Excel电子表格制作.pptx

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1、会计学1Excel电子表格制作电子表格制作(zhzu)PPT课件课件第一页，共30页。本章本章(bn zhn)知识要点知识要点 Excel 工作工作(gngzu)窗窗口口编辑工作编辑工作(gngzu)表数据表数据公式与函数公式与函数工作表格式化工作表格式化图表与数据库应用图表与数据库应用打印工作表打印工作表第1页/共30页第二页，共30页。1.Excel工作工作(gngzu)窗口窗口 工作(gngzu)簿、工作(gngzu)表、单元格工作工作(gngzu)簿簿（文件）（文件）工作表工作表单元格单元格第2页/共30页第三页，共30页。1.Excel工作工作(gngzu)窗口窗口行号行号列号列号单

2、元格单元格工作表工作表1编辑栏编辑栏单元格地址单元格地址第3页/共30页第四页，共30页。2.编辑编辑(binj)工作表数据工作表数据数据类型数据类型输入数据输入数据数据数据“自动自动(zdng)填填充充”单元格数据单元格数据(shj)的格式化的格式化编辑单元格编辑单元格第4页/共30页第五页，共30页。2.编辑工作编辑工作(gngzu)表数据表数据 文本（文本（字母、数字、汉字和各种符号的组合字母、数字、汉字和各种符号的组合）数字（数字（数值、公式或函数数值、公式或函数）逻辑值（逻辑值（True/False）出错值（出错值（“#NAME？”）数据类型数据类型第5页/共30页第六页，共30页。

3、2.编辑工作编辑工作(gngzu)表数据表数据 单元格中以输入单元格中以输入“=”号开始的数据时，系号开始的数据时，系统统(xtng)认为输入的数据是一个数学表达认为输入的数据是一个数学表达式，即公式；式，即公式；直接输入的数字系统直接输入的数字系统(xtng)默认为数值默认为数值型数据、右对齐；型数据、右对齐；当以当以“”开始的数据或直接输入文字时，开始的数据或直接输入文字时，为文本型数据、左对齐。为文本型数据、左对齐。Excel以3种方式(fngsh)确认输入数据的类型第6页/共30页第七页，共30页。2.编辑编辑(binj)工作表数据工作表数据输入(shr)数据数数值值文文本本公式公式插

4、入超级链插入超级链接接函函数数单元格引单元格引用用第7页/共30页第八页，共30页。2.编辑工作编辑工作(gngzu)表数据表数据数据数据(shj)“自动填充自动填充”自自动动填填充充可可以以(ky)在在工工作作表表的的单单元元格格中中键键入入重重复复的的或或递递增增的的数数据据。“填填充充柄柄”位位于于当当前前活活动动单单元元格格或或一一个个选选择择区区域域范范围围的的右右下下角角，将将鼠鼠标标指指向向单单元元格格右右下下角角时时鼠鼠标标指指针针变变为为黑黑色色的的十十字字形形图图标标“”时时，表表明明“自自动动填填充充”功功能能已生成拖拽鼠标即可施加操作。已生成拖拽鼠标即可施加操作。建建立

5、立一一系系列列的的标标签签、数数值值或或日日期期，只只需需拖拖动动该该指指针针穿穿越越拟拟填填充充的的单单元元格格后后松松开开鼠鼠标标。伴伴随随拖拖动动，Excel将将在在一一个个弹弹出框中显示该序列中的下一个值，松开鼠标即填充生效。出框中显示该序列中的下一个值，松开鼠标即填充生效。第8页/共30页第九页，共30页。2.编辑工作编辑工作(gngzu)表数据表数据单元格数据单元格数据单元格数据单元格数据(shj)(shj)的格式化的格式化的格式化的格式化第9页/共30页第十页，共30页。3.公式公式(gngsh)与函数与函数 公式公式(gngsh)是电子表格的核心，意指一个是电子表格的核心，意指

6、一个等式，也称为表达式，计算结果为一个值。等式，也称为表达式，计算结果为一个值。函数是预先定义好的公式函数是预先定义好的公式(gngsh)，用来进，用来进行数学、文字、逻辑运算，或者查找工作区的行数学、文字、逻辑运算，或者查找工作区的有关信息，运算结果得到一个值。有关信息，运算结果得到一个值。第10页/共30页第十一页，共30页。3.公式公式(gngsh)与函数与函数示示 例例第11页/共30页第十二页，共30页。3.公式公式(gngsh)与函数与函数含义：单元格作为一个(y)整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。引用方式引用方式(fngsh)：相对引用相对引用绝对引用绝对引用混合

7、引用混合引用单元格引用单元格引用第12页/共30页第十三页，共30页。3.公式公式(gngsh)与函数与函数相相 对对 引引 用用例如：例如：在在G2中输入函数中输入函数“SUM(D2:F2)”相对引用相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。区域时，公式中的单元格地址会随着改变。第13页/共30页第十四页，共30页。3.公式公式(gngsh)与函数与函数绝绝 对对 引引 用用例如：例如：在在G2中输入函数中输入函数“SUM($D$2:$F$2)”

8、设置绝对地址设置绝对地址需在行号和列需在行号和列号前加符号号前加符号“$”绝对引用绝对引用是指在把公式复制是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。的单元格地址保持不变。第14页/共30页第十五页，共30页。3.公式公式(gngsh)与函数与函数混混 合合 引引 用用混合引用混合引用是指在一个单元格是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。又有相对地址引用。例如：例如：在在G2中输入函数中输入函数“SUM($D2:$F2)”第15页/共30页第十六页，共30页。4.工作工作(gngzu)表格式化表格式化 基本操

9、作基本操作 设置设置(shzh)单元格单元格格式格式 设置设置(shzh)工作表工作表的格式的格式 管理工作表管理工作表 第16页/共30页第十七页，共30页。4.工作工作(gngzu)表格式化表格式化设置(shzh)单元格格式第17页/共30页第十八页，共30页。4.工作工作(gngzu)表格式化表格式化设置工作(gngzu)表格式第18页/共30页第十九页，共30页。4.工作工作(gngzu)表格式化表格式化管理工作表工作工作(gngzu)表表间切换间切换删除删除(shnch)工作表工作表命名工作表命名工作表插入工作表插入工作表复制工作表复制工作表 sheet1移动工作表移动工作表第19页

10、/共30页第二十页，共30页。5.图表图表(tbio)与数据库应用与数据库应用 图图 表表用图形用图形(txng)描述工作表中的数据描述工作表中的数据第20页/共30页第二十一页，共30页。5.图表图表(tbio)与数据库应用与数据库应用创建创建(chungjin)(chungjin)图图表表第21页/共30页第二十二页，共30页。5.图表图表(tbio)与数据库应用与数据库应用编辑编辑(binj)(binj)图图表表编辑编辑(binj)工作表的曲线类型、工作表的曲线类型、图例等图例等图表工具栏图表工具栏第22页/共30页第二十三页，共30页。5.图表图表(tbio)与数据库应用与数据库应用

11、建立清单建立清单 排排 序序 筛筛 选选 分类分类(fn li)汇总汇总 以表单方式以表单方式(fngsh)管理数据管理数据对表中指定单元对表中指定单元格区域的记录按格区域的记录按行或列进行升序、行或列进行升序、降序或多关键字降序或多关键字排序排序指将不符合条件指将不符合条件的记录暂时隐藏的记录暂时隐藏起来，只显示符起来，只显示符合条件的记录合条件的记录对清单中的记录对清单中的记录按某一字段分类，按某一字段分类，然后对每一类做统然后对每一类做统计工作。计工作。数据库操作第23页/共30页第二十四页，共30页。5.图表图表(tbio)与数据库应用与数据库应用排序排序(pi x)方式方式排序排序(

12、pi x)(pi x)第24页/共30页第二十五页，共30页。5.图表图表(tbio)与数据库应用与数据库应用筛选筛选(shixun)(shixun)第25页/共30页第二十六页，共30页。6.打印打印(d yn)工作表工作表设置纸张大小设置纸张大小(dxio)、方向、方向第26页/共30页第二十七页，共30页。6.打印打印(d yn)工作表工作表打印打印打印打印(d yn)(d yn)标题标题标题标题第27页/共30页第二十八页，共30页。6.打印打印(d yn)工作表工作表打印打印打印打印(d yn)(d yn)文档文档文档文档第28页/共30页第二十九页，共30页。感谢您的关注感谢您的关注(gunzh)！第29页/共30页第三十页，共30页。