ERP项目实施启动大会.pptx

《ERP项目实施启动大会.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ERP项目实施启动大会.pptx（25页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、会计学1ERP项目实施项目实施(shsh)启动大会启动大会PPT课件课件第一页，共25页。会议会议(huy)日程日程项目成功的关键因素项目成功的关键因素项目成功的关键因素项目成功的关键因素实施方法实施方法实施方法实施方法-简要简要简要简要(jinyo)(jinyo)(jinyo)(jinyo)介绍介绍介绍介绍项目管理项目管理项目管理项目管理数据和用户准备就绪数据和用户准备就绪数据和用户准备就绪数据和用户准备就绪第1页/共25页第二页，共25页。项目项目(xingm)成功的关键因素成功的关键因素 高层管理高层管理(gunl)(gunl)对项目的承诺和决心对项目的承诺和决心,并且加以大并且加以大力

2、推动力推动 充分的沟通和交流充分的沟通和交流,上下保持一致的项目目标上下保持一致的项目目标 成功充分的知识转移成功充分的知识转移 按照经过实践验证的实施方法对项目进行强有力的按照经过实践验证的实施方法对项目进行强有力的管理管理(gunl)(gunl)第2页/共25页第三页，共25页。项目项目(xingm)成功的成功的关键因素关键因素n n高层管理委员会对项目进行整体的指导和控制高层管理委员会对项目进行整体的指导和控制高层管理委员会对项目进行整体的指导和控制高层管理委员会对项目进行整体的指导和控制n n各领导在项目实施过程中能充分保证项目需要的参与人各领导在项目实施过程中能充分保证项目需要的参与

3、人各领导在项目实施过程中能充分保证项目需要的参与人各领导在项目实施过程中能充分保证项目需要的参与人员的优先时间安排员的优先时间安排员的优先时间安排员的优先时间安排n n相关部门经理应积极参与相关部门经理应积极参与相关部门经理应积极参与相关部门经理应积极参与;相关业务部门应派出熟悉本相关业务部门应派出熟悉本相关业务部门应派出熟悉本相关业务部门应派出熟悉本部门业务的骨干全职参与项目部门业务的骨干全职参与项目部门业务的骨干全职参与项目部门业务的骨干全职参与项目n n 审查项目进展情况审查项目进展情况审查项目进展情况审查项目进展情况,解决项目中出现的重大问题解决项目中出现的重大问题解决项目中出现的重大

4、问题解决项目中出现的重大问题(wnt),(wnt),排除项目实施的障碍排除项目实施的障碍排除项目实施的障碍排除项目实施的障碍.高层管理对项目的承诺和决心高层管理对项目的承诺和决心,并且加以并且加以(jiy)(jiy)大力推动大力推动第3页/共25页第四页，共25页。项目项目(xingm)成功的成功的关键因素关键因素充分的沟通充分的沟通(gutng)(gutng)和交流和交流,上下保持一致的上下保持一致的项目目标项目目标宣传宣传(xunchun)工作工作项目启动大会项目启动大会项目期刊项目期刊ERP宣传标语宣传标语项目进展挂图项目进展挂图大量的业务流程研讨会大量的业务流程研讨会项目管理委员会定期

5、会议项目管理委员会定期会议项目小组定期会议项目小组定期会议问题跟踪和处理流程问题跟踪和处理流程协调工作协调工作合理配备项目小组并赋予决策的权力共同制定的里程碑和项目目标委员会应果断迅速解决项目中的问题配合工作配合工作第4页/共25页第五页，共25页。成功成功(chnggng)充分充分的知识转移的知识转移知识知识(zh shi)转移转移测试测试(csh)研讨会研讨会ConsultantUser培训培训文档文档项目成功的关键因素项目成功的关键因素第5页/共25页第六页，共25页。1.1.项目项目(xingm)(xingm)准备阶段准备阶段 制定明确的项目实施目标，切实的项目实施范围制定明确的项目实

6、施目标，切实的项目实施范围制定明确的项目实施目标，切实的项目实施范围制定明确的项目实施目标，切实的项目实施范围 确定项目小组的构成确定项目小组的构成确定项目小组的构成确定项目小组的构成(guchng)(guchng)，进行项目小组培训，进行项目小组培训，进行项目小组培训，进行项目小组培训 成立项目决策委员会成立项目决策委员会成立项目决策委员会成立项目决策委员会 建立项目软件及硬件环境建立项目软件及硬件环境建立项目软件及硬件环境建立项目软件及硬件环境 初始并确认项目计划初始并确认项目计划初始并确认项目计划初始并确认项目计划项目经理项目项目(xingm)计划计划项目小组培训培训第6页/共25页第七

7、页，共25页。用户用户(yngh)(yngh)组：组：1.1.业务流程组长业务流程组长 -经理用户经理用户(yngh)(yngh)组成。全职参与流程分析，流程设计组成。全职参与流程分析，流程设计 以及流程定义以及流程定义-对本部门流程作最终确认和决策，被本部门授权作决定。对本部门流程作最终确认和决策，被本部门授权作决定。2.2.关键用户关键用户(yngh)(yngh)项目小组的中坚力量，是企业的业务骨干项目小组的中坚力量，是企业的业务骨干 关键用户关键用户(yngh)(yngh)必须全程，全职参与项目实施。必须全程，全职参与项目实施。3.3.最终用户最终用户(yngh)(yngh)主要的数据录

8、入者，系统操作者。主要的数据录入者，系统操作者。-全职参与数据集成测试阶段。全职参与数据集成测试阶段。信息管理部信息管理部-负责保证整个负责保证整个ERPERP系统的日常运行和维护系统的日常运行和维护-每个业务小组派出一个人员全职参与工作每个业务小组派出一个人员全职参与工作-信息系统人员专职从事基础技术工作信息系统人员专职从事基础技术工作 。XX集团项目小组集团项目小组(xioz)构成构成第7页/共25页第八页，共25页。2.2.业务业务(yw)(yw)蓝图设计阶段蓝图设计阶段 设计和确定业务流程步骤：设计和确定业务流程步骤：设计和确定业务流程步骤：设计和确定业务流程步骤：组织组织组织组织(z

9、zh)(zzh)结构设计；结构设计；结构设计；结构设计；流程图流程图流程图流程图(按步骤描述流程按步骤描述流程按步骤描述流程按步骤描述流程)；培训。培训。培训。培训。PlantPurchasingOrganizationStorageLocationCompanyCodeClientMotor Sports Int抣抣0001WH 11040WH 21050MexicoMexico1210Mexico120000010001MSI-Mexico1200Canada1110,20,30Canada11000001MSI-Canada1100Sales&DistWarehouseManufactu

10、ringHeadquartersPLANT 1002PLANT1020PLANT1038PLANT1023PLANT1001000100020003000100020003000100020003000100020003US1000MSI-US1000WMWMWM物料物料/服务服务的需求的需求采购定单采购定单/物物料转移请求料转移请求收货收货发票较验发票较验财物报表财物报表总帐总帐存货存货/GR/IR总帐总帐 GR/IR/应付帐款应付帐款收款收款组织组织(zzh)结构结构流程图流程图培训培训第8页/共25页第九页，共25页。3.3.项目项目(xingm)(xingm)实现阶段实现阶段 系统原型

11、设计：系统原型设计：系统原型设计：系统原型设计：-系统配置（系统配置（系统配置（系统配置（ERPPERPP系统配置以支持业务流程）。系统配置以支持业务流程）。系统配置以支持业务流程）。系统配置以支持业务流程）。单元测试和集成测试；单元测试和集成测试；单元测试和集成测试；单元测试和集成测试；测试方案的确定测试方案的确定测试方案的确定测试方案的确定(qudng)(qudng)：-确定确定确定确定(qudng)(qudng)测试条件；测试条件；测试条件；测试条件；-从业务流程开始设计覆盖测试条件的测试案例；从业务流程开始设计覆盖测试条件的测试案例；从业务流程开始设计覆盖测试条件的测试案例；从业务流程

12、开始设计覆盖测试条件的测试案例；-通过测试数据完成系统测试，以达到预期结果；通过测试数据完成系统测试，以达到预期结果；通过测试数据完成系统测试，以达到预期结果；通过测试数据完成系统测试，以达到预期结果；Advertising蓝图蓝图(lnt)完成顾问与用户之间的知识转移完成顾问与用户之间的知识转移数据第9页/共25页第十页，共25页。ERP ERP系统配置系统配置 系统管理系统管理 数据模拟数据模拟 原型测试原型测试 集成集成(j chn)(j chn)测试测试 建立文档建立文档 功能和操作培训功能和操作培训 3.3.项目实现阶段系统项目实现阶段系统(xtng)(xtng)配置与系配置与系统统

13、(xtng)(xtng)测试测试*业务业务(yw)(yw)蓝图设计方案的可行性和有效性；蓝图设计方案的可行性和有效性；*准备将蓝图设计转换成公司实际操作流程。准备将蓝图设计转换成公司实际操作流程。目标参与测试据数系统配置第10页/共25页第十一页，共25页。4.4.项目的最后准备项目的最后准备(zhnbi)(zhnbi)阶段阶段 数据转换数据转换数据转换数据转换-数据容量确认数据容量确认数据容量确认数据容量确认-用户的数据整理用户的数据整理用户的数据整理用户的数据整理 用户负责用户负责用户负责用户负责(fz)(fz)数据核对和转换数据核对和转换数据核对和转换数据核对和转换 培训培训培训培训“培

14、训员培训员培训员培训员”-项目小组担任培训员培训最终用户项目小组担任培训员培训最终用户项目小组担任培训员培训最终用户项目小组担任培训员培训最终用户-培养企业内部培训能力培养企业内部培训能力培养企业内部培训能力培养企业内部培训能力 安全性设计安全性设计安全性设计安全性设计-确定用户权限以支持业务流程确定用户权限以支持业务流程确定用户权限以支持业务流程确定用户权限以支持业务流程制作制作(zhzu)(zhzu)文档文档:-业务流程描述业务流程描述-业务流程图业务流程图-用户手册用户手册知识转移知识转移培训文档测试研讨会第11页/共25页第十二页，共25页。系统系统(xtng)(xtng)上线前的确认

15、上线前的确认 新系统新系统(xtng)和流程和流程用新方法用新方法(fngf)工作工作接受可信任度和责任心接受可信任度和责任心 任务和工作流中采取必要的变革任务和工作流中采取必要的变革新结构新结构知识转移知识转移-OK?第12页/共25页第十三页，共25页。5.5.项目上线阶段项目上线阶段(jidun)(jidun)与上线后支持与上线后支持对最终用户的支持对最终用户的支持对最终用户的支持对最终用户的支持项目小组项目小组项目小组项目小组100%100%的现场的现场的现场的现场(xinchng)(xinchng)支持；支持；支持；支持；3 3 层次的支持：层次的支持：层次的支持：层次的支持：-关键

16、用户；关键用户；关键用户；关键用户；-信息管理部；信息管理部；信息管理部；信息管理部；-咨询顾问咨询顾问咨询顾问咨询顾问日常的管理会议解决主要问题。日常的管理会议解决主要问题。日常的管理会议解决主要问题。日常的管理会议解决主要问题。确保系统完全支持业务环境(hunjng)XX集团建立一个ERP自身系统支持队伍第13页/共25页第十四页，共25页。项目管理项目管理项目沟通策略项目沟通策略项目计划项目计划&工作日程工作日程 -会议会议 -项目状态报告项目状态报告(bogo)(bogo)问题管理策略问题管理策略第14页/共25页第十五页，共25页。沟通沟通(gutng)与交流与交流第15页/共25页

17、第十六页，共25页。项目项目(xingm)计划计划第16页/共25页第十七页，共25页。工作日程工作日程第17页/共25页第十八页，共25页。问题问题(wnt)管理管理对任何对任何(rnh)可能妨碍项目进展的问题进行管理，保障项目可能妨碍项目进展的问题进行管理，保障项目的顺利进行的顺利进行 问题清单：问题清单：项目经理项目经理 问题明细表：顾问，关键问题明细表：顾问，关键(gunjin)用户用户第18页/共25页第十九页，共25页。数据数据(shj)转换转换对所有对所有(suyu)需要输入系统的数据进行管理，保障系统项目需要输入系统的数据进行管理，保障系统项目的顺利上线的顺利上线第19页/共2

18、5页第二十页，共25页。用户培训用户培训(pixn)策略策略 计算机技能(jnng)培训 -计算机基础知识 -Windows基础知识 -ERP 平台知识 培训(pixn)负责人:IT 部门第20页/共25页第二十一页，共25页。XX项目项目(xingm)成功关键成功关键 合格合格(hg)的用户的用户 合格合格(hg)的数据的数据第21页/共25页第二十二页，共25页。ERP 技能技能(jnng)培训培训 培训培训“培训者培训者”方法方法单元测试单元测试 集成集成(j chn)测试测试最终用户最终用户培训培训(pixn)用户培训策略用户培训策略活动活动:人员人员:关键用户关键用户关键用户关键用户

19、关键用户关键用户部分最终部分最终用户用户部分最终部分最终用户用户全部全部用户用户培训负责人培训负责人:最终用户最终用户上岗考试上岗考试全部最终全部最终用户用户顾问顾问关键用户关键用户AAAAAA第22页/共25页第二十三页，共25页。系统上线策略系统上线策略(cl)(cl)(主数据与期初结存数主数据与期初结存数据据)1.1.数据类型讨论和定义数据类型讨论和定义2.2.实现阶段实现阶段(jidun):(jidun):主数据文本文件准备主数据文本文件准备(Excel)(Excel)-至少至少 20%20%测试数据测试数据(系统测试阶段系统测试阶段(jidun)(jidun)3.3.最终准备阶段最终准备阶段(jidun):(jidun):-100%-100%系统上线主数据系统上线主数据(Excel)(Excel)-库存盘点，库存结存数据库存盘点，库存结存数据(结帐日结帐日:月日年月日年)-未结的应收，应付，采购定单和销售定单未结的应收，应付，采购定单和销售定单 (截止日：截止日：月日年月日年)-财务总帐结存财务总帐结存(月日年月日年)第23页/共25页第二十四页，共25页。MM月月 DD 日日第24页/共25页第二十五页，共25页。