教学课件第3章公共关系的公众.pptx
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1、教材配套PPT正版可修改课件教学课件第3章公共关系的公众第四章 公共关系的公众第一节 公众概述一、公众的含义和特点(一)公众及其相关概念 公众指与特定的公关主体相互联系及相互作用的个人、群体或组织的总和,是公共关系工作对象的总称。公众可以是个人,也可以是一个群体,但不是任何社会群体都是组织的公众,公众只是指面临某个共同问题而形成的,有着某种共同利益而与组织发生联系的特定群体,这个特定群体是与特定组织产生互动效应的对象,对组织有着重要的影响。在日常生活中,公众与人民、群众等概念容易相混淆,应注意它们之间的区别。公众的相关概念如下。1人民(People)人民作为一个政治及社会历史范畴,量的方面泛指
2、居民中的大多数,质的方面指一切推动社会历史前进的人们,其中包括劳动群众,也包括具有剥削性但又促进社会历史发展的其他阶级、阶层或集团。2群众(Mass)群众与人民相比,其内涵大、外延小,就是说,本质含义很大程度上是一致的。从范围上看,群众包含于人民之中,其内涵更具体、稳定。人民是个流动概念,在不同的历史时期有不同的内容,但其主体和稳定的部分始终是从事物质资料和精神资料生产的劳动者,这部分人就是群众。3人群(Crowd)人群作为社会学用语,在量上指居民中的某一部分;在质上,人群是个松散的结构,不一定需要合群的整体意识和相互联结的牢固纽带,凡是人聚在一起均可称之为“群”。4受众(Audience)受
3、众是传播学的概念,在新闻学、广告学中通用,其含义与公众很接近。从广告的角度讲,受众一词的含义是信息的接收者。因此,受众是消极的和被动的。从公共关系角度看,公众是积极的、主动的。为解决语义上的差异,公关界趋向于把受众分为“积极受众”和“消极受众”,公众是积极受众。(二)公众的特点1整体性2相关性3主次性4层次性5动态性二、公众分类的目的 第一,确定公众与组织相关性的大小,以及公众与组织关系的深度和广度,以便科学地制订公关计划。第二,了解特殊公众的特殊要求和共同利益,有的放矢地制定公关对策。第三,明确公众的分类,针对公众的不同类型和状态,有重点地开展公关活动。第四,熟悉公众的特征,在公关策划时,提
4、出有效的对策,以防工作出现被动局面。第五,掌握公众的态度以改变原有的计划。三、公众分类的方法(一)不同的组织有不同的公众1互益性组织:如各种党派团体、职业团体、群众社团组织、宗教组织等。2营利性组织:如工商企业、金融机构、旅游服务业等以营利为目的的组织。3服务性组织:如公益学校、医院、社会福利工作机构等非营利组织。4公益性组织:如政府部门、公共安全机关、消防队等。(二)同一类型的组织有不同的公众1内部公众和外部公众 内部公众是由组织的成员组成的,承担着代表组织的角色;外部公众存在于组织之外,他们尽管不直接构成组织的一部分,但他们与组织有密切的联系。2目标公众和非目标公众 目标公众,又称优先公众
5、,一般指要求从特定组织得到某些利益、获得某些信息的个人、群体或组织,其对该组织和目标的发展具有一定的影响力和制约力。非目标公众指与组织无关,其观点、态度和行为不受组织的影响,也不对组织产生作用的公众群体。3组织的具体目标公众对象:最早对公众进行较为具体分类的是美国的杰瑞A.亨特瑞克斯(Jerry AHendrix),他为组织界定了以下重要公众:媒介、雇员、社区、政府、投资者、消费者和特殊公众。(三)同一类型的公众可根据不同的标准分类1根据组织公关活动的内外对象分类组织的公众可划分为:内部公众内部公众:如管理人员、技术人员、销售人员、辅助人员以及股东公众等。外部公众外部公众:如消费者、协作者、竞
6、争者、记者、名流、政府官员、社区居民等。2按公众的组织结构可分为:个体公众个体公众:以个体的形式和组织发生联系的公众。组织公众组织公众:以组织的形式与组织发生联系的公众。另外,根据组织权力的性质,组织公众又可分为一般社团型公众和公共权力型公众。一般社团型公众指组织机构,如企业、学校、新闻单位、社团组织等。公共权力型公众主要指政府及各类行政管理机关,如公安、税务、市政等部门,也包括上级主管部门。3根据关系的重要程度分类可分为:首要公众首要公众:指关系到组织生死存亡、决定组织成败的那部分公众对象。次要公众次要公众:指对组织的生死存亡有影响但不起决定作用的公众。4根据关系的稳定程度可分为:临时公众临
7、时公众:因为某一临时的因素、偶发事件或特别活动而形成的公众对象。周期公众周期公众:指按一定规律和周期出现的公众对象。稳定公众稳定公众:具有稳定结构和稳定关系的公众对象。划分临时公众、周期公众和稳定公众,是制定公共关系临时对策、周期性政策和稳定策略的依据。5根据公众对组织的态度分类可分为:顺意公众顺意公众:指那些对组织的政策、行为和产品持赞成意向和支持态度的公众对象。逆意公众逆意公众:指对组织的政策、行为或产品持否定意向和反对态度的公众对象。边缘公众边缘公众:指对组织持中间态度、观点和意向不明朗的公众对象。6根据组织的价值取向可分为:受欢迎的公众受欢迎的公众:完全迎合组织的需要并主动对组织表示兴
8、趣和沟通意向的公众对象。不受欢迎的公众不受欢迎的公众:违背组织的利益和意愿,对组织构成潜在的或现实威胁的公众。被追求的公众被追求的公众:特指那些对本组织公众关系工作有特别意义,但与本组织无直接利害关系,须本组织竭力去接近和争取的组织或个人,如新闻媒体、社会名流。7根据公众发展过程的不同阶段,可以将公众划分为:非公众非公众:公共关系学中的特殊概念,指与组织无关,其观点、态度和行为不受组织的影响,也不对组织产生作用的公众群体。潜在公众潜在公众:由于潜在公共关系问题而形成的潜伏公众、隐患公众、隐蔽公众或未来公众。知晓公众知晓公众:已经知晓自己的处境,明确意识到自己面临的问题与特定组织有关,迫切需要进
9、一步了解与该问题有关的所有信息,并开始向组织提出有关的权益要求的公众群体。行动公众行动公众:已采取实际行动,对组织构成压力,并迫使组织采取相应行动的公众群体。8按照公众对组织的关心程度标准分类可分为:一般公众一般公众:指那些对本组织的境况不十分关心,对组织目前也无直接影响的公众。留意公众留意公众:指那些对本组织的境况和动向十分关注,对组织的发展亦有一定影响,同时组织也必须对他们予以关注的公众。需要被告知的公众需要被告知的公众:指那些对组织的某项活动有重要影响,但他们又不十分关注本组织,需要本组织主动去对他们做工作的公众。第二节 处理各类公众关系的原则与规范 最早对公众进行较为具体分类的杰瑞A亨
10、特瑞克斯(Jerry AHendrix)认为:任何特定公众,不管他们属于什么类型,都可能成为公共关系工作的中心对象。这些被筛选出来的公众被称为“目标公众”或“优先公众”。每个组织都有特定的目标公众对象,组织的性质、类型不同,具体的目标公众对象也不完全相同。比如政府的目标公众对象、企业的目标公众对象、学校的目标公众对象,相互之间会有很大的差异。我们主要以公共关系应用较为普遍的企业为例,对主要的公众进行分析,主要包括员工公众、顾客公众、媒介公众、政府公众、社区公众,以及股东公众、名流公众和国际公众等。一、员工公众(一)员工公众的定义 员工公众包括企业内部全体职员、工人、管理干部。员工关系不同于一般
11、的人事关系和劳动关系,其最主要的责任是要实现组织管理者与员工之间双方的良好沟通,促使组织的决策及行为能充分体现组织与员工双方的共同利益,能同时反映双方的愿望和要求,同时说服员工将个体利益目标追求寓于组织整体利益目标之中,达成双方的相互信任与合作关系。员工关系既是内部公关的对象,又是外部公关的主体,是与组织自身相关性最强的一类公众关系。(二)建立良好员工关系的意义1组织需要通过员工的认可和支持来增加内聚力 一个组织如果其形象得不到自己成员的认可,就很难赢得社会的认可;一个组织如果其目标得不到自己成员的配合与支持,就很难赢得社会的支持。因此,组织的内部公共关系工作首先要增强内聚力,使员工组合成一个
12、有机的整体。要争取员工的理解和支持,就要将员工视作传播沟通的首要对象,尊重员工分享信息的优先权,使员工在信息分享中与组织融为一体,在组织内部形成信任与和谐的气氛。海底捞董事长张勇认为:“当员工把心放在工作上的时候,他就会替你去揣摩顾客的心思。支持海底捞发展的根本,从来不是钱,而是员工。”所以海底捞只关注两点:顾客满意度和员工满意度。海底捞明文规定:员工宿舍必须是配有空调和电视的楼房,不能是地下室,距离门店的路程步行不能超过20分钟,因为太远会影响到员工休息。中国餐饮行业员工的平均流失率为28.6%,而海底捞员工的流失率则能控制在10%以内。在2016年“顺丰快递小哥被打”事件发生后,顺丰总裁王
13、卫在朋友圈声称:“我王卫向所有朋友声明,如果我这事不追究到底,我不再配做顺丰总裁!”。顺丰集团随后公开发表声明称:“对于责任,我们不会因愤怒而抛弃客观公允;对于尊严,我们也不会因理解而放弃追回!希望一线小哥恪尽职守的同时也要保护好自己,你们的安危牵动着每一个顺丰人的心。”这些企业都为职员营造“家”的感觉,以实际行动加强了企业内部公共关系,加大了企业内部员工的凝聚力。2组织需要通过员工的公关工作增强外张力 一个组织的对外影响力有赖于全体成员的努力和配合。因为每个组织成员都是组织与外部公众接触的触角,都处在对外公共关系的第一线,组织的整体形象必须通过他们在各自工作岗位上的良好表现具体体现出来。在对
14、外交往中,每一位组织成员都是非常重要的公共关系行为主体。组织主体性的发挥有赖于他们对组织的认同感和归属感、向心力和凝聚力。一个组织如果希望员工能够时时处处自觉地维护组织的形象,就应该时时处处尊重自己的员工,将员工作为重要的公共关系对象,努力培养他们对组织的认同感、归属感,不断增强员工对组织的向心力和凝聚力。有公共关系学者认为,公共关系活动如得不到员工的信任和了解,便不能获得真正的成功。(三)对员工心理的认知 员工心理认知属于公众群体心理的认知,我们可通过考察组织内部凝聚力来认识内部公众心理。组织内部公众是组织生存和发展的主要力量,了解内部公众心理是公共关系活动的主要内容之一。了解组织内部公众心
15、理,除了通过对个体心理的了解,把握每一个人的心理状态和特征,还要把握组织内部整体心理的状态和特征,而这又主要是指把握成员的群体凝聚力水平。凝聚力主要是指组织内部的相互吸引力,包括上下级之间的信任度、亲和度,同级之间关系的融洽度、亲密度等。一般来说,一个组织内部凝聚力的高低和这个组织的状况有很大关系,凝聚力的高低也是组织实现良性运转的标志。组织内部成员之间关系融洽、意见一致、相互合作,就标志着这个组织的凝聚力高,这个组织也就越稳定;反之,组织成员之间关系紧张、意见分歧、离心离德,则标志着这个组织或企业凝聚力低,组织涣散。凝聚力越高,组织越稳定,效率也就越高;反之,凝聚力越低,组织越涣散,工作效率
16、就越低。(四)如何处理好员工关系1了解员工对组织的期望和要求2建立有效的沟通机制3尊重并公平对待员工二、顾客公众(一)顾客公众的定义 顾客公众也称服务对象公众,是指企业的具体服务对象,如商场中的顾客,宾馆中的住客,酒店中的就餐者及火车、轮船、飞机上的乘客等,他们是各类企业主体服务对象的总和。顾客公众是组织最重要,也是数量最大的外部公众。(二)建立良好顾客关系的目的和意义 美国公共关系专家加瑞特说:“无论大小企业都必须永远按照下述信念来计划自己的方向,这个信念就是企业要为消费者服务,要为满足人民的需要生产,这是企业唯一正确的方向。”因此,组织要想获得生存和发展,首先就要建立良好的顾客关系。失去了
17、消费者,便没有了组织生存的基础;反之,了解消费者需求,把握消费者需求脉搏,社会组织就拥有了一个生存空间。建立良好的顾客关系的目的,是促使消费者形成对组织及其产品的良好印象和评价,提高组织及其产品的知名度和美誉度,增加对市场的影响力和吸引力,为实现组织和消费者公众的共同利益服务。建立良好顾客关系的重要意义:1良好的顾客关系能够为企业带来直接利益 2建立良好的顾客关系能够帮助企业树立正确的经营思想 3良好的顾客关系有助于形成稳定的顾客公众(三)对顾客公众心理的认知 营利组织所指向的直接对象是顾客公众。由于顾客公众是组织直接指向的对象,因而如何使他们满意,并赢得他们的支持,就成为组织活动的一项重要内
18、容。如何正确处理好组织与其“顾客公众”,也就是“购买公众”之间的关系,这就需要对顾客公众的心理有所了解。顾客公众的心理基于顾客公众的权利意识。一般而言,顾客公众有三种权利:一是知晓一切的权利。二是选择的权利。三是要求公平的权利。由于组织或企业与消费者公众之间是交换关系,这种关系就应遵循等价交换的原则。消费者公众一旦发现交换中有不公平的现象存在(如以次充好)时,就有要求退换赔款的权利,而组织或企业就应当尊重消费者公众的这一权利。(四)如何处理好与顾客的关系 1明确顾客权利,满足顾客诉求 2为顾客提供优质的产品和服务 3妥善处理顾客提出的问题 4加强与顾客的沟通 (1)口头或书面联系。(2)内部刊
19、物。(3)公共关系广告。(4)开展顾客联谊活动。三、媒介公众(一)媒介公众的定义 媒介公众又称新闻界公众,是指新闻传播机构(包括报社、杂志社、广播电台、电视台及各种网站)以及新闻界人士(包括记者、编辑等)。媒介关系也叫作新闻界关系,是指组织与新闻传播机构以及新闻界人士等的关系。这种关系是双重关系:其一,媒介公众本身也是社会组织的目标公众。新闻媒介受众巨大,传播迅速,客观真实,影响力强,在传播信息方面具有其他组织无法比拟的优势,是组织与公众实现广泛、有效沟通的必经渠道,是组织竭力追求的公众;其二,大众传播是社会组织与其他公众信息沟通的“中介”环节,记者、编辑、专栏作家、节目主持人等新闻从业者对新
20、闻和社会舆论具有很大的操控性,被称为“无冕之王”。保持与媒体的良好关系是公共关系的重要内容。(二)建立良好媒介关系的目的和意义 新闻界公众是公共关系工作对象中最敏感、最重要的一部分。在信息化社会,人们对任何组织及产品的了解,已不再停留在亲眼所见的直接接触阶段,更多的是通过传媒宣传对组织及产品“留下印象”。因此,建立良好的媒介关系的目的,就是争取新闻传播媒介对组织的了解、理解和支持,以便形成对本组织生存与发展有利的舆论气氛,并通过新闻媒介实现与大众的广泛沟通,密切组织与社会公众之间的联系。新闻界公众是告知组织新闻信息的主渠道,新闻界公众是社会信息流通过程中的“把关人”。良好的媒介关系可以形成有利
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