（中职）信息技术基础实训教程4.2 设置文档格式教学课件.pptx

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1、YCF正版可修改PPT（中职）信息技术基础实训教程4.2 设置文档格式教学课件信息技术基础实训教程第4章 文字处理软件应用信息技术基础实训教程内容Word2010基础基础设置文档设置文档格式格式表格表格操作操作图文混图文混排排文档设置与文档设置与打印打印高级排版技术高级排版技术信息技术基础实训教程【章节脉络】信息技术基础实训教程4.2 设置设置文档格式文档格式1.文档基本操作文档基本操作n文档的基本操作主要是指文档的输入以及内容的选取、插入、删除等操作。文档的基本操作主要是指文档的输入以及内容的选取、插入、删除等操作。（1）文档的）文档的输入输入在在文文档档中中输输入入各各类类元元素素，包包括

2、括输输入入文文字字、符符号号，插插入入图图形形等等。文文档档中中可可以以直直接接输输入入文文字字，或或通通过过“插插入入”选选项项卡卡插插入入表表格格、图图片片、文文本本框框以以及及一些特殊一些特殊符号符号。信息技术基础实训教程在在“插插入入”选选项项卡卡上上的的“符符号号”组组中中，单单击击“符符号号”，然然后后单单击击“其其他符号他符号”，打开打开“符号符号”对话框，插入所需的符号对话框，插入所需的符号。通常通常可以切换不同的可以切换不同的“字体字体”来选择不同的来选择不同的符号。符号。信息技术基础实训教程（2）文本的）文本的选取选取操作方式操作方式选取取对象象1从起始位置单击鼠标拖动至结

3、束位置起始位置至结束位置的全部文本起始位置字符前单击鼠标，然后滚动至要选定内容的结尾处，按住Shift键同时鼠标单击结束位置字符（后）2鼠标指标移动到一行的左侧，指针成为指向右边的箭头时，单击鼠标一行文本3鼠标指标移动到某一段落的左侧，指针成为指向右边的箭头时，双击鼠标一个段落文本4鼠标指标移动到文档页面左侧，指针成为指向右边的箭头时，三击鼠标整篇文章按Ctrl+A快捷键信息技术基础实训教程（3）文本的常用操作：移动、复制与粘贴、删除、插入等）文本的常用操作：移动、复制与粘贴、删除、插入等操作操作类别操作方法操作方法1移动方法1：选取需移动的文本，将鼠标指针放在选取的文本上方，鼠标指针呈指向左

4、边的箭头形状，按住鼠标左键拖动文本到指定位置。方法2：选取需移动的文本，按Ctrl+X快捷键剪切文本，再将光标定位到指定位置，按Ctrl+V快捷键粘贴。2复制与粘贴方法1：选取需复制的文本，按Ctrl+C快捷键复制文本，再将光标定位到指定位置，按Ctrl+V快捷键粘贴。方法2：按住Ctrl键，同时用移动文本的方法，将文本“移动”到指定位置。3删除方法1：将光标定位在欲删除的文字后面，按退格键（/Backspace）键，一次删除光标前的一个字符；方法2：将光标定位在欲删除的文字前面，按删除键（Delete/Del.）键，一次删除光标后的一个字符；方法3：选取欲删除的文本，按退格键或删除键删除。4

5、插入将光标定位在欲插入文本的位置，输入文字即可。需注意当前编辑状态“插入”时，输入的文本插入光标之前，光标后的文字后移；“改写”时，输入的文本会覆盖掉光标后的文字。按“Insert”键可以改变当前的编辑状态。信息技术基础实训教程错错误误操操作作的的撤撤消消，通通常常是是按按快快捷捷键键 Ctrl+Z，也也可可以以按按“快快速速访访问问工工具具栏栏”中中的的 按按钮钮。若若撤撤消消了了需需要要重重做做，则则按按快快捷捷键键Ctrl+Y，或或按按“快快速速访访问工具栏问工具栏”中中的的 按钮。按钮。为为了了快快速速地地定定位位到到指指定定字字符符或或替替换换字字符符，通通常常需需要要用用到到查查找

6、找与与替替换换操操作作。需需要要快快捷捷地地在在全全文文中中进进行行查查找找，可可以以按按快快捷捷键键 Ctrl+F，在在文文档档左左边边弹弹出出的的“导导航航”栏栏的的文文本本框框中中输输入入需需要要查查找找的的文文字字，即即可可标标记记出出在在全全文文中中查查找到的字符。找到的字符。信息技术基础实训教程单单击击“开开始始”选选项项卡卡的的“编编辑辑”功功能能区区块块中中的的“替替换换”按按钮钮，可可以以弹弹出出“查查找找和和替替换换”对对话话框框（此此对对话话框框中中也也包包括括“查查找找”功功能能），输输入入欲欲“查查找找”的的文文本本，输输入入欲欲“替替换换”的的文文本本，单单击击对对

7、话话框框中中的的“替替换换”进进行行一一处一处逐个替换，也可以单击处一处逐个替换，也可以单击“全部替换全部替换”进行一进行一次替换次替换。信息技术基础实训教程2.文档的格式设置文档的格式设置n文档的格式设置一般指文字格式化、段落格式化以及添加项目符号等操作。文档的格式设置一般指文字格式化、段落格式化以及添加项目符号等操作。（1）文字格式化）文字格式化文文字字格格式式化化是是设设置置文文本本的的字字体体、大大小小、颜颜色色以以及及字字符符间间距距等等格格式式。选选取取需需进进行行格格式式设设置置的的文文本本后后，用用“开开始始”选选项项卡卡上上的的“字字体体”组组中中的的工工具具按按钮钮进进行行

8、操操作作；在在选选取取文文本本后后，鼠鼠标标停停留留在在选选取取的的文文本本上上，也也会会显显示示出出一一些工具按钮，单击这些工具按钮进行格式设置。些工具按钮，单击这些工具按钮进行格式设置。对对于于格格式式要要求求较较高高的的文文档档，要要打打开开“字字体体”对对话话框框进进行行设设置置，方方法法可可以是单击以是单击“字体字体”组组右下角的右下角的“字体字体”对话框对话框启动器。启动器。对话框启动器信息技术基础实训教程通通过过“字字体体”对对话话框框，可可以以给给文文本本添添加加“着着重重号号”，设设置置文文本本为为“上上标标”“”“下标下标”，还，还可以可以调整字符间距，进行字符调整字符间距

9、，进行字符缩放。缩放。信息技术基础实训教程（2）段落段落格式化格式化段段落落的的格格式式包包括括段段落落的的行行间间距距、段段落落间间距距和和缩缩进进等等格格式式，通通过过“开开始始”选选项项卡卡中中的的“段段落落”组组以以及及“页页面面布布局局”选选项项卡卡中中的的“段段落落”组组进进行行设设置置。首行缩进标志悬挂缩进标志左缩进标志左边界标志左缩进标志左边界标志信息技术基础实训教程（3）项目符号和）项目符号和编号编号对对列列表表的的项项目目或或者者是是期期望望达达到到强强调调效效果果的的文文本本之之前前，通通常常可可以以采采用用项项目符号和编号目符号和编号，使相关内容更加，使相关内容更加醒目

10、醒目。在在“开开始始”选选项项卡卡中中的的“段段落落”组组中中单单击击“项项目目符符号号”或或“编编号号”按按钮钮，可可以以给给光光标标所所在在段段落落或或选选取取的的段段落落首首字字符符前前添添加加上上项项目目符符号号或或编编号号。单单击击“项项目目符符号号”或或“编编号号”按按钮钮右右边边的的倒倒三三角角形形箭箭头头可可以以找找到到更更多多的的项项目符号样式和编号格式。目符号样式和编号格式。信息技术基础实训教程继继续续单单击击“定定义义新新项项目目符符号号”弹弹出出“定定义义新新项项目目符符号号”对对话话框框，单单击击对话框中的对话框中的“符号符号”按钮，可以选择各种符号作为项目按钮，可以选择各种符号作为项目符号。符号。信息技术基础实训教程继续单击继续单击“图片图片”按钮，则可以选择图片来作为项目符号。按钮，则可以选择图片来作为项目符号。项目符号效果如下图。项目符号效果如下图。