2022总经理助理岗位说明书_总经理助理职务说明书.docx
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1、2022总经理助理岗位说明书_总经理助理职务说明书 总经理助理岗位说明书由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“总经理助理职务说明书”。 营口东盛实业有限公司YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD 总经理助理岗位说明书 一、岗位识别信息 岗位名称:总经理助理 干脆上级:总经理 干脆下级:无 所属部门:总经办 岗位级别:集团公司二级部门部长级 二、工作本质 受总经理干脆领导,减轻总经理工作负担,以提高总经理办事效率为工作原则,帮助总 经理了解、驾驭工作动态,刚好反映状况,提出工作建议,依据总经理的指示,对部门重要工作部署进行调查探讨和文字综合。
2、并负责督办,跟进总经理指令在其他各个职能部门落实状况,为总经理的决策供应各类报表及数据分析。 三、工作方式 1、主动性方式。主动时刻接近总经理,随时了解总经理的工作方向,须要解决的问题,发展思路,对于系列问题细致记录,将问题的结果刚好汇报。 2、结果说话方式。成果的有无依靠解决问题为依据评估,而非过程,再多的加班加点如 果无法解决问题都将是无用功,讲求的是效率、解决方案。 3、努力抓住两头,坚实自身,做好桥梁功能。驾驭总经理的工作支配,支配好总经理的内部问题处理时间,预先驾驭各部门须要同总经理汇报的内容、急缓程度,踏实做好自身的桥梁功能。 四、工作职能 (一)文秘职能 1、负责总经理文件的审核
3、制发、送批及收文的拟办、催办等工作; 2、负责总经理召集会议的会务打算、会议文件、会议纪要的制发工作; 3、负责整理各部门向总经理提报日况的整理工作,刚好发觉问题,并向总经理汇报。 4、负责总经理重要活动的日程支配。 5、负责审核向总经理的请示、报告、提出办理看法,送总经理处审批、分类、分发。 6、负责总经理办公室保密、机要及资料管理和查阅工作。 7、负责总经理办公室文件批复、票据签批传递管理工作。 8、负责提示总经理每日、周、月工作安排的实施。 9、负责总经办文件资料和档案的整理、归档工作。 10、负责各类文件的分类呈报,请集团领导阅批并转相关部门处理。 11、负责总经理内勤事务管理及服务工
4、作。 (二)助理职能 1、帮助总经理制定战略安排、年度经营安排及各阶段工作目标分解。 2、帮助总经理完善各部门的流程体系及相应的规章制度。 3、帮助总经理调查、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议,供总经理决策。 4、负责总经理讲话等各类综合文字材料的起草、修改、审核工作。 5、负责总经理重要批示落实状况的督促检查及临时交办事项的查办落实。 6、负责督促检查总经理对各部门的工作部署、制度、会议确定事项及有关指示的执行、落实状况,并刚好向总经理报告。 7、帮助总经理组织处理突发事务和重大事项,刚好向总经理报告状况,帮助处理各部 门反映的重要问题。 8、负责跟踪公司各经营目标达成状况,进行数据
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