（中职）数据库应用基础（Access 2010）04电子课件.pptx

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1、YCF正版可修改PPT（中职）数据库应用基础（Access 2010）04ppt电子课件模块4查询u4.1 认识查询u4.2 使用查询设计向导u4.3 创建带参数的查询u4.4 动作查询 u4.5 SQL查询4.1 认识查询 查询是数据库操作中经常要用到的操作，用户通过查询可以在最短的时间内找到满足条件的记录。查询在图书馆中应用最为普遍，读者可以从上百万个品种的图书中准确找到所需要的图书，提高了效率的同时又降低了人工管理成本。4.1 认识查询04动作查询05SQL查询01选择查询02交叉表查询03参数查询根据对数据源操作的方式不同可以将查询分为5个类型。4.1.1 查询的种类4.1 认识查询4

2、.1.2 查询的功能查询可以看作分析数据的一种方法，其主要功能如下：（1）通过一个数据表，或多个数据表，或以查询为基础，创建一个新的数据集。（2）查询可以成为窗体和报表中数据的来源，使用查询后，原本仅有一个数据源的报表或窗体可拥有更多的数据表作为该报表或窗体的数据源。4.2 使用查询设计向导【例4-1】查询“学生基本信息表”中学生的姓名及“联络信息表”中对应的家长姓名。（1）打开“学生管理数据库”，在“创建”选项卡的“查询”组中单击“查询向导”按钮，如图4-1所示。图4-1 单击“查询向导”按钮（一）4.2.1 使用向导创建简单查询4.2 使用查询设计向导（2）在打开的对话框中选择“简单查询向

3、导”选项，如图4-2所示，单击“确定”按钮。图4-2 选择“简单查询向导”选项4.2.1 使用向导创建简单查询4.2 使用查询设计向导图4-3 选择“学生基本信息表”中的相关字段（3）在打开的“简单查询向导”对话框中的“表/查询”下拉列表框中选择“表：学生基本信息表”选项，选定“学号”和“姓名”字段，如图4-3所示。4.2.1 使用向导创建简单查询4.2 使用查询设计向导（4）在“表/查询”下拉列表框中选择“表：联络信息表”选项，选定“家长姓名”字段，如图4-4所示。图4-4 选择“联络信息表”中的相关字段4.2.1 使用向导创建简单查询4.2 使用查询设计向导图4-5 指定查询标题（5）单击

4、“下一步”按钮，打开如图4-5所示的对话框，为查询指定标题，在这里指定查询标题为“查询学生家长姓名”。4.2.1 使用向导创建简单查询4.2 使用查询设计向导（6）单击“完成”按钮，完成对数据表的查询，结果如图4-6所示。图4-6 查询结果（一）4.2.1 使用向导创建简单查询技巧：如果需要查询两个或多个表中的记录，需要这两个或多个表之间已经建立了关系。例如，在本例中“学生基本信息表”和“联络信息表”已经按照学号建立了一对一的关系，具体关系建立的方法详见模块2。4.2 使用查询设计向导【例4-2】创建“查询学生成绩总表”。图4-8 选择“交叉表查询向导”选项图4-7 单击“查询向导”按钮（二）

5、（2）在打开的对话框中选择“交叉表查询向导”选项，如图4-8所示，单击“确定”按钮。（1）打开“学生管理数据库”，在“创建”选项卡的“查询”组中单击“查询向导”按钮，如图4-7 所示。4.2.2 使用向导创建交叉表查询4.2 使用查询设计向导（3）在打开的“交叉表查询向导”对话框中选择“表：学生成绩表”选项，如图4-9所示。图4-10 选择行标题图4-9 选择“表：学生成绩表”选项（一）（4）单击“下一步”按钮，选择行标题“学号”“学年”“学期”，如图4-10所示。4.2.2 使用向导创建交叉表查询4.2 使用查询设计向导（5）单击“下一步”按钮，选择列标题“科目代码”，如图4-11所示。图4

6、-12 确定交叉点数据（6）在“字段”列表框中选择“成绩”选项，在“函数”列表框中选择“Sum”选项，如图4-12所示。图4-11选择列标题4.2.2 使用向导创建交叉表查询4.2 使用查询设计向导（7）单击“下一步”按钮，打开如图4-13所示的对话框，为查询指定名称，在这里输入查询名称为“查询学生成绩总表”。图4-14 查询结果（二）图4-13输入查询名称（一）（8）单击“完成”按钮，完成对数据表的查询，结果如图4-14所示。4.2.2 使用向导创建交叉表查询4.2 使用查询设计向导【例4-3】创建“查询每所学校学生毕业数量”。（1）打开“学生管理数据库”，在“创建”选项卡的“查询”组中单击

7、“查询向导”按钮，如图4-15所示。图4-15 单击“查询向导”按钮（三）4.2.3 使用向导查询重复项4.2 使用查询设计向导图4-16 选择“查找重复项查询向导”选项（2）选择“查找重复项查询向导”选项，如图4-16所示，单击“确定”按钮。4.2.3 使用向导查询重复项4.2 使用查询设计向导（3）在打开的“查找重复项查询向导”对话框中选择“表：学生基本信息表”选项，如图4-17 所示。图4-18 选择重复值字段图4-17 选择“表：学生基本信息表”选项（4）单击“下一步”按钮，重复值字段选择“毕业学校”，如图4-18所示。4.2.3 使用向导查询重复项4.2 使用查询设计向导（5）单击“

8、下一步”按钮，不选择任何字段，如图4-19所示。图4-20 输入查询名称（二）（6）单击“下一步”按钮，打开如图4-20所示的对话框，为查询指定名称，这里输入查询名称为“查询每所学校学生毕业数量”。图4-19 不选择任何字段4.2.3 使用向导查询重复项4.2 使用查询设计向导（7）单击“完成”按钮，完成对数据表的查询，查询结果为“天津三中”有3名毕业生，“天津五中”有2名毕业生，如图4-21所示。图4-21 查询结果（三）技巧：“NumberOfDups”字 段显示相同数据在同一个数据表中出现的次数。4.2.3 使用向导查询重复项4.2 使用查询设计向导【例4-4】创建“查询是否有学生没有录

9、入成绩”。图4-22 单击“查询向导”按钮（四）（1）打开“学生管理数据库”，在“创建”选项卡的“查询”组中单击“查询向导”按钮，如图4-22所示。4.2.4 使用向导查找不匹配项4.2 使用查询设计向导【例4-4】创建“查询是否有学生没有录入成绩”。图4-23 选择“查找不匹配项查询向导”选项（2）选择“查找不匹配项查询向导”选项，如图4-23所示，单击“确定”按钮。4.2.4 使用向导查找不匹配项4.2 使用查询设计向导【例4-4】创建“查询是否有学生没有录入成绩”。4.2.4 使用向导查找不匹配项（3）在打开的“查找不匹配项查询向导”对话框中选择“表：学生基本信息表”选项，如图4-24

10、所示。图4-24“查找不匹配项查询向导”对话框4.2 使用查询设计向导图4-25 选择“学生成绩表”选项（二）（4）单击“下一步”按钮，在“请确定哪张表或查询包含相关记录”列表框中选择“表：学生成绩表”选项，如图4-25所示。4.2.4 使用向导查找不匹配项4.2 使用查询设计向导（5）单击“下一步”按钮，同时选择左右两个表中的“学号”字段，并单击中间的 按钮，如图4-26所示。图4-27 选择显示查询结果字段图4-26 选择“学号”字段作为匹配字段（6）单击“下一步”按钮，选定字段“学号”“姓名”，如图4-27所示。4.2.4 使用向导查找不匹配项4.2 使用查询设计向导（7）单击“下一步”

11、按钮，为查询指定名称，这里输入查询名称为“查询是否有学生没有录入成绩”，如图4-28所示。图4-28 输入查询名称（三）图4-29 查询结果为空（8）单击“完成”按钮，完成对数据表的查询，查询结果为空，证明所有的学生均已录入成绩，如图4-29所示。4.2.4 使用向导查找不匹配项4.3 创建带参数的查询【例4-5】创建“查询指定学生的家长姓名”。（1）打开“学生管理数据库”，在导航窗格中右击“查询学生家长姓名”选项，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，如图4-30所示。图4-30 选择“设计视图”命令4.3 创建带参数的查询【例4-5】创建“查询指定学生的家长姓名”。（2）在打开的界面“姓

12、名”字段下方的“条件”文本框中输入“请输入学生姓名”，如图4-31所示。图4-31 输入条件参数4.3 创建带参数的查询（3）在“设计”选项卡的“结果”组中单击“运行”按钮，如图4-32所示。（4）在弹出的“输入参数值”对话框中输入想要查询的值，如“张佳萱”，如图4-33所示。（5）单击“确定”按钮完成对数据表的查询，结果如图4-34所示。图4-32 运行查询（一）图4-33 输入参数值图4-34 指定学生家长姓名查询结果4.4 动作查询4.4.1 生成表查询【例4-6】创建“查询团员信息”。（1）打开“学生管理数据库”，在“创建”选项卡的“查询”组中单击“查询设计”按钮，如图4-35所示。生

13、成表查询可以通过一张或多张数据表中的信息创建一张新的数据表，它包含两个环节，首先由表生成查询，然后由查询生成一张新表。图4-35 单击“查询设计”按钮（一）4.4 动作查询4.4.1 生成表查询（2）在弹出的“显示表”对话框中选择“学生基本信息表”作为数据源，单击“添加”按钮，如图4-36所示。图4-36 选择“学生基本信息表”作为数据源4.4 动作查询4.4.1 生成表查询（3）单击“关闭”按钮，在查询设计器中添加“学号”“姓名”“性别”“团员”字段。需要注意的是，将“团员”字段设置为不显示到查询结果上，并在该字段“条件”行中输入“True”，如图4-37 所示。图4-37 选取字段并输入条

14、件4.4 动作查询4.4.1 生成表查询（4）在“设计”选项卡的“查询类型”组中单击“生成表”按钮，如图4-38所示。（5）在弹出的“生成表”对话框中保存生成的新表名称为“团员信息表”，单击“确定”按钮，如图4-39所示。图4-38 确定查询类型图4-39 输入新生成表的名称4.4 动作查询4.4.1 生成表查询（6）在“设计”选项卡的“结果”组中单击“运行”按钮，如图4-40所示。（7）弹出的如图4-41所示的对话框提示将满足条件的记录粘贴到新表中。图4-40 运行查询（二）图4-41 询问是否向新表粘贴数据4.4 动作查询4.4.1 生成表查询（8）单击“是”按钮后将自动生成新表“团员信息

15、表”，如图4-42所示。（9）保存生成表查询，将其名称设置为“查询团员信息”，如图4-43所示，单击“确定”按钮。图4-42 生成新表“团员信息表”图4-43 保存查询4.4 动作查询4.4.1 生成表查询（10）双击打开“团员信息表”，如图4-44所示。图4-44“团员信息表”查询结果4.4 动作查询4.4.2 更新查询 更新查询可以批量修改记录的值，如果需要修改的数据量比较大，手动修改不仅耗时费力，而且会有一定误差，此时可以利用更新查询来批量更新记录。【例4-7】创建更新查询，使每位学生的“项目管理”课程成绩提高1分。（1）打开“学生管理数据库”，在“创建”选项卡的“查询”组中单击“查询设

16、计”按钮，如图4-45所示。图4-45 单击“查询设计”按钮（二）4.4 动作查询4.4.2 更新查询（2）在弹出的“显示表”对话框中选择“科目代码表”和“学生成绩表”作为数据源，单击“添加”按钮，如图4-46所示。（3）在“设计”选项卡的“查询类型”组中单击“更新”按钮，如图4-47所示。图4-47 单击“更新”按钮图4-46 选择“科目代码表”和“学生成绩表”数据源4.4 动作查询4.4.2 更新查询（4）选中“科目代码表”中的“科目编号”字段，并将其拖动到“学生成绩表”中的“科目代码”字段上，从而建立两个表的关系，同时在查询设计器中选择“科目编号”“科目名称”“成绩”字段。在“科目名称”

17、字段对应的“条件”文本框中输入“项目管理”，在“成绩”字段对应的“更新到”文本框中输入“成绩+1”，如图4-48所示。图4-48 输入查询条件（一）4.4 动作查询4.4.2 更新查询（5）在“设计”选项卡的“结果”组中单击“运行”按钮，如图4-49所示。图4-49运行查询（三）（6）弹出的如图4-50所示对话框提示更新满足条件的记录。图4-50 询问是否更新数据4.4 动作查询4.4.2 更新查询（7）单击“是”按钮后系统将每个学生“项目管理”课程的成绩均提高1分。（8）保存更新查询，将其名称保存为“将每位学生的项目管理课程成绩提高一分”，如图4-51所示。图4-51 保存更新查询4.4 动

18、作查询4.4.3 追加查询【例4-8】创建“追加团员信息查询”。（1）打开“学生管理数据库”，双击打开“团员信息表”，选中所有记录并右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除记录”命令，如图4-52所示，仅保留“团员信息表”结构。图4-52 选择全部记录并执行删除操作追加查询是将一个或多个数据表中的记录添加到另外一个数据表中，如果两个表之间字段定义不匹配，则仅添加匹配字段的记录。4.4 动作查询4.4.3 追加查询（2）在弹出的询问确认删除对话框中单击“是”按钮，如图4-53所示。图4-53 确认删除全部记录（3）在“创建”选项卡的“查询”组中单击“查询设计”按钮，如图4-54所示。图4-54 单击“

19、查询设计”按钮（三）4.4 动作查询4.4.3 追加查询（4）在弹出的“显示表”对话框中选择“学生基本信息表”选项，单击“添加”按钮，如图4-55所示。图4-55 选择追加数据源图4-56 单击“追加”按钮（5）在“设计”选项卡的“查询类型”组中单击“追加”按钮，如图4-56所示。4.4 动作查询4.4.3 追加查询（7）按照如图4-58所示选择相关字段，并设置条件。图4-57 输入追加表名称图4-58 输入追加查询条件（6）在弹出的“追加”对话框中设置追加表名称为“团员信息表”，单击“确定”按钮，如图4-57所示。4.4 动作查询4.4.3 追加查询（8）在“设计”选项卡的“结果”组中单击“

20、运行”按钮，如图4-59所示。图4-60 追加数据图4-59 运行查询（四）（9）弹出提示对话框，单击“是”按钮后系统将团员信息追加到“团员信息表”中，如图4-60所示。4.4 动作查询4.4.3 追加查询（10）保存追加查询，将其名称设置为“追加团员信息查询”，如图4-61所示。图4-61 保存追加查询4.4 动作查询4.4.4 删除查询【例4-9】创建“删除男团员信息查询”。（1）打开“学生管理数据库”，在“创建”选项卡的“查询”组中单击“查询设计”按钮，如图4-62所示。图4-62 单击“查询设计”按钮（四）4.4 动作查询（2）在弹出的“显示表”对话框中选择“团员信息表”选项，单击“添

21、加”按钮，如图4-63所示。图4-64 单击“删除”按钮图4-63 选择“团员信息表”选项（3）在“设计”选项卡的“查询类型”组中单击“删除”按钮，如图4-64所示。4.4.4 删除查询4.4 动作查询（4）在查询设计器中选择“学号”“姓名”和“性别”字段。在“性别”字段对应的“条件”文本框中输入“男”，如图4-65所示。图4-66 运行查询（五）图4-65 输入性别查询条件（5）在“设计”选项卡的“结果”组中单击“运行”按钮，如图4-66所示。4.4.4 删除查询4.4 动作查询（6）弹出如图4-67所示对话框，单击“是”按钮，删除满足条件的记录。（7）系统将男团员的信息删除。（8）保存删除

22、表查询，将其名称设置为“删除男团员信息查询”，如图4-68所示。图4-68 命名并保存查询图4-67 删除数据4.4.4 删除查询4.5 SQL查询4.5.1 选择查询选择查询是指用select命令创建的查询语句。该语句在select视图窗口中编写，其基本语法格式如下：selectall/distinct，from where group by having 4.5 SQL查询【例4-10】创建“男同学毕业学校查询”。（1）打开“学生管理数据库”，在“创建”选项卡的“查询”组中单击“查询设计”按钮，如图4-69所示。图4-69 单击“查询设计”按钮（五）4.5.1 选择查询4.5 SQL查询图

23、4-70 单击“SQL视图”按钮（一）（2）在打开的界面中单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框，在“设计”选项卡的“结果”组中单击“SQL视图”按钮，如图4-70所示。4.5.1 选择查询4.5 SQL查询（3）在SQL视图窗口输入如图4-71所示的select语句。图4-71 输入select语句图4-72 保存SQL查询（4）保存SQL查询，将其名称设置为“男同学毕业学校查询”，如图4-72所示。4.5.1 选择查询4.5 SQL查询4.5.2 子查询子查询，顾名思义就是在查询中嵌套查询，一个查询是另外一个查询的基础，两者之间存在嵌套。【例4-11】创建“单科最低分数查询”。（1）打开“

24、学生管理数据库”，在“创建”选项卡的“查询”组中单击“查询设计”按钮，如图4-73所示。图4-73 单击“查询设计”按钮（六）4.5 SQL查询（2）在弹出的“显示表”对话框中选择“学生成绩表”选项，单击“添加”按钮，如图4-74所示。图4-74 选择“学生成绩表”选项（3）在查询设计器中选择“学号”“学年”“学期”“科目代码”“成绩”字段。在“成绩”字段对应的“条件”文本框中输入“=(select Min(成绩)from 学生成绩表)”，如图4-75所示。图4-75 输入查询条件（二）4.5.2 子查询4.5 SQL查询（4）在“设计”选项卡的“结果”组中单击“运行”按钮，如图4-76所示。

25、（5）得到查询结果，如图4-77所示。图4-76 运行子查询图4-77 子查询结果4.5.2 子查询4.5 SQL查询4.5.2 子查询（6）保存查询，将其名称设置为“单科最低分数查询”，如图4-78所示。图4-78 保存子查询4.5 SQL查询4.5.3 数据定义查询利用数据定义可以对数据表进行创建、修改、删除等操作。SQL语句的主要功能包括数据定义和数据操作两大部分，见表4-1。表4-1 SQL语句4.5 SQL查询4.5.3 数据定义查询【例4-12】创建“考勤表”。（1）使用create table语句创建“考勤表”，表的结构见表4-2。表4-2“考勤表”的表结构4.5 SQL查询（2

26、）打开“学生管理数据库”，在“创建”选项卡的“查询”组中单击“查询设计”按钮，如图4-79所示。（3）在打开的界面中单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框，在“设计”选项卡的“结果”组中单击“SQL视图”按钮，如图4-80所示。图4-80 单击“SQL视图”按钮（二）图4-79 单击“查询设计”按钮（七）4.5.3 数据定义查询4.5 SQL查询（4）在SQL视图窗口输入如图4-81所示的select语句。（5）保存查询，将其名称设置为“创建考勤表”，如图4-82所示。图4-81 输入创建考勤表的select语句图4-82 保存数据定义查询4.5.3 数据定义查询习题一、填空题1.是数据库操作

27、中经常要用到的操作，通过 可以让用户在最短的时间内找到满足条件的记录。2.查询分为5个类型：、。3.交叉表查询可以看作选择查询的一个 功能，是一种重新组织数据结构的查询。执行交叉表查询后，数据将分为两组，分别处于 和 ，并在交叉处显示计算结果，从而更便于查看和分析数据。4.查询的主要功能包括 和 。5.如果需要查询两个或多个表中的记录，那么前提是这两个或多个表之间 。6.更新查询可以 记录的值。7.追加查询是将 数据表中的记录添加到另外一个数据表中，如果两个表直接字段定义不匹配，则仅添加匹配字段的记录。8.利用数据定义可以对数据表进行 、等操作，其主要功能包括 和 两大部分。二、操作题1.查询各科成绩的最高分和最低分学生的姓名。2.查询各门课程80分以上学生的姓名。3.查询“刘晓莉”家长的姓名和电话。4查询所有团员的电话和家庭地址。5创建更新查询，使每位学生的“计算机基础”课程成绩提高一分。6创建“删除女团员信息查询”。7创建“女同学毕业学校查询”。8创建“单科最高分数查询”。习题Thanks