(中职）计算机应用基础第6章 Word 2003的绘图和表格功能课件.ppt

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1、(中职）计算机应用基础第6章 Word 2003的绘图和表格功能ppt课件第第6 6章章 Word 2003 Word 2003的绘图和表格功能的绘图和表格功能6.1【案例18】制作公园门票学习目标使用Word 2003应用程序创建一个名为“公园门票”的Word文档，效果下图所示。最后将该文档保存到D盘的“Word文档”文件夹中。相关知识1“绘图”工具栏 2插入剪贴画 3插入和编辑图片4插入艺术字和“艺术字”工具栏5“图片”工具栏6.文本框1.绘图工具栏（1）“自选图形”按钮 单击“自选图形”按钮，调出菜单有8个菜单命令。“线条”菜单命令：可以绘制6种类型的线条“连接符”菜单命令：可以绘制9种

2、类型的连接符“基本形状”菜单命令：可以绘制多种图形“箭头总汇”菜单命令：可以绘制多种箭头“流程图”菜单命令：可以绘制多种流程图元素“星与旗帜”菜单命令：可以绘制多种图形“标注”菜单命令：可以绘制多种标注“其他自选图形”菜单命令：可以调出“剪贴画”案例窗格1.绘图工具栏（2）“填充颜色”按钮单击“填充颜色”按钮，可以选择所需的颜色填充图形的内部。单击其中的“填充效果”菜单命令，调出“填充效果”对话框。可以对图形内部的填充效果进行编辑在“渐变”选项卡中，可以对图形内部的填充颜色、透明度、底纹样式和变形方式进行编辑，使原本单一颜色具有层次感在“纹理”选项卡中，可以对图形内部的填充纹理，使图形的填充效

3、果多样化在“图案”选项卡中，可以给图形内部的填充颜色增加图案，使图形的填充效果更加生动在“图片”选项卡中，可以给图形内部的填充图片，使图形更加个性化1.绘图工具栏（3）“阴影样式”按钮单击“阴影样式”按钮，可以给选中的图形添加阴影效果，使图形具有立体感Word 2003提供了20种阴影样式和无阴影选项。单击其中的“阴影设置”菜单命令，可以调出阴影设置工具栏，对以添加的阴影的位置和颜色进行编辑1.绘图工具栏（4）“绘图”按钮“组合”菜单命令：单击该菜单命令可以把选中的多个图形组合成一个新的图形“取消组合”菜单命令：单击该菜单命令可以把选中的图形还原成未组合时的多个图形“重新组合”菜单命令：如果用

4、户曾经取消过组合，则单击“重新组合”菜单命令，可以重新组合最近一次组合后被取消的多个图形“微移”菜单命令：选中图形，单击“微移”“XXX”菜单命令，可以向上、向下、向左或者向右略微移动图形“叠放次序”菜单命令：一般来说，当2个或2个以上图形相互之间有重合时，后绘制的图形会覆盖先绘制的图形。如果需要改变覆盖效果，可以单击“叠放次序”“XXX”菜单命令1.绘图工具栏（4）“绘图”按钮“绘图网格”菜单命令：在使用鼠标拖曳图形时，每次移动的最小距离是固定的，除非按住Alt键，否则不能平滑移动“对齐或分布”菜单命令：选中2个或2个以上图形，单击“对齐或分布”“XXX”菜单命令，可以使选中的图形以某种标准

5、对齐或分布“旋转或翻转”菜单命令：在Word中，图形是以其中心点为轴进行旋转的，“自由旋转”表示用户可以随意旋转任意角度“文字环绕”菜单命令：选中图形，单击“文字环绕”“XXX”菜单命令，可以设置该图形与其周围文字的位置关系1.绘图工具栏（4）“绘图”按钮“编辑顶点”菜单命令：一些形状特殊的曲线，一次就绘制成功的情况很少，例如螺线管上的导线、弹簧“重排连接符”菜单命令：选中一个已连接的图形，单击“重排连接符”菜单命令，Word会自动将连接符重置到图形间的最近点“改变自选图形”菜单命令：选中要改变的图形，单击“改变自选图形”“XXX”“XXX”菜单命令，Word会自动用新选中的图形替换原有的图形

6、“设置自选图形的默认效果”菜单命令：当用户绘制文本框和图形时，Word 2003会使用系统默认的设置显示文本框和图形的效果，比如填充颜色为白色、线条颜色为黑色等等1.绘图工具栏（5）“线条颜色”按钮 选中线条图形，单击“绘图”工具栏中的“线条颜色”按钮，选择线条颜色。如果没有所需颜色，可以单击“其他线条颜色”菜单命令，调出“颜色”对话框设定颜色 单击“带图案线条”菜单命令，调出“带图案线条”对话框，在“图案”列表中，选择所需图案，在“前景”下拉列表框中选择图案线条的颜色，在“背景”下拉列表框中选择图案的背景颜色 1.绘图工具栏（6）“箭头样式”按钮选中带箭头的线段图形后，单击绘图工具栏中的“箭

7、头样式”按钮，选择箭头的样式。如果没有所需的箭头样式，可以单击“其他箭头”菜单命令，调出“设置自选图形格式”对话框在“始端大小”下拉列表框会根据所选中的样式在“末端样式”下拉列表框中选择所需的线段末端样式1.绘图工具栏（7）立体化图形给绘制的图形添加阴影或者三维效果，可以图形立体化，更加生动自然 在选中图形后，单击“绘图”工具栏中的“阴影样式”按钮，调出下拉菜单，单击所需类型的阴影图案2.插入剪贴画 将光标移动要插入图片的位置单击“插入”“图片”“剪贴画”菜单命令，调出“剪贴画”任务窗格在“搜索范围”下拉列表框中，只选中“Office收藏集”选项在“结果类型”下拉列表框中，只选中“剪贴画”选项

8、单击“搜索”按钮，列表框中列出所有找到的剪贴画，单击该图案3.插入和编辑图片 将光标移动到要插入图片文件的位置单击“插入”“图片”“来自文件”菜单命令，调出“插入图片”对话框在“查找范围”下拉列表框中，选择图片文件所在文件夹的位置。在“文件类型”下拉列表框中，选择要显示的文件类型在列表中选中要插入的图片，单击“插入”按钮4.插入艺术字和“艺术字”工具栏 将光标移动到要插入艺术字的位置，单击“插入”“图片”“艺术字”菜单命令，调出“艺术字库”对话框，选中所需要的艺术字样式调出“编辑艺术字文字”对话框在“文字”文本框内键入要插入的文字在“字体”下拉列表框中选择字体在“字号”下拉列表框中选择字号。单

9、击“确定”按钮，在光标处插入艺术字4.插入艺术字和“艺术字”工具栏单击“视图”“工具栏”“艺术字”菜单命令，可以调出“艺术字”工具栏，如下图所示。5.“图片”工具栏 单击“视图”“工具栏”“图片”菜单命令，可以调出“图片”工具栏，如下图所示。6.文本框（1）创建文本框单击“插入”“文本框”“横排”菜单命令，鼠标指针变成十字形状。在文档中拖曳鼠标绘制一个矩形文本框在文本框中可以键入文字或者插入图片将鼠标移到文本框的边框上，单击鼠标右键，调出快捷菜单。单击“设置文本框格式”菜单命令，调出“设置文本框格式”对话框6.文本框（2）编辑文本框内容文本框中的文字方向可以被改变。将光标移动到要改变文字方向的

10、文本框内，单击“格式”“文字方向”菜单命令，调出“文字方向 文本框”对话框。在其中的“方向”栏中，单击选中所需的方向。在“预览”栏中，可以查看文字的显示效果。6.文本框（3）链接文本框用户可以使用文本框将文档中的内容以多个文字块的形式显示出来 单击“插入”“文本框”“横排”菜单命令，鼠标指针变成十字形状。拖曳鼠标绘制一个矩形文本框。然后，将该文本框复制3次，并把4个文本框排列为2行2列选中第一行第一列的文本框，单击“视图”“工具栏”“文本框”菜单命令，调出“文本框”工具栏。单击“文本框”工具栏中的“创建文本框链接”按钮，鼠标指针变成形。“文本框”菜单命令只有在选中文本框的情况下，才会显示在“工

11、具栏”菜单中6.文本框（4）“文本框”工具栏 作用是编辑文本框链接“文本框文本框”工具栏按钮名称和功工具栏按钮名称和功能能 6.1【案例19】制作课程表采用Word 2003中的表格功能，制作一个“课程表”文档，最终效果下图所示。学习目标1.创建表格2.在表格中移动光标3 选中表格、单元格、行和列4.设置表格的行高和列宽5.插入和删除行、列和单元格6.编辑表格7.手动绘制表格8“表格属性”对话框9表格自动套用格式相关知识1.创建表格（1）使用“常用”工具栏创建表格 将光标移动到要插入表格的位置单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮在网格中，向右下方拖曳鼠标，深色的方格表示要创建表格的行、列数选

12、择好所需的行、列数后，松开鼠标按键1.创建表格（2）使用“插入表格”对话框创建表格 单击“表格”“插入”“表格”菜单命令，调出“插入表格”对话框在“表格尺寸”栏中的“列数”数值选择框中，输入表格的列数，在“行数”数值选择框中，输入表格的行数。在“自动调整操作”栏中，如果选中“固定列宽”单选钮，可以在其右边的数值选择框中，输入所需的列宽值。如果选中“根据内容调整表格”单选钮，Word将会根据单元格输入文字的数量，随时调整列宽。如果选中“根据窗口调整表格”单选钮，如果选中“为新表格记忆此尺寸”复选框，则之后新建的表格将使用当前设置的尺寸。2.在表格中移动光标 在表格中移动光标在表格中键入文字3.选

13、中表格、单元格、行和列 在表格中选中文字：可以像在文档中选中文字那样拖曳选中文字选中表格：单击“表格”“选择”“表格”选中行：单击“表格”“选择”“行”选中列：单击“表格”“选择”“列”选中单元格：单击“表格”“选择”“单元格”4.设置表格的行高和列宽（1）使用鼠标设置表格的行高和列宽 将鼠标移动要改变高度的行的横线上，拖曳鼠标调整宽度，虚线表示调整后的宽度将鼠标移动要改变宽度的列的竖线上，拖曳鼠标调整宽度，虚线表示调整后的宽度4.设置表格的行高和列宽（2）使用标尺设置表格的行高和列宽 将光标移动到表格内，把鼠标指针移至垂直表尺的行标记上，上下拖曳鼠标，可改变行高将光标移动到表格内，把鼠标指针

14、移至水平标尺的列标记上，左右拖曳鼠标，可改变列宽按住Alt键，再拖曳鼠标可以精确调节移动的位置4.设置表格的行高和列宽（3）调整表格大小 将鼠标移动到表格上，直到表格右下角的尺寸控点出现将鼠标再移动到表格尺寸控点上，鼠标指针变成一个双向箭头，拖曳鼠标调整表格的大小5.插入或删除行、列和单元格（1）插入行 选中要插入行的上方或者下方的一行，单击“表格”“插入”“行（在下方）”或者“行（在上方）”菜单命令，就可以在选中行的下方或者上方插入一空白行在选中的行上单击鼠标右键，调出快捷菜单，再单击“插入行”菜单命令，或者单击“常用”工具栏中的“插入行”按钮，可以在选中行的上方插入行。只有在选中行后，“插

15、入表格”按钮才会变为“插入行”按钮。一次插入多个空白行，则选中同等数量的行，再按照第一个步骤操作5.插入或删除行、列和单元格（2）插入列 选中要插入列的左侧或右侧的一列，再单击“表格”“插入”“列（在右侧）”或者“列（在左侧）”菜单命令，就可以在选中列的左侧或者右侧插入一空白列在选中的列上单击鼠标右键，调出快捷菜单，再单击“插入列”菜单命令，或者单击“常用”工具栏中的“插入列”按钮，则可以在选中列的左侧插入列。只有在选中列后，“插入表格”按钮才会变为“插入列”按钮一次插入多个空白列，则选中同等数量的列，再按照第一个步骤操作5.插入或删除行、列和单元格（3）插入单元格 选中要插入单元格的下方或右

16、侧的单元格，单击“表格”“插入”“单元格”菜单命令，调出“插入单元格”对话框选中“活动单元格右移”单选钮，在选中单元格的左侧插入一个空白单元格。空白单元格右侧的单元格依次右移 选中“活动单元格下移”单选钮，在选中单元格的上方插入一空白单元格。空白单元格下方的单元格依次下移。选中“整行插入”单选项，在选中单元格的上方插入一空白行。选中“整列插入”单选项，在选中单元格的左侧插入一空白列。一次插入多个空白单元格，则选中同等数量的单元格，再按照上述步骤操作5.插入或删除行、列和单元格（4）删除表格、行和列 删除表格：选中要删除的表格或者将光标移动到表格内，再单击“表格”“删除”“表格”菜单命令删除行：

17、选中要删除的一行或多行，再单击“表格”“删除”“行”菜单命令。或者在选中的行上单击鼠标右键，调出快捷菜单，再单击“删除行”菜单命令。删除列：选中要删除的一列或多列，再单击“表格”“删除”“列”菜单命令，或者在选中的列上单击鼠标右键，调出快捷菜单，再单击“删除列”菜单命令5.插入或删除行、列和单元格（5）删除单元格 选中要删除的一个或多个单元格，单击“表格”“删除”“单元格”菜单命令，调出“删除单元格”对话框选中“右侧单元格左移”单选钮，删除单元格后，其右边的单元格向左移动填补空位。选中“下方单元格上移”单选钮，删除单元格后，其下方的单元格向上移动填补空位。选中“删除整行”单选钮，删除选中单元格

18、所在的行。选中“删除整列”单选钮，删除选定单元格所在的列。6.编辑表格（1）合并和拆分单元格 选中要合并的多个单元格，单击“表格”“合并单元格”菜单命令选中要拆分的一个或多个单元格，单击“表格”“拆分单元格”菜单命令，调出“拆分单元格”对话框，在“列数”文本框中设定要拆分的列数；在“行数”文本框中设定要拆分的行数当要拆分的单元格为多个单元格时，如果选中“拆分前合并单元格”复选框，则先合并选中的多个单元格，再按设定的列数和行数拆分单元格；如果不选中“拆分前合并单元格”复选框，则按照设定的列数分别拆分被选中的每个单元格6.编辑表格（2）拆分表格 把光标移动到拆分处下面的一行单击“表格”“拆分表格”

19、菜单命令，Word会插入一空白行 7.手动绘制表格（1）手动绘制表格 单击“视图”“工具栏”“表格和边框”菜单命令或者单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，调出“表格和边框”工具栏 7.手动绘制表格（2）删除表格框线单击按下表格和边框工具栏中的“擦除”按钮，此时鼠标指针呈状。鼠标拖曳过要擦除的线段8.“表格属性”对话框 选中要调整的整个表格，单击“表格”“表格属性”菜单命令，调出“表格属性”对话框，选中“表格”选项卡在“尺寸”栏中，选中“指定宽度”复选框可以精确设定表格的宽度；在“对齐方式”栏中可以设定表格在页面中的位置；在“文字环绕”栏中可以设定表格和文字的位置关系。8.“表格属性”对话

20、框选中要调整的行，单击“表格”“表格属性”菜单命令，调出“表格属性”对话框，选中“行”选项卡在“尺寸”栏中，选中“指定高度”复选框可以精确设定选中行的高度；在“选项”栏中，选中“允许跨页断行”复选框，允许表格行的文字跨越分页符；选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框，当表格跨越多页显示时，选中的行作为首行在每页表格的第一行显示；单击“上一行”或“下一行”按钮，选中行变成原来选中行的上一行或者下一行，可以继续精确设定选中行的高度8.“表格属性”对话框选中要调整的列，单击“表格”“表格属性”菜单命令，调出“表格属性”对话框，选中“列”选项卡。在“尺寸”栏中，选中“指定宽度”复选框可以精确设定

21、选中列的宽度；单击“前一列”或“后一列”按钮，选中列变成原来选中列的前一列或者后一列，可以继续精确设定选中列的宽度 8.“表格属性”对话框选中要调整的单元格，单击“表格”“表格属性”菜单命令，调出“表格属性”对话框，选中“单元格”选项卡。在“大小”栏中，选中“指定宽度”复选框可以精确设定单元格的宽度；在“垂直对齐方式”栏中可以设定单元格中文本的位置；在“文字环绕”栏中可以设定表格和文字的位置关系。9.表格自动套用格式 将光标移到表格中，单击“表格”“表格自动套用格式”菜单命令或者单击“表格和边框”工具栏中的“表格自动套用格式”按钮，调出“表格自动套用格式”对话框在“类别”下拉列表框中，选择表格格式的类别。在“表格样式”列表中，选择所需的表格样式。在“将特殊格式应用于”栏中选择表格的首行、首列、末行和末列是否应用选中格式中的特殊设置。通过“预览”栏可以清楚地查看表格的效果单击“新建”按钮，调出“新建样式”对话框，可以新建一个表格样式。单击“删除”按钮，可以删除选中的表格样式。单击“修改”按钮，调出“修改样式”对话框，可以修改当前选中的表格样式。单击“默认”按钮，将选中的表格样式设置为默认表格样式。