（中职）秘书岗位多媒体技术应用7教学课件.ppt

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1、YCF正版可修改PPT（中职）秘书岗位多媒体技术应用7ppt教学课件 第七章第七章 WordWord文字处理文字处理技术技术第一节 Word 2007基本操作第二节 Word 表格操作第三节 Word 高级操作第四节 排版与打印第一节第一节 Word 2007 Word 2007基本操作基本操作目前常用的文字处理软件有Word、金山公司产品WPS等。其中，Word是当今世界日常办公活动中广泛应用的文字处理软件，是自动化办公软件Office的一个组件，由MICROSOFT公司开发。一、Word 2007简介二、文本编辑操作三、文字修饰一一、Word 2007Word 2007简介简介（一）Wor

2、d启动和与退出1.Word 2007的启动（1）执行“开始”“所有程序”Microsoft Office Microsoft Office 2007命令，启动Word 2007；（2）双击桌面上Word 2007的快捷方式图标，启动Word 2007；（3）打开一篇Word文档，即启动Word并打开该文档。2.Word 2007的退出（1）单击Word 2007窗口左上角的Office按钮，在打开的下拉菜单中选择“关闭”选项，或单击“退出Word”按钮；（2）单击Word主窗口右上角的“关闭”按钮；（3）按CTRL+F4键。（二）新建、打开、保存文档1新建文档2打开文档3保存文档二、文本编辑操

3、作二、文本编辑操作（一）输入文本不管是新建文档还是修改文档，都需要输入文本，根据文档中不同的内容，应选择不同的输入法。状态栏上的指示器图标显示当前的输入法状态。1输入英文及数字2输入中文3.输入符号（二）文本编辑1选定文本2移动、复制、剪切、粘贴与删除文本（1）用鼠标进行移动、复制、剪切、粘贴与删除操作（2）用剪切板移动或复制文件（三）查找与替换查找与替换是修改文档常用的操作。使用Word查找与替换功能，不仅可以替换字符，还可以替换段落标记（回车符），分页符等。使用查找替换功能能够加快完成对文档的修改。使用查找时，只能找到所需的内容，如果将其替换为其它内容，还需要进行替换操作。1一般查找、替换

4、2高级查找替换（四）撤消与恢复使用Word时，操作出现错误是难免的，因此，“撤消”和“恢复”原操作是很有必要的。用以下方法可进行撤消操作。使用“Ctrl+Z”键可撤消前一交的操作。单击“快速访问工具栏”的撤消按钮，可以撤消前一次的操作，单击该按钮旁的小三角按钮，从打开的下拉列表中，可选择恢复到指定的操作。在文档中，字体和字号在很大程度上决定了文档的外观，为使版面生动，增加视觉效果，对文字应进行适当修饰。（一）字体、字型、字号设置根据文档的不同需要，对文档中字体、字型和字号设置。字体指文字的标准外观形状，如宋体、黑体各楷体等。字形指的是文字的显示效果，有常规、倾斜、加粗及加粗倾斜四种状态。字号指

5、的是文字标准大小，一种用汉字，如“初号”、“五号”、“小五号”表示，另一种是数字，如“5”、“7.5”、“36”表示。1使用“开始”选项卡进行设置2使用对话框进行设置三、文字修饰三、文字修饰（二）设置字符边框和底纹为了突出文字的显示效果，可以在文字加上各种边框线和底纹。在文档中选定所要加边框或底纹的文本，单击“开始”选项卡的“字体”组中“字符边框”按钮，或者“字符底纹”按钮 可完成操作。（三）设置字体颜色设置字体的颜色，可使用“开始”选项卡中的“字体颜色”按钮，也可在“字体”对话框中进行设置。在“开始”选项卡中，单击“字体颜色”按钮 右侧的箭头，在打开字体颜色，选择适合的颜色，如果使用更多的颜

6、色，可以单击“其他颜色”按钮，在打开的对话框中选择所需的颜色。使用“字体”对话框进行颜色设置，方法为单击鼠标右键，选择“字体”选项，或者按快捷键Ctrl+D都可打开“字体”对话框，在“字体颜色”列表框中选择所需要的颜色。（四）设置字符的上下标在文档处理中经常遇到上、下标的情况，如A1+x2=8，现以此为例介绍如何给字符加上下标。输入A1+x2=8式中1为下标，2为上标。选中“1”，单击“开始”和选项卡的 下标按钮，“A”的下标设置完毕，同样选中“2”，单击上标按钮，x的上标设置写成。使用“字体”开对话框，也进行上、下标的设置，打开“字体”对话框，在“字体”对话框中，打开“字体”选项，在字体效果

7、的复选框中选中“下标”，单击确定这样把1 设置为下标了，同样操作，在复选框中选中“上标”复选框，2就可设置为上标。第二节第二节 WordWord表格操作表格操作表格是Word中的一种不可缺少的版式，它以简明扼要的表达方式将内容表达出来，其效果直接，同时又可使文档整齐有序。此外，文档中一些有规则的排版，利用表格进行处理，可容易达到预期的效果。一、表格基本操作二、表格的设置三、表格的边框和底纹设置及文本排版四、表格和文本的转换一、表格基本操作一、表格基本操作（一）创建表格（二）编辑表格创建表格是简单的表格，一般情况下不满足要求，因此，应对表格进行编辑、修改。1.增加和删除单元格2.拆分和合并单元格

8、 二、表格的设置二、表格的设置（一）设置定表格列宽与行高实际情况中，需要使选定的表格具有所设置的行高和列宽。设置方法为有将光标置于所需调整的单元格上，单击“布局”选项卡，在“单元格大小”选项组相中右边的微调框中输入相应的值，或按动微调按钮。（二）设置文字到表格线的距离Word可以设置整个表格中文字至表格线的距离，也可以整个单元格中文字与表格线的距离。方法为：将光标置于表格的任意单元格中，打开“表格属性”对话框，在“默认单元格边距”选项组中，设置了整个表格中的每个单元格中文字至表格线的默认距离，在“上”、“下”、“左”、“右”选项中将默认值改为合适的值即可。（三）根据内容或窗口调整表格向表格内输

9、入文字时，当输入的某行文字比较长时，需要根据表格的内容或窗口调整整个表格。Word 2007具有自动调节以文字内容为主的表格的功能，使表格的行高和列宽达到最佳值。默认状态下，插入表格进会自动调整列宽。如果表格没有自动调整列宽，可以选定表格，在“布局”选项卡的“单元格大小”选项组中，单击“自动调整”按钮，弹出子菜单。子菜单有几个选项，实际使用中，应根据需要进行选择。（四）拆分、合并表格如果要将一个表格拆分成上下两个表格，先将光标置于拆分点上，在“布局”选项卡的“合并”选项组中，单击“拆分表格”按钮就可拆分表格。要合并表格只须删除两个表格之间的内容或回车符即可。（五）制作具有单元格间距的表格将光标

10、置于表格的任意位置上，打开“表格属性”对话框，并切换到表格选项卡。单击“选项”按钮，单击“允许调整单元格间距”，就会出现允许调整单元格间距的复选框，并在右侧微调框中输入数值。单击“确定”按钮，即可得到有单元格间距的表格。三、表格的边框和底纹设置及文本排版（一）表格的边框和底纹设置为美化表格和页面，可对表格的边框的底纹进行设置。选择要设置的表格或某个单元格；单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“边框与底纹”或在“表格属性”对话框中打开边框或底纹对话框，设置表格或单元格的边框与底纹。（二）表格中文本排版为表格的美观，需要对表格中的文字进行设置。1单元格文本的对齐设置2设置单元格中文字的方向四四、表格和

11、文本的转换表格和文本的转换Word 可将文本转换为表格，也可将表格转换为文本。选定要转换成文本的表格或表格的一部分，打开“表格转换成文本”对话框，在文字分隔符选项组中选定所要定义的分隔符号，Word将以分隔符号来分隔表格中的文字，单击“确定”按钮后，可将表格转换为文字。如果想把文字转换为表格，打开“文本转换成表格”对话框，在出现的对话框中进行相应的设置，单击“确定”按钮即可将文字转换为表格。第第三三节节 WordWord高级操作高级操作一、图片的编辑二、使用Word绘图三、插入编辑艺术字四、插入文本框五、组合图形一一、图片的编辑图片的编辑在某些文档中，图片是不可缺少的。在文档中添加一些图片，可

12、以使文档更加生动形象。Word可以插入图库中的图片，也可以插入其它文件中的图片。（一）插入图片1插入剪切画2插入文件中的图片（二）编辑图片当选中文档中的图片时，“绘图工具”和“格式”选项卡自动出现。图片工具栏提供了很多修改图片的按钮，以方便对图片进行修改。1图片工具简介2改变图片大小3修剪图片4图片与文字混排二二、使用使用WordWord绘图绘图在制作文档时，有时需要插入一些图形，一般情况下，图形可以用Photoshop制作，然后再插入到文档中。Word 2007提供了许多工具，包括直线、箭头、矩形、椭圆、流程图和文本框等。有些情况下可以使用Word 2007绘图功能绘制一些简单图形，避免在不

13、同软件中的切换。（一）创建图形Word提供了处理图形的功能，使用Word绘制图形功能可以绘制一些简单的图形如直线、前头、曲线等。（二）修饰自绘图形自绘图形和图片一样可以放在文本中，通常必须对它进行修饰。单击“设置自选图形格式”命令，弹出“设置自选图形格式”对话框，这个对话框和“设置图片格式”对话框相仿，利用它可以对图形格式进行设置。三三、插入编辑艺术字插入编辑艺术字在编辑文档时，为了使标题更加醒目、活泼，可以应用Word提供的艺术字功能来绘制特殊的文字。Word中的艺术字是图形对象，所以可以像对待图形那样来编辑艺术字，也可以给艺术字加进框、底纹、纹理、填充颜色、阴影、三维效果等。四、插入文本框

14、四、插入文本框在图形中有时需要文字说明，利用文本框可以在图形中插入文字。插入的文本框可以是横排的也可以是竖排的。插入横排文本框的方法为：单击“插入”选项卡，在“文字”选项组中单击“文本框”按钮，在下拉菜单中选择“绘制文本框”选项，这时鼠标光标变成了十字形状，将鼠标移到插入文本框的位置，单击鼠标并拖动直到大小合适，松开鼠标，则出现文本框。插入竖排文本框的方法与横排同，只是在“文本框”下拉菜单中选中“绘制竖排文本框”。五、五、组合图形组合图形使用Word绘制图形经常是由几个部分组合而成，将设置好的部分组合成一个对像是绘图的重要一步。如果想把多个图形放在一起，作为一个整体，必须对图形进行组合。组合的

15、方法为，先选中所要组合的图形，在选中图形的任一个图形上单击鼠标右键，弹出如子菜单，在出现的子菜单上可以看到“组合”、“取消组合”、“重新组合”命令，选择“组合”命令即可，也可以单击“组合”按钮。如果自选图形是组合过的，那么“组合”命令将发灰不可用，“取消组合”命令可用。单击“组合”命令，会发现原来的几个图形被一个大的方框框住，成为一个整体，它们在移动和缩放过程中都将作为一个整体。第第四四节节 排版与打印排版与打印实际工作中，文档根据需要应进行排版并将其打印出来。本节介绍排版与打印相关操作。一、排版设置二、打印设置一、一、排版设置排版设置（一）设置段落格式段落指的是以按回车键盘结束的内容。段落可

16、以包含文字、图片、及各种字符等。如果删除了段落标记，则标记前后两段将会合并为一段。1段落的水平对齐2段落的缩进（二）页面分栏文档有时需要进行如报纸版面进行分栏，Word不但具有分栏功能，还可以在不同段落中有不同栏数和格式。在出现分栏长度不同的情况下，将光标置于要对齐栏的末尾，单击“页面布局”选项卡中“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的菜单中选择“分节符”组中的“连续”选项，这样分栏的长度就会一样。（三）页眉页脚及页码设置1插入页眉页脚2页码设置（四）创建目录Word提供了创建目录的功能，通过创建的目录，只要用鼠标点击目录的某一处，内容就会转到相应的地方。1格式化标题2创建目录（五）页面背

17、景设置1添加页面边框文档中要在每页都出现边框效果，除了用线型边框处，还可以设置多种艺术性边框。这种边框对装饰文档或做信笺都很有用。2插入水印水印是位于主文本“背后”的图片或文本，如一个公司的标志。它是页面的一部分，打印文本时每一页都会出现，创建水印可创建图片或文本水印，但在同一文档中的相同页面中，不能同时创建两种水印。二、二、打印设置打印设置（一）设置纸张尺寸和方向页面设置是文档的重要排版操作，打印前需要根据文档的性质、形式进行页面设置。页面设置包括设置页边距，左右对称，纸张大小、页面方向等设置。（二）文档打印处理完文档后常将其打印出来，以纸张的形式保存。为更好地确定所要打印文件的效果，应在打印前进行打印预览，预览的效果与打印效果基本一致。1打印预览2打印文档3打印控制关关 键键 概概 念念 文字处理 文档 表格操作 图形及图片处理 排版请请 你你 尝尝 试试1.在一较长的文档中，如宣传手册，根据内容插入图片、编辑，制作封面并生成目录。2.请将做好的文档打印出来。复复 习习 思思 考考1如何对文本的字体、字号、颜色进行设置？2在文档中，创建表格有几种常用的方法？3如何添加页眉、页脚及生成目录？4如何实现表格及文本的转换？5在文档中如何插入图形并进行属性设置？6如何进行边框与底纹的设置？