助理物流师培训材料精品文稿.ppt
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1、助理物流师培训材料第1页,本讲稿共149页第一章物品采购第一节需求调查与预测第二节采购谈判第三节供应商管理第四节采购业务实施与组织第2页,本讲稿共149页第一节需求调查与预测一、采购市场调查一、采购市场调查采购市场调查的定义和功能采购市场调查是企业进行经营决策的基础。采购市场调查是调整和矫正采购计划执行情况的重要依据。采购市场调查是改善企业经营管理的重要工具。采购市场调查的程序确定调查目标确定调查项目确定调查方案设计调查表格收集调查资料分析整理编写调查报告采购市场调查的方法询问法问卷调查法面谈调查法电话调查法观察法实验法第3页,本讲稿共149页采购市场调查技术调查表设计调查表的构成被调查者的基
2、本情况调查内容调查表填写说明调查表编号设计调查表的步骤根据调查的目的要求,拟定调查提纲。根据调查提纲的要求,确定调查表的形式,列出调查项目清单,编写出问题。按照调查表各个构成部分的要求,设计调查表格。将初步设计的调查表,进行实验性调查,然后作必要的修改,以确定最终的调查表。询问调查技术自由回答法二项选择法多项选择法顺位法评定法第一节需求调查与预测第4页,本讲稿共149页抽样调查技术随机抽样的常用方法有以下三种:a简单随机抽样b分类随机抽样c分群随机抽样非随机抽样的常用方法以下两种:a判断抽样b配额抽样采购市场调查报告内容引言主体报告调查目的详细的解析方法调查结果的描述分析调查结论与结论摘要意见
3、与建议附件第一节需求调查与预测第5页,本讲稿共149页二、物流采购市场预测二、物流采购市场预测采购市场预测程序确定预测目标拟定预测计划收集分析数据资料选择预测方法,建立预测模型估计预测误差提出预测报告和策略性建议,追踪检查预测结果第一节需求调查与预测预测问题与目标数据设计数据收集数据分析预测技术应用判断预测结果输入处理输出第6页,本讲稿共149页物流采购市场预测的方法定性预测方法类推法特尔斐法用户调查法经验判断法经理人员评判法,用于对市场情况和发展方向进行预测采购人员意见综合法,用于对市场的短期的预测意见汇总法,汇总和分析企业采购所属各个部门的预测意见,确定本企业预测结果。第一节需求调查与预测
4、第7页,本讲稿共149页一、谈判的内容和程序一、谈判的内容和程序采购谈判的内容产品条件谈判价格条件谈判其他条件谈判采购谈判的程序采购谈判的准备阶段涉及价格方面的事情的准备谈判地点和时间的选择谈判人员的选择邮递员选择正式谈判阶段摸底阶段询价阶段磋商阶段成交阶段检查确认阶段检查成交协议成本签字认可小额交易的处理礼貌道别第二节采购谈判第8页,本讲稿共149页二、采购谈判的原则和技巧二、采购谈判的原则和技巧采购谈判中的基本原则合作原则礼貌原则谈判技巧化整为零以退为进先声夺人直捣黄龙第二节采购谈判第9页,本讲稿共149页一、采购认证一、采购认证认证准备熟悉认证的采购项目预算价格确定项目的质量需求标准了解
5、项目的需求量制定认证项目计划说明书初选供应商初步确定供应商范围具体了解供应商,尤其是着重了解那些初次合作的供应商与供应商进行初步谈判,进一步确定供应商的供货范围向初步确定的供应商发放认证说明书,包括图纸、技术规范、检验指导书供应商提供项目供应报告确定三家以上的初选供应商第三节供应商管理认证计划技术资料采购项目书认证合同供应计划战略伙伴供应群体认证准备初选供应商初次试制认证中试认证认证供应商评估批量试制认证第十二讲第10页,本讲稿共149页第三节供应商管理初次试制认证签订试制合同向供应商提供认证项目试制资料供应商准备样件谁人员对那些准备周期比较长的试制过程进行协调监控根据试制情况,适当调整和改进
6、技术方案供应商提供样件样件评估确定物料项目样件供应商供应商名称供应商名称地址地址联系人联系人电话传真电话传真样件名称样件名称数量数量型号规格型号规格检测部门检测部门检测标准检测标准检测结论检测结论检验报告号码检验报告号码用于何种产品用于何种产品试用部门试用部门试用情况试用情况评价结果评价结果评价部门工程师评价部门工程师主管主管经理经理日期日期样件评估表样件评估表第11页,本讲稿共149页第三节供应商管理中试认证批量认证批量认证使用的技术资料是经过中试期间修改的资料,比较适合大规模生产批量评估内容包括:质量、成本、供应、售后服务、稳定性指试制时需考虑配备自动化的批量生产机械,以提高生产率认证供应
7、评价第12页,本讲稿共149页二、供应商的考评二、供应商的考评现有供应商的考评指标质量指标来料批次合格率(合格来料批次来料总批次)100%来料抽检缺陷率(抽检缺陷总数抽检样品总数)100%来料在线报废率来料总报废数(含在线生产时发现的)来料总数100%来料免检率(来料免检的种类数该供应商的产品总种类数)100%供应指标准时交货率(按时按量交货的实际批次订单确认的交货总批次)100%交货提前期订单变化接受率(订单增加或减少的交货数量订单原定的交货数量)100%第三节供应商管理第13页,本讲稿共149页经济指标价格水平报价行为降低成本的态度与行动分享降价成果付款支持、合作与服务指标投诉灵敏度沟通合
8、作态度共同改进售后服务参与开发其他支持现有供应商的考评分析方法线性权重法层次分析法多目标数学规划法潜在供货商的考评考评指标考评方法第三节供应商管理第14页,本讲稿共149页供应商收到的商品量验收合格量单价(元)全面完成率()甲300029208898乙340032008692丙6004809395丁1300120090100根据表数据:按以下计算可得出各供应商的综合分数如下:甲(29203000)40(8688)350.982597.64乙(32003400)40(8686)35+0.922595.65丙(480600)40(8693)35+0.952588.12丁(12001300)40(8
9、690)35+12595.37某物料供应商上期统计资料表第三节供应商管理第15页,本讲稿共149页第三节供应商管理供应商名称联系人地址及邮编电话项目配分考核内容及方法得分考核人质量40分以来料批次合格率考核:得分30分来料批次合格率价格30分根据市场最高价、最低价、平均价,制定标准价格,标准价格对应分数为20分。每高于标准价格1%,标准分扣2分;每低于标准价格1%,标准分加分同一供应商供应几种物料,得分按平均计算逾期率20分以准时交货率考核:得分20分准时交货率配合度10分出现问题,不太配合解决,每次扣1分公司会议正式批评或抱怨,每次扣2分客户批评或抱怨,每次扣分总计备注得分在85-100分者
10、为级,级为优秀供应商,可加大采购量得分在70-84分者为级,级为合格供应商,可正常采购得分在60-69分者为级,级为辅导供应商,需进行辅导,减量采购或者暂停采购得分在59分以下者为级,级为不合格供应商,予以淘汰第16页,本讲稿共149页一、采购组织一、采购组织采购组织结构集中化采购企业物资需求规模小,集中采购能够解决企业的供应问题企业供应与需要同处一地,便于集中组织供应为了管理与控制,需要进行集中采购分散化采购混合化采购采购部门作业组织方式一贯作业分段作业第四节采购业务实施与组织第17页,本讲稿共149页二、订单跟踪与采购业务流程控制二、订单跟踪与采购业务流程控制订单跟踪跟踪工艺文件跟踪原材料
11、跟踪加工过程跟踪组装与检测跟踪包装入库采购和付款业务控制职责分工信息传递程序控制实施授权程序文件和记录的使用独立检查实物控制第四节采购业务实施与组织第18页,本讲稿共149页三、采购质量管理三、采购质量管理采购质量管理保证体系要有明确的质量目标建立健全采购质量管理机构和责任制度建立健全采购质量标准化体系加强质量教育,强化质量意识采购质量控制标准的制定物料质量控制标准的构成式样与等级的精确鉴别各种检验说明及适用规格所应用的质量系统标准质量保证协议检验方法的协定检验或试验依据的规程使用的设备工具和工作条件判断的依据解决质量纠纷的条款接收检验计划与控制与采购有关的质量记录,主要有与接收产品有关的质量
12、记录与可追溯性有关的质量记录第四节采购业务实施与组织第19页,本讲稿共149页第四节采购业务实施与组织对供货厂商的产品质量进行控制向生产厂家派常驻代表或驻厂工作组定期或不定期到生产厂进行监督检查及时掌握供货厂商生产状况的变化对供货厂商提供管理和技术方面的帮助物料质量检验检验方法的类型全数检验与抽样检验计数检验与计量检验理化检验与感官检验破坏性检验与非破坏性检验固定检验与流动检验验收检验与监控检验检验的实施进货检验工序检验首件检验巡回检验末件检验完工检验第20页,本讲稿共149页四、采购成本估算与控制采购成本的构成订购成本检查存货水平编制并提出采购申请对多个供应商进行调查比较填写并发出采购单填写
13、、核对收货单结算资金并进行付款维持成本缺料成本采购成本控制要点事前规划事中分析事后考核采购成本控制的策略及时(JIT)采购策略网上采购策略第四节采购业务实施与组织第21页,本讲稿共149页例:采购市场调查程序是(例:采购市场调查程序是()。()。(P1)A.市场供应品种市场供应品种 供应地区供应地区 供应商供应商 价格浮动范围价格浮动范围B.确定目标确定目标 确定项目确定项目 确定方案确定方案 设计表格设计表格 收集资料收集资料 分析整理分析整理 编写报告编写报告C.确定目的确定目的 确定范围确定范围 确定要求确定要求 确定方法确定方法 确定形式确定形式 确定目标确定目标D.确定时间段确定时间
14、段 确定区域确定区域 确定交易市场范围确定交易市场范围 确定价格与供应量确定价格与供应量例:设计调查表的步骤是(例:设计调查表的步骤是()。)。(P2)(确定调查表形式确定调查表形式拟定调查表提纲拟定调查表提纲设计调查表格设计调查表格实验性调查,修改调查表)实验性调查,修改调查表)A.B.C.D.例:设计采购调查表的关键是(例:设计采购调查表的关键是()。)。(P2)A.短小精悍,格式合理短小精悍,格式合理 B.主题明确,方便填写主题明确,方便填写C.问题具体,突出重点问题具体,突出重点 D.对象准确,方法简便对象准确,方法简便一、采购市场调查一、采购市场调查第22页,本讲稿共149页例:抽样
15、调查法是建立在例:抽样调查法是建立在()的基础上。的基础上。(P3)A.事件发生概率均等事件发生概率均等 B.对象范围过大,以点代面对象范围过大,以点代面 C.随机抽样法则随机抽样法则 D.局部事件代表整体趋势局部事件代表整体趋势例:为确保调查结果的客观性,抽样调查主要采取(例:为确保调查结果的客观性,抽样调查主要采取()。)。(P3)A.等量距离抽样等量距离抽样 B.平均时间间隔抽样平均时间间隔抽样 C.随机抽样随机抽样 D.非随机抽样非随机抽样例:抽样调查法的根据是(例:抽样调查法的根据是()。)。(P3)A.调查目标数量大,易取样调查目标数量大,易取样 B.局部样本的总和可以代表总体形象
16、局部样本的总和可以代表总体形象 C.调查目标具有其共同特征调查目标具有其共同特征 D.样本数量足够多,可以如实反映总体状况样本数量足够多,可以如实反映总体状况例:随机抽样的准确性由(例:随机抽样的准确性由()保证。)保证。(P3)A.样品数量样品数量 B.样品特征样品特征 C.抽样标准抽样标准 D.抽样时机抽样时机第23页,本讲稿共149页例:平均绝对误差用来对例:平均绝对误差用来对()。(P4)A、预测值进行必要修正、预测值进行必要修正 B.预测值平均化预测值平均化C、调整预测结果、调整预测结果 D.预测结果增加可信度预测结果增加可信度例:普通采用的定性预测方法是(例:普通采用的定性预测方法
17、是()。)。A.经验判断法经验判断法 B.类推法类推法 C.专家评判法专家评判法 D.用户反馈法用户反馈法例:采购预测的专家预测法必须采取(例:采购预测的专家预测法必须采取()。)。(P4)A.背靠背工作,由采购机构汇总处理背靠背工作,由采购机构汇总处理B.专家先独立预测,后综合整理,再形成结论专家先独立预测,后综合整理,再形成结论C.由专家组织调查形成方案由专家组织调查形成方案D.专家与采购人员各自独立形成方案,再汇总比较专家与采购人员各自独立形成方案,再汇总比较例:在经验判断法中,若对市场情况和发展方向进行预测,可采取()。例:在经验判断法中,若对市场情况和发展方向进行预测,可采取()。A
18、、经理人员评判法、经理人员评判法 B.采购人员意见综合法采购人员意见综合法C、意见汇总法、意见汇总法 D.用户调查法用户调查法例:采购市场预测的程序是(例:采购市场预测的程序是()。)。(P4)(拟定预测计划拟定预测计划 选择预测方法资料、估计预测误差选择预测方法资料、估计预测误差确定预测目标确定预测目标 收集收集分析分析)A.B.C.D.第24页,本讲稿共149页例:定量预测的移动平均法是(例:定量预测的移动平均法是()数据平均法。)数据平均法。(5)A.间隔间隔 B.加权加权 C.分段分段 D.几何几何例:采购预测回归法是确定采购量与(例:采购预测回归法是确定采购量与()之间的数量关系,通
19、过计算回)之间的数量关系,通过计算回 归方程的预测方法。归方程的预测方法。(5)A.制约因素制约因素 B.市场环境市场环境 C.价格条件价格条件 D.供应种类供应种类 例:指数平滑预测法是根据(例:指数平滑预测法是根据()的方法。)的方法。(5)A.平滑系数对变量历次发生值修定,预测下期数值平滑系数对变量历次发生值修定,预测下期数值 B.本期发生值预测下一期数值本期发生值预测下一期数值 C.发生期前若干期的趋势值预测发生期数值发生期前若干期的趋势值预测发生期数值 D.发生期前的均值预测发生期数值发生期前的均值预测发生期数值例:体验数据近期性的定量预测方法是(例:体验数据近期性的定量预测方法是(
20、)。)。(5)A.移动平均移动平均 B.算术平均算术平均 C.加权平均加权平均 D.指数平均指数平均第25页,本讲稿共149页例:采购谈判的程序是(例:采购谈判的程序是()。)。(7)A.确定地点和时间确定地点和时间 发布谈判意见书发布谈判意见书 面谈面谈 签订协议签订协议B.项目状况介绍项目状况介绍 细节讨论细节讨论 商定价格与付款条件商定价格与付款条件 签订合同签订合同C.双方交换总体认识双方交换总体认识 集中细节协商集中细节协商 议定价格议定价格 签订协议签订协议D.准备准备 模底模底 询价询价 磋商磋商 成交成交 检查协议文本检查协议文本例:采购谈判的程序是例:采购谈判的程序是()。(
21、7)A.准备合同文本准备合同文本磋商磋商签约签约 B.事前准备一正式谈判事前准备一正式谈判检查确认检查确认C.确定地点与时间确定地点与时间确定文本确定文本签署合同签署合同 D.产品内容产品内容价格确定价格确定交货期限交货期限 第26页,本讲稿共149页例:供应商的样件评估处于采购认证的例:供应商的样件评估处于采购认证的()阶段。阶段。A.初选供应商初选供应商 B.初次试制认证初次试制认证 C.中试认证中试认证 D.批量认证批量认证例:进入批量认证的供应商应是批量合同认可下的例:进入批量认证的供应商应是批量合同认可下的()供应商。供应商。A.中试认证中试认证 B.项目批量项目批量 C.比例采购比
22、例采购 D.最终认可最终认可例:需供应商提供小批件的评估处于采购认证的例:需供应商提供小批件的评估处于采购认证的()阶段。阶段。A.初选供应商初选供应商 B.初次试制认证初次试制认证 C.中试认证中试认证 D.批量认证批量认证例:采购成本中与采购数量无关的是例:采购成本中与采购数量无关的是()。A.订购成本订购成本 B.仓库折旧仓库折旧 C.设备使用费设备使用费 D.缺料成本缺料成本第27页,本讲稿共149页例:商品采购认证是(例:商品采购认证是()的过程。)的过程。(8)A.对供应商的调查与确认对供应商的调查与确认 B.对供应商的确认对供应商的确认 C.对需求量价的确认对需求量价的确认 D.
23、A和和C 例:采购认证的流程是(例:采购认证的流程是()。)。(8)A.准备准备 初选供应商初选供应商 初次试制认证初次试制认证 中试认证中试认证 批量认证批量认证 认证供应评估认证供应评估B.选择供应商选择供应商 初次试制认证初次试制认证 批量认证批量认证 认证评估认证评估C.环境评估环境评估 供应商评估供应商评估 批量供应能力评估批量供应能力评估 供应时间评估供应时间评估D.供货渠道评估供货渠道评估 供应商信誉认证供应商信誉认证 供应商能力认证供应商能力认证例:对现有供应商考评的线性权重法是对每个考评指标例:对现有供应商考评的线性权重法是对每个考评指标()。(11)A.平均对待平均对待 B
24、.设定不同百分比设定不同百分比C.确定不同影响比重确定不同影响比重 D.加权平均加权平均例:采购认证准备的内容是(例:采购认证准备的内容是()。)。(8)A.计算采购预算价格计算采购预算价格B.确定项目质量需求标准确定项目质量需求标准C.制定项目计划说明书制定项目计划说明书D.收集备选供应商资料收集备选供应商资料第28页,本讲稿共149页例:对现有供应商的考评集中在(例:对现有供应商的考评集中在()。)。A.市场环境对其影响市场环境对其影响 B.现有应付帐款余额现有应付帐款余额 C.供应价格评价供应价格评价 D.供货能力评估供货能力评估例:对潜在供应商的考评方法可以通过(例:对潜在供应商的考评
25、方法可以通过()了解其制造条件、技术水平、)了解其制造条件、技术水平、生产能力等指标。生产能力等指标。A.调查表形式调查表形式 B.现场观察现场观察 C.供应商的年度报告供应商的年度报告 D.实际生产能力实际生产能力例:对潜在供应商的考评内容包括(例:对潜在供应商的考评内容包括()。)。A.市场占有率市场占有率 B.制造条件制造条件 C.技术水平技术水平 D.生产能力生产能力例:通过对潜在供应商(例:通过对潜在供应商()来判断供货商企业的管理能力。)来判断供货商企业的管理能力。A.生产能力生产能力 B.技术水平技术水平 C.企业现有的人员水平企业现有的人员水平 D.质量控制质量控制第29页,本
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