KPI绩效管理体系操作手册.pptx
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1、会计学1KPI绩效绩效(j xio)管理体系操作手册管理体系操作手册第一页,共60页。2序言序言序言序言(xyn)(xyn)n n任何一个成功的企业都必须具有以业绩为导向的企业文化和有效考核、奖励优良任何一个成功的企业都必须具有以业绩为导向的企业文化和有效考核、奖励优良业绩的管理体系,因此,如何建立积极向上的业绩文化和公正、有效的绩效测评业绩的管理体系,因此,如何建立积极向上的业绩文化和公正、有效的绩效测评体系是体系是XXXX有限公司向一流的管理水平迈进的重要一步有限公司向一流的管理水平迈进的重要一步n n本操作手册旨在描述如何使用关键业绩指标本操作手册旨在描述如何使用关键业绩指标(zhbio
2、)(zhbio),衡量,衡量XXXX有限公司从管理干有限公司从管理干部到普通员工的业绩表现,上下沟通每个员工的业绩考评结果并实施绩效改善计部到普通员工的业绩表现,上下沟通每个员工的业绩考评结果并实施绩效改善计划,以及与薪酬挂钩的办法和程序。在考虑关键业绩指标划,以及与薪酬挂钩的办法和程序。在考虑关键业绩指标(zhbio)(zhbio)的同时的同时,辅以辅以综合素质的考核综合素质的考核,另外还涉及内部满意度的调查另外还涉及内部满意度的调查,从而使该体系对员工的考核更全从而使该体系对员工的考核更全面、客观、公正与有效。具体地说,本手册将包括面、客观、公正与有效。具体地说,本手册将包括2 2个主要方
3、面个主要方面n n -绩效考核的操作方法及流程绩效考核的操作方法及流程n n -绩效考核与薪酬挂钩方案绩效考核与薪酬挂钩方案n n通过本手册的实施,希望能帮助通过本手册的实施,希望能帮助XXXX有限公司实现管理模式的优化,从而实现我们有限公司实现管理模式的优化,从而实现我们的经营目标。的经营目标。第1页/共60页第二页,共60页。3 一一.绩绩 效效 考考 核核 体体 系系第2页/共60页第三页,共60页。4绩效考核设计绩效考核设计(shj)原则与框架原则与框架 绩效考核设计(shj)原则绩效考核体系主要考核内容 绩效考核指标制定原则与方法 绩效考核执行机构及人员 绩效考核总流程第3页/共60
4、页第四页,共60页。5考核内容考核内容 内容应联系到客户满意程度及对松川的价值创造;通过与工作及权力范围的联系以增加员工的积极性内容应联系到客户满意程度及对松川的价值创造;通过与工作及权力范围的联系以增加员工的积极性考核指标考核指标 考核指标应是明确、具体、有挑战性同时又是现实可行的,并且要切合公司的战略考核指标应是明确、具体、有挑战性同时又是现实可行的,并且要切合公司的战略目标、综合平衡短期目标与长期目标的关系。目标、综合平衡短期目标与长期目标的关系。考核方法考核方法 考核必须公平、操作性强,应由最了解考核必须公平、操作性强,应由最了解(lioji)(lioji)业务的经理(或主管)负责,也
5、须由高层领导定期参与。业务的经理(或主管)负责,也须由高层领导定期参与。考核的目的考核的目的 绩效考核的目的是规范员工行为绩效考核的目的是规范员工行为,同时激励员工、将员工行为引向企业同时激励员工、将员工行为引向企业(qy)(qy)的总体目标的总体目标,在企在企业业(qy)(qy)内部保持竞争机制内部保持竞争机制,通过优胜劣汰通过优胜劣汰,保持企业保持企业(qy)(qy)的竞争优势。的竞争优势。绩效考核体系设计绩效考核体系设计(shj)(shj)原则原则第4页/共60页第五页,共60页。绩效绩效绩效绩效(j xio)(j xio)(j xio)(j xio)管理在管理在管理在管理在HRMHRM
6、HRMHRM体系中体系中体系中体系中的位置的位置的位置的位置薪资(xnz)制度晋升制度教育(jioy)训练制度绩效管理制度员工奖惩制度人事异动制度员工关系与职业生涯规划劳动合同制度员工申诉制度绩绩 效效 管管 理理第5页/共60页第六页,共60页。绩效绩效(j xio)管理管理招聘条件招聘条件征选效果征选效果员工培训员工培训企业文化企业文化薪酬条件薪酬条件激励条件激励条件生涯规划生涯规划第6页/共60页第七页,共60页。8绩效考核体系绩效考核体系(tx)(tx)主要考核内容主要考核内容工工 作作 绩绩 效效 综合综合(zngh)(zngh)素质素质 满意度满意度 为确保评估的全面性与公正性,新
7、制度下中层管理(gunl)干部的评估包含三方面工作绩效、综合素质与满意度,而普通员工则用综合评估来考核。用用 途途 反映实际工作表现直接与绩效工资、年终奖、职等挂钩 辅助性资讯 升/降职时做参 考辅助性资讯 升/降职时做参 考 资资 料料 来来 源源 /评评 分分 人人 人力资源部 相关部门分管经理 360度考核领 导 同 事 部 属 其他部门 性性 质质 多 为 客 观 之 数 据 指 标 主 观 软指 标 主 观 软指 标 每月评估及年度综合评估,内容涵盖工作绩效、工作表现、能力、工作态度各方面,每年综合评估一次,由直接领导、同事打分 每月评估与绩效工资挂钩,年度综合评估与年终奖、职等、升
8、迁挂钩中层管理干部中层管理干部 普普 通通 员员 工工 评估项目评估项目 通过多部门、多层次评估,可避免因手段单一导致通过多部门、多层次评估,可避免因手段单一导致的主观性和狭隘性,从制度上保证评估的客观性和公的主观性和狭隘性,从制度上保证评估的客观性和公正性正性 第7页/共60页第八页,共60页。9报总经理审批(shnp)确定(qudng)考核指标模拟(mn)测试沟通访谈初步确定指标分析计划分析部门岗位工作说明书实施考核实施考核反复修改了解岗位职责对各类工作的 控制程度相关的工作流程对计划 分解归 类找到对工作考核的关键确定评分区间根据岗位职责和工作计划初步确定考核指标考核指标分量化指标、定性
9、指标和满意度与被考核人就考核指标沟通 与被考核人领导就考核指标沟通 对考核指标进 行抽样测试分析整体考核的效果确定考核指标确定各指标的评分标准把全套考核指标报总经理审批 在月份(季度)、年中和年末考核部门绩效考核指标的确定要在岗位职责和工作计划的基础上反复研究沟通才能确定绩效考评考核指标的制定原则与方法绩效考评考核指标的制定原则与方法第8页/共60页第九页,共60页。10确立确立(qul)评估工作要评估工作要项(一)项(一)按任务来源划分:公司年度(nind)经营目标与重点工作要项部门/主管期望之重点工作要项个人职责工作强化与改善要项第9页/共60页第十页,共60页。11确立评估工作要项(二)
10、确立评估工作要项(二)依意义属性依意义属性(shxng)划分划分销售人员强调销售量;管理人员强调管理绩效。生产线的员工动作符合规定按部就班;专卖店的收银员动作迅速,对待顾客之服务态度良好好的销售人员具备的特质包括:人际亲和度、合作性强、领导能力、忠诚度范例业绩评估。产品瑕疵率。职务执行态度考核能力评估。性格评估。常用的专核项目以客观的生产资料为主。例如:销售人员的销售量;中高阶主管的部门营运绩效。以员工工作过程中之行为、努力情况与工作态度为主。以人格特质(如勤劳、忠诚、敏捷)与能力(如管理才能、语文能力)为主评估内容有些工作不易获得投入或过程资料时,产能的多寡即可做为客观的绩效评估指标有些工作
11、强调生产过程的正确性时,员工在工作过程中的努力多寡即是最好的绩效评估指标强调人员本身要求部分,认为只要找对人,绩效表现就会好意义产出(Output)过程(Process)投入(Input)评估重点投入、过程、产出三者的评估意义、内容与考核项目第10页/共60页第十一页,共60页。121)对岗位职责的考核2)对预定目标的考核(结果有可比性的基础)3)对工作的导向作用4)管理(gunl)的工具绩效考核指标绩效考核指标(zhbio)(zhbio)的作的作用用制定制定(zhdng)(zhdng)指标的要点指标的要点 绩 效 考 核 是 对 工 作 真 实 表 现 的 考 核,考 核 指 标 的 制 定
12、 应 全 面 考 虑 指 标 的 作 用1)根据岗位职责和计划的2)被考核人和其主管领导认可3)于销售年度开始前制定好,以保证导向作用4)工作的核心环节5)考虑可控度和重要性6)指标要简洁精练第11页/共60页第十二页,共60页。13为配合新的绩效测评流程,使绩效评定工作公开、公正、公平,必须设立相应为配合新的绩效测评流程,使绩效评定工作公开、公正、公平,必须设立相应(xingyng)(xingyng)的考评委员会。的考评委员会。职责:职责:审批人力资源部部对员工的考核审批人力资源部部对员工的考核和奖惩建议和奖惩建议审批人力资源部对绩效测评体系审批人力资源部对绩效测评体系的调整建议的调整建议被
13、考核员工的投诉处理被考核员工的投诉处理将考核结果反馈被考核人将考核结果反馈被考核人对考评人的约束对考评人的约束(yush)(yush)监督监督组成:组成:考评委员会由总经理、各部门经理及考评委员会由总经理、各部门经理及管理骨干管理骨干(ggn)(ggn)组成(组成(5 5人左右)。人左右)。绩效考核执行机构及人员绩效考核执行机构及人员考评委员会考评委员会考评委员会考评委员会第12页/共60页第十三页,共60页。14绩效考核执行机构及人员绩效考核执行机构及人员绩效考核执行机构及人员绩效考核执行机构及人员(rnyun)(rnyun)(rnyun)(rnyun)人力资源部审批考核流程、内容、指标及审
14、查考核结果 审批薪金、奖金(jingjn)、职位改动决定考评委员会成员经理(jngl)主管/员工协助考评委员会进行考核工作。建议考核流程 及内容统筹考核工作 分解考核指标到个人对下属员工进行考核 建议员工薪金,奖金及职位改动对被考核人考核及反馈工作表现协助被考核人做好绩效改善计划对员工表现作汇报 总 经 理 人力资源部在考核方面负责流程、考核内容及统筹工作。同时为配合绩效考核流程,使绩效评人力资源部在考核方面负责流程、考核内容及统筹工作。同时为配合绩效考核流程,使绩效评定工作公开、公正、公平,主持设立考评委员会。定工作公开、公正、公平,主持设立考评委员会。考评委员会人力资源部人力资源部第13页
15、/共60页第十四页,共60页。15评评 估估 总总 流流 程程中层干部中层干部(zhn(zhn cn n cn n b)b)绩效评估流程的设计重点在于保证资料的全面性,给予受评估人自我解释的机会,以及上级向下级提供发展绩效评估流程的设计重点在于保证资料的全面性,给予受评估人自我解释的机会,以及上级向下级提供发展(fzhn)(fzhn)所需要的反馈。所需要的反馈。含含 业业 绩绩 指指 标标 及及 综综 合合 素素 质质 测测 评评 人力资源部汇总人力资源部汇总 处理并建议奖惩处理并建议奖惩(jingchng)方案方案总经理面谈及反馈总经理面谈及反馈 考评委员会讨论、考评委员会讨论、审批审批 员
16、工自评员工自评业绩考核业绩考核日常考核日常考核月考核月考核 考评委员考评委员 会审批会审批人力资源人力资源部汇总部汇总处理并建议奖惩处理并建议奖惩方案方案员工自评员工自评部门经理组织本部门部门经理组织本部门360360度考核(综合度考核(综合素质)素质)日常考核日常考核月考核月考核普通员工普通员工 360360度考核度考核(综合素质、满意度)(综合素质、满意度)年终考核年终考核 根据结果计根据结果计 算绩效工资及算绩效工资及改善方案改善方案 根据结果计根据结果计 算绩效工资及算绩效工资及改善方案改善方案 部门经理部门经理 面谈及反馈面谈及反馈绩效改善绩效改善方案方案绩效改善绩效改善方案方案年终
17、考核年终考核第14页/共60页第十五页,共60页。绩效绩效(j xio)体系体系公司公司(n s)绩效绩效部门部门(bmn)绩效绩效部门绩效部门绩效部门绩效部门绩效员工绩效员工绩效员工绩效员工绩效员工绩效员工绩效第15页/共60页第十六页,共60页。管理者的主要职责管理者的主要职责vv辅佐上司辅佐上司vv激励士气与培育下属激励士气与培育下属vv善尽管理善尽管理(gunl)之责,之责,确保任务达成确保任务达成vv解决问题,创造竞争优势解决问题,创造竞争优势vv强化组织运作,建立合作强化组织运作,建立合作体制体制第16页/共60页第十七页,共60页。18战略目标体系战略目标体系(tx)制定方法:树
18、型分析制定方法:树型分析树型分析的分解原则:逐顶向下、逐步求精,相互树型分析的分解原则:逐顶向下、逐步求精,相互(xingh)独立、力求完整独立、力求完整要达到(d do)XX的长期目标,我们应该制定一套目标体系指引我们的日常工作按时间分解长期目标按空间分解长期目标按要素分解长期目标2002 年我们应该达到什么目标?2003 年我们应该达到什么目标?2004 年我们应该达到什么目标?人力资源部的目标是什么?市场部部的目标是什么?研发部的目标是什么?生产部的目标是什么?我们应该建立什么样的组织结构?我们应该建立什么样的管理体系?我们应该建立什么样的控制系统?承接性完整性配合性系统分析,整合执行系
19、统分析,整合执行战略目标体系的成功原则:战略目标体系的成功原则:系统、完整、承接、配合,系统、完整、承接、配合,在正确的时间用正确的方式在正确的时间用正确的方式作正确的事。作正确的事。制定目标管理体系制定目标管理体系第17页/共60页第十八页,共60页。19目标管理体系制定是一个目标管理体系制定是一个(y)明确怎样达致目标的过程明确怎样达致目标的过程企业目标体系企业目标体系(tx)关系示意关系示意图图战术(zhnsh)目标体系年度目标中期战略目标长期战略目标企业愿景促 成1、由战略层逐渐向战术层转化,逐级分解2、目标体系按时间维度、空间维度、要素 维度逐渐展开3、目标逐渐明晰化、指标化4、执行
20、、考核时段逐渐缩小第18页/共60页第十九页,共60页。20公司(n s)目标各部门(bmn)目标经营(jngyng)运作单位目标(职能部门下各单位)目标管理体系的建立应采取以自上而下的目标分解法目标管理体系的建立应采取以自上而下的目标分解法信息反馈目标修正个人目标实实施施考考核核第19页/共60页第二十页,共60页。21XX有限公司有限公司 部门部门(bmn)月工作任务安排表月工作任务安排表部门(bmn):负责人:填表日期:任务内容任务内容完成措施完成措施完成完成时间时间负责人负责人配合人配合人过程及结果检过程及结果检核核备注备注第20页/共60页第二十一页,共60页。22绩效考核操作绩效考
21、核操作(cozu)方案方案第21页/共60页第二十二页,共60页。23日常考核操作日常考核操作(cozu)体系体系 操作(cozu)说明 月工作记录卡 月工作绩效考评表 专项工作绩效考评表第22页/共60页第二十三页,共60页。24操作操作(cozu)说明说明 日常考核是为了在平时工作过程中对员工的工作表现进行及时真实的记录和考评,为月份及年终考评提供最确凿、最详实的依据,避免年终考评时因考核者易受近因(jnyn)或其它主观因素的影响而导致的偏差,从而维护整个考评的客观性和公正性。普通员工日常考核包括周记录和月考评,各部门主管每周应对其员工工作表现进行如实、详尽的记录,月底以周记录为主要依据,
22、对员工每月工作情况进行考评,并客观公正地填写月考评表,得出员工每月考评总分,进行排名后计算月绩效工资,在年终考评时,主管应以每月考评得分为依据。管理人员日常考核包括月考评和专项任务考评,由其主管负责考核(专项任务考核由专项任务的主管负责),年终工管理人员考评时,每月考评总分的平均分应占其关键业绩得分的40%,年终对关键业绩的考评得分占60%的权重。专项任务考评得分用于修正管理人员绩效考评最后得分(其操作方法见 专项任务考评表备注)。第23页/共60页第二十四页,共60页。25普通员工每月工作普通员工每月工作(gngzu)表现记录卡表现记录卡姓名(xngmng)部门 2002年 月 日 月 日出
23、勤(ch qn)情况旷工 迟到 早退 病假 事假 工 作 表 现员工签字工假 完成岗位工作情况工作态度工作质量工作效率与他人协调情况完成特殊任务情况在工作中的创新能力表现独立处理问题的能力遵守公司规章制度情况流程标准完成情况填表人:NO:说明:主管每周要与下属进行工作反馈,并让下属在记录卡上签字,签字并不代表同意记录内容,只代表已经参加了工作反馈。第24页/共60页第二十五页,共60页。绩效评估中可能绩效评估中可能(knng)出现出现的错误的错误n n没有落实日常工作辅导没有落实日常工作辅导没有落实日常工作辅导没有落实日常工作辅导n n不懂得如何收集、记录并分析绩效问题不懂得如何收集、记录并分
24、析绩效问题不懂得如何收集、记录并分析绩效问题不懂得如何收集、记录并分析绩效问题n n没有协助部属克服障碍没有协助部属克服障碍没有协助部属克服障碍没有协助部属克服障碍n n不知道如何纠正部属错误不知道如何纠正部属错误不知道如何纠正部属错误不知道如何纠正部属错误n n凡事都等到考核时才算总帐凡事都等到考核时才算总帐凡事都等到考核时才算总帐凡事都等到考核时才算总帐n n不能贯彻要求与追踪执行状况不能贯彻要求与追踪执行状况不能贯彻要求与追踪执行状况不能贯彻要求与追踪执行状况n n不会执行工作晤谈与即时回馈不会执行工作晤谈与即时回馈不会执行工作晤谈与即时回馈不会执行工作晤谈与即时回馈n n舍不得给予舍不
25、得给予舍不得给予舍不得给予(j(j y y)赞美与激励赞美与激励赞美与激励赞美与激励第25页/共60页第二十六页,共60页。绩效评估绩效评估(pn)中常见的人中常见的人为偏差为偏差n n晕轮效应晕轮效应n n居中居中(jzhng)(jzhng)趋势趋势n n偏松或偏紧倾向偏松或偏紧倾向n n个人偏见个人偏见n n近期行为偏见近期行为偏见n n我同心理我同心理第26页/共60页第二十七页,共60页。绩效绩效(j xio)面谈的定义与目的面谈的定义与目的n n定义:指主管定义:指主管(zh(zh gugu n)n)与部属共同与部属共同针对绩效评估的结果所做的看法交针对绩效评估的结果所做的看法交换与
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