（中职）Visual FoxPro 6.0教程第五章报表设计教学课件.ppt

《（中职）Visual FoxPro 6.0教程第五章报表设计教学课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《（中职）Visual FoxPro 6.0教程第五章报表设计教学课件.ppt（44页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、YCF正版可修改PPT（中职）Visual FoxPro 6.0教程第五章 报表设计教学课件第五章第五章 报表设计报表设计任务一任务一 使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表任务二任务二 使用报表设计器创建报表使用报表设计器创建报表任务三任务三 修饰并打印报表修饰并打印报表任务一任务一 使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表一、一、课堂任务课堂任务使用报表向导，创建一个基于使用报表向导，创建一个基于“职工档案职工档案”表的报表，并预览所创建表的报表，并预览所创建的报表。的报表。以以“部门部门”表为父表，表为父表，“职工档案职工档案”表为子表，使用向导创建一个一对表为子表，使用向导创建一个一

2、对多报表。多报表。二、知识要点二、知识要点报表中所包含的字段的选择。报表中所包含的字段的选择。分组字段的选择。分组字段的选择。总结选项的设置。总结选项的设置。下一页返回任务一任务一 使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表报表样式的选择。报表样式的选择。排序字段的选择。排序字段的选择。表间关系的建立。表间关系的建立。报表的预览方法。报表的预览方法。三、操作步骤三、操作步骤1.课堂任务课堂任务1单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令，打开命令，打开“企业信息管理企业信息管理”项目文件，项目文件，选中选中“文档文档”选项卡中的选项卡中的“报表报表”，单击，单击“新建新建”按钮，出现按

3、钮，出现“新建报表新建报表”对对话框，再单击话框，再单击“报表向导报表向导”按钮，出现按钮，出现“向导选取向导选取”对话框，如对话框，如图图5一一1所所示。示。上一页 下一页返回任务一任务一 使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表 选择选择“报表向导报表向导”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮，出现按钮，出现“报表向导报表向导”对话框，对话框，选择选择“职工档案职工档案”表中的编号、姓名、部门、性别和基本工资表中的编号、姓名、部门、性别和基本工资5个字段。个字段。如如图图5-2所示。所示。单击单击“下一步下一步”按钮，出现按钮，出现“分组记录分组记录”对话框选择按对话框选择按“性别性别”分

4、组。分组。分组选项分组选项:确定分组字段的字段间隔，一般选确定分组字段的字段间隔，一般选“整个字段整个字段”间隔。间隔。总结选项总结选项:设置对数值型字段进行求和、求平均值等，以及报表中是否设置对数值型字段进行求和、求平均值等，以及报表中是否包含有小计和总计等，如包含有小计和总计等，如图图5-3所示。所示。单击单击“下一步下一步”按钮，出现按钮，出现“选择报表样式选择报表样式”对话框，选择对话框，选择“账务式账务式”。上一页 下一页返回任务一任务一 使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表单击单击“下一步下一步”按钮，出现按钮，出现“定义报表布局定义报表布局”对话框，确定报表布局。对话框，确定

5、报表布局。单击单击“下一步下一步”按钮，出现按钮，出现“排序记录排序记录”对话框，确定报表中记录的对话框，确定报表中记录的输出次序如按输出次序如按“编号编号”字段字段“降序降序”排序。排序。单击单击“下一步下一步”按钮，出现按钮，出现“完成完成”对话框，输入对话框，输入“职工档案报表职工档案报表”标标题，单击题，单击“完成完成”按钮，在按钮，在“另存为另存为”对话框中为新创建的报表输入文件对话框中为新创建的报表输入文件名，如名，如“职工档案职工档案”，保存该报表文件，报表文件的扩展名为，保存该报表文件，报表文件的扩展名为.frx。在。在单击单击“完成完成”按钮前，可以先单击按钮前，可以先单击“

6、预览预览”按钮，观察刚才创建的报表。按钮，观察刚才创建的报表。在在“项目管理器项目管理器”窗口窗口“文档文档”选项卡中，展开选项卡中，展开“报表报表”，可以看到新，可以看到新创建的创建的“职工档案职工档案”报表文件。选择报表文件。选择“职工档案职工档案”，单击，单击“预览预览”按钮，结按钮，结果如果如图图5-4所示。所示。上一页 下一页返回任务一任务一 使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表2.课堂任务课堂任务2在图在图5-1所示的所示的“向导选取向导选取”对话框中，选择对话框中，选择“一对多报表向导一对多报表向导”，单，单击击“确定确定”按钮，打开按钮，打开“一对多报表向导一对多报表向导”

7、的的“从父表选择字段从父表选择字段”对话框，对话框，如如图图5-5所示。选择所示。选择“部门部门”表中的部门编号、部门和负责人字段。表中的部门编号、部门和负责人字段。单击单击“下一步下一步”按钮，出现按钮，出现“从子表选择字段从子表选择字段”对话框。选择对话框。选择“职工档职工档案案”表中的姓名、部门、性别、工作时间和基本工资字段。表中的姓名、部门、性别、工作时间和基本工资字段。单击单击“下一步下一步”按钮，出现按钮，出现“为表建立关系为表建立关系”对话框，建立两个表之间对话框，建立两个表之间的关联。系统自动选取的关联。系统自动选取“部门部门”表和表和“职工档案职工档案”表中的表中的“部门部门

8、”字段建立字段建立了父表和子表的关联。了父表和子表的关联。上一页 下一页返回任务一任务一 使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表 单击单击“下一步下一步”按钮，出现按钮，出现“排序记录排序记录”对话框，确定父表对话框，确定父表(“部门部门”表表)中记录的输出次序。如按中记录的输出次序。如按“部门部门.部门编号部门编号”降序排序。降序排序。单击单击“下一步下一步”按钮，出现按钮，出现“选择报表样式选择报表样式”对话框，确定报表样式及对话框，确定报表样式及总结选项。如选择总结选项。如选择“账务式账务式”报表样式。报表样式。单击单击“下一步下一步”按钮，出现报表按钮，出现报表“完成完成”对话框，输

9、入报表标题对话框，输入报表标题“部门部门职工档案一览表职工档案一览表”，单击，单击“完成完成”按钮，保存报表文件。预览结果如按钮，保存报表文件。预览结果如图图5-6所示。所示。上一页 下一页返回任务一任务一 使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表四、知识拓展四、知识拓展【课堂任务【课堂任务1】中所创建的报表中的数据来源于一个表，这样的报表】中所创建的报表中的数据来源于一个表，这样的报表称为单一报表称为单一报表;【课堂任务【课堂任务2】中所创建的报表中的两个表具有一对多】中所创建的报表中的两个表具有一对多关系，这样的报表称为一对多报表。关系，这样的报表称为一对多报表。五、课后作业五、课后作业以

10、以“工资工资”表为基表，使用报表向导创建一个报表，选择其中的编号、表为基表，使用报表向导创建一个报表，选择其中的编号、姓名、基本工资和实发金额字段，要求计算出基本工资的和，基本工姓名、基本工资和实发金额字段，要求计算出基本工资的和，基本工资的平均值，基本工资的最大值和最小值。资的平均值，基本工资的最大值和最小值。以以“职工档案职工档案”表为基表，使用报表向导创建一个报表，选择其中的表为基表，使用报表向导创建一个报表，选择其中的编号、姓名、部门、性别、年龄、职工类型和基本工资字段，并按职编号、姓名、部门、性别、年龄、职工类型和基本工资字段，并按职工类型进行分组。工类型进行分组。上一页 下一页返回

11、任务一任务一 使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表使用报表向导创建一个一对多报表，以使用报表向导创建一个一对多报表，以“部门部门”表为父表，选择其中表为父表，选择其中的部门编号、部门和负责人字段，的部门编号、部门和负责人字段，“工资工资”表为子表，选择其中的姓名、表为子表，选择其中的姓名、部门、基本工资和实发金额字段，报表样式为经营式，并计算基本工部门、基本工资和实发金额字段，报表样式为经营式，并计算基本工资和实发金额的最大值和最小值。资和实发金额的最大值和最小值。上一页返回任务二任务二 使用报表设计器创建报表使用报表设计器创建报表 一、课堂任务一、课堂任务使用报表设计器，创建一个基于使用

12、报表设计器，创建一个基于“工资工资”表的如表的如图图5-7所示报表。所示报表。基于基于“职工档案职工档案”表创建一个按表创建一个按“性别性别”字段分组的报表，报表中包字段分组的报表，报表中包含有含有“编号编号”“姓名姓名”“基本工资基本工资”和和“党员党员”字段内容，并统计每组的人数字段内容，并统计每组的人数和基本工资平均值。和基本工资平均值。二、知识要点二、知识要点报表设计器的组成。报表设计器的组成。报表页面的设置。报表页面的设置。数据环境的添加。数据环境的添加。各控件的添加。各控件的添加。分组报表的设计中索引的创建及分组报表的设计中索引的创建及Order属性的设置。属性的设置。下一页返回任

13、务二任务二 使用报表设计器创建报表使用报表设计器创建报表三、操作步骤三、操作步骤1.课堂任务课堂任务1(1)在报表设计器窗口添加标题和总结两个带区在报表设计器窗口添加标题和总结两个带区单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令，打开命令，打开“企业信息管理企业信息管理”项目文件选中项目文件选中“文档文档”选项卡中的选项卡中的“报表报表”，单击，单击“新建新建”按钮，出现按钮，出现“新建报表新建报表”对话框，对话框，再单击再单击“新建报表新建报表”按钮，打开按钮，打开“报表设计器报表设计器”窗口如窗口如图图5-8所示报表设所示报表设计器中的空自区域称为带区，报表布局中默认有计器中的空自

14、区域称为带区，报表布局中默认有3个基本带区个基本带区:页标头、页标头、细节和页注脚。细节和页注脚。上一页 下一页返回任务二任务二 使用报表设计器创建报表使用报表设计器创建报表在报表设计器窗口，单击在报表设计器窗口，单击“报表报表”菜单中的菜单中的“标题标题/总结总结”命令，在打开的命令，在打开的“标题标题/,急结急结”对话框中对话框中.选择选择“标题带区标题带区”和和“总结带区总结带区”选项在选项在“报表设计报表设计器器”窗口中会添加标题和总结两个带区，如图窗口中会添加标题和总结两个带区，如图5-9所示。所示。(2)设置页面设置页面执行菜单执行菜单“文件文件”、“页面设置页面设置”命令，打开命

15、令，打开“页面设置页面设置”对话框。在该对对话框。在该对话框中可以设置页面的列数，每列的宽度，打印记录的顺序话框中可以设置页面的列数，每列的宽度，打印记录的顺序(列数大于列数大于1时时)，打印设置中的打印机驱动程序，纸张大小及方向等。，打印设置中的打印机驱动程序，纸张大小及方向等。(3)添加数据环境添加数据环境执行菜单执行菜单“显示显示”、“数据环境数据环境”命令，启动命令，启动“数据环境设计器数据环境设计器”在在“数据环境设计器数据环境设计器”窗口中，右击鼠标，选择窗口中，右击鼠标，选择“添加添加”命令，在打开命令，在打开的的“添加表或视图添加表或视图”对话框中对话框中.选取选取“工资工资”

16、表表.如如图图5-10所示。所示。上一页 下一页返回任务二任务二 使用报表设计器创建报表使用报表设计器创建报表(4)添加控件添加控件(报表用控件来定义页面上显示的数据报表用控件来定义页面上显示的数据)1)添加标签控件添加标签控件单击单击“报表控件报表控件”工具栏中的工具栏中的“标签标签”按钮，在按钮，在“标题标题”带区内单击鼠标，带区内单击鼠标，在光标处键入内容在光标处键入内容:“职工工资一览表职工工资一览表”。用同样的方法，在页标头带区内分别添加用同样的方法，在页标头带区内分别添加“编号编号”“姓名姓名”“基本工资基本工资”“应发金额应发金额”和和“本月工资本月工资”标签标签;在总结带区内添

17、加在总结带区内添加“平均成绩平均成绩:”标签。标签。2)添加图片添加图片/ActiveX绑定控件绑定控件单击单击“报表控件报表控件”工具栏中的工具栏中的“图片图片/ActiveX绑定控件绑定控件”按钮，在标题按钮，在标题带区内的适当位置拖动鼠标，出现带区内的适当位置拖动鼠标，出现“报表图片报表图片”对话框，如对话框，如图图5-11所示。所示。上一页 下一页返回任务二任务二 使用报表设计器创建报表使用报表设计器创建报表 在在“报表图片报表图片”对话框中的操作如对话框中的操作如图图5-11所示所示单击单击“确定确定”按钮，则在按钮，则在“报表设计器报表设计器”中显示选定的图片中显示选定的图片3)添

18、加线条控件添加线条控件单击单击“报表控件报表控件”工具栏中的工具栏中的“线条线条”按钮，在标题带区内的适当位置按钮，在标题带区内的适当位置拖动鼠标，则添加了一条直线用同样的方法在总结带区内添加两条直拖动鼠标，则添加了一条直线用同样的方法在总结带区内添加两条直线。线。修改线条的粗细和形状。单击线条，执行菜单修改线条的粗细和形状。单击线条，执行菜单“格式格式”“绘图笔绘图笔”，在其子菜单中选择线条的粗细和形状在其子菜单中选择线条的粗细和形状微调线条的位置单击线条，用键盘的上下左右键进行微调。微调线条的位置单击线条，用键盘的上下左右键进行微调。上一页 下一页返回任务二任务二 使用报表设计器创建报表使

19、用报表设计器创建报表4)添加域控件添加域控件“报表控件报表控件”工具栏中的工具栏中的“域控件域控件”按钮，在报表设计器中按钮，在报表设计器中的适当位置单击，出现的适当位置单击，出现“报表表达式报表表达式”对话框，如对话框，如图图5-12所示。所示。在在“报表表达式报表表达式”对话框的对话框的“表达式表达式”文本框中，可以白文本框中，可以白_接输入一个接输入一个字段或表达式，也可以单击字段或表达式，也可以单击“表达式表达式”文本框右侧的打开按钮，打开文本框右侧的打开按钮，打开“表达式生成器表达式生成器”对话框。对话框。在在“表达式生成器表达式生成器”对话框中，双击选定的字段名，如果是表达式则对话

20、框中，双击选定的字段名，如果是表达式则输入相应的表达式，如输入相应的表达式，如“本月工资本月工资”标头对应的表达式为标头对应的表达式为“工资工资.应发金应发金额额*0.8”，如，如图图5-13所示。依次单击所示。依次单击“确定确定”按钮，返回按钮，返回“报表设计器报表设计器”窗口。窗口。计算平均工资。在计算平均工资。在“总结总结”带区内的相应位置，打开如带区内的相应位置，打开如图图5-12所示所示的的“报表表达式报表表达式”对话框，在对话框，在“表达式表达式”框中输入相应的字段如框中输入相应的字段如“工资工资.基基本工资本工资”，单击，单击“计算计算”按钮，出现按钮，出现“计算字段计算字段”对

21、话框，选择对话框，选择“平均值平均值”。上一页 下一页返回任务二任务二 使用报表设计器创建报表使用报表设计器创建报表添加日期、页码域控件添加日期、页码域控件)在在“页注脚页注脚”带区内的相应位置，打开如带区内的相应位置，打开如图图5-13所示的所示的“表达式生成器表达式生成器”对话框，其中日期域控件使用，对话框，其中日期域控件使用，date)函函数，页码使用系统提供的数，页码使用系统提供的_pageno变量。变量。添加域控件后的报表布局如添加域控件后的报表布局如图图5-14所示。所示。(5)预览并保存预览并保存预览报表，如图预览报表，如图5-7所示关闭报表设计器，保存创建的报表文件。所示关闭报

22、表设计器，保存创建的报表文件。2.课堂任务课堂任务2在在“职工档案职工档案”表中按表中按“性别性别”字段创建普通索引字段创建普通索引“性别性别”。启动报表设计器，将启动报表设计器，将“职工档案职工档案”表添加到数据环境设计器中，右击表添加到数据环境设计器中，右击数据环境设计器中的数据环境设计器中的“职工档案职工档案”表，选择表，选择“属性属性”命令，打开命令，打开“属性属性”对对话框，在话框，在“全部全部”选项卡中的选项卡中的Order属性栏选择属性栏选择“性别性别”如如图图5-15所示。所示。上一页 下一页返回任务二任务二 使用报表设计器创建报表使用报表设计器创建报表在报表设计器窗口中，单击

23、在报表设计器窗口中，单击“报表报表”菜单中的菜单中的“数据分组数据分组”命令，出现命令，出现“数据分组数据分组”对话框，在对话框，在“数据分组数据分组”对话框中的操作如图对话框中的操作如图5-16所示。单所示。单击击“确定确定”按钮，在报表设计器的布局中添加了按钮，在报表设计器的布局中添加了“组标头组标头”和和“组注脚组注脚”带带区。区。在各带区内的操作如在各带区内的操作如图图5-17所示。所示。预览分组报表结果，如预览分组报表结果，如图图5-18所示。所示。四、知识拓展四、知识拓展报表设计器中的域控件包括字段、变量和表达式，报表打印时，可将报表设计器中的域控件包括字段、变量和表达式，报表打印

24、时，可将它们的值打印出来。添加域控件有两种方法它们的值打印出来。添加域控件有两种方法:一种是从数据环境中添加一种是从数据环境中添加，即在，即在“数据环境设计器数据环境设计器”窗口中，选择要添加的字段，将该字段用鼠窗口中，选择要添加的字段，将该字段用鼠标拖动到报表区域即可另一种是以上使用的用标拖动到报表区域即可另一种是以上使用的用“报表控件报表控件”工具栏中的工具栏中的“域控件域控件”按钮添加。按钮添加。上一页 下一页返回任务二任务二 使用报表设计器创建报表使用报表设计器创建报表五、课后作业五、课后作业以以“职工档案职工档案”表为基表，使用报表设计器创建一个报表，要求计算表为基表，使用报表设计器

25、创建一个报表，要求计算出平均年龄。出平均年龄。使用报表设计器创建报表，对使用报表设计器创建报表，对“职工档案职工档案”表按表按“部门部门”字段进行分组，字段进行分组，并统计各部门人数。并统计各部门人数。上一页返回任务三任务三 修饰并打印报表修饰并打印报表一、课堂任务一、课堂任务对任务二中图对任务二中图5-7所示报表进行修饰，使报表美化并将报表打印出来。所示报表进行修饰，使报表美化并将报表打印出来。二、知识要点二、知识要点控件的选择、移动和删除控件的选择、移动和删除控件的布局排列。控件的布局排列。控件字体和字号的设置。控件字体和字号的设置。控件颜色的设置。控件颜色的设置。报表的打印报表的打印下一

26、页返回任务三任务三 修饰并打印报表修饰并打印报表三、操作步骤三、操作步骤1.修饰报表修饰报表(1)选择、移动、删除控件选择、移动、删除控件单击可选择控件，通过调整控点可改变它的大小单击可选择控件，通过调整控点可改变它的大小:也可以按下也可以按下Shift键，键，选择多个控件，可以同时进行移动、删除等操作选择多个控件，可以同时进行移动、删除等操作)。(2)布局排列布局排列选择要调整布局的一组控件，执行菜单选择要调整布局的一组控件，执行菜单“格式格式”“对齐对齐”命令命令:或单击或单击“报表设计器报表设计器”具栏中具栏中“布局工具栏布局工具栏”按钮，选择一种布局按钮，选择一种布局:也可执行菜单也可

27、执行菜单“格式格式”“水平间距水平间距”(垂直间距垂直间距)命令，调整各控件间距。命令，调整各控件间距。上一页 下一页返回任务三任务三 修饰并打印报表修饰并打印报表(3)设置字体和字号设置字体和字号选择控件，执行菜单选择控件，执行菜单“格式格式”“字体字体”命令，在命令，在“字体字体”对话框中选择字对话框中选择字体和字号。体和字号。(4)设置控件颜色设置控件颜色选择要设置颜色的控件，执行菜单选择要设置颜色的控件，执行菜单“显示显示”、“调色板工具栏调色板工具栏”(或单击或单击“报表设计器报表设计器”具栏中的具栏中的“调色板工具栏调色板工具栏”按钮按钮)，打开，打开“调色板工具栏调色板工具栏”，

28、设置控件的前景和背景颜色。设置控件的前景和背景颜色。2.打印报表打印报表打开要打印的报表，执行菜单打开要打印的报表，执行菜单“文件文件”、“打印打印”命令，出现命令，出现“打印打印”对对话框。话框。上一页 下一页返回任务三任务三 修饰并打印报表修饰并打印报表单击单击“打印打印”对话框中的对话框中的“选项选项”按钮，打开按钮，打开“打印选项打印选项”对话框，设置对话框，设置打印文件的类型及文件名打印文件的类型及文件名当选择打印的当选择打印的“类型类型”为报表或标签时，单击对话框中的为报表或标签时，单击对话框中的“选项选项”按钮按钮.出现出现“报表和标签打印选项报表和标签打印选项”对话框，用户设置

29、打印记录的范围和条件，对话框，用户设置打印记录的范围和条件，只能满足条件的记录才被打印出来。只能满足条件的记录才被打印出来。单击单击“确定确定”按钮，即可打印出符合设定条件的报表来。按钮，即可打印出符合设定条件的报表来。上一页 下一页返回任务三任务三 修饰并打印报表修饰并打印报表四、知识拓展四、知识拓展报表设计器的五个带区的功能如下。报表设计器的五个带区的功能如下。标题带区标题带区:该带区内的内容最先打印且仅打印一次，常用来放置报该带区内的内容最先打印且仅打印一次，常用来放置报表的总标题或设计报表封面。表的总标题或设计报表封面。页标头带区页标头带区:该带区内的内容能在多页打印，常用来放置字段名

30、称该带区内的内容能在多页打印，常用来放置字段名称及需要的图形等信息。及需要的图形等信息。细节带区细节带区:该带区内的内容能多次打印，若列入字段控件，就能依该带区内的内容能多次打印，若列入字段控件，就能依次打印表的记录。次打印表的记录。上一页 下一页返回任务三任务三 修饰并打印报表修饰并打印报表 总结带区总结带区:该带区内的内容也仅能打印一次，并且在页注脚带区打该带区内的内容也仅能打印一次，并且在页注脚带区打印之前，紧接在细节带区的输出之后打印印之前，紧接在细节带区的输出之后打印(若报表总结设置为新页，则若报表总结设置为新页，则在报表的最后一页单独打印在报表的最后一页单独打印)，常用来对数据进行

31、汇总。，常用来对数据进行汇总。页注脚页注脚:该带区内的内容能在多页打印且打印在纸张的最后，常用该带区内的内容能在多页打印且打印在纸张的最后，常用来放置页码和日期等信息。来放置页码和日期等信息。五、课后作业五、课后作业对任务二中对任务二中图图5-18所示报表进行修饰，使报表美化，并将报表打印出所示报表进行修饰，使报表美化，并将报表打印出来。来。上一页 返回图图5一一1“向导选取向导选取”对话框对话框返回图图5-2“字段选取字段选取”对话框对话框返回图图5-3“总结选项总结选项”对话框对话框返回图图5-4预览报表结果预览报表结果返回图图5一一5“从父表选择字段从父表选择字段”对话框对话框返回图图5

32、-6预览报表结果预览报表结果返回图图5-7职工工资报表职工工资报表返回图图5-8“报表设计器报表设计器”窗口窗口返回图图5一一9添加标题和总结带区后的报表设添加标题和总结带区后的报表设计器计器返回图图5-10添加到数据环境设计器中的添加到数据环境设计器中的“工工资资”表表返回图图5一一11“报表图片报表图片”对话框对话框返回图图5一一12“报表表达式报表表达式”对话框对话框返回图图5一一13“表达式生成器表达式生成器”对话框对话框返回图图5-14添加域控件后的报表添加域控件后的报表返回图图5一一15“属性属性”对话框对话框返回图图5一一16“数据分组数据分组”对话框对话框返回图图5-17添加组标头和组注脚带区的报表添加组标头和组注脚带区的报表返回图图5-18预览分组报表预览分组报表返回图图5-18预览分组报表预览分组报表返回