（中职）计算机应用项目教程（Windows 7+Office 2010）项目5电子课件.ppt

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1、正版可修改PPT课件（中职）计算机应用项目教程（Windows 7+Office 2010）项目5电子课件 MS EXCEL 2010 电子表格电子表格软件应用软件应用学学学学 习习习习 目目目目 标标标标 首 页n熟练掌握建立、保存、打开、关闭工作簿的操作n掌握常见数据类型的输入方法n熟练掌握表格数据格式化操作和条件格式的设置方法n掌握Excel2010自动运算功能n掌握公式和常用函数的使用方法。n掌握数据的排序方法和筛选的方法n掌握对数据进行分类汇总的方法n掌握Excel2010图表的使用方法n熟悉迷你图表的使用方法n掌握数据透视表和数据透视图的使用方法n掌握页面设置方法首 页n任务 认识

2、Excel 2010n任务 Excel 2010的基本操作n任务 3 单元格数据的格式化n任务 4 使用公式和函数n任务 5 管理工作表数据n任务 6 打印电子表格章章章章 节节节节 设设设设 置置置置任务任务任务任务 认识认识认识认识 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010首 页知识准备知识准备知知 识识 点点内容内容应用程序窗口标题栏、选项卡、工作区、编辑栏工作簿窗口标题栏、工作表工作簿Excel文件、扩展名.xlsx、包含多张工作表工作表有单元格组成、用于存放数据Excel2010的新特点迷你图、屏幕快照、切片器Excel2010文档格式x

3、lsx、xlsm、xltx、xls、xlt任务任务任务任务 认识认识认识认识 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010首 页工作簿与工作表nExcel 2010建立的文件是工作簿文件，默认的工作簿文件的扩展名是“.xlsx”，一个工作簿文件可以包含255个工作表。n工作表就是一张表格，由单元格组成，以列和行的形式组织和存放数据，每个工作表的名称显示于工作表标签上。n一个工作簿可以包含多个工作表，工作表不能单独存在，保存当前工作簿文件时，就同时保存了该工作簿中的所有工作表。任务任务任务任务 认识认识认识认识 Excel 2010 Excel 2010

4、 Excel 2010 Excel 2010首 页技能 1 Excel 2010的启动与退出n启动 Excel 2010通过“开始”菜单启动Excel 2010 在桌面单击“开始”菜单，在弹出的“开始”菜单中选择“所有程序”命令，打开所有程序列表，选择“Microsoft Office”命令，在弹出的子菜单中选择“Microsoft Excel2010”命令即可。通过桌面上的快捷方式图标启动 启动Excel2010时，可以双击桌面上Excel2010快捷图标启动。任务任务任务任务 认识认识认识认识 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010首 页技能

5、 1 Excel 2010的启动与退出n退出Excel 2010通过“关闭”按钮退出Excel 2010 在Excel 2010的程序窗口中，单击标题栏右侧控制按钮区域中的“关闭”按钮，即可完成关闭Excel 2010文档的操作。通过程序图标退出Excel 2010 单击快速访问工具栏左侧的Excel 图标，在弹出的菜单中选择命令即可完成退出Excel 2010的操作。使用“文件”菜单退出 单击“文件”菜单的“退出”菜单命令。任务任务任务任务 认识认识认识认识 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010首 页技能 2 认识Excel 2010的工作界

6、面n快速访问工具栏n标题栏n功能区组启动器按钮任务任务任务任务 认识认识认识认识 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2010首 页技能 3 认识Excel 2010 的主要功能区n“开始”功能区n“插入”功能区n“页面布局”功能区n“公式”功能区n“数据”功能区n“审阅”功能区n“视图”功能区任务任务任务任务 2 Excel 2010 2 Excel 2010 2 Excel 2010 2 Excel 2010 基本操作基本操作基本操作基本操作首 页知识准备知识准备知知 识识 点点内容内容新建工作簿启动、快速访问工具栏、文件菜单、快捷键保存工作簿快速

7、访问工具栏、文件保存、文件另存为、快捷键打开工作簿双击、快速访问工具栏、文件打开、快捷键单元格的选定单选、连续选、不连续选、全选、单行单列、多行多列输入数据字符型、数字型、日期时间型、快速填充序列数据编辑数据修改、复制、移动、清除、查找、替换任务任务任务任务 2 Excel 2010 2 Excel 2010 2 Excel 2010 2 Excel 2010 基本操作基本操作基本操作基本操作首 页新建工作簿新建工作簿启动Excel 2010 后，系统会自动生成一个名为“工作簿1”的空白工作簿。使用Excel 2010的“快速访问工具栏”创建。单击“快速访问工具栏”的“新建”命令，再单击“快速

8、访问工具栏”中的“新建”按钮。单击“文件”菜单的“新建”命令，在出现的“可用模板”中，单击选定“空白工作簿”，然后单击右下角的“创建”按钮，可创建空白工作簿。使用快捷键“Ctrl+N”创建一个新的工作簿。任务任务任务任务 2 Excel 2010 2 Excel 2010 2 Excel 2010 2 Excel 2010 基本操作基本操作基本操作基本操作首 页保存工作簿保存工作簿单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。单击“文件”菜单的“保存”菜单项。单击“文件”菜单的“另存为”菜单项。使用快捷键“Ctrl+S”。任务任务任务任务 2 Excel 2010 2 Excel 2010 2 Ex

9、cel 2010 2 Excel 2010 基本操作基本操作基本操作基本操作首 页打开工作簿打开工作簿双击要打开的工作簿文件。启动Excel 2010 系统后，单击“快速访问工具栏”的“打开”命令，再单击“快速访问工具栏”中的“打开”按钮。启动Excel 2010，单击“文件”菜单的“打开”菜单项。在Excel 2010窗口中，使用快捷键“Ctrl+O”。任务任务任务任务 2 Excel 2010 2 Excel 2010 2 Excel 2010 2 Excel 2010 基本操作基本操作基本操作基本操作首 页单元格的选定单元格的选定选中当前单元格选中连续的多个单元格区域选中不连续的多个单元

10、格选中所有单元格选取1行（或1列）选取连续的多行（或多列）选取不连续的多行（或多列）任务任务任务任务 2 Excel 2010 2 Excel 2010 2 Excel 2010 2 Excel 2010 基本操作基本操作基本操作基本操作首 页输入数据输入数据输入字符型数据输入数字型数据输入日期和时间快速填充序列数据 （1）快速输入相同数据 （2）快速输入序列数据 （3）快捷键批量填充任务任务任务任务 2 Excel 2010 2 Excel 2010 2 Excel 2010 2 Excel 2010 基本操作基本操作基本操作基本操作首 页编辑数据编辑数据修改单元格数据数据的复制、移动和清除

11、数据的查找和替换任务任务任务任务 2 Excel 2010 2 Excel 2010 2 Excel 2010 2 Excel 2010 基本操作基本操作基本操作基本操作首 页技能 1 新建“计算机班学生情况”工作簿文件1.新建工作簿2.重命名工作表3.录入学生基本信息3.设置边框4.设置字体、字型、字号5.保存工作簿任务任务任务任务 2 Excel 2010 2 Excel 2010 2 Excel 2010 2 Excel 2010 基本操作基本操作基本操作基本操作首 页技能 2 工作表的选定、移动和复制n 选择工作表单选多选n 移动工作表鼠标移动快捷键移动n 复制工作表任务任务任务任务

12、2 Excel 2010 2 Excel 2010 2 Excel 2010 2 Excel 2010 基本操作基本操作基本操作基本操作首 页技能 3 插入、删除和重命名工作表n 插入工作表右键快捷菜单方式功能区开始菜单方式n删除工作表n重命名工作表右键快捷菜单方式双击工作表方式任务任务任务任务 2 Excel 2010 2 Excel 2010 2 Excel 2010 2 Excel 2010 基本操作基本操作基本操作基本操作首 页技能 4 插入行（列）、删除行（列）和隐藏（取消隐藏）行（列）n 插入行（列）n 删除行（列）n 隐藏（取消隐藏）行（列）任务任务任务任务 2 Excel 20

13、10 2 Excel 2010 2 Excel 2010 2 Excel 2010 基本操作基本操作基本操作基本操作首 页技能 5 冻结窗格1.将光标定位在需要冻结的位置，在“视图”选项卡“窗口”组中，单击“冻结窗格”按钮，选择“冻结拆分窗格”命令，设置完成后滚动浏览工作表时，冻结的行和列始终保持可见。2.如果需要取消冻结操作，将光标定位在冻结后的工作表中，单击“视图”选项卡“窗口”组中的“冻结窗格”按钮，在下拉选项中选择“取消冻结窗格”命令。任务任务任务任务 2 Excel 2010 2 Excel 2010 2 Excel 2010 2 Excel 2010 基本操作基本操作基本操作基本操

14、作首 页技能 6 保护工作表与工作簿n保护工作表1.打开工作簿文件，右击所选工作表标签，选择“移动或复制”，在对话框中，选择“建立副本”来复制一个所选工作表副本。2.右击副本工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“保护工作表”选项，打开“保护工作表”对话框。3.在对话框的“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入取消保护时的密码。4.单击“确定”按钮，在打开的“确认密码”对话框的“重新输入密码”文本框中输入设置的密码，单击“确定”即可。任务任务任务任务 2 Excel 2010 2 Excel 2010 2 Excel 2010 2 Excel 2010 基本操作基本操作基本操作基本操作首 页技能

15、 6 保护工作表与工作簿n保护工作表簿 1.打开工作簿文件，在“审阅”选项卡的“更改”命令组中，单击“保护工作簿”按钮，弹出“保护结构和窗口”对话框，可以选择“结构”或“窗口”选项，在密码框中输入一个保护密码单击“确定”按钮，在打开的“确认密码”对话框的“重新输入密码”文本框中再次输入原来设置过的密码。2.单击“确定”按钮，在打开的“确认密码”对话框的“重新输入密码”文本框中再次输入原来设置过的密码 3.单击“确定”按钮，完成对工作簿的保护操作。任务任务任务任务 3 3 3 3 单元格数据的格式化单元格数据的格式化单元格数据的格式化单元格数据的格式化首 页知识准备知识准备知知 识识 点点内容内

16、容合并单元格多行合并、多列合并、多行多列合并单元格格式常规、数值、货币、时间、日期、文本等类型对齐方式水平对齐、垂直对齐单元格边框内边框、外边框、自定义任务任务任务任务 3 3 3 3 单元格数据的格式化单元格数据的格式化单元格数据的格式化单元格数据的格式化首 页技能 1 格式化学生成绩表任务任务任务任务 3 3 3 3 单元格数据的格式化单元格数据的格式化单元格数据的格式化单元格数据的格式化首 页技能 2 对学生成绩表中的所有分数大于80分的数据用红色显示黄色填充1.打开工作表。2.选择应用条件的数据。3.选择“开始”选项卡，单击“样式”组的“条件格式”，在列表中选择“突出显示单元格规则”的

17、某个条件。4.在弹出的对话框中设置百分比和颜色，单击确定。任务任务任务任务 4 4 4 4 使用公式和函数使用公式和函数使用公式和函数使用公式和函数首 页知识准备知识准备知知 识识 点点内容内容单元格引用相对引用、绝对引用、混合引用、外部引用运算符算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符常用函数SUM、SUMIF、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTA、COUNTIF等单元格引用单元格引用相对引用所引用的单元格地址会随着结果单元格的改变而改变，这种类型的地址由列号和行号表示。绝对引用在公式复制时，该地址不随目标单元格的变化而变化。绝对地址的表示方法是在引用地址的列号和行

18、号前分别加上一个“$”符号。混合引用在引用单元格地址时，一部分为相对引用地址，另一部分为绝对引用地址，例如$A2或A$2。外部引用引用同一工作簿中不同工作表中的单元格或引用不同工作簿中的工作表的单元格。运算符算术运算符+（加）、（减）、*（乘）、/（除）、%（百分号）、（乘方）比较运算符（等于）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）文本运算符&（连接符）引用运算符：（区域运算符）、（联合运算符）、空格（交叉运算符）常用函数函数名功能Sum（）用于计算单个或多个参数之和Sumif（）对符合条件的单元格求和Average（）对所有参数计算算术平均值Max（）对所有参数计算最大值Mi

19、n（）对所有参数计算最小值Count（）返回参数的个数Counta（）计算数组或单元格区域中所有数据项（只要不为空）的个数。Countif（）计算数组或单元格区域中满足条件的单元格的个数。任务任务任务任务 4 4 4 4 使用公式和函数使用公式和函数使用公式和函数使用公式和函数首 页技能 1 计算“学生成绩表”的学生总分及平均分，计算每门课程的平均分n 计算总分使用自动求和“”按钮计算总分 将光标定位在存放结果的单元格，单击“开始”选项卡中“编辑”命令组中的自动求和“”按钮，选中需要求和区域，按回车键或者单击编辑栏中的“”按钮，即可计算出结果。任务任务任务任务 4 4 4 4 使用公式和函数使

20、用公式和函数使用公式和函数使用公式和函数首 页技能 1 计算“学生成绩表”的学生总分及平均分，计算每门课程的平均分使用函数计算平均分 1.打开工作表。2.单击存放结果的单元格，单击编辑栏中的插入函数按钮，在“或选择类别”中选择“常用函数”或“全部”，在“选择函数”列表框中选择“average”，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，在number1中自动出现参数，表 示要求平均分的区域。确认无误后，按回车键或单击编辑栏左边的“”输入按 钮，计算结果显示在存放结果的单元格中。3.单击单元格，拖动单元格右下角的填充柄到目标单元格，即可求出其他项目平均值。任务任务任务任务 4 4 4 4 使用公

21、式和函数使用公式和函数使用公式和函数使用公式和函数首 页技能 2对“学生成绩表”工作表中的“数学”成绩进行等级评判1.打开工作表。2.使用IF函数判断数学成绩的等级。任务任务任务任务 4 4 4 4 使用公式和函数使用公式和函数使用公式和函数使用公式和函数首 页技能 3 计算“学生成绩表”中“男”同学“数学”的平均分n SUMIF函数求出“男”同学的“数学”总分n COUNTIF计算“男”同学的人数n 利用公式，两者相除计算平均分任务任务任务任务 5 5 5 5 管理工作表数据管理工作表数据管理工作表数据管理工作表数据首 页知识准备知识准备知知 识识 点点内容内容数据排序简单数据排序、复杂数据

22、排序、自定义排序数据分类汇总分类汇总表的显示、分类汇总的方法、分类汇总的删除数据筛选自动筛选、高级筛选、取消筛选数据记录单建立数据记录单合并计算按位置合并计算、按类别合并计算任务任务任务任务 5 5 5 5 管理工作表数据管理工作表数据管理工作表数据管理工作表数据首 页知识准备知识准备知知 识识 点点内内 容容创建图表图表的构成、创建图表的方法编辑图表更改图表类型、更改图表布局、更改图表样式数据透视表数据透视表的概念、创建数据透视表、删除数据透视表数据透视图数据透视图的概念、创建数据透视图任务任务任务任务 5 5 5 5 管理工作表数据管理工作表数据管理工作表数据管理工作表数据首 页技能 1

23、对“学生成绩表”中的“总分”按降序排序 1.打开工作表，单击需要排序数据区中单元格。2.单击“开始”选项卡的“编辑”命令组中的“排序和筛选”按钮中的“降序”命令。或者单击“数据”选项卡中的“排序和筛选”组中的降序按钮。任务任务任务任务 5 5 5 5 管理工作表数据管理工作表数据管理工作表数据管理工作表数据首 页技能 按“总分”和“数学”成绩降序排序（多重排序）对于排序中如果“总分”相同，那么按“数学”再进行降序排序，这就是“多重排序”。1.打开工作表，单击需要排序数据区中单元格。2.选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。3.在“排序”对话框中，分别在“

24、主要关键字”下拉列表中和“排序依据”下拉列表中选择排序所依据的数据，在“次序”下拉列表中选择排序方向。任务任务任务任务 5 5 5 5 管理工作表数据管理工作表数据管理工作表数据管理工作表数据首 页技能 按“性别”分类汇总工作表中数值型数据1.打开工作表，对需要进行分类汇总的字段进行排序。2.选择“数据”选项卡，单击“分级显示”组中的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择需分类汇总的字段，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”，单击“确定”按钮。任务任务任务任务 5 5 5 5 管理工作表数据管理工作表数据管理工作表数据管理工作表数据首 页技能 4 对工作表中的数

25、据进行“自动筛选”1.打开工作表，单击工作表中的任意一个单元格。2.选择“数据”选项卡的“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，单击被筛选字段名后面的下拉按钮，打开下拉列表框，鼠标指向列表中的“数字筛选”，在其下拉列表中单击选择筛选方式，打开“自定义自动筛选方式”对话框。3.在“自定义自动筛选方式”对话框中，设置筛选条件，单击“确定”按钮。任务任务任务任务 5 5 5 5 管理工作表数据管理工作表数据管理工作表数据管理工作表数据首 页技能5 对工作表中的数据进行“高级筛选”1.选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框。2.在“方式”选项组中，选中“将筛选结果复

26、制到其他位置”单选钮。3.在“列表区域”文本框中输入数据筛选区域；在“条件区域”文本框中输入筛选条件区域。在“复制到”文本框输入或选择筛选结果的放置位置，此处可以随意选择放置区域。如果结果中要排除相同的行，则选中“选择不重复的记录”复选框。单击“确定”按钮。任务任务任务任务 5 5 5 5 管理工作表数据管理工作表数据管理工作表数据管理工作表数据首 页技能 6 创建迷你图表1.打开工作表，选择工作表。2.单击“插入”选项卡，在“迷你图”组中选择一种迷你图类型。3.在“数据范围”即数据源区域中，选择单元格区域，在“位置范围”即生成迷你图的单元格区域，选择单元格，单击“确定”按钮。任务任务任务任务

27、 5 5 5 5 管理工作表数据管理工作表数据管理工作表数据管理工作表数据首 页技能 7 对工作表中的数据创建数据透视表1.打开工作簿文件，光标定位于数据区域中的一个单元格（要确保单元格区域具有列标题）。2.单击“插入”选项卡的“表格”组，单击“数据透视表”按钮下拉箭头，选择“数据透视表”命令，打开“创建数据透视表”对话框，显示已经默认用于创建数据透视表的表区域。3.选中“新工作表”单选按钮，单击“确定”按钮，在新工作表中插入数据透视表，在“数据透视表字段列表”任务窗格中，添加字段，以完成数据透视表的布局设计。即可完成数据透视表的创建。任务任务任务任务 5 5 5 5 管理工作表数据管理工作表

28、数据管理工作表数据管理工作表数据首 页技能 8 对工作表中的数据创建数据透视图1.选定数据透视表，在“数据透视表工具”的“选项”选项卡中，单击“工具”组中的“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框。2.在“插入图表”对话框中，选择图表类型，单击“确定”按钮。任务任务任务任务 6 6 6 6 打印电子表格打印电子表格打印电子表格打印电子表格首 页知知 识识 点点内内 容容打印区域设定打印区域页眉页脚设置页眉页脚打印标题设置打印标题分隔符插入分隔符知识准备任务任务任务任务 6 6 6 6 打印电子表格打印电子表格打印电子表格打印电子表格首 页技能 1 设置打印表格的页面1.打开工作表，选择“页面

29、布局”选项卡，在“页面设置”组中单击右下角的“页面设置对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框。2.在“页面”选项卡中分别设置“方向”、“纸张大小”、“起始页码”选项。3.单击“页边距”选项卡，设置“上”、“下”、“左”、“右”4个页边距值。4.在“页眉”、“页脚”框中输入或选择距上、下边的距离，该距离要小于上、下页边距，以保证页眉、页脚不被表格数据覆盖。5.选择“页眉/页脚”选项卡，单击“自定义页眉”按钮，设置页眉内容。6.在“页面设置”对话框的“页脚”下拉列表中，打开“页脚”对话框，设置页脚。任务任务任务任务 6 6 6 6 打印电子表格打印电子表格打印电子表格打印电子表格首 页技能 2 打印电子表格1.打开工作表，单击“文件”菜单中的“打印”命令，显示工作表的打印预览效果。2.在“打印机”选项的打印机下拉列表中，选择已连接好的打印机。3.在“设置”选项中，设置打印页面范围、单面打印/双面打印、纵向、页面大小、页边距等。4.在“打印”选项中，输入打印份数，单击“打印”按钮，开始打印输出。项目五项目五项目五项目五 练习题练习题练习题练习题首 页1.简述工作簿、工作表、单元格之间的关系。2.单元格中数据的对齐方式有几种？如何设置？3.如何对数据排序？4.什么是相对引用、绝对引用、混合引用？5.多页表格打印中如何设置每页都有标题行？6.如何进行分类汇总？