（中职）Access2010应用基础项目五创建和编辑窗体课件.ppt

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1、YCF正版可修改PPT（中职）Access2010应用基础项目五创建和编辑窗体ppt课件ACECSS情景故事：情景故事：便美观的输入输出界面，接收用户输入的命令，查看、编辑和追加数据。小林已经学会了创建报表，对报表中控件的添加和基本操作已掌握，接下来他打算进一步学习窗体以实现数据库的交互功能，使用户在友好的图形界面下进行数据显示、编辑和其他操作。项目项目5 创建窗体创建窗体项目说明：项目说明：窗体是数据库和用户的交互界面，在数据库对象中有着相当重要的作用，本项目主要介绍窗体的基础知识和创建、编辑、美化窗体的基本方法，着重介绍各种窗体控件的添加、操作和设置。学习目标：学习目标：1、会用自动创建窗

2、体的方法快速创建窗体；2、利用“窗体向导”创建窗体；3、会用“设计视图”创建和编辑窗体；4、在窗体中添加控件并进行属性等设置和基本操作；5、理解窗体的主要作用、与报表的区别、类型和组成；6、掌握利用设计器创建和编辑报表窗体的操作方法。任务任务51 用自动创建窗体的方法用自动创建窗体的方法 快速创建窗体快速创建窗体任务说明：任务说明：自动创建的方法不需要设置太多的参数，可以快速创建纵栏式、表格式、数据表式、数据透视表式和数据透视图式窗体。可以通过“新建窗体”对话框、另存为和自动新对象按钮来自动创建窗体。任务目标：任务目标：学会用自动创建窗体的方法快速创建窗体。任务内容：任务内容：案例案例511使

3、用使用“窗体窗体”工具快速创建以工具快速创建以“学生学生档案档案”表为数据源的表为数据源的“学生档案信息学生档案信息”窗体。窗体。案例分析：案例分析：先选择数据源，然后使用“窗体”工具，只要单击“窗体”按钮就可以快速地创建基于表或查询的纵栏窗体，步骤非常简单。实现步骤：实现步骤：一、打开“学生成绩管理”数据库，在导航窗格选中“对象类型”和“表”，如图511所示，再选择“学生档案”表，如图512所示。图5.11图5.12二、单击功能区“创建”选项卡“窗体”命令组的“窗体”按钮，如图513所示，系统自动创建此窗体，并以“布局”视图显示窗体，如图514所示。图513“窗体”命令组三、单击“自定义快速

4、访问工具栏的”的“保存”按钮或按组合键Ctrl+S保存窗体，采用默认的窗体名“学生档案”，保存并关闭窗体。案例案例512使用使用“多个项目多个项目”命令快速命令快速创建创建“学生成绩学生成绩”窗体窗体案例分析：案例分析：多个项目即在窗体上显示多条记录的一种窗体布局。实现步骤：实现步骤：一、在导航窗格中选择窗体的数据源“学生成绩”表，如图515所示。二、单击“创建”选项卡“窗体”命令组的“其他窗体”后的下拉按钮，再单击下拉列表中的“多个项目”，如图516所示，系统自动创建包含多个项目的窗体，并打开其布局视图，如图517所示。三、将窗体保存为“学生成绩”。案例案例513创建数据表窗体创建数据表窗体

5、“体测成绩体测成绩”案例分析：案例分析：数据表窗体可以以行和列的形式显示数据，可以快速自动创建数据表窗体。实现步骤：实现步骤：一、在导航窗格中选择窗体的数据源“体测成绩”表。二、单击“创建”选项卡“窗体”命令组的“其他窗体”后的下拉按钮，再单击下拉列表中的“数据表”，如图518所示，系统会自动创建与数据表窗口相同的窗体，并打开其布局视图，如图519所示。三、将窗体保存为“体测成绩”。案例案例514创建分割窗体创建分割窗体“日常行为登记日常行为登记”案例分析：案例分析：分割窗体用于创建具有单一记录布局和多个记录的数据表布局两种方式的窗体，便于用户可以宏观上查看多条记录，又可以微观上详细查看一条记

6、录。实现步骤：实现步骤：一、在导航窗格中选择窗体的数据源“日常行为登记”表。二、单击“创建”选项卡“窗体”命令组的“其他窗体”后的下拉按钮，再单击下拉列表中的“分割窗体”，如图5110所示，系统自动创建包含上下两个部分的分割窗体，并打开其布局视图，如图5111所示。案例案例515通过对象另存快速创建通过对象另存快速创建 “显示学生成绩显示学生成绩”报表。报表。案例分析：案例分析：可以将作窗体的数据源表或查询名，再通过另存的方法直接快速自动生成窗体。实现步骤：实现步骤：一、在“学生成绩管理”数据库中，选中导航窗格“对象类型”和“查询”，如图511所示，再选择查询“查看学生档案成绩和行为”，如图5

7、112所示。二、单击“文件”选项卡的“对象另存为”命令，如图5113所示，打开“另存为”对话框如图5114所示。三、另存设置(一)在打开的“另存为”对话框中“另存为”处输入“查看学生档案成绩和行为”。(二)“保存类型”下拉列表选择“窗体”，如图5115所示。图5115另存设置(三)单击“确定”按钮，系统自动生成窗体，并以“布局”视图显示窗体，如图5116所示。(三)单击“确定”按钮，系统自动生成窗体，并以“布局”视图显示窗体，如图5116所示。知识宝库：知识宝库：一、窗体一、窗体窗体又叫表单，是Access数据库系统中一种人机对话功能的数据库对象。是用户与数据库系统之间的主要操作接口，可以为用

8、户提供一个友好、直观的数据操作界面方便查看、浏览和操作数据。二、窗体的主要功能二、窗体的主要功能(一)显示和编辑数据这是窗体最基本的功能，可以自定义数据显示格式和界面，对数据进行增、删、改编辑和打印操作。(二)输入数据此功能是窗体与报表的主要区别。作为数据库中数据输入接口，可以提高数据录入的速度和准确度(三)控制应用程序流程在窗体中可以使用VBA代码，与函数和子程序结合，实现相应的功能。(四)组织数据库对象通过窗体中的控件，可以在窗体及数据源表、查询之间创建链接，还可以在窗体中通过按钮等控件的事件过程打开其他数据库对象，从而将整个数据库的数据库对象组织起来。(五)显示交互信息通过自定义界面与用

9、户进行交互式对话，可以为用户后续操作提供相应的数据和提示信息，还可以显示操作的显示结果、说明、错误、警告等。二、窗体的类型二、窗体的类型窗体按数据显示方式分为：(一)纵栏式窗体纵栏式窗体又叫单页窗体，在这种窗体中每页显示数据库的一条记录，每行显示一个字段，每行左侧显示字段标题，右侧显示相应字段的值。值纵栏式窗体主要用于浏览和输入数据。(二)多页窗体多页窗体中每页显示记录的部分信息，可以通过切换按钮，在不同分页中切换，适用于每条记录的字段很多或记录中的数据项要进行分类查看的时候用。(三)表格式窗体表格式窗体又称为多页窗体，一次可以显示多条记录，每行显示一条记录，以数据表的方式显示已经格式化的数据

10、。当记录数或字段数超过窗体显示范围时，会自动出现垂直滚动条或水平滚动条。表格式窗体主要用于显示和输入多条记录的界面。(四)数据表窗体数据表窗体的每条记录以行和列的形式显示，每条记录显示在一行，每个字段显示在一列，字段的标题显示在该列顶端。一次可以多条记录可以设置字段的显示格式，窗体运行时可以动态高速显示格式。通常用作子窗体，也可用于显示数据源中的所有记录。(五)主/子窗体一个小窗体插入另一个大窗体中，插入大窗体的小窗体称为子窗体，被插入窗体的大窗体叫主窗体。特点及作用：可以用于显示一对多关系的表或查询中的数据，主窗体显示”一”方的数据，子窗体显示”多方”的数据。一般主窗体采用纵栏式，子窗体采用

11、表格式。(六)图表窗体图表窗体是将数据经过处理，以图形的形式直观地显示出来。这种窗体可以更清晰地展示数据的变化和发展趋(七)弹出式窗体弹出式窗体用来显示提示信息，引导用户输入数据。它通常分显示在牌活动状态的窗体之上，可能导致没关闭弹出式窗体前，不能进行其他窗口的操作。三、窗体的视图三、窗体的视图窗体的视图用于从不同的角度查看窗体的数据源及其显示方式。Access2010中，窗体的视图有以下几种：(一)设计视图用于在创建和编辑窗体的设计，可以在设计视图中向窗体添加控件对象，设置对象的属性等。(二)窗体视图用于显示窗体的运行结果，根据窗体的功能可以浏览数据源中的数据，还可以在此视图中对数据进行添加

12、、删除、修改和计算等操作。(三)布局视图布局视图是Access2010中新增的一种视图，是用来修改窗体最直观的视图，可以进行窗体设计的调整，调整窗体中的控件的宽度和位置，添加新对象，设置对象属性。布局视图实际上是处于运行状态下的窗体，所以此视图下看到的数据与窗体视图中的显示外观十分相似。(四)数据表视图数据表视图用于以表格的形式显示数据源中的数据，外观上与数据表窗口相同，可以在此视图中对数据进行编辑。(五)数据透视表视图数据透视表视图通过指定行字段、列字段和总计字段，重新组织数据结构，用于数据分析和统计。(六)数据透视图视图数据透视图视图用于以图形的方式直观地显示数据的分析和汇总结果，主要用于

13、数据的分析和统计。视图切换方法与查询类似，有以下几种：1.可以在上下文命令选项卡“窗体设计工具/设计”的“视图”命令下拉列表中选择。2.单击状态栏的视图切换区的视图按钮来切换视图，如图5112所示。3.右击窗体设计视图的窗体名称，在快捷菜单中单击要切换到的视图命令，如图5113所示。四、运行窗体的方法四、运行窗体的方法(一)在导航窗格中运行窗体有以下几种方法：1双击要运行的窗体。2右击要运行的窗体，再单击快捷菜单中的“打开”命令。(二)在窗体设计视图下运行窗体有以下几种方法：1切换到“窗体视图”。2按F5键(三)设置随数据库打开而自动运行的窗体1单击”文件”选项卡中的“选项”命令，打开。2单击

14、“当前数据库”，选择“应用程序选项”，在“显示窗体”列表中选择要自动运行的窗体名称，在“应用程序标题”处的文本框中输入运行窗体的标题。3选择“导航”栏，单击取消选中“显示导航窗格”复选框。4在“功能区和工具栏选项”栏，取消选中“允许全部菜单”、“允许默认快捷菜单”，如图5114所示。5单击“确定”按钮完成设置。任务任务52 创建数据透视表和数据透视图窗体创建数据透视表和数据透视图窗体任务说明：任务说明：数据透视表窗体是一种交互性的，便于以最适合的形式进行数据布局、查看汇总数据或查看详细的数据，任务目标：任务目标：学会创建数据透视表窗体，进行数据统计和分析。任务内容：任务内容：案例案例521 创

15、建创建“各班男女生人数透视表各班男女生人数透视表”窗体，用于窗体，用于统计各班男女生人数，可以选择只统计团员或非团员统计各班男女生人数，可以选择只统计团员或非团员案例分析：案例分析：设计时只需要添加筛选字段、行字段、列字段及汇总或明细字段到指定区域。实现步骤：实现步骤：一、在导航窗格中选择窗体的数据源“学生档案”表。二、单击“创建”选项卡“窗体”命令组的“窗体”后的下拉按钮，再单击下拉列表中的“数据透视表”，如图521所示，打开“数据透视表”设计窗口。三、在数据透视表窗口中将需要的字段拖到相应的区域，如图522所示。(一)添加筛选字段从字段列表中将“是否团员”字段拖到“将筛选字段拖至此处”。(

16、二)添加行字段从字段列表中将“班级”字段拖到“将行字段拖至此处”。(三)添加字行段从字段列表中将“性别”字段拖到“将列字段拖至此处”。(四)添加汇总或明细字段从字段列表中将“统编学号”字段拖到“将汇总或明细字段拖至此处”。四、关闭字段列表，并设置计算方式为计数(一)单击字段列表的关闭按钮，右击数据透视表的“统编学号”字段标题，再单击快捷菜单中的“自动计算”下级菜单中的“计数”命令，如图523所示，可以看到增加了计数结果。任务说明：任务说明：自动创建的方法不需要设置太多的参数，可以快速创建纵栏式、表格式、数据表式、数据透视表式和数据透视图式窗体。可以通过“新建窗体”对话框、另存为和自动新对象按钮

17、来自动创建窗体。(二)在设计区右击，并单击快捷菜单中的命令隐藏明细的记录信息而只显示计数情况，如图524所示。任务说明：任务说明：自动创建的方法不需要设置太多的参数，可以快速创建纵栏式、表格式、数据表式、数据透视表式和数据透视图式窗体。可以通过“新建窗体”对话框、另存为和自动新对象按钮来自动创建窗体。五、将窗体保存为“各班男女生人数透视表”可以看到透视表窗体，如图525所示。说明：数据透视图窗体与数据透视表窗体创建方法类似，在设计区将筛选字段、进行比较或度量的字段系列方向字段和分类方向设置好就可以了，这里不在重复操作。案例案例522创建创建“各班违纪次数各班违纪次数”透视图窗体透视图窗体案例分

18、析：案例分析：操作方法与创建数据透视表窗体相似，打开数据透视图视图后将要分析的字段添加到相应的位置。实现步骤：实现步骤：一、在导航窗格中选择窗体的数据源“学生档案”表。二、单击“创建”选项卡“窗体”命令组的“窗体”后的下拉按钮，再单击下拉列表中的“数据透视图”，打开“数据透视图”设计窗口。三、在数据透视表窗口中将需要的字段拖到相应的区域。(一)单击上下命令选项卡“数据透视图工具/设计”中“显示/隐藏”命令组中的“字段列表”，显示“图表字段列表”窗格。(二)从字段列表中将“班级”字段拖到“将分类字段拖至此处”。(三)从字段列表中将“统编学号”字段拖到“将数据字段拖至此处”，如图526所示。(四)

19、关闭“字段列表”窗格，可以看到窗体效果，如图527所示。四、将窗体保存为“各班违纪次数”，再关闭窗体任务任务53 使用向导创建窗体使用向导创建窗体任务说明：任务说明：使用自动创建窗体的方法创建窗体能快速生成窗体，但不能选择字段和设置窗体布局，而使用向导创建窗体可以在创建过程中选择数据源，进行字段选择，选择窗体布局等设置。向导创建窗体可以创建纵栏式、表格式、数据表式窗体，操作过程基本一样。任务目标：任务目标：学会用向导创建窗体，进行基本的设置。任务内容：任务内容：案例案例531使用向导创建纵栏窗体使用向导创建纵栏窗体“学生专业学生专业成绩成绩”，用于查看查看和编辑学生的专业课成，用于查看查看和编

20、辑学生的专业课成绩。绩。案例分析：案例分析：启动窗体向导后按向导提示进行各项设置。实现步骤：实现步骤：一、打开“学生成绩管理”数据库。二、单击“创建”选项卡“窗体”命令组的“窗体向导”命令，启动“窗体向导”，如图531所示。三、在窗体向导中根据提示进行相应设置：(一)指定数据源并选择要查看的字段1在“表/查询”列表中选择数据源“表:学生成绩”。2分别双击“可用字段”列表中的统编学号、姓名、图形设计、Office、WinXP字段，将这些字段添加到“选定字段”列表，如图532所示。3单击“下一步”按钮。(二)选择窗体使用的布局1单击选中“纵栏表”，如图533所示。2单击“下一步”按钮。(三)指定窗

21、体的标题(即窗体名)1这里采用默认的窗体标题“学生专业成绩”，采用默认设置时可以省略此步。2向导完成后的操作保留默认选中的“打开窗体查看”，采用默认设置时可以省略此步，如图534所示。3单击“完成”按钮，系统自动打开窗体的窗体视图，如图535所示。案例案例532使用向导创建用于查看查看和使用向导创建用于查看查看和编辑编辑12年年4月违纪记录的表格式窗体月违纪记录的表格式窗体“12年年4月违纪记录月违纪记录”。案例分析：案例分析：启动窗体向导后按向导提示进行各项设置。实现步骤：实现步骤：一、打开“学生成绩管理”数据库。二、单击“创建”选项卡“窗体”命令组的“窗体向导”命令，启动“窗体向导”。三、

22、在窗体向导中根据提示进行相应设置：(一)指定数据源并选择要查看的字段1在“表/查询”列表中选择数据源“查询:12年4月违纪记录”。2单击选择全部字段，如图536所示。3单击“下一步”按钮。(二)选择窗体使用的布局1单击选中“表格”，如图537所示。2单击“下一步”按钮。(三)指定窗体的标题(即窗体名)直接单击“完成”按钮，窗体标题和向导完成后要执行的操作都采用默认设置，如图538所示。向导完成后可以看到窗体视图显示的数据如图539所示，有的控件内容显示不完可以切换到布局视图或设计视图进行控件大小调整使其中的数据能显示完整。任务任务54 利用设计视图创建和编辑窗体利用设计视图创建和编辑窗体任务说

23、明：任务说明：使用向导可以快速创建窗体且可以进行一些设置，但也只能创建一个较简单的窗体，不一定能满足我们的实际需求。而利用设计视图可以自定义窗体的布局，不仅可以新建创建，还可以对已有窗体进行编辑。任务目标：任务目标：学会用设计视图创建窗体和在设计视图中进行窗体编辑。任务内容：任务内容：案例案例541使用设计视图窗体使用设计视图窗体“学生部分档学生部分档案案”，用于查看查看和编辑学生档案表中部分，用于查看查看和编辑学生档案表中部分数据项。数据项。案例分析：案例分析：利用设计视图创建窗体，需要先创建一个空白窗体，再往窗体设计视图添加数据源和控件。实现步骤：实现步骤：一、打开“学生成绩管理”数据库。

24、二、单击“创建”选项卡“窗体”命令组的“窗体设计”命令，如图541所示，打开窗体设计视图，在默认情况下，窗体设计视图只有“主体”节。三、添加窗体数据源及需要的字段(一)单击上下方选项卡“窗体设计工具”中“工具”命令组的“添加现有字段”命令，如图542所示，打开“字段列表”窗格。(二)在“字段列表”窗格单击“显示所有表”，如图543所示。(三)单击“学生档案”表前面的“+”展开该表，将需要的字段逐个双击或直接拖到主体上。注：如果要添加相关表的字段，用同样的方法展开并添加到主体并进行适当调整后如图544所示。注：1这种方法只能添加表作窗体的数据源。2每添加一个字段会产生两个控件，一个显示字段标题的

25、“标签”控件和一个显示字段值的控件(根据字段的数据类型不同显示字段值的控件可能不同)方法二：通过“属性表”对话框添加数据源1打开“属性表”对话框单击上下方选项卡“窗体设计工具”中“工具”命令组的“属性表”命令(如图545所示)或者直接双击窗体设计视图左上角的窗体选择器(如图546所示)，打开“属性表”对话框。2在“属性表”对话框中单击“数据”选项卡，单击“记录源”属性右的下拉按钮，并在下拉列表中选择“学生档案”表为数据源。3单击上下方选项卡“窗体设计工具”中“工具”命令组的“添加现有字段”命令，打开“字段列表”窗格中，将需要的字段逐个双击或直接拖到主体上并进行适当调整。4注：这种方法不仅可以添

26、加表作数据源，还可以添加查询作数据源，如果需要重新创建一个查询作窗体的数据源可以单击“记录源”属性右侧的按钮，在打开的查询生成器窗口中进行查询设计，方法同设计视图创建查询。2在“属性表”对话框中单击“数据”选项卡，单击“记录源”属性右的下拉按钮，并在下拉列表中选择“学生档案”表为数据源。3单击上下方选项卡“窗体设计工具”中“工具”命令组的“添加现有字段”命令，打开“字段列表”窗格中，将需要的字段逐个双击或直接拖到主体上并进行适当调整。4注：这种方法不仅可以添加表作数据源，还可以添加查询作数据源，如果需要重新创建一个查询作窗体的数据源可以单击“记录源”属性右侧的按钮，在打开的查询生成器窗口中进行

27、查询设计，方法同设计视图创建查询。四、保存并运行窗体(一)按组合键Crl+S或单击“自定义快速访问工具栏”的保存按钮，在弹出的“另存为”对话框中定义窗体名称为“学生部分档案”，再单击“确定”按钮。(二)按F5键运行窗体，可以查看到数据源中的数据，如图547所示。(三)关闭窗体案例案例542使用设计视图编辑窗体使用设计视图编辑窗体“学生部分学生部分档案档案”，用于查看查看和编辑学生档案表中部分，用于查看查看和编辑学生档案表中部分数据项。数据项。案例分析：案例分析：利用设计视图创建窗体，需要先创建一个空白窗体，再往窗体设计视图添加数据源和控件。实现步骤：实现步骤：一、打开“学生成绩管理”数据库，在

28、导航栏右击“学生部分档案”窗体，在弹出的快捷菜单中单击“设计视图”，如图548所示。二、调整已有控件1调整每列的垂直对齐方式用鼠标拖出一个矩形区域框选第一列控件，右击选中的控件，在弹出的快捷菜单中单击“对齐”的子菜单中的“靠左”命令，如图549所示，或者单击上下文命令选项卡“窗体设计工具/排列”的“调整大小和排序”命令组的“对齐”下拉列表中的“靠左”，如图5410所示。2调整每选择水平对齐方式用鼠标拖出一个矩形区域框选第一行控件，右击选中的控件，在弹出的快捷菜单中单击“对齐”的子菜单中的“靠上”命令，或者单击上下文命令选项卡“窗体设计工具/排列”的“调整大小和排序”命令组的“对齐”下拉列表中的

29、“靠上”，如图54所示。3设置每列控件间的垂直间距选中第一列控件，再单击上下文命令选项卡“窗体设计工具/排列”的“调整大小和排序”命令组的“大小与空格”下拉列表中的“垂直相等”，如图5412所示，用同样的方法设置其他列的垂直间距。4设置控件的字体格式按Ctrl+A选中全部控件，在上下文命令选项卡“窗体设计工具/格式”下“字体”命令组“字体”设置为“黑体”，“字号”设置为“12”磅，“颜色”设置为“深蓝”，如图5413所示，格式设置后如图5414所示。三、添加控件(一)在窗体页眉添加标签控件(Label9)显示窗体标题“查看和编辑学生档案信息”1右击主体空白处，单击快捷菜单中的“窗体页眉/页脚”

30、命令，图5415所示，如显示窗体页眉节和页脚节，如图5416所示。任务说明：任务说明：自动创建的方法不需要设置太多的参数，可以快速创建纵栏式、表格式、数据表式、数据透视表式和数据透视图式窗体。可以通过“新建窗体”对话框、另存为和自动新对象按钮来自动创建窗体。2.单击上下文命令选项卡“窗体设计工具/设计”下“控件”命令组的“标签”命令，如图5417所示。3在窗体设计视图的“窗体页眉”节上文单击，再输入标签上要显示的内容“查看和编辑学生档案信息”。4选中标签，设置标签的属性(1)设置一般字体格式，可以单击上下文命令选项卡“窗体设计工具/格式”下“字体”命令组进行设置，也可以通过属性对话框设置，如图

31、5418所示。(2)设置标签的其他属性双击标签打开标签的“属性表”对话框，单击“格式”选项卡，将“字号”设置为18，特殊效果设置为“凸起”前景色设置为“深蓝”，设置完后关闭“属性表”对话框，如图5419所示。(二)在标题下添加直线(Line10)1单击上下文命令选项卡“窗体设计工具/设计”下“控件”命令组的“直线”命令，如图5420所示。2在窗体设计视图上标签(Label9)下适当的位置拖动鼠标，画出线条。3在“属性表”对话框框中设置直线属性双击直线打开“属性表”对话框，在“格式”选项卡中，将直线的高度设置为0cm(水平直线)，边框宽度(粗细)设置为2pt，边框颜色设置为深蓝，设置完后关闭“属

32、性表”对话框，如图5421所示。(三)添加文本框计算并显示每个学生的年龄1单击上下文命令选项卡“窗体设计工具/设计”下“控件”命令组的“使用控件向导”取消选中该项，再单击上下文命令选项卡“窗体设计工具/设计”下“控件”命令组的“文本框”命令，如图5422所示。任务说明：任务说明：自动创建的方法不需要设置太多的参数，可以快速创建纵栏式、表格式、数据表式、数据透视表式和数据透视图式窗体。可以通过“新建窗体”对话框、另存为和自动新对象按钮来自动创建窗体。2在窗体设计视图主体已有控件上文单击，自动产生一个标签(Label12)和文本框(Text11)，在标签输入“年龄：”，文本框中输入=(Date()

33、出生日期)365，如图5423所示。3在“属性表”对话框中设置“文本对齐”为“左”，“字体粗细”为“加粗”，也可以在上下文命令选项卡“窗体设计工具/格式”下“字体”命令组进行设置，如图5424所示。(四)添加记录导航按钮用于记录切换1单击上下文命令选项卡“窗体设计工具/设计”下“控件”命令组的“使用控件向导”选中该项，再单击上下文命令选项卡“窗体设计工具/设计”下“控件”命令组的“命令”命令，如图5425所示。2在窗体设计视图主体上已有控件下文单击添加按钮并启动“命令按钮向导”，接下来在向导中按照提示进行设置。(1)在“类别”列表中选择“记录导航”，“操作”列中选择“转至下一项记录”，如图54

34、26所示，单击“下一步”按钮。(2)选中“文本”使得按钮上显示文本，再在该项右侧的文本框中输入“下移一条”，如图5427所示，单击“下一步”按钮。(3)指定按钮的名称为“Command1”，如图5428所示，单击“完成”按钮。3用同样的方法添加Command2、Command3、Command4，分别显示“上移一条”、“末记录”、“首记录”，分别实现“记录导航”中的“转至前一项记录”、“转至最后一项记录”、“转至第一项记录”(五)添加“关闭”按钮，单击可以关闭窗体。1单击上下文命令选项卡“窗体设计工具/设计”下“控件”命令组的“命令”命令。2在窗体设计视图主体上已有控件下方单击添加按钮并启动“

35、命令按钮向导”，接下来在向导中按照提示进行设置。(1)在“类别”列表中选择“窗体操作”，“操作”列中选择“关闭窗体”如图5429所示，单击“下一步”按钮。(2)选中“文本”使得按钮上显示文本，再在该项右侧的文本框中输入“关闭”，如图5430所示，单击“下一步”按钮。(3)指定按钮的名称为“Command5”，如图5431所示，单击“完成”按钮。(六)通过上下文命令选项卡“窗体设计工具/排列”的“调整大小和排序”命令组（如图5432所示）的命令对添加的按钮进行水平对齐方式和水平间距的调整。(七)在窗体页脚添加文本框控件显示当前日期1取消选中“使用控件向导”，单击上下文命令选项卡“窗体设计工具/设

36、计”下“控件”命令组的“文本框”命令。2在窗体页脚上适当的位置单击，在方框文本框前面的标签上输入“设计日期：”，文本框上输入=Date()3.设置与前面的标签和文本框一样的格式属性。四、保存并运行窗体，窗体运行界面如图5433所示。任务说明：任务说明：自动创建的方法不需要设置太多的参数，可以快速创建纵栏式、表格式、数据表式、数据透视表式和数据透视图式窗体。可以通过“新建窗体”对话框、另存为和自动新对象按钮来自动创建窗体。案例案例543利用设计视图创建以利用设计视图创建以“学生档案及成绩学生档案及成绩”查询和查询和“日常行为登记日常行为登记”表为数据源的主表为数据源的主/子窗体子窗体“编编辑学生

37、综合信息辑学生综合信息”案例分析：案例分析：使用窗体设计视图也可以创建分层窗体(即主子式窗体)，分层窗体就是含有子窗体的窗体，主要用于显示和编辑一对多关系表中的数据。实现步骤：实现步骤：一、打开“学生成绩管理”数据库，单击功能区“创建”选项卡“窗体”命令组的“窗体设计”命令，打开窗体设计视图。二、添加主窗体的数据源(一)单击上下方选项卡“窗体设计工具/设计”中“工具”命令组的“属性表”命令或者直接双击窗体设计视图左上角的窗体选择器，打开“属性表”对话框。(二)在“属性表”对话框中单击“数据”选项卡，单击“记录源”属性右的下拉按钮，并在下拉列表中选择“学生档案”表为数据源，如图5434所示。(三

38、)单击单击上下方选项卡“窗体设计工具/设计”中“工具”命令组的“添加现有字段”命令，在打开“字段列表”窗格中，将需要的字段统编学号、姓名、性别、班级逐个双击或直接拖拖曳到主体上并进行适当调整，如图5435所示。(四)关闭字段列表窗格三、添加子窗体1选中上下方选项卡“窗体设计工具/设计”中“控件”命令组的“使用控件向导”，再单击“子窗体/子报表”命令，如图5436所示。2在主体上已添加的控件下方拖出矩形框作为子窗体的区域，启动“子窗体向导”，选中“使用现有的表和查询”，如图5437所示，单击“下一步”按钮。3在“表/查询”下拉列表中选择“表：日常行为登记”，再在“可用字段”分别双击选择行为描发生

39、日期、发生时间和当值保安字段添加到“选定字段”，如图5438所示，单击“下一步”按钮。4指定链接字段，这里采用默认的设置，如图5439所示，直接单击“下一步”按钮。任务说明：任务说明：自动创建的方法不需要设置太多的参数，可以快速创建纵栏式、表格式、数据表式、数据透视表式和数据透视图式窗体。可以通过“新建窗体”对话框、另存为和自动新对象按钮来自动创建窗体。5将子窗体名称定义为“日常行为登记子窗体”，单击“完成”按钮后打开窗体的窗体视图，如图5440所示。知识宝库：知识宝库：节名称节名称显示位置显示位置作用作用窗体页眉窗体页眉第一页页的面页眉的上面显示窗体标题、说明等信息显示窗体标题、说明等信息页

40、面页眉页面页眉每一页的顶部设设置置窗窗体体每每页页顶顶部部所所显显示示的的信信息息，如如标标题题、列列标标题题(即即字字段段标标题题)、日日期期或或页页码码等等信信息息。该该节节的的内内容容在在预预览览或或打打印印是是才才显示。显示。主主体体(窗窗体体的的主主要要部分，必须部分，必须)每页最中间显示和编辑窗体数据源的每条记录数据或添加的各种控件。显示和编辑窗体数据源的每条记录数据或添加的各种控件。页面页脚页面页脚每一页的底部设设置置窗窗体体每每页页底底部部所所显显示示的的信信息息，如如显显示示日日期期、页页数数和和页页号信息。该节的内容在预览或打印时才显示号信息。该节的内容在预览或打印时才显示

41、窗体页脚窗体页脚最最后后整整个个窗窗体体内内容容结束处结束处显显示示整整个个窗窗体体的的操操作作说说明明、设设计计日日期期、全全部部数数据据的的汇汇总总信信息等息等一、窗体的一、窗体的组成与成与结构构窗体的设计视图主要由窗体页眉/页脚、主体和页面页眉/页脚5个节组成。节是用于设计窗体细节的区域，每个窗体必须有一个主体节。每个节的位置和作用如下表：二、控件操作二、控件操作控件是组成窗体最基本的元素，是窗体中用于显示和输入数据、执行操作和装饰窗体的对象。窗体中的任何内容的显示和信息的输入均通过控件来实现，窗体和和窗体中的节都是控件。对于窗体而言，文本框是一个用于输入和显示数据的常见控件。其他常见控

42、件包括命令按钮、复选框和组合框(下拉列表)。(一)控件的添加1通过字段列表向窗体添加控件。通过将选定字段从“字段列表”窗格拖动到窗体，可以创建绑定到该字段的控件。“字段列表”窗格显示窗体的基础表或查询的字段。(1)使用设计视图创建一个空白窗体，打开“字段列表”窗格，单击“显示所有表”显示数据源表。(2)单击数据源前面的“+”展开数据源，将需要的字段添加(双击或拖动)到设计视图的主体上。说明：从数据源中每添加一个字段，ACCESS会根据字段类型添加两个控件：一个显示字段名的“标签”控件和一个显示字段值的控件(根据字段类型而不同)，并且把对应的字段绑定到该控件上。一般添加文本、日期、备注、数字、货

43、币、自动编号、超链接型字段的值绑定在“文本框”控件；是/否型字段的值会绑定在“复选框”控件；OLE对象型字段的值会绑定在“绑定对象框”控件；查阅向导型字段的值会绑定到“组合框”或“列表框”控件(据设置查阅属性时选择的“显示控件”确定)。2.通过上下文命令选项卡添加控件通过“字段列表”只能添加默认的显示字段名的标签和显示字段值的文本框、复选框、绑定型控件和组合框。而通过单击上下文命令选项卡“窗体设计工具/设计”下“控件”命令组的控件命令（如图5436所示）向体添加各种控件，如命令按钮、标签等任何类型的控件。上下文命令选项卡“窗体设计工具/设计”下“控件”命令组中常用控件或命令及功能如下表：图标图

44、标控件控件/命令名称命令名称功能功能选择对象用于选择、移动控件或改变控件大小文本框(Text)用于显示、输入或编辑数据源标签(Label)用于显示提示、说明性文字或标题命令按钮(Command)用于执行指定的操作选项卡用于创建多页选项卡窗体(或对话框)超链接(Label)用于创建一个超链接，与一个数据库对象、文件、网页、URL地址等相关联选项组(Frame)与复选框、选项按钮或切换按钮结合使用，显示一组可选项。插入分页符(PageBreak)在窗体或报表上开始新的一页组合框(Combo)是文本框和列表框功能的组合控件，可以在文本框中输入或在列表框中选择输入项图表(Graph)用于向窗体添加图表

45、直线(Line)用于在窗体中添加突出或分隔相关的直线切换按钮(Toggle)可以用于绑定“是/否”型字段值，或与选项组配合使用列表框(List)显示可以滚动的数据列表，供选择作输入矩形(Box)用于添加矩形来组织相关控件或突出显示重要数据复选框(Check)可以用于绑定“是/否”型字段值，或与选项组配合使用未绑定对象框(OLEUnbound)用于显示未绑定OLE对象型值的对象附件(Attachment)用于添加要打开的附件选项按钮(Option)可以用于绑定“是/否”型字段值，或与选项组配合使用子窗体/子报表(Child)在窗体中显示来自多个表的数据绑定对象框(OLEBound)用于显示绑定O

46、LE对象型值的对象图像(Image)显示静态图片控件向导用于打开或关闭控件向导，可以使用控件向导的控件有：列表框、组合框、选项组、命令按钮、图表、子报表或子窗体Active控件用于创建Web浏览器在Internet中工作的应用程序说明：这些控件也可以在报表中使用。“选择对象”和“控件向导”并不是控件，而是两个辅助的设计工具。先单击工具箱中控件按钮，再在窗体设计视图适当的位置单击(添加一个默认大小的控件)或拖出一个矩形框(添加一个自定义大小的控件)。(二)控件的基本操作1选择控件(1)选择一个控件方法：单击要选择的控件即可。(2)选择多个控件选择不连续的控件：按住Shift键，并逐个单击要选择的

47、控件选择连续的控件：拖动鼠标画一个矩形选择框，框内和边框经过的控件均被选择。选择全部控件：按ctrl+A。2改变控件的位置先选择要改变位置的控件，再用鼠标拖动或按键盘上的光标移动键改变控件的位置。注意：键盘移动的同时按住Ctrl键，则可细微地移动选定的控件的位置。3设置多个控件的对齐方式选择要设置对齐方式的控件，再执行快捷菜单中的“对齐”子菜单中的“靠左”/“靠右”/“靠上”/“靠上”/“靠下”/“对齐网格”或单击上下文命令选项卡“窗体设计工具/排列”的“调整大小和排序”命令组的“对齐”下拉列表中的对齐选项。4设置多个控件的大小和间距上下文命令选项卡“窗体设计工具/排列”的“调整大小和排序”命

48、令组的“大小/空格”下拉列表中的选项。5改变某控件的大小(1)先选择要改变大小的控件，鼠标指向选定控件的控制柄，当鼠标指针变为黑色的双箭头形状时，拖动其控制柄到适当位置放开。(2)通过设“属性表”对话框中的“格式”选项卡设置控件的“宽度”和“高度”属性精确改变控件大小(3)使用键盘改变控件的大小按Shift+光标键，即可微调选定控件的大小。6复制控件选择要复制的控件，执行快捷菜单、“开始”选项卡中“剪贴板”命令组的“复制”命令或按Ctrl+C组合键，选择确定复制到的节，再执行“粘贴”命令或组合键Ctrl+V。7删除控件选择要删除的控件，再按DEL键或右击再单击快捷菜单中的“删除”命令。(三)设

49、置控件属性控件属性设置指对控件的外观、数据、事件等特征和状态进行设置。控件外观主要通过格式设置来实现，如标题、字体名称、字体大小、背景颜色、前景颜色等，控件数据主要指控件所绑定的字段等数据源，如记录源/控件来源/行来源、默认值、有效性规则等，控件事件主要指对控件所施行的动作，如单击、双击等。每个属性有一个属性名来标识，不同类的控件具有不同的属性，同类控件的属性值也可以不同。控件属性值的变化通常中“属性表”对话框中设置控件的属性，打开“属性表”对话框可以通过以下方法之一：方法一：双击控件方法二：选择控件后单击上下文命令选项卡“窗体设计工具/设计”下“工具”命令组的“属性表”命令。方法三：右击控件

50、，再单击快捷菜单中的“属性”命令。“属性表”对话框包括格式、数据、事件、其他和全部五个选项卡，常用的属性如表53所示。选项卡选项卡属性属性属性代码属性代码说明说明格式格式标题Caption窗体标题栏、标签和命令按钮上显示的内容记录选择器RecordSelectors设置窗体左边是否有一个选择记录的按钮导航按钮NavigationButtons设置窗体下方是否需要显示导航栏分隔线DividingLines设置窗体下方和左方是否需要显示分隔线自动调整AutoResize设为“是/True”，窗体打开时可自动调整窗体大小,依据是你的各节长宽关闭按钮CloseButton指定窗体标题栏是否显示关闭按钮