文档简单编辑学习教案.pptx

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1、会计学1文档简单文档简单(jindn)编辑编辑第一页，共62页。1 1、浏览、浏览(li ln)(li ln)文档文档微调文档位置微调文档位置(wi zhi)(wi zhi)粗调文档位置粗调文档位置(wi(wi zhi)zhi)第2页/共62页第二页，共62页。2 2、定位、定位(dngwi)(dngwi)文档文档 定位文档是指定位文档中的插入符位置，一般常用键盘实现定位功能。使用键盘上的方向键以及Page Up、Home等键，可以快速定位插入符。利用小键盘上的、和四个键，可以分别(fnbi)上、下、左、右移动插入符。按下Home或End键，将使插入符移动到当前行的起始或末尾位置。利用键盘上P

2、age Up或Page Down键，可以分别(fnbi)控制文档向前或向后翻一页。按Ctrl+Home键，将使插入符移动到文档起始位置。按Ctrl+End键，将使插入符移动到文档结束位置。第3页/共62页第三页，共62页。4.2 4.2 选定选定(xun dn)(xun dn)文档内容文档内容1 1、拖曳鼠标选定文档内容、拖曳鼠标选定文档内容选取连续内容选取连续内容选取不连续内容选取不连续内容2 2、ShiftShift键配合鼠标选定连续内容键配合鼠标选定连续内容定位插入符。将插入符移动到想要选取文定位插入符。将插入符移动到想要选取文本的起始位置。本的起始位置。选取文本。按下选取文本。按下Sh

3、iftShift键，在想要选定的内键，在想要选定的内容结束容结束(jish)(jish)位置单击，将选取这一范围位置单击，将选取这一范围内的连续文本。内的连续文本。第4页/共62页第四页，共62页。3、使用键盘选定文本使用Shift键，配合键盘其他功能键选取文本，如、Page Up、Page Down、Home和End键。例如，应用Shift配合Home键选取文档，具体操作如下：定位插入符。将插入符移动到想要选取文本的结束位置(wi zhi)。选取文本。按下Shift键，再按下Home键，插入符与到该行起始位置(wi zhi)之间的文本将被选取，如图44所示。第5页/共62页第五页，共62页。

4、第6页/共62页第六页，共62页。4 4、其他常用选取、其他常用选取(xunq)(xunq)文档文档内容的方法内容的方法n n选取某行文本。将光标移动到某行文本的左侧(zu c)，光标变成指向右上方的斜箭头，单击左键，将选取该行文本。n n选取某段文本。将光标移动到某行文本的左侧(zu c)，光标变成指向右上方的斜箭头，双击左键，将选取该段文本。n n选取矩形区域文本。将光标移动到矩形区域的一个角点，按Alt键，拖拽鼠标到该矩形的对角点，将选取该矩形区域的文本。n n全选文档。单击【开始】|【编辑】|【选择】|【全选】选项，将选取整个文档。第7页/共62页第七页，共62页。4.3 4.3 输入

5、输入(shr)(shr)文本文本 输入方式的切换输入方式的切换 改写与插入状态的切换改写与插入状态的切换 符号、编号的插入符号、编号的插入 插入时间插入时间(shjin)(shjin)和日期和日期第8页/共62页第八页，共62页。一、输入一、输入(shr)(shr)方式的方式的切换切换1 1、大写与小写的转换、大写与小写的转换(zhu(zhu nhun)nhun)。选取文本。选取文本。打开【更改大小写】功能。单击【开始】打开【更改大小写】功能。单击【开始】|【字体】【字体】|【AaAa】选项，将弹出下拉菜单。】选项，将弹出下拉菜单。第9页/共62页第九页，共62页。第10页/共62页第十页，共

6、62页。2、全角与半角的转换。选取文本。打开(d ki)【全角半角转换】功能。单击【开始】|【字体】|【Aa】选项，弹出下拉菜单。第11页/共62页第十一页，共62页。半角状态(zhungti)全角状态(zhungti)第12页/共62页第十二页，共62页。二、改写与插入二、改写与插入(ch r)(ch r)的切换的切换按按“Insert”“Insert”键键双击状态栏的【改写】按钮双击状态栏的【改写】按钮三、符号三、符号(fho)(fho)的插入的插入1 1、插入符号、插入符号(fho)(fho)。【插入】【插入】|【符号【符号(fho)(fho)】|【符【符号号(fho)(fho)】第13

7、页/共62页第十三页，共62页。n n打开【符号】对话框。如果(rgu)所用符号不在常用符号中，可单击【其他符号】。第14页/共62页第十四页，共62页。2、插入公式。定位插入符。打开(d ki)【公式】对话框。【插入】|【符号】|【公式】第15页/共62页第十五页，共62页。3 3、插入、插入(ch r)(ch r)编号编号打开【编号】对话框。打开【编号】对话框。【插入【插入(ch r)(ch r)】|【符号】【符号】|【编号】【编号】插入插入(ch r)(ch r)编号。编号。第16页/共62页第十六页，共62页。四、插入时间四、插入时间(shjin)(shjin)和和日期日期n n打开【

8、日期和时间(shjin)】对话框。n n 【插入】|【文本】|【日期和时间(shjin)】第17页/共62页第十七页，共62页。4.4 4.4 设置文字设置文字(wnz)(wnz)格式格式文字文字(wnz)(wnz)格式基本设置格式基本设置文字文字(wnz)(wnz)效果设置效果设置字符间距设置字符间距设置第18页/共62页第十八页，共62页。n n文字效果设置文字效果设置n n【1 1】选取文本。】选取文本。n n【2 2】打开】打开(d(d ki)ki)【设置文字效果格式】对【设置文字效果格式】对话框。话框。n n 【开始】【开始】|【字体】【字体】|【文字效果】【文字效果】第19页/共6

9、2页第十九页，共62页。【3】设置(shzh)文本效果。选择【发光和柔化边缘】选项卡，将【预设】设置(shzh)为“蓝色，18pt发光，强调文字颜色1”，设置(shzh)如图所示。第20页/共62页第二十页，共62页。【4】设置(shzh)完成。第21页/共62页第二十一页，共62页。字符间距字符间距(jin j)(jin j)设置设置【1 1】选中文本。】选中文本。【2 2】打开】打开“字符间距字符间距(jin j)”(jin j)”设置界面。设置界面。【开始】【开始】|【字体】【字体】|【高级】【高级】第22页/共62页第二十二页，共62页。第23页/共62页第二十三页，共62页。4.5

10、4.5 调整段落调整段落(dunlu)(dunlu)结构结构一、设置段落对齐方式一、设置段落对齐方式段落对齐直接影响文档的版面效果。通过段落对齐直接影响文档的版面效果。通过(tnggu)(tnggu)设置段落对齐方式，可以控制段设置段落对齐方式，可以控制段落中文本水平方向的排列方式。落中文本水平方向的排列方式。Word 2010Word 2010中提供了两端对齐、居中、右对齐、左对中提供了两端对齐、居中、右对齐、左对齐、分散对齐齐、分散对齐5 5种段落对齐方式。种段落对齐方式。第24页/共62页第二十四页，共62页。左左对对齐齐(du q)第25页/共62页第二十五页，共62页。居居中中(jz

11、hng)第26页/共62页第二十六页，共62页。二、缩进方式和间距控制二、缩进方式和间距控制段落缩进是指段落在水平方向的排列分布；段落缩进是指段落在水平方向的排列分布；间距控制是指控制段落之间垂直方向的距离。间距控制是指控制段落之间垂直方向的距离。有效设定缩进方式和间距控制将增强文档的有效设定缩进方式和间距控制将增强文档的可读性。可读性。例如，将正文部分设置成首行缩进例如，将正文部分设置成首行缩进2 2字符，字符，段内行距为固定值段内行距为固定值2020磅，段间距是段前磅，段间距是段前0.50.5行，行，段后段后0.50.5行，具体操作步骤如下行，具体操作步骤如下(rxi)(rxi)。【1 1

12、】选取文本。】选取文本。【2 2】设置段落效果。点击【开始】设置段落效果。点击【开始】|【段【段落】的按钮，落】的按钮，弹出【段落】对话框。在对话框中，【缩弹出【段落】对话框。在对话框中，【缩进】组内的进】组内的 【特殊格式】设置为【特殊格式】设置为“首行缩进首行缩进”，磅值，磅值为为“2“2字符字符”；【间距】组内的【段前】和【段后】设置【间距】组内的【段前】和【段后】设置为为0.50.5行，行，【行距】设为【行距】设为“固定值固定值”为为“20“20磅磅”。第27页/共62页第二十七页，共62页。第28页/共62页第二十八页，共62页。原始(yunsh)效果新设置(shzh)段落第29页/

13、共62页第二十九页，共62页。4.6 4.6 边框边框(binkung)(binkung)和和底纹设置底纹设置一、设置文字边框一、设置文字边框(binkung)(binkung)与底纹与底纹例如，对文档中的例如，对文档中的“再别康桥再别康桥”，设置边，设置边框框(binkung)(binkung)和底纹，具体操作如下。和底纹，具体操作如下。【1 1】选中需要设置底纹和边框】选中需要设置底纹和边框(binkung)(binkung)的文本。的文本。【2 2】进入【边框】进入【边框(binkung)(binkung)和底纹】对话和底纹】对话框。框。【页面布局】【页面布局】|【页面背景】【页面背景】

14、|【页面边框【页面边框(binkung)(binkung)】【3 3】设置边框】设置边框(binkung)(binkung)第30页/共62页第三十页，共62页。第31页/共62页第三十一页，共62页。【4】设置(shzh)底纹。第32页/共62页第三十二页，共62页。【说明(shumng)】：如果想删除底纹。第33页/共62页第三十三页，共62页。二、设置二、设置(shzh)(shzh)页面边框页面边框【1 1】选中需要设置】选中需要设置(shzh)(shzh)底纹和边框的底纹和边框的页面。页面。【2 2】打开【边框和底纹】对话框。】打开【边框和底纹】对话框。【页面布局】【页面布局】|【页面

15、背景】【页面背景】|【页面边【页面边框】框】【3 3】设置】设置(shzh)(shzh)页面边框。选择【页面页面边框。选择【页面边框】选项卡。边框】选项卡。【说明】：如果想删除边框，只需在右边【说明】：如果想删除边框，只需在右边界面中选择应用于界面中选择应用于“整篇文档整篇文档”，在左边，在左边界面【设置界面【设置(shzh)(shzh)】中选择】中选择“无无”即可。即可。第34页/共62页第三十四页，共62页。第35页/共62页第三十五页，共62页。第36页/共62页第三十六页，共62页。三、设置页面底纹页面底纹是指文档中显示在文本后面的图案、颜色等内容。添加(tin ji)页面背景颜色。例

16、如，为电子数码产品宣传海报添加(tin ji)水蓝色的背景，具体操作如下。【1】打开“颜色”对话框。【页面布局】|【页面背景】|【页面颜色】【2】完成设置。第37页/共62页第三十七页，共62页。n n调整页面背景填充效果。n n 填充效果是指通过明暗、阴影(ynyng)、纹理、图案和图片等方式，改变页面背景的显示效果。n n【1】打开【填充效果】对话框。n n【页面布局】|【页面背景】|【页面颜色】|【填充效果】n n【2】如果想删除背景颜色或填充效果。n n【页面布局】|【页面背景】|【页面颜色】|【无颜色】第38页/共62页第三十八页，共62页。第39页/共62页第三十九页，共62页。n

17、 n调整页面水印。调整页面水印。n n 水印是显示在文档文本后面的文字或水印是显示在文档文本后面的文字或图片，可用于增强文档显示效果图片，可用于增强文档显示效果(xiogu(xiogu)或标识文档状态。或标识文档状态。n n【1 1】打开【水印】下拉菜单。】打开【水印】下拉菜单。n n 【页面布局】【页面布局】|【页面背景】【页面背景】|【水印】【水印】第40页/共62页第四十页，共62页。第41页/共62页第四十一页，共62页。【2】打开(d ki)【自定义水印】对话框。第42页/共62页第四十二页，共62页。【3 3】设置】设置(shzh)(shzh)图片水图片水印。印。第43页/共62页

18、第四十三页，共62页。【4】调整(tiozhng)图片。为了使图片与文档尺寸更好的匹配，在【缩放】中设置为“200%”。第44页/共62页第四十四页，共62页。【5 5】完成图片】完成图片(tpin)(tpin)水印水印设置。设置。第45页/共62页第四十五页，共62页。4.7 4.7 撤消撤消(chxio)(chxio)、恢复和、恢复和重复操作重复操作一、撤消操作一、撤消操作撤消操作，是指当执行了错误的编辑命令撤消操作，是指当执行了错误的编辑命令后，取消错误编辑的过程。后，取消错误编辑的过程。撤消操作特别适合以下情况撤消操作特别适合以下情况(qngkung)(qngkung)：用户不小心按错

19、了键盘，但又不知道执行用户不小心按错了键盘，但又不知道执行了哪些错误操作，此时，使用撤消操作，了哪些错误操作，此时，使用撤消操作，将取消刚刚执行的错误操作，而无需细究将取消刚刚执行的错误操作，而无需细究具体执行了哪些错误操作。具体执行了哪些错误操作。撤消操作可以撤销一次操作，也可以同时撤消操作可以撤销一次操作，也可以同时撤消多次操作。撤消多次操作。第46页/共62页第四十六页，共62页。【1 1】撤消】撤消(chxio)(chxio)一次操作。一次操作。第47页/共62页第四十七页，共62页。【2 2】撤消】撤消(chxio)(chxio)多次操作多次操作第48页/共62页第四十八页，共62页

20、。二、恢复操作二、恢复操作如果用户错误地撤消如果用户错误地撤消(chxio)(chxio)了某项操作，了某项操作，可以使用恢复功能，重新恢复该操作。将撤可以使用恢复功能，重新恢复该操作。将撤销和恢复操作配合使用，可以大幅提高工作销和恢复操作配合使用，可以大幅提高工作效率。效率。【注释】：只有当用户有撤消【注释】：只有当用户有撤消(chxio)(chxio)操作的动作后，操作的动作后，工具栏【恢复键入】按钮才被激活，可以进行恢复操作。工具栏【恢复键入】按钮才被激活，可以进行恢复操作。第49页/共62页第四十九页，共62页。三、重复操作三、重复操作重复操作是指重复最后一次操作，使用重复操作是指重复

21、最后一次操作，使用(sh(sh yng)yng)重复操作，快捷、方便，缩短操重复操作，快捷、方便，缩短操作时间。作时间。第50页/共62页第五十页，共62页。4.84.8查找、替换查找、替换(t hun)(t hun)、定、定位功能位功能一、查找一、查找【1 1】打开【查找】功能】打开【查找】功能(gngnng)(gngnng)。【开始。【开始】|【编辑】【编辑】|【查找】【查找】第51页/共62页第五十一页，共62页。【2 2】输入查找】输入查找(ch zh(ch zh o)o)内容，进行内容，进行查找查找(ch zh(ch zh o)o)。第52页/共62页第五十二页，共62页。【3】高级

22、查找。点击(din j)【开始】|【编辑】|【查找】右侧的按钮，弹出下拉菜单。第53页/共62页第五十三页，共62页。n n点击【高级(goj)查找】命令，弹出【查找和替换】对话框。第54页/共62页第五十四页，共62页。二、替换二、替换1 1、简单替换、简单替换例例1 1，将，将“莫高窟莫高窟”替换为替换为“敦煌敦煌”。打开【替换】功能。【开始打开【替换】功能。【开始(kish(kish)】|【编辑】编辑】|【替换】【替换】第55页/共62页第五十五页，共62页。n n输入替换输入替换(t(t hun)hun)内容。内容。第56页/共62页第五十六页，共62页。2、高级替换。例如，将文档中的

23、“月饼(yu bing)”替换为“红色、楷体、加粗、四号字体、斜体”。打开【替换】更多功能。第57页/共62页第五十七页，共62页。因为内容不变，仅因为内容不变，仅仅将格式更换，在仅将格式更换，在【查找内容】文本【查找内容】文本框中输入框中输入(shr)“(shr)“月饼月饼”，在【替换，在【替换为】文本框中无需为】文本框中无需输入输入(shr)(shr)内容，内容，仅仅设置格式即可。仅仅设置格式即可。第58页/共62页第五十八页，共62页。n n设置具体要更改设置具体要更改(gngg(gngg i)i)的格式。的格式。第59页/共62页第五十九页，共62页。n n设置完成后，点击【全部替换(t hun)】命令，实现全部替换(t hun)，效果图如图所示。第60页/共62页第六十页，共62页。第61页/共62页第六十一页，共62页。感谢您的观看感谢您的观看(gunkn)！第62页/共62页第六十二页，共62页。