excel数据统计与分析.ppt

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1、创新创新 诚信诚信 勤奋勤奋 双赢双赢Innovation,Honesty,Industry,Win-win 东方瑞通（北京）咨询服务有限公司Excel专业电子表格制作目录专业电子表格制作目录第一部分第一部分Excel基本使用技巧基本使用技巧对单元格保护对单元格保护工作表格式化技巧工作表格式化技巧对单元格保护对单元格保护保护单元格中的数据保护单元格中的数据隐藏单元格的表面数据隐藏单元格的表面数据操作：单元格操作：单元格数字数字;隐藏单元格中的公式隐藏单元格中的公式操作操作:单元格单元格保护保护隐藏隐藏 工具工具保护工作表保护工作表限制用户编辑区域限制用户编辑区域通过保护限制编辑区域通过保护限制

2、编辑区域操作操作:工具工具保护工作表保护工作表允许数据编辑区域允许数据编辑区域工作表格式化技巧工作表格式化技巧快速互换两列数据快速互换两列数据操作操作:按按shift+拖动拖动保留原数据的合并保留原数据的合并操作操作:合并空白单元格合并空白单元格,格式刷复制格式格式刷复制格式Word表单如何导入表单如何导入操作操作:通过记事本转换格式通过记事本转换格式,数据数据导入外部数导入外部数据据数字格式的自定义应用数字格式的自定义应用使用颜色使用颜色ExcelExcel识别的颜色名为：识别的颜色名为：黑色黑色、红色红色、白色白色、蓝色蓝色、绿色绿色、青色青色 和和 洋红洋红。ExcelExcel也识别按

3、也识别按 颜色颜色XX指定的颜色，代表指定的颜色，代表5656种颜色种颜色添加描述文本添加描述文本在数字的前面或后面添加文本在数字的前面或后面添加文本,”文本文本”创建条件格式创建条件格式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：（大于）（大于）、=（大于等于）、（大于等于）、（小于）、（小于）、=（小于等于）、（小于等于）、=（等于）、（等于）、（不等于），（不等于），格式格式:表达式表达式 第二部分第二部分函数与交互函数与交互有效性的交互功能有效性的交互功能统计和条件函数的使用统计和条件函数的使用查找引用函数的使用查找引用函数的使用窗体的交互功能窗体的

4、交互功能有效性的交互功能有效性的交互功能数据有效性数据有效性数值范围的有效性数值范围的有效性圈示无效的数据圈示无效的数据利用序列控制输入内容利用序列控制输入内容制作一级下拉列表制作一级下拉列表设置序列的数据源引用设置序列的数据源引用 设置跨工作表序列的数据源引用设置跨工作表序列的数据源引用制作二级下拉列表制作二级下拉列表=indirect()函数的概述函数的概述函数使用原则函数使用原则1.在任何公式的最前面输入“=”号2.用单元格创建公式3.语言公式（命名单元格）4.函数必须用小括号,参数之间用”,”隔开,一些特殊函数没有参数,也需要用小括号表示5.当函数用字符串作为参数,需加”双引号统计和条

5、件函数的使用统计和条件函数的使用Count Counta Countif函数的比较函数的比较Count:统计数值的个数统计数值的个数Counta:统计非空单元格的个数统计非空单元格的个数Countif:带条件统计个数带条件统计个数,可以模糊统计可以模糊统计Dcount:数据库中的统计函数数据库中的统计函数查找引用函数的使用查找引用函数的使用=if(e3300000,0.00%,if(e3500000,0.3%,if(e31000000,0.5%,if(e31500000,0.8%.)=vlookup(e3,区域区域,2,0)更优化更优化查找引用函数的使用查找引用函数的使用=f3排序时出错排序时

6、出错查找引用函数的使用查找引用函数的使用Vlookup垂直查表（查表依据，表格，第几列，是否要垂直查表（查表依据，表格，第几列，是否要找到完全相同的值）找到完全相同的值）Hlookup水平查表（查表依据，表格，第几行，是否要水平查表（查表依据，表格，第几行，是否要找到完全相同的值）找到完全相同的值）查找引用函数的使用查找引用函数的使用Offset位移函数位移函数偏移量函数偏移量函数,返回一个从指定引用的单元格返回一个从指定引用的单元格”偏偏移移”的区域的区域函数格式函数格式Offset(reference,rows,cols,height,width)Offset(参照系参照系,行数行数,列数

7、列数,高度高度,宽度宽度)Offset函数的应用函数的应用制作动态图表制作动态图表窗体与函数的结合窗体与函数的结合利用窗体表现数据可视性更强，在窗体中利用窗体表现数据可视性更强，在窗体中可以插入滚动条、文本框、选项按钮、列可以插入滚动条、文本框、选项按钮、列表框等表框等窗体工具栏窗体工具栏操作：视图操作：视图工具栏工具栏窗体窗体控件的插入和修改控件的插入和修改选中控件的方法选中控件的方法修改控件的格式和大小修改控件的格式和大小15动态对比图表动态对比图表制作动态对比图表制作动态对比图表,分别显示每种产品的销量情况分别显示每种产品的销量情况Offset函数函数:制作动态表格制作动态表格动态图表动

8、态图表:选择动态表格制作动态图表选择动态表格制作动态图表选项按钮选项按钮:单击右键单击右键,选择选择”设置控件格式设置控件格式”,实现按钮实现按钮与关键单元格的链接与关键单元格的链接第三部分第三部分专业数据统计工具的使用专业数据统计工具的使用高级筛选的使用高级筛选的使用对数据进行分类汇总对数据进行分类汇总数据透视表分析数据数据透视表分析数据高级筛选的使用高级筛选的使用根据条件根据条件,找到符合条件的数据显示出来找到符合条件的数据显示出来高级筛选数据高级筛选数据可以保留原数据的结构不被破坏可以保留原数据的结构不被破坏操作操作:数据数据筛选筛选高级筛选高级筛选高级筛选的与条件应用高级筛选的与条件应

9、用与条件写在同一行中与条件写在同一行中高级筛选的或条件应用高级筛选的或条件应用或条件写在不同行中或条件写在不同行中18对数据进行分类汇总对数据进行分类汇总可以分组显示统计数据的结果可以分组显示统计数据的结果单级分类汇总单级分类汇总(三级三级)操作操作:数据数据分类汇总分类汇总多级分类汇总多级分类汇总(三级以上三级以上)操作操作:在分类汇总面板中取消替换当前分类汇总在分类汇总面板中取消替换当前分类汇总复制汇总结果复制汇总结果利用利用”选定可见单元格选定可见单元格”工具复制分类汇总的工具复制分类汇总的结果结果19数据透视表分析数据数据透视表分析数据创建数据透视表创建数据透视表操作操作:数据数据数据

10、透视表及图表数据透视表及图表下一步下一步下下一步一步完成完成数据透视表分析数据数据透视表分析数据数据透视表字段列表数据透视表字段列表数据透视表中的数据来源于字段列表数据透视表中的数据来源于字段列表,在字段列在字段列表中显示的是每个列的列标题表中显示的是每个列的列标题,代表一列的信息代表一列的信息操作操作:拖动字段列表到数据透视表区域中分析数拖动字段列表到数据透视表区域中分析数据据在数据透视表中的筛选在数据透视表中的筛选当把字段拖动到区域中当把字段拖动到区域中,字段的旁边就有筛选器字段的旁边就有筛选器按钮按钮,单击可以筛选数据单击可以筛选数据数据透视表分析数据数据透视表分析数据数据透视表分析数据

11、数据透视表分析数据在数据透视表中的汇总在数据透视表中的汇总可以对日期按年和月份进行汇总可以对日期按年和月份进行汇总操作操作:数据透视表工具栏数据透视表工具栏数据透视表数据透视表组组及显示明晰数据及显示明晰数据组合组合在数据透视表中的排序在数据透视表中的排序可以对关键字段进行排序可以对关键字段进行排序对年份排序对年份排序按运货费对城市排序按运货费对城市排序只显示运货费排在前三名的城市只显示运货费排在前三名的城市数据透视表分析数据数据透视表分析数据设置报告格式设置报告格式在处理好分析的数据后在处理好分析的数据后,可以把数据透视表生成可以把数据透视表生成报表报表操作操作:数据透视表工具栏数据透视表工具栏设置报告格式设置报告格式生成图表生成图表根据透视数据可以生成容易控制的图表根据透视数据可以生成容易控制的图表操作操作:数据透视表工具栏数据透视表工具栏图表图表数据透视表分析数据数据透视表分析数据