2022总工办总工程师助理的职责_工程总工程师助理职责.docx
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1、2022总工办总工程师助理的职责_工程总工程师助理职责 总工办总工程师助理的职责由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“工程总工程师助理职责”。 总助岗位职责 1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作,努力作好参谋助手,起到承上启下的作用,仔细做到全方位服务。 2、在总工办总工程师领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。 3、帮助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、帮助总工办总工程师调查探讨、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议,供总工办总工程师
2、决策。 6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、确定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管运用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,刚好处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 总工办助理的工作职责: 1、起草公司工作安排总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总工办总工程师签发文件; 3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行协作; 4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 5、驾驭总工办总工程师的日程支配做好预约工作,支
3、配商务旅行; 6、完成总工办总工程师或综合管理部经理交办的其他工作; 7、依据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常聘请工作; 10、完善公司绩效考核制度。 总工办总工程师助理岗位职责负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的选购工作。 依据批准的选购安排,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。 对购进物品保存质保书、保修单,对运用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。 对购进物品做好移交验收工作,供应
4、合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。 详细办理来宾食宿支配、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 完成行政部部长临时交办的其他任务。同行的描述:1,秘书的工作,如过滤电话、处理邮件、翻译文件等等,涉及生产、品质、物流、财务、人事、行政、业务、选购等等。注:IM MALE.2,全权负责客户的接待工作,90为国外客户。如通用,戴尔,EMERSON等等。有时候会主持会议,包括与国外各分公司实行的电话会议。 难点:以前从来没有做过,尤其是文书类的琐事,
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