（中职）Access2010数据库案例教程03_04电子课件.ppt

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1、正版可修改PPT课件（中职）Access2010数据库案例教程03_04电子课件查询的创建与应用 项目四项目四 创建交叉表查询创建交叉表查询 目录任务实施Task force项目拓展Project development项目测评Project evaluation项目小结Project summary过滤页第一部分Task force任务一 创建“借阅者人数”查询 任务实施查询的创建与应用 重点选择查询的创建参数查询的创建与使用操作查询的创建与使用 交叉表查询难点有条件查询计算型选择查询条件参数查询交叉表查询 查询的创建与应用 数据库的基础数据库的基础 查询创建的基础查询创建的基础 查询体现了

2、数据库的设计目的查询体现了数据库的设计目的 使用查询可以对数据进行一系列使用查询可以对数据进行一系列的操作的操作表的创建查询的创建与应用 如：查找满足某个条件的数据，对表中的数据进行汇总计算，将多个表中的数据集中显示，对表中数据进行更新、删除、追加等操作。目录任务分析02知识准备03任务实施任务一 创建“借阅者人数”查询 查询的创建与应用 一任务分析 在“图书借阅管理系统”使用的过程中需要对数据进行分类统计按照不同的字段对数据进行分类并统计查询的创建与应用 一任务分析 本次任务我们通过创建“借阅者人数”的查询来学习如何创建交叉表，在借阅者表中，借阅者来自各个班级，而在每个班级中又存在男女借阅者

3、，那么本次任务就是将所有的借阅者按照班级进行分组，并且将一个班级中的借阅者男女分组统计个数。查询的创建与应用 1.1.创建查询各班男女借阅者人数的交叉表查询创建查询各班男女借阅者人数的交叉表查询 查询查询名为名为“借阅者人数借阅者人数”一任务分析 查询的创建与应用 在创建交叉表查询时要根据题目判断出查询的行标题与列标题如题目中未指定则将第一个出现的字段作为行标题第二个出现的字段作为列标题。查询的创建与应用 查询设计效果一任务分析 查询的创建与应用 2.2.对对“借阅者人数借阅者人数”交叉表进行修改交叉表进行修改 在在查询结果中添加各行查询结果中添加各行小计小计 要求要求统计出各班男女学生的总统

4、计出各班男女学生的总人数人数一任务分析 查询的创建与应用 查询结果一任务分析 查询的创建与应用 将源于某个表中的字段进行分组，一组显示在数据表的左侧，一组显示在数据表的上部，然后在数据表行和列交叉的位置显示某个字段的计算值实质是将表中记录根据某些字段进行分类汇总，然后再求分类后某个字段的明细值二知识准备1）交叉表的功能查询的创建与应用 行标题字段：总分组字段，最多可以设置三个列标题字段：明细分组字段，只可以设置一个总计项：统计目标（运行时在行和列交叉处显示统计结果）二知识准备2）创建时，需要指定三个字段查询的创建与应用 查看、搜索和分析数据。追加、更改和删除数据。实现数据的筛选，排序汇总和计算

5、。作为报表或窗体等其他对象的数据源。将一个和多个表中获取的数据实现关联二知识准备3）查询的功能查询的创建与应用 选择查询里面最简单的一种查询在建立查询的时候无需指定查询的条件，将需要查询的字段添加上即可。二知识准备4）无条件选择查询查询的创建与应用 1.1.创建创建“各班级男女借阅者人数各班级男女借阅者人数”的的查询查询“班级班级”为为行标题行标题“性别性别”为列为列标题标题三、任务实施 查询的创建与应用 三任务实施步骤一：进入查询设计视图，添加查询数据源“借阅者表”步骤二：单击“设计”选项卡下的“交叉表”按钮，将查询更改为交叉表查询，在设计网格中添加“总计”与“交叉表”行，“交叉表”行主要用

6、于指定查询的行标题、列标题、以及值。查询的创建与应用 交叉表界面查询的创建与应用 三任务实施步骤三：分别添加字段“班级”、“性别”、“学生编号”，将“班级”、“性别”字段的总计方式设置为“Group By”“交叉表”行设置分别设置为“行标题”、“列标题”将“学生编号”的总计方式设置为“计数”，其对应的“交叉表”行设置为“值”查询的创建与应用 查询设计 查询的创建与应用 三任务实施步骤四：将查询保存为“借阅者人数”，将查询切换到数据表视图查看查询结果查询结果 查询的创建与应用 2.2.对对“借阅者人数借阅者人数”交叉表进行修改交叉表进行修改 在在查询结果中添加各行查询结果中添加各行小计小计 要求

7、要求统计出各班男女学生的总统计出各班男女学生的总人数人数三、任务实施 查询的创建与应用 三任务实施步骤一：以设计视图打开“借阅者人数”查询步骤二：在查询设计视图中再次添加“学生编号”字段将其“总计”行设置为“计数”“交叉表”行设置为“行标题”将新添加的“学生编号”字段进行重命名为“总人数”查询的创建与应用 查询设计修改查询的创建与应用 三任务实施步骤三：将查询切换到数据表视图查看结果查询结果 过滤页第二部分Project development使用SQL语句创建交叉表查询 项目拓展查询的创建与应用 使用SQL语句创建交叉表查询 TRANSFORM aggfunction SELECT 语句GR

8、OUP BY 子句 PIVOT field IN(value1,value2,)Aggfounction 指SQL聚积函数,SELECT语句选择作为标题的字段,GROUP BY 分组查询的创建与应用 作用说明查询的创建与应用 使用使用SQLSQL语句完成对语句完成对“借阅者人数借阅者人数”交叉表查询的创建。交叉表查询的创建。查询的创建与应用 进入查询数据定义界面在数据定义界面，输入如下SQL语句：TRANSFORM Count(学生编号)AS 学生编号之计数SELECT 班级FROM 借阅者表GROUP BY 班级PIVOT 性别 步骤一步骤一步骤二步骤二查询的创建与应用 保存查询，单击功能区

9、的运行按钮，查看运行结果步骤三步骤三运行效果图 查询的创建与应用 本项目主要学习交叉表查询的创建方法，通过此项目的学习要掌握交叉表的基本结构，可以根据查询的结果图或根据题目要求正确的判断交叉表查询的行标题与列标题。过滤页第三部分Project evaluation项目测评查询的创建与应用 项目名称创建“借阅者人数”查询任务名称知识点完成任务掌握技能所占权重 创建“借阅者人数”查询。1.交叉表的功能；2.交叉表中各字段的作用1.创建“各班级男女借阅者人数”的查询，其中“班级”为行标题，“性别”为列标题。2.对“借阅者人数”交叉表进行修改，在查询结果中添加各行小计，要求统计出各班男女学生的总人数。掌握交叉表的创建方法，能够准确判断行标题与列标题字段。100%项目测评过滤页第四部分Project summary项目小结查询的创建与应用 本次任务通过创建“借阅者人数”查询，学习交叉表查询的创建方法，并且能够正确的判断交叉表中的行标题与列标题在交叉表查询中，行标题显示在查询结果的第一列查询的创建与应用 最多可以设置三个，列标题显示在查询结果的第一行，只能够设置一个。若在交叉表查询中添加各行小计，则各行小计属于行标题。