商务谈判实务精品文稿.ppt
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1、商务谈判实务第1页,本讲稿共147页主编:吴炜邱家明副主编:易娇艳张圣武丹 商务谈判实务 经管分社 商务谈判实务出版社ISBN 978-7-5624-4377-3第2页,本讲稿共147页【本章导读】商务谈判的定义、特点及构成要素商务谈判的原则商务谈判的分类 商务谈判的地位与功能 商务谈判实务 出版社 经管分社 第第1章章 商务谈判导论商务谈判导论第3页,本讲稿共147页商务谈判实务1.1 商务谈判的含义、特征商务谈判是现代社会经济生活中的普遍现象,每个人都会在特定的条件下成为谈判者。1.1.1 谈判的含义1)谈判的定义(1)谈判的目的性(2)谈判的相互性第4页,本讲稿共147页商务谈判实务(3
2、)谈判的协商性2)谈判的特点(1)谈判是一个不断调整各方需求,最终使各自需求相互调和、相互接近并达成一致意见的过程(2)谈判有一定的利益界限(3)谈判活动以双方的自愿为基础(4)谈判是各方利益“合作”与“冲突”的对立统一第5页,本讲稿共147页商务谈判实务(5)谈判是一项科学性与艺术性相结合的有机整体3)谈判的基本原理(1)谈判的本质是人际关系的特殊表现(2)谈判的核心任务在于一方企图说服另一方理解,或允许、接受自己所提出的立场和观点(3)谈判产生的条件是双方在观点、利益和行为方式等方面既相互联系,又相互冲突第6页,本讲稿共147页商务谈判实务(4)谈判的关系构成,是双方在物质力量、人格、地位
3、等方面相对独立或对等(5)谈判的工具是思维语言链1.1.2 商务谈判的含义1.1.3 商务谈判的特征1)商务谈判具有经济利益性2)商务谈判具有平等性3)商务谈判具有多样性和选择性第7页,本讲稿共147页商务谈判实务4)商务谈判具有组织性5)商务谈判具有约束性1.1.4 商务谈判的构成要素1)商务谈判当事人2)谈判标的(1)代理合同(2)买卖合同(3)合作合同第8页,本讲稿共147页商务谈判实务(4)企业兼并合同(5)咨询顾问合同(6)承包合同3)谈判背景第9页,本讲稿共147页商务谈判实务图1.1 商务谈判的构成要素1.2 商务谈判的基本原则商务谈判的基本原则,是指商务谈判应遵循的指导思想和行
4、为规范,是从商务谈判实践中总结出来的、取得谈判圆满成功的第10页,本讲稿共147页商务谈判实务 基本要求,也是商务谈判活动内在的客观要求。1.2.1 客观、真诚的原则商务谈判是人们之间为了达到某种经济目的而进行的信息交流活动,这就决定了处于不同经济利益的各方,必须坚持客观的立场,注重客观事实,将产品供求的真实信息、供求意愿及合作意向表达出来。第11页,本讲稿共147页商务谈判实务1.2.2 平等互利的原则平等互利原则是商务谈判活动中的重要原则。1.2.3 求同存异的原则谈判各方因为利益上的联系和分歧,才会走到一起来。1.2.4 公平竞争的原则谈判中的公平竞争原则,即是主张在谈判中通过竞争来达到
5、一致,以竞争形式的合第12页,本讲稿共147页商务谈判实务 作达到双赢,并通过竞争从对方的承诺中获得尽可能多的利益。1.2.5 讲求效益的原则提高谈判效益,降低谈判成本,是商务谈判必须遵循的又一重要原则。1.2.6 合法原则商务谈判活动必须建立在符合有关法律、法规和贸易惯例的基础上。第13页,本讲稿共147页商务谈判实务1.3 商务谈判功能和作用现代经济社会离不开谈判,正确认识商务谈判在社会经济发展中的特殊功能和作用,是我们学习商务谈判课程的目的,也是帮助我们在未来的工作和生活中运用商务谈判知识、解决和处理好人际关系的重要工具。1.3.1 商务谈判的基本功能1)协调功能第14页,本讲稿共147
6、页商务谈判实务2)沟通功能3)促销功能4)发展功能5)效益功能6)社会功能1.3.2 商务谈判的作用1)商务谈判是市场经济发展的内在调节器2)商务谈判是树立企业形象的重要手段第15页,本讲稿共147页商务谈判实务3)商务谈判是商业交易活动中的桥梁和纽带4)商务谈判是信息流传播的有效途径与信息流的载体5)商务谈判是企业营销战略思想的具体实践6)商务谈判是企业经营管理的重要内容第16页,本讲稿共147页商务谈判实务 第第2章章 商务谈判类型商务谈判类型【本章导读】商务谈判的分类不同种类谈判的特点和差别合同谈判与非合同谈判的区别第17页,本讲稿共147页商务谈判实务2.1 国内商务谈判和国际商务谈判
7、2.1.1 国内商务谈判2.1.2 国际商务谈判2.2 不同谈判的分类2.2.1 按谈判参与人数分类1)单人谈判2)团队谈判2.2.2 按谈判所在地分类第18页,本讲稿共147页商务谈判实务2.2.3 按商务交易的地位分类1)买方谈判2)卖方谈判3)代理谈判2.2.4 按双方接触的方式分类1)口头谈判2)书面谈判第19页,本讲稿共147页商务谈判实务2.2.5 按谈判所涉及的内容分类1)投资项目谈判2)商品(劳务)贸易谈判2.2.6 按谈判的态度与方法分类谈判按谈判的态度与方法,分为软式谈判、硬式谈判和原则型谈判。1)软式谈判2)硬式谈判3)原则型谈判第20页,本讲稿共147页商务谈判实务2.
8、2.7 按谈判商谈问题的顺序分类根据商务谈判商谈问题的顺序,可将商务谈判分为纵向谈判与横向谈判。1)纵向谈判2)横向谈判2.3 合同谈判和非合同谈判谈判是为了解决当事双方或多方之间存在的某个问题或分歧而进行沟通和协商,力争达成一致协议的行为和过程。第21页,本讲稿共147页商务谈判实务2.3.1 意向书与协议书的谈判1)意向书的谈判2)协议书的谈判2.3.2 合同谈判在商务谈判中,合同谈判或准合同谈判是十分重要的谈判形式。2.3.3索赔谈判索赔谈判,是签约方因合同义务不能履行第22页,本讲稿共147页商务谈判实务 或不能完全履行时引起的损失补偿的磋商行为。1)重合同2)重证据3)重时效4)重关
9、系第23页,本讲稿共147页第第3章章 商务谈判人员的素质商务谈判人员的素质【本章导读】职业道德的基本要求谈判者应具备的心理素质谈判者的业务素质3.1 谈判人员的职业道德素质3.1.1 构建商务谈判职业道德的必要性商务谈判实务第24页,本讲稿共147页随着我国社会主义市场经济体制的全面建立,各个行业都卷入到激烈的市场竞争之中。3.1.2 职业道德的基本内涵商务谈判活动是一项高度独立的活动,这一活动对从业人员提出了特殊的职业素质要求。1)有崇高的职业道德认识水平2)有深厚的职业道德情感商务谈判实务第25页,本讲稿共147页3)有坚定的职业道德信念4)有顽强的职业道德意志5)有良好的职业道德习惯和
10、行为(1)坚定的敬业精神(2)高度的服务观念(3)严格的守信意识(4)敢于负责的态度(5)公正公平的立场商务谈判实务第26页,本讲稿共147页(6)团队合作精神3.2 谈判者的心理素质在商务谈判过程中,双方(或多方)不仅要就商务合作问题进行磋商,在一定意义上还要进行心理的较量。3.2.1 商务谈判心理的作用1)能够培养谈判人员良好的心理素质2)能够帮助我们在不同的谈判中洞悉对手的心理状态商务谈判实务第27页,本讲稿共147页3)能够营造良好的谈判氛围4)能够帮助我们恰当地张扬或掩饰谈判心理3.2.2 商务谈判需要心理的发现及其策略1)商务谈判需要心理的发现(1)善问(2)倾听(3)巧答2)商务
11、谈判需要心理的对策商务谈判实务第28页,本讲稿共147页谈判者顺从对方的需要。谈判者使对方服从自己的需要。谈判者同时服从对方和自己的需要。谈判者违背自己的需要。谈判者损害对方的需要。谈判者同时损害自己和对方的需要。3.3 谈判者的业务素质3.3.1 商务谈判人员的专业知识商务谈判实务第29页,本讲稿共147页1)专业知识(1)市场知识(2)产品知识(3)企业知识(4)用户知识2)其他相关知识(1)礼仪知识(2)语言知识商务谈判实务第30页,本讲稿共147页(3)美学知识(4)宗教知识(5)民俗知识(6)社会知识3.3.2 商务谈判人员的职业能力1)创新能力2)观察能力3)决断能力商务谈判实务第
12、31页,本讲稿共147页4)表达能力5)应变能力6)环境适应能力商务谈判实务第32页,本讲稿共147页商务谈判实务第第4章章 商务谈判准备商务谈判准备【本章导读】商务谈判的信息准备 商务谈判的人员准备 商务谈判的方案准备 模拟谈判4.1 商务谈判信息准备当今社会已经进入信息时代。第33页,本讲稿共147页商务谈判实务4.1.1 商务谈判信息的概念和特征1)商务谈判信息的概念2)商务谈判信息的特点(1)经济性(2)多源性(3)共享性(4)差异性(5)时效性第34页,本讲稿共147页商务谈判实务(6)综合性(7)双向交流性4.1.2 信息准备的内容从理论上来讲,信息越全面越好,所有与谈判有关的信息
13、都要尽可能地搜集。1)市场信息(1)国内外市场分布情况(2)市场商品需求信息第35页,本讲稿共147页商务谈判实务(3)市场商品销售信息(4)市场竞争方面的信息2)技术信息3)政策法规信息4)谈判对手的有关资料(1)对方的经济实力和资信(2)谈判对方的真正谈判需求(3)对方参加谈判人员的情况第36页,本讲稿共147页商务谈判实务(4)对方谈判的时限(5)对方掌握的信息情况5)谈判者自身的状况本方经济实力。商务谈判项目的可行性分析。本方商务谈判的目标定位及相应的策略定位。本方商务谈判人员的实力。第37页,本讲稿共147页商务谈判实务本方所拥有的各种相关资料的准备状况。政治状况信息。宗教信仰信息。
14、民俗信息。4.1.3 信息的搜集原则和方式1)信息搜集的原则(1)灵活性第38页,本讲稿共147页商务谈判实务(2)系统性(3)可靠性(4)可比性(5)连续性(6)时效性2)信息搜集的方法(1)观察法(2)访谈法第39页,本讲稿共147页商务谈判实务(3)问卷法(4)归纳法(5)适销调查法(6)跟踪法(7)实验法4.1.4 信息情报的整理和筛选分类。比较和判断。第40页,本讲稿共147页商务谈判实务研究。整理。4.2 人员准备商务谈判是一种有组织的经济活动,在谈判中最关键的因素是人,即商务谈判人员。4.2.1 谈判人员选择的标准1)基本素质(1)思想品质第41页,本讲稿共147页商务谈判实务(
15、2)业务素质(3)心理素质(4)文化素质2)知识结构3)能力结构(1)协调能力(2)表达能力(3)分析应变能力第42页,本讲稿共147页商务谈判实务(4)创新能力4.2.2 谈判组织的构成4.2.3 谈判人员的构成及职责(1)谈判首席代表的选定及职责确定(2)各类人员的构成及职责商务人员。技术人员。金融人员。法律人员。第43页,本讲稿共147页商务谈判实务翻译人员。4.2.4 谈判班子成员的配合与分工在挑选了合适的人员组成谈判班子以后,要明确成员的地位及分工。1)主谈人与辅谈人配合2)台上人员和台下人员配合3)谈判班子中不同性格的人的配合4.3 谈判方案的准备第44页,本讲稿共147页商务谈判
16、实务谈判方案是指在谈判开始之前对谈判目标、议程、谈判策略等预先所作的安排,是在对谈判信息进行全面分析、研究的基础上,根据双方的实力对比为本次谈判制订的总体设想和具体实施步骤。拟订谈判方案是谈判准备工作的核心。4.3.1 谈判方案的基本要求1)简明2)具体第45页,本讲稿共147页商务谈判实务3)灵活4.3.2 商务谈判方案的内容1)谈判主题2)谈判对手3)商务谈判的目标(1)最低限度目标第46页,本讲稿共147页务商务谈判实(2)可接受目标(3)最优期望目标4)商务谈判策略5)商务谈判的期限6)谈判的议程图4.1 谈判目标第47页,本讲稿共147页商务谈判实务(1)时间的安排(2)确定谈判议题
17、(3)通则议程与细则议程的内容4.4 模拟谈判模拟谈判是贸易谈判准备工作的重要组成部分。4.4.1 模拟谈判的概念所谓模拟谈判,是指正式谈判前的“彩排”。第48页,本讲稿共147页商务谈判实务4.4.2 模拟谈判的作用4.4.3 模拟谈判的主要任务4.4.4 模拟谈判的方法(1)全景模拟法(2)讨论会模拟法(3)列表模拟法4.4.5 模拟谈判时应注意的问题(1)科学地作出假设第49页,本讲稿共147页商务谈判实务(2)对参加模拟谈判的人员应有所选择(3)参加模拟谈判的人员应有较强的角色扮演能力(4)模拟谈判结束后要及时进行总结第50页,本讲稿共147页商务谈判实务第第5章章 商务谈判策略商务谈
18、判策略【本章导读】不同类型的谈判策略及其理论开局阶段的谈判策略磋商与让步阶段的谈判策略成交阶段的谈判策略商务谈判目标的实现决不是刻板的、机械式的。第51页,本讲稿共147页商务谈判实务5.1 商务谈判策略概述商务谈判是“合作的利己主义”,是“互惠的合作事业”。5.1.1 商务谈判策略的含义 1)商务谈判策略2)商务谈判策略与战略5.1.2 商务谈判策略构成要素任何事物都有其特定性。(1)策略的内容 第52页,本讲稿共147页商务谈判实务(2)策略的目标(3)策略的方式(4)策略的要点 5.1.3 商务谈判策略的特征(1)针对性(2)预谋性(3)时效性(4)随机性第53页,本讲稿共147页商务谈
19、判实务(5)隐匿性(6)艺术性(7)综合性 5.1.4 商务谈判策略的作用(1)恰当的商务谈判策略是实现谈判目标的桥梁(2)商务谈判策略是实现谈判目标的有力工具和利器(3)商务谈判策略是谈判中的筹码和资本第54页,本讲稿共147页商务谈判实务(4)商务谈判策略具有调节和稳定的作用(5)商务谈判策略具有引导功能5.2 商务谈判开局策略商务谈判的开局阶段,是指经过前期的准备之后,谈判双方进入面对面谈判的开始阶段。5.2.1 开局阶段的基本任务谈判开局对整个谈判过程起着至关重要的作用,它往往关系到双方谈判的诚意和积第55页,本讲稿共147页商务谈判实务 极性,关系到谈判的基调和发展趋势。1)说明具体
20、的问题 2)建立良好的谈判气氛 3)开场陈述5.2.2 谈判开局气氛的营造谈判气氛的营造应该服务于谈判的方针和策略,服务于谈判各阶段的任务和所面临的政治形势、经济形势、市场变化、文化氛围、实力差距,以及谈判时的场所、天气、时间、突发事件等。第56页,本讲稿共147页商务谈判实务(1)礼貌、尊重的气氛(2)自然、轻松的气氛(3)友好、合作的气氛(4)积极进取的气氛5.2.3 商务谈判开局策略谈判开局策略,是谈判者谋求谈判开局有利形势和实现对谈判开局的控制而采取的行动方式或手段。第57页,本讲稿共147页商务谈判实务1)协商式开局策略2)坦诚式开局策略3)慎重式开局策略4)进攻式开局策略5.3 磋
21、商与让步策略谈判开局阶段结束后,双方开始对交易的具体内容进行反复磋商,并对各自提出的条件进行调整。第58页,本讲稿共147页商务谈判实务5.3.1 商务谈判的磋商准则(1)把握气氛的准则(2)逻辑顺序准则(3)掌握节奏准则(4)沟通说服准则5.3.2 报价策略报价,指报出价格或报出的价格(广义的报价,除价格这一核心外,也包括向对方提出的所有交易条件)。第59页,本讲稿共147页商务谈判实务1)报价起点策略 2)报价时机策略3)报价表达策略4)报价差别策略5)报价对比策略6)报价分割策略 5.3.3 讨价还价策略讨价还价是商务谈判的一项重要内容。第60页,本讲稿共147页商务谈判实务1)吹毛求疵
22、百般挑剔。言不由衷。2)积少成多3)最大预算掌握还价时机。判断卖方意愿。准备变通办法。第61页,本讲稿共147页商务谈判实务4)最后通牒5)感情投资6)投石问路5.3.4 让步策略1)让步的原则和要求(1)维护整体利益(2)明确让步条件(3)选择好让步时机第62页,本讲稿共147页商务谈判实务(4)确定适当的让步幅度(5)不要承诺作出与对方同等幅度的让步(6)在让步中讲究技巧(7)不要轻易向对方让步(8)每次让步后要检验效果2)让步实施策略(1)互利互惠的让步策略(2)予远利谋近惠的让步策略第63页,本讲稿共147页商务谈判实务(3)丝毫无损的让步3)让步方式第64页,本讲稿共147页商务谈判
23、实务5.4 商务谈判成交策略当谈判双方的期望已相当接近时,就都会产生结束谈判的愿望。5.4.1 谈判桌外交易当谈判进入成交阶段,双方已在绝大多数的议题上取得一致意见,仅在某一两个问题上存在分歧、相持不下而影响成交时,即可考虑采取场外交易,如酒宴上或娱乐场所等。第65页,本讲稿共147页商务谈判实务5.4.2 最后让步针对磋商阶段遗留的最后一两个有分歧的问题,需要通过最后的让步才能求得一致。5.4.3 不忘最后的获利通常,在双方将交易的内容、条件大致确定,即将签约的时候,精明的谈判人员往往还要利用最后的机会,争取最后的一点收获。第66页,本讲稿共147页商务谈判实务5.4.4 注意为双方庆贺在商
24、务谈判即将签约的时候,可谓大功告成,此时,己方可能心中暗自庆幸,以为自己在交易中比对方得到的更多,但这时己方一定要注意为双方庆贺,强调谈判的结果是我们共同努力的结晶,满足了双方心理的平衡。5.4.5 慎重对待协议谈判的成果要靠严密的协议来确认和保第67页,本讲稿共147页商务谈判实务 证,协议是以法律形式对谈判成果的记录和确认,它们之间应该完全一致,不得有任何误差。第68页,本讲稿共147页商务谈判实务第第6章章 商务谈判心理研究商务谈判心理研究【本章导读】商务谈判需要谈判者心理商务谈判中的心理挫折成功谈判者的心理素质商务谈判是人们彼此交换思想、展示谈判者心理与个性的一种活动。第69页,本讲稿
25、共147页商务谈判实务6.1 商务谈判需要需要是人们最基本、最典型的心理现象。6.1.1 需要的含义 需要是人对客观事物的某种欲望。第一,需要具有对象性。第二,需要具有反复性。第三,需要具有可替代性。6.1.2 需要层次理论第70页,本讲稿共147页商务谈判实务1)生理的需要2)安全的需要3)社会的需要图6.1 需要层次模型第71页,本讲稿共147页商务谈判实务4)尊重的需要5)自我实现的需要6.1.3 需要层次理论在商务谈判中的应用 1)掌握和运用需要层次理论,可以为满足谈判者各层次的需要提供条件2)灵活运用需要层次理论,可以更好地为谈判服务第72页,本讲稿共147页商务谈判实务6.2 谈判
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