学生时间管理精品文稿.ppt
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1、学生时间管理学生时间管理第1页,本讲稿共32页时间管理培训时间管理培训第2页,本讲稿共32页第3页,本讲稿共32页我们生活的差异来源于我们生活的差异来源于时间管理时间管理 在我们的各种学习、活动和未来的工作中,在我们的各种学习、活动和未来的工作中,时间时间是需要首是需要首先讨论的要素,我们必须考虑先讨论的要素,我们必须考虑每天应该在什么时间完成多少任每天应该在什么时间完成多少任务务,我们要求提高,我们要求提高学习和工作的效率和成本学习和工作的效率和成本,我们,我们用好时间与用好时间与浪费时间浪费时间的差别主要表现在学习、生活、和学生工作的的差别主要表现在学习、生活、和学生工作的有效性有效性和结
2、果和结果上。上。第4页,本讲稿共32页 一、什么是时间管理?一、什么是时间管理?二、有效时间管理的障碍二、有效时间管理的障碍 三、时间管理技术三、时间管理技术 四、提高时间效率技巧四、提高时间效率技巧目录第5页,本讲稿共32页一、什么是时间管理?一、什么是时间管理?时间管理时间管理是指日常职责排列的优先次序、确定时间表和执行,以达到是指日常职责排列的优先次序、确定时间表和执行,以达到个体水平的满意度。个体水平的满意度。有效的时间管理有效的时间管理,不是让你变成机器人,而是让你更有效地安排时间,不是让你变成机器人,而是让你更有效地安排时间,减轻工作和学习压力。不是让你有更多的时间,而是让你能更好
3、地利用减轻工作和学习压力。不是让你有更多的时间,而是让你能更好地利用已有的时间,享受自觉支配时间的自由感。已有的时间,享受自觉支配时间的自由感。时间管理的重要性时间管理的重要性 管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。n有效的时间管理,是一切工作管理的基础;不懂管理时间的人,不可能是有有效的时间管理,是一切工作管理的基础;不懂管理时间的人,不可能是有效的管理者;一个人连时间都管不了,则什么也管不了。效的管理者;一个人连时间都管不了,则什么也管不了。n你要么是时间的主人,要么是时间的奴隶。你要么是时间的主人,要么是时间的奴隶。第6页,本讲稿共3
4、2页二、有效时间管理的障碍二、有效时间管理的障碍 我们的时间究竟花到哪里了呢?我们的时间究竟花到哪里了呢?我们的时间究竟花到哪里了呢?我们的时间究竟花到哪里了呢?可能你大概有个印象,但印象极容易骗人,实际上,要想知道自己的时间到底花费在哪里,必须作时间纪录。可能你大概有个印象,但印象极容易骗人,实际上,要想知道自己的时间到底花费在哪里,必须作时间纪录。同学们记录时间每学期至少要进行二次,每次一两周。同学们记录时间每学期至少要进行二次,每次一两周。最关键的是要把时间记录下来,而且必须真实。必须要把事情发生的确切时间记录下来,干万不可事后凭记忆再来追记。最关键的是要把时间记录下来,而且必须真实。必
5、须要把事情发生的确切时间记录下来,干万不可事后凭记忆再来追记。使用时间管理表使用时间管理表使用时间管理表使用时间管理表 做过记录之后,你就有必要重新考虑并修订你的时间安排。做过记录之后,你就有必要重新考虑并修订你的时间安排。在进行时间记录的过程中,要建立一张管理表,忠实地记录每个时间段所做的工作。这张表应包在进行时间记录的过程中,要建立一张管理表,忠实地记录每个时间段所做的工作。这张表应包含时间段、有效利用的时间、用途即这段时间发生的事情、所发生的事情对自己的远期目标支持含时间段、有效利用的时间、用途即这段时间发生的事情、所发生的事情对自己的远期目标支持度、时间使用效率、改进意见等字段。对刚着
6、手记录的同学来说,对时间段应划分得越详细越好度、时间使用效率、改进意见等字段。对刚着手记录的同学来说,对时间段应划分得越详细越好 根据时间表评价时间价值与改进意见根据时间表评价时间价值与改进意见根据时间表评价时间价值与改进意见根据时间表评价时间价值与改进意见 然后,按照表格评价你的时间的价值,然后,按照表格评价你的时间的价值,“改进意见改进意见”包括包括“维持现状维持现状”、“取消该项下次活动取消该项下次活动”、“以以更高效的方法处理类似活动更高效的方法处理类似活动”、“将活动交由更具有该方面的特长的人处理将活动交由更具有该方面的特长的人处理”等等等等 最后就是忠于你的改进意见,严格遵守自己的
7、承诺。最后就是忠于你的改进意见,严格遵守自己的承诺。第7页,本讲稿共32页二、有效时间管理的障碍二、有效时间管理的障碍 根据时间表考虑调整自己的行为根据时间表考虑调整自己的行为根据时间表考虑调整自己的行为根据时间表考虑调整自己的行为记录好了时间之后,我们就要首先必须发现并排除那些根本不需要去做的事情和那些纯粹浪费时间而又不产生效果的事情。记录好了时间之后,我们就要首先必须发现并排除那些根本不需要去做的事情和那些纯粹浪费时间而又不产生效果的事情。考虑考虑“记录上的哪些活动可以不做,哪些可以由别人代为参加而又不影响效果的?记录上的哪些活动可以不做,哪些可以由别人代为参加而又不影响效果的?”然后你会
8、发现你认为重要的事、想做的事以及在自己的应该做的事,都没有足够的时间去做。然后你会发现你认为重要的事、想做的事以及在自己的应该做的事,都没有足够的时间去做。解决这一问题的唯一办法是把那些可以由别人来做的事情统统让别人去做。解决这一问题的唯一办法是把那些可以由别人来做的事情统统让别人去做。简单的说,能不做的就不做,同时控制自己不要浪费别人的时间。简单的说,能不做的就不做,同时控制自己不要浪费别人的时间。通常来说,浪费时间往往发生在我们可以控制的范围之内,大学生自己完全能够消除这种浪费现象。通常来说,浪费时间往往发生在我们可以控制的范围之内,大学生自己完全能够消除这种浪费现象。根据时间管理表杜绝浪
9、费时间根据时间管理表杜绝浪费时间根据时间管理表杜绝浪费时间根据时间管理表杜绝浪费时间找出那些因缺乏目标、缺乏自控或缺乏远见而产生的各种浪费时间现象。找出那些因缺乏目标、缺乏自控或缺乏远见而产生的各种浪费时间现象。调查表明,大学生常见时间浪费现象调查表明,大学生常见时间浪费现象过分打牌或游戏过分打牌或游戏随意开始一门辅课的学习或考取某个证件随意开始一门辅课的学习或考取某个证件过分的睡眠过分的睡眠进行过分的人际交流进行过分的人际交流学生干部过多的会议等。学生干部过多的会议等。第8页,本讲稿共32页二、有效时间管理的障碍二、有效时间管理的障碍时间段用途即这段时间发生的事情所发生的事情对自己的远期目标
10、支持度时间使用效率改进意见7:007:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013:0013:3014:0014:3015:00使用时间管理表:维持现状取消该项下次活动以更高效的方法处理类似活动将活动交由更具有该方面的特长的人处理第9页,本讲稿共32页练习:记录你的模式 准备合适的工具,如笔、空白时间表(最好以一刻钟或半小时为一刻)、计时器,详细记录自己的活动情况,坚持一周。如果全天记录有困难,可以分段记录,比如今天记录整个上午的情况,明天记录下午和晚上的情况,后天记录上午和中午的情况,等等,然后把它们综合起来。地点:进行活动的地点;效率
11、自评:对完成效率的自我评价,可以用ABC 或 123 为标记,如果效率有较大波动,则标出来,如 A-B(由高效率变为中等效率),或 1-3-2(由高效率变为低效率再变为中等效率)。计划:用百分数表示计划的完成比例,100%表示完成这段时间应做的事情,50%表示只做完了一半,N/A 表示这件事是计划以外的事情。中断说明:注明中途中断的次数、原因、持续时间。二、有效时间管理的障碍二、有效时间管理的障碍第10页,本讲稿共32页二、有效时间管理的障碍第11页,本讲稿共32页要找出一些关于我们的时间的数字 1 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适?实际上花多少时间睡觉?2 你在一天中的什么时段精力最充沛、
12、反应最敏锐?3 开始一项工作(如写作业、写报告、读书)时,记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。4 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时?5 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排?6 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流?7 你每天花多少时间保护自己的健康?二、有效时间管理的障碍二、有效时间管理的障碍第12页,本讲稿共32页三、时间管理技术三、时间管理技术、明确你的价值观、明确你的价值观、确定你的目标、确定你的目标、排列优先次序、排列优先次序、确定时间表、确定时间表、执行、执行第13页,本讲稿共32页、明确你的价值观 价值观是我们思维和行为的基本原则,
13、它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准,它们形成我们个人特性的基础,也是我们进行时间管理的基础。大多数时候,我们根据自己的价值观采取行动,虽然往往没有意识到这一点。什么对你而言是最重要的?家庭?工作?金钱?你首先要明确自己需要的是什么,然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地,你很可能会到达别的地方。例如,周末有一对矛盾:要么去外地拜访朋友,要么准备星期天的报告。如果你决定去外地访问朋友,而不为报告做准备,你的目标很可能是:保持友谊,哪怕自己做出某些牺牲。如果你不去访问朋友,而是准备报告,你的目标很可能是:尽最大努力完成工作。当然,保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们
14、的重视程度取决于你的价值观。把友谊放在前一位的价值观可能是:你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。把工作放在前一位的价值观可能是:你对生活的真正满足来自于追求卓越。再如,任务表中还有一对矛盾:星期二和星期三晚上,在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样,舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱和兴趣,对它们如何排序,也完全取决于你的价值观和目标。三、时间管理技术第14页,本讲稿共32页、确定你的目标、确定你的目标 目标是我们的需求和愿望目标是我们的需求和愿望我们想得到什么?我们想得到什么?马斯洛需求层次论:人总是从低层次需求转到高层次需求,塔顶的自我实现需要是最高级的需要,越是低级的需要
15、,对个体的重要性越强,获得满足的力量越大,同时,只有低一级的要求被满足时,人们才马斯洛需求层次论:人总是从低层次需求转到高层次需求,塔顶的自我实现需要是最高级的需要,越是低级的需要,对个体的重要性越强,获得满足的力量越大,同时,只有低一级的要求被满足时,人们才会向高一级要求转化。但是同时,需求并不是不可逾越的,有时,会越过较低级需要层次而向高级层次跃进。会向高一级要求转化。但是同时,需求并不是不可逾越的,有时,会越过较低级需要层次而向高级层次跃进。目标往往不能由单个行动达到,需要花费相当长的时间,并需要采取若干步骤。目标往往不能由单个行动达到,需要花费相当长的时间,并需要采取若干步骤。如何确立
16、自己的目标?了解自己要考虑了解自己要考虑兴趣、价值、能力、个性兴趣、价值、能力、个性n是否喜欢?是一时喜欢、还是长期喜欢、还是与志向结合的喜欢。是否喜欢?是一时喜欢、还是长期喜欢、还是与志向结合的喜欢。n是否值得?有时许多喜欢的事我们没有去做,却在做不喜欢的事。是否值得?有时许多喜欢的事我们没有去做,却在做不喜欢的事。n是否可能?没有永远的世界冠军?目标必须的经过努力能够实现。是否可能?没有永远的世界冠军?目标必须的经过努力能够实现。n是否适合?如果选择的目标与你的个性不符,你就不会感到幸福。是否适合?如果选择的目标与你的个性不符,你就不会感到幸福。了解环境要考虑了解环境要考虑天时、地利、人和
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- 学生 时间 管理 精品 文稿
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