息可同时传递多人，廉价时传递多人，廉价单向传递单向传递第二十六页，共四十九页。26管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调第二十七页，共四十九页。27管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调按照沟通方式的可逆性分类：按照沟通方式的可逆性分类：单向沟通：信息的发送者和接收者的角色单向沟通：信息的发送者和接收者的角色不变的沟通，一方只发送信息，另

30、一方只接不变的沟通，一方只发送信息，另一方只接受信息。受信息。双向沟通：信息的发送者和接收者的位置双向沟通：信息的发送者和接收者的位置不断改变的沟通方式，信息发出后，还要及不断改变的沟通方式，信息发出后，还要及时听取反响时听取反响(fnxing)(fnxing)意见，直至双方对信息有共同意见，直至双方对信息有共同的了解。的了解。从沟通的速度来说，单向沟通比双向沟通速从沟通的速度来说，单向沟通比双向沟通速度快；度快；从内容的正确性来说，双向沟通比单向沟通从内容的正确性来说，双向沟通比单向沟通好；好；从工作秩序来说，双向沟通容易受到干扰，从工作秩序来说，双向沟通容易受到干扰，缺乏条缺乏条理性，单向

31、沟通显得非常安静规矩。理性，单向沟通显得非常安静规矩。第二十八页，共四十九页。28管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调按照沟通方向分类：按照沟通方向分类：下行沟通：上级将信息传递给下属，是由上至下下行沟通：上级将信息传递给下属，是由上至下的沟通。的沟通。上行沟通：下级将信息传递给上级，是由上至下的沟上行沟通：下级将信息传递给上级，是由上至下的沟通。通。平行沟通：同级之间横向的信息传递。平行沟通：同级之间横向的信息传递。斜向沟通：是指发生在组织斜向沟通：是指发生在组织(zzh)(zzh)内部既不属于同一内部既不属于同一隶属序列，又不属于同一等级层次之间的信息沟通，隶属序列，又不属于同

32、一等级层次之间的信息沟通，这样做有时也是为了加快信息的交流，谋求相互之这样做有时也是为了加快信息的交流，谋求相互之间必要的通报、合作和支持。间必要的通报、合作和支持。第二十九页，共四十九页。29管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调信息沟通的网络信息沟通的网络(wnglu)(wnglu)(wnglu)(wnglu)第三十页，共四十九页。30管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调链式链式轮式轮式Y Y式式五种五种(w zhn)信息沟通网络信息沟通网络第三十一页，共四十九页。31管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调 Y Y型和轮型在完成比较简单的工作中型和轮型在完成

33、比较简单的工作中比分权化的网络更快、更准确、也更有比分权化的网络更快、更准确、也更有效；效；环型和全通道型适合于完成比较复杂环型和全通道型适合于完成比较复杂的任务，它们便于信息交换和充分地利用的任务，它们便于信息交换和充分地利用资源。资源。领导领导(ln do)(ln do)比较满意集权化网络普通员工比较满意集权化网络普通员工比较满意分权化网络。比较满意分权化网络。全通道全通道(tngdo)式式环式环式第三十二页，共四十九页。32管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调人际交往技能人际交往技能(jnng)开发开发1 1、倾听技能、倾听技能倾听：弄懂所听到的内容，要求对声音刺激给倾听：弄

34、懂所听到的内容，要求对声音刺激给予注意、解释和记忆。予注意、解释和记忆。被动倾听：只有当说话者的信息清楚明了、生被动倾听：只有当说话者的信息清楚明了、生动有趣，而吸引注意力时，才可能接受大局部动有趣，而吸引注意力时，才可能接受大局部信息。信息。积极倾听：听者精力积极倾听：听者精力(jngl)(jngl)集中，彻底理解所说内集中，彻底理解所说内容。容。C目光接触目光接触 C赞许性点头和恰当面部表情赞许性点头和恰当面部表情 C防止分心举动防止分心举动(jdng)(jdng)或手势或手势 C提问与复述提问与复述 C不要多说不要多说 C防止中间打断说话者防止中间打断说话者 倾听的倾听的艺术艺术第三十三

35、页，共四十九页。33管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调2 2、反响、反响(fnxing)(fnxing)技能技能对积极反响的感知比消极反响更快更准。对积极反响的感知比消极反响更快更准。人们希望听到好消息，讨厌坏消息人们希望听到好消息，讨厌坏消息消极反响不易于被接受，在最易于接受的情消极反响不易于被接受，在最易于接受的情境下使用。境下使用。为硬数据如数字，具体实例等等所支持为硬数据如数字，具体实例等等所支持的反响，很有可能被接受。的反响，很有可能被接受。1 1强调具体行为。强调具体行为。针对具体行为。针对具体行为。2 2使反响不对人。描述性而不是评价性。使反响不对人。描述性而不是评

36、价性。3 3使反响指向接受者的目标。使反响指向接受者的目标。而不是将反响以自己的目而不是将反响以自己的目标为出发点。标为出发点。4 4把握反响良机。相隔时间短，最有意义。把握反响良机。相隔时间短，最有意义。5 5确保接受者理解反响的信息确保接受者理解反响的信息(xnx)(xnx)。指明接受者应如。指明接受者应如何做才能改进局面。何做才能改进局面。第三十四页，共四十九页。34管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调3.3.训导训导(xndo)(xndo)技能技能训导：管理者强化组织标准训导：管理者强化组织标准或规章的活动。或规章的活动。出勤情况出勤情况(qngkung)：旷工；迟：旷工；

37、迟到；滥用病假到；滥用病假工作行为：不服从领导；工作行为：不服从领导；未使用平安设施；酗酒未使用平安设施；酗酒不老实：偷窃；欺骗上级；不老实：偷窃；欺骗上级；外部活动：为组织的竞争外部活动：为组织的竞争对手工作；犯罪活动对手工作；犯罪活动态度：以平静、客观、态度：以平静、客观、严肃方式面对问题员工严肃方式面对问题员工指向指向具体具体(jt)指明问题所在指明问题所在使讨论不针对具体的人使讨论不针对具体的人方法方法允许员工陈述自己的想法允许员工陈述自己的想法保持对讨论的控制保持对讨论的控制逐步的选择训导程序，考逐步的选择训导程序，考虑环境因素的影响虑环境因素的影响成效：对今后如何防范成效：对今后如

38、何防范错误达成共识错误达成共识第三十五页，共四十九页。35管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调4 4、谈判技能、谈判技能(jnng)(jnng)1 1研研究究对对手手。了了解解对对手手兴兴趣趣、目目标标方方面面的的信息；信息；2 2积积极极主主动动。让让步步可可能能得得到到回回报报并并最最终终达达成协议。成协议。3 3针针对对问问题题，不不针针对对个个人人。不不同同意意的的是是对对手的看法和观点，而不是他个人。手的看法和观点，而不是他个人。4 4不不要要太太在在意意最最初初的的报报价价。最最初初的的报报价价只只是谈判的出发点，是比较极端、理想化的。是谈判的出发点，是比较极端、理想化

39、的。5 5重重视视赢赢赢赢的的解解决决方方式式。赢赢输输零零和和谈判、赢谈判、赢赢双赢谈判。赢双赢谈判。6 6接接纳纳第第三三方方。谈谈判判陷陷入入对对峙峙僵僵局局，应应考考求助于中立的第三方的帮助。求助于中立的第三方的帮助。第三十六页，共四十九页。36管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调 思思 考考在有效的沟通中：在有效的沟通中：沟通双方应该注意些什么问题？沟通双方应该注意些什么问题？如何对组织如何对组织(zzh)(zzh)中的沟通进行管理？中的沟通进行管理？第三十七页，共四十九页。37管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调沟通的细节沟通的细节(xji)与礼仪与礼仪 沟

40、通的过程中沟通的过程中,有时侯我们会忽略一些细有时侯我们会忽略一些细节节,而往往就是这些细节阻碍了我们平时的沟而往往就是这些细节阻碍了我们平时的沟通通,在这里跟大家分享一些有关的知识在这里跟大家分享一些有关的知识,不需要不需要记太多，记住一些常见的就行了。记太多，记住一些常见的就行了。一、介绍的礼节一、介绍的礼节(lji)(lji)1 1、先介绍位卑者给位尊者、先介绍位卑者给位尊者2 2、晚辈给长辈、晚辈给长辈 3 3、自己公司的同事给别家公司的同事、自己公司的同事给别家公司的同事4 4、公司同事给客户、公司同事给客户5 5、非官方人士给官方人士、非官方人士给官方人士 6 6、本国同事给外国同

41、事、本国同事给外国同事第三十八页，共四十九页。38管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调二、交换名片的礼仪二、交换名片的礼仪1 1、名片夹应该放置在西服的插袋里，而不是从西裤名片夹应该放置在西服的插袋里，而不是从西裤的后兜中掏出。的后兜中掏出。2 2、有上司在场，应在上司与对方交换名片之后、有上司在场，应在上司与对方交换名片之后(zhhu)(zhhu)，方，方才出示自己的名片。才出示自己的名片。3 3、如果是坐着，尽可能起身接受对方递过来的名片。、如果是坐着，尽可能起身接受对方递过来的名片。4 4、双手接过对方名片，阅读名片内容，并口头确认、双手接过对方名片，阅读名片内容，并口头确认

42、 5 5、不要在收到的名片上记录与之无关的信息。、不要在收到的名片上记录与之无关的信息。第三十九页，共四十九页。39管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调说话说话(shu hu)的艺术的艺术 征服一个人征服一个人,以至于征服一群人以至于征服一群人,用的往往不是刀剑用的往往不是刀剑,而是舌而是舌尖尖.“.“有话好说有话好说,乃是我们必须穷一生来学习的艺术乃是我们必须穷一生来学习的艺术!说话的艺术说话的艺术1 1 当我们听到别人对我们某些长处的赞扬后当我们听到别人对我们某些长处的赞扬后,再去听一些不很痛再去听一些不很痛苦的批评苦的批评,总是会觉得好受很多总是会觉得好受很多!在某中意义上在

43、某中意义上,批评也是一种赞批评也是一种赞美美,它意味着你做的某件事情太重要了它意味着你做的某件事情太重要了,批评家们无法无视它。批评家们无法无视它。提防不狂吠的狗提防不狂吠的狗,小心不冒烟的汤小心不冒烟的汤,不喜欢当面夸奖别人的人不喜欢当面夸奖别人的人,不代不代表他不喜欢在背后挖苦别人。表他不喜欢在背后挖苦别人。对智者固然对智者固然(grn)(grn)要称道要称道,对愚者也不应嘲笑对愚者也不应嘲笑,至于对诽谤的最至于对诽谤的最好答复，就是无言的蔑视。好答复，就是无言的蔑视。第四十页，共四十九页。40管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调说话说话,通常不是说给自己听通常不是说给自己听,

44、而是说给别人听，而是说给别人听，既然如既然如此此,你又怎么能不去考虑一下别人听了这些话你又怎么能不去考虑一下别人听了这些话,会有怎会有怎么样的解读呢么样的解读呢?说话说得好说话说得好,不如说得巧不如说得巧一个真正懂得说话的人一个真正懂得说话的人,不见得字字珠玑不见得字字珠玑,句句含光句句含光,但是但是,他总是能说出对方想听到的话他总是能说出对方想听到的话不该说的话不该说的话,还是别说了吧还是别说了吧!说得太好说得太好,别人疑心你的居心别人疑心你的居心,说得不好说得不好,别人又会因为别人又会因为(yn wi)(yn wi)找不到台阶下而迁怒于你找不到台阶下而迁怒于你,这这种两面不讨好的事种两面不

45、讨好的事,何必处心积虑去做呢何必处心积虑去做呢?不实的谣言不实的谣言:不管你再怎么强调你只是不管你再怎么强调你只是 听说听说,不管你不管你事后如何抱歉补救事后如何抱歉补救,伤害都已经造成伤害都已经造成.换成你是当事人换成你是当事人,你做何感受你做何感受?第四十一页，共四十九页。41管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调说话的艺术说话的艺术2“根据可靠的消息指出根据可靠的消息指出,这个世界上根本就没有一定可靠这个世界上根本就没有一定可靠的消息的消息.谣言止于智者谣言止于智者,但愿你与我都能够有这样的智但愿你与我都能够有这样的智慧慧(zhhu)!说好话会有好下场说好话会有好下场,说实话却

46、未必有实际的报酬说实话却未必有实际的报酬;如果如果上位者没有容人的雅量上位者没有容人的雅量,你最好要懂得察言观色你最好要懂得察言观色,沉沉默是金默是金!不是教你逢迎拍马不是教你逢迎拍马,而是提醒你忠言逆耳而是提醒你忠言逆耳,祸从口出祸从口出;那那些发自内心的肺腑之言些发自内心的肺腑之言,还是要选择适宜的人才说还是要选择适宜的人才说.过度的赞美过度的赞美,是毒药是毒药,你可以端在手上你可以端在手上,但是千万不能喝但是千万不能喝进胃里去进胃里去!第四十二页，共四十九页。42管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调说话的艺术说话的艺术3 最懂得说话的艺术的人最懂得说话的艺术的人,往往会让语言

47、和肢体动作联往往会让语言和肢体动作联合起来合起来,一起混淆你的理解能力一起混淆你的理解能力 为突来的情绪生气为突来的情绪生气,你发了一场熊熊你发了一场熊熊(xingxing)(xingxing)的无名火的无名火,想一想一想想,这对别人来说这对别人来说,又是多么的不公平又是多么的不公平!遇到话不投机的对象遇到话不投机的对象,你会怎么做你会怎么做?站起来就走站起来就走?那只会那只会显得自己太没礼貌了显得自己太没礼貌了.而且自得其乐的对方根本不知道是而且自得其乐的对方根本不知道是怎么一回事怎么一回事,完全得不到教训完全得不到教训 说话要顾及对方的感受说话要顾及对方的感受,而翻脸也是如此而翻脸也是如此

48、,不如就照对不如就照对方的逻辑回敬他吧方的逻辑回敬他吧!争执的结果往往是这样的，十之八九的人比先前更加争执的结果往往是这样的，十之八九的人比先前更加相信自己绝对是正确的相信自己绝对是正确的!第四十三页，共四十九页。43管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调说话的艺术说话的艺术4千万别开傻瓜的玩笑千万别开傻瓜的玩笑,也不要和他们争辩也不要和他们争辩,否那么否那么,到最后旁人会搞不清楚到最后旁人会搞不清楚,到底谁是傻瓜到底谁是傻瓜!一句还没说出口的话还属于你一句还没说出口的话还属于你,有如剑还在你的鞘中有如剑还在你的鞘中,话话一出口一出口,你的剑柄就抓在别人的手中了你的剑柄就抓在别人的手

49、中了同一件事同一件事,用不同用不同(btn)的方式呈现的方式呈现,所得到的效果也所得到的效果也不相同不相同,这是这是作秀作秀的好处的好处,也正是也正是包装包装的艺术的艺术啊啊真正会讲话的人真正会讲话的人,不是记着别人讲过的话不是记着别人讲过的话,而是能讲出一而是能讲出一些让人牢牢记着的话些让人牢牢记着的话如果一个人相当热衷于劝辞别人如果一个人相当热衷于劝辞别人,这无疑证明了这无疑证明了,其实最其实最需要劝告的人是他自己。需要劝告的人是他自己。第四十四页，共四十九页。44管管理理学学基基础础11第第十十一一章章协协调调说话的艺术说话的艺术5越是棘手的事情越是棘手的事情,越是需要幽默越是需要幽默,

50、幽默不只是娱乐自己幽默不只是娱乐自己,同时也是娱乐别人同时也是娱乐别人,只要人们可以笑得出来只要人们可以笑得出来,还会有还会有什么解决不了的大事呢什么解决不了的大事呢?不懂得拐弯抹角说话不懂得拐弯抹角说话,你便会伤了别人的心你便会伤了别人的心,不懂得不懂得拐弯抹角的听话拐弯抹角的听话,你便会上了别人的当而不自知你便会上了别人的当而不自知!如果你欢送别人在说假话如果你欢送别人在说假话,那么最好假装相信那么最好假装相信.这样这样,他他就会更加相信就会更加相信,编出更大的谎话编出更大的谎话应当原谅那些当面毁诋你的人应当原谅那些当面毁诋你的人,因为他们因为他们(tmen)把难听把难听的话说给你听的话说