初级会计实务_第一章.pptx
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1、1本节学习要点:1)掌握库存现金的含义、使用范围、收支管理规定要求,掌握现金总、分类核算;2)了解银行管理制度,了解各种银行结算方式,掌握银行存款的核算;3)了解其他货币资金的含义及核算范围,掌握其他货币资金的核算。第1页/共187页2货币资金按存放地点和用途分类货币资金 库存现金14501450 元银行存款600600,114114 元其他货币资金6868,000 000 元人民币现金外币现金人民币存款外币存款第2页/共187页3 库存现金通常存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。企业流动性最强的资产。第3页/共187页4现金的适用范围企业只能在国务院颁布的现金管理暂行条例规定的范围内使
2、用现金,主要包括:职工工资、津贴;个人劳务报酬;根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;向个人收购农副产品和其他物资的价款;出差人员必须随身携带的差旅费;结算起点(1000元)以下的零星支出;中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。属于上述范围内的支出可以使用现金结算,超出此范围的款项支付均需通过银行转账结算。第4页/共187页5下列经济业务中,不能用现金支付的是()()A A、支付职工工资5 0005 000元 B B、支付零星办公用品购置费800800元C C、支付物资采购货款1 2001 200元 D D、支付职工差旅
3、费2 0002 000元第5页/共187页6 3 3 至至 5 5 天的日常零星开支所需的库存现天的日常零星开支所需的库存现金金 边远地区和交通不便地区边远地区和交通不便地区 :可以多于 5 5 天,但不得超过 15 15 天 的日常零星开支 超过限额的现金超过限额的现金 当日送存开户银行当日送存开户银行 当日送存确有困难的当日送存确有困难的由开户银行确定送存时间由开户银行确定送存时间 限额管理第6页/共187页7 现金收入及时送存银行,不得坐支现金 坐支:从本单位的现金收入中直接支付现金 银行提取现金,应当写明用途,从开户银行提取凭证符合财务制度不得“白条抵库”;不准谎报用途套取现金;不准用
4、银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;不准用单位收入的现金以个人名义存入储蓄,即不得“公款私存”;不准保留账外公款,即不得设置“小金库”日常现金收支的管理第7页/共187页8现金收支的账务处理现金收支的账务处理现金总分类核算 设置“库存现金库存现金”科目 1.现金收入的核算借:库存现金 贷:银行存款 其他业务收入 其他应收款 等 第8页/共187页92.现金支出的核算 借:银行存款 管理费用 应付职工薪酬 贷:库存现金现金收支的账务处理第9页/共187页10设置“现金总账”和“现金日记账”每日终了,应当计算:日记账上当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做
5、到账款相符。每月终了,应将“现金日记账”:当月最后一天的余额与“现金”总账余额核对相符,做到账账相符。现金收支的账务处理第10页/共187页11备用金备用金企业预付给职工和内部企业预付给职工和内部有关单位用作差旅费、有关单位用作差旅费、零星采购和零星开支,零星采购和零星开支,事后需要报销的款项。事后需要报销的款项。预借时:报销时:借:其他应收款 借:管理费用 (或备用金)库存现金 贷:库存现金 贷:其他应收款 (或备用金)第11页/共187页12现金的清查现金的清查:1.清查方法:实地盘点法实地盘点法 2.清查内容:3.清查结果的处理:现金盘点报告单 1)批准处理前:先通过 “待处理财产损溢待
6、处理财产损溢”账户;2)批准处理后:转入有关账户 其他应收款管理费用其他应付款营业外收入第12页/共187页13现金长款(库存现金现金长款(库存现金账面余额)账面余额)(1)发现长款:)发现长款:(2)处理意见形成:)处理意见形成:借:库存现金借:库存现金 借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 贷:其他应付款贷:其他应付款(应支付给单位或个人)营业外收入营业外收入(无法查明原因)现金短款(库存现金现金短款(库存现金账面余额)账面余额)(1)发现短款:)发现短款:(2)处理意见形成:)处理意见形成:借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢 借:管理费用借:管理费
7、用(无法查明原因)贷:库存现金贷:库存现金 其他应收款其他应收款(责任人、保险公司赔偿部分)贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 2 货币资金及应收账项现金清查长短款的账务处理第13页/共187页14练习:企业现金清查时,发现库存现金短缺250元,原因查明,系出纳张三保管不善所致。请编制会计分录。第14页/共187页15银行存款银行存款银行存款的账务处理银行存款是指企业存放在银行或其他金融机构的货币资金。各单位之间的经济往来,除结算金额起点以下的各单位之间的经济往来,除结算金额起点以下的零星开支外,都必须通过银行办理转账结算。零星开支外,都必须通过银行办理转账结算。第15页/共187页16银行
8、存款收支的核算总分类核算:设置“银行存款”科目 收款方:借:银行存款 贷:有关科目付款方 借:有关科目 贷:银行存款第16页/共187页17银行存款业务的明细分类核算 设置“银行存款日记账”设置“外币银行存款日记账”银行存款收支的核算第17页/共187页18 银行存款核对 账证相符银行存款日记账与银行存款收付款凭证 账账相符银行存款日记账与银行存款总账 账实相符日记账与银行转来的对账单要定期核对,至少每月核对一次第18页/共187页19未达账项:指企业与银行之间由于取得有关凭证的时间不同,而发生的一方已经入账,另一方由于凭证未到而尚未入账的款项。(1)(1)企业已收企业已收款入账而款入账而银行
9、尚未收银行尚未收款入账的款项。款入账的款项。(2)(2)企业已付企业已付款入账而款入账而银行尚未付银行尚未付款入账的款项。款入账的款项。(3)(3)银行已收银行已收款入账而款入账而企业尚未收企业尚未收款入账的款项。款入账的款项。(4)(4)银行已付银行已付款入账而款入账而企业尚未付企业尚未付款入账的款项。款入账的款项。银行存款核对第19页/共187页20银行存款余额调节表银行存款余额调节表的编制核对账目,不能作为调整银行存款账面余额的记账依据。企业银行存款日记账余额企业银行存款日记账余额 +银行已银行已收企业未收数收企业未收数 -银行已付企业未付银行已付企业未付数数=银行对账单余额银行对账单余
10、额 +企业已收银行企业已收银行未收数未收数 -企业已付银行未付数企业已付银行未付数第20页/共187页21银行存款余额调节表银行存款余额调节表的编制例题例题:教材教材P3P3例例1-11-1第21页/共187页22其他货币资金其他货币资金含义:含义:除库存现金、银行存款以外的其除库存现金、银行存款以外的其他各种货币资金,包括外埠存款、他各种货币资金,包括外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款、信银行本票存款、银行汇票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款。出投资款。第22页/共187页23银行转账结算方式银行结算方法银行汇票银行本票 商业汇票 支票 汇兑 信
11、用卡 托收承付 委托收款 信用证用于国际结算第23页/共187页24银行汇票概念 银行汇票是出票银行签发的,由其在见票时按银行汇票是出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。人的票据。适用范围 单位和个人在同城、异地或同一票据交换区域的各种款项结算,均可使用银行汇票。第24页/共187页254.4.银行汇票使用的规定银行汇票使用的规定银银行行汇汇票票一一般般用用于于转转账账,注注明明“现现金金”字字样样的的也也可可以以提提取取现现金金,但但签签发发现现金金银银行行汇票,付款人和收款人必须都是个人。汇票,付款人和收款人
12、必须都是个人。银行汇票的提示付款期限为一个月。银行汇票的提示付款期限为一个月。银行汇票可以背书转让,但填明银行汇票可以背书转让,但填明“现金现金”字样的银行汇票不得背书字样的银行汇票不得背书第25页/共187页26银行汇票结算程序银行汇票结算程序 第26页/共187页27银行汇票账务处理付款方申请使用银行汇票时,根据“银行汇票申请书”的存根联:借:其他货币资金-银行汇票 贷:银行存款付款方用银行汇票支付款项后,根据发票账单及银行转来的多余款收账通知:借:材料采购银行存款 贷:其他货币资金-银行汇票第27页/共187页28银行汇票帐务处理收款方根据进账单回单等凭证:借借:银行存款银行存款 贷贷:
13、主营业务收入主营业务收入P5P5例题例题1-21-2第28页/共187页29银行本票概念 申请人将款项交存银行,由银行签发以办理转账结算或支取现金的票据。适用范围 单位和个人在同一票据交换区域需要 支付各种款项,均可以使用银行本票。现金本票,可取现,但收款人与付款人必须为个人。第29页/共187页30银行本票的种类银行本票定额本票不定额本票定额本票是事先印好面额的本票,其面额有1000元、5000元、10000元、50000元四种可供选择。不定额本票由付款人根据实际需要确定,向银行提出申请。银行本票的提示付款期限自出票日起最长不得超过2个月,逾期银行不予办理。第30页/共187页31定额本票第
14、31页/共187页32不定额本票第32页/共187页33本票的背书第33页/共187页34银行本票结算程序银行本票结算程序 第34页/共187页35银行本票账务处理企业申请使用银行本票时,根据“银行本票申请书”的存根联:借:其他货币资金-银行本票 贷:银行存款企业持银行本票购货、收到有关发票账单时:借:材料采购原材料 贷:其他货币资金-银行本票第35页/共187页36银行本票账务处理企业收到银行本票、填制进账单到开户银行办理款项入账手续时,根据进账单及销货发票等:借:银行存款 贷:主营业务收入 应交税费-应交增值税(销项税额)例见例见P6P6(1-31-3)第36页/共187页37银行本票与银
15、行汇票的区别银行本票与银行汇票的区别本票是出票人签发的,承诺本票是出票人签发的,承诺自己自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。我国的票据法所称本票,是指银行本票,不承认商业本票。票人的票据。我国的票据法所称本票,是指银行本票,不承认商业本票。汇票是出票人签发的,汇票是出票人签发的,委托付款人委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人票据。额给收款人或者持票人票据。二者之间有许多共同之处,汇票的出票、背书、付款、拒绝证书以及追索权等规定,基本上都可适用于本票。第37页
16、/共187页38票据种类不同票据种类不同在我国现行在我国现行票据法票据法中,本票仅指银行本票,而汇票中,本票仅指银行本票,而汇票包括银行汇票和商业汇票两种。包括银行汇票和商业汇票两种。付款方式不同付款方式不同本票仅限于见票即付,而汇票可以见票即付、定日付款、本票仅限于见票即付,而汇票可以见票即付、定日付款、出票后定期付款、见票后不定期付款。出票后定期付款、见票后不定期付款。第38页/共187页39信用卡信用卡信用卡:商业银行向个人和单位发行的,凭以向特约单位购物、消费和向银行存取现金,且具有消费信用的特制载体卡片。信用卡是银行卡的一种。第39页/共187页40信用卡信用卡信用卡按使用对象分为单
17、位卡单位卡和个人卡个人卡;按信用等级分为金卡金卡和普通卡普通卡;按是否向发卡银行交存备用金分为贷记卡贷记卡和准贷记卡准贷记卡(需交存备用金)。单位卡不得用于单位卡不得用于1010万元以上的商万元以上的商品交易、劳务供应款项的结算,品交易、劳务供应款项的结算,不得支取现金。不得支取现金。第40页/共187页41 知道什么是借记卡吗?知道什么是借记卡吗?借记卡借记卡:先存款,后消费(或取现),没有透支功先存款,后消费(或取现),没有透支功能。能。贷记卡贷记卡:可先消费后还贷,可适度透支。可先消费后还贷,可适度透支。!第41页/共187页42信用卡账务处理(单位)信用卡账务处理(单位)付款方按要求填
18、制付款方按要求填制“信用卡申请书信用卡申请书”,连同有关资料一并送交银行,申领,连同有关资料一并送交银行,申领信用卡。信用卡。银行受理后,将款项从银行受理后,将款项从基本存款账户基本存款账户转入信用卡专户,发给信用卡。转入信用卡专户,发给信用卡。付款方根据银行盖章退回的交存备用付款方根据银行盖章退回的交存备用金的进账单第一联金的进账单第一联:借:其他货币资金-信用卡 贷:银行存款第42页/共187页43基本存款账户基本存款账户 是企业办理日常结算和现金收付的是企业办理日常结算和现金收付的账户。企业的工资、奖金等现金的账户。企业的工资、奖金等现金的支取,只能通过基本存款账户办理。支取,只能通过基
19、本存款账户办理。第43页/共187页44信用卡账务处理信用卡账务处理企业用信用卡购物或支付有关费用,收到开户银企业用信用卡购物或支付有关费用,收到开户银行转来的信用卡存款的付款凭证及所附发票账单,行转来的信用卡存款的付款凭证及所附发票账单,经核对无误后进行会计处理经核对无误后进行会计处理:借:管理费用等 贷:其他货币资金-信用卡第44页/共187页45信用卡账务处理信用卡账务处理企业信用卡在使用过程中续存资金续存资金时:借:其他货币资金-信用卡,贷:银行存款(基本存款帐户)信用卡利息收入和因透支而支付的利息,均计入财务费用。信用卡利息收入和因透支而支付的利息,均计入财务费用。例见P7(1-4)
20、第45页/共187页46信用证信用证信用证是开证银行依据申请人的申请开出的,凭信用证是开证银行依据申请人的申请开出的,凭符合信用证条款的单据支付款项的付款承诺证明。符合信用证条款的单据支付款项的付款承诺证明。信用证结算方式是信用证结算方式是国际结算国际结算的一种主要方式。的一种主要方式。第46页/共187页47信用证账务处理信用证账务处理付款方向银行申请开立信用证,应按付款方向银行申请开立信用证,应按规定向银行提交开证申请书、信用证规定向银行提交开证申请书、信用证申请人承诺书和购销合同。申请人承诺书和购销合同。向银行交存向银行交存信用证保证金信用证保证金后,根据银后,根据银行盖章退回的行盖章退
21、回的“信用证申请书信用证申请书”回单回单:借借:其他货币资金其他货币资金-信用证保证金信用证保证金 贷贷:银行存款银行存款第47页/共187页48信用证账务处理信用证账务处理企业接到开证行通知,根据开证行转来企业接到开证行通知,根据开证行转来的信用证来单通知书及有关发票账单列的信用证来单通知书及有关发票账单列明的金额明的金额:借借:材料采购材料采购 原材料原材料 贷贷:其他货币资金其他货币资金-信用证保证金信用证保证金例见例见P7(1-5)P7(1-5)第48页/共187页50外埠存款外埠存款外埠存款是指企业到外地进行临时或零星外埠存款是指企业到外地进行临时或零星采购时,汇往采购地银行开立临时
22、采购专采购时,汇往采购地银行开立临时采购专户的款项。户的款项。该账户该账户只付不收只付不收,付完结清,不计利息,付完结清,不计利息,除了采购人员可以从中提取少量现金外,除了采购人员可以从中提取少量现金外,一律采用一律采用转账结算转账结算。采购完毕后,外地银行应将多余存款退回采购完毕后,外地银行应将多余存款退回企业开户银行。企业开户银行。第50页/共187页51外埠存款账务处理外埠存款账务处理汇出款项时,借:其他货币资金-外埠存款 贷:银行存款第51页/共187页52外埠存款账务处理外埠存款账务处理采购人员转来发票账单时:借:材料采购/原材料 应交税费-应交增值税(进项税额),贷:其他货币资金-
23、外埠存款采购任务完成,收回剩余款项,结清专户时:借:银行存款 贷:其他货币资金-外埠存款例 见P8(1-6)第52页/共187页53 存出投资款存出投资款企业已存入证券公司但尚未进行投资的资金。企业已存入证券公司但尚未进行投资的资金。第53页/共187页54存出投资款账务处理存出投资款账务处理企业向证券公司划出的资金,应按照实际企业向证券公司划出的资金,应按照实际划出的金额:划出的金额:借:其他货币资金-存出投资款 贷:银行存款购买股票、债券时,按实际发生的金额,购买股票、债券时,按实际发生的金额,借 :交易性金融资产 贷:其他货币资金-存出投资款第54页/共187页55买股票是直接用现金吗?
24、第55页/共187页56第56页/共187页57第二节第二节 应收及预付款项应收及预付款项企业在日常生产经营过程中发生的各项债权,包括应收款项和预付款项。应收款项其他应收款应收票据应收账款预付款项预付账款第57页/共187页58本节学习要点:(1)掌握应收票据核算(2)掌握应收账款、坏账损失的不同核算方法;(3)掌握预付款和其他应收款的核算;第58页/共187页59 应收票据会计上作为应收票据处理的主要是指商业汇票。只有商业汇票的收付才记入“应收票据”科目其他票据的收付基本上都记入“银行存款”科目第59页/共187页60应收票据第60页/共187页61商业汇票商业汇票概念 商业汇票是出票人签发
25、,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。承兑:汇票付款人承诺在汇票到期日支付 汇票金额的票据行为。使用范围 商业汇票适用于在银行开立存款账户的法人以及其他组织之间具有真实的交易关系或债权债务关系的款项结算。第61页/共187页62 商业汇票的分类商业汇票的分类 1.按承兑 商业承兑汇票:由付款人承兑 人不同 银行承兑汇票:由银行承兑,承兑银行按票面金额收取万分之五的承兑手续费。2.按是否 不带息商业汇票 计算利息 带息商业汇票 我国目前主要使用不带息商业汇票,一般按面值计价。第62页/共187页63商业汇票商业汇票商业汇票一律记名,允许背书转让;其付款期限由交易双方
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