2022综合汽修厂组织架构及岗位职责(精选6篇)_汽修厂组织架构.docx
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1、2022综合汽修厂组织架构及岗位职责(精选6篇)_汽修厂组织架构 综合汽修厂组织架构及岗位职责(精选6篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“汽修厂组织架构”。 第1篇:组织架构及岗位职责 公司组织架构及部门岗位职责 XXXX节能热力有限公司 二一五年一月 目 录 1、公司组织架构 13 5、客服部岗位职责 26 9、总务部岗位职责 28 XXXX节能热力有限公司组织构架 一、组织构架 公司下设行政人资部、安排经营部、财务部、客服部、生产技术部、外网工程部、稽查部、总务部八个部门。 二、部门职责范围 行政人资部:负责公司行政管理和对外协调工作,负责日常文书、文件管理、人力
2、资源管理、工资保险、档案管理;上传下达公司信息,组织开展企业文化建设与对外宣扬管理;兼管团队建设和工会、党务工作;负责各项管理费用审核、限制管理。 安排经营部:负责安排管理、预算管理、成本限制、招投标管理、合同管理(包括入网和供热合同)、物资和工程服务选购、煤炭选购、灰渣销售、仓库管理、容量热费管理和催收、经营活动分析等。 财务部:负责公司财务管理及财务分析,投融资管理,负责优化税务结构,参加制定并监控公司预算的执行。 1 客服部:负责用户台帐管理、用暖收费、欠费清缴,客户来电、来访接待、热负荷调查、客户回访,负责客户投诉处理,负责入网用户前期审查、资料搜集、面积核查等工作。 生产技术部:负责
3、全公司设备设施统筹管理,热源厂建设管理,牵头组织公司工程建设验收,负责组织指挥调度公司供热生产运行,负责统筹组织全公司的设备设施抢修和检修,负责生产各项数据的统计及分析,负责优化供热运行方式,全面负责生产成本的限制管理;负责编制生产运行、检修、技改等管理制度和流程并督促实施,编制热源厂内工程建设、检修、热计量、技改安排并实施费用管理,刚好解决和处理生产中出现的各种问题,确保公司各项生产指标的完成。负责入网用户审查,协作设计单位组织进行热网和热用户入网设计。负责供暖服务热线运行。负责电气及限制设计审查及电气工程过程管控,各换热站的水、电协调和过户,公司图纸、资料等技术档案管理工作。 外网工程部:
4、负责组织热网工程、小区换热站建设前期调查、热用户入网审核、公司外网工程管理;负责热网、小区换热站运行和检修维护,热网设施、设备的技术改造实施工作,提高热网设备健康和节能降耗水平,保证 2 热网平安稳定经济运行;负责热用户开、关阀管理,供热服务管理及二次网维护、修理管理。 稽查部:负责供热稽查管理,规范供、用热行为,维护供热秩序,有效保障供用热双方的合法权益,全面落实对内监督、对外稽查、统一管理、分级负责的稽查工作管理。实行按片划分责任形式,主要业务为检查私接、私扩、入网面积的核实、报停私开等。负责公司工程预算审核,负责公司审计工作。 总务部:负责公司后勤业务,包括食堂及员工用餐管理,劳保用品管
5、理,车辆管理,公司热源厂保卫管理,办公大楼保洁管理及内部用餐接待服务管理、迎宾管理等。 二一六年七月八日 3 行政人资部岗位职责 一、部门描述 负责公司行政管理和对外协调工作,负责日常文书、文件管理、人力资源管理、工资保险、档案管理;上传下达公司信息,组织开展企业文化建设与对外宣扬管理;兼管团队建设和工会、党务工作;负责各项管理费用审核、限制管理。 二、部门职责 1、制度、流程和标准化管理 (1)负责组织公司各部门进行制度修编; (2)负责组织编制、规范、修订和完善公司流程; (3)负责组织各部门制度建设及流程的编制、培训和指导工作; (4)负责组织实施公司标准化建设体系的推动、督导与落实工作
6、。 2、人力资源规章制度管理 4 (1)负责公司人力资源管理制度的制定、修编、更正和废止等工作; (2)负责人力资源制度的落实执行; (3)负责对人力资源管理相关制度进行说明; (4)负责组织实施对各部门职责、权限划分与界定。 3、人力资源规划管理 (1)负责制定公司人力资源规划,经公司批准后实施; (2)负责组织拟定公司组织机构、岗位与人员编制,经批准后实施; (3)负责编制人力资源预算和人工成本限制。 4、员工关系管理 (1)负责拟定人事管理方法,经批复后实施; (2)负责对供应人事相关的劳动法律法规的说明和监督; (3)负责公司相关人资纠纷事务等问题的协调和处理; (4)负责公司人事档案
7、管理; (5)负责人事报表、台帐等的统计、填写、报送和保管; 5 (6)负责记录人事异动现象,并进行调查、分析和探讨。 5、劳动合同管理 (1)负责完成公司员工劳动合同政策制定并组织实施; (2)负责公司员工劳动合同书的签订、续订、变更、解除等工作; (3)负责公司人员劳动合同书等的保管与查阅; (4)负责办理员工入职、离职相关手续。 6、绩效管理 (1)负责公司绩效体系建设; (2)负责组织制定、修编公司绩效管理相关制度; (3)负责组织实施绩效考评活动,并对绩效考评结果供应分析与反馈; (4)负责落实公司工作安排管理; (5)负责调查与核实公司特别奖惩事务。 7聘请与配置管理 (1)负责制
8、定员工聘请、录用制度,待批复后实施; 6 (2)负责编制人员需求配置方案,并经批准后组织实施。 8、薪酬福利管理 (1)负责公司薪酬福利体系建设; (2)负责编制公司薪酬福利安排与预算; (3)负责组织实施公司薪酬福利方案; (4)负责各项管理费用审核、限制管理。 9、考勤管理 (1)负责制定员工考勤管理制度,并监督执行; (2) 负责管理员工请休假、迟到、早退、旷工等特别考勤事项; (3)负责抽检员工考勤、核查异样考勤等工作; (4)负责编制员工月度考勤报告。 10、培训管理 (1)负责公司培训体系建设,以及编制相关培训管理制度; (2)负责编制培训安排并组织实施; 7 (3)负责组织开展员
9、工职前培训、职中培训、学历教化等工作; (4)负责进行培训工作安排的督导、检查及效果评估; (5)负责管理行动学习的组织、培训、实施等工作。 11、企业文化及宣扬管理 (1)负责公司宣扬管理制度和流程建设; (2)负责依据公司战略和重点工作,制定宣扬工作安排并组织实施; (3)负责归口管理公司文化宣扬材料; (4)负责归口管理公司印刷品、宣扬资料等的制作; (5)负责公司重要生产现场、各类公司会议、培训等的资料保存工作。 12、行政管理 (1)负责公司各类文件、公文、宣扬材料的组织起草工作; (2)负责公司来往文件、信函、电话、传真的收发、登记、送审、传阅、催办及文书档案资料的归档立卷管理的工
10、作; 8 (3)负责本部门文件、资料的保管和定期归档工作; (4)负责公司印章、证照的管理。 13、安排管理 (1)负责组织制定部门内部各专业工作安排与总结,经批准后组织实施; (2)负责完成部门定期工作安排与总结。 9 安排经营部岗位职责 一、部门描述 负责安排管理、预算管理、成本限制、招投标管理、合同管理(包括入网和供热合同)、物资和工程服务选购、煤炭选购、灰渣销售、仓库管理、容量热费管理和催收、经营活动分析等。 二、部门职责 1、商业安排管理 (1)负责组织编制公司年度商业安排及预算; (2)负责分解年度目标及指标至各部门并监督执行。 2、招投标管理 (1)负责建立健全公司招投标管理制度
11、并监督执行; (2)组建公司招标委员会; (3)组织标书的编制、审查; 10 (4)组织发标、开标、评标、定标工作; (5)编写综合评标报告。 3、合同管理 (1)负责建立健全公司合同管理制度并监督执行; (2)负责授权权限范围内进行各项合同的商务洽谈,签订合同协议; (3)负责合同台账刚好更新完善,并与财务核对; (4)已签订合同协议的票据催开、核对并办理各合同协议付款流程; (5)依据入网合同协议内容催缴相关费用并与财务刚好核对、开票; (6)对未按合同约定履行合同的违约方,督促其履行合同,包括入网合同及容量热费的催缴; (7)负责无合同选购的业务结算。 4、物资及工程服务选购管理 (1)
12、负责编制公司物资选购管理制度,经批准后执行; (2)负责执行并完善物资验收出入库管理制度; 11 (3)负责编制完善废旧物资管理方法; (4)负责审核物资需用安排的合理性; (5)负责实施物资选购安排制定物资选购方案; (6)负责设备材料费催交催运; (7)负责组织物资的验收并办理物资入库手续; (8)负责对公司需用物资市场进行预料分析并编写分析报告; (9)负责建立部门物资及服务选购管理工作标准; (10)负责每周与财务核对选购过程中的欠款、欠票及付款等,建立选购台账; (11)负责供应商评价。 5、煤炭选购及煤渣销售管理 (1)负责建立健全公司煤炭选购及煤渣销售制度,经批准后执行; (2)
13、负责组织来煤过磅及煤质检测,刚好更新煤炭选购台账并上报; (3)负责组织库存燃料的盘点工作,编制燃料盘点报告; 12 (4)负责每日来煤量统计报表、出入库数据、建立煤炭选购台账,刚好与财务核对煤炭付款状况; (5)负责核对煤渣每月的销售数量、收取货款、建立煤渣销售台账。 6、仓库管理 (1)建立健全公司仓库管理规定并监督执行; (2)依据公司仓储管理规定,负责物资及仓库设施的防火、防盗; (3)审核物资需求安排,负责限制库存物资结构、数量; (4)负责物资的接收、发放和组织协作验收工作; (5)负责定期仓库盘点工作,编制上报物资统计报表,并提交分析报告; (6)负责废旧物资回收、修理、利用等管
14、理工作; (7)负责组织相关部门对报废物资进行认定,按规定走报废物资处理流程。 7、经营活动分析 (1)建立健全公司经营分析管理方法; 13 (2)依据公司经营分析管理方法,分月、季度、年度进行经营分析; (3)定期组织经营活动分析会。 8、其他 (1)负责制定本部门培训工作安排及方案; (2)负责组织实施本部门培训安排及方案; (3)负责实施本部门培训后评价工作; (4)制定措施确保付款差错率为0; (5)严格执行信息披露制度保守合同机密。 14 财务部岗位职责 一、部门描述 负责公司财务管理及财务分析、投融资管理。负责优化税务结构,参加制定并监控公司预算的执行。 二、部门职责 1、依照国家
15、有关财经法律、法规制度,结合公司实际状况,刚好制定公司各项财务会计制度及实施方法、并适时修改完善; 2、负责公司各项财务制度的贯彻执行,对总经理负责; 3、负责帮助编制公司年度预算,并监督执行。负责财务收支安排、成本预算与资金安排的编制与实施,合理调 15 度、运用资金; 4、仔细做好公司日常会计核算工作,按期对外供应会计报表及有关资料,刚好定期、不定期向公司领导及有关部门供应管理报表及信息资料,接受监督与指导; 5、加强财务管理,与各部门共同对进料选购、定额执行、费用开支标准、往来帐户等实行跟踪管理,并提出相应措施; 6、负责协调公司与银行、税务、工商等主管部门的联系,做好公司的纳税、年检等
16、外联工作; 7、负责出具公司融资方案; 8、负责组织公司财务人员及相关人员进行业务学问培训,不断提高自身业务素养、职业道德修养; 9、负责公司月度、季度、年度财务分析。 16 客服部岗位职责 一、部门描述 负责用户台帐管理、用暖收费、欠费清缴,客户来电、来访接待、热负荷调查、客户回访,负责客户投诉处理,负责入网用户前期审查、资料搜集、面积核查等工作。 二、部门职责 1、收费管理 (1)负责完善收费工作流程和管理制度; (2)负责收费平台的维护和热费核算工作; (3)负责热网覆盖区域的热费收取工作; (4)负责欠费的催缴工作; (5)负责热费报表的制作; 17 (6)负责收费平台热用户信息的更正
17、、调整。 2、客户服务 (1)负责建立客户管理平台,进行客户分类服务管理; (3) 3、负责部门员工培训和绩效考核。 负责客户入网申报受理; 负责热用户的前期基础状况调查和入网面积核负责用户问题受理和业务询问工作; 负责客户投诉受理和回访工作; 负责用户问题受理和业务询问工作; 负责完善客服流程和管理制度。 18 (2)实;(4)(5)(6)(7) 生产技术部岗位职责 一、部门描述 负责全公司设备设施统筹管理,热源厂建设管理,牵头组织公司工程建设验收,负责组织指挥调度公司供热生产运行,负责统筹组织全公司的设备设施抢修和检修,负责生产各项数据的统计及分析,负责优化供热运行方式,全面负责生产成本的
18、限制管理;负责编制生产运行、检修、技改等管理制度和流程并督促实施,编制热源厂内工程建设、检修、热计量、技改安排并实施费用管理,刚好解决和处理生产中出现的各种问题,确保公司各项生产指标的完成。负责入网用户审查,协作设计单位组织进行热网和热用户入网设计。负责供暖服务热线运行。负责电气 19 及限制设计审查及电气工程过程管控,各换热站的水、电协调和过户,公司图纸、资料等技术档案管理工作。 二、部门职责 1、生产制度建设及监督实施 (1)负责公司生产、工程安装的操作规程编制与贯彻; (2)建立、健全和完善公司生产运行、检修、技改等管理规章制度、规程和规定,并督促实施; (3)依据国家标准、行业标准、法
19、律法规,建立、健全和完善公司技术标准; (4)建立、健全和完善平安文明生产管理相关制度; (5)建立、健全和完善环境爱护管理相关制度; (6)建立、健全和完善信息化管理相关制度; (7)组织建立、健全和完善公司检修、运行各种技术监督规程。 2、生产管理 (1)负责组织指挥调度公司供热生产运行; (2)负责全公司设备设施统筹管理; (3)编制工程建设、检修、热计量、技改安排并实施费用管理; 20 (4)负责热源厂建设及生产运行管理; (5)负责统筹组织全公司的设备设施抢修和检修; (6)负责生产各项数据的统计及分析,优化供热运行方式; (7)全面负责生产成本的限制管理; (8)负责供暖服务热线运
20、行; (9)负责全公司水电系统、自动化系统的协调管理工作; (10)负责组织反事故演习练兵活动; (11)负责刚好解决和处理生产中出现的各种问题,确保公司各项生产指标的完成; (12)负责热计量工作管理。 3、技术管理 (1)负责全公司供热技术支持; (2)负责公司的技术培训工作,组织制定培训安排并监督实施及考核; (3)负责项目的前期运作; (4)负责入网用户审查,组织进行热网和热用户入网设计; 21 (5)负责各类图纸的组织审查; (6)负责各类工程技术协议签订; (7)负责组织工程技术交底; (8)负责热源厂各类工程管理; (9)负责全公司电气工程管控; (10)负责规范各类工程验收标准
21、; (11)负责组织工程竣工验收; (12)负责图纸、资料及技术档案管理工作; (13)确立、完善生产管理模式; (14)分析设备运行维护规律,确定供热运行的最佳技术经济指标,制定设备修理策略; (15)探讨制定技术改进规划和技术改造方案,主动推行新技术、新工艺、新方法,不断提高设备的经济性和平安系数; (16)负责机组热力试验组织管理工作,为平安生产、经济运行供应标准; (17)组织协调解决生产现场突发事务及设备技术难题; 22 (18)编制设备修理费、材料费、探讨开发、技术改造预算,并限制执行; (19)负责公司继电爱护及平安自动装置、节能、环保、化学等项技术监督工作,组织建立健全各项监督
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