办公自动化软件Word.pptx

《办公自动化软件Word.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化软件Word.pptx（51页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、会计学1办公自动化软件办公自动化软件(run jin)Word 第一页，共51页。5.1 熟悉熟悉Word 2003工作工作(gngzu)界面界面n n与一般应用软件无异，Word 2003运行(ynxng)时也是一个窗口，由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区等几部分组成。n n Word 2003工作界面示意图见下页第1页/共50页第二页，共51页。Word 2003工作工作(gngzu)界面界面 标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏光标光标(un bio)编辑编辑(binj)区区标尺标尺状态栏状态栏文档视图切换按钮文档视图切换按钮水平滚动条水平滚动条垂直滚动条垂直滚动条任务窗格任务窗格提出问题

2、编辑框提出问题编辑框第2页/共50页第三页，共51页。5.2 Word 2003基本操作基本操作 n n新建文档n nWord 2003中可以使用任务窗格(chun)新建文档，如左图；也可以使用“模板”对话框新建文档，如右图。“新建文档新建文档”任务任务(rn wu)窗格窗格“模板模板(mbn)”对话框对话框 第3页/共50页第四页，共51页。n n保存文档保存文档 n n文档编辑完成后，或是在编辑过程中文档编辑完成后，或是在编辑过程中希望进行保存，只要希望进行保存，只要(zh(zh yo)yo)单击工单击工具栏中具栏中“保存保存”按钮即可。如果是新按钮即可。如果是新创建的文档，保存时会弹出创

3、建的文档，保存时会弹出“另存为另存为”对话框，如下图。对话框，如下图。“另存为另存为”对话框对话框 第4页/共50页第五页，共51页。关闭文档关闭文档文档输入、编辑完成后，可以直接选择文档输入、编辑完成后，可以直接选择“文件文件”“”“关闭关闭”菜单菜单(ci dn)(ci dn)或单击或单击文档窗口右上角的文档窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮 关闭关闭文档。如果对文档做了修改但没有保存文档。如果对文档做了修改但没有保存就直接关闭文档，系统会弹出一个对话就直接关闭文档，系统会弹出一个对话框，询问是否要保存对该文档所作的更框，询问是否要保存对该文档所作的更改，如下图。改，如下图。提示提示(tsh

4、)对话框对话框第5页/共50页第六页，共51页。n n打开文档打开文档n n对一个已保存的文档进行编辑、排版或对一个已保存的文档进行编辑、排版或打印操作，需要打开文档。具体方法有打印操作，需要打开文档。具体方法有两种。两种。n n直接打开文件：在文件夹窗口中找到要直接打开文件：在文件夹窗口中找到要打开的文档，双击该文件，系统会自动打开的文档，双击该文件，系统会自动启动启动(q(q dng)Word 2003dng)Word 2003并打开该文档，并打开该文档，如下图。如下图。直接打开直接打开(d ki)文件文件 第6页/共50页第七页，共51页。打开打开(d ki)Word文档文档 n n“打

5、开打开打开打开”对话框：启动对话框：启动对话框：启动对话框：启动Word 2003Word 2003程序程序程序程序(chngx)(chngx)，单击工，单击工，单击工，单击工具栏中的具栏中的具栏中的具栏中的“打开打开打开打开”按钮，或选择按钮，或选择按钮，或选择按钮，或选择“文件文件文件文件”“”“打开打开打开打开”菜单，弹菜单，弹菜单，弹菜单，弹出出出出“打开打开打开打开”对话框。在对话框。在对话框。在对话框。在“查找范围查找范围查找范围查找范围”下拉列表框中选择文下拉列表框中选择文下拉列表框中选择文下拉列表框中选择文件路径，然后选择目标文件，单击件路径，然后选择目标文件，单击件路径，然后

6、选择目标文件，单击件路径，然后选择目标文件，单击“打开打开打开打开”按钮即可，按钮即可，按钮即可，按钮即可，如下图。如下图。如下图。如下图。第7页/共50页第八页，共51页。5.3 5.3 输入输入输入输入(shr)(shr)文本文本文本文本n n输入文字和特殊符号输入文字和特殊符号n n打开打开WordWord文档，系统默认是英文输入状文档，系统默认是英文输入状态，我们要想输入文字，需要先选择一态，我们要想输入文字，需要先选择一种合适的输入法。输入的文字会从插入种合适的输入法。输入的文字会从插入点位置开始，当输入满一行时，点位置开始，当输入满一行时，WordWord会会自动换行；一个段落输入

7、完毕，按【自动换行；一个段落输入完毕，按【EnterEnter】键可以】键可以(ky(ky)开始新的段落，如开始新的段落，如下页图。下页图。第8页/共50页第九页，共51页。输入输入(shr)文字文字 段落(dunlu)符号第9页/共50页第十页，共51页。n n在编辑文档过程中，有时在编辑文档过程中，有时需要输入一些键盘上没有需要输入一些键盘上没有的特殊符号，比如的特殊符号，比如“、”等。使用等。使用“符号符号”对话对话框可以完成框可以完成(wn chng)(wn chng)此此项操作，下面是添加特殊项操作，下面是添加特殊符号的几种方法。符号的几种方法。n n利用窗口菜单：选择利用窗口菜单：

8、选择“插插入入”“”“符号符号”菜单，打开菜单，打开“符号符号”对话框，单击对话框，单击“符号符号”选项卡，从符号列选项卡，从符号列表中选择所需符号，如右表中选择所需符号，如右图。单击图。单击“插入插入”按钮，按钮，即可将符号插入到文档中即可将符号插入到文档中插入点所在位置。插入点所在位置。“符号符号(fho)”选项卡选项卡第10页/共50页第十一页，共51页。利用利用(lyng)快捷菜单选择快捷菜单选择n n利用快捷键：切换到利用快捷键：切换到利用快捷键：切换到利用快捷键：切换到“符号符号符号符号”对话框的对话框的对话框的对话框的“特殊符号特殊符号特殊符号特殊符号”选项卡，选项卡，选项卡，选

9、项卡，可以查看输入这些特可以查看输入这些特可以查看输入这些特可以查看输入这些特殊符号的快捷键，如殊符号的快捷键，如殊符号的快捷键，如殊符号的快捷键，如右图。右图。右图。右图。n n利用利用利用利用“符号符号符号符号”工具栏：工具栏：工具栏：工具栏：单击位于单击位于单击位于单击位于(wiy)Word(wiy)Word 20032003窗口底部的窗口底部的窗口底部的窗口底部的“符号符号符号符号”工具栏中的相关符工具栏中的相关符工具栏中的相关符工具栏中的相关符号，便可以将其插入号，便可以将其插入号，便可以将其插入号，便可以将其插入到文档中。到文档中。到文档中。到文档中。第11页/共50页第十二页，共

10、51页。n n增补与删除文本增补与删除文本(wnbn)(wnbn)n n文档中缺少内容时需要增补，一些错误、多于的内容也文档中缺少内容时需要增补，一些错误、多于的内容也需要删除，具体操作步骤如下。需要删除，具体操作步骤如下。n n增补：单击要增补内容的位置，将插入点放置在该处，增补：单击要增补内容的位置，将插入点放置在该处，然后输入内容即可，如左图。然后输入内容即可，如左图。n n删除：要删除文档中不再需要的内容，可将插入点放置删除：要删除文档中不再需要的内容，可将插入点放置在该位置，按【在该位置，按【Back SpaceBack Space】键可以删除插入点左侧的字】键可以删除插入点左侧的字

11、符，按【符，按【DeleteDelete】键可删除插入点右侧的字符，如右图。】键可删除插入点右侧的字符，如右图。增补增补(zngb)内容内容 删除删除(shnch)内容内容 第12页/共50页第十三页，共51页。5.4 编辑文档编辑文档n n选择文本选择文本n n选择文本是指将一段文本选中，此时文本选择文本是指将一段文本选中，此时文本会以反白显示会以反白显示(xi(xi nsh)nsh)，如下图。，如下图。用拖动方式选择用拖动方式选择(xunz)文本文本 第13页/共50页第十四页，共51页。移动、复制文本移动、复制文本(wnbn)(wnbn)1 1移动文本移动文本(wnbn)(wnbn)，操

12、作如下图。，操作如下图。使用使用(shyng)鼠标拖动移动文本鼠标拖动移动文本 第14页/共50页第十五页，共51页。n n2 2复制文本复制文本n n复制文本就是生成一个与源文本内容复制文本就是生成一个与源文本内容(nirng)(nirng)相同的文本。相同的文本。我们可将选中的文本在文档内进行复制或复制到其他文档我们可将选中的文本在文档内进行复制或复制到其他文档中。中。复制复制(fzh)文本文本 第15页/共50页第十六页，共51页。查找和替换文本查找和替换文本1 1查找查找步骤步骤1 1 在文档中需要查找在文档中需要查找的开始位置单击鼠标左键，的开始位置单击鼠标左键，确定插入点。确定插入

13、点。步骤步骤2 2 选择选择“编辑编辑”“”“查找查找”菜单，打开菜单，打开“查找查找和替换和替换”对话框，在对话框，在“查查找内容找内容”编辑框中输入需编辑框中输入需要查找的内容，如要查找的内容，如“智慧智慧(zhhu)”(zhhu)”，如右上图。，如右上图。步骤步骤3 3 单击单击“查找下一处查找下一处”按钮，系统将从插入点按钮，系统将从插入点开始查找，然后停在第一开始查找，然后停在第一次出现文字次出现文字“智慧智慧(zhhu)”(zhhu)”的位置，如右的位置，如右下图。下图。“查找查找(ch zho)和替换和替换”对话框对话框 查找查找(ch zho)到的内容呈反白显示到的内容呈反白显

14、示 第16页/共50页第十七页，共51页。n n2 2替换替换n n步骤步骤1 1 单击单击“编辑编辑”“”“替换替换”菜单，打开菜单，打开“查找和替换查找和替换”对话对话框，在框，在“查找内容查找内容”编辑框中输入要查找的内容，如编辑框中输入要查找的内容，如“智慧智慧(zhhu)”(zhhu)”，在，在“替换为替换为”编辑框中输入替换为的内容，如编辑框中输入替换为的内容，如“技术技术”。n n步骤步骤2 2 单击单击“替换替换”或或“查找下一处查找下一处”按钮，系统将自插入按钮，系统将自插入点开始查找，然后停在第一次出现文字点开始查找，然后停在第一次出现文字“智慧智慧(zhhu)”(zhhu

15、)”的的位置，如下页图。位置，如下页图。n n步骤步骤3 3 单击单击“替换替换”按钮，选中的按钮，选中的“智慧智慧(zhhu)”(zhhu)”将被替换将被替换成成“技术技术”，同时，下一个要被替换的内容将会被选中。，同时，下一个要被替换的内容将会被选中。单击单击“查找下一处查找下一处”按钮，选中的内容不被替换，系统继按钮，选中的内容不被替换，系统继续查找，并停在下一个出现续查找，并停在下一个出现“智慧智慧(zhhu)”(zhhu)”文字的位置。文字的位置。单击单击“全部替换全部替换”按钮，文档中的全部按钮，文档中的全部“智慧智慧(zhhu)”(zhhu)”都会都会被替换为被替换为“技术技术”

16、。替换完成后，在提示对话框中单击。替换完成后，在提示对话框中单击“确确定定”按钮返回文档。按钮返回文档。第17页/共50页第十八页，共51页。查找查找(ch zho)替换内容替换内容 第18页/共50页第十九页，共51页。操作的撤销和恢复操作的撤销和恢复1 1操作的单步撤销与多步撤销操作的单步撤销与多步撤销单步撤销是指撤销最后一步操作，方法是单单步撤销是指撤销最后一步操作，方法是单击击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“撤销撤销”按钮，或选按钮，或选择择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“撤销撤销”命令。命令。2 2恢复被撤销的操作恢复被撤销的操作 多步撤销是指撤销多步操作，方法是重复单多步撤销是指撤

17、销多步操作，方法是重复单击击“撤销撤销”按钮或选择按钮或选择“撤销撤销”命令。此外，命令。此外，撤销多步操作还有更简单的方法：单击撤销多步操作还有更简单的方法：单击“撤撤销销”按钮右侧的三角按钮，将弹出一个下拉按钮右侧的三角按钮，将弹出一个下拉列表，在列表中按下鼠标左键不放，拖动鼠列表，在列表中按下鼠标左键不放，拖动鼠标至要撤销的操作处释放标至要撤销的操作处释放(shfng)(shfng)鼠标，如鼠标，如下页图。下页图。第19页/共50页第二十页，共51页。操作操作(cozu)的撤销的撤销 第20页/共50页第二十一页，共51页。5.5 文档基本格式文档基本格式(g shi)编排编排 n n设

18、置字符格式n n当需要对某些文字的字体、字号、字形(z xn)等进行设置时，可按如下步骤操作。n n步骤1 选择要设置字符格式的文字，选择“格式”“字体”菜单，打开“字体”对话框。n n步骤2 选择“字体”选项卡，然后在“中文字体”下拉列表框中选择一种字体，如“楷体”，在“字号”列表框中选择字的大小，例如20。设置好后单击“确定”按钮。n n操作图示见下页 第21页/共50页第二十二页，共51页。“字体字体(zt)”对话框对话框 设置设置(shzh)后的效果后的效果第22页/共50页第二十三页，共51页。n n设置段落格式设置段落格式n n1 1设置段落的对齐设置段落的对齐n n输入一个新的段

19、落，输入一个新的段落，Word 2003Word 2003中默认段落中默认段落对齐方式为两端对齐。要改变段落的对齐对齐方式为两端对齐。要改变段落的对齐方式，可将插入点任意方式，可将插入点任意(rny)(rny)置于目标置于目标段落中，然后单击段落中，然后单击“格式格式”工具栏上的对工具栏上的对齐按钮，如两端对齐、居中、右对齐和分齐按钮，如两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。下图为各种对齐方式的效果。散对齐。下图为各种对齐方式的效果。设置段落设置段落(dunlu)对齐方式对齐方式 左对齐左对齐(du q)居中居中右对齐右对齐分散对齐分散对齐第23页/共50页第二十四页，共51页。2 2设置段落缩进

20、和间距设置段落缩进和间距段落缩进是指段落首字段落缩进是指段落首字的空字符缩进数量，段的空字符缩进数量，段落间距则是指段与段之落间距则是指段与段之间的间距距离。这两个间的间距距离。这两个(lin)(lin)设置可以通过设置可以通过“段落段落”对话框实现。对话框实现。步骤步骤1 1 将插入点任意置将插入点任意置于需要设置段落缩进的于需要设置段落缩进的段落中，或选中多个段段落中，或选中多个段落，然后选择落，然后选择“格式格式”“”“段段落落”菜单，如右图。菜单，如右图。选中多个选中多个(du)段落段落 第24页/共50页第二十五页，共51页。“段落段落(dunlu)”对话框对话框 设置设置(shzh

21、)效果效果 步骤步骤步骤步骤2 2 打开打开打开打开(d ki)“(d ki)“段落段落段落段落”对话框，在对话框，在对话框，在对话框，在“缩进缩进缩进缩进”栏中设置缩进方式，例如在栏中设置缩进方式，例如在栏中设置缩进方式，例如在栏中设置缩进方式，例如在“特殊格特殊格特殊格特殊格式式式式”下拉列表框中选择下拉列表框中选择下拉列表框中选择下拉列表框中选择“首行缩进首行缩进首行缩进首行缩进”，“度量值度量值度量值度量值”为为为为“2“2字符字符字符字符”，如左下图。，如左下图。，如左下图。，如左下图。在在在在“间距间距间距间距”栏中设置段落间距和行距，例如单击栏中设置段落间距和行距，例如单击栏中设

22、置段落间距和行距，例如单击栏中设置段落间距和行距，例如单击“段前段前段前段前”、“段后段后段后段后”数值框中的微调数值框中的微调数值框中的微调数值框中的微调按钮，设置段落前后的间距为按钮，设置段落前后的间距为按钮，设置段落前后的间距为按钮，设置段落前后的间距为0.50.5行，在行，在行，在行，在“行距行距行距行距”下拉列表框中选择下拉列表框中选择下拉列表框中选择下拉列表框中选择“固定值固定值固定值固定值”选项，选项，选项，选项，设置值为设置值为设置值为设置值为“15“15磅磅磅磅”。设置好后单击设置好后单击设置好后单击设置好后单击“确定确定确定确定”按钮即可，本例设置效果如右下图。按钮即可，本

23、例设置效果如右下图。按钮即可，本例设置效果如右下图。按钮即可，本例设置效果如右下图。第25页/共50页第二十六页，共51页。n n使用项目符号和编号n n1使用项目符号n n步骤1 在文档中选中要添加项目符号的所有段落，如下图，然后(rnhu)选择“格式”“项目符号和编号”菜单。选中要加项目选中要加项目(xingm)符号的段落符号的段落 第26页/共50页第二十七页，共51页。n n步骤步骤步骤步骤2 2 打开打开打开打开“项目符号项目符号项目符号项目符号(fho)(fho)和编号和编号和编号和编号”对话框，对话框，对话框，对话框，选择选择选择选择“项目符号项目符号项目符号项目符号(fho)”

24、(fho)”选项卡，并在下面的选项卡，并在下面的选项卡，并在下面的选项卡，并在下面的项目符号项目符号项目符号项目符号(fho)(fho)样式列表框中选择一种需要的样式列表框中选择一种需要的样式列表框中选择一种需要的样式列表框中选择一种需要的项目符号项目符号项目符号项目符号(fho)(fho)样式，如下图，单击样式，如下图，单击样式，如下图，单击样式，如下图，单击“确定确定确定确定”按钮，项目符号按钮，项目符号按钮，项目符号按钮，项目符号(fho)(fho)即添加完成。即添加完成。即添加完成。即添加完成。“项目项目(xingm)符号和编号符号和编号”对话框对话框 添加项目添加项目(xingm)符

25、号的效果符号的效果 第27页/共50页第二十八页，共51页。n n2使用编号n n要在文档中为段落加上编号，选定文档后，在“项目符号(fho)和编号”对话框中切换到“编号”选项卡，选择编号类型并按确定按钮即可。第28页/共50页第二十九页，共51页。5.6 5.6 页面设置页面设置页面设置页面设置 n n设置打印纸张设置打印纸张n n创建一个新文档，创建一个新文档，Word 2003Word 2003的默认纸型是的默认纸型是A4A4纸（宽度纸（宽度21cm21cm，高度，高度29.7cm29.7cm）。用户可）。用户可以根据需要改变纸张的大小及以根据需要改变纸张的大小及来源，具体来源，具体(j

26、t(jt)操作步骤如操作步骤如下。下。n n步骤步骤1 1 选择选择“文件文件”“”“页面页面设置设置”菜单，打开菜单，打开“页面设置页面设置”对话框。对话框。n n步骤步骤2 2 单击单击“纸张纸张”选项卡，选项卡，在在“纸张大小纸张大小”下拉列表中选下拉列表中选择一种纸张类型，然后单击择一种纸张类型，然后单击“确定确定”按钮，如右图。按钮，如右图。“纸张纸张(zhzhng)”选项卡选项卡 要 自 定 义 纸 张(zhzhng)的大小，可 在 此 输 入 纸 张(zhzhng)的 宽 度值和高度值第29页/共50页第三十页，共51页。设置页边距设置页边距创建一个新文档，创建一个新文档，Wor

27、d Word 20032003默认的文档方向是默认的文档方向是“纵向纵向”，顶端和底端各留，顶端和底端各留有有2.542.54厘米的页边距，两厘米的页边距，两边各留有边各留有3.173.17厘米的页边厘米的页边距。距。用户可以根据需要修改页用户可以根据需要修改页边距，方法是打开边距，方法是打开(d(d ki)“ki)“页面设置页面设置”对话框，对话框，单击单击“页边距页边距”选项卡，选项卡，然后在然后在“页边距页边距”设置区设置区中设置页边距的距离，在中设置页边距的距离，在“方向方向”选项区中选择文选项区中选择文档页面方向，如右图。档页面方向，如右图。“页边距页边距”选项卡选项卡 第30页/共

28、50页第三十一页，共51页。n n页眉和页脚设置页眉和页脚设置n n我们查看文档时，经常可以看到其顶端有我们查看文档时，经常可以看到其顶端有一些固定的标题、图形等内容，底部也有一些固定的标题、图形等内容，底部也有页码、日期等内容，这些位于文档上、下页码、日期等内容，这些位于文档上、下方方(xi fn(xi fn)的区域就是页眉和页脚。的区域就是页眉和页脚。n n用户可以将首页页眉或页脚设置成与其他用户可以将首页页眉或页脚设置成与其他页不同的形式，也可以对奇数页和偶数页页不同的形式，也可以对奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚。设置不同的页眉和页脚。第31页/共50页第三十二页，共51页。“页眉和

29、页脚页眉和页脚”视图视图(sht)模式模式 n n添加页眉和页脚添加页眉和页脚n n打开打开“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏后，用户工具栏后，用户只需在页眉或页脚编辑只需在页眉或页脚编辑(binj)(binj)区中区中输入内容，输入内容，Word 2003Word 2003就会自动把它们就会自动把它们添加到每一页上，如下图。添加到每一页上，如下图。第32页/共50页第三十三页，共51页。n n若要为文档增加页脚，可单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮切换到页脚，然后在“页脚”编辑区输入(shr)页脚内容，如下图。设置设置(shzh)页码页码 第33页/共50页第三十四页，共51

30、页。n n添加添加(tin ji)(tin ji)页码页码n n步骤步骤1 1 切换到页眉页脚编辑视图，在切换到页眉页脚编辑视图，在要添加要添加(tin ji)(tin ji)页码的页眉或页脚位页码的页眉或页脚位置单击鼠标，然后单击置单击鼠标，然后单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏上的工具栏上的“插入页码插入页码”按钮，如按钮，如下图。下图。添加添加(tin ji)页码页码 第34页/共50页第三十五页，共51页。n n步骤步骤步骤步骤2 2 单击单击单击单击“页眉和页脚页眉和页脚页眉和页脚页眉和页脚”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“设置页码格设置页码格设置页码格设置页码格式式式式”

31、按钮，打开按钮，打开按钮，打开按钮，打开“页码格式页码格式页码格式页码格式”对话框，在对话框，在对话框，在对话框，在“数字数字数字数字(shz)(shz)格式格式格式格式”下拉列表框中可设置页码的格式，在下拉列表框中可设置页码的格式，在下拉列表框中可设置页码的格式，在下拉列表框中可设置页码的格式，在“起始页码起始页码起始页码起始页码”编辑框中设置页码的起始编号，如下图。编辑框中设置页码的起始编号，如下图。编辑框中设置页码的起始编号，如下图。编辑框中设置页码的起始编号，如下图。“页码页码(ym)格式格式”对话框对话框 若文档被分成了若干节，选中该单选钮，可将所有节的页码设置成彼此(bc)连续的页

32、码第35页/共50页第三十六页，共51页。5.7 图文混排图文混排 n n使用艺术字使用艺术字n n1 1插入艺术字插入艺术字n n步骤步骤1 1 选择选择“插入插入”“”“图片图片”“”“艺艺术字术字”菜单，打开菜单，打开“艺术字库艺术字库”对话对话框，选择一种艺术框，选择一种艺术字样式字样式(yngsh)(yngsh)，单击，单击“确定确定”按按钮，如右图。钮，如右图。“艺术艺术(ysh)字库字库”对话框对话框 第36页/共50页第三十七页，共51页。n n步骤步骤2 打开打开“编辑编辑艺术字艺术字文字文字”对话框，在对话框，在“文字文字”编编辑框中输入要设置成艺术字的辑框中输入要设置成艺

33、术字的文字内容，并在文字内容，并在“字体字体”下拉下拉列表框中选择艺术字的字体，列表框中选择艺术字的字体，在在“字号字号(z hao)”下拉列表框下拉列表框中选择艺术字的大小。最后单中选择艺术字的大小。最后单击击“确定确定”按钮即可生成艺术按钮即可生成艺术字，如下图。字，如下图。输入输入(shr)要插入的艺术字要插入的艺术字 第37页/共50页第三十八页，共51页。n n2调整艺术字大小(dxio)n n单击选中艺术字，此时可以看到在艺术字周围出现了8个控制点。将光标移到任意控制点上，当其变为 形状时，拖动鼠标可改变艺术字大小(dxio)。第38页/共50页第三十九页，共51页。n n3艺术字

34、工具栏n n通过(tnggu)艺术字工具栏，可以方便地对艺术字进行编辑文字、设置格式、形状、版式等操作。n n选择“视图”“工具栏”“艺术字”菜单调出艺术字工具栏。插入艺术字编辑文字艺术字库艺术字形状字符间距竖排文字第39页/共50页第四十页，共51页。n n使用使用(sh(sh yng)yng)图片图片 n n1 1插入图片插入图片n n单击鼠标左键，将插入点置于文档中要插入图片单击鼠标左键，将插入点置于文档中要插入图片的位置，然后选择的位置，然后选择“插入插入”“”“图片图片”“”“来自文来自文件件”菜单，在弹出的菜单，在弹出的“插入图片插入图片”对话框中选择对话框中选择图片路径，并选中文

35、件，单击插入按钮即可，如图片路径，并选中文件，单击插入按钮即可，如下图。下图。插入图片插入图片(tpin)文件文件 第40页/共50页第四十一页，共51页。2 2调整图片调整图片将图片插入文档后，绝将图片插入文档后，绝大部分情况下都需要对大部分情况下都需要对图片进行调整才能满足图片进行调整才能满足文档使用需求。图片调文档使用需求。图片调整包括调整大小、裁切、整包括调整大小、裁切、设置环绕方式等操作，设置环绕方式等操作，方法如下。方法如下。调整图片大小：鼠标左调整图片大小：鼠标左键单击图片，在图片周键单击图片，在图片周围会出现围会出现8 8个控制点。将个控制点。将鼠标光标放在任意控制鼠标光标放在

36、任意控制点上拖动，即可改变点上拖动，即可改变(gibin)(gibin)图片大小，如右图片大小，如右图。利用图。利用4 4个角的控制点个角的控制点可以等比例缩放图片。可以等比例缩放图片。调整调整(tiozhng)图片大小图片大小 第41页/共50页第四十二页，共51页。裁切图片：首先选择裁切图片：首先选择裁切图片：首先选择裁切图片：首先选择“视图视图视图视图”“”“工具栏工具栏工具栏工具栏”菜单，将菜单，将菜单，将菜单，将“图片图片图片图片”工具栏工具栏工具栏工具栏显示出来显示出来显示出来显示出来(ch li)(ch li)。然后单击图片，单击。然后单击图片，单击。然后单击图片，单击。然后单击

37、图片，单击“图片图片图片图片”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“裁裁裁裁减减减减”按钮，然后将鼠标光标放在任意一个控制点上拖动，即可裁切按钮，然后将鼠标光标放在任意一个控制点上拖动，即可裁切按钮，然后将鼠标光标放在任意一个控制点上拖动，即可裁切按钮，然后将鼠标光标放在任意一个控制点上拖动，即可裁切图片，如下图。图片，如下图。图片，如下图。图片，如下图。裁切裁切(ci qi)图片图片 第42页/共50页第四十三页，共51页。n n设置环绕方式：鼠标左键单击设置环绕方式：鼠标左键单击图片，单击图片，单击“图片图片”工具栏上工具栏上的的“文字文字(wnz)环绕环绕”按钮，按钮，会弹出一个列表

38、，从中可以为会弹出一个列表，从中可以为图片选择一种环绕方式，如下图片选择一种环绕方式，如下图。图。不同不同(b tn)的文字环绕方式的文字环绕方式 四周(szhu)型环绕浮于文字上方衬于文字下方第43页/共50页第四十四页，共51页。n n使用自选图形n n1绘制自选图形n n单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，从弹出的列表框中选中一种(y zhn)图形类型，例如选择“星与旗帜”，再单击想要绘制的图形，最后在文档中拖动鼠标，便可以绘制出所选图形，如下图。绘制绘制(huzh)图形图形 第44页/共50页第四十五页，共51页。2 2调整自选图形调整自选图形下面是调整自选图形的方法。下面是调整自

39、选图形的方法。移动自选图形：选中自选图形后，单击并拖动可将其移移动自选图形：选中自选图形后，单击并拖动可将其移动到文档中的任何位置。动到文档中的任何位置。改变自选图形大小：选中自选图形后，在其周围会出现改变自选图形大小：选中自选图形后，在其周围会出现8 8个圆形控制点，将鼠标光标放在任意个圆形控制点，将鼠标光标放在任意(rny)(rny)控制点上单控制点上单击并拖动，可改变自选图形大小。拖动四个角的控制点击并拖动，可改变自选图形大小。拖动四个角的控制点可等比例缩放自选图形。可等比例缩放自选图形。改变自选图形形状：对于某些自选图形，选中它后会出改变自选图形形状：对于某些自选图形，选中它后会出现几

40、个黄色的方形控制点，拖动这些控制点可改变自选现几个黄色的方形控制点，拖动这些控制点可改变自选图形形状。图形形状。改变自选图形方向：选中自选图形后，单击绿色的圆形改变自选图形方向：选中自选图形后，单击绿色的圆形控制点并拖动可改变其方向。控制点并拖动可改变其方向。第45页/共50页第四十六页，共51页。n n使用文本框使用文本框n n文本框是用来输入文字的方框。文本框是用来输入文字的方框。n n在进行复杂的版式编排时，文本框非常有用，因为在进行复杂的版式编排时，文本框非常有用，因为它可以任意移动，可以任意改变大小它可以任意移动，可以任意改变大小(dxi(dxi o)o)，可，可以像调整自选图形一样

41、调整其效果，如下图。以像调整自选图形一样调整其效果，如下图。使用使用(shyng)文本框文本框 第46页/共50页第四十七页，共51页。5.8 设置设置(shzh)分栏分栏利用利用Word 2003Word 2003的分栏排版功能，用户可以在的分栏排版功能，用户可以在文档中建立不同数量或不同版式的栏，方法如文档中建立不同数量或不同版式的栏，方法如下。下。步骤步骤1 1 将光标置于文档中，然后选择将光标置于文档中，然后选择“格式格式”“”“分栏分栏”菜单。菜单。步骤步骤2 2 打开打开“分栏分栏”对话框，在对话框，在“栏数栏数”文本文本框中输入要设置框中输入要设置(shzh)(shzh)的栏数，

42、其他可保持的栏数，其他可保持默认，单击默认，单击“确定确定”按钮即可将文档分栏排列。按钮即可将文档分栏排列。第47页/共50页第四十八页，共51页。5.9 5.9 打印打印打印打印(d(d yn)yn)文档文档文档文档 n n打印预览打印预览n n打印预览可使读者有效地查看文档打印效果。下面是打印预览可使读者有效地查看文档打印效果。下面是使用使用WordWord打印预览功能的方法。打印预览功能的方法。n n步骤步骤1 1 选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打印预览打印预览”，或者单，或者单击击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打印预览打印预览”按钮，进入打印按钮，进入打印预览状态。预览状态

43、。n n步骤步骤2 2 此时单击页面可以放大视图，单击此时单击页面可以放大视图，单击“打印预览打印预览”工具栏中的工具栏中的“多页多页”按钮，在弹出的面板按钮，在弹出的面板(min(min b b n)n)中单击某个选项，可进行多页预览。中单击某个选项，可进行多页预览。n n如果预览效果没有问题，可单击如果预览效果没有问题，可单击“打印预览打印预览”工具栏工具栏中的中的“打印打印”按钮打印文档，或者单击按钮打印文档，或者单击“打印预览打印预览”工具栏中的工具栏中的“关闭关闭”按钮，关闭打印预览画面，返回按钮，关闭打印预览画面，返回文档编辑画面。文档编辑画面。第48页/共50页第四十九页，共51

44、页。打印文档打印文档打印文档有快速打印和一般打印文档有快速打印和一般打印两种方法，具体操作方打印两种方法，具体操作方法如下。法如下。1 1快速打印快速打印快速打印是指采用默认设置快速打印是指采用默认设置将文档快速打印一份，多用将文档快速打印一份，多用于样张查看或普通文稿打印。于样张查看或普通文稿打印。打印时直接单击打印时直接单击“常用常用”工工具栏中的具栏中的“打印打印”按钮即可按钮即可开始。开始。2 2一般打印一般打印一般打印中，用户可以在一般打印中，用户可以在“打印打印”对话框中设置相关对话框中设置相关(xinggun)(xinggun)属性后进行打属性后进行打印，例如选择打印机，选择印，例如选择打印机，选择打印范围以及打印份数等，打印范围以及打印份数等，如右图。如右图。“打印打印(d yn)”对话框对话框 第49页/共50页第五十页，共51页。感谢您的观看感谢您的观看(gunkn)。第50页/共50页第五十一页，共51页。