(中职) 商品流通企业会计商业会计2教学课件.ppt
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1、YCF正版可修改PPT(中职)商品流通企业会计商业会计2ppt教学课件第二章 自营商品业务的核算【本章内容概述】自营商品流通是指商品由商品流通企业自行购进并以其名义对外销售。它的主要特点是一定要由商品流通企业采取某种结算方式先将商品购入并存储,然后再出售。本章围绕着自营商品的购入、存储和销售的业务循环过程介绍了库存商品有关内容的会计核算,突出地反映了商品流通企业会计的业务特点,是全书的核心内容。【教学重点】1、各种自营商品核算方法的适用条件。2、自营商品购进业务的核算。3、自营商品购进业务中各种结算方式的核算。4、自营商品在存储过程中发生的业务核算。5、自营商品销售收入的确认条件。6、自营商品
2、销售业务的核算。7、自营商品销售业务中各种结算方式的核算。【教学难点】1、自营商品购进业务入账时间的确认及其成本的计量。2、自用商品存储过程中的成本核算。3、自用商品销售业务收入的确认与核算。4、自用商品销售成本的核算。5、自用商品购、销业务的结算。第二章 自营商品业务的核算第一节第一节 自营商品流通概述和核算方法自营商品流通概述和核算方法第二节第二节 自营商品购进业务的核算自营商品购进业务的核算第三节第三节 自营商品存储的核算自营商品存储的核算第四节第四节 自营商品销售业务的核算自营商品销售业务的核算第一节第一节 自营商品流通概述和核算方法自营商品流通概述和核算方法v 自营商品流通概述自营商
3、品流通概述 v自营商品的核算方法自营商品的核算方法 一、自营商品流通概述一、自营商品流通概述 v商品流通的特征 商品流通应同时同时具有以下两个基本特征:(1)商品流通必须以商品实物的转移为前提。(2)实物的转移必须通过货币收付。商品流通是一种交易活动,如果没有货币的收付过程就不是交易活动,而是捐赠活动。因此,没有实物的转移而只有货币收付,或没有货币收付而只有实物的转移,都不是商品流通。商品流通是社会再生产过程中的重要环节,是实现产品价值的主要过程。它是商品流通企业的中心任务。v自营商品流通含义 商品流通按销售组织方式可分为:自营商品流通和联营商品流通。商品销售方式商品销售方式 自营商品流通(先
4、买后卖)自营商品流通(先买后卖)联营商品流通(先卖后买)联营商品流通(先卖后买)自营商品流通是指商品由商品流通企业自行购进并以其名义对外销售。它的主要特点是一定要由商品流通企业采取某种结算方式先将商品购入并存储,然后再出售(可以自己销售,也可以委托其他单位销售)。按照商品流通企业在社会再生产过程中作用不同,可以分为商品批发)企业和商品零售企业。因此,自营商品的流通也通常有批发和零售两种形式。商品销售数量商品销售数量 商品批发商品批发(wholesale)商品零售(商品零售(retail)v交接货物的方式 根据商品本身的性质、市场环境或双方协议等条件来决定,但是商品的主要交接方式有发货制、提货制
5、和送货制三种。销货方按照双方的约定将商品送到购货方仓库或指定地点销货方按照双方的约定将商品送到购货方仓库或指定地点销货方按照双方的约定将商品送到购货方仓库或指定地点销货方按照双方的约定将商品送到购货方仓库或指定地点 3 3购货方应以运输部门的到货通知单为依据进行提货、验收购货方应以运输部门的到货通知单为依据进行提货、验收 1 1购货方依据付款凭证或提货单到销货方仓库或指定地点提取货物购货方依据付款凭证或提货单到销货方仓库或指定地点提取货物购货方依据付款凭证或提货单到销货方仓库或指定地点提取货物购货方依据付款凭证或提货单到销货方仓库或指定地点提取货物 2 2 二、自营商品的核算方法二、自营商品的
6、核算方法(一)数量进价金额核算法(二)进价金额核算法(三)售价金额核算法(四)数量售价金额核算法 库存商品总分类账户和明细分类账户按商品进价入账,同时在库存商品的明细分类账中按商品的编号、品名、规格等分户登记商品的收、付、存的数量,通过库存商品的明细账可以从数量和金额两个角度随时了解各种商品的增、减变动以及期末结存情况。它一般适用于批发经营的商品流通企业。进价金额核算法又称为“进价记账、盘存计销”核算法。采用这种核算方法,库存商品总分类账户和明细分类账户都只需要按商品进价登记金额,而不用反映实物数量;商品销售后,只记商品销售收入,不结转商品销售成本;期末时对库存商品进行全面盘点,倒挤出本期商品
7、销售成本。该种方法适用于售价变化比较频繁、实物数量不易控制的鲜活商品的核算。售价金额核算法又称为“售价记账、实物负责制”核算法。在这种核算方法下,商品流通企业首先要建立实物负责制,而库存商品总分类账户和明细分类账户都只需要按商品售价进行金额核算。采用这种核算方法,商品流通企业应建立、健全商品的盘点制度,加强物价管理,防止因记录不全面而出现的错误和舞弊。该种方法适用于交易次数频繁,但每次交易数量较少,而且交易种类较多的商品零售企业。库存商品总分类账户和明细分类账户按商品售价入账,库存商品进价金额与售价金额之间的差额应单独核算,同时还要求库存商品的明细分类账要登记商品的收、付、存的数量。这种方法也
8、可以随时了解各种商品的库存情况,与上述方法不同的只在于库存商品的计量依据是销售价格。采取该种核算方法能比较容易地掌握现存商品可实现的销售毛利,但在商品价格易于波动的情况下,会计核算工作量就会较大。因此,这种方法一般适用于小型批发企业和经营贵重物品的零售企业。第二节第二节 自营商品购进业务的核算自营商品购进业务的核算一、自营商品购进业务的内部管理控制一、自营商品购进业务的内部管理控制二、自营商品购进的确认和计量二、自营商品购进的确认和计量三、自营商品购进的进价核算法三、自营商品购进的进价核算法四、自营商品购进的售价核算法四、自营商品购进的售价核算法五、自营商品购进业务结算方式的核算五、自营商品购
9、进业务结算方式的核算一、自营商品购进业务的内部管理控制一、自营商品购进业务的内部管理控制 商品流通企业为了对购进的商品加强管理,正确组织商品购进业务的核算,必须建立有效的内部业务管理的控制制度(业务流程)并健全进货凭证。在商品购进业务发生过程中,每个业务环节都必须正确填制凭证,认真审核凭证,并且要按照规定的凭证传递程序送交至有关部门或人员办理相关业务手续。二、自营商品购进的确认和计量二、自营商品购进的确认和计量(一)商品购进的入账时间 一般情况下,将企业取得结算凭证视为取得商品所有权或支配权,所以取得结算凭证的时间就可以作为商品购进业务的入账时间。在提货制或送货制下,商品流通企业购进的货物往往
10、是与结算凭证一并取得的,所以商品购进的入账时间一定是以收到货物并验收入库为标准确定。注意 在发货制下有可能出现先取得结算凭证后收到购入商品的情况,这时应以收到结算凭证并承付货款作为商品购进的入账时间;如果商品先运达并已验收入库而结算凭证尚未收到,一般情况下可以暂不入账,等到实际收到结算凭证时再根据有关凭证登记入账。如果该现象出现在某一会计期间期末,则应按照合同或协议价暂估入账,下月初用红字冲回,以便在实际结算凭证收到后,按实际成本入账。(一)商品购进的采购成本 商品的采购成本(purchase cost)是指购进商品的入账金额。企业应该按照实际取得商品时的成本进行初始计量,即商品的进价成本,包
11、括购买价款、按规定应计入商品成本的税金、采购过程中发生的运输费、保险费、包装费、装卸费以及其他可归属于存货采购成本的相关进货费用。采购商品过程中发生的进货费用也可先进行归集,期末根据所购商品的存销情况进行分摊;对于金额较小的采购费用,可以在发生时直接计入当期损益。三、自营商品购进的进价核算法三、自营商品购进的进价核算法(一)科目设置 为了核算商品的购进、验收入库的业务,商品流通企业应设置下列会计科目:v“商品采购”科目v“库存商品”科目v“应交税费应交增值税(进项税额)”科目 在企业购进商品过程中,货款的结算方式多种多样,还应当设置“银行存款”、“其他货币资金”、“应付票据”、“应付账款”等结
12、算账户。(二)数量进价金额核算法下商品购进业务的核算 1货款已经支付或已开出、承兑结算票据,同时商品已验收入库 2货款已经支付或已开出、承兑结算票据,商品尚未到达或尚未验收入库 3货款尚未支付,商品已经验收入库 4货款已预付,商品尚未验收入库 5特殊商品购进业务的核算 6商品购进过程中其他业务的核算商品购进过程中其他业务的核算v拒付货款和拒收商品的核算拒付货款和拒收商品的核算 例例213 兰奇公司从闽成陶瓷厂购入600套卫生间洁具,已通过银行支付了全部商品价款,包括商品的进价300 000元,增值税进项税额51 000元,供货方代垫的运费3 000元以及装卸费等其他费用1210元,其中运费中准
13、予扣除的增值税进项税额为210元。商品运达,验收入库时发现该批商品质量与合同约定不符,商品全部被拒收。由于付款时已经进行了购进业务的账务处理,所以此时企业应编制的会计分录为:借:应收账款闽成陶瓷厂 355 210 贷:商品采购卫生间洁具 304 000 应交税费应交增值税(进项税额)51 210 同时,应在“代管商品物资”备查簿的借方登记该批商品的数量和金额。v拒付货款和拒收商品的核算拒付货款和拒收商品的核算 供货单位有时也会采取提供购货折让的方式来促成交易的实现。此时,如果购货方接纳了购货折让,则应按实际的成交金额重新进行购进商品业务的核算。例214 接例213,兰奇公司与陶瓷厂协商后,接受
14、了销货方提出的针对商品价款提供15%的购货折让的建议。全部商品重新验收入库。兰奇公司应根据对方提供的红字增值税专用发票等凭证编制下列会计分录:借:库存商品卫生间洁具 259 000 应交税费应交增值税(进项税额)43 560 贷:应收账款闽成陶瓷厂 302 560v进货退、补价的核算进货退、补价的核算 例例215 接例213,如果兰奇公司购入的600套卫生间洁具质量符合要求,并已验收入库,购进业务均已入账。随后,公司收到供货单位的“销货更正单”等单据说明该批商品实际价格为310 000元,增值税为52 700元。公司以银行存款补付了货款,则应编制下列会计分录 借:库存商品卫生间洁具 10 00
15、0 应交税费应交增值税(进项税额)1 700 贷:银行存款 11 700v 如果购进商品已售出,并已结转销售成本,则应调整“主营业务成本”科目的金额。v如果购进商品出现了退价业务,则应编写与上例相反的会计分录。v进货退出的核算进货退出的核算 商品流通企业在所购商品验收入库一段时间以后,才发现商品存在问题,经与供货单位协商,可能会发生退货业务。由于商品已经验收入库,则无论款项是否已经支付,购货单位均已进行了相关账务处理,此时发生退货业务,均应冲销已入账的购货业务分录。例例216 接例213,如果兰奇公司购入的600套卫生间洁具在验收入库并已进行账务处理后,才发现存在质量问题。经过与闽成陶瓷厂联系
16、,对方答应全额办理退货手续,款项尚未收到。公司应根据收到的红字增值税专用发票编制下列会计分录:借:应收账款闽成陶瓷厂 355 210 贷:库存商品卫生间洁具 304 000 应交税费应交增值税(进项税额)51 210v购进商品发生溢余、短缺或毁损的核算购进商品发生溢余、短缺或毁损的核算 企业购进商品时应执行严格的验收制度,如果查验数量时发现商品的实际数量大于企业在购货合同中约定的数量即为溢余溢余;反之,则为短缺短缺。此外,商品可能会出现数量虽未短缺,但商品在运送过程中已发生了毁损的现象。此时,企业不但需要填写“收货单收货单”,还要填制“商品溢余(短缺)商品溢余(短缺)报告单报告单”来反映该种现
17、象并通知有关部门查明原因、进行处理。购进商品发生溢余时,在未查明原因前,应先将溢余商品的金额记入“待处理财产损溢待处理财产损溢”科目的贷方,然后查找原因、分情况进行处理。(三)进价金额核算法下商品购进业务的核算 进价金额核算法是对库存商品的总分类核算和明细分类核算均按进价金额记账而不反映实物数量的一种方法,又称“进价记账,盘存计销”。采用进价金额核算法进行商品购进业务核算时,核算过程与数量进价金额核算法基本相同,都需要对每一次商品购进业务进行逐笔核算并登记入账,只不过不需要记录购进商品数量而已。四、自营商品购进的售价核算法四、自营商品购进的售价核算法 商品购进业务的售价核算法是指库存商品总分类
18、账户和明细分类账户按商品售价入账的一种方法,又可以分为数量售价金额核算法和售价金额核算法两种。(一)科目设置 采用售价核算法对商品购进业务进行核算时,除了应设置在数量进价金额核算法下所使用的会计科目外,还应增设“商品进销差价”科目。借借 商品进销差价商品进销差价 贷贷冲减商品的进销差价冲减商品的进销差价 结转的已销商品进销差价结转的已销商品进销差价购进的商品实际售价大于进货成购进的商品实际售价大于进货成本的差额本的差额 尚未售出的商品的进销差价尚未售出的商品的进销差价 注意 由于商品零售企业在向消费者出售商品时收取的是含有增值税的金额,所以上述科目的入账金额应该是含有增值税销项税额(一般纳税人
19、)的售价金额。属于小规模纳税人的商品零售企业其售价中也含有增值税。(二)售价金额核算法下商品购进业务的核算 1货款已经支付或已开出、承兑结算票据,同时商品已验收入库。2货款已经支付或已开出、承兑结算票据,商品尚未到达或尚未验收入库。3货款尚未支付,商品已经验收入库。4采取预付账款方式购进商品以及农产品和进口商品购进业务核算。5商品购进过程中其他业务的核算。数量售价金额核算法下购进商品举例v 品源商贸公司(以下简称品源公司)是一家商品零售企业,从某批发企业购入了100个旅行包,单位进价300元,增值税额5 100元,所有款项已用银行本票支付。另以现金支付运杂费800元,其中运费中准予扣除的进项税
20、额为21元。商品均已验收入库,该批商品的零售单价为585元。公司根据有关凭证编制会计分录:借:商品采购旅行包 30 779 应交税费应交增值税(进项税额)5 121 贷:其他货币资金银行本票 35 100 库存现金 800v同时,借:库存商品旅行包 58 500 贷:商品采购旅行包 30 779 商品进销差价旅行包 28 500(三)数量售价金额核算法下商品购进业务的核算 采用这种核算方法,库存商品总分类账和明细分类账登记的金额与售价金额核算法基本相同,与其不同的只在于这种方法要求对于每一笔商品购进业务都必须逐笔按照数量、单价、金额登记库存商品明细账的相应项目结转商品的进销差价。库存商品的明细
21、分类账不仅要核算商品金额,而且要反映出商品的收、付、存的数量,这样可以随时了解各种商品的库存情况。五、自营商品购进业务结算方式的核算五、自营商品购进业务结算方式的核算(一)货币资金(二)应付票据(三)应付账款(四)预付账款(一)货币资金货币资金库存现金其他货币资金银行存款银行主要结算方式银行主要结算方式信用卡信用卡信用证信用证汇兑汇兑商业汇票商业汇票银行汇票银行汇票银行本票银行本票支票支票银行结算方式银行结算方式注意 不同银行结算方式需要通过不同的账户进行核算。如,银行本票、银行汇票需通过“其他货币资金”账户核算;商业汇票需通过“应付(收)票据”账户核算。第三节第三节 自营商品存储的核算自营商
22、品存储的核算一、自营商品的库存管理。一、自营商品的库存管理。二、库存商品的明细核算。二、库存商品的明细核算。三、库存商品调价的核算。三、库存商品调价的核算。四、库存商品内部调拨的核算。四、库存商品内部调拨的核算。五、库存农副产品挑选整理的核算。五、库存农副产品挑选整理的核算。六、库存商品清查核算。六、库存商品清查核算。七、库存商品的期末计价。七、库存商品的期末计价。一、自营商品的库存管理 商品流通企业在对自营商品进行存储管理时应该做到以下几点:v合理确定库存商品的数量v控制库存商品的存储期v建立库存商品的分层管理制度v加强对库存商品的定期清查工作v完善库存商品的核算工作 二、库存商品的明细核算
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