教学课件商务数据分析与应用第10章 库存数据分析ppt(全).ppt
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1、教学课件商务数据分析与应用第教学课件商务数据分析与应用第1010章章 库存数据分析库存数据分析 商务数据分析与应用商务数据分析与应用第10章 库存数据分析本章提纲 商品库存管理商品库存管理10.1 商品库存周转率商品库存周转率10.2学习目标u1.了解商品库存管理的基础知识u2.掌握ABC库存管理分类法u3.掌握库存商品安全库存计算u4.了解库存商品状态展示与分析过程u5.计算库存周转率的方法重点难点知识u章节重点章节重点 1.按照ABC分类法对商品库存进行正确划分 2.计算商品的安全库存和库存状态 3.掌握库存周转率的统计分析u章节难点章节难点 1.应用ABC库存管理分类法 2.应用库存商品
2、安全库存计算本章思维导图知识导入一汽大众通过物流整合提高效益一汽大众通过物流整合提高效益u一汽大众汽车有限公司正式成立于1991年,是由中国第一汽车集团公司和德国大众汽车股份有限公司共同投资组建的合资企业。u为了提高竞争能力,在市场销售开拓,技术创新投入等方面举措十分有效,并引入了现代化的计算机管理模式,通过企业资源计划ERP系统对企业物流进行了高效整合。u在采购管理中,首先根据主生产计划和物料清单对库存量进行查对,快速计算出所缺物料的品种、数量和进货时间,将采购进货需求下达到各个工厂。然后由采购人员从系统中查看各供应商的历史信息,根据其价格、供货质量、服务等指标来选择供应商。u这既能准确、高
3、质量地实现物料采购,又缩短了采购周期。因此可见,科学的库存管理和准确及时的采购,节约了大量的人力和时间,使库存量大大降低,库存资金占用情况得到优化。10.1 商品库存管理v10.1.1 商品库存管理认知商品库存管理认知v10.1.2 ABCABC库存管理分类法库存管理分类法v10.1.3 库存商品安全库存计算库存商品安全库存计算10.1.1 商品库存管理认知u1.1.什么是库存管理什么是库存管理u库存控制(inventory control)又称库存管理,是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品、产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平。u库存管理的内容包含仓库管理和
4、库存控制两个部分。u仓库管理的内容是指库存物料的科学保管,以减少损耗,方便存取;u库存控制则是要求控制合理的库存水平,即用最少的投资和最少的库存管理费用,维持合理的库存,以满足使用部门的需求和减少缺货损失。10.1.1 商品库存管理认知u2.2.库存控制的意义库存控制的意义u 库存控制的作用主要包括以下几个方面。u (1)在保证企业生产经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上。u (2)掌握库存量动态,适时适量提出订货,避免超储或缺货。u (3)减少库存空间占用,降低库存总费用。u (4)控制库存资金占用,加速资金周转。10.1.1 商品库存管理认知u2.2.库存控制的意义库存控制的意
5、义u 要对库存进行合理控制。u 库存量过大将:u (1)增加仓库面积和库存保管费用,提高产品成本;u (2)占用大量流动资金,既加重货款利息等负担,又会影响资金的时间价值和机会收益,造成产成品和原材料的有形损耗或无形损耗;u (3)造成企业资源的大量闲置,影响其合理配置和优化;u (4)掩盖企业生产经营全过程的各种矛盾和问题,不利于企业提高管理水平。10.1.1 商品库存管理认知u2.2.库存控制的意义库存控制的意义u 库存量过小将造成:u (1)服务水平下降,影响销售利润和企业信誉;u (2)造成生产系统原材料或其他物料供应不足,影响生产过程的正常进行;u (3)缩短订货间隔期,增加订货次数
6、,进而提高订货(生产)成本;u (4)影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。10.1.1 商品库存管理认知u3.3.库存周转库存周转u 库存管理的主要内容是库存周转。库存周转包括两种类型:前线存货的周转和后备存货的周转。u 前线存货是指陈列在货架或者零售商购物环境处的散装商品;u 后备存货指的是存放在仓库内的用于补货的货物。u 库存周转要求销售人员一方面应及时向客户补充货物,保证货架上的产品陈列符合生动化和代表性标准;u 另一方面应遵循先进先出的原则进行 存货周转,目的是保证提供给消费者的产品永远是新鲜的。u 库存周转就是对暂未卖出的产品依据先进先出的原则进行循环。10.1.1 商品库存管理认
7、知u3.3.库存周转库存周转u 库存周转不仅是企业库存管理的主要内容,也是公司销售人员的重要工作职责之一。u 销售人员必须明白,库存周转可以有效而且直接地刺激销售。显然,如果陈列在货架上 的货物卖完了没有及时补货,可能就会失去许多销售机会;同时,存放在仓库里的产品若因失去了销售机会而无法卖出去,可能将无法再顺利卖出。u 另外,没有存货就没有利润。货架上没有的产品是无法卖出去的,合理的产品存货是保证有货可卖最基本的方法。u 总的来说,库存是企业价值链的重要一环,它能保证商品的供应,防止商品短缺和供应中断。因此,需要对仓库中的商品数据进行相应的管理和分析,并以直观和简洁的方式进行展示、分析和处理。
8、10.1.2 ABC库存管理分类法1.ABC库库存管理法的基本原理存管理法的基本原理u ABC 分析法源于帕累托曲线。意大利经济学家帕累托在 1879 年研究米兰城市财富 的社会分配时得出一个重要结论:80%的财富掌握在 20%人的手中,即“关键的少数和次要的多数”规律。这一规律普遍存在于社会的各个领域,称为帕累托现象。u 一一般般来来说说,企企业业的的库库存存物物资资种种类类繁繁多多,每每个个品品种种的的价价格格不不同同,且且库库存存数数量量也也不不等等。有有的的物物资资品品种种不不多多但但价价值值很很高高,而而有有的的物物资资品品种种很很多多但但价价值值不不高高。由由于于企企业业的的资资源
9、源有有限限,因因此此在在进进行行库库存存控控制制时时,要要求求企企业业将将注注意意力力集集中中在在比比较较重重要要的的库存物资上,依据库存物资的重要库存物资上,依据库存物资的重要程度分别程度分别管理管理,这就是,这就是 ABC ABC 分类管理的思想。分类管理的思想。10.1.2 ABC库存管理分类法1.ABC库库存管理法的基本原理存管理法的基本原理u ABC ABC 库存管理法将企业的全部存货分为库存管理法将企业的全部存货分为 A A、B B C C 三类三类。u 管管理理时时,将将金金额额高高的的 A A 类类物物资资(这这类类存存货货出出库库的的金金额额大大约约占占到到全全部部存存货货出
10、出库库总金额总金额的的 70%70%)作为)作为重点重点管理与控制的对象;管理与控制的对象;u B B 类类物物资资按按照照通通常常的的方方法法进进行行管管理理和和控控制制(这这 类类存存货货出出库库的的金金额额大大约约占占到到全部存货出库总金额的全部存货出库总金额的 25%25%););u C C 类类物物资资品品种种数数量量繁繁多多但但价价值值不不大大(这这类类存存货货出出库库的的金金额额大大约约占占到到全全部部存存货出库总金额的货出库总金额的 5%5%),可以采用最),可以采用最简便简便的方法加以管理和控制。的方法加以管理和控制。10.1.2 ABC库存管理分类法(1 1)下面以创建的下
11、面以创建的“ABC“ABC库存管理库存管理法法”工作簿为例对库存进行管理,工作簿为例对库存进行管理,具体操作如下。打开该工作表具体操作如下。打开该工作表(2 2)在第一行输入表头信息在第一行输入表头信息2.ABC库库存管理的基本方法存管理的基本方法下面详细介绍 ABC 库存管理法的操作过程,具体操作步骤如下。10.1.2 ABC库存管理分类法(3 3)单击快速访问工具栏单击快速访问工具栏中的下拉按钮,选择中的下拉按钮,选择“其他其他命令命令”选项,打开选项,打开“Excel“Excel选项选项”对话框,单击对话框,单击“从下从下列位置选择命令列位置选择命令”下拉按钮,下拉按钮,选择选择“不在功
12、能区中的命令不在功能区中的命令”选项,选择选项,选择“记录单记录单”选选项,单击项,单击“添加添加”按钮将其按钮将其添加到右侧的快速访问工具添加到右侧的快速访问工具栏列表框中,单击栏列表框中,单击“确定确定”按钮按钮2.ABC库库存管理的基本方法存管理的基本方法10.1.2 ABC库存管理分类法(4 4)返回工作表中,选择任意单元格,在快返回工作表中,选择任意单元格,在快速访问工具栏中单击添加的速访问工具栏中单击添加的“记录单记录单”按钮,按钮,打开记录单对话框,单击打开记录单对话框,单击“新建新建”按钮,在按钮,在对应文本框中输入相应的库存资料数据,输对应文本框中输入相应的库存资料数据,输入
13、完成后再次单击入完成后再次单击“新建新建”按钮便可继续添按钮便可继续添加下一条供应商信息。完成后返回工作表中,加下一条供应商信息。完成后返回工作表中,即可查看所添加的库存资料信息即可查看所添加的库存资料信息(5 5)右击右击C C列,在弹出的快捷菜单中选择列,在弹出的快捷菜单中选择“设置设置单元格格式单元格格式”命令,打开命令,打开“设置单元格格式设置单元格格式”对对话框。设置话框。设置“分类分类”为为“货币货币”,“小数位数小数位数”为为“2”“2”,单击,单击“确定确定”按钮按钮2.ABC库库存管理的基本方法存管理的基本方法10.1.2 ABC库存管理分类法(7 7)右击右击E1E1单元格
14、,在弹出的快捷菜单单元格,在弹出的快捷菜单中选择中选择“排序排序”“”“降序降序”命令命令(6 6)选择选择E2E2单元格,在编辑栏中输入公式单元格,在编辑栏中输入公式“=C2*D2”“=C2*D2”,将鼠标指针移到,将鼠标指针移到E2E2单元格右下角,单元格右下角,待鼠标指针变成待鼠标指针变成“+”“+”形状时双击,将函数填形状时双击,将函数填充到充到E17E17单元格。选择工作表所有数据,复制单元格。选择工作表所有数据,复制并进行选择性粘贴,选中并进行选择性粘贴,选中“数值数值”单选按钮单选按钮2.ABC库库存管理的基本方法存管理的基本方法10.1.2 ABC库存管理分类法(8 8)计算累
15、计金额。选择计算累计金额。选择F2F2单元格,在编单元格,在编辑栏中输入公式辑栏中输入公式“=E2”“=E2”。选择。选择F3F3单元格,单元格,在编辑栏中输入公式在编辑栏中输入公式“=F2+E3”“=F2+E3”,将鼠标指,将鼠标指针移到针移到F3F3单元格右下角,待鼠标指针变成单元格右下角,待鼠标指针变成“+”“+”形状时双击,将函数填充到形状时双击,将函数填充到F17F17单元格单元格(9 9)计算比例。选择计算比例。选择G2G2单元格,在编辑栏单元格,在编辑栏中输入公式中输入公式“=E2/$F$17”“=E2/$F$17”。将鼠标指针移。将鼠标指针移到到G2G2单元格右下角,待鼠标指针
16、变成单元格右下角,待鼠标指针变成“+”“+”形状时双击,将函数填充到形状时双击,将函数填充到G17G17单元格单元格2.ABC库库存管理的基本方法存管理的基本方法(10)计计算累算累计计比例。比例。选择选择H2单单元格,在元格,在编编辑栏辑栏中中输输入公式入公式“=G2”。选择选择H3单单元格,在元格,在编辑栏编辑栏中中输输入公式入公式“=H2+G3”,将鼠,将鼠标标指指针针移移到到H3单单元格右下角,待鼠元格右下角,待鼠标标指指针变针变成成“+”形形状状时时双双击击,将函数填充到,将函数填充到H17单单元格元格10.1.2 ABC库存管理分类法(1111)根据累计比例对库存商品进行根据累计比
17、例对库存商品进行ABCABC分类。根据累计比例,累计比例为分类。根据累计比例,累计比例为70%70%是是A A类,类,70%70%95%95%的是的是B B类,超过类,超过95%95%的是的是C C类类(1212)在单元格在单元格L2L2至至L7L7中,依次输入中,依次输入A A类商品:手机、类商品:手机、衬衣、电瓶车、自行车、钢笔,剩余产品归为衬衣、电瓶车、自行车、钢笔,剩余产品归为“其他其他”,复制单元格区域,复制单元格区域G2:G6G2:G6内容并以内容并以“数值数值”形式选择性形式选择性粘贴至单元格区域粘贴至单元格区域M2:M6M2:M6。选择。选择M7M7单元格,在编辑栏内单元格,在
18、编辑栏内输入公式输入公式“=SUM“=SUM(G7:G17G7:G17)”。选择。选择L2:M7L2:M7单元格区域,单元格区域,单击单击“插入插入”选项卡中的选项卡中的“饼图饼图”下拉按钮,选择下拉按钮,选择“二二维饼图维饼图”“”“饼图饼图”选项。将图表移到合适位置,在选项。将图表移到合适位置,在“快速布局快速布局”功能选择第一个布局选项功能选择第一个布局选项2.ABC库库存管理的基本方法存管理的基本方法10.1.3 库存商品安全库存计算 在在库库存管理中,不存管理中,不仅仅要要对库对库存的整体情况存的整体情况进进行行统计统计分析,而且要分析,而且要对对商品商品的个体情况的个体情况进进行整
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