word2003基本操作办公自动化软件.ppt

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1、Word 2003Word 2003办公基本操作办公基本操作办公基本操作办公基本操作学学学学 习习习习 目目目目 标标标标:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :Word 2003 Word 2003 Word 2003文档编辑器是文档编辑器是文档编辑器是文档编辑器是文档编辑器是文档编辑器是MicrosoftMicrosoftMicrosoft公司推出的文字处理软公司推出的文字处理软公司推出的文字处理软公司推出的文字处理软公司推出的文字处理软公司推出的文字处理软件，是件，是件，是件，是件，是件，是Office 2003Office 2003Office 2003办公软件套装

2、的一个重要组成部分。它结合办公软件套装的一个重要组成部分。它结合办公软件套装的一个重要组成部分。它结合办公软件套装的一个重要组成部分。它结合办公软件套装的一个重要组成部分。它结合办公软件套装的一个重要组成部分。它结合了了了了了了WindowsWindowsWindows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常用的文档处理软件之一。本章将介绍使用和数据处理，

3、是最常用的文档处理软件之一。本章将介绍使用和数据处理，是最常用的文档处理软件之一。本章将介绍使用和数据处理，是最常用的文档处理软件之一。本章将介绍使用和数据处理，是最常用的文档处理软件之一。本章将介绍使用和数据处理，是最常用的文档处理软件之一。本章将介绍使用Word 2003Word 2003Word 2003进行办公的基础知识。进行办公的基础知识。进行办公的基础知识。进行办公的基础知识。进行办公的基础知识。进行办公的基础知识。本本本本 章章章章 重重重重 点点点点:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :uuu Word 2003 Word 2003 Word 2003基本

4、操作界面基本操作界面基本操作界面基本操作界面基本操作界面基本操作界面uuu Word Word Word文档的基本操作文档的基本操作文档的基本操作文档的基本操作文档的基本操作文档的基本操作uuu 文本的简单编辑文本的简单编辑文本的简单编辑文本的简单编辑文本的简单编辑文本的简单编辑 uuu 格式化文本格式化文本格式化文本格式化文本格式化文本格式化文本 uuu 设置项目符号和编号设置项目符号和编号设置项目符号和编号设置项目符号和编号设置项目符号和编号设置项目符号和编号 uuu 设置段落边框和底纹设置段落边框和底纹设置段落边框和底纹设置段落边框和底纹设置段落边框和底纹设置段落边框和底纹 4.1 WO

5、RD 20034.1 WORD 20034.1 WORD 20034.1 WORD 2003基本操作界基本操作界基本操作界基本操作界面面面面:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :在使用在使用在使用在使用在使用在使用Word 2003Word 2003Word 2003进行办公之前，首先需要学习启动和退出进行办公之前，首先需要学习启动和退出进行办公之前，首先需要学习启动和退出进行办公之前，首先需要学习启动和退出进行办公之前，首先需要学习启动和退出进行办公之前，首先需要学习启动和退出Word 2003Word 2003Word 2003的方法，然后需要初识该软件的操作界面和各

6、种视图模式的方法，然后需要初识该软件的操作界面和各种视图模式的方法，然后需要初识该软件的操作界面和各种视图模式的方法，然后需要初识该软件的操作界面和各种视图模式的方法，然后需要初识该软件的操作界面和各种视图模式的方法，然后需要初识该软件的操作界面和各种视图模式 。uuu Word 2003Word 2003Word 2003启动和退出启动和退出启动和退出启动和退出启动和退出启动和退出 uuu Word 2003Word 2003Word 2003界面简介界面简介界面简介界面简介界面简介界面简介 uuu Word 2003Word 2003Word 2003视图模式视图模式视图模式视图模式视图模

7、式视图模式 4.1.1 WORD 20034.1.1 WORD 20034.1.1 WORD 20034.1.1 WORD 2003启动和退出启动和退出启动和退出启动和退出 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :当用户安装完当用户安装完当用户安装完当用户安装完当用户安装完当用户安装完Office 2003Office 2003Office 2003（典型安装）之后，（典型安装）之后，（典型安装）之后，（典型安装）之后，（典型安装）之后，（典型安装）之后，Word 2003Word 2003Word 2003也将自动安装也将自动安装也将自动安装也将自动安装也将自动安装也将自

8、动安装到系统中，这时用户就可以正常启动和退出到系统中，这时用户就可以正常启动和退出到系统中，这时用户就可以正常启动和退出到系统中，这时用户就可以正常启动和退出到系统中，这时用户就可以正常启动和退出到系统中，这时用户就可以正常启动和退出Word 2003Word 2003Word 2003。启动。启动。启动。启动。启动。启动Word 2003Word 2003Word 2003的方法很多：的方法很多：的方法很多：的方法很多：的方法很多：的方法很多：启动启动启动启动启动启动WindowsWindowsWindows后，选择后，选择后，选择后，选择后，选择后，选择【开始开始开始开始开始开始】|【所所

9、所所所所有程序有程序有程序有程序有程序有程序】|Microsoft Office|Microsoft Office Word 2003|Microsoft Office|Microsoft Office Word 2003|Microsoft Office|Microsoft Office Word 2003命令，命令，命令，命令，命令，命令，启动启动启动启动启动启动Word 2003Word 2003Word 2003；单击；单击；单击；单击；单击；单击【开始开始开始开始开始开始】按钮，在弹出的按钮，在弹出的按钮，在弹出的按钮，在弹出的按钮，在弹出的按钮，在弹出的【开始开始开始开始开始开始】

10、菜单中菜单中菜单中菜单中菜单中菜单中的的的的的的【高频高频高频高频高频高频】栏中选择栏中选择栏中选择栏中选择栏中选择栏中选择Microsoft Office Word 2003Microsoft Office Word 2003Microsoft Office Word 2003命令，启动命令，启动命令，启动命令，启动命令，启动命令，启动Word 2003 Word 2003 Word 2003；在桌面上创建在桌面上创建在桌面上创建在桌面上创建在桌面上创建在桌面上创建Word 2003Word 2003Word 2003快捷图标后，双击桌面上快捷图标后，双击桌面上快捷图标后，双击桌面上快捷图标

11、后，双击桌面上快捷图标后，双击桌面上快捷图标后，双击桌面上的快捷图标，即可启动的快捷图标，即可启动的快捷图标，即可启动的快捷图标，即可启动的快捷图标，即可启动的快捷图标，即可启动Word 2003Word 2003Word 2003。退出退出退出退出退出退出Word 2003Word 2003Word 2003有很多方法，常用的主要有以下几种：单击有很多方法，常用的主要有以下几种：单击有很多方法，常用的主要有以下几种：单击有很多方法，常用的主要有以下几种：单击有很多方法，常用的主要有以下几种：单击有很多方法，常用的主要有以下几种：单击Word 2003Word 2003Word 2003窗口右

12、上角的窗口右上角的窗口右上角的窗口右上角的窗口右上角的窗口右上角的【关闭关闭关闭关闭关闭关闭】按钮；按钮；按钮；按钮；按钮；按钮；在主菜单中选择在主菜单中选择在主菜单中选择在主菜单中选择在主菜单中选择在主菜单中选择【文文文文文文件件件件件件】|【退出退出退出退出退出退出】命令；命令；命令；命令；命令；命令；双击标题栏双击标题栏双击标题栏双击标题栏双击标题栏双击标题栏【程序图标程序图标程序图标程序图标程序图标程序图标】按钮；按钮；按钮；按钮；按钮；按钮；单击标题单击标题单击标题单击标题单击标题单击标题栏栏栏栏栏栏【程序图标程序图标程序图标程序图标程序图标程序图标】按钮，从弹出的快捷菜单中选择按钮

13、，从弹出的快捷菜单中选择按钮，从弹出的快捷菜单中选择按钮，从弹出的快捷菜单中选择按钮，从弹出的快捷菜单中选择按钮，从弹出的快捷菜单中选择【关闭关闭关闭关闭关闭关闭】命令；命令；命令；命令；命令；命令；按按按按按按Alt+F4Alt+F4Alt+F4组合键。组合键。组合键。组合键。组合键。组合键。4.1.2 WORD 20034.1.2 WORD 20034.1.2 WORD 20034.1.2 WORD 2003界面简介界面简介界面简介界面简介 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :启动启动启动启动启动启动Word 2003Word 2003Word 2003后，将打开后

14、，将打开后，将打开后，将打开后，将打开后，将打开Word 2003Word 2003Word 2003的操作界面，如图所示。其主要的操作界面，如图所示。其主要的操作界面，如图所示。其主要的操作界面，如图所示。其主要的操作界面，如图所示。其主要的操作界面，如图所示。其主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。

15、由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。4.1.3 WORD 20034.1.3 WORD 20034.1.3 WORD 20034.1.3 WORD 2003视图模式视图模式视图模式视图模式 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :Word 2003 Word 2003 Word 2003提供了提供了提供了提供了提供了提供了5 5 5种基本的视图，即页面视图、阅读版式种基本的视图，即页面视图、阅读版式种基本的视图，即页面视图、阅读版式种基本的视图，即页面视图、阅读版式种基本的视图，即页面视图、阅读版式种基本的视图，即页面视图、阅读版式视图、视图、

16、视图、视图、视图、视图、WebWebWeb版式视图、大纲视图、普通视图。在不同情况下采版式视图、大纲视图、普通视图。在不同情况下采版式视图、大纲视图、普通视图。在不同情况下采版式视图、大纲视图、普通视图。在不同情况下采版式视图、大纲视图、普通视图。在不同情况下采版式视图、大纲视图、普通视图。在不同情况下采用不同的视图方式可以方便页面编辑，提高工作效率。通过选用不同的视图方式可以方便页面编辑，提高工作效率。通过选用不同的视图方式可以方便页面编辑，提高工作效率。通过选用不同的视图方式可以方便页面编辑，提高工作效率。通过选用不同的视图方式可以方便页面编辑，提高工作效率。通过选用不同的视图方式可以方便

17、页面编辑，提高工作效率。通过选择择择择择择【视图视图视图视图视图视图】菜单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角的菜单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角的菜单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角的菜单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角的菜单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角的菜单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角的相应按钮，就可以在不同的视图方式间进行切换。相应按钮，就可以在不同的视图方式间进行切换。相应按钮，就可以在不同的视图方式间进行切换。相应按钮，就可以在不同的视图方式间进行切换。相应按钮，就可以在不同的视图方式间进行切换。相应按钮，就可以在不同的视图方式间进行切换。4

18、.2 WORD4.2 WORD4.2 WORD4.2 WORD文档的基本操作文档的基本操作文档的基本操作文档的基本操作:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :WordWordWord文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等，而这些基本操作又是文档处理过程中最起码的工作关闭文

19、档等，而这些基本操作又是文档处理过程中最起码的工作关闭文档等，而这些基本操作又是文档处理过程中最起码的工作关闭文档等，而这些基本操作又是文档处理过程中最起码的工作关闭文档等，而这些基本操作又是文档处理过程中最起码的工作关闭文档等，而这些基本操作又是文档处理过程中最起码的工作 。uuu 新建文档新建文档新建文档新建文档新建文档新建文档 uuu 保存文档保存文档保存文档保存文档保存文档保存文档 uuu 打开文档打开文档打开文档打开文档打开文档打开文档 uuu 关闭文档关闭文档关闭文档关闭文档关闭文档关闭文档4.2.1 4.2.1 4.2.1 4.2.1 新建文档新建文档新建文档新建文档 :计算机基

20、础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :在在在在在在Word 2003Word 2003Word 2003中进行办公文本编辑工作前，需先创建一个文本编辑区域，中进行办公文本编辑工作前，需先创建一个文本编辑区域，中进行办公文本编辑工作前，需先创建一个文本编辑区域，中进行办公文本编辑工作前，需先创建一个文本编辑区域，中进行办公文本编辑工作前，需先创建一个文本编辑区域，中进行办公文本编辑工作前，需先创建一个文本编辑区域，这就是新建文档。新建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档这就是新建文档。新建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档这就是新建文档。新建的文档可以是空白文档，也

21、可以是基于模板的文档这就是新建文档。新建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档这就是新建文档。新建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档这就是新建文档。新建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档 。根据现有文档创建新文档时，可将选择的文档以副本方式在一个新的文档中根据现有文档创建新文档时，可将选择的文档以副本方式在一个新的文档中根据现有文档创建新文档时，可将选择的文档以副本方式在一个新的文档中根据现有文档创建新文档时，可将选择的文档以副本方式在一个新的文档中根据现有文档创建新文档时，可将选择的文档以副本方式在一个新的文档中根据现有文档创建新文档时，可将选择的文档以副本方式在一

22、个新的文档中打开，这时用户就可以在新的文档中编辑文档的副本，而不会影响到原有的打开，这时用户就可以在新的文档中编辑文档的副本，而不会影响到原有的打开，这时用户就可以在新的文档中编辑文档的副本，而不会影响到原有的打开，这时用户就可以在新的文档中编辑文档的副本，而不会影响到原有的打开，这时用户就可以在新的文档中编辑文档的副本，而不会影响到原有的打开，这时用户就可以在新的文档中编辑文档的副本，而不会影响到原有的文档。文档。文档。文档。文档。文档。4.2.2 4.2.2 4.2.2 4.2.2 保存文档保存文档保存文档保存文档 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :Word 20

23、03 Word 2003 Word 2003提供了多种保持文档的方法，分别是保存新建的提供了多种保持文档的方法，分别是保存新建的提供了多种保持文档的方法，分别是保存新建的提供了多种保持文档的方法，分别是保存新建的提供了多种保持文档的方法，分别是保存新建的提供了多种保持文档的方法，分别是保存新建的文档和保存原有的文档。因此文档和保存原有的文档。因此文档和保存原有的文档。因此文档和保存原有的文档。因此文档和保存原有的文档。因此文档和保存原有的文档。因此 ，文档的保存是一种常规的操作，文档的保存是一种常规的操作，文档的保存是一种常规的操作，文档的保存是一种常规的操作，文档的保存是一种常规的操作，文档

24、的保存是一种常规的操作，为了保护办公中的成果，定期的保存文档是非常重要的为了保护办公中的成果，定期的保存文档是非常重要的为了保护办公中的成果，定期的保存文档是非常重要的为了保护办公中的成果，定期的保存文档是非常重要的为了保护办公中的成果，定期的保存文档是非常重要的为了保护办公中的成果，定期的保存文档是非常重要的。保存文。保存文。保存文。保存文。保存文。保存文档档档档档档是保存新建的文档、保存原有的文档。是保存新建的文档、保存原有的文档。是保存新建的文档、保存原有的文档。是保存新建的文档、保存原有的文档。是保存新建的文档、保存原有的文档。是保存新建的文档、保存原有的文档。4.2.3 4.2.3

25、4.2.3 4.2.3 打开文档打开文档打开文档打开文档 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :打开文档是打开文档是打开文档是打开文档是打开文档是打开文档是WordWordWord日常操作中最基本、最简单的一项操作，日常操作中最基本、最简单的一项操作，日常操作中最基本、最简单的一项操作，日常操作中最基本、最简单的一项操作，日常操作中最基本、最简单的一项操作，日常操作中最基本、最简单的一项操作，对任意文档进行编辑、排版操作，则首先必须将其打开对任意文档进行编辑、排版操作，则首先必须将其打开对任意文档进行编辑、排版操作，则首先必须将其打开对任意文档进行编辑、排版操作，则首先必

26、须将其打开对任意文档进行编辑、排版操作，则首先必须将其打开对任意文档进行编辑、排版操作，则首先必须将其打开 。4.2.4 4.2.4 4.2.4 4.2.4 关闭文档关闭文档关闭文档关闭文档 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :打开或创建了一个保存好的文档后，若需要建立其他的文打开或创建了一个保存好的文档后，若需要建立其他的文打开或创建了一个保存好的文档后，若需要建立其他的文打开或创建了一个保存好的文档后，若需要建立其他的文打开或创建了一个保存好的文档后，若需要建立其他的文打开或创建了一个保存好的文档后，若需要建立其他的文档或者使用其他的应用程序，就需要关闭该文档，选择

27、档或者使用其他的应用程序，就需要关闭该文档，选择档或者使用其他的应用程序，就需要关闭该文档，选择档或者使用其他的应用程序，就需要关闭该文档，选择档或者使用其他的应用程序，就需要关闭该文档，选择档或者使用其他的应用程序，就需要关闭该文档，选择【文件文件文件文件文件文件】|【关闭关闭关闭关闭关闭关闭】命令，或单击窗口右上角的命令，或单击窗口右上角的命令，或单击窗口右上角的命令，或单击窗口右上角的命令，或单击窗口右上角的命令，或单击窗口右上角的【关闭关闭关闭关闭关闭关闭】按钮即可。在按钮即可。在按钮即可。在按钮即可。在按钮即可。在按钮即可。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，即可直接关闭；关

28、闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，即可直接关闭；关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，即可直接关闭；关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，即可直接关闭；关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，即可直接关闭；关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，即可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个提示如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个提示如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个提示如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个提示如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个提示如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个提

29、示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击框，询问是否保存对文档所做的修改。单击框，询问是否保存对文档所做的修改。单击框，询问是否保存对文档所做的修改。单击框，询问是否保存对文档所做的修改。单击框，询问是否保存对文档所做的修改。单击【是是是是是是】按钮，即可按钮，即可按钮，即可按钮，即可按钮，即可按钮，即可保存并关闭该文档保存并关闭该文档保存并关闭该文档保存并关闭该文档保存并关闭该文档保存并关闭该文档 。4.3 4.3 4.3 4.3 文档的简单编辑文档的简单编辑文档的简单编辑文档的简单编辑:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :在在在在在在Word 2003Word 200

30、3Word 2003中简单编辑文本时，主要进行的操作包括文本的输入、选中简单编辑文本时，主要进行的操作包括文本的输入、选中简单编辑文本时，主要进行的操作包括文本的输入、选中简单编辑文本时，主要进行的操作包括文本的输入、选中简单编辑文本时，主要进行的操作包括文本的输入、选中简单编辑文本时，主要进行的操作包括文本的输入、选取、复制、移动、查找和替换等。这些操作是取、复制、移动、查找和替换等。这些操作是取、复制、移动、查找和替换等。这些操作是取、复制、移动、查找和替换等。这些操作是取、复制、移动、查找和替换等。这些操作是取、复制、移动、查找和替换等。这些操作是WordWordWord中最基本、最常用

31、的操中最基本、最常用的操中最基本、最常用的操中最基本、最常用的操中最基本、最常用的操中最基本、最常用的操作。熟练地运用文本的简单编辑功能，可以节省大量的时间作。熟练地运用文本的简单编辑功能，可以节省大量的时间作。熟练地运用文本的简单编辑功能，可以节省大量的时间作。熟练地运用文本的简单编辑功能，可以节省大量的时间作。熟练地运用文本的简单编辑功能，可以节省大量的时间作。熟练地运用文本的简单编辑功能，可以节省大量的时间 。uuu 输入文本输入文本输入文本输入文本输入文本输入文本 uuu 选取文本选取文本选取文本选取文本选取文本选取文本 uuu 复制文本复制文本复制文本复制文本复制文本复制文本 uuu

32、 移动文本移动文本移动文本移动文本移动文本移动文本uuu 查找和替换文本查找和替换文本查找和替换文本查找和替换文本查找和替换文本查找和替换文本4.3.1 4.3.1 4.3.1 4.3.1 输入文本输入文本输入文本输入文本 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :在在在在在在Word 2003Word 2003Word 2003中，建立文档的目的是为了输入文本内容。在中，建立文档的目的是为了输入文本内容。在中，建立文档的目的是为了输入文本内容。在中，建立文档的目的是为了输入文本内容。在中，建立文档的目的是为了输入文本内容。在中，建立文档的目的是为了输入文本内容。在输入文本前

33、，文档编辑区的开始位置将会出现一个闪烁的光标，输入文本前，文档编辑区的开始位置将会出现一个闪烁的光标，输入文本前，文档编辑区的开始位置将会出现一个闪烁的光标，输入文本前，文档编辑区的开始位置将会出现一个闪烁的光标，输入文本前，文档编辑区的开始位置将会出现一个闪烁的光标，输入文本前，文档编辑区的开始位置将会出现一个闪烁的光标，因此将其称为因此将其称为因此将其称为因此将其称为因此将其称为因此将其称为“插入点插入点插入点插入点插入点插入点”。在。在。在。在。在。在WordWordWord文档输入的过程中，任何文文档输入的过程中，任何文文档输入的过程中，任何文文档输入的过程中，任何文文档输入的过程中，

34、任何文文档输入的过程中，任何文本将会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后，选择一种本将会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后，选择一种本将会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后，选择一种本将会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后，选择一种本将会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后，选择一种本将会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后，选择一种输入法即可开始进行文本的输入。输入法即可开始进行文本的输入。输入法即可开始进行文本的输入。输入法即可开始进行文本的输入。输入法即可开始进行文本的输入。输入法即可开始进行文本的输入。4.3.2 4.3.2 4.3.2 4.3.2 选取文本选取文本选

35、取文本选取文本 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :在在在在在在WordWordWord中，进行文本编辑和处理的方法和日常生活中处理中，进行文本编辑和处理的方法和日常生活中处理中，进行文本编辑和处理的方法和日常生活中处理中，进行文本编辑和处理的方法和日常生活中处理中，进行文本编辑和处理的方法和日常生活中处理中，进行文本编辑和处理的方法和日常生活中处理事务的方法相似，这就是要明确处理的目标。它要求用户必须事务的方法相似，这就是要明确处理的目标。它要求用户必须事务的方法相似，这就是要明确处理的目标。它要求用户必须事务的方法相似，这就是要明确处理的目标。它要求用户必须事务的方

36、法相似，这就是要明确处理的目标。它要求用户必须事务的方法相似，这就是要明确处理的目标。它要求用户必须在进行操作之前选取或选中操作的对象。所谓选定对象就是将在进行操作之前选取或选中操作的对象。所谓选定对象就是将在进行操作之前选取或选中操作的对象。所谓选定对象就是将在进行操作之前选取或选中操作的对象。所谓选定对象就是将在进行操作之前选取或选中操作的对象。所谓选定对象就是将在进行操作之前选取或选中操作的对象。所谓选定对象就是将对象以反相显示或突出显示。选取文本既可以使用鼠标，也可对象以反相显示或突出显示。选取文本既可以使用鼠标，也可对象以反相显示或突出显示。选取文本既可以使用鼠标，也可对象以反相显示

37、或突出显示。选取文本既可以使用鼠标，也可对象以反相显示或突出显示。选取文本既可以使用鼠标，也可对象以反相显示或突出显示。选取文本既可以使用鼠标，也可以使用键盘，还可以结合鼠标和键盘进行选取以使用键盘，还可以结合鼠标和键盘进行选取以使用键盘，还可以结合鼠标和键盘进行选取以使用键盘，还可以结合鼠标和键盘进行选取以使用键盘，还可以结合鼠标和键盘进行选取以使用键盘，还可以结合鼠标和键盘进行选取 。4.3.3 4.3.3 4.3.3 4.3.3 复制文本复制文本复制文本复制文本 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :所谓文本的复制，是指将要复制的文本移动到其他的位置，所谓文本的复制

38、，是指将要复制的文本移动到其他的位置，所谓文本的复制，是指将要复制的文本移动到其他的位置，所谓文本的复制，是指将要复制的文本移动到其他的位置，所谓文本的复制，是指将要复制的文本移动到其他的位置，所谓文本的复制，是指将要复制的文本移动到其他的位置，而原版文本仍然保留在原来的位置。进行复制文本的方法如下：而原版文本仍然保留在原来的位置。进行复制文本的方法如下：而原版文本仍然保留在原来的位置。进行复制文本的方法如下：而原版文本仍然保留在原来的位置。进行复制文本的方法如下：而原版文本仍然保留在原来的位置。进行复制文本的方法如下：而原版文本仍然保留在原来的位置。进行复制文本的方法如下：选取需要复制的文本

39、，选择选取需要复制的文本，选择选取需要复制的文本，选择选取需要复制的文本，选择选取需要复制的文本，选择选取需要复制的文本，选择【编辑编辑编辑编辑编辑编辑】|【复制复制复制复制复制复制】命令，把插入点命令，把插入点命令，把插入点命令，把插入点命令，把插入点命令，把插入点移到目标位置，再选择移到目标位置，再选择移到目标位置，再选择移到目标位置，再选择移到目标位置，再选择移到目标位置，再选择【编辑编辑编辑编辑编辑编辑】|【粘贴粘贴粘贴粘贴粘贴粘贴】命令；命令；命令；命令；命令；命令；选取需要复制选取需要复制选取需要复制选取需要复制选取需要复制选取需要复制的文本，按的文本，按的文本，按的文本，按的文本

40、，按的文本，按Ctrl+CCtrl+CCtrl+C快捷键，把插入点移到目标位置，再按快捷键，把插入点移到目标位置，再按快捷键，把插入点移到目标位置，再按快捷键，把插入点移到目标位置，再按快捷键，把插入点移到目标位置，再按快捷键，把插入点移到目标位置，再按Ctrl+VCtrl+VCtrl+V快捷键；快捷键；快捷键；快捷键；快捷键；快捷键；选取需要复制的文本，在选取需要复制的文本，在选取需要复制的文本，在选取需要复制的文本，在选取需要复制的文本，在选取需要复制的文本，在【常用常用常用常用常用常用】工具栏上单工具栏上单工具栏上单工具栏上单工具栏上单工具栏上单击击击击击击【复制复制复制复制复制复制】按

41、钮，把插入点移到目标位置，单击按钮，把插入点移到目标位置，单击按钮，把插入点移到目标位置，单击按钮，把插入点移到目标位置，单击按钮，把插入点移到目标位置，单击按钮，把插入点移到目标位置，单击【粘贴粘贴粘贴粘贴粘贴粘贴】按钮按钮按钮按钮按钮按钮等等等等等等。4.3.4 4.3.4 4.3.4 4.3.4 移动文本移动文本移动文本移动文本 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :顾名思义，移动文本是指将当前位置的文本移到另外的位顾名思义，移动文本是指将当前位置的文本移到另外的位顾名思义，移动文本是指将当前位置的文本移到另外的位顾名思义，移动文本是指将当前位置的文本移到另外的位顾

42、名思义，移动文本是指将当前位置的文本移到另外的位顾名思义，移动文本是指将当前位置的文本移到另外的位置，在移动的同时，会删除原来位置上的原版文本。移动文本置，在移动的同时，会删除原来位置上的原版文本。移动文本置，在移动的同时，会删除原来位置上的原版文本。移动文本置，在移动的同时，会删除原来位置上的原版文本。移动文本置，在移动的同时，会删除原来位置上的原版文本。移动文本置，在移动的同时，会删除原来位置上的原版文本。移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本后，原位的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本后，原位的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本后，原位的操作与复制文本

43、类似，唯一的区别在于，移动文本后，原位的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本后，原位的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。移动文本置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。移动文本置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。移动文本置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。移动文本置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。移动文本置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。移动文本有以下几种方法：有以下几种方法：有以下几种方法：有以下几种方法：有以下几种方法：有以下几种方法：选取需要复制的文本，选择选取需要复

44、制的文本，选择选取需要复制的文本，选择选取需要复制的文本，选择选取需要复制的文本，选择选取需要复制的文本，选择【编辑编辑编辑编辑编辑编辑】|【剪切剪切剪切剪切剪切剪切】命令，把插入点移到目标位置，再选择命令，把插入点移到目标位置，再选择命令，把插入点移到目标位置，再选择命令，把插入点移到目标位置，再选择命令，把插入点移到目标位置，再选择命令，把插入点移到目标位置，再选择【编辑编辑编辑编辑编辑编辑】|【粘贴粘贴粘贴粘贴粘贴粘贴】命命命命命命令；令；令；令；令；令；选取需要复制的文本，按选取需要复制的文本，按选取需要复制的文本，按选取需要复制的文本，按选取需要复制的文本，按选取需要复制的文本，按C

45、trl+XCtrl+XCtrl+X快捷键，把插入点移到目快捷键，把插入点移到目快捷键，把插入点移到目快捷键，把插入点移到目快捷键，把插入点移到目快捷键，把插入点移到目标位置，再按标位置，再按标位置，再按标位置，再按标位置，再按标位置，再按Ctrl+VCtrl+VCtrl+V快捷键；快捷键；快捷键；快捷键；快捷键；快捷键；选取需要复制的文本，在选取需要复制的文本，在选取需要复制的文本，在选取需要复制的文本，在选取需要复制的文本，在选取需要复制的文本，在【常用常用常用常用常用常用】工具栏上单击工具栏上单击工具栏上单击工具栏上单击工具栏上单击工具栏上单击【剪切剪切剪切剪切剪切剪切】按钮，把插入点移到

46、目标位置，单击按钮，把插入点移到目标位置，单击按钮，把插入点移到目标位置，单击按钮，把插入点移到目标位置，单击按钮，把插入点移到目标位置，单击按钮，把插入点移到目标位置，单击【粘贴粘贴粘贴粘贴粘贴粘贴】按钮。按钮。按钮。按钮。按钮。按钮。4.3.5 4.3.5 4.3.5 4.3.5 查找和替换文本查找和替换文本查找和替换文本查找和替换文本 :计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :Word 2003Word 2003Word 2003提供的查找和替换功能可以快速搜索文字、词语提供的查找和替换功能可以快速搜索文字、词语提供的查找和替换功能可以快速搜索文字、词语提供的查找和替换

47、功能可以快速搜索文字、词语提供的查找和替换功能可以快速搜索文字、词语提供的查找和替换功能可以快速搜索文字、词语和句子，并且对于文本中重复出现的错别字，使用替换功能还和句子，并且对于文本中重复出现的错别字，使用替换功能还和句子，并且对于文本中重复出现的错别字，使用替换功能还和句子，并且对于文本中重复出现的错别字，使用替换功能还和句子，并且对于文本中重复出现的错别字，使用替换功能还和句子，并且对于文本中重复出现的错别字，使用替换功能还可以一次性对其进行纠正，从而减少工作强度和时间。在可以一次性对其进行纠正，从而减少工作强度和时间。在可以一次性对其进行纠正，从而减少工作强度和时间。在可以一次性对其进

48、行纠正，从而减少工作强度和时间。在可以一次性对其进行纠正，从而减少工作强度和时间。在可以一次性对其进行纠正，从而减少工作强度和时间。在Word Word Word 200320032003中，用户可以选择中，用户可以选择中，用户可以选择中，用户可以选择中，用户可以选择中，用户可以选择【编辑编辑编辑编辑编辑编辑】【查找查找查找查找查找查找】命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开【查找与查找与查找与查找与查找与查找与替换替换替换替换替换替换】对话框，打开对话框，打开对话框，打开对话框，打开对话框，打开对话框，打开【查找查找查找查找查找查找】选项卡，在选项卡，在选项卡，在选项卡

49、，在选项卡，在选项卡，在【查找内容查找内容查找内容查找内容查找内容查找内容】文本框文本框文本框文本框文本框文本框中输入要查找的内容，单击中输入要查找的内容，单击中输入要查找的内容，单击中输入要查找的内容，单击中输入要查找的内容，单击中输入要查找的内容，单击【查找下一处查找下一处查找下一处查找下一处查找下一处查找下一处】按钮，即可将光标按钮，即可将光标按钮，即可将光标按钮，即可将光标按钮，即可将光标按钮，即可将光标定位在文档中第一个查找到的目标处。多次单击定位在文档中第一个查找到的目标处。多次单击定位在文档中第一个查找到的目标处。多次单击定位在文档中第一个查找到的目标处。多次单击定位在文档中第一

50、个查找到的目标处。多次单击定位在文档中第一个查找到的目标处。多次单击【查找下一处查找下一处查找下一处查找下一处查找下一处查找下一处】按钮，可依次查找文档中对应的内容。按钮，可依次查找文档中对应的内容。按钮，可依次查找文档中对应的内容。按钮，可依次查找文档中对应的内容。按钮，可依次查找文档中对应的内容。按钮，可依次查找文档中对应的内容。在在在在在在【查找与替换查找与替换查找与替换查找与替换查找与替换查找与替换】对对对对对对话框，单击话框，单击话框，单击话框，单击话框，单击话框，单击【替换替换替换替换替换替换】标签，打开标签，打开标签，打开标签，打开标签，打开标签，打开【替换替换替换替换替换替换】