GBT1.1-2009 标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写-讲座-马素青.ppt
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1、GB/T 1.12009标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写宣 贯 全国滚动轴承标准化全国滚动轴承标准化技术委员会秘书处技术委员会秘书处 马素青马素青2010-5-112010-5-11前言前言(或背景或背景)n nGB/T 1.12009非等效采用国际标准。n nGB/T 1.12009于2010年1月1日实施,GB、JB、地方标准都应执行。n nGB/T 1.12009虽然是推荐性标准,但有强制执行的力度。修订原则修订原则 n n在标准结构上,技术要素的选择上有明显差异,所以非等效。n n与国际标准表达相一致。n n考虑指导我国各类标准,保持标准的继承和一致性。修订的主要变化修订的主
2、要变化 n n整合了整合了GB/T 1.1GB/T 1.1、GB/T 1.2GB/T 1.2两项标准。两项标准。n n删除了对产品标准的制订规则。删除了对产品标准的制订规则。n n提高了结构的严谨性,表述的准确性。对助动词作提高了结构的严谨性,表述的准确性。对助动词作了很大修改。了很大修改。n n编写更加简化。编写更加简化。n n编排格式更加清晰。编排格式更加清晰。标准构成的结构标准构成的结构 GB/T 1导则、GB/T 20000指南、GB/T 20001编写规则、GB/T 20002特定内容的起草,共四类,17项标准为编写依据。支撑标准制修订工作的基础性国家标准体系支撑标准制修订工作的基础
3、性国家标准体系 类别标准编号标准名称代替标准编号导则GB/T 1.12009标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写GB/T 1.12000GB/T 1.22002GB/T 1.2200标准化工作导则 第2部分:标准制定的工作程序GB/T 167331997指南GB/T 20000.1200标准化工作指南 第1部分:标准化和相关活动的通用词汇GB/T 20000.12002GB/T 20000.22009标准化工作指南 第2部分:采用国际标准GB/T 20000.22001GB/T 20000.3200标准化工作指南 第3部分:采用其他类型的国际文件GB/T 20000.4200标准化工作指
4、南 第4部分:标准在技术法规中的应用GB/T 20000.32003GB/T 20000.6200标准化工作指南 第6部分:标准化良好行为规范编写规则GB/T 20001.12001标准编写规则 第1部分:术语GB/T 20001.22001标准编写规则 第2部分:符号GB/T 20001.32001标准编写规则 第3部分:信息分类编码GB/T 20001.42001标准编写规则 第4部分:化学分析方法GB/T 20001.52001标准编写规则 第5部分:产品GB/T 20001.200标准编写规则 第部分:管理体系标准的论证和制定GB/T 20000.72006特定内容起草GB/T 200
5、02.12008标准中特定内容的起草 第1部分:儿童安全GB/T 134331992GB/T 20002.22008标准中特定内容的起草 第2部分:老年人和残疾人的需求GB/T 20002.200标准中特定内容的起草 第部分:安全GB/T 20000.42003GB/T 20002.200标准中特定内容的起草 第部分:产品标准中涉及环境的内容GB/T 20000.52004标准的定义标准的定义 为了在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一为了在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件。的一种规范性文件
6、。技术规范的定义 规定产品、过程或服务应满足的技术要求的文件规定产品、过程或服务应满足的技术要求的文件。规程的定义 为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。护或使用而推荐惯例或程序的文件。标准的含义标准的含义 n n标准必须具备标准必须具备“共同使用和重复使用共同使用和重复使用”的特点。的特点。n n制定标准的目的是在一定范围内获得最佳秩序。制定标准的目的是在一定范围内获得最佳秩序。n n制定标准的原则是协商一致。制定标准的原则是协商一致。n n制定标准需要有一定的规范化的程序,最终要由制定标准需要有一定的规范化的程序,最
7、终要由公认机构批准发布。公认机构批准发布。n n标准产生的基础是科学、技术和经验的综合成果。标准产生的基础是科学、技术和经验的综合成果。标准具有如下特性标准具有如下特性 n n 权威性n n 先进性n n 协调性n n 法律性 标准和规范的本质区别标准和规范的本质区别 (1)(1)标准化的对象不同标准化的对象不同 标准主要是针对某一类科学、技术、概念或经验的综合标准主要是针对某一类科学、技术、概念或经验的综合成果为基础制定的一种标准文件。规范主要对某一类成果为基础制定的一种标准文件。规范主要对某一类(个个)具具体的物品或事件体的物品或事件(包括过程或服务包括过程或服务)而制定的标准文件。而制定
8、的标准文件。(2)(2)包含的具体内容不同包含的具体内容不同 标准只规定要求性或统一概念内容,规范即规定要求性标准只规定要求性或统一概念内容,规范即规定要求性内容,又应包括规定用来测定所给出的要求是否已得到满足内容,又应包括规定用来测定所给出的要求是否已得到满足的程序即合格评定的内容,两者不可缺一。的程序即合格评定的内容,两者不可缺一。(3)(3)作用不同作用不同 标准存在的价值通过规范的引用来体现;规范通过引用标准存在的价值通过规范的引用来体现;规范通过引用标准而达到完整、简洁。对产品而言,作为组织生产和交货标准而达到完整、简洁。对产品而言,作为组织生产和交货的依据。的依据。国家标准化指导性
9、文件国家标准化指导性文件 为给仍处于技术发展过程中的标准化工作提供指南或信息,供科研、设计、生产、使用和管理等有关人员参考使用而制定的标准文件。标准化的定义标准化的定义 为了在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。标准化的特点标准化的特点 n n 活动:标准化是一项活动;n n 过程:制定、发布、实施标准;n n 目的:适用性;n n 改进:防止贸易壁垒、促进技术合作。标准框架结构标准框架结构 标准的结构就是标准的骨架,标准骨架搭建得完好与否决定了最终标准文本的质量。因此,从内容和层次两个方面熟练掌握标准的结构,是起草一个好的标准的前提。按照要素的性质
10、按照要素的性质(层次层次)划分划分 标准封面标准封面 有有1212项内容:项内容:标准的层次;标准的层次;标准的标志;标准的标志;标准的编号;标准的编号;被代替标准的编号;被代替标准的编号;国际标准分类号国际标准分类号(ICS(ICS号号);中国标准文献分类号;中国标准文献分类号;备案号备案号(不适用于国家标准不适用于国家标准);标准名称标准名称(中文中文);标准名称对应的英文译名;标准名称对应的英文译名;与国际标准的一致性程度标示;与国际标准的一致性程度标示;标准的发布和实施日期;标准的发布和实施日期;标准的发布部门或单位。标准的发布部门或单位。标准的发布部门或单位 标准的发布和实施日期 标
11、准名称(中文)标准名称对应的英文译名与国际标准的一致性程度标示 被代替标准的编号 标准的编号 国际标准分类号中国标准文献分类号 备案号(不适用于国家标准,无则省)标准的标志 标准的层次目次目次(可选要素)n n目次的作用目次的作用 显示标准结构,方便查阅。显示标准结构,方便查阅。n n目次所列各项内容和顺序目次所列各项内容和顺序 a)a)前言;前言;b)b)引言;引言;c)c)章;章;d)d)带有标题的条带有标题的条(需要时列出需要时列出);e)e)附录;附录;f)f)附录中的章附录中的章(需要时列出需要时列出);g)g)附录中带有标题的条附录中带有标题的条(需要时列出需要时列出);h)h)参
12、考文献;参考文献;i)i)索引;索引;j)j)图图(需要时列出需要时列出);k)k)表表(需要时列出需要时列出)。n n注意事项注意事项 a)a)不应列出不应列出“术语和定义术语和定义”一章中的术语;一章中的术语;b)b)自动生成电子文本的目次。自动生成电子文本的目次。前言前言(必备要素)n内容(视情况依次给出)a)标准结构的说明;b)标准编制所依据的起草规则,即GB/T 1.1;c)标准代替的全部或部分其他文件的说明;d)与国际标准、国外文件关系的说明;e)对有关专利的说明;f)标准的提出信息(可省略)或归口信息;g)标准的起草单位和主要起草人;h)标准所代替标准的历次版本发布情况。n注意事
13、项 不应包含要求和推荐,公式、图和表。引言引言(可选要素)n内容(若需要)a)标准技术内容的特殊信息或说明;b)编制标准的原因;c)若已识别出标准涉及专利,则应表述:n注意事项 a)引言不应编号;b)若需分条时,应仅对应条编号,如0.1,0.2等。标准名称标准名称 标准名称的构成,即三要素:n n引导要素(可省略);n n主体要素(必不可少);n n补充要素(可选择)。标准中的范围标准中的范围 n n范围的内容 分为两部分:一部分阐述标准中“有什么”;一部分阐述标准能“有什么用”。n n范围的表述n n范围表述形式 “本标准规定了的外形尺寸。”“本标准适用于。”“规范性引用文件规范性引用文件”
14、一章的编写一章的编写 新版新版GB/T 1.1GB/T 1.1的引导语的引导语 下列文件对于本文件的应用是下列文件对于本文件的应用是必不可少必不可少的。的。凡是凡是注日期注日期的引用文件,仅注日期的引用文件适的引用文件,仅注日期的引用文件适用于本文件。凡是用于本文件。凡是不注日期不注日期的引用文件,其最新的引用文件,其最新版本版本(包括所有的修改单包括所有的修改单)适用于本文件。适用于本文件。引用文件的排列顺序引用文件的排列顺序 n n国家标准国家标准(含国家标准化制导性技术文件含国家标准化制导性技术文件);n n行业标准;行业标准;n n地方标准地方标准(仅适用于地方标准的编写仅适用于地方标
15、准的编写);n n国内有关文件;国内有关文件;n n国际标准国际标准(含含ISOISO标准、标准、ISO/IECISO/IEC标准、标准、IECIEC标准标准);n nISOISO、IECIEC有关文件;有关文件;n n其他国际标准以及其他国际有关文件。其他国际标准以及其他国际有关文件。术语和定义术语和定义 n n术语的选择术语的选择 理解不一致的术语;理解不一致的术语;多次使用,但其他标准又找不到定义的术语;多次使用,但其他标准又找不到定义的术语;需要改写已有定义的术语;需要改写已有定义的术语;标准的范围所覆盖领域中的术语。标准的范围所覆盖领域中的术语。n n引导语引导语引导语引导语表述形式
16、表述形式 “下列术语和定义适用于本标准。下列术语和定义适用于本标准。”“界定的以及下列术语和定义适用于本标准。界定的以及下列术语和定义适用于本标准。”“界定的术语和定义适用于本标准。界定的术语和定义适用于本标准。”术语条目的内容术语条目的内容 至少应包括至少应包括4 4项必备内容项必备内容n n条目编号条目编号n n术语术语n n英文对应词英文对应词n n英文对应词英文对应词n n定义定义3.23.23.23.2 表面粗糙度表面粗糙度表面粗糙度表面粗糙度 surface roughnesssurface roughnesssurface roughnesssurface roughness 具
17、有相对较小间距的表面不平度,一般受到所采用的加工方法和具有相对较小间距的表面不平度,一般受到所采用的加工方法和(或或)其其他因素的影响。他因素的影响。注:注:注:注:这些不平度是在一些常规定义的范围内予以考虑的,例如:取样长度范围这些不平度是在一些常规定义的范围内予以考虑的,例如:取样长度范围 内。内。符号和缩略语符号和缩略语 n n表达形式是表达形式是“引导语引导语+清单清单”。n n引导语引导语引导语引导语:“下列符号和缩略语适用于本标准。下列符号和缩略语适用于本标准。”“给出的以及下列符号适用于本标准。给出的以及下列符号适用于本标准。”清单按照字母顺序编排并遵循以下原则清单按照字母顺序编
18、排并遵循以下原则 大写拉丁字母位于小写拉丁字母之前;大写拉丁字母位于小写拉丁字母之前;无角标的字母位于有角标的字母之前,有字母无角标的字母位于有角标的字母之前,有字母 角标的字母位于有数字角标的字母之前;角标的字母位于有数字角标的字母之前;希腊字母位于拉丁字母之后;希腊字母位于拉丁字母之后;其他特殊符号和文字。其他特殊符号和文字。引言引言 n n引言的内容引言的内容n n制定标准目的、原因,对行业的作用;制定标准目的、原因,对行业的作用;n n有关标准技术内容的特殊信息或说明;有关标准技术内容的特殊信息或说明;n n如若涉及专利,应说明专利的情况。如若涉及专利,应说明专利的情况。n n编写引言
19、应注意的问题编写引言应注意的问题n n引言中不能含要求;引言中不能含要求;n n引言中不能含引言中不能含“范围范围”一章的内容;一章的内容;n n引言一般不编号,如果要,从引言一般不编号,如果要,从“0”0”开始编号。如果有图、开始编号。如果有图、表、公式,其编号以表、公式,其编号以“1”1”开始,全文排序;开始,全文排序;n n当采用当采用ISOISO时,时,ISOISO的引言不保留,将其内容作为本标准的的引言不保留,将其内容作为本标准的引言。引言。nn 参考文献参考文献 一般列入一般列入n n标准中资料性引用的文件:标准中资料性引用的文件:标准条文中提及的文件;标准条文中提及的文件;标准条
20、文中的注、图注、表注中提及的文件;标准条文中的注、图注、表注中提及的文件;标准中资料性附录提及的文件;标准中资料性附录提及的文件;标准中的示例所使用或提及的文件;标准中的示例所使用或提及的文件;术语和定义术语和定义”一章中在定义后的方括号中标出的术语和一章中在定义后的方括号中标出的术语和定定 义所出自的文件;义所出自的文件;摘抄形式引用时,在方括号中标出的摘抄内容所出自的摘抄形式引用时,在方括号中标出的摘抄内容所出自的 文件。文件。n n标准起草过程中依据或参考的文件。标准起草过程中依据或参考的文件。标准的层次标准的层次 标准的层次划分为:标准的层次划分为:n n部分;部分;n n章;章;n
21、n条;条;n n段;段;n n列项;列项;n n附录等形式。附录等形式。部分的划分原则部分的划分原则 n n根据标准的具体情况根据标准的具体情况 标准篇幅过长;标准篇幅过长;后续的内容相互关联;后续的内容相互关联;标准的某些内容可能被法规引用;标准的某些内容可能被法规引用;标准的某些内容拟用于认证。标准的某些内容拟用于认证。n n依照使用方的需求依照使用方的需求 健康和安全要求;健康和安全要求;性能要求;性能要求;维修和服务要求;维修和服务要求;安装规则;安装规则;质量评定。质量评定。n n按照使用的方式按照使用的方式 按照标准化对象的特定方面划分;按照标准化对象的特定方面划分;按照标准化对象
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