（中职）数据库应用基础（Access 2010）08电子课件.pptx

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1、YCF正版可修改PPT（中职）数据库应用基础（Access 2010）08ppt电子课件模块8综合案例“甜美蛋糕店”数据库系统开发u8.1 案例概述u8.2 案例实施8.1 案例概述张雪毕业于一所职业院校，由于她特别喜欢做蛋糕，所以毕业后就创办了一家“甜美蛋糕店”。张雪知道，现在是大数据时代，数据正在迅速膨胀，它决定着企业的未来发展。因此，张雪决定用Access 2010为自己创建一个名为“甜美蛋糕店”的数据库系统，方便自己以后对生意进行管理。8.2 案例实施8.2.1 收集并整理数据1.收集数据张雪通过考察分析获得了开蛋糕店会经常用到的一些数据，因此在进行关系表的建立时，有可能用到如图8-1

2、所示的数据。图8-1 数据收集8.2 案例实施张雪已经收集到了一些杂乱的数据，接下来就需要根据不同的作用把这些数据进行分类并组合成二维表，这样才能进行后续的工作。l商品表（商品编码，产品名称，价格，图片，说明）l订货人表（订货人编码，订货人姓名，订货人联系电话）l收货人表（收货人编码，收货人姓名，收货人地址，收货人联系电话）l订单表（订单编码，送货日期，数量，订货日期，送货标识）2.整理数据8.2.1 收集并整理数据8.2 案例实施8.2.2 创建数据库和表（1）选择“文件”选项卡中的“新建”命令，单击“空数据库”按钮，然后单击文件名右侧的“文件夹”按钮，选择保存位置。在“文件名”文本框中输入

3、“甜美蛋糕店”，单击“创建”按钮，如图8-2所示。图8-2 创建空白数据库8.2 案例实施（2）通过设计视图创建数据表。创建“商品表”，“商品表”的结构设置见表8-1，内容见表8-2。表8-1“商品表”的结构8.2.2 创建数据库和表8.2 案例实施表8-2“商品表”内容8.2.2 创建数据库和表8.2 案例实施创建“订货人表”，“订货人表”的结构设置见表8-3，内容见表8-4。表8-3“订货人表”的结构表8-4“订货人表”的内容8.2.2 创建数据库和表8.2 案例实施创建“收货人表”，“收货人表”的结构设置见表8-5，内容见表8-6。表8-5“收货人表”的结构表8-6“收货人表”的内容8.

4、2.2 创建数据库和表8.2 案例实施创建“订单表”，“订单表”的结构设置见表8-7，内容见表8-8。表8-7“订单表”的结构表8-8“订单表”内容8.2.2 创建数据库和表8.2 案例实施8.2.3 创建表间关系（1）单击“数据库工具”选项卡“关系”组中的“关系”按钮，如图8-3所示，弹出“显示表”对话框，如图8-4所示。在创建好数据表之后，为了方便从多个表中提取数据，就要通过在表中创建的主键将各个表联系在一起。图8-3 单击“关系”按钮图8-4“显示表”对话框8.2 案例实施（2）按住鼠标左键的同时进行拖动，将“订单表”“订货人表”“商品表”和“收货人表”同时选中，然后单击“添加”按钮将表

5、添加到关系界面，结果如图8-5所示。图8-5 将表添加到关系界面8.2.3 创建表间关系8.2 案例实施8.2.3 创建表间关系（3）利用每个表的主键建立表间关系，以“商品表”和“订单表”为例，在两个表中有着共同的字段“商品ID”，而“商品ID”又是“商品表”的主键，因此需要选中“商品表”中的“商品ID”字段，同时将其拖曳到“订单表”的“商品ID”上，弹出“编辑关系”对话框，如图8-6所示。然后确定关系，单击“创建”按钮，我们会发现在两个表之间建立关联的字段上会有一条黑色的连线，如图8-7所示。8.2 案例实施图8-6“编辑关系”对话框图8-7“商品表”和“订单表”的关系8.2.3 创建表间关

6、系8.2 案例实施（4）按照步骤（3）的方式在其余的各表之间建立关系，最终结果如图8-8所示。图8-8 表间关系8.2.3 创建表间关系8.2 案例实施8.2.4 创建查询（1）单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询向导”按钮，打开“新建查询”对话框，如图8-9所示。然后选择“简单查询向导”选项，单击“确定”按钮。图8-9 利用向导创建查询1.创建“当家订货信息查询”8.2 案例实施8.2.4 创建查询1.创建“当家订货信息查询”（2）在弹出的“简单查询向导”对话框中，通过对“表/查询”下拉列表框内容的选择来指定所需要的字段。选择“订货人表”中的“订货人姓名”和“订货人联系电话”，“商品表”中

7、的“商品名称”和“价格”，“收货人表”中的“收货人姓名”“收货人地址”“收货人联系电话”，“订单表”中的“数量”“订货人ID”“订货日期”“送货日期”，如图8-10所示。图8-10 字段的选择8.2 案例实施（3）单击“下一步”按钮，选中“明细”单选按钮，如图8-11所示。指定查询的名称为“当天订货信息查询”，如图8-12所示。单击“完成”按钮，弹出查询结果，如图8-13所示。图8-11 确定明细查询8.2.4 创建查询1.创建“当家订货信息查询”8.2 案例实施（3）单击“下一步”按钮，选中“明细”单选按钮，如图8-11所示。指定查询的名称为“当天订货信息查询”，如图8-12所示。单击“完成

8、”按钮，弹出查询结果，如图8-13所示。图8-13 当天订货信息查询图8-12 指定查询的名称8.2.4 创建查询1.创建“当家订货信息查询”8.2 案例实施（4）修改当天订货信息查询。打开“当天订货信息查询”的设计视图，在“订货日期”字段的“条件”行，输入查询条件“Date（）”，然后将“显示”行中的去掉，如图8-14所示。图8-14 添加条件8.2.4 创建查询1.创建“当家订货信息查询”8.2 案例实施（5）添加“金额”字段。在查询设计器中的空白列输入“金额:价格*数量”，如图8-15所示。图8-15 添加“金额”字段8.2.4 创建查询1.创建“当家订货信息查询”8.2 案例实施（6）

9、单击“运行”按钮，如图8-16所示。运行结果以表的形式显示，如图8-17所示。图8-16 单击“运行”按钮图8-17 运行结果8.2.4 创建查询1.创建“当家订货信息查询”8.2 案例实施以创建“当天订货信息查询”一样的步骤创建“当天送货信息查询”，最终的查询结果如图8-18所示。图8-18 当天送货信息查询8.2.4 创建查询2.创建“当天送货信息查询”8.2 案例实施（1）单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮，打开查询设计器，同时弹出“显示表”对话框，如图8-19所示。图8-19 查询设计器8.2.4 创建查询3.创建“当天订货人查询”8.2 案例实施（2）选择“查询”选项卡

10、中的“当天订货信息查询”选项，如图8-20所示。单击“添加”按钮，进入查询设计器，选择“订货人ID”“订货人姓名”和“订货人联系电话”字段。同时在新的一列输入“总金额：金额”以添加“总金额”字段，如图8-21所示。图8-20 选择查询图8-21 添加相关字段8.2.4 创建查询8.2 案例实施（3）查询进行分组。在查询设计器的“设计”选项卡“显示/隐藏”组中单击“汇总”按钮，如图8-22所示。在弹出的“总计”行中，将前3个字段设置为“Group By”，将“总金额”字段设置为“合计”，如图8-23所示。图8-23 设置分组（一）图8-22 单击“汇总”按钮8.2.4 创建查询8.2 案例实施（

11、4）单击“运行”按钮查看查询结果，并将查询保存为“当天订货人查询”，如图8-24所示。图8-24 当天订货人查询8.2.4 创建查询8.2 案例实施8.2.4 创建查询（1）以“当天送货信息查询”为数据源，在查询设计器中创建查询。选择“收货人ID”“收货人姓名”“收货人地址”和“收货人联系电话”4个字段。然后添加汇总，在“总计”行中，4个字段都是“Group By”类型，如图8-25所示。图8-25 设置分组（二）4.创建“当天收货人查询”8.2 案例实施8.2.4 创建查询（2）运行查询，并将结果保存为“当天收货人查询”，如图8-26所示。图8-26 当天收货人查询4.创建“当天收货人查询”

12、8.2 案例实施8.2.4 创建查询“修改送货标识查询”是将送货标识为假的字段修改为真。（1）单击“设计”选项卡的“查询”组中的“查询设计”按钮，打开查询设计器的同时弹出“显示表”对话框，选择“订单表”选项，单击“添加”按钮。然后选择“送货日期”和“送货标识”两个字段。设置查找条件为“送货标识”为“False”，“订货日期”为“Date（）”，如图8-27所示。图8-27 修改送货标识查询5.创建“修改送货标识查询”8.2 案例实施（2）设置好查询条件后，需要进行更新查询的创建。单击“设计”选项卡“查询类型”组中的“更新”按钮，如图8-28所示。图8-28 单击“更新”按钮8.2.4 创建查询

13、8.2 案例实施（3）在弹出的“更新到”行中，在“送货标识”字段列中输入True，如图8-29所示。然后单击“运行”按钮，弹出系统更新提示对话框，如图8-30所示。图8-30 是否更新提示对话框图8-29 更新查询8.2.4 创建查询8.2 案例实施（4）打开“订单表”，会发现在当前日期的所有送货标识为假的记录都修改为真，如图8-31所示。图8-31 修改送货标识后的订单表8.2.4 创建查询8.2 案例实施8.2.5 创建报表1.创建“已送货统计报表”（1）使用向导创建已送货统计报表。单击“创建”选项卡“报表”组中的“报表向导”按钮，弹出“报表向导”对话框。在“表/查询”下拉列表框中选择“查

14、询：当天送货信息查询”选项，在“可用字段”列表框中选择“产品名称”“价格”“数量”和“金额”字段，将其添加到“选定字段”列表框中，如图8-32所示。图8-32 在报表向导中选择字段8.2 案例实施（2）单击“下一步”按钮，进入报表向导的分组界面，在这里不做任何分组设置，直接单击“下一步”按钮，如图8-33所示。图8-33 报表向导的分组界面8.2.5 创建报表8.2 案例实施（3）对数据进行排序，在第1个排序下拉列表框中选择“产品名称”，升序，如图8-34所示。然后单击“下一步”按钮，设置布局方式，选中“表格”“纵向”单选按钮，如图8-35所示，单击“下一步”按钮。图8-34 设置排序图8-3

15、5 设置布局8.2.5 创建报表8.2 案例实施（4）为报表指定标题为“已送货统计报表”，同时选中“修改报表设计”单选按钮，打开报表设计器，如图8-36所示。图8-36“已送货统计报表”的设计视图8.2.5 创建报表8.2 案例实施（5）在报表设计中对报表页眉进行修改，将“已送货统计报表”标签移动到本节的中间，在本节的右下角添加一个文本框来显示系统的当前日期，先删除文本框自带的标签，再在文本框中输入表达式“=Date（）”。修改“页面页眉”节和“主体”节中标签和文本框的大小及位置，然后将“页面页脚”节的时间文本框删除。最终效果如图8-37所示。图8-37 修改各节中的内容8.2.5 创建报表8

16、.2 案例实施（6）在“报表页脚”节中添加一个文本框，先将文本框的自带标签删除；然后在文本框中输入表达式“=实际订购总额为：&Sum(金额)&元”，如图8-38所示；然后将各个标签和文本框的边框样式改为“透明”。打开报表视图进行预览，最终效果如图8-39所示。图8-39“已送货统计报表”的报表视图图8-38 修改“报表页脚”节8.2.5 创建报表8.2 案例实施8.2.5 创建报表2.创建“送货单”（1）单击“创建”选项卡“报表”组中的“报表设计”按钮，打开报表设计器，然后在“属性表”窗格中的“所选内容的类型”下拉列表框中选择“报表”选项，在“数据”选项卡中的“记录源”下拉列表框中选择“当天送

17、货信息查询”选项，如图8-40所示。（2）单击“设计”选项卡“分组和汇总”组中的“分组和排序”按钮，按“收货人姓名”对报表进行分组，同时显示“组页眉”节和“组页脚”节，如图8-41所示。图8-40 选择“当天送货信息查询”作为数据源图8-41 添加组页眉和组页脚8.2 案例实施（3）在报表的任意位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“页面页眉/页脚”命令，即取消了报表中的“页面页眉”节，如图8-42所示。图8-42 选择“页面页眉/页脚”命令8.2.5 创建报表8.2 案例实施（4）设计“组页眉”节。在“收货人姓名页眉”节中，添加一个文本框，删除自带的标签，然后在文本框中输入表达式“=Year(Da

18、te()&年&Month(Date()&月&Day(Date()&日&送货单”。继续添加“订货人信息”“产品名称”“数量”“订货人姓名”和“订货人联系电话”5个标签。然后打开“字段”列表，将“收货人姓名”“收货人地址”和“收货人联系电话”3个字段添加进来，同时删除自带的标签。最后利用直线控件添加3条直线，并调整各个对象的位置，最终效果如图8-43所示。图8-43 设计“收货人姓名页眉”节8.2.5 创建报表8.2 案例实施（5）设计“主体”节。在“字段”列表中，将“产品名称”“数量”“订货人姓名”和“收货人联系电话”4个字段添加到主体节中，并删除自带的标签，调整位置。（6）设计“组页脚”节。将

19、一个文本框添加到“收货人姓名页脚”节，删除自带标签，并将表达式“=应收产品的总数为：&Sum(数量)”添加到文本框中。然后添加一个“收货人签名：”标签，再用直线控件添加一条直线。调整各个对象的位置，如图8-44所示。图8-44“送货单”中对象的布局8.2.5 创建报表8.2 案例实施（7）美化报表。根据图845修改报表相应对象的属性。将所有文本框和标签的边框样式设置为“透明”，“收货人姓名页眉”节中大表头文本框中的字号为“16”，字体粗细为“加粗”，直线的边框宽度为“2 pt”，如图8-45所示。最后将报表的名称保存为“送货单”，并进入报表视图进行预览，最终效果如图8-46所示。图8-45“送

20、货单”的布局和样式图8-46 送货单8.2.5 创建报表8.2 案例实施8.2.6 创建窗体窗体是连接用户和系统的窗口，这里需要建立多个窗体来实现对数据的访问、修改等功能。1.创建“送货信息浏览窗体”（1）单击“创建”选项卡“窗体”组中的“窗体向导”按钮，打开“窗体向导”对话框。在“表/查询”下拉列表框中选择“查询：当天送货信息查询”选项，然后将除了“收货人ID”字段以外的所有字段添加到“选定字段”列表框中，如图8-47所示，然后单击“下一步”按钮。图8-47 选择字段（一）8.2 案例实施（2）确定要使用的窗体布局，系统提供了4种布局，每选择一种布局，在对话框的左侧会显示出布局的示意图，方便

21、用户选择。在这里选择“纵栏表”的布局样式，然后单击“下一步”按钮，如图8-48所示。图8-48 选择布局8.2.6 创建窗体8.2 案例实施（3）指定窗体的标题为“送货信息浏览窗体”，如图8-49所示。然后以窗体视图的方式查看窗体，如图8-50所示。图8-49 指定标题图8-50 窗体视图下的“送货信息浏览窗体”8.2.6 创建窗体8.2 案例实施（4）返回窗体的设计视图，在“窗体页眉”节中删除原有标签，然后添加一个文本框控件，删除自带的标签后，在文本框中输入表达式“=Year(Date()&年&Month(Date()&月&Day(Date()&日送货信息浏览”。（5）调整各个节中对象的位置

22、，并设置所有文本框和标签的边框样式为透明。设置“窗体页眉”节中的文本框字号为“16”，字体粗细为“加粗”，背景样式为“透明”。添加两条直线控件，边框样式为“稀疏点线”，如图8-51所示。图8-51“送货信息浏览窗体”的设计视图8.2.6 创建窗体8.2 案例实施（6）设置窗体的属性。切换到“格式”选项卡，修改“滚动条”为“两者均无”，“记录选择器”为“否”，“分隔线”为“否”，“边框样式”为“对话框边框”；在“数据”选项卡中修改“允许编辑”为“否”，“允许删除”为“否”，“允许添加”为“否”，“数据输入”为“否”。然后以窗体视图的方式查看窗体，并保存为“送货信息浏览窗体”，如图8-52所示。图

23、8-52“送货信息浏览窗体”的窗体视图8.2.6 创建窗体8.2 案例实施2.创建“产品管理窗体”（1）单击“创建”选项卡“窗体”组中的“窗体设计”按钮，打开窗体设计视图。单击“设计”选项卡“工具”组中的“属性表”按钮，然后在“属性表”窗格中的“所选类型”下拉列表框中选择“窗体”选项，在“数据”选项卡的“记录源”下拉列表框中选择“商品表”选项，如图8-53所示。图8-53 在窗体设计器中选择记录源8.2.6 创建窗体8.2 案例实施（2）单击“设计”选项卡“工具”组中的“添加现有字段”按钮，打开“字段列表”窗格。分别将“商品编码”“产品名称”“价格”“图片”和“说明”5个字段拖到窗体设计视图的

24、“主体”节中，然后将图片文本框自带的标签改为“图片路径”，如图8-54所示。图8-54 在窗体中添加字段8.2.6 创建窗体8.2 案例实施（3）在“设计”选项卡的“控件”组中，打开“控件向导”，选择“组合框”控件，如图8-55所示。然后在窗体“主体”节的空白处单击添加控件，弹出“组合框向导”对话框，如图8-56所示。图8-56“组合框向导”对话框图8-55 添加“组合框”控件8.2.6 创建窗体8.2 案例实施（4）选择数据的来源方式，这里选中“在基于组合框中选定的值而创建的窗体上查找记录”单选按钮。单击“下一步”按钮，选定字段“产品名称”，如图8-57所示；单击“下一步”按钮，调整列的宽度

25、，如图8-58所示；单击“下一步”按钮，为组合框指定名称，如图8-59所示。图8-57 选择字段（二）8.2.6 创建窗体8.2 案例实施图8-58 调整列宽图8-59 为组合框指定名称8.2.6 创建窗体8.2 案例实施（5）选择“控件”组的“图像”控件，然后在窗体的“主体”节中单击，弹出“插入图片”对话框，选择一张图片。然后选中“图像”控件，在右侧“属性表”窗格中切换到“其他”选项卡，将控件的名称改为“Tp”。再在图像对象的左上角添加标签“图片”，然后调整各个对象的位置，如图8-60所示。最后打开窗体视图查看效果，如图8-61所示。图8-60 插入“图像”控件图8-61“产品管理窗体”的布

26、局8.2.6 创建窗体8.2 案例实施3.创建“登录窗体”（1）创建一个空白窗体，在窗体里添加一个文本框、一个标签和两个命令按钮。设置标签的标题为“请输入密码：”，两个命令按钮的标题分别为“登录”和“退出”。然后为窗体添加背景图片，设置图片缩放模式为“拉伸”，如图8-62所示。图8-62 设置“登录窗体”8.2.6 创建窗体8.2 案例实施（2）修改“登录窗体”的属性，在“属性表”窗格中，设置窗体的“格式”选项卡中的“滚动条”为“两者均无”，“记录选择器”为“否”，“分隔线”为“否”，边框样式为“对话框边框”，“关闭按钮”为“否”；设置“其他”选项卡中的“弹出方式”为“是”，“模式”为“是”。

27、设置文本框的“数据”选项卡的“输入掩码”为“密码”。最终的窗体预览效果如图8-63所示。图8-63 登录窗体8.2.6 创建窗体8.2 案例实施4.创建订货人主/子窗体（1）创建“订货人主窗体”。单击“创建”选项卡“窗体”组中的“窗体设计”按钮，效果如图8-64所示。图8-64“订货人主窗体”设计视图8.2.6 创建窗体8.2 案例实施（2）创建“订货人子窗体”。单击“设计”选项卡“控件”组中的“子窗体/子报表”控件，如图8-65所示。图8-65“子窗体/子报表”控件8.2.6 创建窗体8.2 案例实施（3）在弹出的“子窗体向导”对话框中，选择数据来源为“使用现有的表和查询”，如图8-66所示

28、，然后单击“下一步”按钮。选择“当天订货信息查询”为数据源，选择除了“订货人姓名”和“订货人联系电话”以外的所有字段为选定字段，如图8-67所示，单击“下一步”按钮。图8-67 选择字段（三）图8-66 选择数据源8.2.6 创建窗体8.2 案例实施（4）确定主窗体与子窗体进行连接的字段。如图8-68所示，选中“自行定义”单选按钮，在“窗体/报表字段”下拉列表框中选择“订货人ID”字段，在“子窗体/子报表字段”下拉列表框中选择“订货人ID”字段。这样主/子窗体就通过共同的字段建立了连接，方便后续操作。最后将“子窗体/子报表”控件的名称保存为“订货人子窗体”，如图8-69所示。图8-68 主/子

29、窗体建立关联图8-69 为“子窗体/子报表”控件命名8.2.6 创建窗体8.2 案例实施（5）单击“完成”按钮，返回窗体设计器，子窗体就已经添加到“窗体页脚”节中了，如图8-70所示，然后删除控件自带的标签，根据如图8-71所示的最终效果调整子窗体内数据的布局。图8-70 在“窗体页脚”节添加“子窗体/子报表”控件8.2.6 创建窗体8.2 案例实施图8-71“订货人主/子窗体”的窗体视图模式8.2.6 创建窗体8.2 案例实施5.创建收货人主/子窗体（1）创建“收货人子窗体”。单击“创建”选项卡“窗体”组中的“窗体设计”按钮，打开窗体设计视图。设置窗体的记录源为“当天送货信息查询”，并在“主

30、体”节中添加“产品名称”“数量”“订货人姓名”“订货人联系电话”和“送货标识”字段，调整位置，如图8-72所示。保存窗体名称为“收货人子窗体”。图8-72 收货人子窗体8.2.6 创建窗体8.2 案例实施（2）创建“收货人主窗体”。单击“创建”选项卡“窗体”组中的“窗体设计”按钮，效果如图8-73所示。图8-73 收货人主窗体8.2.6 创建窗体8.2 案例实施（3）单击“设计”选项卡“控件”组中的“子窗体/子报表”控件，在弹出的“子窗体向导”对话框中，选择数据源为“使用现有的窗体”，然后选择“收货人子窗体”，如图8-74所示，单击“下一步”按钮。图8-74 选择窗体为“子窗体”的数据源8.2

31、.6 创建窗体8.2 案例实施（4）确定主窗体与子窗体进行连接的字段。选中“自行定义”单选按钮，在“窗体/报表字段”下拉列表框中选择“收货人ID”字段，在“子窗体/子报表字段”下拉列表框中选择“收货人ID”字段，如图8-75所示。图8-75 主/子窗体建立关联8.2.6 创建窗体8.2 案例实施（5）单击“完成”按钮，返回窗体设计器，删除子窗体控件自带的标签。再添加一个“命令按钮”控件，修改控件的标题为“打印送货单”。根据如图8-76所示的最终效果调整子窗体布局，然后用窗体视图进行效果查看，如图8-77所示。图8-76“收货人主/子窗体”的整体布局图8-77“收货人主/子窗体”的窗体视图8.2

32、.6 创建窗体8.2 案例实施8.2.7 创建VBA在Access 2010 中想要完成复杂的功能，需要编写VBA程序。下面通过VBA编程实现对“产品管理窗体”的浏览功能。（1）打开“产品管理窗体”的窗体设计器，在“属性表”窗格切换到“窗体”中的“事件”选项卡，单击“成为当前”后面的 按钮，弹出“选择生成器”对话框，选择“代码生成器”选项，如图8-78所示，单击“确定”按钮。图8-78 选择“代码生成器”选项8.2 案例实施（2）在弹出的VBA中输入以下代码：说明：IsNull用于判断“图片”字段是否为空；Me!图片用于指定当前窗体中的图像控件；Picture用于指定图像对象的路径及名称；Cu

33、rrentProject.Path用于取得当前数据库的路径；Visible用于设置图像的可见性。然后单击快捷工具栏中的“保存”按钮对VBA程序进行保存，如图8-79所示。8.2.7 创建VBAPrivate Sub Form_Current()If Not IsNull(Me!图片)Then Me!Tp.Picture=CurrentProject.Path&Me!图片 Me!Tp.Visible True Else Me!Tp.Picture=Me!Tp.Visible=False End IfEnd Sub8.2 案例实施图8-79 VBA界面（3）返回窗体设计器，打开窗体视图，在该视图模

34、式下，通过对组合框里数据的选择，图片控件中的图片也会做相应的变化。8.2.7 创建VBA8.2 案例实施8.2.8 创建宏（1）单击“创建”选项卡“宏与代码”组中的“宏”按钮，如图8-80所示，打开宏设计视图，如图8-81所示。图8-81 宏设计视图图8-80 启动“宏”1.1.创建退出系统宏创建退出系统宏8.2 案例实施（2）在宏设计器中，在右侧的操作目录下双击“Comment”按钮，添加一个注释“退出Access系统”，如图8-82所示。图8-82 添加注释8.2.8 创建宏8.2 案例实施（3）在宏设计器中，在右侧的操作目录下双击“Submacro”按钮，添加一个子宏“退出系统”，如图8

35、-83所示。图8-83 添加子宏8.2.8 创建宏8.2 案例实施（4）为子宏添加新操作，从下拉列表中选择“QuitAccess”命令，选项设置为“全部保存”，如图8-84所示。（5）将宏的名称保存为“退出系统宏”，如图8-85所示。图8-84 添加新操作图8-85 保存宏8.2.8 创建宏8.2 案例实施（1）单击“创建”选项卡“宏与代码”组中的“宏”按钮，打开宏设计视图，然后单击“设计”选项卡“显示/隐藏”组中的“显示所有操作”按钮，将更多的操作显示出来，如图8-86所示。8.2.8 创建宏2.2.创建密码验证宏创建密码验证宏图8-86 单击“显示所有操作”按钮8.2 案例实施（2）在宏设

36、计器中，在右侧的操作目录下双击“If”按钮，添加宏条件。在密码验证宏中，各个宏操作及其参数如图8-87所示。8.2.8 创建宏2.2.创建密码验证宏创建密码验证宏图8-87 密码验证宏8.2 案例实施单击“创建”选项卡“宏与代码”组中的“宏”按钮，打开宏设计视图。在宏设计视图下添加新操作即可，如图8-88所示。图8-88 送货单宏8.2.8 创建宏3.3.创建创建“送货单宏送货单宏”8.2 案例实施8.2.9 综合设计系统1.修改送货单（1）打开“收货人主/子窗体”的设计视图，选中“打印送货单”按钮，在“属性表”窗格的“事件”选项卡的“单击”下拉列表框中选择“送货单宏”选项，将“送货单宏”与报

37、表建立连接，实现功能，如图8-89所示。图8-89 使用“送货单宏”8.2 案例实施8.2.9 综合设计系统（2）通过分析认识到，要打印的送货信息，除了要满足“送货标识”为假以外，还需要把“收货人姓名”作为送货单报表记录源的条件，如图8-90所示。图8-90 设置筛选8.2 案例实施8.2.9 综合设计系统（3）从上面两个步骤了解到，打印送货单不仅需要筛选出没送货的信息，还需要按收货人分组打印。因此对于送货标识的查询就要添加当前收货人这一条件。打开“修改送货标识查询”，单击“设计”选项卡“查询设置”组中的“显示表”按钮，添加“收货人表”，将“收货人姓名”字段添加进来，并设置条件为“Forms!

38、收货人主窗体!收货人姓名”，然后进行保存，如图8-91 所示。图8-91 对“修改送货标识查询”进行修改8.2 案例实施2.修改“登录窗体”（1）打开“登录窗体”的窗体设计器，选择“登录”按钮，然后在“属性表”窗格的“事件”选项卡中的“单击”下拉列表框中选择“密码验证宏”选项，如图8-92所示。图8-92 选择密码验证宏8.2.9 综合设计系统8.2 案例实施（2）选择“退出”按钮，然后在“属性表”窗格的“事件”选项卡中的“单击”下拉列表框中选择“退出系统宏.退出系统”选项，如图8-93所示。图8-93 选择退出系统子宏8.2.9 综合设计系统8.2 案例实施8.2.9 综合设计系统3.进行系统设置选择“文件”菜单中的“选项”命令，弹出“Access选项”对话框。选择“当前数据库”选项，设置显示窗体为“登录窗体”，如图8-94所示。图8-94 系统设置小结 本案例详细介绍了应用系统的开发流程，包括系统中各个对象的创建方法和步骤，以及如何进行个性化设置，从而使学生能够熟练使用Access 2010创建数据库表，用于存储和组织各类有用的数据信息；能够设计常用的条件查询，用于从大量数据中检索和统计出符合特定需求的数据集合；能够设计美观的窗体，方便直观地管理信息。Thanks