基础概念信息系统优秀课件.ppt
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1、基础概念信息系统第1页,本讲稿共135页第二章第二章 基础概念基础概念第2页,本讲稿共135页n信息系统或管理信息系统的概念信息系统或管理信息系统的概念n信息的概念信息的概念n系统的概念系统的概念n管理理论管理理论 与信息系统开发建设相关的基础概念与信息系统开发建设相关的基础概念第3页,本讲稿共135页2.12.1管理信息系统的定义、概念和结构管理信息系统的定义、概念和结构2.1.1 管理信息系统或信息系统的定义2.1.2 管理信息系统结构2.1.3 MIS的发展及其类型第4页,本讲稿共135页2.1.1 2.1.1 管理信息系统(管理信息系统(MISMIS)定义定义管理信息系统(管理信息系统
2、(ManagementInformationSystem)1.1.MISMIS的定义及发展的定义及发展2.2.MISMIS的组成模型的组成模型3.3.MISMIS的系统性质和特征的系统性质和特征4.4.MISMIS的功能的功能5.5.MISMIS发展成为一个学科发展成为一个学科第5页,本讲稿共135页1.MIS1.MIS的定义及发展的定义及发展管理信息系统是一个管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护新和维护,
3、以企业战略竞优、提高效益和效率以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,为目的,支持支持企业企业高高层决策、中层控制、基层运作层决策、中层控制、基层运作的的集成化集成化的的人机系统人机系统。第6页,本讲稿共135页1.MIS1.MIS的定义及发展的定义及发展nMISMIS是属于什么范畴的概念?是属于什么范畴的概念?是是管管理理科科学学和和组组织织理理论论等等概概念念的的实实际际延延伸伸,属属于于管管理理的的范畴范畴。一个组织,只要有管理就有管理信息系统存在。一个组织,只要有管理就有管理信息系统存在。第7页,本讲稿共135页工厂业务运作示意图顾客供应厂商售货款票据销售发票产品顾客订单成品用户要求财务
4、计划收支情况销售计划市场情况采购要求购货款票据原材料等进货情况采购计划采购订单采购发票原材料生产完成情况市场计划第8页,本讲稿共135页1.MIS的定义及其发展(续)的定义及其发展(续)物流信息流业务运作 管理人员通过信息流对物流和资金流加以控制,以实现整个组织的业务过程顺利进行和组织目标的实现。组织中所有的信息流构成一个系统,犹如人的神经系统一样。这就是我们今天所讲的管理信息系统或信息系统。n业务运作中始终伴随着物流、资金流和信息流资金流资金流第9页,本讲稿共135页1.MIS1.MIS的定义及发展的定义及发展(续)(续)n早期的管理信息系统早期的管理信息系统,由于那时计算机还没有诞生,或者
5、计算,由于那时计算机还没有诞生,或者计算机还没被引入到数据处理领域,因此只能是手工(或人工)系统,信机还没被引入到数据处理领域,因此只能是手工(或人工)系统,信息的收集、储存、加工、传输和使用主要依靠人脑和纸质文件,息的收集、储存、加工、传输和使用主要依靠人脑和纸质文件,“管管理信息系统理信息系统”的的概念概念还还没被明确的提出来没被明确的提出来,但,但实质是存在的实质是存在的。n随着电子计算机的诞生随着电子计算机的诞生 ,人们对管理信息系统的概念的认识越来,人们对管理信息系统的概念的认识越来越清晰,并且随管理理论和信息技术的发展而发展。管理信息系统一越清晰,并且随管理理论和信息技术的发展而发
6、展。管理信息系统一词包含了使用计算机技术的管理信息系统。词包含了使用计算机技术的管理信息系统。第10页,本讲稿共135页1.MIS1.MIS的定义及发展的定义及发展 “以书面或口头的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员以书面或口头的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。助他们进行决策。”n1985年管理信息系统的创始人,明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名年管理信息系统的创始人,明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授高登教授高登戴维斯戴维斯(Gordo
7、nB.Davis)较完整的定义较完整的定义 n1970年,瓦尔特年,瓦尔特肯尼万肯尼万(WalterT.Kennevan)初始性定义初始性定义 “它是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制它是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制和决策模型,以及数据库的用户一机器系统。它能提供信息,支持企业和决策模型,以及数据库的用户一机器系统。它能提供信息,支持企业或组织的运行、管理和决策功能。或组织的运行、管理和决策功能。”说明了管理信息系统的目标、功能和组成,而且反映了管理信息系统当时已达到的水平。它说明了管理信息系统的目标是在高、中、低三个层次,即决策层,管理层和运行层上支
8、持管理活动 n90年代以后年代以后,有一些学者试图以别的名词和内容(有一些学者试图以别的名词和内容(决策支持决策支持系统系统,信息技术信息技术和和信息管理信息管理)来代替管理信息系统)来代替管理信息系统 ,但是均未获,但是均未获得成功得成功 第11页,本讲稿共135页1.MIS1.MIS的定义及发展的定义及发展n近年来一个比较普遍的趋势是用信息系统近年来一个比较普遍的趋势是用信息系统(informationsystems,IS)代替管理信息系统。代替管理信息系统。n信息系统比管理信息系统有更宽的概念范围,用于管信息系统比管理信息系统有更宽的概念范围,用于管理方面的信息系统就是管理信息系统理方面
9、的信息系统就是管理信息系统 n国外一般谈信息系统就是指管理信息系统国外一般谈信息系统就是指管理信息系统 n国内由于一些电子技术专业抢先用了信息系统的名词,他们国内由于一些电子技术专业抢先用了信息系统的名词,他们主要偏重于硬件和软件技术,是和管理信息系统不同的专业。所主要偏重于硬件和软件技术,是和管理信息系统不同的专业。所以在国内不能简单地认为信息系统就是管理信息系统。以在国内不能简单地认为信息系统就是管理信息系统。第12页,本讲稿共135页管理信息系统概念及其发展(续)管理信息系统概念及其发展(续)当代管理信息系统的环境、目标、功能、内涵 环境:市场全球化,需求多元化,竞争激烈化,战略短现化。
10、一切事物变化加快,企业不得不更加重视变化管理和战略管理。目标:企业要在激烈的竞争中立于不败之地,首先产品或服务要适应市场的需要,其次企业要有效益和效率。要在交货时间(T)、产品或服务质量(Q)、产品或服务成本(C)方面处于优越地位。再次就是能长期保持战略优势。企业的管理信息系统应有利于企业战略竞优,有利于企业提高效益和效率,有利于改善TQC。支持层次:高层经理、中层管理、基层业务处理。功能:进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护。组成:人工手续、计算机硬件、软件、通信网络、其他办公设备(复印、印刷、传真、电话等)以及人员。第13页,本讲稿共135页1.MIS1.MIS的定义及发展的定义及
11、发展管理信息系统的定义管理信息系统的定义:管管理理信信息息系系统统是是一一个个以以人人为为主主导导,利利用用计计算算机机硬硬件件、软软件件、网网络络通通信信设设备备以以及及其其他他办办公公设设备备,进进行行信信息息的的收收集集、传传输输、加加工工、储储存存、更更新新和和维维护护,以以企企业业战战略略竞竞优优、提提高高效效益益和和效效率率为为目目的的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。MISMIS与一般计算机应用的关系:与一般计算机应用的关系:n一般计算机应用系统属于技术系统范畴;一般计算机应用系统属于技术系统范畴;n
12、MIS绝绝不不仅仅仅仅是是一一个个技技术术系系统统,而而是是把把人人包包括括在在内内的的人人-机机系系统,因而它是一个管理系统,是个社会系统;统,因而它是一个管理系统,是个社会系统;n因此,因此,MIS属于社会属于社会-技术系统工程范畴(复杂系统)。技术系统工程范畴(复杂系统)。第14页,本讲稿共135页2.MIS2.MIS的组成模型的组成模型n人员人员:n规程规程:n数据库数据库n计算机软件计算机软件n计算机硬件系统计算机硬件系统 系统规划人员数据管理人员系统分析人员系统设计人员程序设计人员系统维护人员最终用户n数据管理规程数据管理规程n系统管理规程系统管理规程n运行规章制度运行规章制度n业
13、务过程业务过程n系统功能模型系统功能模型n元数据(关于数据的数据)元数据(关于数据的数据)n业务数据业务数据n系统软件系统软件:操作系统(操作系统(OSOS)数据库管理系统(数据库管理系统(DBMSDBMS)n应用软件应用软件:针对具体的应用开发针对具体的应用开发的软件的软件人事管理系统人事管理系统工资管理系统工资管理系统生产管理系统生产管理系统设备管理系统等设备管理系统等n计算机设备计算机设备n网络通讯设备网络通讯设备第15页,本讲稿共135页2.MIS的组成模型的组成模型(续续)方法系统人机系统社会科学系统技术科学系统图22.MIS 组成模型全系统系统软件应用软件计算机设备网络通信设备业务
14、数据元数据总体规划人员数据管理人员系统分析人员系统设计人员数据管理规程系统管理规程IR&IRM第16页,本讲稿共135页MISMIS组成模型的五部分之间关系组成模型的五部分之间关系n数据库是数据库是MISMIS的中心(的中心(核心核心););n计算机软件系统和硬件系统是计算机软件系统和硬件系统是MISMIS的的“运行环境运行环境”;n人员和规程是人员和规程是MISMIS的的“开发和使用环境开发和使用环境”;n运行环境强调了运行环境强调了MISMIS是一种是一种“技术系统技术系统”的特征;的特征;n开发使用环境则强调了开发使用环境则强调了MISMIS是一种是一种“社会系统社会系统”的特征。的特征
15、。第17页,本讲稿共135页3.MIS的系统性质与特征的系统性质与特征 1)1)管理信息系统(管理信息系统(MIS)是一个)是一个“一体化系统一体化系统”或或“集成系统集成系统”。nMIS进行企业的信息管理是进行企业的信息管理是从总体出发,全面考虑,保证各从总体出发,全面考虑,保证各种职能部门共享数据,减少数据的冗余度,保证数据的兼种职能部门共享数据,减少数据的冗余度,保证数据的兼容性和一致性容性和一致性。n只有信息的集中统一,信息才能成为企业的资源。只有信息的集中统一,信息才能成为企业的资源。n数据的一体化数据的一体化并不限制个别功能子系统可以保存自己的专用数并不限制个别功能子系统可以保存自
16、己的专用数据,更重要的是保证据,更重要的是保证MIS整体系统的数据共享整体系统的数据共享。为保证一体化,应采取以下措施:首先要有一个全局的系统计划,每一个小系统的实现均要在这个总体计划的指导下进行。其次,是通过标准、大纲和手续达到系统一体化。第18页,本讲稿共135页MIS的系统性质与特征(续)的系统性质与特征(续)2)2)具有集中统一规划的数据库(即:集成化的共享性数据环具有集中统一规划的数据库(即:集成化的共享性数据环境)是境)是MIS成熟的重要标志。成熟的重要标志。3)3)管理信息系统用数学模型分析数据,辅助决策。管理信息系统用数学模型分析数据,辅助决策。为得到决策的数据往往需要利用数学
17、模型,例如联系于为得到决策的数据往往需要利用数学模型,例如联系于资源消耗的资源消耗的投资决策模型投资决策模型,联系于生产调度的,联系于生产调度的调度模型调度模型等。模等。模型可以用来发现问题,寻找可行解、非劣解和最优解。型可以用来发现问题,寻找可行解、非劣解和最优解。第19页,本讲稿共135页4.MIS4.MIS的功能的功能 1)1)准准备备和和提提供供统统一一格格式式的的信信息息,使使各各种种统统计计工工作作简简化化,使使信信息息成成本降低。本降低。2)2)及及时时全全面面地地提提供供不不同同要要求求不不同同细细度度的的信信息息,以以期期分分析析解解释释现现象迅速,及象迅速,及时产时产生正确
18、的控制。生正确的控制。3)3)全全面面系系统统地地保保存存大大量量的的信信息息,并并能能迅迅速速地地查查询询与与综综合合,为为组组织织的决策提供信息支持。的决策提供信息支持。4)4)利用数学方法和各种模型处理信息,以期预测未来,并进行科利用数学方法和各种模型处理信息,以期预测未来,并进行科学的决策。学的决策。第20页,本讲稿共135页5.MIS发展成为一个学科发展成为一个学科 我国已把它列为管理科学与工程一级学科下的二级学科。我国已把它列为管理科学与工程一级学科下的二级学科。综合型、交叉型、边缘型的学科。综合型、交叉型、边缘型的学科。作为一门学科,管理信息系统(作为一门学科,管理信息系统(MI
19、S)的三要素是:)的三要素是:n系统的观点系统的观点n数学的方法数学的方法n和计算机应用和计算机应用。主要内容是研究信息系统主要内容是研究信息系统开发方法开发方法、信息系统建模技术信息系统建模技术及及工具工具。第21页,本讲稿共135页管理信息系统的学科演化图管理信息系统的学科演化图MIS数 学 学科老三论信息论控制论系统论复杂系统理论突变论耗散结构论协同论新三论非线性理论分形理论分维理论混沌理论奇 异 吸 引子计 算 机 科学管理科学运筹学传统的基础理论图A.管理信息系统与其他学科的关系(1)(2)(3)(4)第22页,本讲稿共135页5.MIS的学科发展的学科发展n n管理学科与管理信息系
20、统的联系:管理学科与管理信息系统的联系:管理信息系统与管理科学有着密不可分的联系。体现在四个方面:n管理信息系统的研究开发对象是管理,服务目标也是管理,即提高品质,发展生产力;n成功开发管理信息系统,必须深刻理解管理对象与管理过程;n项目开发和运行维护需要运用管理。n管理是管理信息系统学科体系的基石,也是管理信息系统成功的前提。在整个管理信息系统生命周期,都在研究管理,也离不开管理。第23页,本讲稿共135页n n管理信息系统与数学管理信息系统与数学 n 管理中的许多问题需要进行优化处理,需要建立数学模型才能解决。数学是系统开发的基本功,也是程序设计的基本功。n n管理信息系统与运筹学管理信息
21、系统与运筹学 n 运筹学是一种适用于系统运行的方法和工具,它是一种科学方法,它能对运行管理人员的问题提供最合适的解答。n 常用的模型也就是管理信息系统常用的模型,有预测模型、决策模型、竞争模型、分配模型、制定模型、库存模型、排队模型、更新模型、路线模型、运输模型、规划模型、动态规划模型、搜索模型、模拟模型以及混合模型等。5.MIS的学科发展的学科发展 第24页,本讲稿共135页n管理信息系统与系统论管理信息系统与系统论5.MIS的学科发展的学科发展 系统论是研究系统的一般模式,结构和规律的学问,它研究各种系统的共同特征,用数学方法定量地描述其功能,寻求并确立适用于一切系统的原理、原则和数学模型
22、,是具有逻辑和数学性质的一门新兴的科学。管理信息系统的开发必须遵循系统方法。系统方法或称系统方法论是研究系统工程的思考问题和处理问题的方法论。统工程是组织管理系统的规划、研究、设计、制造、试验和使用的科学方法,是一种对所有系统具有普遍意义的科学方法。系统工程也是一门组织管理的技术。系统方法的要点是系统的思想,数学的方法,计算机的技术。系统的思想即把研究对象作为整体来考虑,着眼于整体最优运行;数学的方法就是用定量技术,即数学方法研究系统通过建立系统的数学模型和运行模型,将得到结果进行分析,再用到原来的系统中;计算机技术是求解数学模型的工具,在系统的数学模型上进行模拟,以实现系统的最优化。第25页
23、,本讲稿共135页n管理信息系统与信息论管理信息系统与信息论 5.MIS的学科发展的学科发展 信信息息论论是是关关于于信信息息的的本本质质和和传传输输规规律律的的科科学学的的理理论论,是是研研究究信信息息的的计计量、发送、传递、交换、接收和储存的一门新兴学科。量、发送、传递、交换、接收和储存的一门新兴学科。信信息息流流伴伴随随着着物物流流而而产产生生,引引导导物物流流做做有有规规律律的的运运动动,对对物物流流的的方方向向、数数量量、速速度度和和目目标标等等实实行行控控制制。先先进进的的信信息息观观念念、敏敏锐锐的的信信息息意意识识及及较较强强的的信信息息管管理理能能力力是是一一个个管管理理者者
24、步步入入管管理理岗岗位位的的前前提提条条件件。管管理理信信息息系系统统最最基基本本的的研研究究对对象象是是管管理理工工作作中中产产生生、加工、使用的信息加工、使用的信息管理信息。管理信息。第26页,本讲稿共135页n管理信息系统与控制论管理信息系统与控制论 控制论(Cybernetics)是研究各类系统的调节和控制规律的科学。它是自动控制、通讯技术、计算机科学、数理逻辑、神经生理学、统计力学、行为科学等多种科学技术相互渗透形成的一门横断性学科。控制论是关于生物系统和机器系统中控制和通信科学的思想,为控制论提供了一个框架。按照这一框架,控制与信息问题可以纳入统一的形态来考虑。作为管理信息系统,也
25、要研究系统稳定性和生命周期,MIS稳定性的控制难度更大。控制论与数学、运筹学有着密切的关系,信息模型,系统测定和反馈原理在管理信息系统中有着广泛的应用,尤其在项目计划控制和项目变动控制方面具有重要意义。5.MIS的学科发展的学科发展 第27页,本讲稿共135页n管理信息系统与软件工程管理信息系统与软件工程软件工程(software engineering)是指导软件开发和维护的学科。软件领域中出现了学多新方法和新工具,最终目标就是力图通过这些新手段得到高质量的软件产品。软件工程中最重要的一点就是软件质量的保证工作必须渗透到软件工程的各个方面。管理信息系统的开发必须严格遵循软件工程的基本要求进行
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