（中职）计算机应用基础（职业模块）模块九教学课件.ppt

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1、YCF正版可修改PPT（中职）计算机应用基础（职业模块）模块九教学课件模块九模块九 制作产品的演示文稿制作产品的演示文稿项目项目1 1 使用使用PowerPoint 2003PowerPoint 2003创建演示文创建演示文稿稿项目项目2 2 在演示文稿中输入、在演示文稿中输入、修改和编辑修改和编辑文字文字项目项目3 3 在演示文稿中加入图形和使用艺术在演示文稿中加入图形和使用艺术字字项目项目4 4演示文稿的修饰演示文稿的修饰项目项目1 1 使用使用PowerPoint PowerPoint 20032003创建演示文稿创建演示文稿 一、一、PowerPoint 2003PowerPoint

2、2003的基本操作的基本操作 在使用在使用PowerPoint 2003PowerPoint 2003时，最基本的操作包括如何启动、时，最基本的操作包括如何启动、关闭关闭PowerPoint 2003PowerPoint 2003以及新建、打开和保存文档等。以及新建、打开和保存文档等。1.1.启动启动PowerPoint 2003PowerPoint 2003 启动启动PowerPoint 2003PowerPoint 2003应用程序主要有以下四种方法应用程序主要有以下四种方法:(1)(1)在在WindowWindow，系统桌面上，执行，系统桌面上，执行“开始开始”一一“程序程序”一一“Mi

3、crosoft Office PowerPoint2003”Microsoft Office PowerPoint2003”命令。命令。(2)(2)如果已经在桌面上建有如果已经在桌面上建有PowerPoint 2003PowerPoint 2003快捷方式图标，快捷方式图标，只需双击该图标即可启动只需双击该图标即可启动PowerPoint 2003PowerPoint 2003。下一页返回项目项目1 1 使用使用PowerPoint PowerPoint 20032003创建演示文稿创建演示文稿(3)(3)在在WindowsWindows系统中，如果安装了系统中，如果安装了“Microsoft

4、 Office”Microsoft Office”快快捷工具栏，单击该工具栏上的捷工具栏，单击该工具栏上的Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint，图，图标标i i困也可以启动困也可以启动PowerPoint 2003PowerPoint 2003应用程序。应用程序。(4)(4)通过双击已有的通过双击已有的PowerPointPowerPoint文件也可以启动文件也可以启动PowerPoint PowerPoint 2003 2003 当当PowerPoint 2003PowerPoint 2003运行后，会弹出如运行后，会弹出如图图9 9一一1 1所示

5、的界面。所示的界面。上一页 下一页返回项目项目1 1 使用使用PowerPoint PowerPoint 20032003创建演示文稿创建演示文稿 2.2.新建演示文稿新建演示文稿 在在PowerPoint 2003PowerPoint 2003中创建或编辑的文档叫做演示文稿。中创建或编辑的文档叫做演示文稿。新建一演示文稿，可以在启动新建一演示文稿，可以在启动PowerPoint 2003PowerPoint 2003后，通过主菜后，通过主菜单中的单中的“文件文件”一一“新建新建”命令来打开命令来打开PowerPointPowerPoint的的“新建新建演示文稿演示文稿”任务窗格，如图任务窗格

6、，如图9 9一一1 1所示。然后通过选择适当的所示。然后通过选择适当的选项来开始新建文稿的工作选项来开始新建文稿的工作;如果不需要模板样式，可以用更如果不需要模板样式，可以用更简单的办法，也就是使用简单的办法，也就是使用“常用常用”工具栏上的新建按钮，来工具栏上的新建按钮，来建立一个空白文稿。建立一个空白文稿。上一页 下一页返回项目项目1 1 使用使用PowerPoint PowerPoint 20032003创建演示文稿创建演示文稿 3.3.打开已有的演示文稿打开已有的演示文稿 如果想打开一个已存在的文稿，可以执行如果想打开一个已存在的文稿，可以执行“文件文件”一一“打开打开”命令，在出现的

7、命令，在出现的“打开打开”对话框中，选择已有文稿，对话框中，选择已有文稿，并单击并单击“确定确定”按钮，就可以打开已有的文稿了。按钮，就可以打开已有的文稿了。或者在或者在PowerPointPowerPoint的的“开始工作开始工作”任务窗格中选择任务窗格中选择“打打开开”下面的下面的“其他其他”选项，同样会出现选项，同样会出现“打开打开”对话框，再对话框，再通过选择指定的文件名，并按确定，就可以打开这个现存的通过选择指定的文件名，并按确定，就可以打开这个现存的文稿进行编辑或其他工作。文稿进行编辑或其他工作。上一页 下一页返回项目项目1 1 使用使用PowerPoint PowerPoint

8、20032003创建演示文稿创建演示文稿 4.4.保存演示文稿保存演示文稿 单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“保存保存”按钮按钮d d或执行或执行“文件文件”一一“保存保存”命令，可对演示文稿进行保存。如果这是第一次命令，可对演示文稿进行保存。如果这是第一次对该文稿执行对该文稿执行“保存保存”操作，系统会弹出操作，系统会弹出“另存为另存为”对话框，对话框，要求用户输入文件名、选择保存类型并指定保存位置。演示要求用户输入文件名、选择保存类型并指定保存位置。演示文稿的保存类型可以是演示文稿、单个文件网页、网页、文稿的保存类型可以是演示文稿、单个文件网页、网页、PowerPoint 95,P

9、owerPoint 97PowerPoint 95,PowerPoint 97一一2003&952003&95演示文稿等。默演示文稿等。默认的保存位置是认的保存位置是C;MyDocument;C;MyDocument;文件名为文件名为:“:“演示文稿演示文稿1;1;保保存类型是存类型是:“:“演示文稿演示文稿”(文件扩展名为文件扩展名为“.PPT).PPT)。这些默。这些默认值都可以根据实际需要进行修改。认值都可以根据实际需要进行修改。上一页 下一页返回项目项目1 1 使用使用PowerPoint PowerPoint 20032003创建演示文稿创建演示文稿 如果是在编辑过程中再次进行如果是

10、在编辑过程中再次进行“保存保存”操作，系统不再弹出操作，系统不再弹出“另存为另存为”对话框，而是直接用第一次保存时所起的文件名对话框，而是直接用第一次保存时所起的文件名完成保存操作。完成保存操作。如果要对演示文稿进行备份或把已经修改过的文稿以另如果要对演示文稿进行备份或把已经修改过的文稿以另一新文件名保存，可执行一新文件名保存，可执行“文件文件”一一“另存为另存为”命令，打开命令，打开“另存为另存为”对话框。在该对话框中，可以更改保存文稿的文对话框。在该对话框中，可以更改保存文稿的文件名或路径，即可不覆盖原文件而同时保存一个新文件。件名或路径，即可不覆盖原文件而同时保存一个新文件。上一页 下一

11、页返回项目项目1 1 使用使用PowerPoint PowerPoint 20032003创建演示文稿创建演示文稿 5.5.关闭关闭PowerPoint 2003PowerPoint 2003 在您决定退出在您决定退出PowerPoint 2003PowerPoint 2003时，可以有多种办法将它时，可以有多种办法将它关闭。关闭。.单击程序窗口右上角的关闭按扭日单击程序窗口右上角的关闭按扭日;.双击程序窗口左上角的程序标志按扭口双击程序窗口左上角的程序标志按扭口;.执行命令执行命令“文件文件”一一“退出退出”。作为好的习惯，在退出作为好的习惯，在退出PowerPointPowerPoint前

12、应该将文稿进行保前应该将文稿进行保存。如果确实忘了这一步骤也没有关系，存。如果确实忘了这一步骤也没有关系，PowerPointPowerPoint会主动会主动提醒你是否需要保存，利用这个机会可以将你的工作成果保提醒你是否需要保存，利用这个机会可以将你的工作成果保存在磁盘上。存在磁盘上。上一页 下一页返回项目项目1 1 使用使用PowerPoint PowerPoint 20032003创建演示文稿创建演示文稿 二、二、PowerPoint 2003PowerPoint 2003的常用术语的常用术语 1.1.演示文稿演示文稿 由由PowerPointPowerPoint创建的文档称为演示文稿。它

13、通常由专为创建的文档称为演示文稿。它通常由专为某一演示目的而制作的幻灯片、演讲者备注和旁白等内容组某一演示目的而制作的幻灯片、演讲者备注和旁白等内容组成，它以成，它以“.PPT.PPT，为文件扩展名，保存在存储器中。，为文件扩展名，保存在存储器中。2.2.幻灯片幻灯片 用户创建的每一张演示单页，称为幻灯片。与用户创建的每一张演示单页，称为幻灯片。与WordWord文档文档不同，为了达到一定的演示效果，演示文稿的每一屏能显示不同，为了达到一定的演示效果，演示文稿的每一屏能显示内容的多少是有限制的，因此在制作时，必须将文稿内容细内容的多少是有限制的，因此在制作时，必须将文稿内容细化到每一张幻灯片上

14、，这样设计好的演示文稿才能充分表达化到每一张幻灯片上，这样设计好的演示文稿才能充分表达出设计者所要展示的内容。事实上，演示文稿一般是在计算出设计者所要展示的内容。事实上，演示文稿一般是在计算机屏幕上播放，真正打印在纸上或透明胶片上制成幻灯片的机屏幕上播放，真正打印在纸上或透明胶片上制成幻灯片的并不多。因借用并不多。因借用“幻灯片幻灯片”一词而已。一词而已。上一页 下一页返回项目项目1 1 使用使用PowerPoint PowerPoint 20032003创建演示文稿创建演示文稿 3.3.幻灯片备注幻灯片备注 在普通视图或大纲视图这两种视图方式下，可以看到演在普通视图或大纲视图这两种视图方式下

15、，可以看到演示文稿中每张幻灯片下边都留有一部分空白区域，这是为演示文稿中每张幻灯片下边都留有一部分空白区域，这是为演讲者填写该幻灯片的解释说明及一些备忘内容而准备的。放讲者填写该幻灯片的解释说明及一些备忘内容而准备的。放映时，可以对照备注页的内容进行演讲，以防止有些内容被映时，可以对照备注页的内容进行演讲，以防止有些内容被遗漏。而此时观众看到的只是幻灯片上的内容，并看不到备遗漏。而此时观众看到的只是幻灯片上的内容，并看不到备注页。如果有必要，备注内容也可打印发给观众以帮助理解注页。如果有必要，备注内容也可打印发给观众以帮助理解演讲内容。演讲内容。上一页 下一页返回项目项目1 1 使用使用Pow

16、erPoint PowerPoint 20032003创建演示文稿创建演示文稿 4.4.讲义讲义 为了让观众能更好地理解演示的内容，有时需要将整个为了让观众能更好地理解演示的内容，有时需要将整个演示文稿打印出来作为讲义分发给与会者。打印时，要注意演示文稿打印出来作为讲义分发给与会者。打印时，要注意将打印对话框中将打印对话框中“打印内容打印内容”一项改为一项改为“讲义讲义”，并设好每，并设好每页可打印的幻灯片数量。如果还有特殊的要求，可以先到幻页可打印的幻灯片数量。如果还有特殊的要求，可以先到幻灯片母版中添加必要的内容。灯片母版中添加必要的内容。实际上讲义就是幻灯片的编印本。实际上讲义就是幻灯片

17、的编印本。5.5.模板模板 PowerPoint 2003PowerPoint 2003中提供了多种模板。模板中包含相应的中提供了多种模板。模板中包含相应的配色方案、母版样式以及用于产生特殊效果的字体样式等。配色方案、母版样式以及用于产生特殊效果的字体样式等。应用模板可快速生成风格统一的演示文稿。用户也可以自定应用模板可快速生成风格统一的演示文稿。用户也可以自定义模板，或挑选另一种配色方案，以满足实际应用的需要。义模板，或挑选另一种配色方案，以满足实际应用的需要。上一页 下一页返回项目项目1 1 使用使用PowerPoint PowerPoint 20032003创建演示文稿创建演示文稿 6.

18、6.母版母版 每个演示文稿都有一个母版集合每个演示文稿都有一个母版集合:幻灯片母版、标题母版、幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。母版中的信息都是演示文稿中共有的讲义母版和备注母版。母版中的信息都是演示文稿中共有的信息，包括文本格式、背景以及日期和页码格式等。改变母信息，包括文本格式、背景以及日期和页码格式等。改变母版中的信息，可以统一改变演示文稿的外观。例如，用户可版中的信息，可以统一改变演示文稿的外观。例如，用户可以把公司标记、产品名称或演讲题目等信息放到幻灯片母版以把公司标记、产品名称或演讲题目等信息放到幻灯片母版中，使这些信息在每张幻灯片中以背景图案的形式出现，从中，使这些信息在

19、每张幻灯片中以背景图案的形式出现，从而免去一张一张添加的麻烦。而免去一张一张添加的麻烦。7.7.版式版式 演示文稿中的每张幻灯片都是基于某种自动版式创建的。演示文稿中的每张幻灯片都是基于某种自动版式创建的。在新建幻灯片时，可从在新建幻灯片时，可从Power-Point 2003Power-Point 2003提供的提供的3131种自动版种自动版式中选择一种，如式中选择一种，如图图9-29-2所示。每种版式预定义了新建幻灯所示。每种版式预定义了新建幻灯片的各种占位符布局情况。片的各种占位符布局情况。上一页 下一页返回项目项目1 1 使用使用PowerPoint PowerPoint 200320

20、03创建演示文稿创建演示文稿8.8.占位符占位符占位符是指应用版式创建新幻灯片时出现的虚线方框。占位符是指应用版式创建新幻灯片时出现的虚线方框。三、三、PowerPoint 2003PowerPoint 2003的操作界面的操作界面 打开的打开的PowerPoint 2003PowerPoint 2003的操作界面，如的操作界面，如图图9 9一一3 3所示，当所示，当前显示的是在幻灯片视图方式下的工作环境。前显示的是在幻灯片视图方式下的工作环境。下面再简要地介绍一下下面再简要地介绍一下PowerPoint 2003PowerPoint 2003中窗口元素的主中窗口元素的主要功能要功能:(1)(

21、1)标题栏标题栏显示应用程序名标题栏标题栏显示应用程序名(Microsoft(Microsoft PowerPoint)PowerPoint)和演示文稿名称和演示文稿名称(演示文稿演示文稿1)1)。用鼠标双击标题。用鼠标双击标题栏可以缩小或放大操作界面，拖动标题栏可以移动窗口的位栏可以缩小或放大操作界面，拖动标题栏可以移动窗口的位置。置。上一页 下一页返回项目项目1 1 使用使用PowerPoint PowerPoint 20032003创建演示文稿创建演示文稿 (2)(2)菜单栏菜单栏提供九组菜单，用户选择相应的菜单命菜单栏菜单栏提供九组菜单，用户选择相应的菜单命令，可完成不同的操作。令，可

22、完成不同的操作。(3)(3)工具栏工具栏提供一组按钮，每个按钮代表一个命令。工具栏工具栏提供一组按钮，每个按钮代表一个命令。用鼠标单击某个按钮，可以执行相应的命令。用户可以创建用鼠标单击某个按钮，可以执行相应的命令。用户可以创建工具栏并自定义工具栏中的按钮。工具栏可以显示或隐藏，工具栏并自定义工具栏中的按钮。工具栏可以显示或隐藏，也可以移动到不同的地方或改变其形状。也可以移动到不同的地方或改变其形状。(4)Office (4)Office助手提供助手提供“帮助帮助”主题的提示信息，以帮助主题的提示信息，以帮助用户完成相应任务。用户完成相应任务。OfficeOffice助手的形象可以根据个人喜好

23、进助手的形象可以根据个人喜好进行更换。行更换。(5)(5)参考线利用垂直或水平对齐辅助线，可帮助用户定位参考线利用垂直或水平对齐辅助线，可帮助用户定位和对齐幻灯片上的对象。参考线可设置成显示或隐藏。和对齐幻灯片上的对象。参考线可设置成显示或隐藏。上一页 下一页返回项目项目1 1 使用使用PowerPoint PowerPoint 20032003创建演示文稿创建演示文稿 (6)(6)标尺标尺显示文本对象中所有的制表符和缩进设置。标尺标尺显示文本对象中所有的制表符和缩进设置。如果选定非文本对象，标尺将变成测量整张幻灯片尺寸的工如果选定非文本对象，标尺将变成测量整张幻灯片尺寸的工具。标尺也可以设置

24、成显示或隐藏。具。标尺也可以设置成显示或隐藏。(7)(7)滚动条滚动条分别位于窗口的右边和底边，拖动它上滚动条滚动条分别位于窗口的右边和底边，拖动它上面的滚动块或单击上、下箭头可翻页显示文稿。面的滚动块或单击上、下箭头可翻页显示文稿。(8)(8)视图切换按钮视图切换按钮PowerPoint 2003PowerPoint 2003提供了五种不同的视提供了五种不同的视图方式，单击视图切换按钮可以在图方式，单击视图切换按钮可以在PowerPoint 2003PowerPoint 2003的不同视的不同视图间切换演示文稿。图间切换演示文稿。(9)(9)状态栏位于窗口底部的信息栏，提供有关选定命令或状态

25、栏位于窗口底部的信息栏，提供有关选定命令或操作进程的信息。操作进程的信息。上一页 下一页返回项目项目1 1 使用使用PowerPoint PowerPoint 20032003创建演示文稿创建演示文稿 四、四、PowerPoint 2003PowerPoint 2003的视图方式的视图方式 PowerPoint 2003PowerPoint 2003提供了五种视图方式，它们各有不同的提供了五种视图方式，它们各有不同的用途，用户可以在大纲区上方找到大纲视图和幻灯片视图，用途，用户可以在大纲区上方找到大纲视图和幻灯片视图，以及在其下方的普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映三以及在其下方的普通视图、

26、幻灯片浏览视图和幻灯片放映三种视图，用户可以单击这些视图方式切换按钮进行切换，如种视图，用户可以单击这些视图方式切换按钮进行切换，如图图9 9一一4 4所示。所示。1.1.普通视图普通视图 单击窗口左下角视图切换按钮中的普通视图按钮四，或单击窗口左下角视图切换按钮中的普通视图按钮四，或从主菜单中执行从主菜单中执行“视图视图”一一“普通普通”命令，即可激活普通视命令，即可激活普通视图。普通视图是图。普通视图是PowerPoint 2003PowerPoint 2003最常用也是默认的视图方式。最常用也是默认的视图方式。它包含三个区域它包含三个区域:大纲区、幻灯片显示区和备注区，如大纲区、幻灯片显

27、示区和备注区，如图图9 9一一5 5所示。所示。上一页 下一页返回项目项目1 1 使用使用PowerPoint PowerPoint 20032003创建演示文稿创建演示文稿 2.2.大纲视图大纲视图 单击单击“大纲视图大纲视图”按钮亘，可切换到大纲视图方式下。按钮亘，可切换到大纲视图方式下。或者从主菜单中选择或者从主菜单中选择“视图视图”-“-“工具栏工具栏”一一“大纲大纲”，可，可切换到大纲视图方式下。大纲视图以纲要形式显示幻灯片。切换到大纲视图方式下。大纲视图以纲要形式显示幻灯片。通过大纲视图，可以十分简便地编辑、修改幻灯片的标题文通过大纲视图，可以十分简便地编辑、修改幻灯片的标题文本，

28、组织演示文稿。另外，还可以使用本，组织演示文稿。另外，还可以使用“大纲工具栏大纲工具栏”中的中的按钮，来移动幻灯片或文本位置，只显示幻灯片的标题，或按钮，来移动幻灯片或文本位置，只显示幻灯片的标题，或改变标题和文本的缩进级别。在改变标题和文本的缩进级别。在“幻灯片备注幻灯片备注”窗格中，可窗格中，可以为幻灯片添加备注。如以为幻灯片添加备注。如图图9 9一一6 6所示即为大纲视图。所示即为大纲视图。上一页 下一页返回项目项目1 1 使用使用PowerPoint PowerPoint 20032003创建演示文稿创建演示文稿3.3.幻灯片视图幻灯片视图幻灯片视图是制作演示文稿主要使用的视图方式，如

29、幻灯片视图是制作演示文稿主要使用的视图方式，如图图9 9一一7 7所示。所示。在该视图方式下，可以观察到整张幻灯片上的所有对象。在该视图方式下，可以观察到整张幻灯片上的所有对象。通过逐张显示幻灯片，用户可以分别在各张幻灯片上添加文通过逐张显示幻灯片，用户可以分别在各张幻灯片上添加文本和插入新的对象。它一般用于显示、详细设计和装饰文稿本和插入新的对象。它一般用于显示、详细设计和装饰文稿中的幻灯片。中的幻灯片。在幻灯片视图中，标尺显示当前幻灯片的宽度和高度。在幻灯片视图中，标尺显示当前幻灯片的宽度和高度。单击垂直滚动条中的上箭头或下箭头，可分别向前或向后滚单击垂直滚动条中的上箭头或下箭头，可分别向

30、前或向后滚动一张幻灯片动一张幻灯片;按住鼠标左键拖动滚动块可快速切换幻灯片，按住鼠标左键拖动滚动块可快速切换幻灯片，同时在滚动块旁边会出现一动态文本块，显示当前幻灯片的同时在滚动块旁边会出现一动态文本块，显示当前幻灯片的位置和标题。位置和标题。上一页 下一页返回项目项目1 1 使用使用PowerPoint PowerPoint 20032003创建演示文稿创建演示文稿 4.4.幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图器方式下可以显示用户创建的演示文在幻灯片浏览视图器方式下可以显示用户创建的演示文稿中所有幻灯片的缩图，如稿中所有幻灯片的缩图，如图图9-89-8所示。它适用于对幻灯片进所示。

31、它适用于对幻灯片进行组织和排序、添加切换功能或设置放映时间。行组织和排序、添加切换功能或设置放映时间。在该视图方式下，不能改变幻灯片的内容，但可以清楚在该视图方式下，不能改变幻灯片的内容，但可以清楚地观察到整份演示文稿的全貌。用户可以轻松地添加、删除、地观察到整份演示文稿的全貌。用户可以轻松地添加、删除、移动或复制幻灯片，其方法是移动或复制幻灯片，其方法是:(1)(1)添加幻灯片选中某张幻灯片，单击添加幻灯片选中某张幻灯片，单击“常用常用”工具栏中工具栏中的的“新幻灯片新幻灯片”按钮按钮wewe，将在当前幻灯片后面添加一张新幻，将在当前幻灯片后面添加一张新幻灯片。灯片。上一页 下一页返回项目项

32、目1 1 使用使用PowerPoint PowerPoint 20032003创建演示文稿创建演示文稿 (2)(2)删除幻灯片选中某张幻灯片，按删除幻灯片选中某张幻灯片，按DelDel键即可。键即可。(3)(3)移动幻灯片选中某张幻灯片，拖动鼠标将它移到新的移动幻灯片选中某张幻灯片，拖动鼠标将它移到新的位置即可。位置即可。(4)(4)复制幻灯片在移动幻灯片的同时按住复制幻灯片在移动幻灯片的同时按住CtrlCtrl键即可。键即可。设置了演示特征的幻灯片，在其缩图下方有一个切换图设置了演示特征的幻灯片，在其缩图下方有一个切换图标。单击某张幻灯片的切换图标可以观察到它的演示效果。标。单击某张幻灯片的

33、切换图标可以观察到它的演示效果。上一页 下一页返回项目项目1 1 使用使用PowerPoint PowerPoint 20032003创建演示文稿创建演示文稿 5.5.幻灯片放映视图幻灯片放映视图 单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”按钮二即可进人该视图方式。按钮二即可进人该视图方式。PowerPoint 2003PowerPoint 2003将从选定的当前幻灯片开始以全屏幕方式逐将从选定的当前幻灯片开始以全屏幕方式逐张动态显示演示文稿中的幻灯片。该方式运用于实际播放演张动态显示演示文稿中的幻灯片。该方式运用于实际播放演示文稿。示文稿。在这种视图方式下，可以从第一张幻灯片开始放映全部在这种视图方式

34、下，可以从第一张幻灯片开始放映全部演示文稿，也可以观察某张幻灯片的版面设置和动画效果。演示文稿，也可以观察某张幻灯片的版面设置和动画效果。当显示完最后一张幻灯片时，系统会自动退出该视图方式。当显示完最后一张幻灯片时，系统会自动退出该视图方式。如果想中止放映过程，可以在屏幕上单击鼠标右键，从弹出如果想中止放映过程，可以在屏幕上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中执行的快捷菜单中执行“结束放映结束放映”命令，也可以直接按命令，也可以直接按“EscEsc键。键。上一页返回项目项目2 2 在演示文稿中输入、在演示文稿中输入、修改和编辑文字修改和编辑文字 一、文本的输入一、文本的输入 在在PowerPoin

35、t 2003PowerPoint 2003中有多种方法为幻灯片添加文字内容，中有多种方法为幻灯片添加文字内容，使用文本占位符是最常用、最直接的方法。使用文本占位符是最常用、最直接的方法。1.1.在占位符中添加文本在占位符中添加文本 当幻灯片中包含了文本占位符时，只需用鼠标在相应文当幻灯片中包含了文本占位符时，只需用鼠标在相应文本占位符中单击一下，占位符的虚线方框变成粗边线的矩形本占位符中单击一下，占位符的虚线方框变成粗边线的矩形框，同时光标显示在占位符内，表示可以输入文本内容。框，同时光标显示在占位符内，表示可以输入文本内容。输入时，输入时，PowerPoint 2003PowerPoint

36、2003会自动将超出占位符位置的文会自动将超出占位符位置的文本切换到下一行，用户也可以按本切换到下一行，用户也可以按Shift+EnterShift+Enter键进行人工换键进行人工换行。而按回车键则表示文本另起一个段落。行。而按回车键则表示文本另起一个段落。完成输入后，单击文本占位符以外的地方，可结束文本完成输入后，单击文本占位符以外的地方，可结束文本输入。输入。下一页返回项目项目2 2 在演示文稿中输入、在演示文稿中输入、修改和编辑文字修改和编辑文字 2.2.使用使用“大纲工具栏大纲工具栏”在大纲视图和普通视图的大纲栏中，都有一个幻灯片的在大纲视图和普通视图的大纲栏中，都有一个幻灯片的编辑

37、工具编辑工具“大纲工具栏大纲工具栏”，如，如图图9-99-9所示。如果窗口中未显示所示。如果窗口中未显示出这个工具栏，可以从视图菜单中选择工具栏，再选中大纲，出这个工具栏，可以从视图菜单中选择工具栏，再选中大纲，这样在窗口左侧就会出现一个这样在窗口左侧就会出现一个“大纲工具栏大纲工具栏”，通过使用其，通过使用其中的中的“升级升级”和和“降级降级”按钮可改变选定内容的显示位置。按钮可改变选定内容的显示位置。(1)(1)在大纲区将光标置于新幻灯片的文字开始部分，即幻在大纲区将光标置于新幻灯片的文字开始部分，即幻灯片图标之后。灯片图标之后。(2)(2)键人幻灯片的标题内容键人幻灯片的标题内容“新的一

38、页新的一页”，然后按，然后按“EnterEnter键，这时会出现一个新幻灯片，见键，这时会出现一个新幻灯片，见图图9 9一一1010，接着进，接着进行下面的步骤。行下面的步骤。(3)(3)单击单击“大纲工具栏大纲工具栏”上的上的“降级降级”按钮，这时刚才生按钮，这时刚才生成的序号为成的序号为2 2的新幻灯片消失了，光标位置被移到了前一张幻的新幻灯片消失了，光标位置被移到了前一张幻灯片的后面，如图灯片的后面，如图9 9一一1010所示。所示。上一页 下一页返回项目项目2 2 在演示文稿中输入、在演示文稿中输入、修改和编辑文字修改和编辑文字 (4)(4)如果一个幻灯片中包含多级文本内容，重复上面的

39、过如果一个幻灯片中包含多级文本内容，重复上面的过程，就可以将文本程，就可以将文本“降级降级”到合适的位置上。到合适的位置上。在用在用“升级升级”或或“降级降级”按钮进行输入时，一定要分清按钮进行输入时，一定要分清“升级升级”是将当前幻灯片中的内容，升级为新的幻灯片，而是将当前幻灯片中的内容，升级为新的幻灯片，而“降级降级”则是把当前幻灯片的最前面的内容，如主标题，降则是把当前幻灯片的最前面的内容，如主标题，降级成前一张幻灯片中最下面的内容。级成前一张幻灯片中最下面的内容。实际操作中，使用实际操作中，使用“大纲工具栏大纲工具栏”上的这些按钮，更多上的这些按钮，更多的是为了对已有的演示文稿进行编辑

40、，重新调整布局，使整的是为了对已有的演示文稿进行编辑，重新调整布局，使整篇文稿的结构更趋合理。篇文稿的结构更趋合理。上一页 下一页返回项目项目2 2 在演示文稿中输入、在演示文稿中输入、修改和编辑文字修改和编辑文字3.3.使用文本框工具添加文本使用文本框工具添加文本使用文本框工具在演示文稿中添加文本，其方法如下使用文本框工具在演示文稿中添加文本，其方法如下:(1)(1)打开或新建要使用文本框添加文本的幻灯片打开或新建要使用文本框添加文本的幻灯片;(2)(2)单击单击“绘图工具栏绘图工具栏”上的上的“文本框文本框”按钮。这时鼠标按钮。这时鼠标指针变为指针变为“十十”字形光标。如果屏幕上没有字形光

41、标。如果屏幕上没有“绘图工具栏绘图工具栏”，可以从主菜单中执行，可以从主菜单中执行“视图视图”一一“工具栏工具栏”一一“绘图绘图”命命令，将其打开。令，将其打开。(3)(3)如果要添加需要手动换行的文本，请在要添加文本的如果要添加需要手动换行的文本，请在要添加文本的位置单击鼠标，这时的文本框如位置单击鼠标，这时的文本框如图图9-119-11所示。如果要添加自所示。如果要添加自动换行的文本，请在要添加文本的位置拖动鼠标来限定范围，动换行的文本，请在要添加文本的位置拖动鼠标来限定范围，再输入文本内容。再输入文本内容。上一页 下一页返回项目项目2 2 在演示文稿中输入、在演示文稿中输入、修改和编辑文

42、字修改和编辑文字 二、文本的编辑和修改二、文本的编辑和修改 最基本的修改工作，像添加新的文字到指定位置或者删最基本的修改工作，像添加新的文字到指定位置或者删除某些多余的字符这样简单的操作对我们来说是再熟悉不过除某些多余的字符这样简单的操作对我们来说是再熟悉不过的了，无须多加说明。下面着重介绍如何实现对选定文本进的了，无须多加说明。下面着重介绍如何实现对选定文本进行各种设置，如文本的字体、字形、字号、对齐方式等。行各种设置，如文本的字体、字形、字号、对齐方式等。1.1.选定文本选定文本 在在PowerPoint 2003PowerPoint 2003中，除了用鼠标拖动的办法选定文本中，除了用鼠标

43、拖动的办法选定文本外，还可以使用一些快捷的方法来快速选定要编辑的文本，外，还可以使用一些快捷的方法来快速选定要编辑的文本，我们现将常用的这些操作列在我们现将常用的这些操作列在表表9 9一一1 1中。中。上一页 下一页返回项目项目2 2 在演示文稿中输入、在演示文稿中输入、修改和编辑文字修改和编辑文字 2.2.设置文本的字体、字形和字号设置文本的字体、字形和字号 在选定要编辑的文本后，根据需要，使用在选定要编辑的文本后，根据需要，使用“格式格式”工具工具栏中的字体、字形及字号等工具按钮，即可实现特定格式的栏中的字体、字形及字号等工具按钮，即可实现特定格式的设置。设置。3.3.设置文本对齐方式设置

44、文本对齐方式 文本对齐方式是指文本在页面中水平和垂直的排列方式。文本对齐方式是指文本在页面中水平和垂直的排列方式。在在PowerPointPowerPoint中共有中共有5 5种文本对齐方式，它们是种文本对齐方式，它们是:左对齐、右左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐，系统默认的文本对齐方对齐、居中、两端对齐和分散对齐，系统默认的文本对齐方式为左对齐。设置对齐方式的方法如下式为左对齐。设置对齐方式的方法如下:上一页 下一页返回项目项目2 2 在演示文稿中输入、在演示文稿中输入、修改和编辑文字修改和编辑文字 (1)(1)选定要设置对齐方式的文本或文本段落选定要设置对齐方式的文本或文本段落;(

45、2)(2)单击单击“格式格式”菜单，选择菜单，选择“对齐方式对齐方式”下的相应选项。下的相应选项。如果只是设置水平向的对齐，单击如果只是设置水平向的对齐，单击“格式格式”工具栏上相应的工具栏上相应的文本对齐按钮即可文本对齐按钮即可;如果幻灯片的版式选的是竖排文本，那么如果幻灯片的版式选的是竖排文本，那么“左对齐左对齐”对应的就是对应的就是“上对齐上对齐”，“右对齐右对齐”对应的是对应的是“下对齐下对齐”，如，如图图9 9一一1212所示。所示。上一页 下一页返回项目项目2 2 在演示文稿中输入、在演示文稿中输入、修改和编辑文字修改和编辑文字 4.4.设置字体对齐方式设置字体对齐方式 字体对齐方

46、式的设置主要针对当文本中混杂有日文和英字体对齐方式的设置主要针对当文本中混杂有日文和英文字体时，用这种方式更改日文和英文的相对位置。通过将文字体时，用这种方式更改日文和英文的相对位置。通过将字体设置为向上对齐字体设置为向上对齐(“(“顶端对齐顶端对齐”)、居中对齐、居中对齐(“(“居中对齐居中对齐”)、英文文本底端对齐、英文文本底端对齐(“(“罗马方式对齐，罗马方式对齐，)或底端对齐方或底端对齐方式式(“(“底端对齐底端对齐”)可避免文本换行。设置字体对齐方式的方可避免文本换行。设置字体对齐方式的方法如下法如下:(1)(1)选定要设置文本对齐方式的文本或文本段落选定要设置文本对齐方式的文本或文

47、本段落;(2)(2)单击单击“格式格式”菜单，选择菜单，选择“字体对齐方式字体对齐方式”下的相应选项，下的相应选项，如如图图9 9一一1313所示。所示。上一页 下一页返回项目项目2 2 在演示文稿中输入、在演示文稿中输入、修改和编辑文字修改和编辑文字 5.5.调整行距调整行距 在在PowerPoint 2003PowerPoint 2003中，用户可以对系统默认的行距进行中，用户可以对系统默认的行距进行调整，这样在文本内容太多或太少时，就可以相应地减少或调整，这样在文本内容太多或太少时，就可以相应地减少或增加行距，以保证幻灯片的美观。其方法如下增加行距，以保证幻灯片的美观。其方法如下:(1)

48、(1)选定需要调整行距的一段文本选定需要调整行距的一段文本;(2)(2)单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“行距行距”命令，系统弹出命令，系统弹出“行行距距”对话框对话框;(3)(3)在在“行距行距”框中选择或键人新的行距框中选择或键人新的行距;(4)(4)如果需要，分别在如果需要，分别在“段前段前”或或“段后段后”框中，选择或框中，选择或键人新的行距键人新的行距;(5)(5)单击单击“预览预览”按钮预览设置的效果按钮预览设置的效果;(6)(6)如果对设置的效果满意，则单击如果对设置的效果满意，则单击“确定确定”退出，否则退出，否则单击单击“取消取消”。上一页 下一页返回项目项目2 2 在演

49、示文稿中输入、在演示文稿中输入、修改和编辑文字修改和编辑文字 6.6.设置分行方式设置分行方式 幻灯片中文本内容在行首或行尾如何显示，比如是否允幻灯片中文本内容在行首或行尾如何显示，比如是否允许标点溢出右边界，换行时是否可以将一个单词从中间断开许标点溢出右边界，换行时是否可以将一个单词从中间断开等，这些显示格式是通过设置文本对象的分行属性实现的。等，这些显示格式是通过设置文本对象的分行属性实现的。操作操作如下如下:(1)(1)单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“换行换行”命令，系统弹出命令，系统弹出“亚亚洲分行符洲分行符”对话框，如对话框，如图图9 9一一1414所示。所示。(2)(2)根据

50、需要选定所需选项，按下右边的根据需要选定所需选项，按下右边的“预览预览”按钮检按钮检查设置效果。查设置效果。(3)(3)单击单击“确定确定”按钮退出。按钮退出。上一页 下一页返回项目项目2 2 在演示文稿中输入、在演示文稿中输入、修改和编辑文字修改和编辑文字7.7.使用项目符号使用项目符号 项目符号一般用在层次小标题的开头位置，用以突出演项目符号一般用在层次小标题的开头位置，用以突出演示内容所包含的要点，使文本内容的层次关系更清晰，更具示内容所包含的要点，使文本内容的层次关系更清晰，更具有条理性。在有条理性。在“格式格式”工具栏上有工具栏上有“项目符号项目符号”和和“编号编号”工具按钮，可直接