（中职)办公软件应用项目14电子课件.pptx

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1、YCF正版可修改PPT（中职)办公软件应用项目14ppt电子课件项目十四运动会筹备情况演示文稿的制作活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作了解演示文稿版式设计的原则和要点。了解上网搜索PPT模板的方法。掌握模板的基本编辑方法。学习目标学习目标活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作活动背景经过小强和同事们一段时间的努力，天津市商贸学校2018年秋季运动会的筹备工作已经接近尾声。公司经理需要小强向他汇报一下运动会的筹备情况。活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作PowerPoint经常用于各类工作的汇总和总结。本活动将解决在制作演示文稿前怎样寻找一个版式设计合理、独具特色的模板的问题，提高工作效率。活动

2、分析活动分析活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作 一版式设计作用版式设计是将平面设计中的各种组成要素（图、文、色彩）进行艺术的重新组合、调度与安排，是一种视觉表达方式，具有阅读信息，有助于内容表达及起到美化版面的作用。目的版式设计的最终目的是版面清晰、条例清楚、突出主题，从而达到最佳的效果。版式设计的核心要义是能够抓住观众的视线。总体目标版式清晰美观、主题鲜明突出、条例结构清晰、形式内容统一、强化整体布局。活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作 一版式设计版式设计的目的、最终目的是什么呢？想一想想一想活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作 一版式设计为达到以上目标，在具体制作演示文稿时应遵循以下四

3、条基本原则：（1）对齐对齐（图14-1）是指对页面上的各种元素进行整理，从而使页面看起来结构清晰、内容连贯。组织幻灯片的材料时，需要遵循的最重要的原则就是对齐。基本对齐方式有左对齐、右对齐和居中对齐三种。图14-1 对齐原则活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作 一版式设计为达到以上目标，在具体制作演示文稿时应遵循以下四条基本原则：（2）紧密观众不自觉地就会认为紧挨在一起的内容会有一些关联性（图14-2）。幻灯片中的各项是否紧密排列在一起，通常就是在告诉观众它们是否紧密相关。各项之间的间距直观地说明了一切。将紧密性与对齐方式一起使用，通常会使幻灯片不仅美观，而且要表达的信息也会更清晰。紧密性有利

4、于清理并组织。图14-2 紧密原则活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作 一版式设计为达到以上目标，在具体制作演示文稿时应遵循以下四条基本原则：（3）对比对比（图14-3）是幻灯片设计中最能抓住观众眼球的办法。设计者可以通过各种途径制造对比，其中最简单的莫过于运用字体的变化。对比不仅能使幻灯片看上去更有冲击力，对于那些坐在后排的观众来说，这样的幻灯片也更加方便观看。除了变化字号的大小，还可以利用颜色的改变来达到对比的效果。图14-3 对比原则活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作 一版式设计为达到以上目标，在具体制作演示文稿时应遵循以下四条基本原则：（4）重复在设计过程中，重复可以使整个幻灯片风格

5、统一。特别是当一个演示文稿含有多个部分时，保持统一风格非常重要。最简单的重复（图14-4）形式是一贯性，设计一个页面风格一致的PPT。可以重复使用相同的字体、字号、特定的颜色和图形的样式，也可以在项目的设置、文本和图形的布局上重复。任何多次出现在幻灯片中的内容都可称之为重复元素。图14-4 重复原则活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作 一版式设计重复并不代表每次都必须使用完全一样的图片，可以重复相同风格的影像，相同的色彩，相同的设置，任何使幻灯片保持连贯性的重复模式都可以使用。重复并不等于千篇一律。重复这一原则并不是说所有内容都要一模一样。在同一组幻灯片中，可以使用不同的背景、字体、色彩及设置

6、等。只要记住“重复就是使整个演示文稿统一的元素”。活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作 一版式设计在具体制作演示文稿时应遵循拿几条原则呢？想一想想一想活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作 一版式设计对比不是一味求大，而是各要素间对比突出，重点是要标新立异。重复不是一味求同，而是将各幻灯片连接起来，保持外观一致。对齐不是一味求齐，而是幻灯片中的每一项和其他项在视觉上关联，全部幻灯片中的各要素风格一致（也可以称为知识性组织）。紧密不是一味求拢，而是相关联的系统各项聚合成组，目的依然是标新立异。小技巧：活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作 二搜索PPT模板在制作PPT时，一个精美的模板能够为作品起到

7、画龙点睛的作用。如何搜索到令人满意的模板呢？可以通过两个途径来实现一是PowerPoint自带模板二是专业的PPT模板制作网站活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作 二搜索PPT模板（一）PowerPoint自带模板（1）启动PowerPoint 2016，在“新建”窗口中可以看到很多的模板，如图14-5所示。图14-5 PowerPoint 2016自带模板活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作 二搜索PPT模板（一）PowerPoint自带模板（2）在界面右侧可以看到很多细分的类别，根据需要可以在类别间进行切换，或者在界面左侧单击自己觉得满意的幻灯片模板。例如，单击“培训”这一类别，就会看到很

8、多与“培训”相关的PPT模板，如图14-6所示。图14-6 与“培训”相关的PPT模板活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作 二搜索PPT模板（一）PowerPoint自带模板（3）单击模板后，可以看到关于这个模板的简单介绍，觉得不合适就关闭它重新选择，觉得合适就单击“创建”按钮，如图14-7所示。图14-7 所要创建模板的简单介绍活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作 二搜索PPT模板（一）PowerPoint自带模板图14-8 模板效果（4）这样得到了整套的PPT模板，如图14-8所示。活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作 二搜索PPT模板（二）专业的PPT模板制作网站图14-9 PPTSTO

9、RE网站PPTSTORE网站（https:/ 运动会筹备情况演示文稿的制作 二搜索PPT模板（二）专业的PPT模板制作网站根据本活动内容，需要搜索“运动会筹备情况汇报”演示文稿的模板。小强选择的是包图网（https:/ 运动会筹备情况演示文稿的制作 二搜索PPT模板（二）专业的PPT模板制作网站图14-10 查找“体育运动会”PPT模板图14-11 所选PPT模板的效果活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作 三修改PPT模板下载的PPT模板的版式和布局已经由设计者完成，通常只需要根据要求做一些局部的修改，如增加公司logo或公司名称等。打开已下载的模板，任意找一个内容页幻灯片（图14-12），页

10、面中没有显示公司名称的内容。为了起到宣传公司的作用，需要为所有内容页添加标语和公司名称，效果如图14-13所示。图14-12 原模板内容页图14-13 添加了标语和公司名称的模板效果活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作 三修改PPT模板图14-14 幻灯片母版编辑界面单击“视图”选项卡下的“母版视图”命令组中的“幻灯片母版”按钮 ，进入幻灯片母版编辑界面，如图14-14所示。（1）活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作 三修改PPT模板图14-15 输入并设置公司名称选中内容页母版，发现背景图片在该视图下是可以编辑的。单击“插入”选项卡下的“文本”命令组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择

11、“横排文本框”命令，输入公司名称，设置文字格式为“黑体”“12”“加粗”“文字阴影”，如图14-15所示。（2）活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作 三修改PPT模板图14-16 插入标语图片后的效果单击“插入”选项卡下的“图像”命令组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中找到标语图片，单击“插入”按钮，插入标语图片后的效果如图14-16所示。（3）活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作 三修改PPT模板单击“视图”选项卡下的“演示文稿视图”中的“普通”按钮，返回普通视图，此时可以发现所有的内容页均被添加了公司名称和标语图片。（4）保存该演示文稿文件，命名为“运动会筹备汇报模板.pptx

12、”。（5）活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作通过本次活动学习了演示文稿版式设计的原则，以及搜索、下载和修改PPT模板的方法。上网搜索一个主题为“运动会”的模板。活动小结活动实践活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善掌握应用模板制作幻灯片的技巧。掌握动画效果的设置方法。掌握幻灯片之间切换的效果和使用方法。学习目标学习目标活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善活动背景运动会马上就要到了，公司经理让小强向他汇报筹备情况。经过同事们的共同努力，小强找到并修改了PPT模板，现在他准备着手添加内容了。活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善如何在模板的基础上制作幻灯片，并添加或修改动画效果及幻灯片切换效果，最终

13、形成具有自己风格的演示文稿，是本活动的重点。活动分析活动分析活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善一、添加幻灯片内容模板中已经设计了一些内容版式，我们在使用时可以在这些版式的基础上添加所需的内容，最终完成演示文稿的制作，效果如图14-17所示。图14-17 运动会筹备情况演示文稿的效果活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善一、添加幻灯片内容图14-18 标题页幻灯片（1）打开“运动会筹备汇报模板.pptx”文件，修改标题页内容，如图14-18所示。活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善一、添加幻灯片内容图14-19 标题页幻灯片的最终效果（2）复制“天津市商贸学校”文本框，在当前幻灯片中粘贴，并调整

14、其内容和位置。标题页幻灯片的最终效果如图14-19所示。活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善一、添加幻灯片内容图14-20 目录页幻灯片的效果（3）修改目录页和第一过渡页的内容，并调整其大小和位置，如图14-20和图14-21所示。图14-21 第一过渡页幻灯片的效果活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善一、添加幻灯片内容图14-22 内容页幻灯片的效果（4）根据演示文稿的内容，下一页中只需要一个文本框即可，不需要使用模板中的版式，因此新增一页幻灯片，在文本框中输入“天津康力体育用品有限公司是唯一赞助商”，设置字体大小为“28”，效果如图14-22所示。活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善一、添

15、加幻灯片内容图14-23 模板中第五张幻灯片的版式（5）根据演示文稿的内容，接下来一页幻灯片的内容可以用简单的结构图来表示。查看模板文件中给出的版式样式，可以在第五张幻灯片的版式（图14-23）基础上进行修改，效果如图14-24所示。图14-24 第五张幻灯片修改后的效果活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善一、添加幻灯片内容（6）按照同样的方法修改之后的幻灯片，效果如图14-25所示。图14-25 剩余幻灯片的效果（a）（b）（c）（d）（e）（f）活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善二、动画效果的设置演示文稿与其他类型文稿的最大区别是什么？演示文稿与其他类型文稿的最大区别就在于，演示文稿中的

16、各个元素都可以“动”。活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善（1）第四页幻灯片是新增内容，没有动画效果，需要为文本框添加出现的效果。选中文本框，单击“动画”选项卡下的“动画”命令组中的“其他”按钮，在打开的“动画”下拉列表中选择“进入”分类中的“缩放”效果，如图14-26所示。二、动画效果的设置图14-26 选择“缩放”效果 活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善二、动画效果的设置图14-27“计时”命令组（2）当切换到任何一种动画效果后，幻灯片都会自动进行效果预览，也可以直接单击“预览”按钮 来实际观看多个动画组合后的效果。单击所添加的动画项目，可通过“动画”选项卡下的“计时”命令组（图14-2

17、7）中的计时功能来设置动画的开始时间、持续时间和延续时间。活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善二、动画效果的设置图14-28 选择“效果选项”命令（3）选中幻灯片中的文本框，在“动画”选项卡下的“高级动画”命令组中单击“动画窗格”按钮 ，在窗口右侧弹出“动画窗格”，这里会显示该页幻灯片中所有的动画项。在动画项上右击，在弹出的下拉菜单中选择“效果选项”命令（图14-28），弹出“缩放”对话框，在“声音”下拉列表中选择“打字机”（图14-29），单击“确定”按钮完成动画声音的设置。图14-29 选择“打字机”活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善二、动画效果的设置对于模板中预设的动画效果可以按照内容

18、进行修改，如第五页幻灯片中的“运动项目”原来的动画效果是“随机线条”，将其修改为“左侧飞入”。小技巧：活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善二、动画效果的设置具体操作步骤如下：（3）模板中该页幻灯片中对象动画的开始方式均为“上一动画之后”，在这种方式下不需要单击，动画就会顺序出现。经过步骤（1）（2）修改的动画默认为“单击时”，因此需要打开“动画”选项卡下的“计时”命令组中的“开始”下拉列表，在其中选择“上一动画之后”，如图14-31所示。（1）选中“运动项目”对象，单击“动画”选项卡下的“动画”命令组中的“其他”按钮，在打开的“动画”下拉列表中选择“进入”分类中的“飞入”，其默认的“效果选项”

19、是“自底部”。具体操作步骤（2）单击“动画命令组中的“效果选项”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“自左侧”（图14-30），此时动画效果变成“左侧飞入”。活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善二、动画效果的设置图14-30 选择“自左侧”图14-31 选择“上一动画之后”应该在哪个机额面设置动画效果呢？想一想想一想活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善二、动画效果的设置活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善三、幻灯片之间的切换幻灯片的切换演示文稿的放映过程就是从一张幻灯片的放映换到另一张幻灯片的放映，这就是幻灯片的切换。模板已经预设了幻灯片之间的切换效果均为“框”，这样层次不够分明。在实际设计切换效果

20、时可以将不同的内容设置为不同的切换效果。活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善三、幻灯片之间的切换具体操作步骤如下：（1）在视图区中按住Ctrl键选中第3、6、9页，单击“切换”选项卡下的“切换到此幻灯片”命令组中的“其他”按钮，在打开的下拉列表中选择“华丽型”分类中的“门”。（2）单击“效果选项”按钮，在弹出的下拉列表中选择“水平”，如图14-32所示。（3）在“计时”命令组的“换片方式”选项组中，选中“单击鼠标时”复选框（图14-33），这样幻灯片的切换就由演讲者自己控制。图14-32 选择“水平”图14-33 选中“单击鼠标时”复选框活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善通过本次活动学习了借助模板完成演示文稿的方法，以及为幻灯片对象设置动画效果和切换效果的方法，让幻灯片更加生动形象，更能吸引观众的注意力。利用活动一搜索到的模板文件，制作自己参加运动会的项目介绍。活动小结活动实践谢谢聆听