怎样制定目标与计划精品文稿.ppt
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1、怎样制定目标与计划第1页,本讲稿共57页课程大纲课程大纲 第一部分1.什么是目标2.目标的重要性3.如何设置目标4.怎样做目标的评估第二部分 计划 1.什么是计划 2.计划的种类 3.计划的特性 4.制订计划的步骤制订计划的步骤第2页,本讲稿共57页什么是目标目标是什么是目标?希望达到的未来状态,即指你想要完成的事,它可能很庞大或很渺小,也许是未来或就在今天。第3页,本讲稿共57页你为什么不愿意设定目标呢你为什么不愿意设定目标呢第一,第一,不了解目标的重要性,从小没有人教导我们不了解目标的重要性,从小没有人教导我们什么是目标,更不知道为什么要设定目标。什么是目标,更不知道为什么要设定目标。第二
2、,第二,不知道如何设定目标,在我们的学校教育当中从不知道如何设定目标,在我们的学校教育当中从来没有教导我们如何设定目标,如何去达成目标。来没有教导我们如何设定目标,如何去达成目标。第三,第三,因为害怕被别人拒绝,假如我们不设定目标,因为害怕被别人拒绝,假如我们不设定目标,我们就不会被别人批评,嘲笑。我们可以免除害怕被我们就不会被别人批评,嘲笑。我们可以免除害怕被拒绝的恐怖。拒绝的恐怖。第四,第四,害怕自己会失败,一般成年人在生活上失败害怕自己会失败,一般成年人在生活上失败最大的原因就是对失败的恐惧感。总以为我不能,最大的原因就是对失败的恐惧感。总以为我不能,我可能会损失钱财,浪费时间,我不能。
3、我可能会损失钱财,浪费时间,我不能。第4页,本讲稿共57页目标的重要性1、哈佛的调查2、目标的作用第5页,本讲稿共57页哈佛的调查哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人,调查结果如下:第6页,本讲稿共57页结果:3%10%60%27%有清晰且长期有清晰且长期 的目标的目标有清晰但短期有清晰但短期 的目标的目标有较模糊有较模糊目标目标无无目标目标第7页,本讲稿共57页3%10%60%27%二十五年后:25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力,现在,他们几乎都朝着同
4、一个方向不懈地努力,现在,他们几乎都成了社会备界的顶尖成功人士,他们中不乏白都成了社会备界的顶尖成功人士,他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英手创业者、行业领袖、社会精英 大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是,那些短大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是,那些短期目标不断被达成,生活状态稳步上升,成为各行各业期目标不断被达成,生活状态稳步上升,成为各行各业的不可或缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级的不可或缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等主管等等 几乎都生活在社会的中下层面,他们能安稳地几乎都生活在社会的中下层面,他们能安稳地生活与工作,但都没有什么特别的成绩生活
5、与工作,但都没有什么特别的成绩 几乎都生活在社会的最底层,他们的生活都过得几乎都生活在社会的最底层,他们的生活都过得很不如意,常常失业。靠社会救济,并且常常都很不如意,常常失业。靠社会救济,并且常常都在抱怨他人,抱怨社会,抱怨世界在抱怨他人,抱怨社会,抱怨世界 第8页,本讲稿共57页案例分析 19521952年年年年7 7月月月月4 4日清晨,加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西日清晨,加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西日清晨,加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西日清晨,加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西2121英里的卡塔林纳岛上,一个英里的卡塔林纳岛上,一个英里的卡塔林纳岛上,一个英里的
6、卡塔林纳岛上,一个4343岁的女人准备从太平洋游岁的女人准备从太平洋游岁的女人准备从太平洋游岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。这名妇女叫费罗伦丝向加州海岸。这名妇女叫费罗伦丝向加州海岸。这名妇女叫费罗伦丝向加州海岸。这名妇女叫费罗伦丝 查德威克。查德威克。查德威克。查德威克。这一次如果成功了,她就是第一个游过这个海峡卡塔林这一次如果成功了,她就是第一个游过这个海峡卡塔林这一次如果成功了,她就是第一个游过这个海峡卡塔林这一次如果成功了,她就是第一个游过这个海峡卡塔林纳海峡的妇女,在此之前,她是从英法两边海岸游过英吉利纳海峡的妇女,在此之前,她是从英法两边海岸游过英吉利纳海峡的妇女,在此之前,她是
7、从英法两边海岸游过英吉利纳海峡的妇女,在此之前,她是从英法两边海岸游过英吉利海峡的第一个妇女。海峡的第一个妇女。海峡的第一个妇女。海峡的第一个妇女。那天早晨,雾很大,海水冻得她身体发麻,她几乎看不到护那天早晨,雾很大,海水冻得她身体发麻,她几乎看不到护那天早晨,雾很大,海水冻得她身体发麻,她几乎看不到护那天早晨,雾很大,海水冻得她身体发麻,她几乎看不到护送他的船。时间一个小时一个小时的过去,千千万万人在电视送他的船。时间一个小时一个小时的过去,千千万万人在电视送他的船。时间一个小时一个小时的过去,千千万万人在电视送他的船。时间一个小时一个小时的过去,千千万万人在电视上看着。有几次,鲨鱼靠近她了
8、,被人开枪吓跑了。而她继续上看着。有几次,鲨鱼靠近她了,被人开枪吓跑了。而她继续上看着。有几次,鲨鱼靠近她了,被人开枪吓跑了。而她继续上看着。有几次,鲨鱼靠近她了,被人开枪吓跑了。而她继续在游。在以往这类渡海游泳中她的最大问题不是疲劳,而是刺在游。在以往这类渡海游泳中她的最大问题不是疲劳,而是刺在游。在以往这类渡海游泳中她的最大问题不是疲劳,而是刺在游。在以往这类渡海游泳中她的最大问题不是疲劳,而是刺骨的水温。骨的水温。骨的水温。骨的水温。1515小时之后,她又累,又冻得发麻。她知道自己不能再游了,小时之后,她又累,又冻得发麻。她知道自己不能再游了,小时之后,她又累,又冻得发麻。她知道自己不能
9、再游了,小时之后,她又累,又冻得发麻。她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她海岸很近了,叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去,除了浓雾什海岸很近了,叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去,除了浓雾什海岸很近了,叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去,除了浓雾什海岸很近了,叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去,除了浓雾什么也没看不到。么也没看不到。么也没看不到。么也没看不到。第9页,本讲稿共57页案例分析 几十
10、分钟之后几十分钟之后几十分钟之后几十分钟之后-从她出发算起从她出发算起从她出发算起从她出发算起1515个小时了零个小时了零个小时了零个小时了零5555分钟之后,人们分钟之后,人们分钟之后,人们分钟之后,人们把她拉上船。又过了几个钟头,她渐渐觉得暖和多了,这时却开始感把她拉上船。又过了几个钟头,她渐渐觉得暖和多了,这时却开始感把她拉上船。又过了几个钟头,她渐渐觉得暖和多了,这时却开始感把她拉上船。又过了几个钟头,她渐渐觉得暖和多了,这时却开始感到失败的打击,她不假思索地对记者说:到失败的打击,她不假思索地对记者说:到失败的打击,她不假思索地对记者说:到失败的打击,她不假思索地对记者说:说实在的,
11、我不是为自己说实在的,我不是为自己说实在的,我不是为自己说实在的,我不是为自己找借口,如果当时我看见陆地,也许我能坚持下来。找借口,如果当时我看见陆地,也许我能坚持下来。找借口,如果当时我看见陆地,也许我能坚持下来。找借口,如果当时我看见陆地,也许我能坚持下来。人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!后来她说,令她人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!后来她说,令她人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!后来她说,令她人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!后来她说,令她半途而废的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为她在浓雾中看不到目标。半途而废的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为她在浓雾中看
12、不到目标。半途而废的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为她在浓雾中看不到目标。半途而废的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为她在浓雾中看不到目标。查德威克小姐一生中就只有这一次没有坚持到底。查德威克小姐一生中就只有这一次没有坚持到底。查德威克小姐一生中就只有这一次没有坚持到底。查德威克小姐一生中就只有这一次没有坚持到底。两个月之后,她成功地游过同一个海峡。她不但是第一两个月之后,她成功地游过同一个海峡。她不但是第一两个月之后,她成功地游过同一个海峡。她不但是第一两个月之后,她成功地游过同一个海峡。她不但是第一位游过卡塔林纳海峡的女性,而且比男子的记录还快了大约位游过卡塔林纳海峡的女性,而且比男子的记录还快
13、了大约位游过卡塔林纳海峡的女性,而且比男子的记录还快了大约位游过卡塔林纳海峡的女性,而且比男子的记录还快了大约两个钟头。两个钟头。两个钟头。两个钟头。查德威克虽然是个游泳好手,但也需要看见目标,才能鼓足干查德威克虽然是个游泳好手,但也需要看见目标,才能鼓足干查德威克虽然是个游泳好手,但也需要看见目标,才能鼓足干查德威克虽然是个游泳好手,但也需要看见目标,才能鼓足干劲完成她有能力完成的任务。劲完成她有能力完成的任务。劲完成她有能力完成的任务。劲完成她有能力完成的任务。第10页,本讲稿共57页目标的作用给人的行为设定明确的方向,使人充分了解自己每一个行为的所产生的效果使自己知道什么是最重要的事情,
14、有助于合理安排时间能清晰地评估每一个行为的进展,正面检讨每一个行为的效率能预先看到结果,稳定心情,从而产生持续的信心、热情与动力第11页,本讲稿共57页19世纪美国哲学家、诗人爱默生说:“一心向着自己目标前进的人,整个世界都为他让路!”第12页,本讲稿共57页如何设置目标目标的选取明确设立目标的目的目标的要求设立目标的误区第13页,本讲稿共57页目标的选取人生目标工作目标第14页,本讲稿共57页人生目标序号序号目标目标本月本月一年一年三年三年五年五年十年十年梦想梦想1 1薪水薪水2 2职位职位3 3主管人数主管人数4 4存款存款5 5资产资产6 6学历学历7 7住房住房8 8交通交通9 9旅游
15、旅游1010作品作品1111奖项奖项1212社交社交1313社会名声社会名声1414家庭家庭1515业务业务第15页,本讲稿共57页明确设立目标的目的为什么要达到这个目标这个目标是不是必须的第16页,本讲稿共57页为什么要达到这个目标目的与目标的区别目标:将来完成事情的标准,既做什么、做多少、做到什么程度目的:为什么要做,代表一种追求的意义,是精神价值的追求行为研究结论表明,人不会持续不断地做自己都不知道为什么要做的事情第17页,本讲稿共57页案例如何挣到大钱每个人都想赚大钱,但有人不知道自己为何要赚大钱,一段时间后,当他遇到瓶颈时,他就会自我宽慰:何必把自己弄得那么辛苦,要那么多钱干吗 美国
16、人与渔夫的对话 在12月20日之前做一个团队建设的培训第18页,本讲稿共57页这个目标是必须的吗评估你的目标,对每一个目标扪心自问:评估你的目标,对每一个目标扪心自问:(1)(1)这真是我的目标吗?我真的热切希望实现吗这真是我的目标吗?我真的热切希望实现吗?(2)(2)这个目标是否有违良心?对其相关者公平吗这个目标是否有违良心?对其相关者公平吗?是否损人利己?是否损人利己?(3)(3)它与其他目标有矛盾和冲突吗?它与其他目标有矛盾和冲突吗?(4)(4)我是否乐意全身心的投入?我是否乐意全身心的投入?(5)(5)能否想象达到这个目标的情景?能否想象达到这个目标的情景?以上五个问题的答案,都必须是
17、肯定的。否则目标以上五个问题的答案,都必须是肯定的。否则目标即需要修正甚至删除。即需要修正甚至删除。第19页,本讲稿共57页这个目标是必须的吗然后接着自问:然后接着自问:(1)(1)达到这个目标会使我更快乐吗?达到这个目标会使我更快乐吗?(2)(2)达到这个目标会使我更健康吗?达到这个目标会使我更健康吗?(3)(3)达到这个目标会使我更富足吗?达到这个目标会使我更富足吗?(4)(4)达到这个目标会使我交到更多的朋友吗达到这个目标会使我交到更多的朋友吗(5)(5)达到这个目标会使我内心详和吗?达到这个目标会使我内心详和吗?(6)(6)达到这个目标会使我有安全感吗?达到这个目标会使我有安全感吗?(
18、7)(7)达到这个目标会使我和别人相处的更愉快吗?达到这个目标会使我和别人相处的更愉快吗?如果以上七个问题的答案皆为否定,那么该目如果以上七个问题的答案皆为否定,那么该目标即应重新考虑。标即应重新考虑。第20页,本讲稿共57页T字型评估法在日常生活中,有许多值得我们追求的东西,但我们并没有那么多的时间和资源去做每一件事,我们就要做出选择,而T字评估法,正是用于多个案的深度分析对比,以帮助我们做出正确选择我工具第21页,本讲稿共57页T字型评估法B方案缺点 优点1.1.2.2.3.3.4.4.5.5.A方案缺点 优点1.1.2.2.3.3.4.4.5.5.例如:选择对象 是读研究生还是在本单位等
19、机会 是换工作还是努力工作第22页,本讲稿共57页T字型评估法取舍抉择的原则取舍抉择的原则:两害相权两害相权,取其轻取其轻;两利相权两利相权,取其重取其重或许两案无好坏之分或许两案无好坏之分,这时应问自己这时应问自己:我到底想要什么我到底想要什么,我的价值取向是什么我的价值取向是什么 什么是第一重要的事什么是第一重要的事若仍无答案若仍无答案,就应提醒自己是否有最好的选择就应提醒自己是否有最好的选择第23页,本讲稿共57页什么是一个有效果的目标目标的目标的SMARTSMART原则都要遵循目标制定的原则都要遵循目标制定的SMARTSMART原则原则 明确的明确的(Specific)(Specifi
20、c)、可衡量的可衡量的(Measurable)(Measurable)、可达成的(可达成的(AchievableAchievable)、)、相适的(相适的(RelevanceRelevance)时间性(时间性(TimelinessTimeliness)第24页,本讲稿共57页目标的分解1。剥洋葱法 像剥洋葱一样,将大目标分解成若干个小目标,再将每个小目标分解成若干个更小的目标,一直分解下去,直到知道现在该干什么大目标大目标小目标小目标更小目标更小目标即时目标即时目标第25页,本讲稿共57页生涯规划系统的剥洋葱图 总总体体目目标标(人人生生核核心心轴轴)终终极极目目标标(人人生生真真谛谛)长长期
21、期目目标标(5-10年年)中中期期目目标标(2-3年年)短短期期目目标标(5-1年年)0.近近期期目目标标(月月、周周、日日、即即时时等等)第26页,本讲稿共57页2.多杈树法树干代表大目标每一根树枝代表小目标叶子代表即时的目标,即现在要去做的每一件事第27页,本讲稿共57页目标分解的原则小目标是大目标的条件大目标是小目标的结果小目标的实现之和,一定是大目标的实现第28页,本讲稿共57页多杈树的画法1 1、写下一个大目标、写下一个大目标2 2、写出实现该目标所有的必要条件及充分条件,、写出实现该目标所有的必要条件及充分条件,作为小目标,即第一层树杈作为小目标,即第一层树杈3 3、写出实现每个小
22、目标所需的必要条件及充分条、写出实现每个小目标所需的必要条件及充分条件,变成第二层树杈件,变成第二层树杈4 4、如此类推,直到画出所有的树叶、如此类推,直到画出所有的树叶-即时目标为止,才即时目标为止,才算完成该目标多杈树的分解算完成该目标多杈树的分解5 5、检查多杈树分解是否充分、即反之从叶子到树、检查多杈树分解是否充分、即反之从叶子到树枝再到树干,不断检查如果小目标均达成,大目标枝再到树干,不断检查如果小目标均达成,大目标是否一定会达成,如是则表示分解已完成;如不是是否一定会达成,如是则表示分解已完成;如不是则表明所列的条件还不够充分,继续补充被忽略的则表明所列的条件还不够充分,继续补充被
23、忽略的树枝树枝第29页,本讲稿共57页如意配偶如意配偶(量化标准)(量化标准)相遇条件你的条件对象条件能力品格生理条件工作他可能期望你达到的条件如何吸引他如何找到他如何创造缘份收入未来感情长期维系的条件个人条件个人观念家庭条件基本条件应自我塑造的条件他会在哪里如何处理竞争者如何接触到他事业条件第30页,本讲稿共57页目标可行性评估 在目标管理课程上,有个同学举手问老师:在目标管理课程上,有个同学举手问老师:老师,我的目标是想在一年内赚老师,我的目标是想在一年内赚100100万!请问我应该如何计划我的目标呢?万!请问我应该如何计划我的目标呢?老师便问他:老师便问他:“你相不相信你能达成?你相不相
24、信你能达成?”他说:他说:“我相信!我相信!”老师又问:老师又问:“那你那你知不知到要通过哪行业来达成?知不知到要通过哪行业来达成?”他说:他说:“我现在从事保险行业。我现在从事保险行业。”老师老师接着又问他:接着又问他:你认为保险业能不能帮你达成这个目标?你认为保险业能不能帮你达成这个目标?他说:他说:只要我努力,就只要我努力,就一定能达成。一定能达成。“我们来看看,你要为自己的目标做出多大的努力:我们来看看,你要为自己的目标做出多大的努力:根据我们的题成比例根据我们的题成比例,100,100万的佣金大概要做万的佣金大概要做300300万的业绩。万的业绩。一年:一年:300300万业绩。一个
25、月:万业绩。一个月:2525万业绩。每一天:万业绩。每一天:83008300元业绩。元业绩。“我说。我说。”每每一天:一天:83008300元业绩。大既要拜访多少我元业绩。大既要拜访多少我 老师接着问他:老师接着问他:“大概要大概要5050个人。个人。”,那么一天要那么一天要5050人:一个月要人:一个月要15001500人;一年人;一年呢?就需要拜访呢?就需要拜访1800018000个客户。个客户。这时老师又问他:这时老师又问他:“请问你现在有没有请问你现在有没有1800018000个个A A类客户?类客户?”他说没有。他说没有。“如果没如果没有的话,就要靠陌生拜访。你平均一个人要谈上多长时
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