(中职）办公软件应用项目8课件.pptx

《(中职）办公软件应用项目8课件.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《(中职）办公软件应用项目8课件.pptx（41页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、(中职）办公软件应用项目8课件项目八工作表的编制活动一 供应商工作表的编制了解Excel 2016工作表的编辑环境。掌握工作表的创建、复制、删除、移动等基本操作。学习目标学习目标活动背景天津某公司需要统计与本单位有联系的供应商的信息，单位的计算机里有2个文件，每个文件里有一个供应商的信息。田玉宏作为该公司的一名办公室人员负责把2个文件里的内容保存到一起，便于公司查看供应商的具体情况。活动一 供应商工作表的编制一个工作簿中可以保存多个工作表，一个工作表可以用来保存一个供应商，这样，就可以把2个供应商的信息保存在一个工作簿中，方便单位查阅供应商的信息，提高操作速度。活动分析活动分析活动一 供应商工

2、作表的编制活动一 供应商工作表的编制一、供应商工作表的创建（一）创建空白工作簿启动Excel 2016，创建一个空白工作簿，按照图8-1所示内容输入第一个供应商的信息。图8-1 第一个供应商的信息表活动一 供应商工作表的编制一、供应商工作表的创建（二）工作表标签重命名为了清楚地说明工作表的内容，可以用工作表标签来表示。单击工作表Sheet1工作表标签，单击“开始”选项卡下的“单元格”命令组中的“格式”按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“重命名工作表”命令（图8-2），此时，Sheet1工作表标签被选中，输入“供应商1”，按Enter键，会发现工作表标签已被重新命名。图8-2 “格式”菜单活动一 供

3、应商工作表的编制一、供应商工作表的创建双击工作表Sheet1标签，工作表名被选中，将Sheet1更改为“供应商1”，按Enter键，也可以完成工作表名的重命名。小提示：活动一 供应商工作表的编制一、供应商工作表的创建如何添加新的工作表？想一想想一想活动一 供应商工作表的编制一、供应商工作表的创建（三）添加新的工作表添加新的工作表的步骤如下：（1）单击“供应商1“工作表标签右侧的 按钮，在当前工作表后新建一个Sheet2工作表。在Sheet2中输入第二个供应商的信息，如图8-3所示。（2）双击Sheet2工作表标签，将工作表更名为“供应商2“，按Enter键，即可完成工作表名的重新命名。活动一

4、供应商工作表的编制一、供应商工作表的创建图8-3 第二个供应商的信息表活动一 供应商工作表的编制一、供应商工作表的创建工作表的插入、移动和删除方法如下：（1）工作表的插入。单击“开始”选项卡下的“单元格”命令组中的“插入”按钮 ，在弹出的“插入”下拉菜单中选择“插入工作表”命令（图8-4），即可在当前工作表前插入一张新工作表。（2）工作表的移动。（3）工作表的删除。知识链接：图8-4 选择“插入工作表”命令活动一 供应商工作表的编制一、供应商工作表的创建对于不再需要的工作表，可以将其删除，操作方法是：选中要删除的工作表标签，单击“开始”选项卡下的“单元格”命令组中的“删除”按钮 ，在弹出的“删

5、除”下拉菜单中选择“删除工作表”命令（图8-5），即可将指定的工作表删除。图8-5 选择“删除工作表”命令活动一 供应商工作表的编制一、供应商工作表的创建（四）保存工作簿“供应商1”和“供应商2”两张工作表编辑好后，选择“文件”“保存”命令，保存位置为D盘的根文件夹中，文件名为“供应商信息”，单击“保存”按钮，即可完成2张工作表保存在一个文件中的操作。活动一 供应商工作表的编制二、供应商工作表的编辑（一）打开两个工作簿启动Excel 2016，选择“文件”“打开”命令，在“打开”对话框（图8-6）中选择指定素材文件夹中的“工作表1”，单击“打开”按钮，打开“工作表1”文件。利用同样的方法打开“

6、工作表2”文件。小技巧：在指定素材文件夹中，按住Ctrl键的同时，分别单击“工作表1”和“工作表2”两个文件，右击，在打开的快捷菜单中选择“打开”命令，可同时打开这两个文件。活动一 供应商工作表的编制二、供应商工作表的编辑图8-6 “打开”对话框活动一 供应商工作表的编制二、供应商工作表的编辑（二）工作表的移动或复制将“工作表2”文件作为当前活动窗口，单击“开始”选项卡下的“单元格”命令组中的“格式”按钮，在弹出的“格式”下拉菜单中选择“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作”对话框，如图8-7所示。活动一 供应商工作表的编制二、供应商工作表的编辑图8-7 “移动或复制工作表”对话框小技

7、巧：在同一个工作簿中，按住Ctrl键的同时，用鼠标拖动指定的工作表标签可以实现工作表的复制操作。活动一 供应商工作表的编制通过本次活动学习了添加工作表的两种方法，可以根据实际情况灵活使用工作表的创建方法。此外，还学习了工作表标签重命名、工作表移动或复制的方法。使用Excel 2016分别编辑两个工作簿文件，练习将两个文件的内容合并到一个文件中的操作。活动小结活动实践活动二 供应商注册表的编制了解Excel 2016单元格可以对数据有限制要求。掌握在表格中限制数据输入的操作方法。学习目标学习目标活动二 供应商注册表的编制活动背景北京某文化用品公司准备让供应商在网上填写自己企业的相关信息，李敏作为

8、该文化用品公司的职员负责完成供应商注册表的编制工作。活动二 供应商注册表的编制为了保证供应商在网上输入信息时方便及所输入信息的准确性，部分数据的输入可以通过设置表单让供应商以选择的方式完成；部分信息的输入需要获得相应的权限，这就要用到Excel 2016的数据验证功能。活动分析活动分析活动二 供应商注册表的编制一、供应商注册表的创建供应商注册表如图8-8所示。图8-8 供应商注册表活动二 供应商注册表的编制一、供应商注册表的创建（一）输入表格信息（1）启动Excel 2016，选择“空白工作簿”，新建一个空白工作簿。（2）在A1单元格中输入“供应商注册表”，选择单元格区域A1:D1，单击“开始

9、”选项卡下的“对齐方式”命令组中的“合并后居中”按钮，即可将A1、B1、C1、D1四个单元格合并成一个单元格，且“供应商注册表”文字居中对齐。（3）分别在单元格区域A2:A6、C2:C6中输入图8-8中的文字内容。活动二 供应商注册表的编制一、供应商注册表的创建（二）设置“营业执照号”输入信息的要求（1）选中B3单元格，单击“数据”选项卡下的“数据工具”命令组中的“数据验证”按钮，弹出“数据验证”下拉菜单，如图8-9所示。（2）选择“数据验证”命令，打开“数据验证”对话框，如图8-10所示。（3）单击“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“文本长度”（图8-11），此时在界面中多出“最小值”

10、和“最大值”两个输入选项，如图8-12所示。（4）在“数据”下拉列表中选择“等于”后的对话框如图8-13所示。（5）在“长度”文本框中输入“18”。（6）单击“输入信息”选项卡，在“输入信息”文本框中输入“18位”（图8-14），作为填写该单元格信息时的提示内容。活动二 供应商注册表的编制一、供应商注册表的创建图8-9“数据验证”下拉菜单图8-10 “数据验证”对话框图8-11 选择“文本长度”活动二 供应商注册表的编制一、供应商注册表的创建 图8-12“允许”值选为“文本长度”后的对话框图8-13 “数据”选择“等于”后的对话框图8-14 在“输入信息”处输入“18位”活动二 供应商注册表的

11、编制一、供应商注册表的创建（7）单击“出错警告”选项卡，在“错误信息”处输入“必须18位”（图8-15），作为客户输入信息的报错提示内容。（8）单击“确定”按钮，完成B3单元格数据填写要求的设置。（9）单击B3单元格，该单元格位置会出现如图8-16所示的提示内容。（10）在B3单元格中输入一个错误信息后，会弹出一个提示对话框（图8-17），单击“重试”按钮，即可在单元格中重新输入信息。图8-15 在“错误信息”处输入“必须18位”活动二 供应商注册表的编制一、供应商注册表的创建图8-16 “营业执照号”的提示信息图8-17 输入错误信息的提示对话框活动二 供应商注册表的编制一、供应商注册表的创

12、建（三）设置“供应商类别”输入信息的要求（1）选中B4单元格，单击“数据”选项卡下的“数据工具”命令组中的“数据验证”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据验证”命令，在打开的“数据验证”对话框中选择“设置”选项卡。（2）在“允许”下拉列表中选择“序列”，如图8-18所示。（3）在“来源”处输入“制造商,代理商”。（4）单击“确定”按钮，完成B4单元格信息填写要求的设置。（5）当单击B4单元格时，在单元格的右侧会出现一个按钮，单击该按钮，弹出“供应商类型”列表，如图8-19所示。（6）在列表中选择一个类型，即可看到B4单元格中出现“制造商”或“代理商”字样。活动二 供应商注册表的编制一、供应商注册

13、表的创建图8-18 将“允许”值设置为“序列”图8-19“供应商类型”列表活动二 供应商注册表的编制一、供应商注册表的创建（四）设置其他单元格的信息要求（1）与设置B4单元格类似，单击B5单元格，在“数据验证”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，参照图8-20在“来源”文本框中输入年龄列表，单击“确定”按钮。当单击B5单元格时，在单元格的右侧会出现一个按钮，单击该按钮，弹出“年龄”列表，如图8-21所示。图8-20 输入年龄列表活动二 供应商注册表的编制一、供应商注册表的创建图8-21“年龄”列表图8-22“所属行业”列表（2）单击D4单元格，设置“所属行业”要求，“

14、所属行业”列表如图8-22所示。活动二 供应商注册表的编制一、供应商注册表的创建（3）单击D5单元格，设置“职务”要求，如图8-23所示。在“允许”下拉列表中选择“文本长度”，在“数据”下拉列表中选择“介于”，在“最小值”文本框中输入“2”，在“最大值”文本框中输入“8”，单击“确定”按钮。设置完成后可以限制输入职务信息时最少2个字符，最多8个字符。图 8-23 设置“职务”要求活动二 供应商注册表的编制二、供应商注册表的修饰如何设置字体？想一想想一想活动二 供应商注册表的编制二、供应商注册表的修饰（一）设置字体（1）选中标题，单击“开始”选项卡下的“字体”命令组中的相关按钮，设置标题为黑体、

15、加粗、20号字。（2）利用鼠标拖动的方法选中单元格区域A2:D6，同样，利用“字体”命令组中的相关按钮设置表格内的文字为宋体、16号字。活动二 供应商注册表的编制二、供应商注册表的修饰（二）设置表格边框（1）利用鼠标拖动的方法选中单元格区域A2:D6，单击“开始”选项卡下的“单元格”命令组中的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式命令，打开“设置单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡。活动二 供应商注册表的编制二、供应商注册表的修饰（2）在“样式”列表中选择“双线”，在“颜色”列表中选择“蓝色，个性色1，深色50%”，单击“外边框”图标；单击“样式”列表中的“单线”，在“颜色”列表中选择“蓝色，个性色1，淡色40%”，单击“内部”图标，这样就将表格的外边框设置为双线、深蓝色，内部框线设置为细单线、淡蓝色，如图8-24所示。（3）单击“确定”按钮。图8-24 设置单元格边框活动二 供应商注册表的编制二、供应商注册表的修饰（三）保存工作簿选择“文件”“保存”命令，在“另存为”对话框中选择好保存位置，在“文件名”文本框中输入“供应商注册表”，单击“保存”按钮，完成供应商注册表的编制。活动二 供应商注册表的编制通过本次活动学习了输入信息内容时设置限制要求的方法，以及设置表格边框的方法。使用Excel 2016的数据验证功能编制一款学员信息注册表。活动小结活动实践谢谢聆听